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文檔簡介
1、xx銀行車輛使用管理辦法(試行)第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公務(wù)用車的管理,明確相關(guān)職責(zé),提高車輛使用效率,確保行車安全,結(jié)合公務(wù)用車的工作實(shí)際和需要,參照單位有關(guān)管理制度特制定本辦法。第二條 公務(wù)車使用與調(diào)度、公務(wù)車駕駛員管理由分行綜合管理部負(fù)責(zé)。第二章 使用范圍第三條 公務(wù)車的使用范圍是:(一)現(xiàn)任分行領(lǐng)導(dǎo)成員的公務(wù)用車;(二)經(jīng)分行批準(zhǔn)本行員工的使用相關(guān)公務(wù)用車;(三)經(jīng)分行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他特殊情況的公務(wù)用車。第三章 車輛管理第四條 公務(wù)用車采用統(tǒng)一管理、審批使用方式,日常使用登記造冊(cè),年終進(jìn)行年度使用情況及費(fèi)用支出匯總分析。分行綜合管理部負(fù)責(zé)公務(wù)車經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、管理和使用調(diào)度,負(fù)責(zé)公務(wù)車的保
2、養(yǎng)維修、費(fèi)用交納等管理工作,公務(wù)車費(fèi)用使用按分行財(cái)務(wù)制度先審批后使用,綜合管理部負(fù)責(zé)報(bào)送相應(yīng)預(yù)算審批。(一)負(fù)責(zé)建立車輛行駛記錄、車輛里程統(tǒng)計(jì)、車輛維修保養(yǎng)及安全管理等制度規(guī)范。 (二)負(fù)責(zé)車輛涉及的路橋費(fèi)、燃油費(fèi)、維修費(fèi)、車輛保險(xiǎn)、出差補(bǔ)助費(fèi)等各類費(fèi)用的審核和報(bào)銷工作。(三)定期審核和統(tǒng)計(jì)公務(wù)車各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用情況。(四)定期對(duì)公務(wù)車維修和保養(yǎng)。(五)負(fù)責(zé)公務(wù)車的年檢、購置和車輛保險(xiǎn)的購買工作。(六)及時(shí)處理公務(wù)車涉及的安全事故和突發(fā)事件。第五條 公務(wù)車原則上必須配備固定駕駛員或車輛保管員,車輛保管人嚴(yán)格按規(guī)定駕駛、保養(yǎng)汽車,并處理與汽車相關(guān)的事務(wù),并配合車輛管理部門完成日常車輛管理工作。如遇
3、特殊情況或人員配備不足時(shí)可臨時(shí)調(diào)配駕駛員。非我單位聘用駕駛員駕駛車輛需向綜合管理部進(jìn)行車輛使用申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后嚴(yán)格按照分行車輛使用相關(guān)規(guī)定使用車輛。第六條 我分行公務(wù)車輛原則上不得交由非我單位聘用人員駕駛使用,未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁公務(wù)用車駕駛或使用人員擅自隨意將我分行公務(wù)車交于他人駕駛使用。第七條 原則上分行行長的公務(wù)車相對(duì)固定,其余車輛視工作需要辦理調(diào)派。第四章 用車程序第八條 公務(wù)用車遵循如下派車程序:(一)用車聯(lián)系人須事先向綜合管理部提出用車申請(qǐng)。市內(nèi)用車每天上班后9:00之前提出申請(qǐng),長途派車(包括本地區(qū)內(nèi)郊縣)一般應(yīng)提前1-2天提出用車申請(qǐng)。(二)經(jīng)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,綜合管理部綜合考慮用車的先后
4、、人數(shù)和輕重緩急,安排車輛和駕駛員,車輛使用人填寫xx銀行公務(wù)用車審批單(以下簡稱審批單)(附件一),并安排相應(yīng)車輛駕駛員。(三)車輛使用人根據(jù)審批單出車,事后交還派車單到綜合管理部留存,并配合完成車輛實(shí)際使用情況填寫。(四)車輛使用完后歸還車輛管理部門,車輛管理部門審查車輛實(shí)際使用情況如實(shí)記錄在審批單中,并與本次公務(wù)用車其他相關(guān)憑據(jù)統(tǒng)一保管留存。第五章 私車公務(wù)使用管理第九條 原則上在公務(wù)車調(diào)派不夠時(shí),員工出差以乘坐合法運(yùn)營的公共汽車出差為主,遇特殊情況需要駕駛私車出差的,填寫xx銀行私車公務(wù)使用審批單(附表二)經(jīng)行領(lǐng)導(dǎo)同意后方可出行。(一)出差期間除按照分行相關(guān)公務(wù)出差報(bào)銷管理規(guī)定報(bào)銷食宿
