房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理檢查報(bào)告

1、XX地產(chǎn)20XX年第3季度項(xiàng)目經(jīng)理部檢查匯報(bào)檔案管理 公司檔案室針對各項(xiàng)目經(jīng)理部的檔案基礎(chǔ)管理、文件收發(fā)傳遞、收集工作、整理工作、歸檔工作及檔案的利用六個(gè)方面進(jìn)行了檢查，總體情況良好，但各項(xiàng)目部在檔案管理上均有不足，情況如下：一、一、XX項(xiàng)目二部：項(xiàng)目二部：最終得分：最終得分：70分分1、文件歸卷?xiàng)l目與實(shí)際不符2、沒有自制文件和外來文件總目錄3、收文未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批示或領(lǐng)導(dǎo)口頭批示未簽字4、沒有設(shè)備開箱文件5、文件錄入檔案管理軟件不全面，有積壓；錄入條目與移交文件實(shí)體不符6、裝訂條添加不足7、無編研成果：如項(xiàng)目簡介等8、部門內(nèi)部員工借閱檔案無記錄9、三季度檔案工作計(jì)劃未完成10、重要修改文件責(zé)任

2、簽署不符合要求：要求修改人在修改當(dāng)頁簽字蓋章標(biāo)注日期（實(shí)際上是在文件封面上簽了字）11、竣工資料移交無清單12、歸檔文件不完整：如水電氣相關(guān)政府部門審批文件等存在問題點(diǎn)：存在問題點(diǎn)：雜亂的圖紙堆在地上的竣工圖紙 雜亂無標(biāo)識的圖紙堆在辦公區(qū)外的資料及竣工圖紙二、二、XX項(xiàng)目項(xiàng)目一一部：部：最終得分：最終得分：81.3分分1、沒有自制文件總目錄2、柜內(nèi)圖紙無標(biāo)識3、沒有設(shè)備開箱文件4、圖紙分散在各工程師手中，沒有統(tǒng)一管理5、盒內(nèi)文件未裝訂6、文件書寫工具有部分不符合要求（有藍(lán)色筆和鉛筆書寫痕跡）存在問題點(diǎn)：存在問題點(diǎn)：圖紙無標(biāo)識柜內(nèi)整齊的資料 三、三、XX項(xiàng)目部：項(xiàng)目部：（因工程進(jìn)度原因還沒有工程竣工，只對檔案基礎(chǔ)管理進(jìn)行了檢查。）最終得分：最終得分：86.6分分1、檔案柜無標(biāo)識2、部門內(nèi)員工借閱資料無記錄3、圖紙無標(biāo)識4、文件未裝訂存在問題點(diǎn)：存在問題點(diǎn)：雜亂的圖紙柜內(nèi)整齊的資料四、四、XX項(xiàng)目部：項(xiàng)目部：（因工程進(jìn)度原因還沒有工程竣工，只對檔案基礎(chǔ)管理進(jìn)行了檢查。）最終得分：最終得分：75.5分分1、歸卷?xiàng)l目不符合實(shí)際需要，脊背不統(tǒng)一2、部門內(nèi)員工借閱資料無記錄3、圖紙無標(biāo)識，且分散在各工程師手中，沒有統(tǒng)一管理4、案卷號和檔號編寫有誤：有重號、