某科技集團(tuán)倉存管理操作手冊(cè)(DOC30頁)

1、某科技集團(tuán)倉存管理操作手冊(cè) （DOC 30 頁）PHOTOPM05科技集團(tuán)倉存管理操作手冊(cè)文檔作者：創(chuàng)建日期：2005-04-04更新日期：2005-04-04控制編碼：PH0T0P_INV_MD070_XX文檔版本：1.0審核：拷貝數(shù)更改記錄分發(fā)人員文檔控制日期作者版本更改參考姓名職位編碼.姓名地點(diǎn)或位置3目錄文檔控制.目錄1、概述:1.1金蝶2系統(tǒng)倉存管理概述:L2實(shí)施概述:2、倉存管理模塊的有關(guān)概念:2.1 基本功能2.2 基本概念7.8.101113221、倉存管理所涉及到的相關(guān)單據(jù):13期海張單證所應(yīng)包含的基3倉存管理的整體流程4、入庫流程4.1外購入庫流程手工錄入外購入庫單17.1

2、8.1920204.L2關(guān)聯(lián)收料通知單、采購 檢驗(yàn)單生成外購入庫單.2841.3外購入庫單的反審核、修改、查詢與刪除1=304.2 紅字外購入庫單的生成314.3 其他幾種入庫流程32431產(chǎn)品入庫流程32432委外加工入庫流程.33433受托加工材料入庫344.4 其他入庫流程365、出庫流程395.1 生產(chǎn)領(lǐng)料出庫流程415.1.1 手工生成生產(chǎn)領(lǐng)料流程425.1.2 關(guān)聯(lián)生成生產(chǎn)領(lǐng)料單445.1.3 生產(chǎn)領(lǐng)料單的反審核、修改、查詢與刪除455.2 銷售出庫流程505.3 委外加工出庫單5154其他出庫單5254.56566、盤 點(diǎn)6庫存數(shù)據(jù)備份5.5 倉庫調(diào)撥6.2 盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入和編制盤

3、點(diǎn)報(bào)告596.3盤盈盤虧數(shù)據(jù)錄入601、概述:本文檔在接受金蝶公司培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，參!，回金蝶K3系統(tǒng)倉存業(yè)務(wù) 操作流程，由M05科技 ERP項(xiàng)目組倉存管理 模塊實(shí)施人員進(jìn)行編 寫，主要面對(duì)終端用戶 操作1.1金蝶K3系統(tǒng)倉存管理概述:1、倉存管理是物流管理的核心，是進(jìn)行貨物流 動(dòng)、循環(huán)管理控制的 系統(tǒng)。2、倉存管理系統(tǒng)，通過入 庫業(yè)務(wù)（包括外購入 庫、產(chǎn)品入庫、委外加 工入庫、其他入庫、贈(zèng) 品入庫），出庫業(yè)務(wù)（包 括銷售出庫、領(lǐng)料單、 委外加工出庫、其他出 庫、贈(zèng)品出庫）、倉存調(diào)撥、庫存調(diào)整（包括 盤盈入庫、盤虧毀損）, 結(jié)合批次管理、物料對(duì) 應(yīng)、庫存盤點(diǎn)、質(zhì)檢管 理、虛倉管理、即時(shí)庫 存管理

4、等功能的綜合 運(yùn)用，對(duì)倉存業(yè)務(wù)的物 流和成本管理全過程 進(jìn)行有效控制和跟蹤, 實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲(chǔ) 信息管理。與采購管理 系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、 存貨核算系統(tǒng)、成本管 理系統(tǒng)的單據(jù)和憑證 等結(jié)合使用，提供完 整、全面的企業(yè)物流業(yè) 務(wù)流程管理和財(cái)務(wù)管 理信息。1.2實(shí)施概述:通過對(duì)M05科技倉庫業(yè)務(wù)的調(diào)研和 流程設(shè)計(jì)，結(jié)合我司倉存業(yè)務(wù)特點(diǎn) 和金蝶K3系統(tǒng)的要求，我們已對(duì)倉 存管理模塊進(jìn)行了相應(yīng)的設(shè)置，并 以此作為基準(zhǔn)對(duì)終端用戶進(jìn)行培 訓(xùn)。2、倉存管理模塊的有關(guān)概念:1、倉存管理系統(tǒng)是供需 鏈的重要信息中心。 每個(gè)業(yè)務(wù)單據(jù)之間、 業(yè)務(wù)單據(jù)與業(yè)務(wù)基 礎(chǔ)資料和管理資料 之間的聯(lián)系形成了 一個(gè)全面、嚴(yán)密的信

5、 息網(wǎng)，不斷傳遞和接 收著各種業(yè)務(wù)信息。2、倉存管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè) 務(wù)單據(jù)的處理、批次管理、保質(zhì)期管理、即時(shí)庫存、虛倉管 理、物料對(duì)應(yīng)管理、 質(zhì)量檢驗(yàn)管理等功能綜合運(yùn)用，對(duì)倉存 全過程進(jìn)行有效控 制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善 的企業(yè)倉儲(chǔ)信息管理。3、倉存管理模塊的整體 結(jié)構(gòu)如下圖：倉存管理工業(yè)系統(tǒng)r基礎(chǔ)費(fèi)科卸系統(tǒng)初始化系統(tǒng)設(shè)置r夕的入庫單淘AS蘿卜加、其姓庫m、擰領(lǐng)單L _J其他出庫單倉庫調(diào)撥單,虛fe9麻制k乾碉整工庫存查詛畦析1廣2.1 基本功能1、倉存管理系統(tǒng)的基本 功能包括：業(yè)務(wù)單 據(jù)的處理、批次管 理、保質(zhì)期管理、即時(shí)庫存、虛倉管 理、物料對(duì)應(yīng)管理、 質(zhì)量檢驗(yàn)管理。2、該系統(tǒng)還與工業(yè)供需鏈其他子系

