檔案數(shù)字化加工方案

1、檔案室、檔案館館藏檔案掃描、數(shù)字化加工整體解決方案第一節(jié)質(zhì)數(shù)字化加工作業(yè)前期準(zhǔn)備一、數(shù)字化工作人員準(zhǔn)備1二、數(shù)字化工作軟件、硬件準(zhǔn)備 4三、確定數(shù)字化內(nèi)容、數(shù)量及用戶需求 5第二節(jié)數(shù)字化加工流程及主要技術(shù)方案6一、入庫提卷、拆卷 6二、標(biāo)引著錄7三、檔案掃描8四、圖像處理 11五、全文OCR、生成雙層pdf、板式還原及格式12六、總質(zhì)檢 14七、批量掛接15八、還卷及數(shù)據(jù)備份提交 15第三節(jié)質(zhì)量控制方案和保證措施17一、加工質(zhì)量保障措施 17二、多環(huán)節(jié)，多層次的質(zhì)量檢查體系 17三、階段性驗收與終驗相結(jié)合的嚴(yán)格驗收程序是質(zhì)量控制的終級保障19第四節(jié) 安全保密控制2124保密協(xié)議22第五節(jié)售后服

2、務(wù)項目背景隨著全國文化信息資源共享工程與中國數(shù)字圖書館工程的起動，信息化已 成為國際潮流，信息資源建設(shè)成為當(dāng)務(wù)之急。信息資源建設(shè)的重點是電子文獻、 各類數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)資源、電子檔案、電子圖書等新型數(shù)字化信息資源的建設(shè)。 在數(shù)字化信息資源建設(shè)中，很大的一個需求是將現(xiàn)有的紙介質(zhì)印刷品數(shù)字化， 使之成為能夠用計算機閱讀、理解、查詢、檢索的電子文件，最終將其應(yīng)用于 數(shù)據(jù)庫存儲，或通過CD-ROM Internet網(wǎng)進行出版，或上傳數(shù)字檔案館供用戶 使用。以傳統(tǒng)紙張為載體的保存方式，占據(jù)了大量的空間，需要特殊的環(huán)境，而 且不方便查詢，隨著時間的推移，還面臨著腐蝕、老化等問題。而將紙介質(zhì)文 件信息進行電子化

3、處理，保存到光盤上，具有存儲、管理、共享等功能，還可 以減少文件庫房占地，節(jié)省保管設(shè)備和人員方面開支，又方便統(tǒng)計和進行遠(yuǎn)程 查詢。因此，將檔案、期刊、文件等資料通過掃描儀，掃描成圖像文件，再通過 處理轉(zhuǎn)換成電子文檔，建立目錄和索引，制作成電子文件，已是當(dāng)務(wù)之急。第一節(jié)數(shù)字化加工作業(yè)前期準(zhǔn)備一.數(shù)字化工作人員準(zhǔn)備1 .甲方人員職務(wù)：現(xiàn)場交接管理人員人數(shù)要求：一名專業(yè)要求：為學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)檔案管理工作的技術(shù)或管理人員。職責(zé)范圍： .負(fù)責(zé)與乙方的檔案提卷和還卷等交接工作，協(xié)同甲方人員作好交接清單記錄 并簽字。 .負(fù)責(zé)監(jiān)督乙方規(guī)范化加工。 .隨時把握乙方加工進度并進行協(xié)調(diào)。 .及時關(guān)注并抽查乙方加工質(zhì)

4、量 .代表甲方與乙方進行及時的溝通及問題協(xié)調(diào)，確保項目順利完工。2乙方人員2.1 .管理人員主要為：熟悉現(xiàn)場加工管理，熟悉數(shù)字化整體作業(yè)流程，具有較強組織能力和現(xiàn) 場管理及溝通能力的乙方負(fù)責(zé)人。2.2 .工程技術(shù)人員主要為：熟悉計算機軟、硬件技術(shù)，了解檔案數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)開發(fā)。了解檔案 管理等相關(guān)專業(yè)知識的乙方技術(shù)部技術(shù)支持工程師。2.3 數(shù)據(jù)采集作業(yè)員主要為：了解檔案數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和計算機軟件應(yīng)用等相關(guān)知識的乙方數(shù)字化制作部工作人員人員安排見表3-1職務(wù)職責(zé)人 員備注管 理 人項目負(fù)責(zé) 人1 .負(fù)責(zé)人員，資源的調(diào)配工作。2 .負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計、管理。3 .負(fù)責(zé)施工條件的保障及與甲乙雙方 關(guān)于

