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文檔簡介
1、用友ERP系統(tǒng)與四海信息條碼應(yīng)用系統(tǒng)無縫銜接解決方案目錄前 言 2第一部分 需求分析 6第二部分 應(yīng)用解決方案 81方案設(shè)計(jì)原則 81.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則 81.2 系統(tǒng)開發(fā)原則 82四海信息條碼應(yīng)用系統(tǒng) 92.1 條碼的應(yīng)用 92.2 條碼標(biāo)簽的打印 112.3 成品入庫 172.4銷售出庫 202.5 倉庫間調(diào)撥 232.6倉庫盤點(diǎn) 262.7 售后服務(wù)管理 282.8 綜合報(bào)表查詢 29、八前言企業(yè)要在市場競爭中占有優(yōu)勢,往往要了解客戶需要 什么樣的產(chǎn)品,并且能為客戶提供低成本、高質(zhì)量、高性能 的產(chǎn)品。其關(guān)鍵在于通過提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品與服務(wù)、準(zhǔn)時交貨, 低成本和高質(zhì)量來贏得客戶的高滿意度。為了減
2、少庫存,并 提高訂單的履約率,企業(yè)必須采用計(jì)算機(jī)管理,重視各種資 源及空間的利用,達(dá)到優(yōu)化庫存、提高效率的目的。但是計(jì)算機(jī)信息化的管理系統(tǒng)只是建立了一種管理機(jī) 制,這種管理機(jī)制要想良好的運(yùn)行,必須有高質(zhì)量的數(shù)據(jù)采 集手段。管理信息系統(tǒng)只是忠實(shí)的按照輸入信息完成自己的 工作,錄入的數(shù)據(jù)失實(shí)也同樣會使用管理信息系統(tǒng)的輸出失 實(shí)。而在傳統(tǒng)管理中,仍以手工錄入數(shù)據(jù)為主,難免出現(xiàn)差 錯。根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料,不同環(huán)境下人工錄入的失誤率最低 在千分之三,最高可能高達(dá)百分之五。這固然可以通過加強(qiáng) 管理和加強(qiáng)人員培訓(xùn)得到一定程度的改善,但本質(zhì)的解決辦 法還是要靠先進(jìn)的技術(shù)手段。目前企業(yè)信息化應(yīng)用在以下方面需要提高
3、數(shù)據(jù)采集的速 度與準(zhǔn)確率:1. 倉儲管理倉儲管理一般由三部分組成:入庫管理、庫存管理、 出庫管理。在出、入庫及庫存盤點(diǎn)中的產(chǎn)品信息往往是手工 填寫到紙面單據(jù)或人工錄入到計(jì)算機(jī)中。產(chǎn)品出、入庫登記 手續(xù)繁瑣,庫存盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)困難,信息傳遞滯后,管理人員不 能及時掌握庫存量,更談不上動態(tài)調(diào)節(jié)最低庫存或?qū)崿F(xiàn)零庫 存,加快資金流動。不管是手工填寫還是人工錄入,造成數(shù)據(jù)錯誤的機(jī)率 較高,錄入數(shù)據(jù)的錯誤也降低了系統(tǒng)可靠性。一些單位為了 避免手工操作的失誤,采取增設(shè)驗(yàn)單人員的辦法,但其副作 用是使人工投入非增值性重復(fù)勞動造成浪費(fèi),另外,還會影 響指令處理速度,加劇信息滯后。由于這種數(shù)據(jù)收集方式難 以標(biāo)準(zhǔn)化,降低
