6698CD考勤軟件使用說明

1、專業(yè)版考勤軟件手冊專業(yè)版考勤軟件手冊版本：1.0日期：2007-10-12版本更新2007-7-30初始版本完成在本手冊中，把專業(yè)版考勤軟件簡稱為考勤軟件。24軟件特性 系統(tǒng)要求 軟件安裝 操作基本流程 人員管理 作息標(biāo)準(zhǔn) 作息制度 考勤策略 考勤計(jì)算 考勤結(jié)果 常見問題91113141618軟件特性和門禁軟件專業(yè)版本協(xié)同工作，使用相同的數(shù)據(jù)庫;支持3種語言，任意選擇語言；也可以自己添加其他語言;XP簡約風(fēng)格的界面友好，操作流暢，類似Windows簡單的單擊、雙擊、右鍵快捷菜單操作;簡單的操作流程，模擬現(xiàn)實(shí)的考勤設(shè)置，入門快速，學(xué)習(xí)容易;直接使用門禁軟件采集的刷卡記錄做為考勤刷卡;無論是否能出

2、入門，只要登記了的卡片就可以做考勤;單個(gè)人可以設(shè)置是否參加考勤;可以自由定義多個(gè)作息時(shí)間;支持3級部門管理；可以對公司、部門、人員分別設(shè)置不同的作息制度和考核措施;支持跨天打卡，支持自由打卡;支持天、小時(shí)、半小時(shí)、分鐘等單位計(jì)算考勤結(jié)果;支持早上班晚下班做為加班，也支持固定加班;支持上下午中間不打卡的工作方式，支持定義夜班;支持對考勤結(jié)果進(jìn)行編輯修改;支持對考勤結(jié)果進(jìn)行特別排班調(diào)整;支持請假和出差管理;支持顏色標(biāo)示，不同記錄以不同顏色表示，同時(shí)可以自定義顏色組合;同時(shí)支持2種數(shù)據(jù)庫，Access和SQL Server任意選擇，默認(rèn)為 Access;系統(tǒng)提供日志記錄，可以查看操作及管理歷史記錄，

3、方便管理跟蹤和系統(tǒng)維護(hù);數(shù)據(jù)提供導(dǎo)入導(dǎo)出功能；方便客戶進(jìn)行處理工作;:Win dows 98及以上系統(tǒng)。女0 WinXP、Win Server等，不支持非 Win dows系統(tǒng)。CPU內(nèi)存顯示:P2 800M:256M:1024X 876系統(tǒng)要求為了安裝使用考勤軟件，建議以下運(yùn)行條件。 操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫:MS Access 和 MS SQL Server500以上，隨數(shù)量的增加，需要增加系統(tǒng)性能。建議優(yōu)先增加如果是比較大的系統(tǒng)，如控制器數(shù)量達(dá)到CPU性能和內(nèi)存容量。關(guān)于數(shù)據(jù)庫選擇如果卡數(shù)量大于 1000或者刷卡特別頻繁，建議使用SQL數(shù)據(jù)庫，否則請使用默認(rèn)的Access數(shù)據(jù)庫。軟件安裝考勤軟件專

4、業(yè)版本隨專業(yè)版本門禁軟件安裝，不單獨(dú)提供安裝包！具體安裝見門禁軟件專業(yè)版手冊!軟件安裝完畢，數(shù)據(jù)庫正常后，就可以啟動(dòng)考勤軟件了。默認(rèn)啟動(dòng)用戶名稱 admin，無密碼。登錄以后可以增加修改用戶?；竟ぷ髁鞒虨槭褂每记谲浖?，必須先正確安裝門禁軟件且使其能工作。 門禁軟件1安裝軟件運(yùn)行登錄軟件串口通訊管理設(shè)備管理一增加控制器填寫序列號（或者IP地址）和型號，連接控制器使其能通訊門參數(shù)設(shè)置一修改為考勤點(diǎn)定義門禁權(quán)限人員管理一增加人員一給人員發(fā)卡 下載卡數(shù)據(jù)10數(shù)據(jù)查看 考勤軟件登錄考勤軟件人員管理，增加人員、發(fā)卡作息標(biāo)準(zhǔn)定義一個(gè)作息標(biāo)準(zhǔn)如行政班設(shè)置作息制度，對整個(gè)公司單位設(shè)置一個(gè)作息制度 設(shè)置考勤策略