5、項目進展?fàn)顟B(tài)的匯報和協(xié)調(diào)工 作。1人項目負(fù)責(zé)人 不一定要常駐 現(xiàn)場，但要通過 一切通訊手段 和定期到現(xiàn)場 的督導(dǎo)，切實做 到對該項目加 工進度和加工 質(zhì)量的掌控員現(xiàn)場主管1 .負(fù)責(zé)與乙方的檔案提卷和還卷等交 接工作2 .負(fù)責(zé)現(xiàn)場的人員管理和加工管理3 .負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的終驗和掛接4 .配合項目負(fù)責(zé)人做好與乙方的溝通 協(xié)調(diào)工作。1人數(shù) 據(jù) 采 集 人 員著錄人員負(fù)責(zé)將檔案卷內(nèi)目錄及其它索引信息 進行手工錄入為電子數(shù)據(jù)信息并校對1人掃描人員負(fù)責(zé)按制定的技術(shù)規(guī)范將檔案資料掃 描1人圖像處理 人員1 .去污：將掃描狀取的圖像進行圖像去 污;去黑邊及去雜點等；2 .糾偏：將偏斜的圖像進行糾正處理；3 .文字處

6、理：將不清楚的文字進行加深 或父淺；4 .拼接：將爪而較大的圖像進行拼接處 理；1人在進行圖像處 理的時候，肯定 是逐出處理，所 以要留意每一 頁掃描的質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)掃描質(zhì)量 問題立即發(fā)還 上-工序重掃 并作好記錄。圖像矢量 化人員1.負(fù)責(zé)將處理好的圖像進行全文識別、2 .校對、板式還原和格式轉(zhuǎn)換3 .對已經(jīng)產(chǎn)生的成品數(shù)據(jù)進行初驗后 移交給現(xiàn)場主管終驗并掛接。1-3人矢量化人員最 終定員需結(jié)合 矢量化的圖形 數(shù)量和采集難 度。數(shù)字化工作軟、硬件準(zhǔn)備1 .配備硬件數(shù)量及檔次要視數(shù)據(jù)采集工作情況及數(shù)據(jù)量大小。2 .甲方提供PC機4-6臺給乙方作為采集作業(yè)使用，其他硬件設(shè)備由乙方自行解 決。3 .場地：

7、甲方提供。4 .辦公用具：甲方提供打印機（以實際用量為標(biāo)準(zhǔn)）、辦公桌椅、檔案資料的 裝訂及打印機所用的全部耗材。5 .其他條件：提供電力和飲水。軟硬件準(zhǔn)備詳見表3-2表3-2軟、硬件配備列表軟、硬件名稱數(shù)量詳細(xì)配置響應(yīng)時間提供方綜合檔案管理系統(tǒng)一套1 .需支持全文 檢索使用功 能。2 .支持TIFF和 PDF格式數(shù) 據(jù)的批量掛接功能。項目開始需 到位甲方數(shù)字化流程管理和加工 軟件、OCR軟件全套能滿足本加 工項目所有的 技術(shù)要求項目開始需 到位乙方服務(wù)器項目開始需 到位甲方掃描儀（A3幅向）富士通A3幅向FI-4750c(ADF)項目開始需 到位乙方掃描儀（A4幅向）A4幅向 虹光-FB603

8、0 （平板）項目開始需 到位乙方計算機4-6套PC機項目開始需 到位甲方確定數(shù)字化內(nèi)容、數(shù)量及用戶需求在數(shù)據(jù)采集之前，首先要客觀真實統(tǒng)計數(shù)字化內(nèi)容和數(shù)量，確定用戶使用需求,然后制定對應(yīng)方案和技術(shù)控制以便準(zhǔn)確地進行施工安排。表3-3三峽大學(xué)檔案館檔案數(shù)字化用戶需求調(diào)研表檔案類型檔案數(shù)量數(shù)字化準(zhǔn)備情況紙張及保存情況用戶需求備 注招生名冊約件; r約 面r一檔案裝訂一檔案著錄檔案整理排序廠很好一般廠較差很差口影像化矢量化學(xué)籍檔案約_件約 面廠檔案裝訂廠檔案著錄廠檔案整理排序廠很好廠一般較差r很差n影像化矢量化學(xué)生成績約件約面一檔案裝訂 二檔案著錄 一檔案整理排序匚很好r 一般較差很差影像化矢量化黨群