4、了倉庫空間利用率,勞動生產(chǎn)率低下,最終 影響企業(yè)效益。2. 流通管理目前多數(shù)企業(yè)在采購、進(jìn)倉、庫存管理和出倉等流通 過程依賴于紙面的流轉(zhuǎn)單,產(chǎn)生過程數(shù)據(jù)難以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分 析,更難以進(jìn)行追蹤管理。不利于生產(chǎn)品質(zhì)的改進(jìn)和提升, 甚至造成許多早該發(fā)現(xiàn)的問題遲遲不能發(fā)現(xiàn),為日后留下隱 患。3. 信息共享各單位、各環(huán)節(jié)信息資源相互獨(dú)立,無法有效的共享 使用,更由于現(xiàn)在大部分信息資料以紙單方式進(jìn)行流通,導(dǎo) 致信息共享缺乏介質(zhì)基礎(chǔ)。4. 服務(wù)追蹤售后服務(wù)包括:質(zhì)量跟蹤和反饋、維修管理等。隨著 客戶的增多,時間的推移,產(chǎn)品質(zhì)量問題和售后維修問題也 日漸明顯,很難對維修問題進(jìn)行很好的定位。做好售后服務(wù) 是為企業(yè)贏
5、得聲譽(yù)的有效手段,現(xiàn)有的管理方式無法對貨件 進(jìn)行很好的售后追蹤管理。 條碼技術(shù)象一條紐帶,把產(chǎn)品生命期中各階段發(fā)生的信息聯(lián) 接在一起,可跟蹤產(chǎn)品從生產(chǎn)、倉儲、銷售、售后服務(wù)的全 過程,使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于有利地位。并且條碼 化可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,使用條碼設(shè)備既方便又快捷,自 動識別技術(shù)的效率與鍵盤是無法比擬的。條碼技術(shù)利用先進(jìn)的數(shù)學(xué)理論實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)采集的高速 自動化, 在數(shù)據(jù)采集、 數(shù)據(jù)傳遞方面, 條碼具有獨(dú)到的優(yōu)勢。 在倉庫中采用條碼作為信息傳遞的載體 , 可以有效避免人 工輸入可能出現(xiàn)的失誤, 大大提高入庫、 出庫、 驗(yàn)貨、盤點(diǎn)、 補(bǔ)貨等工作的效率。在生產(chǎn)控制中采用條碼作為信息傳遞
6、的 載體 , 可以快速準(zhǔn)確地采集產(chǎn)品的狀態(tài)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān) 控。在供應(yīng)鏈中采用條碼作為信息傳遞的載體,大大提高流 通環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)采集的效率,為供應(yīng)鏈中的企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享提 供基本的條件。在售后服務(wù)中條碼標(biāo)簽還具有保修識別的功濟(jì)南四海信息條碼應(yīng)用方案濟(jì)南四海信息技術(shù)有限公司結(jié)合當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)管理的實(shí)際需求,為企業(yè)信息化建設(shè)提出了條碼應(yīng)用與用友ERP完整結(jié)合的最佳方案。本方案成功地的結(jié)合了企業(yè)的管理職 能(生產(chǎn)計(jì)劃、采購、庫存、銷售、成本、財(cái)務(wù)、決策),為企業(yè)管理提供基層數(shù)據(jù)的采集,為企業(yè)徹底解決了由于數(shù) 據(jù)采集錯誤造成的決策失誤以及數(shù)據(jù)采集滯后帶來的生產(chǎn) 周期過長、 生產(chǎn)控制反應(yīng)遲緩、 庫存商品增多
7、等問題。 其中, 條碼技術(shù)象一條紐帶,把企業(yè)物流全過程中發(fā)生的信息聯(lián)接 在一起,可跟蹤產(chǎn)品從采購到銷售的全過程,使企業(yè)在激烈 的市場競爭中處于有利地位。本方案核心是基于“四海信息-用友ERP條碼應(yīng)用系統(tǒng)”,通過四海信息條碼生成和采集手 段來實(shí)現(xiàn)應(yīng)用,具有結(jié)構(gòu)靈活,可擴(kuò)展性強(qiáng),穩(wěn)定、高效的 特點(diǎn)。