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文檔簡介
1、自選式售貨是超級市場的經(jīng)營特色之一,顧客可以在超市內(nèi)隨意選購需要的商品,然后做一次總結(jié)付帳,在這種狀態(tài)之下,收銀作業(yè)顯得格外重要,而成為超市作業(yè)中相當(dāng)重要的一環(huán)。由于一般的超級市場,往往將入口和收銀處設(shè)計在同一區(qū),顧客一踏進(jìn)超市商場,看到的第一個工作人員就是收銀員,等到顧客選購商品完畢,最后來到的地方,還是收銀員的服務(wù)區(qū),因此收銀員的工作除了執(zhí)行各項收銀業(yè)務(wù)之外,也是超市的門面親善大使,收銀員的一舉一動,都代表了超市的形象。一次完善的服務(wù)是顧客再次光臨的保證,但是一個小小的錯誤,也可能為超市帶來立即的負(fù)面評價和影響。事實上,收銀作業(yè)不只是單純的為顧客提供結(jié)帳的服務(wù)而已;收銀員收取了顧客的錢款后
2、,也并不代表整個超市銷售就此結(jié)束,因為在整個收銀作業(yè)的流程中,還包括了對顧客的禮儀態(tài)度和資訊的提供,現(xiàn)金作業(yè)的管理,促銷活動的推廣,損耗的預(yù)防,以及商場安全管理的配合等各項前置和后續(xù)的管理作業(yè)。因此,公司制定下列收銀部門操作規(guī)范,以便加強(qiáng)收銀作業(yè)的管理。二、每日收銀工作流程安排1、營業(yè)前;(1)清潔、整理收銀臺和收銀作業(yè)區(qū):包括收銀臺、收銀機(jī)、收銀柜臺四周的地板、垃圾桶。(2)補(bǔ)充必備的物品:包括購物袋(所有尺寸)、收銀紙、必要的記錄本及筆、干凈抹布、錢袋、暫停結(jié)帳牌。(3)整理補(bǔ)充收銀臺前頭柜的商品,核對價目牌。(4)準(zhǔn)備好一定數(shù)量的備用金,包括各種面值的紙幣與硬幣。(5)檢驗收銀機(jī):包括:
3、收款機(jī)的大類鍵,數(shù)字鍵是否正確,日期是否正確;機(jī)內(nèi)的程序設(shè)定是否正確,各項統(tǒng)計數(shù)值是否歸零。(6)收銀員服裝儀容的檢查:包括:制服是否整潔;發(fā)型、儀容是否清爽整潔;是否正確佩帶工牌。(7)熟記并確認(rèn)當(dāng)日特價商品,當(dāng)日調(diào)價商品,促銷活動以及重要商品所在位置及各大類商品位置。2、營業(yè)中:(1)主動招呼顧客;(2)為顧客做結(jié)帳服務(wù);(3)為顧客做商品入袋服務(wù),同時將小票放入購物袋;(4)無顧客結(jié)帳時:整理及補(bǔ)充收銀臺各項必備物品;兌換零錢;整理及補(bǔ)充收銀臺前頭柜的商品;整理孤兒商品擦拭收銀柜臺;聯(lián)系敲碼,提高收銀速度。(5)處理顧客廢棄小票,保持收銀臺及周圍環(huán)境的清潔;(6)協(xié)助保衛(wèi)人員做好通道安全