9、檔案約件約面L檔案裝訂 匚檔案著錄 廠檔案整理排序廠很好一般廠較差很差1r影像化矢量化基建檔案約件約面L檔案裝訂廠很好一般廠較差很差r影像化廠檔案者出廠檔案整理排序廠1_矢量化科研檔案約件約面廠檔案裝訂廠檔案著錄廠檔案整理排序l很好r 一般廠較差很差口影像化矢量化其它：約件約面L檔案裝訂L檔案著錄檔案整理排序日很好一般 口較差口很差r；影像化矢量化填表人職務(wù)第二節(jié)數(shù)字化加工流程及主要技術(shù)方案檔案數(shù)字化加工主要流程包括：提卷 -拆卷-檔案著錄-掃描-圖像處理-OCR- 校對-版式還原-轉(zhuǎn)雙層PDF終驗-掛接。檔案數(shù)字化加工流程圖干尸聲數(shù)地錄入檔目錄檔案臼錄流程單還卷光盤制作光盤移交清單電子文件檔

10、案目錄檔案目錄掃描文件流程單電子 文件電子（數(shù)囑校對文件1/電子 文件41文件掃描J流程單、 /入庫提卷、拆卷1 .從檔案室移交檔案，嚴(yán)格執(zhí)行原始檔案的交接手續(xù)，使用雙方項目負(fù)責(zé)人 確認(rèn)的檔案交接清單（完成清點登記）。2 .檔案整理：編寫頁碼、核對紙質(zhì)檔案頁碼、對可拆釘?shù)奈募霾疳斕幚硪赃m應(yīng)掃描的要求、對需要修復(fù)的檔案進行歸并整理（如果發(fā)現(xiàn)破損嚴(yán)重，無法 直接進行掃描的檔案，應(yīng)先進行技術(shù)修復(fù)、折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進行相應(yīng)處理后再進行掃描，發(fā)現(xiàn)破損嚴(yán)重的檔案須立即報知項目相關(guān)負(fù)責(zé)人）制作卷內(nèi)目錄，掃描文件抽取3按照掃描處理量明確交接周期和檔案交接量 （雙方項目負(fù)責(zé)人簽字，以保 在施工過

11、程中檔案不損失、不丟失。）4裝訂案卷應(yīng)保證裝訂牢固，案卷整齊，卷內(nèi)材料不松動，脫落，保持與原 案卷一致。二、標(biāo)引著錄按要求將文件所需信息錄入到軟件數(shù)據(jù)庫里，標(biāo)引著錄按照國家檔案局有 關(guān)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合用戶檔案著錄的具體要求進行。1 .錄入方式采用手工錄入的方式2 .校對方式校對以軟件校對和打印輸出、對比校對相結(jié)合，錯誤率在萬分之二以下。案卷目錄和卷內(nèi)目錄按照檔案的原始數(shù)據(jù)錄入。卷案目錄和卷內(nèi)目錄的樣 式經(jīng)用戶同意可做相應(yīng)調(diào)整。對檔案目錄數(shù)據(jù)修改和補充的數(shù)據(jù)，須填寫更改 資料、更改資料放入原案卷內(nèi)，卷內(nèi)目錄及其他不全的需補充完整。三、檔案掃描1 .掃描方式：根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃

12、描儀進 行掃描。大幅面檔案可采用加長式掃描或者圖像拼接處理方式處理，同一頁面 有兩個以上文件，需分別掃描。2 .掃描色彩模式：以黑白二值掃描為主，附有灰度（彩色）照片及原件分明 度很低的檔案，可視情況采取灰度和 24位真彩色掃描。然后以黑白二值保存.例：藍(lán)底招生名冊，此種檔案長見為 A3幅面、紙張很薄，底色與文字的分明度很低 實物檔案查看時都顯吃力，此種檔案如果用黑白二值掃描，則會出現(xiàn)大幅暗面，文字顯現(xiàn)不 清；如果使用彩色掃描，文字部分明度很低。只有使用灰度掃描，效果相對好一些，如圖三。 掃描后的圖像再輔以黑白二值保存，則最大限度的提高了圖像質(zhì)量，如圖四。圖三 灰度掃描效果圖四 保存為黑白值后

13、的效果1110810501_ _j1110407 f|摩玉鳳女1 卜16 1I-儂曲 152 I 202m_L_I1楊飛圾116t JII201059014 1 2010073 加幅y女15110100007561010044番祥鳳J女 L .11115L2100590025 i2100068李春翟女1513 .分辨率：無全文檢索需求的文檔分辨率調(diào)整為 200DPI最為合適。需要全 文檢索而做ocr識別的文檔，黑白二值掃描分辨率最佳為400dpi,此分辨率下識 別成功率最高。24位真彩色掃描分辨率標(biāo)準(zhǔn)為200dpi。4 .圖像文件的大?。汉诎锥祾呙?A3頁面：20K-40K;灰度或彩色掃描A