第一部分需求分析我國的大多企業(yè)信息化經(jīng)過幾年的發(fā)展和努力,已取得 了一定的成果,具備一定規(guī)模的企業(yè)基本上已實(shí)現(xiàn)了企業(yè)供 應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、成本、設(shè)備、人力資源、標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量、 計(jì)量、監(jiān)控等各環(huán)節(jié)的管理,將企業(yè)各方面的信息資源有效 地集成在一起進(jìn)行管理,并合理調(diào)配,準(zhǔn)確利用,從而實(shí)現(xiàn) 企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),使企業(yè)在
8、競爭中發(fā)揮出更有效的能量,并達(dá) 到了一事定效益?,F(xiàn)進(jìn)的企業(yè)信息化平臺在給企業(yè)管理者帶來管理上的 便利、決策上的支持的同時也給在這個平臺中的各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié) 的操作者帶來了新的問題,就是整天繁重的業(yè)務(wù)單據(jù)的錄入 工作。雖然信息化設(shè)計(jì)者在設(shè)計(jì)應(yīng)用程序時已盡可能的考慮 到了減少數(shù)據(jù)的錄入工作,但是在應(yīng)用當(dāng)中最基本的業(yè)務(wù)單 據(jù)還是需要人工錄入的,且必須保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。如何能 準(zhǔn)確快速地實(shí)現(xiàn)基本業(yè)務(wù)單據(jù)的錄入,將操作者從繁重的錄 入工作中解放出來成了企業(yè)信息化建設(shè)過程要解決的一個 新的課題。第二部分 應(yīng)用解決方案1方案設(shè)計(jì)原則1.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則在考慮整個應(yīng)用方案時,按照系統(tǒng)工程的觀點(diǎn),把整個 企業(yè)看作一個
9、有機(jī)整體,全盤考慮,統(tǒng)一規(guī)劃,提交管理信 息系統(tǒng)的整體解決方案。在這種背景下,避免了局部優(yōu)化時 對整體目標(biāo)的損害,有利于企業(yè)達(dá)到整體最優(yōu)化。1.2 系統(tǒng)開發(fā)原則1“通用產(chǎn)品” + 二次開發(fā) 立足現(xiàn)實(shí),提出“通用產(chǎn)品”與二次開發(fā)相結(jié)合的道路, 成功地解決大型用戶在實(shí)施軟件時的困難。 2追蹤最新技術(shù),采用成熟技術(shù)我們在開發(fā)軟件的時候,一方面始終跟蹤計(jì)算機(jī)軟件技 術(shù)的發(fā)展,另一方面,在開發(fā)系統(tǒng)時則采用了目前最先進(jìn)也 最成熟的技術(shù),以保證軟件的可靠性。在開發(fā)過程中,應(yīng)用 較多的成熟技術(shù)為:面向?qū)ο蟮募夹g(shù)(0O,客戶機(jī)/服務(wù)器的技術(shù)(C/S),瀏覽器/服務(wù)器的技術(shù)(B/S),關(guān)系數(shù) 據(jù)庫技術(shù)(DBMS,
10、數(shù)據(jù)倉庫/數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。3嚴(yán)格開發(fā)管理為保證軟件的質(zhì)量,我們在研發(fā)管理中采用的是國際上 最適合于軟件企業(yè)的 CMM標(biāo)準(zhǔn)(源于美國的官方標(biāo)準(zhǔn))。CMM標(biāo)準(zhǔn)是一種強(qiáng)調(diào)軟件生產(chǎn)能力的標(biāo)準(zhǔn),核心原則是生產(chǎn)過程 平滑改進(jìn),這不僅使用友軟件具有了品質(zhì)保證,而且使公司 具有了強(qiáng)大的軟件生產(chǎn)能力。4軟件升級,平滑過渡 購買軟件時不能期望可以“一步到位”,因?yàn)槿魏诬浖?都是有生命周期的, 尤其是企業(yè)管理軟件, 隨著技術(shù)的更新、 管理的更新、政策或環(huán)境的轉(zhuǎn)變,都必然會有其不能適合企 業(yè)發(fā)展的時刻。為了更好地保護(hù)用戶的投資,用友的軟件開 發(fā)采用的是迭代方法。2四海信息條碼應(yīng)用系統(tǒng)四海信息條碼應(yīng)用系統(tǒng)是用友 U8 E