4、工作;(7)顧客詢問及抱怨處理;(8)收銀員交接班工作。3、營業(yè)后:(1)整理作廢的收銀小票以及歸零的儲值卡;(2)結(jié)算營業(yè)總額;(3)整理收銀臺及周圍環(huán)境;(4)正確關(guān)閉收銀機(jī)及電源并蓋上防塵罩;(5)協(xié)助現(xiàn)場人員處理善后工作。三、收銀作業(yè)規(guī)定1、收銀員作業(yè)守則:現(xiàn)金的收受與處理是收銀員相當(dāng)重要的工作之一,這也使得收銀員的行為與操作格外的引人注意,為了保護(hù)收銀員,避免引起不必要的猜疑與誤會,也為了確?,F(xiàn)金管理的安全性,收銀員在執(zhí)行收銀作業(yè)時必須遵守下列守則;(1)收銀員身上不可帶現(xiàn)金,收銀員在執(zhí)行作業(yè)時,身上如有現(xiàn)金,容易讓人誤認(rèn)為是店內(nèi)公款,而造成不必要困撓。如果收銀員當(dāng)天帶有大額現(xiàn)金,并
5、且不方便放在存包處時,可請經(jīng)理代為保管。(2)收銀臺不可放置任何私人物品。收銀臺隨時會有顧客退貨,或臨時刪除購買的品項,若有私人物品亦放置在收銀臺,容易與顧客的退貨混淆,引起他人的誤會。(3)收銀員在收銀臺執(zhí)行作業(yè)時,不可擅自離位,如果擅自離機(jī),將使歹徒有機(jī)可乘,造成店內(nèi)的損失,而且當(dāng)顧客需要服務(wù)時,也可能因為找不到工作人員而引起顧客的抱怨。(4)收銀員不可為自己的親朋好友結(jié)帳,避免收銀員利用職務(wù)上的方便而圖利親友,同時也可避免引起不必要的誤會。(5)收銀員在工作時不可嬉笑聊天,隨時注意收銀臺前的動態(tài),如有異常情況,應(yīng)通知收銀主管或保安人員處理。不啟用的收銀通道必須用鏈條或其它物品圍住,收銀員
6、在工作時嬉笑聊天,會給顧客留下不佳印象,破壞企業(yè)形象,導(dǎo)致公司的損失,此外收銀員位于商場的入口,較方便留意商場的出入人員,協(xié)助保衛(wèi)做好安全工作。6)收銀員應(yīng)熟悉超市便民特色服務(wù)的內(nèi)容,促銷活動,當(dāng)日特價商品及商品存放的位置等訊息,收銀員熟悉上述各項訊息,除了可以迅速回答顧客的詢問,亦可主動告知店內(nèi)促銷商品,讓顧客有賓至如歸,受到重視的感覺,同時還可以增加公司的業(yè)績。2、結(jié)帳程序:為顧客提供正確的結(jié)帳服務(wù),除了可以讓顧客安心購物、取得顧客的信任之外,還可以做為公司計算經(jīng)營收益的基礎(chǔ),其正確性可謂相當(dāng)重要,在整個結(jié)帳過程中,收銀員必須達(dá)到三個要點,即正確、禮貌和迅速。其中迅速一項以正確性為前提,而
7、不是單單追求速度,收銀員應(yīng)根據(jù)正確及禮貌二項要求,完成下列步驟:(1)歡迎顧客收銀標(biāo)準(zhǔn)用語:歡迎光臨配合之工作:面帶笑容,與顧客的目光接觸。等待顧客將購物籃,或是購物車上的商品放置收銀臺上。將收銀機(jī)的顧客顯示牌面向顧客。(2)商品登錄逐項審視每項商品價格以左手拿取商品,并確定該商品的售價是否無誤。以右手按鍵,將商品的售價正確登錄在收銀機(jī)上。登錄完的商品必須與未登錄的商品分開放置,避免混淆。檢查購物車(或購物籃)底部是否還留有未結(jié)帳的商品。并詢問顧客是否持有記分卡。(3)結(jié)算商品總金額告知顧客合計_元將購物車(籃)推(疊)一旁。若無他人協(xié)助入袋工作時,收銀員可以趁顧客拿錢時,先行將商品入袋,但是
