信息管理部部門職能及崗位職責(zé)

1、集團(tuán)行政管理中心部門職能職責(zé)部門名稱行政管理中心部門崗位編制職能概述全面負(fù)責(zé)公司行政、信息、工程、外聯(lián)、法務(wù)等工作。一級(jí)職能二級(jí)職能戰(zhàn)略及規(guī)劃1、根據(jù)集團(tuán)公司長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略，制定行政系統(tǒng)的發(fā)展戰(zhàn)略及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。2、參與制定集團(tuán)各職能部門及各分公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。3、組織集團(tuán)各單位、職能管理經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書的制定、簽訂。行政事務(wù)管理1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司各單位規(guī)章制度的制定、完善、修改等工作。2、負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃、會(huì)議精神、工作部署的宣導(dǎo)、監(jiān)督落實(shí)。3、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)董事長(zhǎng)做好與內(nèi)部各單位、各部門的協(xié)調(diào)工作。4、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)管理，與外聯(lián)所有組織機(jī)構(gòu)建立融洽的溝通合作關(guān)系。5、負(fù)責(zé)檔案管理，做好公司各類

2、資質(zhì)、證書、合同的存檔、借閱管理。6、負(fù)責(zé)文件管理，公司制度、內(nèi)外部文件的收發(fā)、存檔管理。7、負(fù)責(zé)印章管理，公司公章、辦公室公章的保存、使用管理。7、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)副總做好集團(tuán)安全管理工作，落實(shí)對(duì)各單位安全、環(huán)保監(jiān)督檢查工作。8、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛、招待管理，監(jiān)督各分公司安保、餐飲、住宿，保潔等后勤保障。9、負(fù)責(zé)公司辦公類固定資產(chǎn)的管理。10、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)中心的管理。11、負(fù)責(zé)公司辦公類物品領(lǐng)用、員工福利的管理。12、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的策劃與實(shí)施（如重大接待、會(huì)議、公司活動(dòng)等）。13、負(fù)責(zé)建立和完善集團(tuán)及各分公司法務(wù)管理工作，控制和防范法律風(fēng)險(xiǎn)。14、負(fù)責(zé)行政日常性事務(wù)工作。信息化管理1、負(fù)責(zé)公司

3、各單位網(wǎng)絡(luò)、通訊、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊設(shè)備、GPS的建設(shè)、維護(hù)管理。2、負(fù)責(zé)公司OA辦公、ERP財(cái)務(wù)軟件等軟件的建設(shè)、維護(hù)管理。3、負(fù)責(zé)保障企業(yè)信息、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)安全管理。工程管理1、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)基建項(xiàng)目手續(xù)及相關(guān)資料的辦理。2、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目工程標(biāo)準(zhǔn)及圖紙審核、存檔管理。3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目招標(biāo)和投標(biāo)管理。4、組織施工現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)監(jiān)督管理。5、負(fù)責(zé)竣工結(jié)算、項(xiàng)目結(jié)算審核。6、負(fù)責(zé)公司基建設(shè)施、廠房、道路的維護(hù)管理。企業(yè)文化建設(shè)1、組織建立員工著裝形象、日常行為規(guī)范管理。2、組織優(yōu)化企業(yè)VI形象識(shí)別系統(tǒng)，建立統(tǒng)一的文化展示體系。3、采用多種形式，組織公司各項(xiàng)活動(dòng)，豐富企業(yè)文化建設(shè)。4、做好公司文化活動(dòng)資料的匯總、