11、RP 的輔助工具。條 碼應(yīng)用系統(tǒng)能單獨(dú)存在, 也能和系統(tǒng)集成在一起。 能夠準(zhǔn)確、 及時采集在生產(chǎn)、庫存、銷售過程中的一些物料、成品等庫 存數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)操作數(shù)據(jù),為決策層提供更加準(zhǔn)確信息,為 計(jì)劃和決策提供可靠的依據(jù)。2.1 條碼的應(yīng)用用條碼來管理每件產(chǎn)品,主要是在每件產(chǎn)品上貼帖根 據(jù)一定規(guī)則打印帶有唯一性的條碼的標(biāo)簽。在出、入庫時利 用條碼數(shù)據(jù)采集器對所要出、入庫的帶條碼標(biāo)簽的產(chǎn)品進(jìn)行采集。采集后的數(shù)據(jù)通過采集器通訊底座導(dǎo)入電腦形成電子數(shù)據(jù),再通過條碼應(yīng)用程序?qū)?shù)據(jù)導(dǎo)入到用友ERP系統(tǒng)中形成出、入庫單據(jù)2.2 條碼標(biāo)簽的打印條碼規(guī)則要打印條碼標(biāo)簽首先要制定科學(xué)的條碼規(guī)則。條碼規(guī)則 必須能保證條
12、碼的唯一性和可識別性。條碼字體采用 C128 碼可包含數(shù)字、字母、和符號。條碼的長度最好不要超過 20 位。否則會出現(xiàn)條碼識別 率低的問題。條碼打印設(shè)備 :條碼打印主要是用到條碼打印機(jī)。選用條碼打印機(jī)時最 好選擇工業(yè)級的條碼打印機(jī)。工業(yè)級的條碼打印機(jī)打印質(zhì)量 穩(wěn)定、打印速度高、可連續(xù)工作時間長。常用的品牌有 INTERMEC 、東芝、斑碼、 TSC 、立象 等。條碼打印耗材 :標(biāo)簽材質(zhì) :要想得到一張質(zhì)量完美的標(biāo)簽,除了配置高質(zhì)量的條碼 打印機(jī)外,合理的標(biāo)簽紙選擇也是非常重要的一個環(huán)節(jié)。目 前,條碼打印機(jī)行業(yè)應(yīng)用較多的是不干膠標(biāo)簽。不干膠標(biāo)簽由離型紙、面紙及作為兩者粘合的粘膠劑三部分組成,離型
13、 紙俗稱 底紙 ,表面呈油性,底紙對粘膠劑具有隔離作用, 所以用其作為面紙的附著體,以保證面紙能夠很容易從底紙 上剝離下來。底紙分普通底紙和哥拉辛(GLASSINE底紙,普通底紙質(zhì)地粗糙,厚度較大,按其顏色有黃色,白色等, 一般印刷行業(yè)常用的不干膠底紙為經(jīng)濟(jì)的黃底紙。哥拉辛(GLASSINE底紙質(zhì)地致密、均勻,有很好的內(nèi)部強(qiáng)度和透 光度,是制作條形碼標(biāo)簽的常用材料。其常用顏色有藍(lán)色、 白色。我們平時所講標(biāo)簽紙為銅版紙、熱敏紙等等是指面紙 而言。面紙是標(biāo)簽打印內(nèi)容的承載體,按其材質(zhì)分銅版紙、 熱敏紙、PET PVC等幾類。面紙背部涂的就是粘膠劑,它一 方面保證底紙與面紙的適度粘連,另一方面保證面
14、紙被剝離 后,又能與粘貼物具有結(jié)實(shí)的粘貼性。下面介紹幾種常見的標(biāo)簽紙供參考:銅版紙標(biāo)簽 :為條碼打印機(jī)常用材質(zhì), 其厚度一般在 80g 左右。廣泛應(yīng)用于超市、庫存管理、服裝吊牌、工業(yè)生產(chǎn)流 水線等等銅版紙標(biāo)簽用量較多的地方 。以 SKY 條碼標(biāo)簽多 年銷售的情況來看,在中外各種品牌中美國艾利紙,日本王 子紙的用戶反映最好,特別是美國艾利銅版標(biāo)簽紙性能最 好,其白色超平滑無涂料紙, 是熱轉(zhuǎn)印打印的優(yōu)良基礎(chǔ)材料,PET高級標(biāo)簽紙:PET是聚脂薄膜的英文縮寫,實(shí)際它是 一種高分子材料。 PET 具有較好硬脆性,其顏色常見的有亞銀、亞白、亮白等幾種。按厚度分有25番(1番=1um) 50番、75番等規(guī)
