公司辦公固定座機(jī)電話話費(fèi)管理規(guī)定

1、公司辦公固定座機(jī)電話話費(fèi)管理規(guī)定1 基本要求1.1 管理原則?？傤~年度控制，費(fèi)用月度預(yù)算，統(tǒng)一結(jié)算。1.2 管控方式。話費(fèi)年度總額實(shí)行公司和各單位兩級(jí)控制，總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司的話費(fèi)總額進(jìn)行控制，各單位對(duì)本單位年度辦公固定座機(jī)話費(fèi)進(jìn)行年度控制。2 職責(zé)2.1 總經(jīng)理辦公室是公司辦公固定座機(jī)話費(fèi)的歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司年度通訊費(fèi)預(yù)算和指標(biāo)分解，負(fù)責(zé)對(duì)各單位月度預(yù)算進(jìn)行審核，負(fù)責(zé)話費(fèi)的月度結(jié)算，負(fù)責(zé)對(duì)各單位話費(fèi)使用情況進(jìn)行考核。2.2 各單位根據(jù)總經(jīng)理辦公室下達(dá)的年度話費(fèi)指標(biāo)，對(duì)本單位的座機(jī)話費(fèi)進(jìn)行總量控制，按月進(jìn)行申報(bào)，負(fù)責(zé)做好本單位每月辦公固定座機(jī)話費(fèi)支出的審核和確認(rèn)。3 管理內(nèi)容與要求3.

2、1 管理程序管理程序見附錄1 固定座機(jī)話費(fèi)管理流程圖。3.2 年度預(yù)算編制根據(jù)年度通訊費(fèi)預(yù)算總額，總經(jīng)理辦公室在年初對(duì)話費(fèi)指標(biāo)進(jìn)行分解并通過公司年度全面預(yù)算藍(lán)皮書下達(dá)到各單位。3.3 月度預(yù)算申報(bào)和結(jié)算3.3.1 各單位每月最后一天前在分公司全面預(yù)算TBM系統(tǒng)中申報(bào)下月結(jié)算數(shù)據(jù)；3.3.2 總經(jīng)理辦公室次月1日對(duì)各單位申報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核批復(fù)，當(dāng)月結(jié)算上月使用費(fèi)用。未按要求及時(shí)申報(bào)月度預(yù)算的將不予結(jié)算。3.3.3 各單位按照分公司年度全面預(yù)算藍(lán)皮書下達(dá)的年度辦公固定座機(jī)話費(fèi)指標(biāo)，每月按進(jìn)度控制使用，確保全年指標(biāo)不超，超過的不予結(jié)算。3.3.4 因特殊情況需要增加年度費(fèi)用指標(biāo)的，必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽

3、字確認(rèn)，以書面形式報(bào)總經(jīng)理辦公室審批；總經(jīng)理辦公室根據(jù)分公司年度通訊費(fèi)總額使用情況酌情處理。3.4 結(jié)算3.4.1 總經(jīng)理辦公室對(duì)分公司辦公固定座機(jī)話費(fèi)實(shí)施一月一結(jié)算，其它單位不得擅自與縱橫網(wǎng)絡(luò)公司市電信公司進(jìn)行辦公固定座機(jī)話費(fèi)的結(jié)算。3.4.2 縱橫網(wǎng)絡(luò)市電信公司應(yīng)在每月15日將各單位座機(jī)話費(fèi)詳單和維修工單放到財(cái)務(wù)處報(bào)銷房間的資料盒內(nèi)。3.4.3 各單位到財(cái)務(wù)處報(bào)銷房間的資料盒內(nèi)領(lǐng)取話費(fèi)詳單和維修工單，并于20日前由各單位指定負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后返回到財(cái)務(wù)處（放回原資料盒內(nèi)）。3.4.4 縱橫網(wǎng)絡(luò)市電信公司應(yīng)對(duì)各單位固定座機(jī)發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行分類、整理、匯總，并在每月22日前交總經(jīng)理辦公室?？偨?jīng)理辦公室每月25日統(tǒng)一到財(cái)務(wù)處進(jìn)行結(jié)算。4 檢查與考核4.1 總經(jīng)理辦公室對(duì)公司辦公固定座機(jī)話費(fèi)年度總額負(fù)責(zé)。各單位對(duì)本單位年度辦公固定座機(jī)話費(fèi)總額負(fù)責(zé)。4.2 總經(jīng)理辦公室對(duì)月度申報(bào)、費(fèi)用審核、年度總額控制等情況進(jìn)行檢查考核，考核結(jié)果將在各單位領(lǐng)導(dǎo)班子績(jī)效考核中予以兌現(xiàn)。4.3 對(duì)無(wú)特殊情況，超過年度預(yù)算指標(biāo)所產(chǎn)生的辦公固定座機(jī)