6、統(tǒng)結(jié) 合運(yùn)用，提供訂單 跟蹤管理、供應(yīng)商 供貨信息管理、銷 售價(jià)格管理、信用管理、集團(tuán)分銷中 的分支機(jī)構(gòu)出入庫 管理、代管業(yè)務(wù)、 贈(zèng)品管理等等。3、倉存管理系統(tǒng)具有工 業(yè)供需鏈的大部分 公用的優(yōu)秀功能， 包括業(yè)務(wù)流程自定 義、常用計(jì)量單位管理、多級(jí)審核設(shè) 置、下推式單據(jù)關(guān) 聯(lián)、業(yè)務(wù)資料全面 連查、單據(jù)復(fù)制功臺(tái)匕結(jié)結(jié) 盟專專。4、設(shè)計(jì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的 自定義功能和作為 工作流基礎(chǔ)的多級(jí) 審核管理，可實(shí)現(xiàn) 自定義基礎(chǔ)資料一 自定義業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)引 入引出一自定義單 據(jù)輸入一自定義單 據(jù)輸出一自定義報(bào)表一自定義業(yè)務(wù)查 詢f自定義系統(tǒng)流 程一自定義工作流 的全面用戶自定義 管理。2.2 基本概念2.2、倉存管

7、理所涉及到的相關(guān)單據(jù):1、 外購入庫單：包括藍(lán)字外購 入庫單和紅字外購入庫單，紅字 外購入庫單是藍(lán)字外購入庫單 的反向單據(jù)，代表物料的退庫。兩者數(shù)量相反.倉庫確認(rèn)貨物入 庫的書面證明，是 貨物轉(zhuǎn)移、所有權(quán) 實(shí)際轉(zhuǎn)移的重要 標(biāo)志，也是采購付 款、財(cái)務(wù)記賬和核 算成本的重要原 始憑證。2、 產(chǎn)品入庫單：包括所有入庫 單據(jù)的藍(lán)字和紅字單據(jù)，紅字入 庫單據(jù)是藍(lán)字入庫單據(jù)的反向 單據(jù)，代表物料的退庫。產(chǎn)品入庫單是處 理完工產(chǎn)品入庫 的單據(jù)，產(chǎn)品入庫 單也是財(cái)務(wù)人員 據(jù)以記賬、核算成 本的重要原始憑 證。3、委外加工入庫單： 委外加工入庫單是處理委外加工 產(chǎn)品入庫的單據(jù), 委外加工入庫單 也是財(cái)務(wù)人員據(jù)

8、以記賬、核算成本 的重要原始憑證。4、其他入庫單：是處 理其他類型的產(chǎn) 品入庫的單據(jù)。5、銷售出庫單：又稱發(fā)貨出庫單，是確 認(rèn)產(chǎn)品出庫的書 面證明，是處理包 括日常銷售、委托 代銷、分期收款等 各種形式的銷售 出庫業(yè)務(wù)的單據(jù)， 是儲(chǔ)備資金轉(zhuǎn)為 貨幣資金的標(biāo)志。6、生產(chǎn)領(lǐng)料單：是確 認(rèn)貨物出庫的書 面證明，是財(cái)務(wù)人7、8、9、員據(jù)以記賬、核算 成本的重要原始 憑證，與產(chǎn)品入庫 單相對(duì)應(yīng)。委外加工出庫單： 用于處理委外加 工原材料的出庫， 與委外加工入庫 單相對(duì)應(yīng)。其他出庫單：其它 出庫業(yè)務(wù)的書面 證明，與其他入庫 單相對(duì)應(yīng)。倉庫調(diào)撥單：是確 認(rèn)貨物在倉庫之 間流動(dòng)的書面證 明。庫存調(diào)整單：是確

9、認(rèn)貨物在倉庫中盤盈、盤虧的書面證明2.2.2、每張單證所應(yīng)包含的基本參數(shù)1、物料代碼:是產(chǎn)品差異性的標(biāo)志性參數(shù);2、物料名稱及規(guī)格：對(duì)物料進(jìn)行具體的描述；3、 數(shù)量：發(fā)生相關(guān)出入庫業(yè)務(wù)的數(shù)量；4、 等級(jí)：標(biāo)志產(chǎn)品質(zhì)量的參數(shù);3倉存管理的整體流程圖1.3倉存管理系統(tǒng)按倉存 業(yè)務(wù)流程中的倉存單 據(jù)劃分業(yè)務(wù)管理階 段，設(shè)置了不同的連 接軌跡和業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)方 法.從下面的流程中， 可以看出倉存業(yè)務(wù)自 身的流動(dòng)方向和與其 它系統(tǒng)的關(guān)系。質(zhì)檢 管理憑證模板*證理 i 二-1憑管計(jì)劃價(jià)管理金額調(diào)整r出入庫核算不虛倉 管理庫存調(diào)撥質(zhì)檢、34、入庫流程1、入庫業(yè)務(wù)（包括外 購入庫、產(chǎn)品入庫、 委外加工入庫、其 他入