14、3 頁面：100150K。5 .如遇字間距和行間距過密、原件本身是復(fù)印件等字跡不清楚的情況，可 適當(dāng)增加掃描的分辨率，但要保證圖像清晰的同時，又不影響遠(yuǎn)程查詢和瀏覽 的速度。6 .清晰度：掃描圖像字跡清晰、顏色恰當(dāng)，不宜過淺或過深，并且不得出 現(xiàn)字跡筆畫殘缺或字跡筆畫疊合而影響閱讀的情況，即使原檔案存在銹斑變質(zhì)、 顏色過淺或深淺不一致，也保證掃描圖像可讀，掃描留下的墨跡寬度不得超過 0.5厘米，并且指印和黑線不能覆蓋或影響正文內(nèi)容。7 .根據(jù)檔案實體情況，在檔案電子文件中相對應(yīng)目錄設(shè)置“復(fù)制件”、“原件不清”標(biāo)志。目錄以原有檔案目錄為準(zhǔn)，在實際處理過程中著有未歸類的新 目錄?？筛鶕?jù)情況修改目錄

15、，增加或調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)目錄，對檔案原目錄數(shù)據(jù)修改或 補充的數(shù)據(jù)，需填寫更改資料，更改資料放入原案卷內(nèi)，能實現(xiàn)一條目錄對應(yīng) 多個圖像和一個圖像對應(yīng)多條目錄的編目。8 .圖像內(nèi)容：8.1 實時在屏幕上監(jiān)控掃描全過程，遇有漏掃、重張，圖像黑邊、偏斜、 折角、不清晰等情況，則進行重掃或補掃。8.2 檢查掃描件是否合乎要求，掃描圖像必須與原圖頁面對應(yīng)，不得出現(xiàn)顛倒、缺頁、重頁或錯頁情況，不能有遺漏、重復(fù)，掃錯的現(xiàn)象8.3 掃描的頁面內(nèi)容居中顯示，不可出現(xiàn)明顯偏左或偏右的現(xiàn)象，正文 內(nèi)容、頁眉、頁腳、反面印章、附件、手寫注釋等信息完整；圖像內(nèi)容與書本 面完全對應(yīng)，不得出現(xiàn)書頁內(nèi)容殘缺或?qū)⑴赃呿撁嫘畔呷氡卷摰默F(xiàn)

16、象。（對圖像黑邊、偏斜、折角、不清晰等情況進行處理，以達到用戶需求）8.4 紙張較差檔案掃描方案：由于進行數(shù)字化的檔案會有部分為歷史檔 案，紙張質(zhì)量比較差，對于這部分紙張質(zhì)量較差的歷史檔案掃描，我們本著以 下原則：8.4.1 保證檔案安全。紙張較差的檔案多為破損檔案，對于破損檔案更應(yīng)該在生產(chǎn)流程中加以特殊對待， 不能造成二次破壞。保證檔 案的安全是第一要務(wù)。因此，在處理紙張較差的檔案時，不允許使用蘸 水防滑等有破壞檔案可能性的操作方法。8.4.2 保證掃描質(zhì)量。歷史檔案之所以進行檔案數(shù)字化，其中最主要的目的之一就是搶救這部分歷史檔案，今后在應(yīng)用這部分檔案 時，盡量避免人為翻閱歷史檔案而給檔案造

17、成二次傷害，而應(yīng)使用電子系統(tǒng)，使用掃描件。這樣檔案掃描的質(zhì)量要盡可能的清晰、干凈，盡可 能的恢復(fù)歷史原貌，這對掃描質(zhì)量的要求很高。8.4.3 高效高質(zhì)的完成任務(wù)。9 .掃描登記：認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單，登記掃描 的頁數(shù)，核對每份文件的實際掃描頁數(shù)與檔案整理時填寫的文件頁數(shù)是否一致， 不一致時應(yīng)注明具體原因和處理方法。四、圖像處理1 .逐張檢查圖像質(zhì)量（包括黑邊、折角、圖像偏斜度、清晰度、失真度等 進行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時，應(yīng)重新進行圖像處理），檔案順序（頁號）是否正確，有無漏掃、重張等情況（發(fā)現(xiàn)文件漏掃時，應(yīng)及時補掃并正確 插入圖像。發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原