8、在顧客拿現(xiàn)金付帳時,應(yīng)立即停止手邊的工作。(4)收取顧客支付的金錢收您_元,確認(rèn)顧客支付的金額,并檢查是否偽鈔。若顧客未付帳,應(yīng)禮貌性的重復(fù)一次,不可表現(xiàn)不耐煩的態(tài)度。(5)找錢顧客找您_元,找出正確零錢,將大鈔放下面,零錢放在上面,雙手將現(xiàn)金連同收銀小票交給顧客。詢問顧客是否需要購物袋。(6)商品入袋根據(jù)入袋原則,將商品依次放入購物袋內(nèi);(7)一手托著購物袋的底部,確定顧客拿穩(wěn)后,才可將雙手放開。確定顧客沒有遺忘的商品,面帶笑容,目送顧客離開;3、入袋原則:為顧客做入袋服務(wù)時,必須遵守下列原則:(1)必須選擇適合尺寸的購物袋;(2)不同性質(zhì)的商品必須分開入袋子,例如:生鮮與干貨類,容器與洗化
9、用品,以及生食與熟食;(3)入袋程序:A、重、硬物置袋底;B、正方形或長方形的商品入進(jìn)袋子的兩側(cè),做為支架;C、瓶裝及罐裝的商品放在中間,易碎品或較輕的商品置于上方;(4)冷藏(凍)品、乳制品等容易出水的商品,肉、魚、蔬菜等容易滲漏流出汁液的商品,或是味道較為強(qiáng)烈的食品;(5)確定附有蓋子的物品都已經(jīng)擰緊;(6)貨物不能高過袋口,避免顧客不方便提拿;(7)確定公司的宣傳品及贈品已放入顧客的購物袋中;(8)提醒顧客帶走所有包裝好的購物袋,避免遺忘。如果由于人手不足,沒有為顧客提供入袋服務(wù)時,由顧客自行將商品放入購物袋時,收銀員仍需注意下列事項:將登錄完的商品小心地從購物籃中拿出,以免商品損壞。將
10、結(jié)帳完畢的商品交給顧客時,應(yīng)同時附上收銀小票,并對顧客說聲:麻煩您或謝謝。4、離開收銀臺的作業(yè)事項:當(dāng)收銀員必須離開收銀臺時,應(yīng)注意下列事項:(1)離開收銀臺時,必須將“暫停結(jié)帳”牌擺放在顧客容易看到的地方或是用鏈條將收銀通道圍住。然后將所有現(xiàn)金全部鎖入錢箱內(nèi),同時將收銀機(jī)上的鎖匙轉(zhuǎn)至鎖定的位置,鎖匙必須隨身帶去,交由相關(guān)人員保管或放置在規(guī)定的地方;(2)將離開柜臺的原因及回來時間告知另外的收銀人員或收銀主管;(3)離機(jī)前,若還有顧客排隊等候結(jié)帳,不可立即離開。如果商品的標(biāo)價低于正確價格時,應(yīng)向顧客委婉解釋,并立即通知店內(nèi)人員檢查其他商品的標(biāo)價是否正確。5、收銀臺的支援工作:讓顧客以最短的時間
11、完成結(jié)帳程序,并且迅速通過收銀臺,是店內(nèi)每一位同仁的責(zé)任,收銀區(qū)必須隨時保持機(jī)動性,當(dāng)收銀臺有五位以上的顧客在等待結(jié)帳時,必須立刻加開收銀機(jī),或者安排店內(nèi)人員幫忙收銀員為顧客做入袋服務(wù),以減少顧客等候的時間。6、退換貨收銀專用通道:(1)收銀員無權(quán)退換貨,所有退換貨到客服部辦理:(2)負(fù)責(zé)收取顧客退換貨單,注意清理退貨及日期;(3)收存退換貨單據(jù)下班后交收。四、收銀中的禮儀服務(wù)規(guī)定:收銀員是整個超市中直接對顧客提供服務(wù)的人員,其一舉一動都代表超市對外的形象,因此,只要是一個小小的疏忽,都可能讓顧客對整個超市產(chǎn)生不良的觀感,尤其在目前市場競爭激烈的情況下,親切友善的服務(wù)以及良好顧客關(guān)系的建立就成
