4265007313文書寫作(本)階段練習(二)

1、文書寫作本科階段練習（二）一、名詞解釋1 事務文書：是機關、團體、企事業(yè)單位在處理日常事務時用來溝通信息、安排工作、總結得失、研究問題的實用文體，是應用寫作的重要組成部分。 2. 請示：是下級機關向上級機關請求對某項工作、問題作出指示，對某項政策界限給予明確，對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文。 3. 報告：按照上級部署或工作計劃，每完成一項任務，一般都要向上級寫報告，反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗教訓、存在的問題以及今后工作設想等，以取得上級領導部門的指導。 4. 講話稿：廣義的講話稿是人們在特定場合發(fā)表講話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領導講話稿,是各級領導在各種會議上發(fā)表

2、帶有宣傳、指示、總結性質講話的文稿。 5. 簡報：是傳遞某方面信息的簡短的內部小報。是具有匯報性、交流性和指導性的簡短、靈活、快捷的簡報又稱“動態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”等。也可以說，簡報就是簡要的調查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的消息報道等。 6. 經(jīng)濟文書：就是涉及經(jīng)濟內容的應用文章。常見的經(jīng)濟文書有：1、經(jīng)濟合同和經(jīng)濟合同協(xié)議書；2、市場調查報告；3、經(jīng)濟廣告；4、經(jīng)濟司法文書；5、商品說明書。 7. 經(jīng)濟合同：從內涵上看，是指平等民事主體的法人、其他經(jīng)濟組織，個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶相互之間，為實現(xiàn)一定的經(jīng)

3、濟目的，明確相互權利義務關系而訂立的合同。從外延上看，它主要包括購銷、建設工程承包、加工承攬、貨物運輸、供用電、倉儲保管、財產(chǎn)租賃、借款、財產(chǎn)保險以及其他經(jīng)濟合同。 8. 價金： 9. 罰則：即追究法律責任或進行法律制裁的準則。廣義的處罰，包括補償性的處罰(如賠償損失等)和懲罰性的處罰(如刑罰、行政處罰等)；狹義的處罰僅指后者。本文著重研究懲罰性處罰準則的制定問題，包括關于罰則的理論和實踐、制定罰則的原則和制作罰則的技術。 10. 協(xié)議書： 廣義的協(xié)議書是指社會集團或個人處理各種社會關系、事務時常用的“契約”類文書，包括合同、議定書、條約、公約、聯(lián)合宣言、聯(lián)合聲明、條據(jù)等。狹義的協(xié)議書指國家、

4、政黨、企業(yè)、團體或個人就某個問題經(jīng)過談判或共同協(xié)商，取得一致意見后，訂立的一種具有經(jīng)濟或其它關系的契約性文書。 11. 招標書：又稱招標通告、招標啟事、招標廣告，它是將招標主要事項和要求公告于世，從而招使眾多的投資者前來投標。一般都通過報刊、廣播、電視等公開傳播媒介發(fā)表。在整個招標過程中，它是屬于首次使用的公開性文件，也是唯一具有周知性的文件。 12. 投標書：投標單位按照招標書的條件和要求，向招標單位提交的報價并填具標單的文書。它要求密封后郵寄或派專人送到招標單位，故又稱標函。它是投標單位在充分領會招標文件，進行現(xiàn)場實地考察和調查的基礎上所編制的投標文書，是對招標公告提出的要求的響應和承諾，

5、并同時提出具體的標價及有關事項來競爭中標。 二、簡答題1 經(jīng)濟合同正文的重要條款有哪些？答：經(jīng)濟合同的條款主要包括哪如下五大內容: 第一，標的:標的就是合同雙方當事人權利義務共同指向的對象。如購銷合同中的貨物，建設工程承包合同中的工程項目，借款合同中的貨幣；等等; 第二，數(shù)量和質量； 第三，價款和酬金，就是取得標的一方所給付對方的代價； 第四，履行的期限、地點和方式； 第五，違約責任。2 條款式合同的首部包含哪些必備要素？答：1、意思表示一致：說明雙理解并同意有關交易的要素. 2、具有合法的“標的”：指具有交易價值的東西，如：現(xiàn)金、貨物、某種行為的許諾等等 3、具有明確的“協(xié)議”：盡管在特定的