15、格,這與廠家的實(shí)際要求有關(guān)。由于PET優(yōu)良的介質(zhì)性能,具有良好的防污、防刮、耐高溫等性能,它被 廣泛應(yīng)用于多種特殊場合,如手機(jī)電池、電腦顯示器、空調(diào) 壓縮機(jī)等。另外, PET 紙具有較好的天然可降解性,已日益 引起生產(chǎn)廠家的重視。PVC高級標(biāo)簽紙:PVC是乙烯基的英文縮寫,它也是一種 高分子材料,常見的顏色有亞白、珍珠白。PVC與PET性能接近,它比PET具備良好的柔韌性,手感綿軟,常被應(yīng)用于 珠寶、首飾、鐘表、電子業(yè)、金屬業(yè)等一些高檔場合。但是 PVC的降解性較差,對環(huán)境保護(hù)有負(fù)面的影響,國外一些發(fā) 達(dá)國家已開始著手研制這方面的替代產(chǎn)品。熱敏紙 : 是經(jīng)高熱敏性熱敏涂層處理的紙材,高敏感度
16、的面材可適用低電壓打印頭,因而對打印頭的磨損極小。熱 敏紙是專門用于電子稱,收銀機(jī)內(nèi)的一種熱打紙,測試熱敏 紙最簡單的方法:用指甲用力在紙上劃過,會留下一道黑色 的劃痕。 熱敏紙適用于冷庫,冷柜等貨架簽上,其尺寸大 多固定在40mmX60m標(biāo)準(zhǔn)不干膠材料由三部份組成:面材、膠、底紙。下列問題 的解答能助我們?nèi)绾握_選擇適用的材料。1) . 粘膠劑的永久性和可移除性之分以粘膠劑的表現(xiàn)性能來看總體可分為兩類:永久性粘膠劑和可移除性粘膠劑。2 )強(qiáng)調(diào)標(biāo)貼表面的意義因?yàn)橛貌桓赡z材料加工的標(biāo)簽可能被標(biāo)貼在各和材料的 表面,如產(chǎn)品、金屬、硬紙板以及塑料等。而塑料又可進(jìn)一步分為:聚氯乙烯、 高密度聚乙烯。測
17、試表明,不同的標(biāo)貼表面對表現(xiàn)的影 響最大。3)標(biāo)貼基材的表面結(jié)構(gòu) 直觀地說,粗糙的標(biāo)貼表面就需要粘度較強(qiáng)的膠水。4)標(biāo)貼基材的表面形狀標(biāo)貼基材表面有平面和曲面之分,如果標(biāo)貼表面具有一定的弧度(例如,直徑小于三公分的藥瓶表面)就可 能需要面紙具有良好的適貼性或粘度較強(qiáng)的膠水。5)標(biāo)貼表面的清潔狀況不干膠材料最適于表面清潔、干燥、無油跡和灰塵的 標(biāo)貼基材。碳帶 :標(biāo)準(zhǔn)臘基碳帶 : 廣泛的適應(yīng)性,通用性好。打印效果優(yōu)異,成本經(jīng)濟(jì)。耐高溫,可適用于高速打印。適用范圍廣, 可適應(yīng)不同被打材質(zhì)。防靜電背涂層易于有效保護(hù)打印頭。適用場合: 普通標(biāo)簽發(fā)貨、倉庫和收貨標(biāo)簽 、外殼和 包裝標(biāo)簽 、發(fā)貨及地址標(biāo)簽
18、、零售業(yè)的標(biāo)簽和吊牌 、服裝標(biāo)簽適用介質(zhì): : 涂層紙標(biāo)簽和吊牌(熱轉(zhuǎn)印紙、普通銅版 紙)、聚乙烯薄膜( PE)聚丙烯薄膜 (BOPP)樹脂基碳帶 : 有優(yōu)異的耐磨擦、耐熱、耐腐蝕、耐久性 能;能滿足各種苛刻環(huán)境要求;高敏感度,確保優(yōu)異的圖像 打印效果;防靜電背涂層,有效保護(hù)打印頭;適用場合:專 門用于惡劣場合、 發(fā)貨、 倉庫和收貨標(biāo)簽、 化學(xué)料桶、 藥劑、 產(chǎn)品和保管、生產(chǎn)過程和資產(chǎn)、汽車、苗圃和木材;適用介 質(zhì):聚乙烯薄膜(PE)、聚丙烯薄膜(BOPP)、聚脂(PET)、 乙烯基(PVC)、水洗布。224打印粘貼標(biāo)簽流程說明:在質(zhì)檢部打印標(biāo)簽、粘貼標(biāo)簽。1)輸入存貨編號、機(jī)臺號、班組、質(zhì)檢
