房地產(chǎn)企業(yè)費用管理制度

1、房地產(chǎn)企業(yè)費用管理制度財務管理制度一財務信息管理制度XXXX控股集團有限公司 財務管理制度一費用管理制度 第一章總則第一條 為了加XXXX控股集團有限公司 （以下簡稱集團）費用管理，明確費用開支標準，嚴格控制非生產(chǎn)經(jīng)營性支出，提高公司經(jīng)濟效益，結合本集團實際情況制定本制度。第二條本制度所稱的費用是指按照 會計準則應列入期間費用的各項開支，不包括成本 各項開支。期間費用包括：、管理費用，指公司為組織和管理經(jīng)營活動所發(fā)生的各項費用；（集團下屬房地產(chǎn)企業(yè)的利、財務費用，指公司為籌集經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的各項費用 息支出納入本制度管理）；、銷售費用，指公司在銷售商品房過程中發(fā)生的各項費用。第三條 費用

2、的開支程序應遵循公司制定的費用報銷流程和其他管理制度（如：合同管理制度、招投標管理制度、財務預算管理制度）的規(guī)定，并符合費用開支標準及管理要求， 并實行一事一單制。第四條集團下屬的控股子公司必須按本制度執(zhí)行，也可按本制度的原則制定其公司的管理制度，但不得和本制度相違背。第二章管理費用開支標準及管理第五條薪金支出按照公司制定的 薪酬管理制度、員工調(diào)整薪資級別流程、員工薪資 計發(fā)流程計算發(fā)放工資按實列支。銷售部門的薪金在銷售費用中列支， 房地產(chǎn)項目工程部 發(fā)生的薪金在開發(fā)間接費中列支。相關的外派補貼第六條福利費、教育經(jīng)費、工會經(jīng)費三項經(jīng)費分別按國家會計制度規(guī)定的 14%、1.5%、2% 計提，若遇

3、國家會計制度調(diào)整則相應調(diào)整， 但如果國家稅收法規(guī)不允許計提或列支的， 公司 不再計提。具體規(guī)定如下：、公司任何員工除工傷外不得報銷醫(yī)療費；1 財務管理制度一財務信息管理制度、集團及下屬控股子公司食堂實行一餐制，伙食標準為人均6元/天，根據(jù)物價情況經(jīng)集員工其他補助（困1000元的由集團批準可適當調(diào)整。節(jié)假日或晚上加班人員可按人均標準以補貼形式計入工資； 、公司正式員工結婚、 生日按集團薪酬管理制度的規(guī)定予以補助；、難補助、喪事、突發(fā)事件慰問等），1000元以下由各公司總經(jīng)理審批，超過 團審批。但事先征得所在公第七條教育經(jīng)費報銷管理：集團鼓勵員工參加和業(yè)務有關的各類培訓， 司批準，報集團人事行政審

4、核。、公司派出學習的（指從上而下的）或員工所從事的工作崗位必須要參加培訓的，其培訓 費、差旅費可以報銷，如果未安排伙食的還可以報銷出差補貼；、職稱、學歷以及業(yè)務技能提高方面培訓，學習，事前必須申請，否則其占用工作時間作事假處理。其費用經(jīng)批準可以報銷。但差旅費、出差補貼不予報銷；、所有的培訓、學習必須是與本職工作相關的，所從事的工作不需要的，不予報銷；、所有的培訓，學習有畢業(yè)證或合格證，必須是取得上述證書后才能報銷（沒有證書的除外），上述證書交行政部統(tǒng)一保管，以備公司使用； 第八條辦公費用開支標準及管理：嚴格執(zhí)行集團辦公用品及物、日常辦公用品由公司行政部統(tǒng)一采購，員工按規(guī)定領用，資管理制度；、大

5、額（單件物品在 500元或總額500元以上）辦公物品采購事前必須按規(guī)定審批；、其他辦公費用在 500元以下的，可根據(jù)實際需要先付后報，500元以上辦公費用必須事前向公司總經(jīng)理請示才能支付、報銷；、大額辦公費用（如房租、空調(diào)費等）能簽訂合同的，支付前必須簽訂合同。 第八條差旅費開支標準及管理：、除市內(nèi)交通費（即市內(nèi)公交費、的士費）外，差旅費按出差事由分別填具出差旅費報銷 單，不得幾個事由合并填具，市內(nèi)交通費可以合并填具差旅費報2 財務管理制度一財務信息管理制度 銷單，但的士票上必須注明目的地。、除市汽車費用指公司車輛適用過程中發(fā)生的汽油費、過境費、停車費、保險費、養(yǎng)路費、修理費、保養(yǎng)費、車內(nèi)裝飾

6、費等，上述費用的列支必須符合稅收法規(guī)的要求和公司制定的車 輛管理制度。具體規(guī)定如下：、汽車費用按行政級別實行部分包干制度，具體標準為：財務管理制度一財務信息管理制度、公司購置的車輛配備給員工，油費、過境費、停車費、保養(yǎng)維修費包干費用納入包干。員工自備車輛包干費涵蓋一切車輛發(fā)生的費用，即公司不再承擔其他任何費用，但集團總部辦公場所的停車費沿用以前習慣；享受包干費的員工在市區(qū)不、員工包干費標準套用哪一級別由所在公司最高負責人批準。得使用公司其他車輛；、所有公司車輛因私外出不得報銷汽車費用。按實報銷人員以及公司司機違反交通法規(guī)罰款個人承擔30%;因公出車事故凈損失（指保險賠付后的損失），事故責任人承