18、件不一致時，應(yīng)及時進行調(diào)整。）2.糾偏：圖像整體傾斜不得超過1度，不得出現(xiàn)圖像的一部分傾斜或扭曲 而影響閱讀的現(xiàn)象。如果檔案頁面存在部分傾斜的，以頁面中標(biāo)題糾正為準(zhǔn)。3去污：所有掃描留下的黑線、指印、陰影或污點都必須清除干凈（在放大 50%的情況下）由于印刷質(zhì)量或紙張質(zhì)量等造成的頁面上有零星的污點和反面倒 映文字污點比較多，如果在頁面視圖下看不清楚，或該污點嵌在文本行中無法 清除，可以不清除，但應(yīng)盡量保證圖像可讀。4全文頁面及局部文字的加深和變淺的處理： 原始檔案的清晰度較低時，可 提高圖像的清晰度，修正原資料中存在的字間距和行間距過密，文字較深或較 淺，字跡不清楚的缺陷，確保文字及圖像信息清

19、晰可辨。5圖像拼接：對大幅面檔案進行分區(qū)掃描形式的多幅圖像， 應(yīng)進行拼接處理， 合并為一個完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性和數(shù)字化檔案的準(zhǔn)確 可讀。6照片頁處理：必要時采用專業(yè)的圖像處理軟件進行處理， 確保照片的清晰 度。7圖像存儲：存儲格式以G-4壓縮TIFF格式保存。A4幅面檔案保存文件不 得大于100K;其他幅面檔案掃描形成文件在保證影像質(zhì)量的前提下，盡量縮小 文件占用空間。掃描文件存儲命名必須與條目檔案號一一對應(yīng)。五、 全文識別（OCR）及生成雙層pdf、版式還原及格式轉(zhuǎn)換將掃描處理完成后的文檔利用專業(yè)的識別軟件進行全文OCR如甲方對識別成功率有嚴(yán)格要求的，還需另外進行人工校對

20、，校對結(jié)束后將版式還原及轉(zhuǎn)換 成雙層PDF5C件格式。根據(jù)用戶對識別率的要求，可選擇性進行人工校對。進行人工校對和不進行 校對的優(yōu)缺點對比：1 .不進行人工校對：其原理是在單層 PDF的基礎(chǔ)上利用計算機軟件進行全 文OCR識別后生成雙層PDF文件。從而激活了圖片中所反映的文字，而達到提 取文字和利用原文所包含的文字進行檢索的目的。但是不進行人工校對和版式 還原，識別的準(zhǔn)確率取決于原始資源的情況及保存現(xiàn)狀。優(yōu)點：效率高、成本低、能利用原文檢索瀏覽速度快。缺點：識別準(zhǔn)確率取決于原件的質(zhì)量，所以準(zhǔn)確率不穩(wěn)定。適應(yīng)范圍：、原件版面干凈及保存完好的資源。（準(zhǔn)確率可達95%以上）、原文中只含部份核心檢索內(nèi)

21、容的資源。（如學(xué)籍檔案，檢索的重點 只是圍繞學(xué)生的身份信息）2 .進行人工校對：其原理是在 OCR的基礎(chǔ)上，為了確保識別的準(zhǔn)確率而增 加了人工校對和版式還原的工序。可實現(xiàn)無障礙的全文檢索。優(yōu)點：全文檢索無差錯，準(zhǔn)確率可達 99%,且文本層和圖像層一一對應(yīng)。缺點：效率極低、成本極高、因為進行了版式還原，所以原真率不到98%,而且存儲空間很大而致瀏覽速度降低。適應(yīng)范圍：、所載信息珍貴且使用頻率很高的資源。、數(shù)字化項目資金預(yù)算充裕且項目實施時間寬松的資源。、有很好的硬件環(huán)境支持的數(shù)字化項目。六、總質(zhì)檢1 .對掃描處理完成后的圖像頁進行檢驗，對檔案拆分、掃描、修正、去污、 插圖、照片的處理以及文本和圖

22、像頁的匹配等質(zhì)量進行全面檢驗，對于質(zhì)量達 不到要求的進行重掃、補掃等操作。2 .對文本域錄入與文本錄入域的標(biāo)引、文件的頁號和頁數(shù)進行對比，對掃 描前圖像頁的標(biāo)引與掃描后的圖像頁的編號與頁數(shù)進行對比，發(fā)現(xiàn)不合格的登 記清單重新處理。3 .對圖像質(zhì)量的檢查，確保圖像版面清晰，干凈，大小一致，方向一致。4 .主要質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)：4.1. 加工后的電子影像在總數(shù)量、完整性、清晰度上與源文件保持一 致。4.2. 著錄、按文件的屬性著錄數(shù)據(jù)庫字段，檢查“文件路徑”字 段與文件實際存儲位置一致，差錯率控制在千分之五以內(nèi)。4.3. 電子影像檔案件信息定義數(shù)據(jù)差錯率控制在百分之二以內(nèi)4.4. 電子影像檔案卷內(nèi)頁碼差錯