19、員、寸、規(guī)格、片數(shù)、等級、重箱等信息。厚度、尺2)打印標(biāo)簽3)粘貼標(biāo)簽控制點(diǎn):1)對所錄入的存貨編號的驗(yàn)證在用友ERP中是否存2)對所生成的條碼進(jìn)行唯一的驗(yàn)證3)判斷必輸信息是否錄入4)一般在同一機(jī)臺號、班組的前提下所生產(chǎn)的存貨 是一樣的。所以在正常工作當(dāng)中。標(biāo)簽打印員只需要回車后 就可打印出標(biāo)簽。5)可輸入完整的條碼標(biāo)簽號進(jìn)行條碼標(biāo)簽的補(bǔ)打。6)對標(biāo)簽補(bǔ)打時需要將舊標(biāo)簽撕掉不要隨便補(bǔ)打標(biāo) 簽。2.3成品入庫產(chǎn)成品入庫數(shù)據(jù)采集電腦待入庫的產(chǎn)品采集數(shù)據(jù)電子文檔 ruku.txt選擇產(chǎn)品入庫功能采集數(shù)據(jù)采集到的入庫產(chǎn)品包裝信息引入金立信條碼系統(tǒng)成品入庫單生成用友ERP用友ERP成品入庫單流程說明成
20、品入庫時需要記錄產(chǎn)品的條碼以及此包裝內(nèi)產(chǎn)品的詳細(xì)檔案,以前都是手工記錄費(fèi)時費(fèi)也不好查詢。且人工記錄 難免記錯、記混。應(yīng)用四海信息條碼系統(tǒng)后這個工作將會變 的快捷方便。1) 數(shù)據(jù)采集 : 利用采集器上的產(chǎn)品入庫功能將需要入庫的 產(chǎn)品條碼信息采集到采集器上。2) 數(shù)據(jù)上傳 :將采集器放在連接電腦的底座上 , 打開底座通訊程序。在采集器上選擇數(shù)據(jù)上傳中的產(chǎn)成品數(shù)據(jù)上傳功 能,就可以把所采集到的成品入庫數(shù)據(jù)傳到電腦上指定的文 件夾下面。3) 數(shù)據(jù)引入 :將傳到電腦上的數(shù)據(jù)引入到四海信息系統(tǒng) 中。4) 生成用友ERP成品入庫單:在四海信息系統(tǒng)中對所引入 的數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步加工:指定入庫倉庫、部門等用友ER
21、P系統(tǒng)成品入庫單所需要的一些信息保存后生成用友ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)成品入庫單??刂泣c(diǎn)1) 對采集器采集的數(shù)據(jù)要做到及時上傳到電腦及時清除 采集器上的數(shù)據(jù)。2) 對上傳到電腦中的數(shù)據(jù)及時引入么四海信息系統(tǒng)中。3) 在引入入庫的產(chǎn)品條碼信息時要判斷此產(chǎn)品條碼的存貨編號在用友ERP中是否存在如果不存在則給操作員一個提 示然后終止引入。4) 在引入入庫產(chǎn)品條碼信息時要判斷此箱產(chǎn)品的條碼是 否已入庫,防止重復(fù)入庫。受益1) 工作方式質(zhì)的變化 :應(yīng)用四海信息條碼系統(tǒng)后 , 成品庫 管理員不再需要手工記錄所入庫的產(chǎn)品是什么規(guī)格的產(chǎn)品、 編號多少、重箱多少等繁重的手工重復(fù)勞動。倉庫管理員只 需要用數(shù)據(jù)采集器將要入
22、庫的產(chǎn)品包裝逐一采集一下導(dǎo)入 電腦就可以了。使用成品產(chǎn)品入庫變的輕松、快捷,數(shù)據(jù)更 準(zhǔn)確及時。2) 重箱、件數(shù)自動匯總 : 倉庫管理人員不再需要將每一個 產(chǎn)品的箱重進(jìn)行手工累加最后得出當(dāng)天的入庫情況。由于數(shù) 據(jù)的及時導(dǎo)入 , 只要輕點(diǎn)一下鼠標(biāo)就可得到當(dāng)前的成品入庫 情況。3) 減除錄入工作:倉庫管理人員不再需要在用友ERP中進(jìn)行繁重的入庫單據(jù)的錄入工作。4) 數(shù)據(jù)快速查詢 : 對某個包裝產(chǎn)品檔案的查詢變得快速方 便。5) 欠產(chǎn)單查詢 : 如果生產(chǎn)是按排產(chǎn)單進(jìn)行生產(chǎn)的話還可以隨時知道當(dāng)前的生產(chǎn)欠產(chǎn)情況。2.4銷售出庫流程說明銷售出庫數(shù)據(jù)采集電腦金立信條碼系統(tǒng)用友ERP待出庫的產(chǎn)品包 裝采集參照用