6、場合口頭合同也是有效的，但是雙方簽訂的書面合同是大家認同的典型“協(xié)議”形式. 4、合法的主體：意思是合同主體具有完全的行為能力人，指成年人并具有完全的意思能力.3 協(xié)議書的種類有哪幾種？與合同有什么關系？答：1)使用對象不同。合同常用于經(jīng)濟方面，協(xié)議書則更多用于一般工作特別是科學研究方面。 (2)約束力不同。合同一經(jīng)（依法）簽訂，便具有法律效力；協(xié)議書除作為補充合同所簽訂的意見和實際上等于合同的具有法律效力以外，未形成最后正規(guī)文本，雙方未簽字蓋章的協(xié)議（初稿）并不具有法律效力。 (3)寬嚴不同。合同正文中每一條內容，必須具體、明確、完善。尤其是“違約責任”，要訂得非常嚴格、準確，以免發(fā)生爭議糾

7、紛。協(xié)議書的不少條款，則可訂得原則一些，寬泛一些，允許有一定的機動性。上述區(qū)別，寫作時應予注意。應根據(jù)事項性質，正確選用合同或者協(xié)議書。協(xié)議書的結構與合同相同。（1)協(xié)議書常常是作為正式合同的基礎。合同往往不是談判、協(xié)商一次就可簽訂的，雙方常常要經(jīng)過反復地磋商后，對合同的基本條款才逐步一致、明確。為了肯定初步商談的結果，雙方常先簽訂協(xié)議書，便于進一步洽談。這時的協(xié)議書，內容尚待完整詳盡，主要作用在于“備忘”，不具有法律效力。 (2)協(xié)議書有時作為合同的補充。在履行合同中，雙方如感到合同有修改補充的必要，可經(jīng)過洽談協(xié)商，把一致的意見用協(xié)議的形式寫下來，作為合同補充。這時協(xié)議書已成為合同的組成部分

8、，與原合同具有同等的效力。（3）協(xié)議書有時等于合同。對一些難以確定隸屬于國家規(guī)定的合同種類的事項，雙方當事人經(jīng)過協(xié)商，簽訂了“協(xié)議書”，后來也未再簽訂合同，雙方均按“協(xié)議書”上的內容履行義務和權利，這時“協(xié)議書”實質上就是合同，具有合同的同等效力。4廣告的創(chuàng)意應注意哪幾個方面？答: 1、廣告創(chuàng)意要立意新穎而奇特，但不得離譜2、廣告創(chuàng)意要帶有藝術性，但并不是純粹的藝術3、廣告創(chuàng)意應該突出主題，不要喧賓奪主4、廣告創(chuàng)意要表現(xiàn)文化精華，而不能污染文化5投標書的特點是什么？答：（1）針對性 （2）求實性 （3）合約性 6. 市場調查報告正文的主體一般寫什么內容？答：一是按調查順序逐點來寫；二是按人和事

9、的產(chǎn)生、發(fā)展和變化過程來寫，以體現(xiàn)其規(guī)律性；三是將兩種事物加以對比，以顯示其優(yōu)劣，找出其差異性；四是按內容的特點分門別類逐一敘述。7. 項目可行性報告的特點是什么？答：預見性、公正性、可靠性、科學性 三、材料改錯題（一）將下面這篇材料修改正確研究所關于增加辦公室編制、經(jīng)費和解決辦公用車的請示：我所辦公室自年月成立以來，在有關部門的大力支持下，工作進展順利，但目前仍存在一些較為實際而又急需解決的困難。第一，我所在辦公室編制甚少，現(xiàn)編制4人，除兩名正、副主任外，只有兩名工作人員，又因本部門工作需經(jīng)常外出調查，故工作不能很好地開展。第二，經(jīng)濟嚴重不足。由于我所轄地目前有5個腫瘤高發(fā)區(qū)現(xiàn)場，需要我們組

