會議管理流程模板

1、1、會議管理流程（本文件謹(jǐn)供參考用，注意：所選取的圖文不一致）（1）流程圖（2）流程說明任務(wù)名稱節(jié)點任務(wù)程序、重點及標(biāo)準(zhǔn)時限相關(guān)資料會前準(zhǔn)備1.11.21.31.4程序：1.1 總經(jīng)理及各部門提出召開會議要求，由提議者確定會議主題和內(nèi)容；公司級會議：會議召集人要把會議日期、內(nèi)容、議程、地點、參會人員名單以及會議需要的工具、資料等告知行政系統(tǒng)；專題會議：原則上由召集人選擇會議日期、地點并通知參會人員，并向行政系統(tǒng)申請會議室和相關(guān)設(shè)施，行政系統(tǒng)根據(jù)申請統(tǒng)籌安排會議地點和進(jìn)行相應(yīng)的會議準(zhǔn)備。根據(jù)公司會議管理制度，行政系統(tǒng)須將各種例會的時間下發(fā)各部門，以免出現(xiàn)會議沖突。1.2 行政系統(tǒng)向參會人員發(fā)出會

2、議通知（也可電話通知），提請參會人員做好會議準(zhǔn)備；公司級會議：行政系統(tǒng)按照會議召集人的要求，提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，通知參會人員并整理會議室；專題會議：會議相關(guān)資料由會議召集人進(jìn)行準(zhǔn)備；系統(tǒng)例會：根據(jù)例會時間安排準(zhǔn)時召開，不需要另行通知（除特殊情況外）；1.3 行政系統(tǒng)或會議召集人會前提醒參會人員做好會議準(zhǔn)備，以免錯過會議；1.4 行政系統(tǒng)或會議召集人做好會議前的準(zhǔn)備，包括會場準(zhǔn)備、設(shè)施準(zhǔn)備和資料準(zhǔn)備等。重點：會前參會人員圍繞會議主題進(jìn)行的相關(guān)準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)：會議準(zhǔn)備要充分：相關(guān)資料發(fā)放及時，不得出現(xiàn)差錯，設(shè)施準(zhǔn)備齊全完好等；參會人員針對會議議題做好前期方法措施和數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)備，并提前提交給會議主持人，避

3、免無準(zhǔn)備情況下參會。至少提前一天發(fā)出通知提前1小時再次通知會議前5分鐘做好會議準(zhǔn)備會議管理制度會議通知會議過程2.12.22.3程序：2.1 參會人員按照會議管理制度要求準(zhǔn)時參加會議、簽到，并按照會議通知要求準(zhǔn)備好會議相關(guān)資料；2.2 主持人準(zhǔn)時主持召開會議，說明本次會議主題，并把握開會時間，掌握好會議秩序，參會人員應(yīng)遵守會議管理制度，有秩序發(fā)言；參會人員在發(fā)言時不僅要提出問題、還要提供相關(guān)數(shù)據(jù)和提出個人解決問題的建議看法； 如果會議上形不成統(tǒng)一決議，主持人應(yīng)宣布休會，并確定下次會議的時間，并提請參會人員重新收集信息和提出新的論證依據(jù)；2.3 會議過程中記錄人應(yīng)做好會議記錄，公司級會議由行政系

4、統(tǒng)負(fù)責(zé)會議記錄；專題會議由會議召集部門確定的記錄人負(fù)責(zé)記錄。重點：問題的解決和爭議處理標(biāo)準(zhǔn)：會議以解決問題為主，參會人員必須提出解決建議和看法；杜絕議而不決現(xiàn)象。在無法拿出最終結(jié)論時，會議主持人應(yīng)及時提請休會，并定好下次會議時間，提請參會人員做好相關(guān)資料準(zhǔn)備，提高會議質(zhì)量和效率。準(zhǔn)時開會，不得遲到會后1個工作日內(nèi)會后1個工作日內(nèi)會議簽到表會議記錄會議紀(jì)要決議跟蹤3.13.23.33.4程序：3.1 會議結(jié)束后，會議記錄人應(yīng)及時整理會議記錄，并形成會議紀(jì)要，在會議第二天上班時將會議紀(jì)要下發(fā)各參會人員簽字確認(rèn)； 3.2 部門會議結(jié)束后，記錄人應(yīng)將會議紀(jì)要交行政系統(tǒng)備案；行政系統(tǒng)應(yīng)將各種會議紀(jì)要分類保管，以便查找使用；3.3 會議決議涉及的部門應(yīng)嚴(yán)格按照會議決議執(zhí)行，完不成或遇到問題時時應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報，并說明理由和補(bǔ)救措施；3.4 行政系統(tǒng)根據(jù)會議決議對相關(guān)部門工作進(jìn)行檢查，確保會議決議得到貫徹執(zhí)行，同時行政系統(tǒng)應(yīng)做好決議跟蹤記錄（在會議紀(jì)要上填寫完成情況），并及時將決議執(zhí)行情況向總經(jīng)理進(jìn)行匯報。行政系統(tǒng)負(fù)責(zé)人每月底須向總經(jīng)理書面匯報各種會議決議的總體執(zhí)行情況。重點：決議的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：杜絕決而不行現(xiàn)象。決議應(yīng)提出明確的工作要求（完成時間、結(jié)果和責(zé)任人），相