23、友ERP發(fā)貨單回寫已發(fā)貨數(shù)量數(shù)據(jù)電子 文檔chuku.txt導(dǎo)入銷售出庫單生成.用友ERP銷售出庫單銷售出庫時需要記錄出庫的每個產(chǎn)品的生產(chǎn)流水號,打印隨貨同行單包括每個產(chǎn)品包裝的生產(chǎn)流水號。手工操作時發(fā) 貨人員由于發(fā)貨量大很容易錯記、漏記產(chǎn)品包裝生產(chǎn)流水 號。如果產(chǎn)品品種比較多的話也存在發(fā)錯貨的情況。發(fā)貨員還需要在用友 ERP 里生成銷售出庫單。 應(yīng)用四海信息條碼系 統(tǒng)后發(fā)貨工作將會變的快捷方便。1) 數(shù)據(jù)采集 : 利用采集器上的銷售庫功能將需要出庫的產(chǎn) 品包裝條碼信息采集到采集器上。2) 數(shù)據(jù)上傳 : 將采集器放在連接電腦的底座上 , 打開底座 通訊程序。在采集器上選擇數(shù)據(jù)上傳中的銷售出庫數(shù)
24、據(jù)上傳 功能,就可以把所采集到的銷售出庫數(shù)據(jù)傳到電腦上指定的 文件夾下面。3) 數(shù)據(jù)引入 :將傳到電腦上的數(shù)據(jù)引入到四海信息系統(tǒng) 中。采集器的數(shù)據(jù)不能直接寫進(jìn)四海信息系統(tǒng)中。4) 生成用友ERP銷售出庫單:在四海信息系統(tǒng)中對所引入 的數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步加工:指定出庫倉庫、部門等用友ERP系統(tǒng)銷售出庫單所需要的一些信息保存后生成用友ERP系統(tǒng)中的銷售出庫單。5) 回寫發(fā)貨單 : 保存銷售出庫單的同時回寫對應(yīng)的發(fā)貨單的已發(fā)貨數(shù)量控制點(diǎn)1) 對采集器采集的數(shù)據(jù)要做到及時上傳到電腦及時清除 采集器上的數(shù)據(jù)。2) 對上傳到電腦中的數(shù)據(jù)及時引入么四海信息系統(tǒng)中3)在引入出庫產(chǎn)品條碼信息時要判斷此條碼的存貨編號
25、在用友ERP中是否存在如果不存在則給操作員一個提示然后 終止引入。4)在引入出庫條碼信息時要判斷此條碼是否入過庫,這 樣可以彌補(bǔ)產(chǎn)成品入庫時將產(chǎn)品漏采集造成失誤。5)在引入出庫條碼信息時要判斷此條碼是否已出庫,因 為一個條碼只能出一次庫如果發(fā)現(xiàn)某一條碼已出庫說明在 前提發(fā)貨時錯裝了或者出現(xiàn)了條碼重復(fù)。受益1)重量、件數(shù)自動匯總 : 發(fā)貨員不再需要將每一個產(chǎn)品包 裝進(jìn)行手工累加。只要數(shù)據(jù)及時導(dǎo)入 , 發(fā)貨員所需要的本次 發(fā)貨的重量、件數(shù)信息就可自動匯總出來。2)減除錄入工作:發(fā)貨員不再需要在用友ERP中進(jìn)行繁重的銷售出庫單據(jù)的錄入工作。3)發(fā)錯貨檢查 : 發(fā)貨員不需要擔(dān)心會發(fā)錯貨,因?yàn)樗暮P?息
26、系統(tǒng)會將指定的發(fā)貨單與采集到的發(fā)貨信息進(jìn)行比較。如 果發(fā)現(xiàn)發(fā)貨員采集的產(chǎn)品在所指定的發(fā)貨中不存在,系統(tǒng)會 發(fā)出錯誤警告終止單據(jù)的生成工作。4)超量發(fā)貨檢查 : 發(fā)貨員不需要擔(dān)心會超量發(fā)貨(當(dāng)然系統(tǒng)允許超量發(fā)貨 ). 金產(chǎn)信系統(tǒng)會將指定的發(fā)貨單上每種產(chǎn)品的發(fā)貨數(shù)量與采集到的每種產(chǎn)品的累計(jì)數(shù)量進(jìn)行比較給發(fā)貨員一個提示。5)輕松打印隨貨同行單:四海信息系統(tǒng)與用友 ERP無縫 連接可以隨時打印某個銷售出庫單的隨貨同行單6)提高發(fā)貨速度與發(fā)貨質(zhì)量:應(yīng)用四海信息條碼系統(tǒng)后獲得了發(fā)貨工作中以上5個具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的受益,從總體上來說也提高了發(fā)貨員的發(fā)貨速度與發(fā)貨質(zhì)量。2.5倉庫間調(diào)撥倉庫間調(diào)撥數(shù)據(jù)采集電腦金立信
