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文檔簡(jiǎn)介
1、績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)l績(jī)效管理與組織運(yùn)行l(wèi)績(jī)效管理的模型l績(jī)效管理配套系統(tǒng)l績(jī)效考核的三大目標(biāo)l績(jī)效考核的功能和作用l績(jī)效考核的關(guān)鍵程序l績(jī)效考核的流程l績(jī)效考核的內(nèi)容l如何衡量業(yè)績(jī)、能力、態(tài)度l業(yè)績(jī)、能力、態(tài)度在考核中的應(yīng)用績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)l績(jī)效考核:結(jié)果導(dǎo)向與技能導(dǎo)向l確定考核目標(biāo)與考核標(biāo)準(zhǔn)l考核關(guān)系與考核評(píng)價(jià)l績(jī)效考核方法介紹l績(jī)效考核面談與技巧l績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃l有效執(zhí)行的關(guān)鍵l有效實(shí)施保證績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)組織良性運(yùn)營(yíng)的條件組織良性運(yùn)營(yíng)的條件組織良性運(yùn)營(yíng)需要正確方向 組織需要進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,形成組織的共享愿景組織良性運(yùn)營(yíng)需要?jiǎng)恿χС?通過(guò)設(shè)定目標(biāo),將戰(zhàn)略規(guī)劃具體化組織良性運(yùn)營(yíng)須形
2、成正反饋機(jī)制 建立組織的績(jī)效管理體系,不斷推動(dòng)組織的成長(zhǎng),形成正反饋機(jī)制。戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)設(shè)定績(jī)效管理組織運(yùn)行組織運(yùn)行 績(jī)效管理體系是組織管理中的中心環(huán)節(jié),是推動(dòng)組織成長(zhǎng)的“引擎”,沒(méi)有建立績(jī)效管理體系或沒(méi)有完善的績(jī)效管理體系,就無(wú)法激發(fā)起組織員工的工作熱情與創(chuàng)造性,最終將使組織走向衰落,或失去成長(zhǎng)機(jī)會(huì)???jī)效管理體系設(shè)計(jì)l整個(gè)績(jī)效管理體系包括績(jī)效考核、績(jī)效改進(jìn)和績(jī)效提升三方面。它們是相互聯(lián)系的,共同推動(dòng)組織實(shí)現(xiàn)組織的成長(zhǎng)發(fā)展目標(biāo)。l三者是一個(gè)閉環(huán)系統(tǒng),表現(xiàn)為一個(gè)不斷強(qiáng)化的正反饋過(guò)程。l績(jī)效考核主管與下屬建立績(jī)效合約(目標(biāo)體系)達(dá)成承 諾考核評(píng)價(jià)結(jié)果回饋l績(jī)效改進(jìn)績(jī)效診斷績(jī)效輔導(dǎo)l績(jī)效提升績(jī)效總結(jié)新
3、的循環(huán)績(jī)效考核績(jī)效考核績(jī)效改進(jìn)績(jī)效改進(jìn)績(jī)效提升績(jī)效提升績(jī)效績(jī)效管理管理績(jī)效管理是現(xiàn)代組織管理工作的中心。組織必須將建立績(jī)效管理體系作為最重要最根本的任務(wù)???jī)效管理體系設(shè)計(jì)人力資源規(guī)劃人力資源規(guī)劃升遷去留人事決策組織文化與使命組織文化與使命價(jià)值觀共同愿景薪酬體系薪酬體系基本薪金 / 獎(jiǎng)金長(zhǎng)期激勵(lì)福利待遇培訓(xùn)體系培訓(xùn)體系能力發(fā)展素質(zhì)提升績(jī)效管理系統(tǒng)績(jī)效管理系統(tǒng)職責(zé)發(fā)展實(shí)施評(píng)價(jià)輔導(dǎo)改進(jìn)資源激勵(lì)待遇激勵(lì)價(jià)值導(dǎo)向績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)v作為人事決策的指標(biāo)作為人事決策的指標(biāo) 任何與人事決策相關(guān)的管理人員,都必須知道如何合理而有效運(yùn)用績(jī)效考核的結(jié)果。就管理上的作用而言,績(jī)效考核使得人才能適才適所。此外,人事決策如