5、、出差地市內(nèi)交通費(fèi)、路橋費(fèi),并按照私車公務(wù)使用補(bǔ)貼表(附表三)中的目的地里程數(shù)每公里1元進(jìn)行補(bǔ)貼。補(bǔ)貼范圍為30公里以上的私車公務(wù)出行。(二)私車公務(wù)出差管理仍按照公務(wù)車出差管理,向綜合管理部報(bào)備出差的地點(diǎn)、人員后,車輛駕駛員需在確保車況正常的情況下使用車,并遵守相關(guān)的交通法規(guī)。第六章 燃油管理第十條 燃油管理按如下規(guī)定執(zhí)行:(一)駕駛員需加燃油時(shí)在出車前向車輛管理部門提出申請(qǐng),車輛管理人員根據(jù)出車情況及車輛燃油情況配發(fā)加油卡給駕駛員,或者駕駛員自行墊付并索取加油正規(guī)發(fā)票,駕駛員根據(jù)出車情況嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定使用,事后將加油憑據(jù)(需本人簽名注明出行任務(wù)及日期)及加油卡歸還車輛管理部門審核,車輛管
6、理部門嚴(yán)格進(jìn)行使用情況登記。嚴(yán)禁濫用、私用加油卡,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰。第七章 公務(wù)用車出行規(guī)定第十一條 駕駛員出車按如下規(guī)定執(zhí)行: (一)駕駛員憑公務(wù)用車審批單出車,不得未辦派車手續(xù)自行出車,如領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)急需用車直接通知駕駛員出車或其他特殊情況未能及時(shí)辦理派車手續(xù),駕駛員出車前應(yīng)告知綜合管理部,并于事后補(bǔ)辦派車手續(xù)(分行主要領(lǐng)導(dǎo)用車?yán)?。否則按私自用車處理;(二)公務(wù)車駕駛員請(qǐng)假、外出等要及時(shí)告知綜合管理部,以免影響出車。第八章 駕駛員職責(zé)第十二條 駕駛員要按照“文明、守法、安全、愛車、節(jié)約”的原則駕駛車輛,做到文明出車,文明服務(wù)。第十三條 駕駛員應(yīng)牢固樹立“安全第一”的思想,應(yīng)自
7、覺遵守交通法規(guī),服從交警的指揮,文明駕駛,禮貌行車,嚴(yán)格執(zhí)行行車守則。第十四條 駕駛員嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)出車,認(rèn)真做好服務(wù)工作,自覺維護(hù)、保養(yǎng)好車輛,做到出車前檢查、行車中檢查和返回后檢查,使車輛保持良好的工作狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)車輛異常情況時(shí)應(yīng)及時(shí)告知車輛管理部門,配合管理部門進(jìn)行處理。第十五條 駕駛員不得違反下列規(guī)定:(一)嚴(yán)禁酒后駕車;(二)嚴(yán)禁超速行駛;(三)嚴(yán)禁帶故障上路;(四)嚴(yán)禁私自出車;(五)嚴(yán)禁將公務(wù)車私自借與他人。如違反上述規(guī)定,造成嚴(yán)重后果的,由車輛使用人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。對(duì)嚴(yán)重違反國家法律法規(guī)、私自出車和擅自出借公務(wù)車發(fā)生交通事故,由車輛保管人和駕駛者承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
8、第十六條 公務(wù)車在途中如遇不可抗拒的事故,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即向綜合管理部及分行行領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第十七條 駕駛員應(yīng)遵章守法,嚴(yán)守職業(yè)道德。違反交通法律法規(guī)規(guī)定,發(fā)生超速、違章停車等行為產(chǎn)生的罰款及扣分處罰由駕車人自行全部承擔(dān);如系本身操作不當(dāng)或違章操作發(fā)生交通事故的,自行負(fù)擔(dān)全部損失。第十八條 專職駕駛員在非出車時(shí)間須在駕駛員值班室坐班(設(shè)在綜合管理部),每次外出結(jié)束后交還車輛,及時(shí)回到值班室查看派車任務(wù),并協(xié)助車輛管理部門完成其他日常工作。第九章 附則本規(guī)定自公布之日起施行,由xx銀行綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。附表:1xx銀行公務(wù)用車審批單; 2、私車公務(wù)使用補(bǔ)貼表。附表一:xx銀行公務(wù)用車審批單no
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