記者團(tuán)納新策劃書

1、記者團(tuán)納新策劃書 活動目的：為了進(jìn)展壯大協(xié)會力量，讓更多有著共同愛好愛好的同學(xué)一起成長！ 活動時間：9月18日至21日 具體活動安排 1、前期宣揚(yáng)及相關(guān)安排： 通過懸掛橫幅、張貼海報、發(fā)放宣揚(yáng)單等方式宣揚(yáng)此次納新活動。具體安排如下： 1) 橫幅： 懸掛在學(xué)校人流較多的校園主干道上。通過懸掛宣揚(yáng)橫幅可以讓更多地師院師生知曉此次論壇，進(jìn)而擴(kuò)大活動的影響力，起到更好地宣揚(yáng)效果。校內(nèi)橫幅主要懸掛于：足球場及一餐交界處主校道一幅，迎新現(xiàn)場一幅，共2幅。 2) 海報： 宣揚(yáng)海報將貼于師大校內(nèi)醒目公告欄和活動現(xiàn)場宣揚(yáng)板上，海報上標(biāo)明論壇的主題、主辦、協(xié)辦、承辦單位名稱及相關(guān)單位。可在文科b棟工商大樓一樓處、

2、奎生超市兩邊宣揚(yáng)板、四餐對面宣揚(yáng)板及白宮四周宣揚(yáng)板上黏貼，約需1幅海報及在現(xiàn)場或文科b棟粘貼1張協(xié)會制作的專門海報，以增加海報親和力。（可商家贊助噴繪海報） 3) 帶報名表宣揚(yáng)單： 由贊助商提供或由商家同我方共同制作，宣揚(yáng)介紹商家商務(wù)協(xié)會的合作，亦可以是商家產(chǎn)品傳單宣揚(yáng)。約需3000至5000份，由商務(wù)協(xié)會在校內(nèi)分發(fā)。 2、具體納新流程（17點(diǎn)至21點(diǎn)20分）： 1) 下午4點(diǎn)相關(guān)人員按值班要求到達(dá)現(xiàn)場開始布置場地，期間過程輪流用餐； 2) 新生軍訓(xùn)完畢后開始納新； 3) 晚上21點(diǎn)20分，完成納新收拾打掃。 3、現(xiàn)場協(xié)會部門分工與協(xié)作（主要人員3點(diǎn)40分到場） 1) 活動場地申請：在社聯(lián)協(xié)調(diào)

3、配合下，按社聯(lián)安排設(shè)點(diǎn)； 2) 各部門理事負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置：在納新現(xiàn)場懸掛橫幅；在現(xiàn)場按實(shí)際場地大小置放一排桌椅，供納新設(shè)備和人員使用；現(xiàn)場置放向社聯(lián)所借展板，用于展示協(xié)會成果和部門簡介。 3) 網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場電路、電腦、音響設(shè)備的調(diào)校。 4) 秘書部與記者團(tuán)負(fù)責(zé)此次論壇的拍攝、記錄、存檔及報道并由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)在協(xié)會網(wǎng)站上宣揚(yáng)。 5) 手繪海報由商務(wù)協(xié)會宣揚(yáng)部完成，假如需要設(shè)計(jì)傳單也是由宣揚(yáng)部完成。 6) 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)開示收據(jù)和會費(fèi)收取，橫幅、會旗、納新過程中所需材料的購置和清點(diǎn)。 7) 實(shí)踐部主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)此次納新現(xiàn)場外的橫幅懸掛、海報粘貼等工作。 8) 納新現(xiàn)場必須注重衛(wèi)生保潔，納新完成后記得將垃圾帶走，所有納新成員必須帶?？ǎ?guī)范自身形象。 七、所需贊助經(jīng)費(fèi)與材料預(yù)算 （1）宣揚(yáng)費(fèi)用： 1.帶納新表宣揚(yáng)單 3000張，由贊助商設(shè)計(jì)提供或商務(wù)協(xié)會設(shè)計(jì)制作。（宣揚(yáng)單可采用a4紙印刷） 2.手繪宣揚(yáng)海報 2張手繪海報，由商協(xié)宣揚(yáng)部制作。 3.商務(wù)經(jīng)緯報 xx份，由贊助商提供和商協(xié)資金共同支持。 4.橫幅 2條，每條預(yù)計(jì)0.7米（寬）12米（長）。由贊助商提供。 5.納新現(xiàn)場礦泉水 4箱，每箱25元，共100元。 6.后勤工作安排及工作人員補(bǔ)貼和不可預(yù)見開支 約