辦公用品領(lǐng)用制度

1、辦公室用品領(lǐng)用制度為節(jié)約辦公費用，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，規(guī)范辦公用品的管理，提高工作效率，更好地控制辦公消耗成本，結(jié)合本公司實際情況，決定實行 “辦公用品領(lǐng)用 ”制度。凡需領(lǐng)用辦公用品的部門及人員，必須先填寫辦公用品領(lǐng)用單，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后上交辦公室，由辦公室辦辦理。請各部門認真執(zhí)行，并給予積極配合。一、訂立辦公用品申領(lǐng)制度本著以下原則：1、厲行節(jié)儉，反對浪費；2、合理申請，從工作角度出發(fā)；3、加強保管，責(zé)任到個人；4、手續(xù)簡便，易操作。二、辦公用品領(lǐng)取規(guī)定：1、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3 紙、水筆、筆芯、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性

2、杯子、衛(wèi)生紙、抽紙、煙灰缸等。耐用辦公用品包括：訂書機、垃圾桶、水桶、剪刀、電話機、計算器、直尺、插座、 U 盤、票夾、文件夾、熱水瓶、拖把等。2、易耗辦公用品中對以下有特殊規(guī)定：1 / 3每個員工三個月內(nèi)限領(lǐng)水筆一支、水筆筆芯3 支、圓珠筆 1 支、鉛筆 1支；每個部門六個月內(nèi)限領(lǐng)膠水2 瓶、固體膠 2 支；每個員工一年內(nèi)限領(lǐng)橡皮1塊；一次性杯子、抽紙、煙灰缸僅限領(lǐng)導(dǎo)辦公室領(lǐng)用。此標(biāo)準為暫定數(shù)，可依 1 據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整，但超過此標(biāo)準領(lǐng)用，必須由辦公室主任簽字方可再領(lǐng)。3、耐用辦公用品已于此制度規(guī)定前領(lǐng)取，在今后正常使用發(fā)生的損壞時，要及時向辦公室報告，由辦公室安排修理，如不報告或

3、擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。4、對于報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢單上填寫用品名稱、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項，并由部門領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，到辦公室辦理報廢手續(xù)，再憑辦公用品領(lǐng)用單申領(lǐng)新用品，否則不予領(lǐng)用。辦公用品的領(lǐng)用時間定于每周二下午進行，因此，各部門需在周五下班前將需領(lǐng)用的辦公用品上報辦公室。如因工作原因或特殊情況急需時，辦公室盡量配合。3、為能給每位員工提供滿意的服務(wù)，需領(lǐng)用大量或較貴重的物品時，經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)，將所需用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間提前一周告知辦公室，以便及時添置。4、辦公用品須經(jīng)領(lǐng)用人簽字方可予以發(fā)放。5、各部門指定專人填寫辦公用品申請

4、單經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，上交到辦公室，每周二下午領(lǐng)取，使用辦公用品的員工到該部門指定人處領(lǐng)取并簽字回饋辦公室。6、部門指定專人領(lǐng)取物品時必須到辦公室在辦公用品領(lǐng)用單上一一列明并簽字，使用保管人一欄必須注明由誰使用保管，使用保管人負責(zé)保管并承擔(dān)責(zé)任。22 / 3三、辦公室每月匯總出各部門辦公用品領(lǐng)用清單及單價一覽表，并結(jié)算出各部門辦公用品費用。該表一式三份，一份交財務(wù)，一份交領(lǐng)導(dǎo)，一份歸辦公室存檔。本制度自 2011 年 1 月 1 日起執(zhí)行。附件 ：辦公用品領(lǐng)用單辦公用品名稱所屬部門負責(zé)人意見數(shù)量用途領(lǐng)用人簽字使用保管人簽字耐用 / 易耗注：1、該物品由使用保管人簽字，如丟失，按市場價賠償。2、該領(lǐng)用單一式兩份，一份領(lǐng)用人簽字留底辦公室，一份領(lǐng)用人拿回部門待使用保管