EXCEL2003總復(fù)習(xí)

1、EXCEL總復(fù)習(xí) 單擊【開始】 【程序】 【Microsoft Office】 【Microsoft Office Excel 2003】菜單命令，即可啟動Excel應(yīng)用程序。工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽列標(biāo)列標(biāo)活動單元格活動單元格行號行號工具欄工具欄標(biāo)題欄標(biāo)題欄任務(wù)窗格任務(wù)窗格菜單欄菜單欄繪圖工具欄繪圖工具欄名稱框名稱框公式編輯框公式編輯框 Excel的工作界面與word的工作界面有著類似的標(biāo)題欄、菜單、工具欄，也有自已獨(dú)特的功能界面，如名稱框、工作表標(biāo)簽、公式編輯框、行號、列標(biāo)等。單元格單元格 Excel中的每一張工作表都是由多個長方形的“存儲單元”組成，這些長方形的“存儲單元”即是單元格。這是E

2、xcel最小的最小的單位。輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中，這此數(shù)據(jù)可是字符串、數(shù)學(xué)、公式等不同類型的內(nèi)容。列標(biāo)和行號： Excel使用字母標(biāo)識列，從A到IV，共256列，這些字母稱為列標(biāo)；使用數(shù)字標(biāo)識行，從1到65536，共65536行。每個單元格通過“列標(biāo)+行號”來表示單元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的單元格。名稱框和公式編輯框 名稱框用來對Excel電子表格中的單元格進(jìn)行命名和名稱的顯示。利用名稱框，用戶可以快速定位到相應(yīng)的名稱區(qū)域。 公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。工作薄工作薄 工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件。標(biāo)題欄上顯示的是當(dāng)前工作簿的名字。Excel默認(rèn)的工作簿名稱

3、為“book1”。 每個工作簿包含多個工作表，默認(rèn)狀態(tài)工作薄包含張工作表，但是張工作表往往不能滿足用戶的需要，所以一個工作簿中可能包含多張工作表，最多時一個工作簿中可能包含255張工作表。工作表工作表 工作表是由單元格組成，在excel中一張工作表由25665536個單元格組成。Excel中默認(rèn)新建的工作簿包含3個工作表，工作表的標(biāo)簽名為sheet1、sheet2、sheet3?？赡芡ㄟ^單擊工作表標(biāo)簽在不同的工作表之間進(jìn)行切換。 數(shù)據(jù)輸入：單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，利用鍵盤輸入相應(yīng)的內(nèi)容 默認(rèn)情況下，輸入數(shù)據(jù)后，按nter鍵，將確認(rèn)輸入并切換到下方的單元格按ab 鍵，可切換到右方的單元格；按鍵盤

4、上的單元格，可靈活選擇下一個數(shù)據(jù)輸入的位置修改數(shù)據(jù)： 直接替換數(shù)據(jù)。單擊選中要修改的單元格，輸入新內(nèi)容， 會替換原單元格中的內(nèi)容。 修改單元格中的部分內(nèi)容。雙擊單元格，單元格變錄入狀態(tài)，光標(biāo)成“”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖動鼠標(biāo)選中要修改的文字，然后輸入新的內(nèi)容。如下圖：填充和自動填充 在Excel中，對于一些規(guī)律性比較強(qiáng)的數(shù)據(jù)，如果逐個手動輸入比較浪費(fèi)時間，而且容易造成數(shù)據(jù)輸入錯誤，為此， Excel提供了填充和自動填充功能，可幫助用戶快速輸入此類數(shù)據(jù)填充：單擊編輯填充菜單命令，彈出如圖所示子菜單： 向上填充、向左填充、向下填充、向右填充 選定一個單元格，然后選擇向上填充

5、選項(xiàng)，則會將選中單元格的內(nèi)容，復(fù)制到上面的單元格中，其他類推。填充和自動填充填充：自動填充： 就是通過簡單的雙擊或拖動操作快速、準(zhǔn)確地輸入大量有規(guī)律的數(shù)據(jù)。自動填充句柄（重點(diǎn)）選定一個單元格，仔細(xì)觀察后，會發(fā)現(xiàn)在單元格右下方有一個小黑方塊，這就是填充句柄。填充句柄填充和自動填充自動填充：自動填充操作步驟: 當(dāng)鼠標(biāo)光移動到填充句柄上方時,鼠標(biāo)會變成“ + + ”字形狀,此時可能通過按住鼠標(biāo)左鍵拖動實(shí)行自動填充操作。豎向單擊拖動鼠標(biāo),釋放鼠標(biāo)左鍵后,自動完成填充操作。自動填充操作步驟: 在最后一個填充的單元格右下角,會出現(xiàn)一個“自動填充選項(xiàng)”,單擊“自動填充選項(xiàng)”標(biāo)記,會出現(xiàn)如圖所示的自動填充選項(xiàng)