10、庫等；2、入庫單證均有藍(lán)字和紅字兩種，藍(lán) 字單證為正常正 向入庫單據(jù)，紅字 單為逆向單據(jù)，記 錄退貨、退庫等業(yè) 務(wù)；3、可以手工新增，也可以關(guān)聯(lián)相關(guān)單證新增，在正常的公司業(yè)務(wù)中，按照業(yè)務(wù)流程及工序的銜接，一般都采用關(guān)聯(lián)生成；4、 入庫單采取兩級(jí)審核制度， 由倉庫錄入員錄入，倉庫主管審 核；5、對(duì)于贈(zèng)品入庫、代管材料等在財(cái)務(wù)上沒有體現(xiàn)價(jià)值的物料 入庫時(shí)進(jìn)入虛倉管理，入庫步驟 參照外購入庫流程;注意事項(xiàng)1、（品檢信息）4.1 外購入庫流程外購入庫單包括藍(lán)字 外購入庫單和紅字外 購入庫單，紅字外購 入庫單是藍(lán)字外購入 庫單的反向單據(jù)，代 表物料的退庫。系統(tǒng) 提供手工新增和關(guān)聯(lián) 生成兩種方式。4.1.

11、1 手工錄入外購入庫單概述手工錄入就是整張單 據(jù)由手工生成，不需 要借助其它單據(jù)或其它系統(tǒng)信息，比較適 用于沒有正式訂單的 零星入庫。注意事項(xiàng)業(yè)務(wù)單據(jù)都包括單據(jù) 頭和單據(jù)體兩部分， 單據(jù)頭部分用來描述 針對(duì)該業(yè)務(wù)處理過程 共性的業(yè)務(wù)信息，需 手工指定收料倉庫及 物料的基本信息。步驟如下:1、登陸:打開金蝶K3系統(tǒng)的登 陸界面，選擇當(dāng)前賬套（如： 001M05光學(xué)），錄入用戶名及密碼，確定即可進(jìn)入主業(yè)務(wù)操 作界面Kingdee高級(jí)選項(xiàng) 修改密碼版權(quán)所有金帔軟件中國)有限公司KINCDEE SOF1WATC (CHINA、CO.LTD圖1.32、選擇供應(yīng)鏈倉存管理-驗(yàn)收入庫一外購入庫單錄 入，雙擊

12、外購入庫單錄入即可, 如下圖，圖中藍(lán)色阿拉伯?dāng)?shù)字為操作順序號(hào);成本首理吉管理人嘉源企業(yè)覆系統(tǒng)管 L 柒IK/3F財(cái)卻計(jì) 管理室計(jì)一資金首理采購苦理包存管理魏質(zhì)量苦理存貨核算品物都需求計(jì)劃閥方困局分怕苦理S生產(chǎn)數(shù)據(jù)皆建篤口子功能| (任收入庫3口領(lǐng)都發(fā)貨 m倉庫調(diào)撥 口受托加工QJ虛倉者理 由空點(diǎn)作業(yè) 由庫存調(diào)整 庫存交詢 QJ麥溝分析 回報(bào)表QJ流程設(shè)計(jì)CQ批號(hào)管理客戶bcm和批號(hào)對(duì)應(yīng)表 舊物料對(duì)應(yīng)表核算參數(shù)明細(xì)功能修口外購入庫單一錄入。外購入庫單一修改 口外購入率單一冊(cè)賒 日外購入庫單一審核/反審核 D外購入座單一咨詢 D產(chǎn)品入庫-錄入 口產(chǎn)品入庫-侈改 日產(chǎn)品入庫-期除 口產(chǎn)品入庫-審核/

13、反審核 D產(chǎn)品入庫-查詢 日委外加工入庫-錄入 D委外加工入庫-修改 。委外加工入?yún)^(qū)一刪除 口靠筌加工入庫-審核/反審核 D 察I加工入庫-查何 D其他人庫-錄入D E例入庫一修改 口 E例入庫-刪除 D其他人手-審伊反中核 D其他入庫-查詢D驗(yàn)收入率-錄入 日驗(yàn)收入率-查詢 其他入庫單分類表圖1.43、進(jìn)入外購入庫單操作界面,圖1.64、我們以物料編碼1200.00107001的原材料SF11 玻璃為例，手工 錄入外購入庫 單。選擇入庫類型為“外購入庫”;錄入供應(yīng)商信息，可手工 錄入代碼或按F7查找;根據(jù)物料類別指定收料倉 庫（如原料庫或低耗庫，此 處應(yīng)選原料庫），可按F7 鍵或點(diǎn)擊工具欄中

14、的“查 看”按鈕進(jìn)行指定;在物料編碼列錄入物料編碼?？芍苯邮止や浫胛锪暇?碼，也可按F7鍵或工具欄 中的查看按鈕，從基礎(chǔ)資料 中選取相對(duì)應(yīng)的物料編碼（注意:此操作的前提是此物料編碼必須已維護(hù)到系統(tǒng)中中依次錄入產(chǎn)品等級(jí)、批號(hào)、 實(shí)收數(shù)量等信息；最后在單據(jù)下方依次錄入 相應(yīng)的驗(yàn)收人、保管人姓名（也可直接錄入員工號(hào)碼或按F7查找）。點(diǎn)擊保存，即產(chǎn)生了如下 圖的外購入庫單憑證，圖中藍(lán)色阿拉伯?dāng)?shù)字為對(duì) 應(yīng)的操作步驟序號(hào):眩E 新增復(fù)制保存氟嘉年國 a?蕤子出窿潛亞1堂看國影S腭退出例購入庫 17外購入庫單采購方式：蜘供應(yīng)由T噫巨坡光電按末有限公司2收M通妞單號(hào).納號(hào)：wnmoom日期：2060540唳料

