公司員工日常管理制度

1、公司員工日常管理制度 一、總則 1 二、辦公室管理制度 . 2 三、考勤管理制度. 4 四、人事管理制度. 5 五、差旅費(fèi)管理制度 . 7 六、合同管理制度. 7 七、檔案管理制度. 8 八、印鑒管理制度. 8 九、保密制度 . 9 十、 車(chē)輛管理制度. 9 十一、辦公用品管理制度 . 10 十二、會(huì)議管理制度 . 10 十三、工作過(guò)失責(zé)任追究辦法. 11 為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理， 完善各項(xiàng)工作順利實(shí)施， 促進(jìn)公司發(fā)展壯大， 提高經(jīng)濟(jì)效益， 維護(hù)公司良好形象，特制定本管理制度，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。 一、總則 1、公司全體員工必須嚴(yán)格遵守公司管理制度； 2、禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、

2、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情； 3、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不 斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì) 效益； 4、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議； 5、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員 工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力； 6、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司管理制度的行為，都要予以追究。 二、辦公室管理制度 1）勞動(dòng)紀(jì)律 1、 辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩、打鬧，不允許利用計(jì)算機(jī)、

3、CD等高聲播放音樂(lè)或歌曲而影響 他人工作， 也不允許談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事及公開(kāi)對(duì)公司內(nèi)部和外部人員發(fā)表直接和間接 評(píng)論或牢騷； 2、個(gè)人通信方式要留存公司， 如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知辦公室進(jìn)行更新， 若有急事須及時(shí)回復(fù)， 以免耽誤工作； 3、保持辦公環(huán)境清潔，不得在辦公區(qū)域內(nèi)堆放與辦公無(wú)關(guān)的雜物；不亂扔雜物、煙頭、隨 地吐痰；不得在辦公區(qū)域用餐、吃東西；下班保持電話、電腦、辦公桌等清潔，座椅歸 位； 4、不得在公司電腦上玩游戲、看電影； 5、不得在工作時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上聊天、瀏覽、網(wǎng)購(gòu)，下載與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容； 6、未經(jīng)許可不得隨意翻動(dòng)、閱覽他人辦公桌上的文件，廢棄的文件應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀； 7、禁止用公司電話打私人

4、電話，工作時(shí)間接聽(tīng)私人電話不得超過(guò)10 分鐘； 8、不得利用工作時(shí)間和公司設(shè)備做與工作無(wú)關(guān)的私事； 9、不得在公司賭博、聚眾鬧事、使用侮辱語(yǔ)言； 10、下班后各自檢查并關(guān)閉電源、門(mén)窗等； 11 、 未辦理相關(guān)手續(xù)不得將公司財(cái)產(chǎn)、文件或其他物品帶出； 12、來(lái)客、 來(lái)訪人員必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行；非公司人員不得將其帶入辦公室、財(cái)務(wù)室；未經(jīng) 允許非倉(cāng)庫(kù)人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)； 13、晨會(huì)集合需在上班前 5 分鐘內(nèi)集合完畢，所有人必須參與，不得請(qǐng)假。 2）文件收發(fā)規(guī)定 1 、 公司的文件由辦公室擬稿，文件形成后，由總經(jīng)理簽發(fā)； 2、屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該標(biāo)注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)

5、定，由專(zhuān)人印制、報(bào)送； 3、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類(lèi)別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理； 4、公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng) 登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果； 5、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔； 6、外來(lái)的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門(mén)；屬急件的，應(yīng)在接件 后及時(shí)報(bào)送； 7、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋 至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。 3）文印管理規(guī)定 1、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)； 2、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由

6、總經(jīng)理簽署意見(jiàn)，送辦公室打??； 3、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作 任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚； 4、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng) 事人的責(zé)任； 5、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 3）辦公用品購(gòu)置、領(lǐng)用規(guī)定 1、辦公用品購(gòu)置的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)資金使用審批表，報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu) 置； 2、辦公用品購(gòu)置后，須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表和購(gòu)貨發(fā)票、清單辦理出入庫(kù) 手續(xù)，未辦理出入庫(kù)手續(xù)的，財(cái)務(wù)室不予以辦理報(bào)銷(xiāo)； 3、辦公