6、,在這里我們可以重新選擇自動填充的方式,默認(rèn)填充方式為“以序列方式填充”。自動填充操作步驟:清除與刪除清除：只要選中單元格，然后按【Delete】鍵，就可以清除單元格中的內(nèi)容，或在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【清除內(nèi)容】命令。刪除：要刪除單元格，則在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令，在“刪除”對話框中選擇一種刪除形式，然后單擊【確定】按鈕。清除與刪除插入行 在要插入的行的下方，單擊左側(cè)的行號，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖 單擊要插入位置后面的列標(biāo)，選擇一列單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖插入列刪除行、列：在要刪除的行或

7、列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可。行高和列寬調(diào)整行高：將光標(biāo)移動到行號中間的分隔線上，此時鼠標(biāo)變成 ,單擊鼠標(biāo)左鍵向上(或向下)拖動,即可調(diào)整單元格的行高。調(diào)整列寬：將光標(biāo)移動到列標(biāo)中間的分隔線上，此時鼠標(biāo)變成 ,單擊鼠標(biāo)左鍵向左(或向右)拖動,即可調(diào)整單元格的列寬。行高和列寬 選擇多列（或多行）單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊選擇【隱藏】命令，即可隱藏單元格的列（或行）。行、列隱藏行的隱藏與列的隱藏方法相同。 要恢復(fù)單元格的顯示，可以通過選擇被隱藏單元格的前后兩列單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【取消隱藏】命令，即可重新顯示被隱藏的單元格。行、

8、列取消隱藏選擇單元格后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】菜單選項(xiàng)，如圖：單元格格式的設(shè)置（重點(diǎn)） Excel中為了方便對數(shù)據(jù)處理，可以通過定義單元格的“數(shù)字”選項(xiàng)卡，來定義不同的單元格數(shù)據(jù)格式。例：輸入電話號碼的區(qū)號“010” 如果直接輸入，“010”中的第一個“0”會被忽略掉。此類數(shù)據(jù)已經(jīng)不是數(shù)字，這是我們需要通過先將單元格的數(shù)據(jù)格式修改成“文本”類型后，再在該單元格處輸入“010”。單元格屬性的設(shè)置【對齊】選項(xiàng)卡，可以對單元格的文本進(jìn)行對齊方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自動換行”選項(xiàng)，在單元格內(nèi)容比較多需要用多行來進(jìn)行顯示 時，可能使用這個選項(xiàng)達(dá)到換行

9、的效果。單元格屬性的設(shè)置Excel中的字體、邊框、圖案的設(shè)置與word里面的基本相同。標(biāo)簽的重命名在表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)，當(dāng)光標(biāo)變成“I”狀態(tài)后，即可進(jìn)行編輯修改狀態(tài)，對表標(biāo)簽進(jìn)行重命名。添加工作表在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【插入】命令，在彈出的對話框中選擇【工作表】即可在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【刪除】命令刪除工作表移動、復(fù)制工作表在表標(biāo)簽上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇移動或復(fù)制工作表命令，彈出對話框單擊“工作簿”下拉列表，可以選擇工作表要移動到的位置即可。如果選擇“建立副本”選項(xiàng)，則表示復(fù)制工作的操作。排序（重點(diǎn)）排序可以讓表格中的數(shù)據(jù)按某

10、種規(guī)則排列，數(shù)據(jù)間的順序只有兩種：升序與降序。對于數(shù)值， Excel按數(shù)值大小排序；對于文本，Excel將根據(jù)字母順序、首字母的拼音順序或筆畫順序來排序，空格將始終被排在最后。簡單排序選中要排序內(nèi)容，單擊工具欄中的升序排序或降序排序按鈕，可以完成簡單的排序。升序排列按鈕降序排列按鈕復(fù)雜排序（重點(diǎn)）通過單擊數(shù)據(jù)菜單下的【排序】菜單命令，彈出“排序”對話框，如圖提示：排序?qū)υ捒蛑校疃嗫梢栽O(shè)置3個關(guān)鍵字。公式計(jì)算（重點(diǎn)）1、公式： 以等號開頭，使用運(yùn)算符將各種數(shù)據(jù)、函數(shù)、區(qū)域、 以等號開頭，使用運(yùn)算符將各種數(shù)據(jù)、函數(shù)、區(qū)域、 單元格地址連接起來的表達(dá)式。2、運(yùn)算符：運(yùn)算符： + * / % & 加