10、織人、財、物力調查發(fā)病原因及有關數(shù)字，但包干的經(jīng)費遠遠不夠所需開支的資金。有些工作，由于經(jīng)濟不足，已陷入癱瘓狀態(tài)。第三，出車難問題。由于交通工具不便，人少經(jīng)費緊張，我們需要批給一輛臥車和司機。以上請示報告，請批復。 研究所 二六年月日答：研究所關于增加辦公室編制的請示：我所辦公室自年月成立以來，在有關部門的大力支持下，工作進展基本順利，但目前仍存在一些較為實際而又急需解決的困難。 我所在辦公室編制甚少，現(xiàn)編制4人，除兩名正、副主任外，只有兩名工作人員，又因本部門工作需經(jīng)常外出調查，故人員編制不夠。以上請示報告，請批復。 研究所 二六年月日（二）指出下列公文的錯誤，并加以改正。xx隊關于請求更新

11、設備的請示報告x發(fā) 20093號公司黨委、王副經(jīng)理、資產(chǎn)部： 當前我們公司形勢一片大好。全公司干部職工正在以愛崗敬業(yè)的實際行動投身到企業(yè)的改革發(fā)展建設中去。形勢喜人也逼人。在這種情況下，我們更要保持清醒頭腦，既要愛護群眾的積極性，也要維護好生產(chǎn)設備，以便企業(yè)有更大的發(fā)展后勁。為此我們才呈送以下這份請示報告。 我們隊現(xiàn)在使用的xx設備是上個世紀xx年代購買的。當時那可真稱得上是一套先進設備。使用起來得心應手，為我們隊創(chuàng)造了很好的經(jīng)濟效益，立下了汗馬功勞?？墒请S著時間的推移，歲月的流流逝，再好的設備也會老化?，F(xiàn)在我們這套設備工藝已經(jīng)落后。特別是其中的幾個重要部件已經(jīng)大修過幾次，到了難已再修的程度。

12、繼續(xù)使用極易出現(xiàn)生產(chǎn)事故。為此，我們請求公司為我們隊更新xx設備。大約需要人民幣xxx萬元。 借此機會我們順便匯報一下我隊生產(chǎn)任務的完成情況。第一季度超額完成任務，第二季度也做到時間過半任務完成過半。請領導放心，我們決不會因為設備問題而影響任務的完成。我們可以充分發(fā)揮另幾套后買的設備的作用。 以上請示報告，妥否請批準。 xx隊隊長xxx 2009年7月答：xx隊關于更新設備的請示x發(fā)20093號公司資產(chǎn)部：我們隊現(xiàn)在使用的xx設備是上個世紀xx年代購買的?，F(xiàn)在這套設備工藝已經(jīng)落后。特別是其中的幾個重要部件已經(jīng)大修過幾次，到了難已再修的程度。繼續(xù)使用極易出現(xiàn)生產(chǎn)事故。為此，我們請求公司為我們隊更

13、新xx設備。大約需要人民幣xxx萬元。 以上請示，妥否請批準。 xx隊 2009年7月（三）指出下列公文的錯誤，并加以改正。關于增撥基建經(jīng)費的函省財政廳：首先，請允許我們向貴廳致以親切的問候，對貴廳多年來對我們的支持和合作，表示衷心的感謝。此次來函主要商量以下問題： 經(jīng)有關部門批準，我局正在建造一幢辦公大樓，該項工程得到了省政府的支持，在省政府的批復下，貴廳已經(jīng)撥給我局1000萬，此項經(jīng)費已?？顚Ｓ?。目前工程尚在進行當中。但是由于建筑材料漲價等原因，原預算資金缺口較大，懇請貴廳再次撥給資金不足部分，以免影響辦公大樓竣工，從而影響我局的正常工作。特此請示，請批準！ xx省建設廳2004.5.25