23、率控制在千分之一以內(nèi)。4.5. 每頁電子影像左右端正度控制在三度以內(nèi)。4.6. 電子影像漏掃，壓邊率控制在千分之一以內(nèi)。4.7. 電子檔案與條目數(shù)據(jù)的掛接一致，差錯率小于千分之一以內(nèi)七、批量掛接1掃描處理后的圖像成品，按年度、機構(gòu)上傳至檔案專用服務(wù)器，利用檔案 管理軟件中的對應(yīng)掛接功能將掃描圖像信息與錄入到檔案管理軟件系統(tǒng)中的目 錄進行對應(yīng)掛接，確保目錄與原文的一一對應(yīng)。2掛接到檔案管理系統(tǒng)中區(qū)，進行再次的成品驗收。八、還卷及數(shù)據(jù)備份提交1 .原始檔案還原工作嚴(yán)格按照國家檔案局規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和實際情況進行 有序的還原，將還原的檔案資料逐卷精心檢查，確實沒有落頁、掉頁、折頁等問題后再 歸還檔案管

24、理人員，經(jīng)雙方仔細(xì)核實無誤后，在還卷交接單上簽字確認(rèn)。2 .在數(shù)據(jù)化加工過程中的各項工作記錄，在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移完成后、提交給用戶 方。3 .為了有效地保護數(shù)據(jù)，因此建立數(shù)據(jù)備份制度，在數(shù)字化加工項目工作 結(jié)束，并經(jīng)用戶在終驗報告上簽字確認(rèn)后，將通過驗收后的數(shù)據(jù)利用用戶軟件 的光盤制作功能刻錄成光盤，刻錄到 DVD光盤中，刻錄完成后再制作一個光盤 備份，或用移動硬盤等存儲介質(zhì)，將所有成品數(shù)據(jù)備份，提交給用戶4 .刻錄光盤要求：4.1、 光盤制作兩份，制作成檔案數(shù)據(jù)格式為多頁TIFF的光盤單盤調(diào)閱。4.2、 同一份文件不跨越二片 DVDt號（同一份文件頁數(shù)需在同一 DVEW）4.3、 電子檔案存在于符合

25、標(biāo)準(zhǔn)的單片包裝光盤4.4、 光盤標(biāo)示光盤編號，單片包裝盒上注明光盤內(nèi)主要信息4.5、 在光盤刻錄完成后，與硬盤系統(tǒng)中電子檔案進行一次比對，確保檔案資 料無遺漏及正確性。4.6、 制作光盤人員對于所有光盤序號進行標(biāo)記，并提交相應(yīng)表格。第三節(jié)質(zhì)量控制方案和保證措施項目加工總體質(zhì)量目標(biāo)：保證合格、爭創(chuàng)優(yōu)良！加工質(zhì)量保障措施1. 嚴(yán)格遵照執(zhí)行我方簽定的不分包、轉(zhuǎn)包三峽大學(xué)檔案數(shù)字化項目承 諾書，避免項目轉(zhuǎn)包、分包引起的管理混亂和質(zhì)量風(fēng)險。2. 嚴(yán)格按照我方制定的人員和設(shè)備投入計劃進場加工，確保人員設(shè)備供 應(yīng)，為項目進度和質(zhì)量提供保障。3. 在該項目加工過程中，我方所有現(xiàn)場加工人員均受我公司數(shù)字化作 業(yè)

26、人員質(zhì)量考核制度的約束，并承擔(dān)相應(yīng)獎罰結(jié)果。多環(huán)節(jié)，多層次的質(zhì)量檢查體系。1 .對檔案簽收和屬性數(shù)據(jù)錄入的質(zhì)量檢查， 主要內(nèi)容：檔案簽收的準(zhǔn)確性， 完整性和即時性；數(shù)據(jù)內(nèi)容齊全，屬性數(shù)據(jù)輸入準(zhǔn)確；與數(shù)據(jù)校對的檔 案交接。2 .對數(shù)據(jù)校對處理的質(zhì)量檢查，主要內(nèi)容：校對后的數(shù)據(jù)內(nèi)容齊全，正確; 紙質(zhì)檔案實體完整，還案及時無誤。3 .對數(shù)據(jù)遷移的質(zhì)量檢查，主要內(nèi)容：遷移后的數(shù)據(jù)的完整性準(zhǔn)確性；對數(shù)據(jù)進行組合查詢并且結(jié)果正確；對數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計并輸出標(biāo)準(zhǔn)表 格，試運行無死機現(xiàn)象。4 .在完成以上每個環(huán)節(jié)后，檢查人員將其數(shù)據(jù)再次進行一遍全面的復(fù)查， 尤其對檢查記錄單上更正后的錯誤進行仔細(xì)的檢查，確保掃描