11、， 減， 乘， 除， 百分號， 成方， 連接字符串 = 小于, 大于, 小于或等于, 大于或等于, 不等于函數(shù)（重點(diǎn)）函數(shù)： 以等號開頭，使用運(yùn)算符將各種數(shù)據(jù)、函數(shù)、區(qū)域、 地址連接起來的表達(dá)式。常用函數(shù)：sum, average, count, max, min 等等。函數(shù)的插入步驟 （1）單擊存放結(jié)果的單元格。 （2）在編輯欄或單元格中點(diǎn)擊主菜單上“插入” 函 數(shù)” 。（3）選擇要輸入的函數(shù)，例如求和為SUM，選中SUM 點(diǎn)擊 “確定”按鈕。 （4）輸入函數(shù)參數(shù) 。例如： 例如：求C2到E2的和，則在 到 的和 則在Numver1中輸入C2 ：E2注：函數(shù)的參數(shù)選區(qū)可以是連續(xù)的，也可以是不

12、連續(xù)的，連續(xù)的選區(qū)可以用冒號來分隔，不連續(xù)的用逗號分隔。求和：選擇要求和的數(shù)據(jù)，并多選一格用于顯示結(jié)果，然后單擊工具欄上的自動求和按鈕。求平均值、計(jì)數(shù)等操作如此類推。單元格的引用 電子工作表中的每個單元格都對應(yīng)著一個 唯一的列標(biāo)和行號，由列標(biāo)（字母大、小 寫等效）和行號組成的該單元格的地址。 單元格的地址表示分為：相對地址、絕對 地址和混合地址三種： 1.相對地址：A1、a3、G8 （重點(diǎn)） 2. 絕對地址：$F$5 3. 混合地址：$G5、G$5數(shù)據(jù)篩選（重點(diǎn)）一、篩選篩選 條件二、篩選分類 自動篩選 高級篩選符合不符合顯示隱藏自動篩選 自動篩選是一種快速的篩選方法，用戶可以通過它快 速地訪

13、問大量數(shù)據(jù)，從中選出滿足條件的記錄并顯示出來。 操作步驟如下： 選中要進(jìn)行篩選的單元格區(qū)域 單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令，此時選定 區(qū)域的第一行字段名的右側(cè)都將出現(xiàn)一個下拉按鈕。 單擊想查找的字段名右側(cè)的下拉按鈕，打開用于設(shè)于篩 自動篩選 選條件的下拉列表，如下圖所示。高級篩選1.在數(shù)據(jù)表前插入若干空行，以作為條件區(qū)域。2. 編輯條件區(qū)域內(nèi)容。3.選中原數(shù)據(jù)表內(nèi)容，單擊“數(shù)據(jù)”/“篩選”/“高級篩選”。4.分別選定好“數(shù)據(jù)區(qū)域”和“條件區(qū)域”位置。5.單擊“確定”。圖表（重點(diǎn)） Excel可以通過圖表的方式將數(shù)據(jù)可以通過圖表的方式將數(shù)據(jù)圖形化，以提高信息工作者對數(shù)據(jù)信圖形化，以提高信息工作

14、者對數(shù)據(jù)信息的表現(xiàn)力和對信息的洞察力。息的表現(xiàn)力和對信息的洞察力。圖表的類型及典型用途圖表的類型及典型用途 柱形圖：用于比較一段時間中兩個或多個項(xiàng)目的相對尺寸；柱形圖：用于比較一段時間中兩個或多個項(xiàng)目的相對尺寸； 條形圖：在水平方向上比較不同類別的數(shù)據(jù)；條形圖：在水平方向上比較不同類別的數(shù)據(jù)； 折線圖：按類別顯示一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化趨勢；折線圖：按類別顯示一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化趨勢； 餅圖：在單組中描述部分與整體的關(guān)系；餅圖：在單組中描述部分與整體的關(guān)系； XY散點(diǎn)圖：描繪兩種相關(guān)數(shù)據(jù)的關(guān)系；散點(diǎn)圖：描繪兩種相關(guān)數(shù)據(jù)的關(guān)系； 面積圖：強(qiáng)調(diào)一段時間內(nèi)數(shù)值的相對重要性；面積圖：強(qiáng)調(diào)一段時間內(nèi)數(shù)值的相