5、，對整個(gè)公司單位設(shè)置一個(gè)考勤策略 考勤計(jì)算，計(jì)算前設(shè)置好計(jì)算時(shí)間范圍、單位等選項(xiàng) 考勤數(shù)據(jù)界面查看考勤計(jì)算的結(jié)果注意：紅色表示必須操作的步驟。人員管理在人員管理界面可以增加刪除修改人員的基本資料信息?；啬夸泦螕粲益I可以選擇所需要的操作。和門禁軟件操作是一樣的，也就是在任何一個(gè)軟件里面增加，都會(huì)出現(xiàn)在另外一個(gè)軟件里面。號agffl?眾羅輩件FtoEhmMb心*-（人霽）客戶容籽：T*性剽IR&B門f4ZAlSSfflledli SOOGOGtS合計(jì) 1S詢2fflB-O&-l7 ：01；I電在人員管理界面的空白處單擊右鍵，選擇增加人員:編輯迢）人事管理追考勤管理數(shù)據(jù)導(dǎo)出 幫flliQD my人員

6、萱理咱出差管理人員諳假管理合計(jì)=1查詢輸入工號和人名，其中工號必須輸入。工號;II別*男 生Sj lisee06-117 定2】X照片可以選擇文件或者粘貼到這里。 增加人員完畢：在這里還可以設(shè)置是否參加考勤、設(shè)置卡號、修改部門照片等其他信息；也能注銷、刪除人員。發(fā)卡發(fā)卡就是把一張卡給某個(gè)人員使用，在他刷卡的時(shí)候顯示為該人員的工號和姓名。 選擇要發(fā)卡的人員，單擊右鍵選擇發(fā)卡。1.批量發(fā)卡：批量發(fā)卡是一次發(fā)多張卡的時(shí)候使用，特別是新增加比較多的卡， 或者給比較多的人一次性發(fā)完卡的時(shí)候的操作。打開批量發(fā)卡界面序號養(yǎng)人員管理曰；V出差管理諸假營理回目錄作息標(biāo)準(zhǔn)作息標(biāo)準(zhǔn)就是上下班的時(shí)間設(shè)置，打開菜單考勤

7、管理一作息標(biāo)準(zhǔn)系*至舉”鋼輯 人尊勤昔50舉#出 檔助螫匣0悵a*iiKrs QftJtia 匚低扈創(chuàng)度ij才韻簾尊就戶吉 |匚上哥勤主J作息標(biāo)準(zhǔn)客戶名稱r上斑時(shí)閩3在左邊作息班的空白處單擊右鍵，選擇增加作息班:亠考勤管理春飯軟件牡0 - fEjaS準(zhǔn)I作息標(biāo)準(zhǔn)作息班序號1111新増作息標(biāo)準(zhǔn)迢）Ctrl+N修改團(tuán)征陸I IJ1I刷新TrI上班時(shí)間17天（一輸入作息班名稱，在這里名稱表示作息班的一個(gè)命名，循環(huán)天數(shù)表示這個(gè)班是幾天一個(gè)循環(huán)，如正常班就是 個(gè)星期）一次循環(huán)。新増作窟標(biāo)唯自園班增加完畢，如圖，出現(xiàn)7個(gè)時(shí)間段；每一天的時(shí)間段可以是 3節(jié)，然后對每個(gè)上下班時(shí)間都可以修改:系統(tǒng)編輯d）人事管

8、理血）琴勤管理數(shù)據(jù)導(dǎo)出幫助01）踐人員管理曰出差管理諸假管理息爼”作息制陰 h考勤策矚作息標(biāo)準(zhǔn)作息班訐：9序號上班時(shí)間1上班時(shí)間2上班時(shí)間3r星期1G;0ft00-12:00:0013:00:00-17:00:002星期2G:0ft00-12:00:0013:00 0017:00:003星期38:00:0012:00:0013:00:0017:00:004星期4& OQOO-12:00:00 !I3t00：00-17:00:00工.三-亍、U 11II.6星期6勒增阿冋康世J Ctrl+RE星期日I倏改fining修改時(shí)間段的界面如圖:名晞：SJ何磴1:主啟用1 80000=- ioaoo士遲