7、擔 30%，因公事故凈損失由事故責任人承擔；、集團對車輛另有規(guī)定的從其規(guī)定。第十條、招待費用是指因公司經(jīng)營業(yè)務需要發(fā)生的餐飲費、娛樂費以及紀念品（指實物贈送）等，招待費用倡導節(jié)約、避免風險的原則，其開支標準及管理：、招待費用都實行事先申請制度， 餐飲費、娛樂費由招待部門提出申請，按審批權限進行 報批，紀念品購買入庫領用制度（購買實物后由行政部入庫，領用按審批權限報批）。特殊情況不能事先申請應電話告知行政部門及最終審批人，在費用報銷前補辦手續(xù)， 公司董事長招待由行政部門辦理申請手續(xù)；、餐飲飯店由行政部門定點，原則上在定點酒店就餐，酒水向行政部門領用，多余退還， 行政部門應督辦退還手續(xù)；除公司規(guī)定

8、可以簽單的人員外，招待費用實行現(xiàn)金付訖制，其他人員不允許簽單。、事先審批權限：部門經(jīng)理800元、副總經(jīng)理1500元、總經(jīng)理（含集團部門總經(jīng)理） 3000元、常務總裁、過節(jié)送禮， 團董事長批準； 、業(yè)務來客、5000元，超出5000元的報董事長審批，上述標準包含酒水; 各職能部門應事先向公司領導說明必要性和費用額度，由各公司匯總后報集招待工作簡餐可不用申請，標準為每人30元/次,、招待費用實行事后統(tǒng)計制度，按部門統(tǒng)計，公司高層按人頭統(tǒng)計。 按前述原則統(tǒng)計制表報送給行政部門，行政部門加計實物制表后事后直接報銷；每月7日前財務部門4財務管理制度一財務信息管理制度 報送給公司最高負責人和集團行政部門。

9、失業(yè)保險、工傷保險、生第十一條社會保險費是公司為員工支付的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、育保險和住房公積金而發(fā)生的費用。公司按照所在地政府部門強制性規(guī)定為員工繳納社會保 險的品種、相應額度。公司相關的勞動保護費是各職能部門因工作需要須配備的工作服、安全保護用品、防暑降溫用品支出和職工防暑降溫費及特殊工種的營養(yǎng)補貼，由職能部門提出建議或申請，經(jīng)公司領導批準后由行政部采購和辦理，并嚴格執(zhí)行 辦公用品及物資管理制度；第十三條 公司員工個人電話費實行包干制，費用標準如下，公司各職能部門辦公室電話費按部門作必要的區(qū)分，進行適當?shù)目刂?。固定資產(chǎn)管理制度的有第十四條 折舊費的計提列支和管理按照國家規(guī)定和公司制定的 關

10、規(guī)定執(zhí)行。第十五條公司發(fā)生的會議費應能夠提供證明其真實性的合法憑證，會議費證明材料應包括會議時間、地點、出席人員、低值易耗品是指公司在業(yè)務經(jīng)營過程中所必須的單位價值比較 低或者使用年限比較低， 不能作為固定資產(chǎn)核算的物質(zhì)設備和勞動資料（如: 工具器皿、管理用具），公司采用一次性攤消法。物品采購由使用部門提出申請，批準后由行政部統(tǒng)一采 購。行政部應建立低值易耗品臺帳，詳細記錄低值易耗品的領用、使用、報廢情況，嚴格執(zhí) 行集團辦公用品及物資管理制度；。5 財務管理制度一財務信息管理制度 第三章銷售費用開支標準及管理第十七條公司廣告費、業(yè)務宣傳費開支管理：、有經(jīng)公司批準的營銷策劃書、宣傳廣告計劃書（或

11、推廣方案）、推廣費用預算；、能簽訂合同的必須有合同，單筆業(yè)務標的金額超 （含）5萬元的合同須經(jīng)公司合同會審,嚴禁分割單筆業(yè)務；、在支付上述款項前應向財務部提交上述資料，財務在收齊資料并完成銷售傭金是指本公司銷售人員的薪金和銷售提成，以及支付給為公司銷售服務的本公司以外的單位和個人的傭金。銷售傭金的管理：、本公司銷售人員的薪金和銷售提成按照公司制定的薪酬管理制度、員工調(diào)整薪資級別流程和銷售提成管理辦法執(zhí)行，具體程序按照員工薪資計發(fā)流程執(zhí)行。、支付給本公司以為的單位和個人的傭金的必須是獨立的有權從事中介服務單位或個人， 而且必須有合法真實憑證，并且有服務合同。第四章財務費用開支標準及管理以財?shù)谑艞l公司財務費用主要指利息支出、銀行存款利息收入以及金融機構手續(xù)費等， 務部為責任部門。第二十條 公司為開發(fā)房地產(chǎn)項目而借入資金所發(fā)生的借款費用，在房地產(chǎn)完工之前發(fā)生 的，應計入有關房地產(chǎn)的開發(fā)成本，項目交付后在財務費用中列支。銀行存款利息收入以及金融機構手續(xù)費直接在財務費用中列支。公司應努力將借款費率控制在國家稅法規(guī)定的費率標準之附則第二十一條財務信息管理制度本制