4、加薪、晉級(jí)等,也鼓勵(lì)員工,激起他們力求表現(xiàn)的動(dòng)機(jī)。 v作為組織作為組織 政策與計(jì)劃的評(píng)估政策與計(jì)劃的評(píng)估 組織的政策與計(jì)劃的評(píng)估也涉及員工的績(jī)效考核。例如欲評(píng)估一項(xiàng)新的管理計(jì)劃時(shí),一定要參考執(zhí)行之員工在工作改變前后之績(jī)效,或?qū)⒃摬块T的績(jī)效與類似部門(未采用新計(jì)劃者)的績(jī)效作一比較等。所以,績(jī)效考核對(duì)組織政策之?dāng)M訂、修正是絕對(duì)必要的。 績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)l員工的回饋與發(fā)展(有助于更好地進(jìn)行員工管理) 將精確的回饋告訴員工將是有用的。假如員工能夠善用回饋的訊息,就能將能力發(fā)揮的更有效率;假如員工根本不懂得如何去運(yùn)用訊息,那回饋根本就無(wú)用。因此,主管們應(yīng)透過(guò)訓(xùn)練,教導(dǎo)協(xié)助員工明了回饋的意義,并進(jìn)而發(fā)展
5、自我。 績(jī)效考核主要用于評(píng)價(jià)和幫助員工發(fā)展: 評(píng)價(jià)方面主要指績(jī)效稀量、補(bǔ)償、激勵(lì)。 幫助員工發(fā)展主要指加強(qiáng)員工的自我管理、發(fā)掘員工的潛能、實(shí)現(xiàn)員工與上級(jí)更好的溝通、提高員工的工作績(jī)效。 績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)功能功能鑒別功能幫助功能驗(yàn)證功能激勵(lì)功能選拔功能作用作用l績(jī)效考核是 合理使用人才的基礎(chǔ) l績(jī)效考核是 崗位結(jié)構(gòu)調(diào)整的重要依據(jù) l績(jī)效考核是激勵(lì)員工奮進(jìn)的動(dòng)力 l績(jī)效考核是實(shí)施人才培訓(xùn)的依據(jù) l績(jī)效考核是組織完成各項(xiàng)工作目標(biāo)的重要手段 績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)確定績(jī)效考核的目標(biāo)確定績(jī)效考核的目標(biāo) 明確在一定時(shí)間內(nèi)的應(yīng)實(shí)現(xiàn)的具體目標(biāo),上級(jí)與下屬建立一個(gè)績(jī)效合約。一份設(shè)計(jì)完善的績(jī)效合約將賦予員工獲取更多成就
6、、創(chuàng)造更好績(jī)效的機(jī)會(huì)。建立工作期望,達(dá)成承諾建立工作期望,達(dá)成承諾 促使已達(dá)成一份高質(zhì)量績(jī)效合約的要素就是承諾。上級(jí)應(yīng)與下屬通過(guò)討論達(dá)成承諾。設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)體系設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)體系 設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)體系,明確考核標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià) 客觀公正,避免心理偏差。靈活采用多種方法???jī)效考核面談績(jī)效考核面談 主管與部屬贏得互信,績(jī)效考核中的重要環(huán)節(jié)。不可小看???jī)效改進(jìn)計(jì)劃績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃 診斷績(jī)效,輔導(dǎo)績(jī)效,持續(xù)改進(jìn)???jī)效管理體系設(shè)計(jì)01 確認(rèn)目標(biāo)和要求 (考核者與被考核者) 02 管理工作過(guò)程 (考核者與被考核者) 03 收集,整理考核依據(jù) (考核者) 04a 考核指導(dǎo)書 04 對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定要素(
7、考核者) 05a 考核量表 05 綜合評(píng)價(jià),確定結(jié)果(考核者) 06 面談,確認(rèn)結(jié)果(考核者與被考核者) 07 匯總結(jié)果,調(diào)整,上報(bào) 07a 考核結(jié)果匯總表(人力資源部)績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)l業(yè)績(jī)業(yè)績(jī) 指員工的工作效率及效果。l能力能力 指員工從事工作的能力。具體包括體能、知識(shí)和智能,技能等內(nèi)容。l態(tài)度態(tài)度 指員工對(duì)工作的投入感???jī)效管理體系設(shè)計(jì)業(yè)績(jī):指員工的工作效率及效果。業(yè)績(jī):指員工的工作效率及效果。主要包括:?jiǎn)T工完成工作的數(shù)量、質(zhì)量、成本費(fèi)用完成工作的有效性為完成工作的貢獻(xiàn)。業(yè)績(jī)是組織對(duì)員工的最終期望,是考核的最重要的組成部分。業(yè)績(jī)指標(biāo)量化方法績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)l能力:指員工從事工作的能力。具