9、：0LJlBffiL師町間暇2： V.啟用援n； !0|imooN W OKJO弋 Sfifireo二口加班夜間SJ間袋3： U啟用援布；10“90000方-|2l:0ftOT寧冊S；60一1 加班L邨時(shí)伺atro價(jià)G2中上下班oru不打供*1*按時(shí)閭段1E間記錄，否IW按ft早Jkft逞象打刪推hV當(dāng)天不上班的打卡計(jì)K為加BL*E：分神提前延遲夜間表示在上班的時(shí)候可以提早多少分鐘來刷卡，太早的刷卡記錄將被忽略; 表示在下班的時(shí)候可以延遲多少分鐘來刷卡，太晚的刷卡記錄將被忽略; 表示該段打卡的性質(zhì)為夜間，根據(jù)后面的夜間策略可以分開處理為加班;同樣的，可以增加其他的作息班，如三班倒、4班倒、大小

10、周班等。設(shè)置完作息標(biāo)準(zhǔn)以后，就可以用它來設(shè)置作息制度。作息制度回目錄作息制度就是員工在什么時(shí)候要上什么班，可以對公司、部門、臨時(shí)部門、和個(gè)人分別單獨(dú)設(shè)置。系統(tǒng) 編輯 人爭管理血萼勤管理 數(shù)據(jù)導(dǎo)出人員管理叵出差管理作息制度諳假管理考勤策曙1在左邊的對象上面選擇對象， 一般情況下首先對公司設(shè)置作息制度，如客戶名稱就是公司的名稱:丄考勤管理丟姣軟件 ,氏4.0 -作且Mg諸假宵理二作息制度 1芳勤策略二 =J J-作息組L人員對象名稱1開始a期 終止B期I作息標(biāo)唯丨當(dāng)天上班制増作息齟若勤制度匹 新増部門老勤制度01.新増舍司考勤制度班）查詢刷新對公司對象設(shè)置考勤制度：注意要正確地設(shè)置日期范圍、作息標(biāo)

11、準(zhǔn)，因?yàn)橐残枰x擇當(dāng)天上班時(shí)間，當(dāng)天上班就是在 日期范圍的開始日期那一天上什么作息時(shí)間，如下的2006 08-01這一天上星期2這個(gè)時(shí)間。公司作fitt醍XJ-對ft名稱客戶名瑋： 12006 08013 星期二I加僭0&253星期六作息標(biāo)確：正當(dāng)班這段時(shí)間上的班 司釧殳第一天上什么時(shí)間的斑上班的時(shí)間范圍31時(shí)間段1時(shí)閭段2Btl間餉r星期1toaoo-ii2：oo：oo13:00:0017:0(100H )11;1丁屋亦ft0aL00-l2:M:nooofrimoo|4星期4aaaoDi 2:00:0013:00:0017:00:005星期5aooLOO 12:00:0013:00:001

12、mooG星期&71MIB置完畢的界面，在此基礎(chǔ)上可以增加更多的制度，在不同的時(shí)間范圍，不同的對象設(shè)置。設(shè)置完畢的作息制度有效原則：人員優(yōu)先于作息組（臨時(shí)部門），作息組優(yōu)先于部門，部門優(yōu)先于公司，對公司必須設(shè)置一個(gè)作息制度。J考勢首理系軟FroHni皿! 4 0 -作息制度I諳假管理息爼#作息制度1考勤策曬3勤管理作息制度對象對象名稱開始日期終止日期作息標(biāo)唯當(dāng)天上班去司 客戶名稱1 20063 01 1 2016/25|正常班1星期21廠_ ”-作息組L人員丨新増作息組考勒制度世 新増部門芳勤制.度1新増公司考勤制度如1查詢 刷新回目錄考勤策略考勤策略就是如何對人員的考勤進(jìn)行考核。、老rBgg

13、莖線 ttft弋I D - E看B3MR一作 JBffl -AR対蓼 對按藝裔JFIh日明jj束日期遲到罩瞬嚏 獷工Bfl龍期I 鼻Er n -Uf : MI J I ,和作息制度一樣，首先對公司設(shè)置考勤策略，選擇公司名稱，單擊右鍵-增加公司考勤策略，如上圖，出現(xiàn)設(shè)置策略 界面：2d客戶名輪星期二日期范圉:I200E-08-011201606-2521星期六遲到I早退曠工I加班I假日夜班時(shí)間允許遲到:0平時(shí)允許遲到：P加班允許遲到：卩遲到超過該時(shí)間計(jì)本時(shí)間段礦工假日允許遲到：0單位：分鐘93表示設(shè)有限制?/確定g X取消設(shè)置策略時(shí)間范圍以后，就可以選擇怎樣的考核方法；設(shè)置完畢:客戶名稱舸名稱開