7、用品只能用于辦公，不得移作他用或私用； 4、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用； 5、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理 移交手續(xù)，如有遺失，照價(jià)賠償。 4）服務(wù)規(guī)范 1、儀表：?jiǎn)T工著裝代表企業(yè)形象，修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，不得穿拖鞋、 吊帶裝等，男士頭發(fā)不得過(guò)長(zhǎng)； 2、微笑服務(wù)：在接待顧客時(shí)要微笑服務(wù)，不可冒犯對(duì)方； 3、現(xiàn)場(chǎng)接待：在接待顧客時(shí)語(yǔ)氣溫和，音量適中，不得大聲喧嘩；接待親朋好友時(shí)，必須 經(jīng)部門(mén)主管同意，可在不影響工作的情況下接待； 4、電話接聽(tīng)：接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴聲不得超過(guò)三聲，如受話人不能接聽(tīng)電話，離電

8、話 最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)電話，并做好接聽(tīng)記錄（姓名、地址、什么事情、回復(fù)時(shí)間）同 時(shí)轉(zhuǎn)告相應(yīng)人員。 三、考勤管理制度 1） 工作制度 1、按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上下班， 不早退、 不遲到， 上班時(shí)間為：上午 8：00 上班， 12:00 下班， 下午 14:00 上班， 17:30 下班； 2、超過(guò) 1-30 分鐘為遲到每次處罰 10.00 元，超過(guò) 30 分鐘視為曠工，曠工一天處罰 100.00 元，連續(xù)曠工 3 天以上按自動(dòng)離職處理，自動(dòng)離職人員不給予結(jié)算當(dāng)月工資。不參加晨 會(huì)每次處罰 20 元； 3、提前15分鐘內(nèi)下班者為早退每次處罰 10.00 元，提前 1小時(shí)以上下班者按曠工一日處罰； 4、

9、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離 開(kāi)工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意； 5、嚴(yán)格請(qǐng)、銷(xiāo)假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的（含 1天），由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)； 3 天以 內(nèi)的（含 3 天），由副總經(jīng)理批準(zhǔn)； 3 天以上的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人 銷(xiāo)假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理； 6、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，如有事請(qǐng)假的，必須提前向 組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的，按照本制度相關(guān)條款處理；未經(jīng)批 準(zhǔn)擅自不參加的，視為曠工； 7、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、病假時(shí)，必須憑有關(guān)證

10、明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)； 未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資； 8、員工的考勤情況，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查，部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的考勤要秉公 辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實(shí)，按處 罰員工的雙倍予以處罰。 2） 請(qǐng)假、出差等規(guī)定 1、事假：?jiǎn)T工因有事必須親自處理者可請(qǐng)事假； 2、請(qǐng)假應(yīng)在前一日下午 5 時(shí)前申請(qǐng)，經(jīng)主管查實(shí)認(rèn)可并核準(zhǔn)后，方為有效，一次不得超過(guò) 3 天，特殊情況一事一議； 3、全年累計(jì)事假不得超過(guò) 14 天，超過(guò)視為曠工； 4、事后申請(qǐng)視為曠工，但遇偶發(fā)事故，應(yīng)于2 日內(nèi)檢具證明，提出申請(qǐng)經(jīng)主管或人事人員 查明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)假；