27、得來的數(shù) 據(jù)與源文件內(nèi)容完全一致。5 .實施項目負(fù)責(zé)人對成品數(shù)據(jù)進行百分之十的抽查，在抽查時將該查數(shù)據(jù) 的年度、保管期限、全宗號、卷號、卷內(nèi)順序號等目錄信息是否準(zhǔn)確無 誤，再對獲取圖像數(shù)據(jù)的亮度、歪斜、是否錯頁等方面進行抽查，如有 不合格的數(shù)據(jù)及時進行統(tǒng)計和修正，確保最終數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。三、階段性驗收與終驗相結(jié)合的嚴(yán)格驗收程序是質(zhì)量控制的終極保障階段驗收報告項目名稱項目編號報告人時間項目負(fù)責(zé)人所處階段項目狀態(tài)參數(shù)監(jiān)控情況項目狀態(tài)計劃情況實際情況偏差掃描糾正措施項目進度項目工作量（人時）項目規(guī)模項目外工作量情況描述（非項目工作）其他工作中遇到問題及困難：需要用戶支持與配合：用戶意見：用戶簽字:

28、簽字日期:終驗報告項目名稱項目編號報告人時間項目負(fù)責(zé)人第（）階段本階段項目完成情況驗收項目完成情況備注檔案整理（卷）檔案掃描（A4 頁，A3頁，其他頁）圖像處理（卷頁）樂引目（才T）全文OCR所有報表輸出（卷）資料裝訂（卷，件）內(nèi)部驗收（頁）目錄與圖像文件的銜接數(shù)據(jù)是否上傳到服務(wù)器數(shù)據(jù)備份本階段驗收結(jié)論：雙方于年月日，進行了檔案數(shù)字化工作的第階段的成品驗收，乙方所提供的數(shù)據(jù)基本滿足甲方的要求，甲方同意通過驗收，進入下一個工作階段。用戶簽字:日期:項目經(jīng)理簽字:日期:第四節(jié)安全保密控制1、 為了確保采集數(shù)據(jù)不外泄，在開始進行數(shù)字化加工后，我公司將不允許 加工人員攜帶任何存儲介質(zhì)進出加工現(xiàn)場。2、

29、 為避免采集數(shù)據(jù)在硬盤上的物理磁道上被還原外泄，我公司將使用乙方 提供的電腦用于數(shù)據(jù)采集作業(yè)。3、 電腦上所有的可以讀寫存儲介質(zhì)的接口，自進場之日起即貼上封條，直 到工程完工。四、為避免數(shù)據(jù)采集過程中數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)外泄，我公司在加工期間將關(guān)閉外 網(wǎng)，只使用局域網(wǎng)完成數(shù)字化作業(yè)。五、 為了建立并嚴(yán)格落實安全保密制度，保證檔案資料的安全保密性，做到 絕對不外泄任何信息。保密協(xié)議將同加工合同同時簽定并成為合同不可分割 的一部分。見附件。附件：保密協(xié)議保密協(xié)議甲方：地址：乙方：數(shù)字科技有限公司地址：鑒于甲方委托乙方承擔(dān)其檔案資料的數(shù)字化加工服務(wù)，乙方可能接觸到甲 方某些非公開的，涉密的文件、檔案和資料，

30、為了維護甲方資料的安全，保守 國家秘密，乙方同意在整理檔案中涉及大量的重要的檔案材料承擔(dān)保密義務(wù)， 并遵守如下保密規(guī)定：1,乙方同意上訴須保密的文件和資料承擔(dān)保密義務(wù)，數(shù)字化期間保證上 訴文件和資料秘密安全，不得以任何形式向第三方（包括家屬、親友） 談?wù)摴ぷ髦薪佑|的文件資料內(nèi)容。2,在乙方工作人員在工作過程中接觸到重要文件資料時，除確有必要 （如自擬文件標(biāo)題，圖像處理等需要查看文件內(nèi)容外）不得閱讀文件資料內(nèi)容。3,乙方工作人員不得帶進、帶出各種計算機磁盤、光盤等易于存儲文件 資料的存儲介質(zhì)；4,因工作需要必須帶進的計算機軟件工具類應(yīng)用軟件，須經(jīng)檔案室同意，并在帶出時辦理檢查登記手續(xù)。5,甲方提