14、答：關于增撥基建經(jīng)費的函省財政廳： 此次來函主要商量以下問題： 經(jīng)有關部門批準，我局正在建造一幢辦公大樓，該項工程得到了省政府的支持，在省政府的批復下，貴廳已經(jīng)撥給我局1000萬，此項經(jīng)費已?？顚Ｓ谩Ｄ壳肮こ躺性谶M行當中。但是由于建筑材料漲價等原因，原預算資金缺口較大，懇請貴廳再次撥給資金不足部分，再次向貴廳申請萬元。請予支持，盼早日函復 xx省建設二零一四月五月二十五日（四）指出下文的錯誤，并加以改正。2003學年我的個人總結炎日當空，天上沒有一絲云彩，火辣辣的太陽簡直叫人不敢出門，空中沒有一點風，只有知了在樹上不停地叫著，好像在說：“放假啦，放假啦”。又一學年過去了，我應該利用暑假對這一學

15、年的學習情況做一些總結，以迎接新學年的到來。在這一學年里，我學習了成本會計、管理會計、審計原理、經(jīng)濟法、計算機應用、外貿會計、大學英語、應用文寫作、體育、職業(yè)道德、概率論等課。其中成本會計82，管理會計86，審計原理80，經(jīng)濟法89，計算機應用90，外貿會計90，大學英語72，應用文寫作68，體育85，職業(yè)道德是優(yōu)，概率論是中?？偟膩碚f，成績還是可以的，在班上屬中等水平。其中，計算機應用、職業(yè)道德和外貿會計成績好些優(yōu)秀，而大學英語、概率論和應用文寫作成績差些，不夠理想。下一學期，我要繼續(xù)努力，爭取取得更好的成績，最好都在80分以上，這樣就可以獲得獎學金，減輕家庭的經(jīng)濟負擔，更可以在擇業(yè)時增加自

16、己的實力。 文秘一（1）班 答：2004學年個人學習總結炎日當空，天上沒有一絲云彩，火辣辣的太陽簡直叫人不敢出門，空中沒有一點風，只有知了在樹上不停地叫著，好像在說：“放假啦，放假啦”。又一學年過去了，我應該利用暑假對這一學年的學習情況做一些總結，以迎接新學年的到來。在這一學年里，我學習了成本會計、管理會計、審計原理、經(jīng)濟法、計算機應用、外貿會計、大學英語、應用文寫作、體育、職業(yè)道德、概率論等課。其中成本會計82，管理會計86，審計原理80，經(jīng)濟法89，計算機應用90，外貿會計90，大學英語72，應用文寫作68，體育85，職業(yè)道德是優(yōu)，概率論是中?？偟膩碚f，成績還是可以的，在班上屬中等水平。其

17、中，計算機應用、職業(yè)道德和外貿會計成績好些優(yōu)秀，而大學英語、概率論和應用文寫作成績差些，不夠理想。下一學期，我要繼續(xù)努力，爭取取得更好的成績，最好都在80分以上，這樣就可以獲得獎學金，減輕家庭的經(jīng)濟負擔，更可以在擇業(yè)時增加自己的實力。 文秘一（1）班 xxxx年x月x日四、材料寫作題（一）根據(jù)下面的情況，寫一份借款合同。借款合同的內容應包括借款種類、幣種、用途、數(shù)額、利率、期限和還款方式等條款。盛大制藥廠（甲方）在2004年因生產(chǎn)規(guī)模擴大，資金周轉上遇到了暫時的困難，向吳興市工商銀行（乙方）借款人民幣3000萬，借期為一年，自2004年6月1日起至2005年5月31日止，利率按中國人民銀行規(guī)定

