高校館電子資源建設(shè)的幾種常用方式

1、高校館電子資源建設(shè)的幾種常用方式論文導(dǎo)讀：高校電子資源集團(tuán)采購是指由若干圖書館自愿組成集團(tuán)，共同推舉談判代表與電子資源提供商談判價格與使用條款，最終購買合同則由提供商與各加盟館簽訂，購買費(fèi)用由各成員館自行支付給提供商的一種新型的電子資源購買方式。關(guān)鍵詞：高校，電子資源建設(shè)1自建館藏特色數(shù)據(jù)庫高校圖書館經(jīng)過幾十年甚至上百年的發(fā)展，一般都收藏有數(shù)量巨大的紙質(zhì)文獻(xiàn)資源。在邁向數(shù)字圖書館的過程中，要對傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行數(shù)字化處理，利用現(xiàn)代數(shù)字存儲技術(shù)，把紙質(zhì)文獻(xiàn)信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字資源，使用戶能利用計算機(jī)進(jìn)行快速閱讀和檢索。通過網(wǎng)絡(luò)使數(shù)字化信息快速傳遞，不受復(fù)本的限制，亦不受時間和空間的限制，使信息資源

2、能同時被多個用戶利用，提高信息資源的利用率。紙質(zhì)文獻(xiàn)的數(shù)字化是一項龐大的系統(tǒng)工程，費(fèi)時費(fèi)力，任何一個文獻(xiàn)信息單位都不可能，也沒有必要將原始館藏的紙質(zhì)文獻(xiàn)全部數(shù)字化。作為高校圖書館應(yīng)根據(jù)本館的性質(zhì)、任務(wù)和讀者需求，有選擇、有目的地進(jìn)行數(shù)字化處理。形成自己在數(shù)字資源方面的個性化特色，提高本館數(shù)字資源的品位和價值。我們在電子資源建設(shè)中，應(yīng)吸取國外的經(jīng)驗和教訓(xùn)，并注意以下幾方面的問題：(1)標(biāo)準(zhǔn)化問題。圖書館數(shù)字化信息資源建設(shè)必須以一定的標(biāo)準(zhǔn)為依托，既要技術(shù)先進(jìn)、符合我國國情特點又要能與國際互聯(lián)網(wǎng)接軌。(2) 知識產(chǎn)權(quán)問題。數(shù)字資源建設(shè)應(yīng)遵守有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī)。對于已進(jìn)入公共領(lǐng)域，超過著作權(quán)法保

3、護(hù)期的文獻(xiàn)信息可根據(jù)需要進(jìn)行數(shù)字化處理。對于尚處于著作權(quán)法保護(hù)期內(nèi)的文獻(xiàn)信息的數(shù)字化，應(yīng)依據(jù)有關(guān)法律或政策、法規(guī)取得合法使用權(quán)。對于網(wǎng)上信息資源應(yīng)按照有關(guān)協(xié)議合法鏈接和下載，不能超越權(quán)限使用。2自建網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航庫高校館在電子資源建設(shè)中，應(yīng)重視網(wǎng)絡(luò)信息資源，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織和管理。網(wǎng)絡(luò)信息龐大復(fù)雜，松散無序，既有科學(xué)嚴(yán)肅的學(xué)術(shù)性信息，也有生活、休閑、娛樂方面的信息，還會有一些內(nèi)容不健康的垃圾信息。高校圖書館應(yīng)根據(jù)本校性質(zhì)、任務(wù)和教學(xué)、科研需要有選擇的下載網(wǎng)上信息資源。論文發(fā)表。將各類信息進(jìn)行分類整理，使無序的網(wǎng)上信息資源有序化。對那些商業(yè)性數(shù)據(jù)庫應(yīng)根據(jù)本校特點及用戶的需要，付費(fèi)購買使用權(quán)，