15、倉庫：非俁稅原料含3行 為應(yīng) 仃虧代培解名稱噓鳴等旗1本單用三基本單位基本單位曲信應(yīng)收 名的鵬亞媛嚏實(shí)收到量利“癱實(shí)懶是備注露儲(chǔ):1200.00107001SF11K勉 res1C0 0300 FCS10D. 00002453 1 ii450 GOOD ICO WOO0.0030100.0003記賬驗(yàn)收：田桂芳 6怏咨莊若水圖1.65.外購入庫單的審核。倉存業(yè) 務(wù)單據(jù)均采取了兩級(jí)審核制 度，由倉庫錄入員錄入的單據(jù),保存后要經(jīng)過倉庫主管的審 核。以倉庫主管用戶名進(jìn)入系統(tǒng)后，進(jìn)入倉庫管理模塊，選擇 驗(yàn)收入庫外購入庫單審核/ 反審核（或外購入庫單一查 詢），系統(tǒng)會(huì)彈出如下的條件過 濾對(duì)話框：圖1.7

16、在圖1.7中可根據(jù)所要審 核的單據(jù)信息進(jìn)行條件設(shè) 置，系統(tǒng)會(huì)按條件進(jìn)行篩選，方便我們查找和操作,點(diǎn)擊確定后進(jìn)入圖L8界 面。選定上述所產(chǎn)生的外購入庫單，點(diǎn)擊工具欄審核按鈕 即可。如果想審閱此外購入 庫單的具體信息，可雙擊此 單，系統(tǒng)會(huì)彈出圖1.6的入 庫單界面，審閱后直接點(diǎn)擊 審核按鈕至此，我們已完 成了外購 入庫單的 手工錄入 過程。應(yīng)倉存管理（工業(yè)）系統(tǒng)-外購入庫序時(shí)海圖系線&文件更）煽窗瓜）i券看出格式下指出費(fèi)口現(xiàn)）幫助出）國幽XCJ日冷電詞令。令力 新增彭改冊(cè)除查看審核核捎復(fù)制憑證上查下查贈(zèng)品附件矗矗糜黛黑外購入庫* 一呦公日蔽審核存志單據(jù)編號(hào)收科通 知單號(hào)供應(yīng)商收料倉庫物料代碼物料長(zhǎng)

17、代同物料名稱規(guī)裕型W單位2005-03-03YVIT000001爍光后原科主非保稅原料包24210311033. l24310C-Uns41.8(4O.OOPCSZ005-05-022005-05-02YYftfINOOOOOZVIH000003DBOOOOOl Artisan 5cl保猊原料化 0C4C20J5-1DB000002北京巨說光匕非保稅原料彳0C6O3CD112OU.UO4U2O雙毛細(xì)笞1200 006口30白光纖卷t 1.8*00. iresCorning 930PCS2005-05-02YIT000004DBOOOC02 北京巨玻光目保稅原料彳0C614CD21200. 00

18、31403BO毛坯00107001 T12QO.OOiOFl5.S*S.S*2. SPCS010030D1-1010CH0D1-11200 010030Ch:cHat G31-33mrr. TH PCS1200. 010010 荻璃棒4l.e L=130PCS2005-05-032005-05-03YYflflHOOOOOS日如00006Schott Si*非保稅原料句12603coiDB000003 Sol4r俾猊盾料倉 0C4C2035-1120。. 0061330白尤汗線1200 004020歿毛刖首Corning 9J0PCS (b1 8*60. 1PCS2005-05-03Y打雙10

19、0007DB000004 Solar Valiw 快現(xiàn)原料倉0C4CC0D5-1IZOD. 004020加毛細(xì)管6 1.6 * 60. 1FC52005-05-03如05-05-03YYWIH000008VIT000009DII000005 Corai ng Inc 保祝原料化 U10C60J1-1DDOCOCOe滓圳市法旭黃非保稅原料彳0C6G30K1200.010030Ch3cklet G31-33mm TH PCS1200. 006030 白光纖稅 Corning 930PCS2005-05-03YVIcTOOOOlODD0C0C07 Schott Si蚱非保稅原料彳OSC7O3112O

20、D.0OLOTOSF11 玉璃FCS2005-05-032005-05-03YYOTOOOUVIeT000012MOCO0O8 Schott Sing保猊原料合 010C1031-1DBOOOCOQ上海新滬破R非保稅原料彳003140321200.010010 波屬傣12OD.OO314OBBO041.8 L=130PCS5.5*5.92 SPCS2005-05-10打股00013北京巨玻光匚非保稅原料1001581IZOD.OOLOTOSFlUffiFCS合計(jì)圖1.84.1.2關(guān)聯(lián)收料通知單、采購檢驗(yàn)單生成外購入庫單概述:根據(jù)采購開列的到 貨通知單，倉庫可以 通過收貨通知單號(hào) 關(guān)聯(lián)生成外購入

21、庫, 收貨通知單上的物 料編碼、品名、數(shù)量 等信息可自動(dòng)傳遞 到單據(jù)體上，省去手 工錄入的繁鎖，降低 手工錄入的錯(cuò)誤率。注意事項(xiàng):1、如果貨物為免檢，由采購訂 單關(guān)聯(lián)生成收貨通知單，倉管 可直接入庫；2、如果貨物為抽檢，或者全檢,由采購根據(jù)訂單關(guān)聯(lián)生成采購 檢驗(yàn)申請(qǐng)單，入待檢倉，經(jīng)質(zhì) 檢部門檢測(cè)后，倉庫再憑已審 核的采購檢驗(yàn)單關(guān)聯(lián)生成外購入庫單;步驟如下:1、登陸到圖L5的外購入庫單操 作界面；2、選中收料通知單 號(hào)（免檢品）， 如果為抽檢或 全檢品應(yīng)選中 采購檢驗(yàn)單號(hào)，按F7查找，系 統(tǒng)會(huì)調(diào)出收料 通知單或采購 檢驗(yàn)單的序時(shí)簿，選中待入庫 單號(hào)雙擊即可；3、在外購入庫單界面可以看到 如1.6