12、為服務(wù)成功的基礎(chǔ)。1、收銀員的儀容:(1)整潔的制服:每位收銀員的制服,必須整潔,不起皺。在工作時,必須正確佩戴工牌;(2)清爽的發(fā)型:收銀員的頭發(fā)應(yīng)梳理整齊;(3)適度的化妝:收銀員上點淡妝可以讓自己顯得更有朝氣,但切勿濃妝艷抹,反而造成與顧客有距離感;(4)干凈的雙手。超市出售的商品絕大部分屬于食品,若收銀員的指甲藏污納垢,會使顧客感覺不舒服。而且過長的指甲,也會造成工作上的不便。2、舉止態(tài)度:(1)收銀員在工作時應(yīng)隨時保持笑容,以禮貌和主動的態(tài)度來接待和協(xié)助顧客。與顧客應(yīng)對時,必須帶有感情,而不是表現(xiàn)虛偽、僵化的表情;(2)當(dāng)顧客發(fā)生錯誤時,切勿當(dāng)面指責(zé),應(yīng)以委婉有禮的口氣為顧客解說;(
13、3)收銀員在任何情況下,皆應(yīng)保持清醒,控制自身的情緒,切勿與顧客發(fā)生爭執(zhí);(4)員工與員工之間切勿大聲呼叫。3、正確的待客用語收銀員與顧客接觸,除了應(yīng)將請、謝謝、對不起、隨時掛在口邊上,還有以下常用待客用語:(1)當(dāng)顧客走近收銀臺時,歡迎光臨,您好?。?)欲離開顧客,為顧客做其他服務(wù)時,必須先說對不起,請您稍等一下。同時將離開的理由告知對方,例如我馬上去加磁。(3)當(dāng)顧客等候一段時間時,應(yīng)該說:對不起,讓您久等了!(4)顧客在敘述事情或接到顧客的指令時,不能默不吭聲,必須有所表示:是的/好的/我知道了/我明白了”。(5)顧客結(jié)束購物時,必須感謝顧客的惠顧,說:謝謝!再會?。?)為顧客做好結(jié)帳服
14、務(wù)時說:總共元/收您元/找您元)嚴(yán)明收銀員的作業(yè)紀(jì)律作為與現(xiàn)金直接打交道的收銀員,必須遵守企業(yè)嚴(yán)明的作業(yè)紀(jì)律:收銀員在營業(yè)時身上不可帶有現(xiàn)金,以免引起不必要的誤解和可能產(chǎn)生的公款私挪的現(xiàn)象。收銀員在進(jìn)行收銀作業(yè)時,不可擅離收銀臺,以免造成錢幣損失,或引起等候結(jié)算的顧客的不滿與抱怨。收銀員不可為自己的親朋好友結(jié)算收款,以免引起不必要的誤會和可能產(chǎn)生的收銀員利用收銀職務(wù)的方便,以低于原價的收款登錄至收銀機(jī),以企業(yè)利益來圖利于他人私利,或可能產(chǎn)生的內(nèi)外勾結(jié)的“偷盜現(xiàn)象。在收銀臺上,收銀員不可放置任何私人物品。因為收銀臺上隨時都可能有顧客退貨的商品,或臨時決定不購買的商品,如果有私人物品也放在收銀臺上
15、,容易與這些商品混淆,引起誤會。收銀員不可任意打開收銀機(jī)抽屜查看數(shù)字和清點現(xiàn)金。隨意打開抽屜既會引人注目并引發(fā)不安全因素,也會使人產(chǎn)生對收銀員營私舞弊的懷疑。不啟用的收銀通道必須用鏈條攔住,否則會使個別顧客趁機(jī)不結(jié)賬就將商品帶出超市。收銀員在營業(yè)期間不可看報與談笑,要隨時注意收銀臺前和視線所見的賣場內(nèi)的情況,以防止和避免不利于企業(yè)的異?,F(xiàn)象發(fā)生。收銀員要熟悉賣場上的商品,尤其是特價商品,以及有關(guān)的經(jīng)營狀況,以便顧客提問時隨時作出正確的解答。(2)收銀員裝袋作業(yè)管理將結(jié)算好的商品替顧客裝入袋中是收銀工作的一個環(huán)節(jié),不要以為該頂工作是最容易不過的,往往由于該項工作做得不好,而使顧客掃興而歸。裝袋作