14、始日崩讎東Bffl逞到幣略早退集昭a(bǔ)r工策略顧策略蔑它 1容戶名稱2006-03015016-0655乎時(shí)朮許很劉盼.1平時(shí)允許早也粉霰間工II假B1設(shè)置完畢前一個(gè)策略回目錄考勤計(jì)算設(shè)置完標(biāo)準(zhǔn)、制度、策略，然后就是規(guī)定計(jì)算的一些參數(shù)，就可以進(jìn)行考勤計(jì)算分析了 計(jì)算之前先設(shè)置計(jì)算選項(xiàng)：考勤選項(xiàng)包括：計(jì)算單位、計(jì)算范圍等條件:迸姮I加班I曠工|請假I出差I(lǐng)苴它I按當(dāng)時(shí)的作息標(biāo)堆計(jì)算O按實(shí)際打卡時(shí)間計(jì)篦工作時(shí)間同時(shí)包括加班時(shí)間在作息標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算時(shí)I扣除遲到早退時(shí)間單位：分鐘0芻疇不足1單位都分確定(fi)浜取消考勤計(jì)算：選擇菜單考勤管理-考勤計(jì)算:Mud 4.0 -考勤董酯數(shù)據(jù)導(dǎo)岀幫助(作息標(biāo)準(zhǔn)毬)一作

15、息制度1母勤策略疋)IG-I考勤計(jì)算選項(xiàng)Q)選擇考勤計(jì)算的范圍:*考勤檢查部門：科室：班組：職位：選項(xiàng)“,說明:不計(jì)算手工設(shè)置件息時(shí)闔的筆蜀數(shù)據(jù)確定12】X取消計(jì)算過程:JSJ2dFTTM基本數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 琴勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 考勤分析計(jì)篦保存計(jì)算結(jié)果保存分析結(jié)果!姓名:姓名”日期：200E-0e-10llllllllllllll回目錄考勤結(jié)果考勤計(jì)算完畢，就可以查看報(bào)表數(shù)據(jù)，也可以進(jìn)行報(bào)表輸出。 考勤數(shù)據(jù)：al 4.0 -考勤數(shù):作息制度(ft).11考勤策略的刷卡記錄Q)塾據(jù)導(dǎo)岀上班3I遲到 早退 曠工I遲到農(nóng)數(shù)考勤計(jì)算選項(xiàng)W.人員考勤暢計(jì) 丄二2考勤記錄日報(bào)表部門考勤統(tǒng)計(jì)也是考勤管理界面/考勤管理(

16、1)考勤數(shù)據(jù)a詢”I合計(jì)s12日期工號姓名上班1上極20X0001001-200&0e-0l2001-Lr200608-03001+2006 06-040012006086001姓容i2ioeoew001*1 200&0e-07QOI.ir2006 0808001_ 1Li 200608-09001姓5ZOOGOelliODOI006.06=110011姓各2006 06-12*001臺計(jì)：上班3躺増CtrltS 修改尊勤記錄1). IF改劇卡記錄d) its dJi.調(diào)gff凰時(shí)f司遠(yuǎn) 祐計(jì)A電)劇卡迅錄QSX 作息叭司d) 人夷擦科工)隱如S誼7218在這里可以進(jìn)行各種操作修改刷卡記錄調(diào)整

17、作息時(shí)間重新計(jì)算可以對實(shí)際的刷卡記錄進(jìn)行修改如果這一天的作息標(biāo)準(zhǔn)不正確，可以在這里隨意調(diào)整如果修改了刷卡記錄或者修改了考勤的各種設(shè)置，就可以對這行記錄進(jìn)行一次重新計(jì)算修改考勤記錄可以對考勤的結(jié)果進(jìn)行修改，如遲到、早退、工作時(shí)間等具體的數(shù)據(jù)。月報(bào)表:考a管理丟藪軟件4.0 -考S數(shù)葦勤管理數(shù)據(jù)導(dǎo)岀幫肋Qi)息制度考勤數(shù)據(jù)查詢合計(jì)=12日期加吩082005-03-02200E-08-032O0G-0S-0420oe-03-oett200E-08-072006-08-08工號而TaT而ToTooT姓名M刷卡記錄考勤計(jì)算選項(xiàng)仗)人員考勤?計(jì)(K)考勤管理(1).C1上班3遲到早退._111111 -1a 4fJ弓MISonJL-J1常見問題回目錄1.如何使用另外電腦上的 SQL數(shù)據(jù)庫（如何多個(gè)電腦使用考勤軟件）答:1.2.3.在另外一個(gè)電腦上安裝MS S