22、的界面，根據(jù)待入庫產(chǎn)品 的信息或檢測(cè)結(jié)果依次錄入批 號(hào)、等級(jí)、數(shù)量等信息，填寫 驗(yàn)收和保管信息后，重復(fù)上述 保存和審核步驟;4.L3外購入庫單的反審核、修改、查詢與刪除注意事項(xiàng)：1、如果對(duì)已審核的外購入庫單 進(jìn)行修改、刪除、作廢時(shí)，需 要先以原審核人（倉庫主管） 的身份反審核（退出審核），倉 庫錄入員方可對(duì)單據(jù)上的信息 進(jìn)行相應(yīng)的操作，以反審核為 例，其它操作類同，不再贅述;2、對(duì)單據(jù)進(jìn)行刪除、作廢時(shí)請(qǐng)慎重！如果已經(jīng)產(chǎn)生了向下關(guān) 聯(lián)單證，將無法進(jìn)行此操作。步驟如下:1、按圖1.9中藍(lán)色阿拉伯?dāng)?shù)字順序登陸到審核反審核界面;2、系統(tǒng)進(jìn)入圖L8界面,選取將 要進(jìn)行反審核的單證，點(diǎn)擊工 具欄的“編輯”

23、在下列框中選 中“反審核”項(xiàng)，或按shift+f4；- 案墨 5HH 量r力 效 計(jì)-曾里件-二金管理量司察購省理怕肯告理血存仃占理質(zhì)員哲理盤狂黃根片易物樹布點(diǎn)計(jì)劃出及國分情告理隨生產(chǎn)船泥苫理我國工作O子功能明陽功宏D外購入工單一錄入D外購入庫單一修改D外購入先8一心稀| QD由收入0：3t領(lǐng)彤欣黃 S3倉庫調(diào) E汨助。工 0Q店色西理 DD盅點(diǎn)作業(yè) 樂存gsi OLj .EiTdHifl nj互詢分析 0D報(bào)標(biāo) 流程設(shè)計(jì) 的批馬管理 n客戶皿n和批號(hào)對(duì)應(yīng)點(diǎn) (tJ枚刎對(duì)應(yīng)表 03華苴差繆I防0處購入庫單一用格/應(yīng)審核43外購入用m- Sia3產(chǎn)晶入庫-錄入3產(chǎn)品入用一倍衣3產(chǎn)品入庫- (H除

24、。產(chǎn)品入井一甲卷/反甲被D產(chǎn)品入K-備詢D安外加工入庫一滋人G委外加工川里一修改D委外加工入序一冊(cè)院D委外0。工人庫-定核/反甲板D委外加工入庫一建溝D x也入用一錄人D再氈入庫-他0再也入卷一卅掰.再姑人庫一審核，質(zhì)中駭D耳世入庫-蘭詢D的收入庫-于入D壁收入庫-查詢D片林入庫單分類表進(jìn)入圖1.94.2紅字外購入庫單的生成紅字外購入庫單 是藍(lán)字外購入 庫單(即上述業(yè) 務(wù)產(chǎn)生的單據(jù)) 的反向單據(jù)，代 表物料的退貨。注意事項(xiàng):紅字外購入庫單與藍(lán)字單的內(nèi)容是完全一致的，只有數(shù)量上相 反。操作步驟:1、先登陸到圖1.5的外購入庫單界面；2、按圖2.0中阿拉伯?dāng)?shù)字順序 依次選取紅字、由采購開列 的退貨

25、通知單號(hào)等信息，如下圖:電新增復(fù)電I外購入庫單瑞 WIC0-013讀網(wǎng)商：Sckott SihKwotB Pie Ltd日期 2COS0540lg利誦9住號(hào)）1收料在庫：保稅原利倉2話會(huì)T選舁甲若垃收：鼾饌 3保管：葉嫌a圖2.04.3其他幾種入庫流程4.3.1 產(chǎn)品入庫流程1、登陸方法參照外購入庫單錄入的登陸方式;2、進(jìn)入產(chǎn)品入庫單錄入界面后（如圖2.1）,按照下圖中藍(lán)色阿拉伯?dāng)?shù)字順序進(jìn)行操作；3、審核、查詢、修改、刪除、作廢的方法及流程參照外購4.3.2委外加工入庫流程1、根據(jù)委外加工單號(hào)，圖2.2 中序號(hào)“2”，按查工具欄中 的查看按鈕或直接按F7鍵, 選擇相應(yīng)的加工單號(hào)；2、按圖2.2