18、的一年貸款利率支付，并由臺生家具公司（丙方）提供擔保。借款人（甲方）保證按合同約定的用途使用借款，借款到期時準時歸還本息，如果在借款期間發(fā)生了足以影響合同履行的事項，借款人保證向貸款銀行（乙方）如實告知。吳興市工商銀行（乙方）保證按約定的日期、數(shù)額提供借款。雙方還商定如果發(fā)生糾紛，就通過友好協(xié)商加以解決，協(xié)商不成可向吳興市仲裁委員會提請仲裁或向吳興市法院提起起訴。答：借款合同 借款方：盛大制藥廠（簡稱甲方） 地址： 貸款方：吳興市工商銀行（簡稱乙方） 地址： 甲方在2004年因生產(chǎn)規(guī)模擴大，資金周轉上遇到了暫時的困難，提出向乙方借款，經(jīng)雙方協(xié)商，簽訂本合同，以共同遵守： （一）借款金額：人民幣

19、叁仟萬整。 （二）借款期限：自2004年6月1日起至2005年5月31日，借期一年。 （三）利息：利率按中國人民銀行規(guī)定的一年貸款利率支付。 （四）履約方式：甲方保證按合同約定的用途使用借款，借款到期時準時歸還本息，如果在借款期間發(fā)生了足以影響合同履行的事項，借款人保證向乙方如實告知。乙方保證按約定的日期、數(shù)額提供借款。 （五）解決爭議的辦法：如果發(fā)生糾紛，雙方通過友好協(xié)商加以解決，協(xié)商不成可向吳興市仲裁委員會提請仲裁或向吳興市法院提起起訴。（六）本合同自簽訂之日起生效，雙方均不得有任何改動。 （七）本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。 盛大制藥廠（公章） 法人代表： （簽字） 吳興市工商銀行（公章

20、） 法人代表： （簽字） 2004年5月日（二）閱讀下面的廣告，然后回答問題電視廣告：喜樂飲料（畫面）富麗堂皇的王宮，一小國王在寶座上喝著飲料，幾個侍臣端著各種飲料。背景映出“好吃國的故事”。音樂聲起。小國王：“這是本王最愛喝的乳酸飲料，誰能找到更好的乳酸飲料，我就把王位讓給他。”（侍臣依次呈上各種飲料）小國王：“這個不對，這個也不是?！保ㄒ焕仙裣?，手持喜樂飲料，飄飄然從天而降至王宮）老神仙：“喜樂具有豐富的營養(yǎng)和幫助消化的功能，就連天上的神仙也難喝到呢?！毙酰骸跋矘?！沒想到吧?！保?） 根據(jù)這則廣告，請談談你怎樣看待廣告的創(chuàng)造性和真實性。（2） 請你給“喜樂飲料”寫一份對話體廣告。3 請

21、你將這段時間學習應用文寫作課程的學習情況寫一篇總結。要求：格式完整、正確，語言流暢，字數(shù)不少于600字。文中需用真名時要用代替。感受應用文的魅力 能上應用文寫作這門課程，也是一個機緣巧合，以前對應用文寫作這門課程的第一影響就是：“不就是教人謝謝作文么，高考都經(jīng)歷過了，還有什么類型的作文不會寫”。然而學完這門課后，我為自己的無知而羞愧，為自己的狂妄而慚愧。 在學完這門課程后，我發(fā)現(xiàn)了這和我平時見到的文學作品有很大的區(qū)別。文學作品供人欣賞，其價值在于審美，它以美感人，以美育人，通過豐富.透明的藝術形象使人在歡愉中不知不覺達到感染教育的效果。而應用文寫作則不然，它主要是為了解決實際中的問題，具有很高

22、的價值性與直接實用性。并且它不需要過多華麗辭藻的修飾，只需要簡明扼要地按照規(guī)范寫成文章即可。因此這讓我找到了自信，讓我下定決心要認真上好每一堂應用文寫作課程。掌握好每一種應用文所需要理解和記住的要點。學完后我發(fā)現(xiàn)生活中的應用文有一些這樣的特點：一、應用寫作時是一種“非我”的心態(tài)。生活中，一般文體的寫作往往是站在“自我”的角度，表達自己，或者抒發(fā)自己的情感、闡述自己的觀點，亦或者按照自己的理解去說明，即使新聞、紀實文學之類的文體，也往往是以作者自己的視野，去所觀、所思、所感，再進而付諸筆端。 然而，應用文寫作一般是要站在某一群體、某一組織、某一集團的位置上，它所傳達的是被代表的單位的發(fā)出的信息，