11、5、凡請(qǐng)事假當(dāng)月累計(jì) 4 小時(shí)以內(nèi)，計(jì)扣半天工資，超過(guò)4小時(shí)按一天計(jì)扣； 6、因病請(qǐng)假一天者，最遲應(yīng)于請(qǐng)假之日提出申請(qǐng)，經(jīng)主管簽核后將請(qǐng)假卡送辦公室； 7、請(qǐng)病假一天以內(nèi)者可免附醫(yī)師證明，但當(dāng)月連續(xù)請(qǐng)假一天以上或累計(jì)逾一周者必須檢具 當(dāng)日就醫(yī)的單據(jù)證明（私人醫(yī)院無(wú)效） ； 8、全年病假累計(jì)不得超過(guò) 30 天，屆滿時(shí)因病情嚴(yán)重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)師診斷必須繼續(xù)療 養(yǎng)者，可酌情給予特別病假，但以 3 個(gè)月為限； 9、當(dāng)月請(qǐng)病假一天者，計(jì)扣半天工資，超過(guò)一天者按一天計(jì)扣。 10、調(diào)班必須于前一日下午 5 點(diǎn)前提交申請(qǐng)，已核準(zhǔn)的調(diào)班者，不得臨時(shí)更換； 11、調(diào)班員工必須填具申請(qǐng)卡由主管核準(zhǔn)并交辦公室，方

12、為有效； 12、調(diào)班當(dāng)月內(nèi)一人以 3 次為限，每次一天以內(nèi)； 13、出差者必須提交出差申請(qǐng)表 ，經(jīng)主管批準(zhǔn)交辦公室后方可出發(fā)； 14、出差者從單位出發(fā)和歸來(lái)時(shí)， 必須向上級(jí)主管報(bào)到， 不能按期回單位時(shí)， 需通過(guò)電話等 與單位聯(lián)系； 15、不按規(guī)定提交申請(qǐng)單的視為曠工； 16、婚假：本人結(jié)婚者給假 7 天。于結(jié)婚日前提前申請(qǐng)，但婚假前后不得另請(qǐng)事假； 17、產(chǎn)假：本人分娩者給假 90天（包含節(jié)假日） 。請(qǐng)假須于分娩前 1個(gè)月提前申請(qǐng)； 18、喪假：本人直屬親人給假 7天，祖父母者給假 3 天。 四、人事管理制度 1、公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘、（ 雇）用合同。員工與公司

13、 的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都必須遵守合同； 2、公司人事部負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲；勞動(dòng)工資、勞保福利等各項(xiàng)工作 的實(shí)施，并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開(kāi)除等各項(xiàng) 手續(xù)； 3、公司各職能部門(mén)，用人實(shí)行定員、定崗，其設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷(xiāo)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后 實(shí)施； 4、因工作及生產(chǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門(mén)需要增加用工的，一律報(bào)總經(jīng)理審批； 5、公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同； 6、公司內(nèi)部若有空缺或有新職時(shí)，可由內(nèi)部晉升或調(diào)職，出現(xiàn)下列情形進(jìn)行對(duì)外招聘； a）公司內(nèi)部無(wú)合適人選時(shí)； b）需求量大，內(nèi)部人力不足； c）需特殊技術(shù)或?qū)I(yè)知識(shí)須對(duì)外招募人才時(shí)。

14、 7、甄選員工任用之主要原則是應(yīng)聘者對(duì)該申請(qǐng)職位是否合適而定，并以該職位所需的實(shí)際 知識(shí)及應(yīng)聘者所具備的素質(zhì)工作態(tài)度、工作技能及潛質(zhì)和工作經(jīng)驗(yàn)等為準(zhǔn)則，經(jīng)所屬部 門(mén)考核合格任用； 8、新聘 （雇） 員工，受聘人必須填寫(xiě)員工登記表 ，擬定工作崗位，經(jīng)人事部審查考核，符 合聘雇條件者，先簽試用合同，經(jīng)培訓(xùn)后試用3 個(gè)月； 9、新員工正式上崗前，必須先接受培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度，了解公 司情況，學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等。培訓(xùn)由辦公室負(fù)責(zé)。員工試用期間，由人事部會(huì)同部門(mén) 主管考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力； 10、公司按照按勞取酬、多勞多得的分配原則，根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作 年限