26、中藍(lán)色的阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)逐步進(jìn)行驗(yàn)證確認(rèn);圖2.24.3.3受托加工材料入庫1、受托加工材料入庫的管理，指對(duì)在受托加工材料的 入庫的管理；2、操作步驟如下，按下圖中藍(lán)色阿拉伯?dāng)?shù)字順序進(jìn)入錄入受托加工材料入庫界面:O孑功能o明細(xì)功能U受托加工材料入庫-錄入4洪應(yīng)腱或本莒理生產(chǎn)管理人力資源企業(yè)M5散系統(tǒng)設(shè)置 力的必財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)盤金管罵集團(tuán)合并親購苜理銷售官理W 2套存笆理鬼質(zhì)量笆理存貨核苴物料需求計(jì)劃驗(yàn)收入庫口領(lǐng)料發(fā)貨匯I倉庫調(diào)撥快匯I受托加工 3口虛倉省理由盤點(diǎn)作業(yè) 匯I庫存調(diào)整 匯I庫存查詢查詢分析Q3報(bào)表分析匯I流程設(shè)計(jì)匯I批號(hào)笞理客尸b州和批號(hào)對(duì)反表03物料對(duì)應(yīng)表 匯I核尊叁數(shù)口受托加工材料入庫

27、單一配套查詢自動(dòng)生成D受托加工材料入庫-修改D受托加工材料入庫-刪除受托加工材料入庫一查詢口受托加工材料入庫-審核/反審核D爰托加工領(lǐng)料單一錄入D受托加工領(lǐng)料單一配套查詢自動(dòng)生成g受托加工領(lǐng)科單一修改 口受托加工領(lǐng)料單一刪除 D爰托加工領(lǐng)料單一申核/反審核 D受托加工領(lǐng)料單一查詢圖2.33、進(jìn)入圖2.4界面依次錄入 相關(guān)信息即可；4、審核、查詢、修改、刪除、 作廢的方法及流程參照外購2.44.4其他入庫流程1、對(duì)于贈(zèng)品、 庫存檢驗(yàn) 品等業(yè)務(wù) 可采用其 他入庫方 式，也包括 藍(lán)字和紅 字單據(jù)；2、如圖2.5順 序操作，其 中3號(hào)操 作只選其 一，當(dāng)其他 入庫單為 關(guān)聯(lián)贈(zèng)品 入庫單生 成時(shí)，只需錄

28、入“(3)” 號(hào)操作的信息，如果 為庫存品 送檢的入 庫,關(guān)聯(lián)庫 存檢驗(yàn)申 請(qǐng)單號(hào)生 成，即“3” 號(hào)操作； 3、審核、查詢、 修改、刪 除、作廢的 方法及流程參照外購入庫單 操作，在此 不再贅述；圖2.55、出庫流程概述1、出庫單，是確認(rèn)貨物出庫 的書面證明。是體現(xiàn)庫存業(yè) 務(wù)的重要單據(jù)，是財(cái)務(wù)人員 據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證。2、包括藍(lán)字出庫單和紅字出庫單，紅字出庫單是藍(lán)字出庫單的反向單據(jù)，代表物料 的反向流動(dòng)。兩者數(shù)量相 反，但內(nèi)容一致。3、出庫單有兩 種新增方 式，手工 新增和關(guān) 聯(lián)生成；其中關(guān)聯(lián)生成包 括：生產(chǎn) 領(lǐng)料單通過關(guān)聯(lián)生 產(chǎn)任務(wù)單 生成、紅 字生產(chǎn)領(lǐng) 料單通過關(guān)聯(lián)藍(lán)字生產(chǎn)

29、領(lǐng)料 單生成注意事項(xiàng)1、辦理出庫業(yè) 務(wù)時(shí)，所出 庫的產(chǎn)品各 項(xiàng)屬性信息必須與庫存 信息相一 致，包括等 級(jí)、批次、 所屬倉庫 等，否則單 據(jù)將無法保 存；2、出庫單按正常的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性，一般由生 產(chǎn)任務(wù)單和銷售發(fā) 貨通知單關(guān)聯(lián)生成；3、領(lǐng)料單采取 兩級(jí)審核， 由倉庫錄 入員錄入， 倉庫主管 審核；5.1 生產(chǎn)領(lǐng)料出庫流程概述1、車間憑已經(jīng)下達(dá)的生產(chǎn)任 務(wù)單到庫房辦理生產(chǎn)領(lǐng)料手 續(xù)；2、一般由生產(chǎn)任務(wù)單關(guān)聯(lián)生成，只有對(duì)沒有正式訂單的 零星出庫時(shí)才采取手工生 成；注意事項(xiàng)1、如果通過關(guān)聯(lián)生產(chǎn)任務(wù)單 生成生關(guān)領(lǐng)料單，生產(chǎn)任務(wù)單必須是已下達(dá)、尚未關(guān)閉 且尚未領(lǐng)料完畢的單據(jù)；5.1.1 手工生成生產(chǎn)領(lǐng)料流

30、程操作步驟1、按圖2.6登陸到生產(chǎn)領(lǐng)料單錄入界面;2、按圖2.7中藍(lán)色阿拉伯?dāng)?shù)字順序進(jìn)行操作，其中序號(hào)“1”可以按F7查找，也可直接手工錄入，然后分別指 定領(lǐng)料部門和發(fā)料倉庫即序 號(hào)“2”和“3”，第“4”步 顯示為“一般領(lǐng)料”為系統(tǒng) 默認(rèn)值，可以根據(jù)具本業(yè)務(wù) 類型進(jìn)行修改；3、核實(shí)相關(guān)信息無誤后，點(diǎn) 擊保存即可；4、倉庫主管進(jìn)行此單據(jù)的審 核；登陸界面:物料用求計(jì)劃供應(yīng)譙成患品IHL管理人力耨簾翳系蟄置 我眼嬰每一管理笛登善理畜合并柏吉肯理倉存管理年園管理存貨核算陶昌反解泊音理【譏工ro子功能明細(xì)功能GD盼收入年D銷告出庫一錄入口鈉莊出H-修改暗出作一冊(cè)除D訥皆出店一審核/反審核0*皓出工一