31、供乙方所需數(shù)字化處理的文件和資料等有形載體，僅限于乙方 基于甲方需要制作檔案數(shù)字化產(chǎn)品的應(yīng)用， 乙方不得復(fù)制以上的任何文 件和資料，或向第三方泄露；同時乙方在結(jié)束本期工作，所加工的數(shù)據(jù) 經(jīng)甲方按照合同驗收合格后，必須無條件將其工作組機器內(nèi)的數(shù)據(jù) 清理干凈。6,乙方工作人員在工作任務(wù)實事工程中，非工作需要不得將檔案資料帶 出工作場所，不得私自記錄或議論甲方涉密文件資料的內(nèi)容。7,乙方應(yīng)承擔(dān)本協(xié)議約定的保密責(zé)任，妥善保管有觀點文件和資料，并 對有關(guān)人員進行有效管理，以確保本協(xié)議的履行。8,乙方工作人員在工作過程中造成泄密或遺失文件資料的，甲方視情節(jié) 輕重追究其行政甚至刑事責(zé)任。9,未盡事宜，按保密

32、法等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。10,本協(xié)議一式貳份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等的法律效率，本協(xié)議 經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章立即生效。甲方:乙方:代表人（簽字）代表人（簽字）第五節(jié)售后服務(wù)1、 享有在雙方簽字驗收合格后12個月內(nèi)的免費技術(shù)服務(wù)2、 一般技術(shù)響應(yīng)時間為24小時，若出現(xiàn)數(shù)據(jù)加工質(zhì)量問題，在 48小時內(nèi)到達現(xiàn)場進行服務(wù)。三、為檔案館軟件使用人員提供免費的檔案資料加工軟件的使用培訓(xùn)，同時 有義務(wù)提供有償?shù)暮罄m(xù)技術(shù)支持。4、 保證建庫的檔案資料電子影像的數(shù)據(jù)質(zhì)量，對出現(xiàn)質(zhì)量問題的檔案資料，有重新整理，免費補掃的責(zé)任。5、 電話支持服務(wù)：提供7X24小時電話支持，售后服務(wù)電話：6、 在線QCK術(shù)服務(wù)：提供5-

33、8小時Q癱線支持，號碼：7、 電子郵件服務(wù)：在收到郵件的 8小時內(nèi)做出響應(yīng)。郵件地址：八、定期回訪服務(wù)。在售后服務(wù)有效期內(nèi)，我公司將安排不少于三次的定期回訪服務(wù)，以了解用戶使用狀況，收集反饋意見等。二、在任何事情上都不要覺得自己受了多大的委屈，哭哭啼啼和別別扭扭改變不了糟糕的現(xiàn)狀。心子開一點，認(rèn)真地該干啥干啥，反倒走得順暢許多?？傅米《嗌贃|西，最后就會得到多少東西，大致就是這么個理兒 吧。三、生命本沒有意義，你要能給他什么意義，他就有什么意義。與其終日冥想人生有何意義，不如試用此生做點有意義的事。四、愛怕沉默。太多的人，以為愛到深處是無言。其實，愛是很難描述的一種情感，需要詳盡的表達和傳遞。五

34、、有些路，只能一個人走。六、有一種落差是，你配不上自己的野心，也辜負(fù)了所受的苦難。七、有些決定，只需要一分鐘，可是，卻會用一輩子，去后悔那一分鐘。八、忽然想通了 ”這五個字說來簡單，要做到可真不容易。我佛如來在菩堤樹下得道，就因為他忽然想通了 ”達摩祖師面壁十八年，才總算忽然想通了 無論什么事，你只要能 忽然想通了 你就不會有煩惱，但達到這地步之前，你一定已不知道有過多少煩惱。九、如果他總為別人撐傘，你何苦非為他等在雨中。十、我對前任的感覺很簡單，哪怕他的女朋友來我面前秀恩愛，我也不會覺得煩。就像在看別人吃一碗很香的鹵肉飯，吧唧嘴巴弄得很大聲，但我自己心里是明白的：我吃過那種飯，其實沒那么好吃。十一、為什么我們總是不懂得珍惜眼前人？在未可預(yù)知的重逢里，我們以為總會重