23、接受者也往往是集團性質的或者眾多個體的。所以在寫作時一般不要總想著自己，而要多考慮文中所代表的單位的立場，因為表達的是“非我”，而非“自我”。 比如：給領導草擬文件，一定弄清楚他的意圖，不然急急忙忙去寫，接著恐怕要經(jīng)歷多次“返工”的痛苦經(jīng)歷。因為你是給領導寫的，領導又是從單位和自己的行政思想出發(fā)來共同完成這份文件。 再比如寫請示、公函、報告、簡報等，一定要弄清楚本單位與所發(fā)的單位之間的關系，如隸屬關系、行政級別關系、業(yè)務工作關系等等，據(jù)此才能采取合適的文體，在文中使用相應的語氣和措辭，這樣才能作到文如其事、恰如其分。否則可能一個細小的疏忽，可能會釀成大錯。在課上三位老師舉了很多例子，正說明了這

24、一點，應用寫作所站的角度的重要性。 二、應用寫作 “死板”而不乏“靈活”的寫作 。無論是公文、專用文件、規(guī)章制度和日常應用文，人們在長期的寫作過程中，一些格式和要求約定俗成，甚至一些公文的格式政府部門有明確的規(guī)定，因此，我們應用寫作時往往不能亂來，必須遵守規(guī)則。這不同于文學創(chuàng)作，個人可以有較大的發(fā)揮空間，無論在形式還是內容上，都可以打破陳規(guī)，不斷創(chuàng)新。且不可對規(guī)則置若罔聞，否則會造成寫作上的失敗。 但這并不是說，應用文寫作就沒有我們可以發(fā)揮的空間了，我認為除了形式上的較多的約束外，在內容上除了注意一些語氣的東西，這里面還是有一定的空間去馳騁的，當然畢竟應用文不是其他的文學作品，有那么多可以發(fā)揮

25、的地方，還是以實用為上。 應用文的寫作格式和要求，具體不同的文體不盡相同，像我們這些“草根”初學者不免眼花繚亂，不勝其煩，對于這些規(guī)則，我覺得靠死記硬背是不行的，因為即使死記住，也往往不能靈活應用。最好的方法是找來一些標準范文去看，對照規(guī)則去看，多想想為什么這樣，最好能理解這樣要求的合理性，當然對于一些習慣性的東西，記住就是了。然后，可以不看規(guī)則去寫一兩篇相同文體的，在對照規(guī)則和范文去檢查。我覺得在反復實踐中去理解記憶比較好。在課上，三位老師給我們一些有問題的材料，去挑錯，這也是個相當不錯的教學方法，有利于我們快速掌握應用文的寫作要領。三、應用寫作的“樸實”文風 我們很多人包括我自己，都喜歡文辭華美、韻味雋永的文學作品，因為這些作品往往能給我們帶來極大的藝術享受和精神愉悅，但應用寫作不太追求辭藻的華麗，它的文風相對來說就要樸實無華一些，基本上很少在詞句上粉飾雕琢。我們很多同學，特別是原來文學功底較深的，往往有唯美主義的傾向，總喜歡寫東西寫得很藝術化，文中使用大量的修辭手法，什么比喻、夸張、擬人等等，堆砌許多優(yōu)美的詞句和典故。如果這樣來寫小說、詩歌、散文，只要使用適時適地，自然是很好的。但應用寫作追求一個“實”字，應用文不是供人們把玩鑒賞的藝術品，它和人們的社會生活結合得非常緊密，它是一種應用文體，是為了實際工作、實際生活而使用，是傳遞交流