31、查沏r9員科發(fā)貨300倉井調(diào)拔ED受托加工00虛倉鐘理QJ癥點(diǎn)作業(yè)QJ庫存調(diào)整QJ庫存互詢0空溝分析CO邪表分析QJ流程設(shè)計(jì) 皿報(bào)號(hào)管理 m卷尸BOM和枇號(hào)對(duì)及表 物料對(duì)應(yīng)表荏真勞數(shù)生產(chǎn)領(lǐng)料-示入4。生產(chǎn)領(lǐng)料一修改 D生產(chǎn)領(lǐng)料-期1除 D生產(chǎn)領(lǐng)科確核/反審核 D生產(chǎn)領(lǐng)料勺詢 口委外加工發(fā)出-錄入 O委外加工我出一修改 D安外加工發(fā)出-刪除 O委外力口工發(fā)出一宙核/應(yīng)手核 O孌外加工詼出- 5s詢 0其他出庫一錄入 。其他出庫一修應(yīng) 9苴他出庫一冊(cè)除3 H也出屋一畝修，反宙格P其岫出庫一查詢D病料/定黃早入 D領(lǐng)料/發(fā)黃一查溝 D其他出庫單分類表 生產(chǎn)領(lǐng)料匯總表以拈勒?qǐng)D2.6領(lǐng)料單錄入界面:國電

32、國昌后新增復(fù)制俁存打印預(yù)覽感J園也出1紅字藍(lán)字冊(cè)賒布加查看SN號(hào)退出領(lǐng)料單領(lǐng)料郃門.頜料圣型一艘領(lǐng)料 成本對(duì)象代詢.生產(chǎn)任務(wù)單號(hào):領(lǐng)料用途：E期:2005-05-14成本對(duì)象城格型號(hào)：_成本對(duì)象之稱：編號(hào)：SCUTOOO3O8行號(hào)物料 代碼規(guī)格 型號(hào)等級(jí)基本單 位名稱枇號(hào)基本單位 申詩數(shù)量基本單位 實(shí)發(fā)數(shù)量單 位申語數(shù) S實(shí)翳福注1623456彳發(fā)料倉庫.對(duì)方科目.記賬:制單：Aircumstrator發(fā)科：8話按F7查找相關(guān)信息圖2.75.1.2關(guān)聯(lián)生成生產(chǎn)領(lǐng)料單1、 關(guān)聯(lián)生產(chǎn)任務(wù)單生成時(shí)， 系統(tǒng)會(huì)將生產(chǎn)任務(wù)單的物料、 數(shù)量等信息傳遞到單據(jù)體上；2、 但此生產(chǎn)任務(wù)單必須為已 經(jīng)下達(dá)、但未結(jié)案

33、的任務(wù)單， 已經(jīng)完全領(lǐng)料的任務(wù)單藍(lán)字 領(lǐng)料單不能選，紅字領(lǐng)料單可 以選；操作步驟1、 按圖2.6登陸到圖2.7的入 庫界面，選擇生產(chǎn)任務(wù)單號(hào)（可按F7或工具欄中查看按 鈕進(jìn)行查詢選定），雙擊即可;2、 此時(shí)生產(chǎn)任務(wù)單號(hào)、領(lǐng)料 部門會(huì)自動(dòng)帶到入庫單界面， 此時(shí)倉庫錄入員只需進(jìn)行相 關(guān)信息的核對(duì)即可；3、 核實(shí)相關(guān)信息無誤后，點(diǎn) 擊保存即可；4、倉庫主管進(jìn)行此單據(jù)的審 核；5.1.3生產(chǎn)領(lǐng)料單的反審核、修改、查詢與刪除概述1、生產(chǎn)領(lǐng)料單、 銷售出庫單、 其他出庫單 等單據(jù)的修 改、刪除、審 核反審核與 查詢的操作 基本相同，在 此以生產(chǎn)領(lǐng) 料單為例一 并介紹;注意事項(xiàng)1、在反審核、修改、刪除單據(jù)時(shí)

34、，原單據(jù)必 須為未下推關(guān)聯(lián)的單據(jù);操作步驟1、如圖2.8中“1、2、3”為準(zhǔn)備 進(jìn)行出庫單 據(jù)相應(yīng)操作 的公共步驟,“4、5、6、7” 四個(gè)步驟視 具體業(yè)務(wù)單 據(jù)類型進(jìn)入 操作界面，此 處以生產(chǎn)領(lǐng) 料單為例；?幫助進(jìn)入供應(yīng)楂 成本靠 生產(chǎn)莒理 人力虎源 企業(yè)績(jī)效系統(tǒng)設(shè)置 、，0 1 :J 我的K/3財(cái)箔合計(jì)璋合計(jì)資藩理集團(tuán)合并 r“Z、/ -Z、/k削采購管理銷后管理命倉存管理質(zhì)星管理存貨核算：物料需求計(jì)劃匐2即阿分銷管理o子功能CD殮收入庫口領(lǐng)料發(fā)貨u倉庫調(diào)撥 CD受托加工 虛倉皆理 盤點(diǎn)作業(yè) QJ庫存調(diào)整 庫存查詢 QJ查詢分析 m報(bào)表分析(D流程設(shè)計(jì) 0a批號(hào)管理由客戶BOM和批號(hào)對(duì)應(yīng)表