15、、文化高低等情況綜合考慮決定其工資； 11、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)； 12、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向人事部提出辭職報(bào)告，到人事部門(mén)辦理辭職手續(xù)； 13、員工與公司簽訂聘 （ 雇 ） 用合同后， 雙方都必須嚴(yán)格履行合同。 員工不得隨便辭職， 用公 司也不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工； 14、合同期內(nèi)員工辭職的， 必須提前 1 個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告， 由主管簽署意見(jiàn)， 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后，由人事部給予辦理辭職手續(xù)； 15、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的， 公司不予辦理任何手續(xù)； 給公司造成損失的， 應(yīng)負(fù)賠償責(zé) 任； 16、員工必須服從組織安排， 遵守各項(xiàng)規(guī)章制度， 凡

16、有違反并經(jīng)教育不改者， 公司有權(quán)予以 解聘、辭退； 17、公司對(duì)辭退員工持慎重態(tài)度。 公司無(wú)正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。 確需辭退的， 必須填報(bào)辭退員工審批表 ，提出辭退理由，經(jīng)人事部核實(shí)，對(duì)符合聘用合同規(guī)定辭 退條件的，報(bào)原批準(zhǔn)聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知被辭退的員工到人事部辦理辭退手續(xù)。未 經(jīng)人事部核實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，不得辭退； 18、辭退員工，必須提前 1 個(gè)月通知被辭退者； 19、聘（雇）用期滿，合同即告終止。 員工或公司不續(xù)簽聘 （雇）用合同的， 到人事部辦理終止 合同手續(xù)； 20、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開(kāi)除； 21、員工辭職、 被辭退、 被開(kāi)除或終

17、止聘 （雇）用，在離開(kāi)公司以前，必須交還公司的一切財(cái) 物、文件及業(yè)務(wù)資料，并移交業(yè)務(wù)渠道。否則，人事部不予辦理任何手續(xù)；給公司造成 損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 五、差旅費(fèi)管理制度 1、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工； 2、出差人員的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、餐費(fèi)，實(shí)行分項(xiàng)計(jì)算 a）各部門(mén)出差人員必須填寫(xiě)出差申請(qǐng)單， 并對(duì)出差人員制定任務(wù)、 核定人數(shù)、 確定時(shí) 間，如因特殊情況， 實(shí)際出差天數(shù)超過(guò)原定計(jì)劃天數(shù)的， 須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 否則， 對(duì)其超出天數(shù)的費(fèi)用將不予以報(bào)銷(xiāo)； b）住宿費(fèi)、交通費(fèi)和餐費(fèi)，均按出差的自然（日歷）天數(shù)計(jì)算； 3、市區(qū)內(nèi)出差：住宿費(fèi)按 60元/天/人、60元/天/2 人的標(biāo)準(zhǔn)

18、報(bào)銷(xiāo)，餐費(fèi)按 30 元/天/人的 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，來(lái)回車(chē)費(fèi)全部報(bào)銷(xiāo)，坐公車(chē)憑票按100%報(bào)銷(xiāo)； 4、市區(qū)外出差：住宿費(fèi)按 80元/天/人、80元/天/2 人的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，餐費(fèi)按 50 元/天/人的 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，來(lái)回車(chē)費(fèi)全部報(bào)銷(xiāo)，坐公車(chē)憑票按100%報(bào)銷(xiāo)； 5、出差人員無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票或收據(jù)的，一律不予以報(bào)銷(xiāo)； 6、出差人員跟隨公司車(chē)輛出差的，車(chē)費(fèi)一律不予以報(bào)銷(xiāo)； 7、對(duì)于臨時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則，對(duì)其費(fèi)用不予以報(bào)銷(xiāo)； 8、出差人員回來(lái)后，須在三個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行報(bào)賬，逾期不予以受理。 六、合同管理制度 1、公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度； 2、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，做好合同管理，對(duì)于

19、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì) 利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí) 行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，做好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核 心的合同管理工作； 3、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談 判合同； 4、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必 須是持有法人委托書(shū)的法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)； 5、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況； 6、簽訂合同必須貫徹 “平等互利、 協(xié)商一致、 等價(jià)有償” 的原則和 “價(jià)廉物美、 擇優(yōu)簽約” 的原則；