8、體包括體能、知識(shí)和智能,技能等內(nèi)容。l體能,取決于年齡,性別和健康狀況等因素。在高科技條件下,往往要求勞動(dòng)者的精神高度集中,反應(yīng)敏捷,動(dòng)作迅速、判斷準(zhǔn)確,同時(shí)還要求有持續(xù)的耐久力。l學(xué)識(shí),包括文化水平,專業(yè)知識(shí)水平,工作經(jīng)驗(yàn)等項(xiàng)目。員工在組織中所表現(xiàn)出來(lái)的專業(yè)知識(shí)水平,工作經(jīng)驗(yàn)是和他所受的教育分不開的。l智能:包括記憶、分析、綜合、判斷、創(chuàng)新等能力,即人認(rèn)識(shí)客觀事物獲得知識(shí)并運(yùn)用知識(shí)的決定的問(wèn)題的能力。智能水平的變化集中表現(xiàn)在人認(rèn)識(shí)客觀事物的深刻、正確和完整程度上;表現(xiàn)在人獲取和運(yùn)用知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題速度與質(zhì)量上。l技能,包括操作、表達(dá)、組織等能力。 績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)例:以下是對(duì)某組織某業(yè)務(wù)員的
9、能力衡量:例:以下是對(duì)某組織某業(yè)務(wù)員的能力衡量:l對(duì)市場(chǎng)與競(jìng)爭(zhēng)格局的了解基本不了解 / 有所了解 / 大致了解 / 比較透徹 / 很透徹l對(duì)產(chǎn)品及相關(guān)技術(shù)的掌握很不夠 / 一般能應(yīng)付 / 比較全面 / 很全面 / 全面而深刻l把握機(jī)會(huì)與開拓市場(chǎng)的能力很少能這樣 / 一般能這樣 / 略有成效 / 較有成效 / 非常出色評(píng)述:評(píng)述:l抓住影響該工作績(jī)效的關(guān)鍵能力,也能提高對(duì)能力評(píng)價(jià)的客觀性(百事)績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)l態(tài)度:態(tài)度主要指紀(jì)律性,協(xié)作性,積極性,主動(dòng)性,服從性,執(zhí)行性,責(zé)任性,歸屬性,敬業(yè)精神,團(tuán)隊(duì)精神,鉆研精神,貢獻(xiàn)意識(shí),進(jìn)取精神,開拓精神、使命感、榮譽(yù)感、事業(yè)心、信譽(yù)、忠誠(chéng)、健康心態(tài),
10、良知與良心等等。 l以下為對(duì)某業(yè)務(wù)員的態(tài)度可如下衡量:以下為對(duì)某業(yè)務(wù)員的態(tài)度可如下衡量:業(yè)務(wù)員行為基準(zhǔn)的執(zhí)行情況 收集、整理與報(bào)告客戶資源、以及市場(chǎng)信息的情況 與他人、他部門的合作情況 將抽象的概念具體化,便于評(píng)價(jià)!績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)l三者的主要價(jià)值三者的主要價(jià)值 由于工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度具有不同的屬性,因此在實(shí)際工作中可以作如下的決定(不是絕對(duì))l不同的崗位對(duì)于三項(xiàng)考核的權(quán)重也可不同。l對(duì)于管理崗位,業(yè)績(jī)可能是最重要的。l對(duì)于技術(shù)性崗位,需要將業(yè)績(jī)和能力結(jié)合考核。l對(duì)于底層辦事人員,工作態(tài)度可能就是評(píng)價(jià)工作的比較便利的方式。工作業(yè)績(jī) 主要決定 薪酬工作能力 主要決定 晉升工作態(tài)度 主要