4、使這些商業(yè)性網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫成為本館數(shù)字資源的重要組成部分。對于非商業(yè)性的免費(fèi)數(shù)據(jù)庫，可根據(jù)用戶需求，建立指引庫(或?qū)Ш綆? ，指明各種網(wǎng)絡(luò)信息所存放的地點(網(wǎng)址) ，并對這些信息進(jìn)行詳細(xì)分類，指引用戶到特定的網(wǎng)址上獲取所需信息。3我國高校電子資源集團(tuán)采購的優(yōu)化高校電子資源集團(tuán)采購是指由若干圖書館自愿組成集團(tuán)，共同推舉談判代表與電子資源提供商談判價格與使用條款，最終購買合同則由提供商與各加盟館簽訂，購買費(fèi)用由各成員館自行支付給提供商的一種新型的電子資源購買方式。1999年，教育部創(chuàng)辦了中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(China Academ2ic Library&Information System ，簡

5、稱CALIS)，實施了高等院校電子資源的集團(tuán)采購。目前國內(nèi)高校使用的國外電子資源基本上都通過CALIS中心與電子資源制作商聯(lián)系。基本上各省區(qū)都實現(xiàn)了區(qū)域性的高校電子資源集團(tuán)采購。3.1 建立采購集團(tuán)與加盟館的互利互信伙伴關(guān)系。在電子資源集團(tuán)采購過程中，要培養(yǎng)互利互信的伙伴關(guān)系，建議在集團(tuán)內(nèi)成立電子資源用戶委員會，由用戶推舉談判代表，與供貨商談判價格與使用條款，集團(tuán)內(nèi)重要事務(wù)由用戶委員會協(xié)商解決。采購集團(tuán)與成員館之間、各成員館之間應(yīng)加強(qiáng)溝通。3.2平衡采購集團(tuán)與成員館的利益。由于管理體制上的條塊分隔，采購集團(tuán)與成員館利益的沖突和矛盾是難以避免的。在集團(tuán)采購的實施過程中必須要求：每個成員館應(yīng)把集團(tuán)

6、的利益和需要放在第一位，維護(hù)采購集團(tuán)的利益就是維護(hù)個體館的利益。論文發(fā)表。成員館必須與集團(tuán)所追求的目標(biāo)一致，求大同，存小異。集團(tuán)在強(qiáng)調(diào)各成員館的一致性的同時，也應(yīng)給予成員館一些機(jī)動靈活性。強(qiáng)調(diào)互助合作的同時不能忽視個體館的利益，應(yīng)以集團(tuán)與成員館的“雙贏”為目標(biāo)。3.3規(guī)范集團(tuán)資源采選程序。在共享電子資源過程中，成員館的采選人員面臨兩難境地：成員館無法控制集團(tuán)的采購決策，結(jié)果可能出現(xiàn)成員館用戶感到用在電子資源方面的費(fèi)用沒有產(chǎn)生應(yīng)有的價值，同時又沒有留下足夠經(jīng)費(fèi)購買被成員館用戶認(rèn)為更有價值的資料。對集團(tuán)來說，建立并運(yùn)用合理的資源評估體系是相當(dāng)重要的。論文發(fā)表。為充分體現(xiàn)“物美價廉”的原則，一般依據(jù)

7、兩個標(biāo)準(zhǔn)對電子資源進(jìn)行評估，一是性能，二是價格。電子資源性能的評估標(biāo)準(zhǔn)有：出版商、資源提供者的權(quán)威性、實力及信譽(yù)；電子資源內(nèi)容的權(quán)威性、正確性、獨(dú)特性、新穎性、全面性、科學(xué)性、準(zhǔn)確性；讀者的影響；學(xué)術(shù)水平；檢索性能、交互性；技術(shù)要求(指對軟件、硬件等技術(shù)環(huán)境的要求)；客戶支持情況；相對同類資源(紙版) 的優(yōu)勢；統(tǒng)計功能；售后服務(wù)；信息源的穩(wěn)定性及其數(shù)據(jù)維護(hù)；商家的實力；可用性與可得性；主頁設(shè)計等。電子資源的價格指的是單位價格，根據(jù)某一電子資源的報價和該電子資源包含的文章篇數(shù)，得到每篇文章的單位價格，在采購電子資源時同類型的資源之間要進(jìn)行價格的比較，單位價格越高，采購的優(yōu)先度越低。同時還要考慮電