15、對重要性； 圓環(huán)圖：以一個或多個數(shù)據(jù)類別來對比部分與整體的關(guān)系；圓環(huán)圖：以一個或多個數(shù)據(jù)類別來對比部分與整體的關(guān)系；在中間有一個更靈活的餅狀圖；在中間有一個更靈活的餅狀圖； 雷達(dá)圖：表明數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)頻率相對于中心點(diǎn)的變化；雷達(dá)圖：表明數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)頻率相對于中心點(diǎn)的變化； 曲面圖：當(dāng)?shù)谌齻€變量改變時，跟蹤另兩個變量的變化軌跡，曲面圖：當(dāng)?shù)谌齻€變量改變時，跟蹤另兩個變量的變化軌跡，是一個三維圖；是一個三維圖； 氣泡圖：突出顯示值的聚合，類似于散點(diǎn)圖；氣泡圖：突出顯示值的聚合，類似于散點(diǎn)圖； 股價(jià)圖：綜合了柱形圖和折線圖，專門設(shè)計(jì)用來跟蹤股票價(jià)股價(jià)圖：綜合了柱形圖和折線圖，專門設(shè)計(jì)用來跟蹤股票價(jià)格；格；

16、 圓柱圖：用一個特殊的圓柱來表達(dá)條形圖或柱形圖的數(shù)據(jù)；圓柱圖：用一個特殊的圓柱來表達(dá)條形圖或柱形圖的數(shù)據(jù)； 圓錐圖：強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的峰值，是一個條形圖或柱形圖；圓錐圖：強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的峰值，是一個條形圖或柱形圖； 棱錐圖：強(qiáng)調(diào)柱狀圖或條狀的峰值，類似于圓錐圖。棱錐圖：強(qiáng)調(diào)柱狀圖或條狀的峰值，類似于圓錐圖。創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表利用利用“圖表導(dǎo)向圖表導(dǎo)向”工具創(chuàng)建圖表工具創(chuàng)建圖表 菜單欄中：插入菜單欄中：插入/圖表圖表（1）標(biāo)準(zhǔn)類型）標(biāo)準(zhǔn)類型（14種內(nèi)置的圖表類型）種內(nèi)置的圖表類型）（2）數(shù)據(jù)區(qū)域（行，列），系列（）數(shù)據(jù)區(qū)域（行，列），系列（1個或多個或多個系列）個系列）（3）標(biāo)題，坐標(biāo)軸（分類軸即）標(biāo)題，坐標(biāo)軸（分類軸即X軸，數(shù)值軸軸，數(shù)值軸即即Y軸，網(wǎng)格線，圖例，數(shù)據(jù)標(biāo)志，數(shù)據(jù)表軸，網(wǎng)格線，圖例，數(shù)據(jù)標(biāo)志，數(shù)據(jù)表圖表選項(xiàng)：選中圖表，依次點(diǎn)擊菜單欄：“圖表”“圖表選項(xiàng)”在6個選項(xiàng)卡下對圖表設(shè)置相應(yīng)的選項(xiàng)。設(shè)置圖表區(qū)格式：選中相應(yīng)的圖表元素；選中相應(yīng)的圖表元素；雙擊鼠標(biāo)左鍵，打開其格式對話框進(jìn)行相雙擊鼠標(biāo)左鍵，打開其格式對話框進(jìn)行相應(yīng)修改。應(yīng)修改。Excel圖表所包含主要元素有：圖表所包含主要元素有：標(biāo)題：指定圖表的標(biāo)題；標(biāo)題：指定圖表的標(biāo)題；數(shù)據(jù)系列：在圖表中繪制的相關(guān)數(shù)據(jù)點(diǎn)；數(shù)據(jù)系列：在圖表中繪制的相關(guān)數(shù)據(jù)點(diǎn)；數(shù)據(jù)標(biāo)志：代表源于數(shù)據(jù)表單元格的單個數(shù)據(jù)點(diǎn)或值；數(shù)據(jù)標(biāo)志：代