35、 E物料對(duì)應(yīng)表 田核算參數(shù)O明細(xì)功能2柏售出庫-錄入3銷售出庫一修改J銷售出庫一冊(cè)1除2銷售出庫一審核2惜售出庫一查詢3生產(chǎn)領(lǐng)料-錄入舊生產(chǎn)領(lǐng)料一修改 m生產(chǎn)領(lǐng)料一刪除 d生產(chǎn)領(lǐng)料-審核， 舊生產(chǎn)領(lǐng)料-查詢反審核D委外加工發(fā)出一錄入 m委外加工發(fā)出二修改 m委外加工發(fā)出一刪除 日委外加工發(fā)出一審核 m委外加工發(fā)出一查詢D其他出庫-錄入 甲苴他出庫-修改|7 J其他出庫一冊(cè)1除J其他山庫二審核/萍核 | J硝7%貨-錄入0領(lǐng)料/發(fā)貨一查詢D其他出庫單分類表圖2.82、進(jìn)入圖2.9的 條件過濾界 面；方案；H X i! 條件1排序表格設(shè)置11 1 23事務(wù)類型：|生產(chǎn)領(lǐng)料二J亡1默認(rèn)方案邏輯(名稱

36、比菽關(guān)系數(shù)值)時(shí)間：1本期:J審核標(biāo)志作廢標(biāo)志：|正常W1全部二紅藍(lán)字：1藍(lán)宇二J記賬標(biāo)志：1全部工確定 1取消但)圖2.93、可以在圖2.10 的過濾界面 進(jìn)行條件設(shè) 置，如可設(shè)置 序時(shí)薄按日期進(jìn)行排序 等；圖2.104、也可以根據(jù)需求對(duì)序時(shí)薄 的表格顯示內(nèi)容時(shí)行設(shè)顯示和不要 顯的列，只需 在顯示列選 擇是否打鉤 即可，如圖 2.11o設(shè)置完 成后進(jìn)入序 時(shí)?。粓D2.115、進(jìn)入如圖2.12 的序時(shí)薄，即可選定相應(yīng) 的單據(jù)進(jìn)行 修改、反審核 和刪除操作, 也可雙擊某 一單據(jù)進(jìn)入 到出庫單界面進(jìn)行操作;福州有意光學(xué)有闈公司房法兒-高競(jìng)光學(xué)原型也試21龍倉存省理（工業(yè)）手垸-生產(chǎn)領(lǐng)科序時(shí)海圖求縱

37、文件口浜殂 至君 裕式乜）下揩 皆口。幫助口留X0121應(yīng)國 新增豫改利除查看審核復(fù)制憑證!今今中 至下堂防件扁聶思嘉盅生產(chǎn)領(lǐng)料.共計(jì):招皿 II S!領(lǐng)以郃門器LB科用途單據(jù)編W相登庫攀科定本對(duì)上 拄代瑪If? 物科代碼物料長(zhǎng)便物以右前2C05-C6-CC Y光纖CU那車1日V0BXC0CC01S01TTOO3OD1保瞬檢1048.2046500X02035r1Z00.0乂區(qū)0雙鈿笆2C0S-CS-C3 Y把？CLE7彈間vomocoo3sovroojoce非俁稅原料f1048.2豌座OC6O3Q3122UU.。二660自光纖流20)5-05-03 YM0眼機(jī)sniiTfri-rr3保般原心

38、宜104$ 2046500(X02035-11Z00 IXM0O雙鉆管1200. DOGCK自光纖膜2D05-05-D3 Y比纖Clfg主臼voraoccoiSDVT003005非俘稅區(qū)附1048 204650UUOUOUUAOD&tBOdl1200. (6030 白2to5g03 Y出CLE蚓目voRxcocoaS0VTOO3OC6陽班四倉1048.2046500(X02035-11200.0XR0雙毛細(xì)告2C05-05-D3 Y形?讓駝生同VORXEOCOOUSOUTDOJOD7保閱闞含1048 2O46EO0M02O35)200 (TMCG0雙毛陽笥合計(jì):圖 2.125.2銷售出庫流程1

39、、銷售出庫單一般根據(jù)發(fā)貨通知單關(guān)聯(lián)生成。參照生產(chǎn)領(lǐng) 料出庫操作步驟，登陸到圖2.13；2、按圖2.13中藍(lán)色阿拉伯?dāng)?shù)字的順序進(jìn)行操作，源單類型 一般為“發(fā)貨通知單”，選定 后再選取2號(hào)步驟查找相應(yīng) 的發(fā)貨通知單號(hào),核對(duì)發(fā)貨倉 庫及待發(fā)貨產(chǎn)品的信息，填寫 相應(yīng)人操作人員；再叩里判磊打Ef）儺 業(yè)錄 紅字質(zhì)字 加琥添加 全 SK號(hào)退出銷售出庫單造業(yè)多型51:的區(qū)出庫類型交貨地此購貨單位： 醋力式：蝴 插妾：正單型型 L醫(yī)單號(hào)：2 曰阻 用05gl8 左背倉庫3發(fā)貨：5 部門: 6 主苣 7 業(yè)務(wù)禽 保38由核： M影日期：記麻圖 2.135.3 委外加工出庫單1、參照生產(chǎn)領(lǐng)用出庫單的登 陸方法，進(jìn)入 到圖2.14的 委外加工出庫單界面；2、按順序先選步 驟1中的源 單類型，一般 關(guān)聯(lián)委外加 工生產(chǎn)任務(wù) 單生成，其他 操作參照上述業(yè)務(wù)單據(jù) 操作；圖2.145.4 其他出庫單1、主要