20、 7、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確； 8、雙方都必須使用合同專(zhuān)用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同 有效期限； 9、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許 在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲； 10、變更、解除合同，一律必需采用書(shū)面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等）， 口頭形式一律無(wú)效； 11、變更、 解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況 經(jīng)雙方一致同意的例外； 12、合同管理總經(jīng)理授權(quán)負(fù)責(zé)，歸口管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部、辦公室； 13、公司所

21、有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、 經(jīng)辦人簽名后， 按審批權(quán)限分別由總經(jīng)理或其 他書(shū)面授權(quán)人簽署。 七、檔案管理制度 1、歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、人事檔案、會(huì)議記錄、通知、申請(qǐng)、決 定、任命書(shū)等具有參考價(jià)值的文件； 2、檔案借閱與索?。航栝啓n案必須在辦公室閱讀，不得帶出。做到保持文件整潔、不得涂 改、保密性；索取文件時(shí)需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)??； 3、檔案銷(xiāo)毀：任何組織或個(gè)人未經(jīng)允許不得隨意銷(xiāo)毀檔案材料；若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)必須 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并做好銷(xiāo)毀記錄。 八、印鑒管理制度 1、公司公章由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)保管； 2、公司公章使用由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章； 3、公司各部門(mén)公章由部門(mén)主管負(fù)責(zé)

22、保管，只限本部門(mén)使用； 4、蓋章后出現(xiàn)意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 九、保密制度 1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 在對(duì)外交往和合作中， 須特別注意不泄露公司秘密， 更不準(zhǔn)出賣(mài)公司秘密； 2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益， 在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。 公司 秘密包括下列秘密事項(xiàng)： a) 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)； b) 人事決策中的秘密事項(xiàng)； c) 重要的合同、客戶和合作渠道； d) 公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶賬號(hào)； e) 總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。 3、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保 管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印

23、、摘抄秘密文件、資料； 4、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要， 限于一定范圍的員工接觸。 接觸公司秘密的員工， 未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn) 向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密； 5、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記， 持有人必須妥善保管。 如有遺失， 必須立即報(bào)告并采 取補(bǔ)救措施； 6、工作重地非工作人員不得隨便進(jìn)入；工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。 十、車(chē)輛管理制度 1、公司車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門(mén)公務(wù)用車(chē)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人先向辦公室申請(qǐng)， 說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間，辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車(chē)； 2、車(chē)輛使用按先上級(jí)、后下級(jí)；先急事、后一般事；先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他 。9 事的原則安排； 3、外

24、單位借車(chē)，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排； 4、車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)，專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管； 5、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后，由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)； 6、駕駛員應(yīng)做到合理用車(chē)，節(jié)約用油，將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi)，特殊情況需增補(bǔ)油票的， 須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； 7、辦公室應(yīng)按時(shí)辦好車(chē)輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù)，車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥 善保管； 8、有下列違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)： a) 無(wú)照駕駛； b) 未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用； c) 違反交通規(guī)則引起的交通肇事； d) 違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)； e) 意外事故、不可抗拒原因造成的車(chē)輛事故由公司酌情研究處理。 一、辦公用品管理制度 1、目的：為規(guī)范辦公用品管理； 2、辦公用品申請(qǐng)，由各部門(mén)主管于每月二十五日提出“辦公用品申請(qǐng)單”交辦公室，由辦 公室統(tǒng)一采購(gòu)； 3、領(lǐng)用辦公用品需登記領(lǐng)用時(shí)間、名稱(chēng)、金額、簽字； 4、管理品(如：剪刀、計(jì)算機(jī)、電腦、打印機(jī)、座機(jī))由個(gè)人負(fù)責(zé)保管，離職時(shí)將所有管 理用品交辦公室。 十二、會(huì)議管理制度 1、為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議管理，確保會(huì)議內(nèi)容和預(yù)定事項(xiàng)得到