16、業(yè)的控制程序是:硬與重的商品墊底裝袋;正方形或長方形的商品裝入包裝袋的兩例,作為支架;瓶裝或罐裝的商品放在中間,以免受外來壓力而破損;易碎品或輕泡的商品放置在袋中的上方冷凍品、豆制品等容易出水的商品和肉、菜等易流出汁液的商品,先應(yīng)用包裝袋裝好后再放入大的購物袋中,或經(jīng)顧客同意不放入大購物袋中裝入袋中的商品不能高過袋口,以避免顧客提拿時不方便,一個袋中裝不下的商品應(yīng)裝入另一個袋中;超市在促銷活動中所發(fā)的廣告頁或贈品要確認(rèn)已放入包裝袋中.裝袋時要絕對避免不是一個顧客的商品放入同一個袋中的現(xiàn)象;對包裝袋裝不下的體積過大的商品,要用繩子捆好,以方便顧客提拿;提醒顧客帶走所有包裝入袋的商品,防止其遺忘商
17、品在收銀臺上的情況發(fā)生。(3)收銀員離開收銀臺的作業(yè)管理當(dāng)收銀員由于種種正常的原因必須離開收銀臺時,其作業(yè)程序控制如下:離開收銀臺時,要將“暫停收款”牌放在收銀臺上;用鏈條將收銀通道攔住;將現(xiàn)金全部鎖入收銀機(jī)的抽屜里,鑰匙必須隨身帶走或交值班長保管.將離開收銀臺的原因和回來的時間告知臨近的收銀員;離開收銀機(jī)前,如還有顧客等侯結(jié)算,不可立即離開,應(yīng)以禮貌的態(tài)度請后采的顧客到其他的收銀臺結(jié)賬;并為等侯的顧客結(jié)賬后方可離開。(4)營業(yè)結(jié)束后收銀機(jī)的管理營業(yè)結(jié)束后,收銀員應(yīng)將收銀機(jī)里的所有現(xiàn)金、購物券、單據(jù)收回金庫并放入超市指定的保險箱內(nèi),收銀機(jī)的抽屜必須開啟,直至明日營業(yè)開始。收銀機(jī)抽屜打開不上鎖的
18、理由是,防止萬一有竊賊進(jìn)入超市時,為了竊取現(xiàn)金等而敲壞收銀機(jī)抽屜,枉增公司的修理費用。(5)本店職工的購物管理超市職工不得在上班時間內(nèi)購買本店的商品,其他時間在本店購買的商品,如要帶入超市內(nèi),其購物發(fā)票上加簽收銀員的姓名,還需請值班長加簽姓名,這雙重的簽名是為了證明該商品是結(jié)過賬的私人物品。本店職工調(diào)換商品應(yīng)按超市規(guī)定的換貨手續(xù)進(jìn)行。不得私下調(diào)換,收銀員不可詢私包庇,以避免員工因職務(wù)上的便利任意取用店內(nèi)商品或圖利他人,慷企業(yè)之慨。(6)收銀員對商品的管理超級市場集中結(jié)算的原則,就是凡是通過收銀區(qū)的商品都要付款結(jié)賬,因此收銀員要有效控制商品的出入,商品的進(jìn)入如無特殊需要,一般不經(jīng)過收銀通道。有些
19、商品的出店,如對工廠或配送中心的退貨,應(yīng)從指定地方退出,不得通過收銀通道,這樣可避免廠商人員或店內(nèi)職工擅自帶出超市內(nèi)的商品,造成損失。對廠商人員,要求以個人的工作證換領(lǐng)超市自備的識別卡,離開時才換回。(7)商品調(diào)換和退款的管理每一個超市公司都有自己的商品調(diào)換和退款的管理制度,原則上凡是食品不予調(diào)換和退款,除非是商品質(zhì)量問題,其他商品應(yīng)予以調(diào)換。接受顧客要求調(diào)換商品或退款,超市應(yīng)指定人員專門接待,不要讓收銀員接待,以免影響收銀工作曲正常進(jìn)行;接待人員要認(rèn)真聽取顧客要求調(diào)換商品和退款的原因,作好記錄,這些記錄可能成為超市今后改進(jìn)工作的依據(jù)。(8)營業(yè)收入的作業(yè)管理營業(yè)收人的作業(yè)管理能夠保證超市經(jīng)營