11、決定 去留 要素要素業(yè)績(jī)能力態(tài)度一般一般權(quán)重權(quán)重70%20%10%績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)結(jié)果導(dǎo)向結(jié)果導(dǎo)向 采用目標(biāo)管理的方式:以工作技能為基礎(chǔ)以工作技能為基礎(chǔ)如管理能力的主要維度:如管理能力的主要維度: 戰(zhàn)略意識(shí) 工作驅(qū)動(dòng)力 人際能力與影響力 說(shuō)服能力 領(lǐng)導(dǎo)能力 團(tuán)隊(duì)精神與追隨意識(shí) 分析能力 追求改進(jìn) 個(gè)人因素績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)結(jié)果導(dǎo)向的評(píng)價(jià)結(jié)果導(dǎo)向的評(píng)價(jià)適用于:適用于:l組織中已經(jīng)相當(dāng)成熟的產(chǎn)業(yè);l對(duì)結(jié)果很容易測(cè)量的人員:如銷售人員以工作技能為基礎(chǔ)的評(píng)價(jià)以工作技能為基礎(chǔ)的評(píng)價(jià)適用于:適用于:l組織中的新興產(chǎn)業(yè),業(yè)績(jī)不容易衡量l崗位的任職資格對(duì)專業(yè)技能有相當(dāng)?shù)囊螅喝缪邪l(fā)人員績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)要制定周詳
12、且可實(shí)現(xiàn)的量化目標(biāo),SMART目標(biāo)方法確保將所有的要素都囊括其中。明確的(明確的(SPECIFIC)明確,分項(xiàng),清晰 例:“增加每日處理的通話”可評(píng)估的(可評(píng)估的(MEASURABLE)量化,一種可供比較的標(biāo)準(zhǔn),獲得具體成果的方式,限定 例:“(增加)到每班次處理160次通話?!庇行袨閷?dǎo)向的(有行為導(dǎo)向的(ACTION-ORIENTED)執(zhí)行,運(yùn)作,創(chuàng)造成果 例:“增加簽定的合同數(shù)量”切實(shí)可行的(切實(shí)可行的(REALISTIC)實(shí)際,可實(shí)現(xiàn),精確,可行 例:“從現(xiàn)有水平(每天100張)增加到每班次簽定150張合同”受時(shí)間和資源限制的(受時(shí)間和資源限制的(TIME- AND RESOURCE-C
13、ONSTRAINED)有計(jì)劃,受時(shí)間控制,活動(dòng)期限,可允許使用資源的程度或最后期限 例:“到這個(gè)季度為止。”績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)l績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的確定應(yīng)先于具體考核指標(biāo)的選擇,且應(yīng)保持一定的穩(wěn)定性,不可隨意增刪;l考核指標(biāo)的構(gòu)建應(yīng)本著以下原則進(jìn)行:貴精不貴多貴明確不貴模糊貴敏感不貴遲鈍貴關(guān)鍵不貴空泛l多樣性考核指標(biāo)是否整合需根據(jù)具體的需要而定;整合時(shí)要考慮考核指標(biāo)本身的雙重差異以及不同考核者由于對(duì)標(biāo)準(zhǔn)尺度掌握的松緊不一和評(píng)判角度所帶來(lái)的對(duì)最終評(píng)價(jià)結(jié)果的影響???jī)效管理體系設(shè)計(jì) 與個(gè)人和組織有關(guān) 穩(wěn)定的或可靠的 能夠區(qū)分出好績(jī)效與差績(jī)效績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)l績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的定義應(yīng)遵照為:績(jī)效須令人滿意,達(dá)不到就無(wú)
14、法讓績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的定義應(yīng)遵照為:績(jī)效須令人滿意,達(dá)不到就無(wú)法讓人滿意人滿意l每位績(jī)效考核者對(duì)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的正確定義看法未必相同。有些人定義為“工作要領(lǐng)執(zhí)行良好的情況”;有些則定義為“工作要項(xiàng)達(dá)到可以接受的狀況”。雖然“良好”與“可接受”之間的差異似乎不大,但卻不可忽視。例如,以下是某組織過(guò)去六個(gè)月產(chǎn)制零件不良率的一些事實(shí): 1. 以一周之不良率計(jì),良好之情形是2%。有二周達(dá)此標(biāo)準(zhǔn)。 2.單周不良率最高達(dá)到15%。此種情形被視為全無(wú)品質(zhì)管制。 3.除了前述三周外,單周不良率在3%到10%之間。3%共有三次,10%有二次。 4. 過(guò)去六個(gè)月的總計(jì),單周不良率平均為7%。 5. 34為特優(yōu)。 此時(shí),如果此例
