1、xx銀行車輛使用管理辦法(試行)第一章 總則第一條 為加強公務用車的管理,明確相關(guān)職責,提高車輛使用效率,確保行車安全,結(jié)合公務用車的工作實際和需要,參照單位有關(guān)管理制度特制定本辦法。第二條 公務車使用與調(diào)度、公務車駕駛員管理由分行綜合管理部負責。第二章 使用范圍第三條 公務車的使用范圍是:(一)現(xiàn)任分行領(lǐng)導成員的公務用車;(二)經(jīng)分行批準本行員工的使用相關(guān)公務用車;(三)經(jīng)分行領(lǐng)導批準的其他特殊情況的公務用車。第三章 車輛管理第四條 公務用車采用統(tǒng)一管理、審批使用方式,日常使用登記造冊,年終進行年度使用情況及費用支出匯總分析。分行綜合管理部負責公務車經(jīng)費的預算、管理和使用調(diào)度,負責公務車的保
2、養(yǎng)維修、費用交納等管理工作,公務車費用使用按分行財務制度先審批后使用,綜合管理部負責報送相應預算審批。(一)負責建立車輛行駛記錄、車輛里程統(tǒng)計、車輛維修保養(yǎng)及安全管理等制度規(guī)范。 (二)負責車輛涉及的路橋費、燃油費、維修費、車輛保險、出差補助費等各類費用的審核和報銷工作。(三)定期審核和統(tǒng)計公務車各項經(jīng)費的使用情況。(四)定期對公務車維修和保養(yǎng)。(五)負責公務車的年檢、購置和車輛保險的購買工作。(六)及時處理公務車涉及的安全事故和突發(fā)事件。第五條 公務車原則上必須配備固定駕駛員或車輛保管員,車輛保管人嚴格按規(guī)定駕駛、保養(yǎng)汽車,并處理與汽車相關(guān)的事務,并配合車輛管理部門完成日常車輛管理工作。如遇
3、特殊情況或人員配備不足時可臨時調(diào)配駕駛員。非我單位聘用駕駛員駕駛車輛需向綜合管理部進行車輛使用申請,經(jīng)批準后嚴格按照分行車輛使用相關(guān)規(guī)定使用車輛。第六條 我分行公務車輛原則上不得交由非我單位聘用人員駕駛使用,未經(jīng)批準,嚴禁公務用車駕駛或使用人員擅自隨意將我分行公務車交于他人駕駛使用。第七條 原則上分行行長的公務車相對固定,其余車輛視工作需要辦理調(diào)派。第四章 用車程序第八條 公務用車遵循如下派車程序:(一)用車聯(lián)系人須事先向綜合管理部提出用車申請。市內(nèi)用車每天上班后9:00之前提出申請,長途派車(包括本地區(qū)內(nèi)郊縣)一般應提前1-2天提出用車申請。(二)經(jīng)行領(lǐng)導批準后,綜合管理部綜合考慮用車的先后
4、、人數(shù)和輕重緩急,安排車輛和駕駛員,車輛使用人填寫xx銀行公務用車審批單(以下簡稱審批單)(附件一),并安排相應車輛駕駛員。(三)車輛使用人根據(jù)審批單出車,事后交還派車單到綜合管理部留存,并配合完成車輛實際使用情況填寫。(四)車輛使用完后歸還車輛管理部門,車輛管理部門審查車輛實際使用情況如實記錄在審批單中,并與本次公務用車其他相關(guān)憑據(jù)統(tǒng)一保管留存。第五章 私車公務使用管理第九條 原則上在公務車調(diào)派不夠時,員工出差以乘坐合法運營的公共汽車出差為主,遇特殊情況需要駕駛私車出差的,填寫xx銀行私車公務使用審批單(附表二)經(jīng)行領(lǐng)導同意后方可出行。(一)出差期間除按照分行相關(guān)公務出差報銷管理規(guī)定報銷食宿