8、子資源每年的漲價幅度，每檢索一次數(shù)據(jù)庫的成本投入，每下載一篇全文所需的成本投入等因素。即，將性能標(biāo)準(zhǔn)與單位價格結(jié)合在一起，以不同的權(quán)值進(jìn)行綜合測評，最終排出電子資源采購的優(yōu)先次序。3.4確保采購運(yùn)作模式的科學(xué)性與透明性。首先由各成員館根據(jù)本校教學(xué)、科研的實際需要提出并推薦擬采購的電子資源，交集團(tuán)匯總，分批逐項確定國內(nèi)外公認(rèn)品質(zhì)較高的電子資源，與文獻(xiàn)供應(yīng)商接洽，然后組織集團(tuán)聯(lián)合采購。其次，在圖書館技術(shù)部門和校園網(wǎng)絡(luò)中心的技術(shù)維護(hù)、支持下，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫試用，收集試用期間師生的信息反饋，以集體名義與外商聯(lián)系、談判。對一些邊緣學(xué)科、專業(yè)性強(qiáng)、使用頻率很高的核心學(xué)科資源，在合作的基礎(chǔ)上，集團(tuán)內(nèi)各主要成員館

9、要分工協(xié)作購買，使每一學(xué)科的文獻(xiàn)在國內(nèi)至少有一所圖書館負(fù)責(zé)收藏，每個學(xué)科文獻(xiàn)的收集系統(tǒng)完整和相對完備。3.5建立合理的成員館費(fèi)用分?jǐn)偰Ｊ?。在集團(tuán)采購實踐中，實施不同的費(fèi)用分?jǐn)偰Ｊ礁饔欣?。均攤的模式適合價格不是太高的電子資源，一般來說對規(guī)模較大的館有利。在引進(jìn)一些價格比較昂貴的國外電子資源時，一般可能采取按各校在校學(xué)生(Full Time Equivalent ，簡稱FTE) 為基數(shù)分?jǐn)傎M(fèi)用的模式。但按FTE人數(shù)分?jǐn)傄灿衅淙毕荩驗殡娮淤Y源的種數(shù)是定值，且各學(xué)科的期刊分布也不均勻，每所院校的學(xué)科館藏特色不同，對一些綜合性院校來講，可利用的信息較多，一些?？菩栽盒？衫玫馁Y源則很有限。有的成員館

10、強(qiáng)調(diào)本校的學(xué)科性質(zhì)與電子資源的符合程度，要求按點擊量或下載量付款，從理論上講，這應(yīng)該是一種合理的方式，但是在目前階段，由于電子資源的統(tǒng)計功能還沒有達(dá)到如此完善的程度，在實踐中實行起來顯然有相當(dāng)?shù)碾y度。在此，我們可以參照加拿大國家資源采購項目(Canadian National Site Liscensing Project ，簡稱CNSLP)的經(jīng)驗，該項目在經(jīng)費(fèi)分?jǐn)偡矫嬗性S多創(chuàng)新之處，即在各個大學(xué)的經(jīng)費(fèi)分?jǐn)傊?，提出了大學(xué)“影響指數(shù)”概念，影響指數(shù)由大學(xué)教師人數(shù)、研究生人數(shù)、科研項目數(shù)量加權(quán)計算得出，各大學(xué)根據(jù)自己的“影響指數(shù)”按比例分擔(dān)所需費(fèi)用，這種分?jǐn)偡绞交旧鲜且越频氖褂昧糠謹(jǐn)偝杀荆蚨容^公平，使參與的大學(xué)圖書館都能夠接受 。引文參考文獻(xiàn)1張獻(xiàn)。談高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)，河北科技圖苑，2006(9)：48-502強(qiáng)自力。電子資源的“國家采