15、之績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)定義是“工作執(zhí)行良好”,那么其績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)可能設(shè)定在4%的不良率。如果績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)是“可以接受”,那么績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)則可能設(shè)定在7%。l選定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),從合理的角度來(lái)看,績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)使員工有很多績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)使員工有很多機(jī)會(huì)得以超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)并得到主管賞識(shí),也表示未達(dá)到此標(biāo)準(zhǔn)的績(jī)機(jī)會(huì)得以超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)并得到主管賞識(shí),也表示未達(dá)到此標(biāo)準(zhǔn)的績(jī)效是無(wú)法讓人滿意的效是無(wú)法讓人滿意的。因此,在上述范例中之績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)定義為“達(dá)到可接受的狀況”,也就是7%之不良率比較恰當(dāng)???jī)效管理體系設(shè)計(jì)l標(biāo)準(zhǔn)是基于工作而非基于工作者 l標(biāo)準(zhǔn)是可以達(dá)成的 l標(biāo)準(zhǔn)是為人所知的 l標(biāo)準(zhǔn)是經(jīng)過(guò)同意而訂定的 l標(biāo)準(zhǔn)要盡可能具體而且可以衡量 l標(biāo)準(zhǔn)有
16、時(shí)間的限制(也就是有效性) l標(biāo)準(zhǔn)必須有意義l標(biāo)準(zhǔn)是可以改變的績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)q為什么要選擇關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)?為什么要選擇關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)?關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)是通過(guò)對(duì)工作績(jī)效特征的分析,提煉出的最能代表績(jī)效的若干關(guān)鍵指標(biāo)體系采用 KPI 大大提高了績(jī)效考核的可操作性和可行性便于量化?!皼](méi)有量化,就無(wú)法管理”便于被考核者抓住工作重點(diǎn)提高了考核的靈活性?!叭鄙犊忌丁眖關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)有效嗎?關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)有效嗎?l績(jī)效考核的有效性的高低在于是否正確選擇了KPIl符合 80/20 法則l被 McKinsey、Hay 等咨詢機(jī)構(gòu)廣泛采用績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)KPI 的確定的確定l運(yùn)用價(jià)值創(chuàng)造樹(Value creat
17、ion tree)工具l針對(duì)目標(biāo)職位的業(yè)務(wù),運(yùn)用價(jià)值創(chuàng)造樹(Value creation tree)進(jìn)行仔細(xì)分析,找到影響該職位對(duì)組織貢獻(xiàn)大小的關(guān)鍵因素;l再根據(jù)這些因素找出該職位的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),并確定各個(gè)指標(biāo)的權(quán)重和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn);l最后與該職位及相關(guān)職位人員討論關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的可行性及可操作性,直至確定。準(zhǔn)備準(zhǔn)備KPI管理工具管理工具l制定運(yùn)用關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)進(jìn)行目標(biāo)管理的流程和組織制度,如年初制定各指標(biāo)的具體方法,各考核期末取得指標(biāo)數(shù)據(jù)的方法,調(diào)整指標(biāo)數(shù)值的方法等;l制作關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表,日常匯報(bào)表,年終考核表等工具。 績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)數(shù)量數(shù)量l每月、每季度顧客的數(shù)量l每周、每月處理的項(xiàng)目(報(bào)