27、條碼系統(tǒng)用友ERP數(shù)據(jù)電子文檔db.txt待調(diào)撥的 產(chǎn)品選擇倉庫調(diào)撥功能 采集數(shù)據(jù)采集到的調(diào)撥條碼 信息n采集入?yún)⒄諅}庫調(diào)撥單生成A回寫已調(diào)撥數(shù)量用友ERP調(diào)波申請單用友ERP調(diào)撥單流程說明倉庫間調(diào)撥的工作與銷售出庫差不多出是需要記錄調(diào)撥的每件產(chǎn)品的生產(chǎn)流水號,手工操作時如果調(diào)撥量大的話倉 庫管理員很容易錯記、漏記。手工統(tǒng)計(jì)每種產(chǎn)品總的調(diào)撥數(shù) 量。如果有調(diào)撥申請單的話還需要與調(diào)撥申請單對比防止調(diào) 錯貨、超量調(diào)貨。應(yīng)用四海信息條碼系統(tǒng)后這引些問題將會 應(yīng)迎刃而解。1)數(shù)據(jù)采集 : 利用采集器上的倉庫調(diào)撥功能將需要出庫的 條碼信息采集到采集器上。2)數(shù)據(jù)上傳 : 將采集器放在連接電腦的底座上 ,
28、打開底座 通訊程序。在采集器上選擇數(shù)據(jù)上傳中的銷售出庫數(shù)據(jù)上傳 功能,就可以把所采集到的銷售出庫條碼人信息數(shù)據(jù)傳到電 腦上指定的文件夾下面。3)數(shù)據(jù)引入 :將傳到電腦上的數(shù)據(jù)引入到四海信息系統(tǒng) 中。采集器的數(shù)據(jù)不能直接寫進(jìn)四海信息系統(tǒng)中。4)生成用友ERPI肖售出庫單:在四海信息系統(tǒng)中對所引入的數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步加工:指定出庫倉庫、部門等用友ERP系統(tǒng)成品入庫單所需要的一些信息保存后生成用友ERP系統(tǒng)中的倉庫調(diào)撥單。5)回寫調(diào)撥申請單 : 在保存調(diào)撥單的同時回寫調(diào)撥申請 單的已調(diào)撥數(shù)量控制點(diǎn)1) 對采集器采集的數(shù)據(jù)要做到及時上傳到電腦及時清除 采集器上的數(shù)據(jù)。2) 對上傳到電腦中的數(shù)據(jù)及時引入么四
29、海信息系統(tǒng)中。3) 在引入調(diào)撥條碼信息時要判斷此條碼的存貨編號在用友ERP中是否存在如果不存在則給操作員一個提示然后終止 引入。4) 在引入調(diào)撥條碼信息時要判斷此條碼是否入過庫,這 樣可以彌補(bǔ)產(chǎn)成品入庫時將條碼漏采集造成失誤。5) 在引入調(diào)撥條碼信息時要判斷此條碼是否已出庫,因 為一個條碼只能出一次庫如果發(fā)現(xiàn)某一條碼已出庫說明在 前提發(fā)貨時錯裝了或者出現(xiàn)了條碼重復(fù)。受益1) 重量、件數(shù)自動匯總 : 和其它業(yè)務(wù)單據(jù)一樣作倉庫管理 員不再需要將每一件產(chǎn)品的箱重進(jìn)行手工累加。只要數(shù)據(jù)及 時導(dǎo)入 , 倉庫管理員所需要的本次調(diào)撥的重量、件數(shù)信息就 可自動匯總出來。2) 減除錄入工作:倉庫管理員不再需要在用友ERP中進(jìn)行繁重的倉庫調(diào)撥單據(jù)的錄入工作。3) 調(diào)錯貨檢查 : 如果有調(diào)撥申請單的話,四海信息系統(tǒng)會 將指定的調(diào)撥申請單與采集到的調(diào)撥條碼信息進(jìn)行比較。如果發(fā)現(xiàn)采集的產(chǎn)品在所指定的調(diào)撥申請單中不存在,系統(tǒng)會 發(fā)出錯誤警告終止單據(jù)的生成工作。4)超量調(diào)撥檢查:如果有調(diào)撥申請單的話,倉庫管理員不 需要擔(dān)心會超量調(diào)撥.金產(chǎn)信系統(tǒng)會將指定的調(diào)撥申請
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