4、整理、存檔。直接領(lǐng)導(dǎo)：集團(tuán)總經(jīng)理下級(jí)部門：行政管理部、工程管理部、信息管理部等上級(jí)部門：總經(jīng)理辦公室信息管理部部門職能職責(zé)部門名稱信息管理部部門崗位編制：直接領(lǐng)導(dǎo)：行政管理中心總監(jiān)上級(jí)部門：行政管理中心下級(jí)部門：無(wú)職能概述全面負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化建設(shè)、信息數(shù)據(jù)安全管理。一級(jí)職能二級(jí)職能信息化建設(shè)1、負(fù)責(zé)制定公司信息化建設(shè)規(guī)劃，根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況提岀信息化建設(shè)方案；2、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各分公司信息化建設(shè)，組織實(shí)施及技術(shù)支撐；3、負(fù)責(zé)信息化制度的制定、更新及監(jiān)督檢查；4、 集團(tuán)電腦、服務(wù)器、打印機(jī)、傳真機(jī)以及監(jiān)控設(shè)備等IT設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、維修維護(hù)及使用調(diào)配；5、負(fù)責(zé)OA ERR金蝶、物流、銷售等軟件的系統(tǒng)

5、開發(fā)及運(yùn)維升級(jí)；6、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各分公司網(wǎng)站建設(shè)以及集團(tuán)網(wǎng)站內(nèi)容更新；7、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各分公司基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)拓?fù)湟?guī)劃實(shí)施；8、負(fù)責(zé)集團(tuán)微信公眾號(hào)、企業(yè)號(hào)的管理；9、負(fù)責(zé)公司監(jiān)控系統(tǒng)的建設(shè)及運(yùn)維。10、負(fù)責(zé)OA ERR財(cái)務(wù)軟件流程體系的建設(shè)及維護(hù)。信息安全建設(shè)1、負(fù)責(zé)信息化安全方案的制定與實(shí)施；2、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各分公司網(wǎng)絡(luò)信息安全的管理：行為管理、網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)管理、安全漏洞管理、補(bǔ)丁管理。3、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各分公司電子數(shù)據(jù)的安全備份；4、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各分公司信息安全隱患的排查及安全問(wèn)題處理；5、負(fù)責(zé)信息安全軟件的開發(fā)及運(yùn)維升級(jí)；信息管理部經(jīng)理崗位說(shuō)明書崗位名稱 所在部門 直接上級(jí) 直接下級(jí) 所轄人員信息管理

6、部經(jīng)理信息管理部行政管理中心總監(jiān)軟件工程師、網(wǎng)絡(luò)管理員崗位編號(hào)崗位定員工資等級(jí)薪酬類型崗位分析日期2018年5月職位概述：全面負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化、網(wǎng)絡(luò)、IT設(shè)備、信息數(shù)據(jù)安全。職責(zé)與具體工作任務(wù):職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)企業(yè)信息化管理及部門規(guī)章制度的制定工作 任務(wù)1、協(xié)助行政總監(jiān)制定公司信息化中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃、實(shí)施；2、負(fù)責(zé)組織公司信息化管理制度和標(biāo)準(zhǔn)的制訂、修改、檢查；職 責(zé)職責(zé)表述：軟件管理工作 任務(wù)1、負(fù)責(zé)做好公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)、管理、數(shù)據(jù)信息處理，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，參與新程序、 新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)；2、對(duì)公司信息系統(tǒng)軟硬件突發(fā)性事件的發(fā)生分析其原因并做岀相應(yīng)處理；3、組織實(shí)施公司辦公自

7、動(dòng)化系統(tǒng)、網(wǎng)站的運(yùn)行管理和維護(hù)與更新，協(xié)助信息管理工作；4、負(fù)責(zé)組織對(duì)公司軟硬件使用人員的相關(guān)培訓(xùn)。職 責(zé)職責(zé)表述：IT設(shè)備、配件的管理工作 任務(wù)1、負(fù)責(zé)集團(tuán)IT設(shè)備、配件的驗(yàn)收，建立物品臺(tái)賬；2、組織公司相關(guān)IT設(shè)備的維護(hù)；3、IT供應(yīng)商的審核和選擇。職 責(zé) 四職責(zé)表述：企業(yè)信息化流程體系的建設(shè)更新工作 任務(wù)1、協(xié)助人力資源管理中心制定及完善公司信息化方面流程體系；2、組織維護(hù)OA ERP等流程體系使用的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)；職 責(zé) 五職責(zé)表述：公司網(wǎng)站的管理工作 任務(wù)1、組織公司網(wǎng)站的建設(shè)及優(yōu)化；2、監(jiān)督公司網(wǎng)站信息的及時(shí)更新。職 責(zé) 六職責(zé)表述：信息化安全建設(shè)工作 任務(wù)1、負(fù)責(zé)信息化安全方案的制定