18、告、表格)數(shù)量l每月、每季度處理的諸如咨詢、投訴的事件l(在具體項(xiàng)目中)員工參與的百分比l每月、每季度由于礦工而消耗的勞動(dòng)時(shí)間質(zhì)量質(zhì)量l(部門、計(jì)劃等的)差錯(cuò)率l每季度、每年由于嚴(yán)重失誤而造成的生產(chǎn)時(shí)間損耗l正確無(wú)誤的訂單比例l員工流失的比率l重復(fù)檢測(cè)的百分比l返工(或完全廢棄)的百分比l故障或停產(chǎn)(停工期間)時(shí)間的百分比時(shí)間時(shí)間l錯(cuò)過(guò)截止期的百分比或數(shù)量l鈴響三聲之內(nèi)應(yīng)答電話的百分比或數(shù)量l完成工作的天數(shù)l月末或季度末還需工作的天數(shù)l流失的時(shí)間(經(jīng)營(yíng)突然好轉(zhuǎn)的時(shí)間)l每月/季度某一件事的發(fā)生頻率成本成本l與預(yù)算偏差的百分比l預(yù)算中的生產(chǎn)開支(包括超工作量或其他成本)l比上期或上個(gè)季度所節(jié)省的
19、金額l完成每個(gè)單位工作的時(shí)數(shù)績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)常用考核方法:常用考核方法:l評(píng)級(jí)量表法 l等級(jí)擇一法 l排序法 l配對(duì)比較法 l強(qiáng)制分配法 l述職鑒定法l定量評(píng)估方法l上述的種種考核方法不是孤立的,而是相互聯(lián)系,經(jīng)常交織使用的。l單一的考核方法的局限性容易使績(jī)效考核出現(xiàn)片面和偏頗,而綜合運(yùn)用各種方法才有可能獲得對(duì)崗位人員的全面認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)。l實(shí)踐中,也經(jīng)常針對(duì)具體的考核目標(biāo)要求采用相應(yīng)的考核方法???jī)效管理體系設(shè)計(jì)l考核方法的合理選擇:工作崗位。由于崗位的性質(zhì)不同,對(duì)于考核的方法可以進(jìn)行合理取舍???jī)效考核模式組織模式。網(wǎng)絡(luò)化組織與科層化組織在選擇方法中區(qū)別很大。l對(duì)于中高級(jí)管理人員可以采用述職鑒定法
20、。l一般人員可以采用評(píng)級(jí)量表法等其他方法均可???jī)效管理體系設(shè)計(jì) 考核是一種制度性評(píng)價(jià)。根據(jù)員工的工作表現(xiàn),按照客觀、公正的原則,可將考核等級(jí)分為優(yōu)、良、中、差、不合格五個(gè)等級(jí),分別用SABCD表示:等級(jí)優(yōu)良中差不合格代號(hào)SABCD 將B定義為員工必須達(dá)到,不達(dá)到即不能令人滿意。其他以B為原點(diǎn)給予評(píng)價(jià)???jī)效管理體系設(shè)計(jì)l為了增強(qiáng)考核的競(jìng)爭(zhēng)壓力,給予員工的考核等級(jí)應(yīng)遵照正態(tài)分布原則。l人力資源部應(yīng)督促各部門強(qiáng)制執(zhí)行。l人力資源部可以按照原則對(duì)各等級(jí)分布比例進(jìn)行調(diào)整,發(fā)布到各部門。BASCD考核等級(jí)分布示意圖考核等級(jí)分布示意圖案例:案例:GE組織的考核等級(jí)處理組織的考核等級(jí)處理 S: (頂尖人才)占
21、10%,晉等或升級(jí)。100%得到股票期權(quán)。 A:占15%。90%得到股票期權(quán)。 B: (中等)占50%。變動(dòng)彈性最大。50%得到股票期權(quán)。 C:占15%。需要敲警鐘,督促上進(jìn)。 D:占10%。辭退。SAMSUNG 分布績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)l對(duì)于大多數(shù)組織而言,考核一般按照直線制原則,縱向延伸。(其他考核方式參見360度考核)l每一個(gè)下級(jí)只對(duì)應(yīng)一個(gè)上司,只對(duì)該上司負(fù)責(zé),只被其考核。l員工的直接上級(jí)是其考核者,上級(jí)的上級(jí)是其調(diào)控者。l人力資源部負(fù)責(zé)整個(gè)考核的組織與管理工作??己岁P(guān)系示意圖考核關(guān)系示意圖總經(jīng)理人力資源部經(jīng)理市場(chǎng)部經(jīng)理其他部門經(jīng)理各子組織經(jīng)理直接考核輔助考核績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)l組織方面 在考