20、管理的最后成果的安全性。收銀員的營業(yè)收入結(jié)算,除了在交接班和營業(yè)結(jié)束后要進(jìn)行外;每天要固定一個時間做單日營業(yè)的總結(jié)算,這個時間最好選擇在下午3點和4點之間,這樣可避免營業(yè)的高峰,也可在銀行營業(yè)結(jié)束之前進(jìn)行解款。在每天這個總結(jié)算時間里結(jié)出的營業(yè)收入(如每天下午3點),代表昨天下午3點至今天下午3點的單日營業(yè)總收人金額。在進(jìn)行總結(jié)算時,應(yīng)將所有現(xiàn)金、購物券等一起進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算后由收銀員與值班長在指定地點面對面點算清楚,并填寫每日營業(yè)收入結(jié)賬表,由收銀員和值班長簽名,該結(jié)賬表是會計部門查核和作賬的憑證。各收銀員的營業(yè)收人匯總后,應(yīng)由專人(最好是兩人)存入指定的銀行。最好對營業(yè)款存入銀行的時間、路線等
21、作出規(guī)定,以免發(fā)生意外。跟蹤實施過程,一項項落實完成。其中包含大量培訓(xùn)和模擬,順便檢查和發(fā)現(xiàn)問題。要落實的主要工作有:設(shè)備采購到貨情況,商品招商進(jìn)展,人員招聘培訓(xùn)情況,基本信息資料錄入情況,POS軟硬件調(diào)試情況,裝修進(jìn)度情況,貨架安裝情況,商品到貨情況等。要進(jìn)行模擬的主要流程有:商品建檔流程;商品補(bǔ)貨采購流程;商品驗收及退貨流程;盤點流程;收銀流程;防盜流程等。4、檢查階段開業(yè)前幾天,逐項工作作細(xì)致檢查,確保開業(yè)成功。要檢查的工作有:收銀、音樂、電腦、電子秤狀態(tài)確認(rèn);各種證件的辦理確認(rèn);營業(yè)表格確認(rèn);商品陳列圖完成檢查;各種設(shè)備試運行;促銷方案確認(rèn);商品價格掃描確認(rèn);各種耗材的確認(rèn)(收銀袋、價
22、表簽、條碼紙、生鮮用的盒子及袋子);指示標(biāo)牌確認(rèn);POP,DM及宣傳海報印制及到位確認(rèn);總服務(wù)臺、存包處、退換貨操作,突發(fā)事件應(yīng)急方案檢查;聯(lián)營操作檢查;促銷商品到位確認(rèn);開業(yè)邀請確認(rèn),開業(yè)慶典作任務(wù)分配檢查;生鮮食品進(jìn)場,冷凍食品進(jìn)場檢查;試營業(yè),檢查收銀系統(tǒng),檢查價格,檢查操作;正式開業(yè)。公司定好具體的日期正式開業(yè),為保證開業(yè)的員工需求,如春節(jié)過后即可展開人力資源方面的準(zhǔn)備。一是緊急招聘員工,利用城市人才市場、公司網(wǎng)站、公司海報、張貼告示等平臺廣泛發(fā)布信息,將和平店所需求的各類人員的條件和名額、公司工資標(biāo)準(zhǔn)、員工福利待遇公布于眾。二是培訓(xùn)員工,在開業(yè)前對收銀員、接待員、水暖電工進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括員工手冊企業(yè)文化禮儀規(guī)范
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