5、、出差地市內(nèi)交通費、路橋費,并按照私車公務使用補貼表(附表三)中的目的地里程數(shù)每公里1元進行補貼。補貼范圍為30公里以上的私車公務出行。(二)私車公務出差管理仍按照公務車出差管理,向綜合管理部報備出差的地點、人員后,車輛駕駛員需在確保車況正常的情況下使用車,并遵守相關(guān)的交通法規(guī)。第六章 燃油管理第十條 燃油管理按如下規(guī)定執(zhí)行:(一)駕駛員需加燃油時在出車前向車輛管理部門提出申請,車輛管理人員根據(jù)出車情況及車輛燃油情況配發(fā)加油卡給駕駛員,或者駕駛員自行墊付并索取加油正規(guī)發(fā)票,駕駛員根據(jù)出車情況嚴格按照相關(guān)規(guī)定使用,事后將加油憑據(jù)(需本人簽名注明出行任務及日期)及加油卡歸還車輛管理部門審核,車輛管
6、理部門嚴格進行使用情況登記。嚴禁濫用、私用加油卡,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重進行相應處罰。第七章 公務用車出行規(guī)定第十一條 駕駛員出車按如下規(guī)定執(zhí)行: (一)駕駛員憑公務用車審批單出車,不得未辦派車手續(xù)自行出車,如領(lǐng)導臨時急需用車直接通知駕駛員出車或其他特殊情況未能及時辦理派車手續(xù),駕駛員出車前應告知綜合管理部,并于事后補辦派車手續(xù)(分行主要領(lǐng)導用車例外)。否則按私自用車處理;(二)公務車駕駛員請假、外出等要及時告知綜合管理部,以免影響出車。第八章 駕駛員職責第十二條 駕駛員要按照“文明、守法、安全、愛車、節(jié)約”的原則駕駛車輛,做到文明出車,文明服務。第十三條 駕駛員應牢固樹立“安全第一”的思想,應自
7、覺遵守交通法規(guī),服從交警的指揮,文明駕駛,禮貌行車,嚴格執(zhí)行行車守則。第十四條 駕駛員嚴格按照規(guī)定的時間、地點出車,認真做好服務工作,自覺維護、保養(yǎng)好車輛,做到出車前檢查、行車中檢查和返回后檢查,使車輛保持良好的工作狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)車輛異常情況時應及時告知車輛管理部門,配合管理部門進行處理。第十五條 駕駛員不得違反下列規(guī)定:(一)嚴禁酒后駕車;(二)嚴禁超速行駛;(三)嚴禁帶故障上路;(四)嚴禁私自出車;(五)嚴禁將公務車私自借與他人。如違反上述規(guī)定,造成嚴重后果的,由車輛使用人承擔相應責任。對嚴重違反國家法律法規(guī)、私自出車和擅自出借公務車發(fā)生交通事故,由車輛保管人和駕駛者承擔一切經(jīng)濟和法律責任。
8、第十六條 公務車在途中如遇不可抗拒的事故,應先急救傷患人員,向附近警察機關(guān)報案,并立即向綜合管理部及分行行領(lǐng)導報告。第十七條 駕駛員應遵章守法,嚴守職業(yè)道德。違反交通法律法規(guī)規(guī)定,發(fā)生超速、違章停車等行為產(chǎn)生的罰款及扣分處罰由駕車人自行全部承擔;如系本身操作不當或違章操作發(fā)生交通事故的,自行負擔全部損失。第十八條 專職駕駛員在非出車時間須在駕駛員值班室坐班(設在綜合管理部),每次外出結(jié)束后交還車輛,及時回到值班室查看派車任務,并協(xié)助車輛管理部門完成其他日常工作。第九章 附則本規(guī)定自公布之日起施行,由xx銀行綜合管理部負責解釋。附表:1xx銀行公務用車審批單; 2、私車公務使用補貼表。附表一:xx銀行公務用車審批單no
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