22、核過(guò)程中,難免造成情緒上主觀的評(píng)價(jià),主管常常避之唯恐不及。 組織常運(yùn)用評(píng)估結(jié)果作多方面用途,如獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰員工,主管基于這些顧慮,往往不愿確實(shí)考核。通常一項(xiàng)考核事件的曝光率愈高,主管所遭受的壓力也愈大,困擾也愈多。l主管方面 大多數(shù)主管都不愿扮黑臉,作反面評(píng)量,因此只要有頭痛人物,便設(shè)法延緩評(píng)估工作,幻想問(wèn)題會(huì)自行消失。對(duì)員工而言,延緩評(píng)估似乎等于認(rèn)可其偏差的表現(xiàn),導(dǎo)致他因偏差行為而洋洋得意,更誤導(dǎo)他人。 主管還顧慮另一問(wèn)題:被評(píng)為劣等表現(xiàn)會(huì)對(duì)員工造成負(fù)面回饋、打擊工作信心和士氣l員工方面 員工多數(shù)認(rèn)為績(jī)效考核過(guò)程不夠周密,往往自己最好的一面難有機(jī)會(huì)以常態(tài)呈現(xiàn)給主管。l其他方面 評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定與
23、如何評(píng)價(jià)不明確;評(píng)估的流程不當(dāng);評(píng)估的信度與效度不明顯;績(jī)效考核沒(méi)有和員工的績(jī)效改進(jìn)相結(jié)合;缺乏對(duì)績(jī)效考核系統(tǒng)的支持等問(wèn)題。由于在操作過(guò)程中走了樣,從而績(jī)效考核成了走過(guò)場(chǎng)、流于形式的管理手段???jī)效管理體系設(shè)計(jì)主管在考核評(píng)價(jià)中,要避免以下傾向:l光環(huán)化傾向l寬容化傾向l集中化傾向l好惡傾向l歸因傾向績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)組織在建立360度績(jī)效考核系統(tǒng)時(shí),可以采取了一些防范措施,以確??己说馁|(zhì)量與準(zhǔn)確性。l匿名考核匿名考核 確保員工不知道任何一位考核小組成員是如何進(jìn)行考核的(但主管人員的考核除外)。 評(píng)估時(shí)評(píng)分者不能互通消息,或知道彼此評(píng)分結(jié)果,主管可能例外,因他要作最后總結(jié)。l加強(qiáng)考核
24、者的責(zé)任意識(shí)加強(qiáng)考核者的責(zé)任意識(shí) 主管人員必須檢查每一個(gè)考核小組成員的考核工作,讓他們明白自己運(yùn)用考核尺度是否恰當(dāng),結(jié)果是否可靠,以及其他人員又是如何進(jìn)行考核的。 每個(gè)評(píng)分者最后會(huì)得到一份綜合評(píng)分報(bào)告,令評(píng)分者知道自己的評(píng)分與他人的差別,並有機(jī)會(huì)檢討自己評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)???jī)效管理體系設(shè)計(jì)l防止舞弊行為防止舞弊行為 有些考核人員出于幫助或傷害某一位員工的私人目的,會(huì)做出不恰當(dāng)?shù)倪^(guò)高或過(guò)低的評(píng)價(jià);團(tuán)隊(duì)成員可能會(huì)串通起來(lái)彼此給對(duì)方做出較高的評(píng)價(jià)。主管人員就必須檢查那些明顯不恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)。l采用統(tǒng)計(jì)程序采用統(tǒng)計(jì)程序 組織設(shè)立制度,避免評(píng)分者故意給高分或低分,影響評(píng)估結(jié)果正確性。舉例用統(tǒng)計(jì)學(xué)去審核結(jié)果準(zhǔn)確性,例如在所有評(píng)分者中有超過(guò)5%的結(jié)果與中位數(shù)相差40%,可能便要重新再做評(píng)估。 而且,運(yùn)用加權(quán)平均或其他定量分析方法,綜合處理所有評(píng)價(jià)。識(shí)別和量化偏見查出與年齡、性別、民族等有關(guān)的歧視或偏
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