8、與組織實(shí)施；2、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各分公司網(wǎng)絡(luò)信息安全的管理（上網(wǎng)行為管理、網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)管理、安全漏洞管理、補(bǔ)丁管理等）；3、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各分公司電子數(shù)據(jù)的安全備份；4、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各分公司信息安全隱患的排查及安全問(wèn)題處理；5、負(fù)責(zé)信息安全軟件的開發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)和升級(jí)。職 責(zé) 七職責(zé)表述：績(jī)效管理工作 任務(wù)1、負(fù)責(zé)制定本部門的績(jī)效計(jì)劃和績(jī)效指標(biāo)；2、負(fù)責(zé)本部門人員的績(jī)效培訓(xùn)及考核；3、負(fù)責(zé)本部門人員的績(jī)效反饋、面談。職 責(zé) 八職責(zé)表述：人員管理工作 任務(wù)1、負(fù)責(zé)本部門人員的工作分工；2、負(fù)責(zé)本部門人員的培訓(xùn)（安全知識(shí)、技能操作、工作方式、方法等培訓(xùn)）；3、負(fù)責(zé)本部門員工崗位說(shuō)明書的編制和更新。職 責(zé) 九職責(zé)表

9、述：其他臨時(shí)性工作工作 任務(wù)1、保質(zhì)保量完成公司交辦的臨時(shí)性工作。職位權(quán)限：集團(tuán)IT設(shè)備采購(gòu)的建議權(quán)、審核權(quán)公司0A系統(tǒng)、ERP流程運(yùn)行的監(jiān)督檢查權(quán)制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查權(quán)信息安全建議權(quán)、監(jiān)督檢查權(quán)對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)，考核評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)各職能部門及各分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系與信息管理部相關(guān)聯(lián)的第三方合作機(jī)構(gòu)職位晉升階梯：信息管理部經(jīng)理一一職能總監(jiān)一一集團(tuán)副總?cè)温氋Y格：教育水平本科及以上學(xué)歷專業(yè)IT類相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷信息管理、信息技術(shù)等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)5年以上企業(yè)信息化工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上信息化管

10、理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)精通信息化建設(shè)知識(shí)、信息化安全管理、熟悉人力資源基本管理知識(shí)技能技巧精通信息化管理及操作技能、較強(qiáng)的工作分析及決策能力、較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)和溝通協(xié)調(diào)能力軟件工程師崗位說(shuō)明書崗位名稱軟件工程師崗位編號(hào)所在部門信息管理部崗位定員直接上級(jí)信息管理部經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)無(wú)薪酬類型所轄人員無(wú)崗位分析日期2018年5月職位概述：負(fù)責(zé)流程完善與維護(hù)，OA ERP/微信的管理以及ERP基礎(chǔ)檔案流程體系的管理維護(hù)。職責(zé)與具體工作任務(wù)：職 責(zé)職責(zé)表述：流程完善與維護(hù)工作 任務(wù)1、負(fù)責(zé)完善公司軟件審批流程，經(jīng)審核批準(zhǔn)后下發(fā)；2、負(fù)責(zé)組織OA ERP等流程體系使用的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)；3、負(fù)責(zé)組織檢查、監(jiān)督軟件流程的執(zhí)

