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文檔簡介

1、新編 2021 采購部個人工作方案一一 : 組織實施“將被動采購改成主動采購一公開透明的按采購 制度程序辦事, 在采購前、 采購中、 采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財 務(wù) 及其他部門監(jiān)督20年我們進一步強調(diào)采購工作透明, 在采購工作中做到公開、 公 平、 公正. 不管是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家 . 即 使在時間 緊,任務(wù)重的時候, 也始終堅持這個原那么, 采購部相關(guān)人員 一起詢比議價, 采購前、采購中、釆購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù) 監(jiān)督. 即確保工作的 透明,同時保證了工作進度 .1:完善制度,職責明確,按章辦事:20 年重新制定?采購管理程序書?和通過組織學(xué)習公司 IS090

2、00 質(zhì)量 管理體系文件, 通過換版之機完善了更具操作性的 ?釆購控制流 程?、?供 應(yīng)商管理程序書?等采購管理制度 . 制度清楚,操作有據(jù)可 查,為日后的 采購工作奠定了理論根底 .2:公開公正透明,實現(xiàn)公開尋價:采購部按生產(chǎn)方案部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降 低成 本、保護公司利益 .3:采購效益:實施公開透明的采購策略后, 08 年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲, 我 部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用 D555D,每平方價格為3:45元,只要能 到達出口標準即可,現(xiàn)提議使用 D二H材質(zhì),每平方價格為3: 15元,公 司可節(jié)約 9%的本錢;為了節(jié)約本錢,彩盒也在材質(zhì)方面做一點變動,將克

3、數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認,于 3/1 前完成 .4:評估價格及品質(zhì)要求: 做好價格和品質(zhì)和職能定位工作,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批, 品質(zhì) 必須經(jīng)工程部和工藝部確認 . 建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管 機制, 提髙采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價 廉的購置材 料,減少工程本錢,提高采購效率,提高企業(yè)利潤 .二: 圍繞控制本錢、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作20 年采供部繼續(xù)圍繞“控制本錢、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的根底上進行詢比價,注 重溝通 技巧和談判策略 . 要求各長期合作供給商在鴻宇電器、廣泰電 機、超力微 等的原價位的根底上下浮

4、 3-5 個百分點當然針對局部價 格較高而又不降 價的供貨商我們也做了局部調(diào)整,尋找新的供給商 . 同時調(diào)整了部份工 作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng) 理在采購人員對材料、 設(shè)備詢比價的根底上進行復(fù)核,再由總經(jīng)理以 上進一步復(fù)核,實行了 “采 購部的兩級價格復(fù)核機制,然后再傳送 財務(wù)部. 力求最大限度的控制成 本,為公司節(jié)約每一分錢 ?采購人員也 在每一項具體工作和每一個工作細 節(jié)中得到熾練 .三:進一步加強對供給商的管理協(xié)調(diào)20 年采購部進一步加強了對供給商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度,制定了?供給商管理體制程序書?,對每一位來訪 的供給 商進行分類登記,確保了每一個

5、供給商資料不會流失 . 同時也利 于采購對 供給商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間 . 建立了 合格供方名 錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析注:對于市內(nèi)的需進行現(xiàn)場評估 ,合格者才能進入合格供方名 錄、 才具有報價資格 .根據(jù)公司管理層的最新思維, 公司新一代的供給商也應(yīng)建立在真 正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待 . 因為公 司的成 本核心競爭力的表達最主要的來自于公司所有供給商的支持力 度,供給商 對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的 好壞將直接影響 到我司的本錢核心競爭力的上下 . 在 08 年人民幣貶值 加上國內(nèi)政府對玩具 行業(yè)要

6、求的檢測的工程也越來越嚴格,加上紙張 原材料及輔料錫漲幅也在 20-30%左右,今年的玩具行業(yè)如果沒有價格 優(yōu)勢根本無法生存 . 因此釆供 部必須考慮怎樣既能使供給商始終至終、 一如既往的給予我們最優(yōu)政策, 又能更好的為公司營造良好的外部合 作環(huán)境,使供給商能真正全心全意的 為奔田效勞,拋棄雙方的短期利 益,謀求共同長期的健康開展 . 從而搶占 市場、節(jié)約本錢、降低價格的 制髙點,為公司的持續(xù)健康開展奠定根底 .四:加強對材料、設(shè)備價格信息的管理20 年采購部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料 設(shè) 備的方案、詢比價都進行了留底,保持了信息資料的完整,同時輸 入電腦 保存,建立采供部

7、材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、比照 . 涉 及到需付 模具費的,需簽訂?模具使用合同? .五:提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感20 年采購部特別注重,除組織部門人員進行培訓(xùn)外,還注重在平 時 的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提髙業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù) 強調(diào)采 購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責到 底,保證了對 材料、設(shè)備有效的追蹤并每周提交?周工作方案報告? 于每周的星期一提 交采購部經(jīng)理 .六:年預(yù)計增補人員年我司總的方向為現(xiàn)有生產(chǎn)的遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及 對講 機,到生產(chǎn)旺季時我部門預(yù)計需招聘 1-一 2 名,其中一個接替現(xiàn) 有韓麗彬 負責采購輔料、化工類、外加

8、工類、零星采購的工作,另一 個為專門負責 紡織類、外加工成衣、搪膠等圣誕禮品及萬圣節(jié)相關(guān)工 作 .年將具體從以下幾方面予以改良:1:公司推行流程管理的契機, 細化采購管理流程 采購管理程序 書, 企業(yè)管理水平的差異最明顯的表達在流程管理上的差異,流程 管理成熟度 是衡量企業(yè)是否進入標準化的主要標志,公司從標準化進 入精細化管理階 段最重要的前提是建立強大的流程管理體系 . 抓住公司 推行流程管理的契 機,細化釆購管理流程,從而全面提高公司采購管 理水平 .2:制定采購預(yù)算與估計本錢 .制定采購預(yù)算是在具體實施工程采購行為之前對工程采購本錢的 一 種估計和預(yù)測,是對整個工程資金的一種理性的規(guī)劃 . 它不單對工程 采購 資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標 準,以便 對采購實施行為

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