十周年同學(xué)聚會方案

1、相聚十周年-同學(xué)聚會方案老同學(xué)：你們好！在北京市有一所大家曾經(jīng)同吃、同住、同樂四年的家園，那就是北京林業(yè)大學(xué)，就是這個家園讓我們有了共同成長的經(jīng)歷和從懵懂到青年的蛻變。還記得一起走過的林蔭道嗎？還記得一起瘋狂過的操場嗎？是啊在這里我們一起放逐的是青春的夢想和年少時的天真，曾經(jīng)我們說過今生都不會把你忘記！曾經(jīng)許下的3年一小聚，5年一大聚，如今在壓力山大的中國社會，都沒能如愿以償?shù)膶崿F(xiàn)，十年了，讓我們用一次更加盛大的聚會來彌補3年、5年的遺憾吧！聚會方案：總體思路及目標(biāo)因為機會難得，要組織就要組織好，組織到位，要保證以下目標(biāo)：1. 參加的人數(shù)多我們希望所有的同學(xué)都盡可能的參加。這樣才能體現(xiàn)本次聚會

2、的意義。2. 活動要明確主題整個活動要突出體現(xiàn)要達到的目標(biāo)，活動安排要圍繞目標(biāo)展開，避免活動搞成了簡單的聚餐。3. 活動項目要豐富和有意義設(shè)計的聚會內(nèi)容要能夠讓同學(xué)們感覺到參加的必要性和重要性，能夠促進更多人數(shù)參加。主要考慮以下主旋律：1） 同學(xué)重逢、敘舊；2） 一起在學(xué)校重溫過去美好的回憶；3） 去旅游景點（地點待定）；4） 聚餐、晚會；5） 其他（大家提想法）；6） 活動過后促進同學(xué)間溝通和聯(lián)系，制作紀(jì)念冊。畢業(yè)十年，大家變化都很大：年齡、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過聚會，使事業(yè)上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學(xué)能夠更通暢溝通，增進友誼，更加促進共同的友誼。4. 活動組織要

3、有序和嚴(yán)謹(jǐn)保證活動的順利進行，保證資金有效管理，少花錢多辦事；一、活動組織1.1、時間選擇首先，工作時間搞活動的可能性不大。經(jīng)過籌委會討論，聚會時間選擇在5月31日到6月2日（占用端午節(jié)小長假半天，共3天），原因如下：同學(xué)聚會組織難度較大，很多同學(xué)杳無音訊，要通知到會比較困難；大家都要工作不方便長時間請假，因此選擇占用端午節(jié)小長假半天；由于很多同學(xué)在外地，回來一次不易，因此將聚會時間定為3天。1.2、籌備階段成立籌委會，建議由xx和xx同學(xué)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)組織并落實相關(guān)細節(jié)，去年的聚會已經(jīng)初步確定籌委會人員，也希望大家踴躍加入籌委會，為十周年聚會的順利進行貢獻一份力量。從現(xiàn)在一個月內(nèi)開始大家就聚

4、會的想法進行交流（在qq群和微信群，大家要踴躍發(fā)言）；一旦確定，凡已經(jīng)報名參加的同學(xué)就必須服從統(tǒng)一指揮和安排；籌委會具體工作：負(fù)責(zé)收集同學(xué)們的意見并進行整理；負(fù)責(zé)召集籌備會議；完成活動召集任務(wù)；初步預(yù)算經(jīng)費及籌集啟動經(jīng)費；確定正式活動的時間及活動細節(jié)，組織并完成活動；籌委會建立銀行帳號，方便大家提前匯款，專人負(fù)責(zé)活動經(jīng)費的財務(wù)管理（個人建議汪洋或邱侃）要及時在同學(xué)群上公布報名情況和有關(guān)事宜二、活動項目設(shè)計2.1、時間設(shè)計我個人認(rèn)為最好是集體旅游一次，在外面住二晚，大家都有個充分交流的時間，也能放下其他所有的事情；整個活動內(nèi)容要豐富，行程要嚴(yán)謹(jǐn)；整體考慮3天2晚，盡可能的不影響到個人的家庭及工作

5、，具體如下：5月31日上午10:00前指定地點集合，6月2日上午或下午以后離開；2.2、活動方案設(shè)計因為大多數(shù)同學(xué)在北京，聚會地點初步定在北京周邊，車程在3個小時以內(nèi)。個人建議如下：1. 5月31日上午10:00在學(xué)校正門集合；2. 10:00到下午2:00，重溫校園美好時光，最好能與學(xué)校的老師聯(lián)系，提供一間教室方便大家一起交流（xx來負(fù)責(zé)學(xué)校的安排），中午大家在學(xué)校簡單聚餐。3. 下午2:00乘坐大巴出發(fā)到旅游地點；4. 晚上7:00聚餐交流會；5. 6月1日早餐賓館自助，全天自由活動，可以散步、打牌、自由交流、享用賓館的游樂設(shè)施；6. 6月1日晚上7:00聚餐交流會，最好能用才藝表演（當(dāng)年

6、彈吉他的幾位帶好吉他啊）；7. 6月2日早上9:00集合，照集體照，離開道別?；顒泳唧w時間安排：（如有臨時調(diào)整以籌委會最新通知為準(zhǔn)）。三、活動經(jīng)費管理3.1、經(jīng)費運作原則前期準(zhǔn)備資金由籌委會承擔(dān)；最終實際支出費用按人均計算，少補，多出部分作為下次聚會的籌備金；可以帶家屬，家屬費用減半，孩子不收費?；顒咏?jīng)費由指派財務(wù)人員專項管理；所有費用支出由籌委會提出和審核，財務(wù)管理人員負(fù)責(zé)支出；最后按實際支出做收支明細表，便于任何同學(xué)審核；3.2、經(jīng)費運作方式前期啟動資金到位和支出活動支出款項審核； （籌委會同意方可支出）設(shè)立收款專戶，接收報名費；活動結(jié)束后，將收支明細公布所有參加人員；3.3、經(jīng)費主要項目

7、住宿費： 人均暫定400.00元（2晚）；籌備期間及活動期間交通費：人均暫定100.00元（包40座旅游大巴2輛（駕駛員的住宿及餐飲）活動門票費：人均暫定100.00元餐飲：按人均400元2天（包含4個正餐、酒水、晚會燒烤）四、活動安全規(guī)則及注意事項本聚會活動目的是加強同學(xué)友誼，并且在確保所有同學(xué)安全的前提下，才有發(fā)起和舉辦本活動的意義和價值；報名參加者即視為同意以下安全規(guī)則，無視本規(guī)則或刻意違反本規(guī)則者，籌委會有權(quán)終止該同學(xué)繼續(xù)參加活動的權(quán)力；對已經(jīng)造成實際后果的行為由行為人本人承擔(dān)一切法律和經(jīng)濟責(zé)任，與活動組織者及其他參與活動者無關(guān)；安全規(guī)則：1、 服從統(tǒng)一行程、時間安排，不得擅自脫離團隊；2、 遵守景區(qū)、住所、飯店、景區(qū)的一切有關(guān)安全之規(guī)定；3、 不得酗酒、單獨下水等有危害自己和別人的行為發(fā)生；4、 有禮大度，不得與他人發(fā)生口角、爭斗等行為；5、 尊重別人就是尊重自己；注意事項：1、 活動需要攜帶的個人用