11、行情況；4、協(xié)同相關(guān)部門進(jìn)行軟件流程的優(yōu)化與更新；職 責(zé)職責(zé)表述：軟件管理工作 任務(wù)1、負(fù)責(zé)ERP 0A基礎(chǔ)檔案的管理；2、負(fù)責(zé)ERP 0A流程制定、維護(hù)與更新；3、負(fù)責(zé)0A系統(tǒng)的備份與維護(hù)，以及 0/開發(fā)和版本升級(jí)；4、負(fù)責(zé)ERP 0A系統(tǒng)內(nèi)流程表單使用情況的監(jiān)督檢查；5、負(fù)責(zé)0A艮務(wù)器定期維護(hù)與日常管理；6、負(fù)責(zé)ERF相關(guān)模塊的配置與維護(hù)；職 責(zé)職責(zé)表述：信息化硬件管理工作 任務(wù)1、負(fù)責(zé)集團(tuán)信息管理部硬件整體方案的設(shè)計(jì)規(guī)劃；2、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理并維護(hù)信息管理部機(jī)房設(shè)備和信息化硬件的維護(hù)和維修；3、負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化硬件設(shè)備的更新、保證信息化管理硬件設(shè)備的正常運(yùn)行。職位權(quán)限：軟件流程優(yōu)化建議權(quán)信息化

12、硬件驗(yàn)收權(quán)工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)各職能部門及各分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系與網(wǎng)絡(luò)相關(guān)聯(lián)的第三方合作機(jī)構(gòu)職位晉升階梯：軟件工程師一信息管理部經(jīng)理一一職能總監(jiān)一一集團(tuán)副總?cè)温氋Y格：教育水平本科及以上學(xué)歷專業(yè)信息及IT類相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷信息管理、信息技術(shù)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)5年以上信息工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)精通信息化建設(shè)知識(shí)、信息化安全管理技能技巧熟練掌握硬件維護(hù)技能，網(wǎng)絡(luò)維護(hù)技能，ERP 一卡通后臺(tái)維護(hù)技能網(wǎng)絡(luò)管理員崗位說(shuō)明書崗位名稱網(wǎng)絡(luò)管理員崗位編號(hào)所在部門行政管理中心崗位定員直接上級(jí)信息管理部經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)薪酬類型所轄人員崗位分析日期職位概述：負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、通訊、監(jiān)控方面的選擇、日常維護(hù)工作，確保

13、正常運(yùn)行。職責(zé)與工作任務(wù)：職 責(zé)職責(zé)表述：網(wǎng)絡(luò)及軟件管理(1 )公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及相關(guān)用品的甲報(bào)、領(lǐng)用、分配。(2)協(xié)助軟件工程師進(jìn)行公司移動(dòng)辦公、金蝶、ERP等軟件系統(tǒng)的維護(hù)、故障排除；(3)負(fù)責(zé)公司所用網(wǎng)絡(luò)、電腦、打印機(jī)等辦公用品的維護(hù)與故障排除。職 責(zé)職責(zé)表述：通訊管理(1 )負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備及相關(guān)用品的申報(bào)、領(lǐng)用、分配；| (2)負(fù)責(zé)公司所有通訊費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、申報(bào)工作(3)負(fù)責(zé)公司所有通訊設(shè)備的日常維護(hù)與故障排除職 責(zé)職責(zé)表述：監(jiān)控管理(1 )負(fù)責(zé)公司安防監(jiān)控設(shè)備、車輛GPS設(shè)備及相關(guān)用品的申報(bào)、領(lǐng)用、分配。(2)負(fù)責(zé)公司監(jiān)控、GPS所需費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、申報(bào)工作| (3)負(fù)責(zé)公司所有監(jiān)控系統(tǒng)的維護(hù)與故障排除。職 責(zé) 四職責(zé)表述：周期性事務(wù)工作(1)每月通訊費(fèi)用的匯總整理，同財(cái)務(wù)溝通配合完成費(fèi)用繳納，確保正常使用。(2)每月GPS費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、申報(bào)工作(3)每年網(wǎng)絡(luò)合同的簽訂，費(fèi)用申報(bào)，確保正常使用。職 責(zé) 五職責(zé)表述：其他臨時(shí)性工作工作 任務(wù)保質(zhì)保量完成