采購類崗位說明書

1、采購供應(yīng)部部長崗位說明書崗位名稱采購供應(yīng)部部長崗位編號(hào)所在部門采購供應(yīng)部崗位定員1 1直接上級(jí)主管副總經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)綜合組長兼稽核、倉儲(chǔ)組長、物資回收組組長、副部長薪酬類型所轄人員4343崗位分析日期20042004年3 3月本職：負(fù)責(zé)公司采購供應(yīng)的組織管理、倉儲(chǔ)管理及物資回收等相關(guān)工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：組織制訂倉儲(chǔ)和物資回收相關(guān)管理制度，完善工作流程組織制訂倉儲(chǔ)和物資回收相關(guān)管理制度、完善工作流程組織制定倉儲(chǔ)和物資回收操作規(guī)程和各崗位職責(zé)職 責(zé)工作 任務(wù)督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和崗位職責(zé)落實(shí)情況職責(zé)表述：組織制訂倉儲(chǔ)和物資回收發(fā)展目標(biāo)和年度工作計(jì)劃根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃、整體管

2、理目標(biāo)，制訂部門業(yè)務(wù)發(fā)展與管理目標(biāo)依據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和工作計(jì)劃，組織制定部門年度作計(jì)劃和階段性工作計(jì)劃，并完成 工作總結(jié)工職 責(zé)工作 任務(wù)分解年度工作計(jì)劃和階段性工作計(jì)劃，并監(jiān)督指導(dǎo)下屬員工執(zhí)行職責(zé)表述：負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)和物資回收的各項(xiàng)管理工作督促檢查庫存物資分類標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收入庫、防火防盜安全規(guī)定、保管保養(yǎng)、領(lǐng)用發(fā)放、配料 送料、物資建帳、盤點(diǎn)等物資管理工作的具體落實(shí)督促檢查物資回收、廢舊物資處置等工作的具體落實(shí)職 責(zé)工作 任務(wù)協(xié)調(diào)處理倉儲(chǔ)、廢舊物資回收處置與公司內(nèi)外的工作關(guān)系職責(zé)表述： 組織部門內(nèi)部的日常管理工作職責(zé)四工作根據(jù)公司費(fèi)用控制指標(biāo)和部門業(yè)務(wù)與管理工作實(shí)際，制定部門預(yù)算，控制費(fèi)用支出組織部

3、門內(nèi)部技能培訓(xùn)指導(dǎo)直接下屬員工制定階段工作計(jì)劃并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)直接下屬人員的工作分配任務(wù)選拔、配備、考核直接下屬人員職責(zé)五職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作權(quán)力：對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)、考核權(quán)對(duì)本部門費(fèi)用的控制權(quán)對(duì)廢舊物資處置的建議權(quán)對(duì)供應(yīng)商選擇的建議權(quán)對(duì)采購所需資金的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)安全部、軍品分廠、技術(shù)質(zhì)量部、檢驗(yàn)部、研發(fā)中心等和外部供應(yīng)商，軍方 代表等任職資格：教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)物資、倉儲(chǔ)、機(jī)械制造、工業(yè)企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷工業(yè)企業(yè)管理、市場營銷、機(jī)械制造等相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)營銷知識(shí)培訓(xùn)、管理知識(shí)培訓(xùn)、倉儲(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)、合同法相關(guān)知識(shí)等知識(shí)豐富的相關(guān)采購物資和

4、產(chǎn)品的行業(yè)知識(shí)，成本管理等知識(shí)技能技巧很強(qiáng)的計(jì)劃、控制、組織、分析判斷、溝通能力、談判能力、渠道管理能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)，一般辦公設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔年度采購計(jì)劃、年度資金需求計(jì)劃、供應(yīng)商檔案、采購工作分析報(bào)告?zhèn)渥ⅲ翰少徆?yīng)部副部長崗位說明書崗位名稱采購供應(yīng)部副部長崗位編號(hào)所在部門采購供應(yīng)部崗位定員1 1直接上級(jí)采購供應(yīng)部部長工資等級(jí)直接下級(jí)采購員、物資計(jì)劃員薪酬類型所轄人員9 9崗位分析日期20042004年3 3月本職：協(xié)助部長工作，分管公司采購供應(yīng)的組織管理職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：組織擬訂采購供應(yīng)的規(guī)章制度，完善工作流程組織擬訂采購規(guī)章制度

5、和實(shí)施細(xì)則完善采購管理工作流程和各崗位職責(zé)職 責(zé)工作 任務(wù)督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度、實(shí)施流程在工作中的具體落實(shí)職責(zé)表述： 組織制訂采購供應(yīng)年度工作計(jì)劃，并組織實(shí)施根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃、整體管理目標(biāo)，制訂部門業(yè)務(wù)發(fā)展與管理目標(biāo)依據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和工作計(jì)劃，組織制定部門年度作計(jì)劃和階段性工作計(jì)劃，并完成 工作總結(jié)工職 責(zé)工作 任務(wù)分解年度工作計(jì)劃和階段性工作計(jì)劃，并監(jiān)督指導(dǎo)下屬員工執(zhí)行職責(zé)表述： 組織采購供應(yīng)的業(yè)務(wù)管理工作根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃、生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、采購范圍內(nèi)物資需求計(jì)劃，組織擬訂年度物資采 購計(jì)劃根據(jù)年度物資采購計(jì)劃，組織分解到季度計(jì)劃、月度計(jì)劃擬訂物資采購所需的（年度、季度、月度）資金需求計(jì)

6、劃和資金安排建議組織相關(guān)部門進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)審，建立并監(jiān)督維護(hù)供應(yīng)商檔案職 責(zé)工作 任務(wù)協(xié)助公司價(jià)格主管部門建立采購指導(dǎo)價(jià)格組織對(duì)安全庫存量、采購前置時(shí)間、采購質(zhì)量、采購成本等相關(guān)因素進(jìn)行分析，供下次決AAt 4 卄策參考職責(zé)表述：負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部的組織管理負(fù)責(zé)直接下屬人員的工作分配指導(dǎo)直接下屬員工制定階段工作計(jì)劃并督促執(zhí)行組織直接下屬的內(nèi)部技能培訓(xùn)協(xié)助選拔、配備、考核下屬人員職 責(zé) 四工作 任務(wù)協(xié)助制訂部門預(yù)算，控制費(fèi)用支出職責(zé)五職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作權(quán)力：對(duì)直接下屬人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的決策權(quán)，對(duì)采購計(jì)劃的擬訂權(quán)對(duì)直接下屬的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)、考核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：各分廠、各相關(guān)部門和公司

7、外部物資回收單位等任職資格：教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)物資管理、工業(yè)企業(yè)管理、機(jī)械制造等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷倉儲(chǔ)、物資、物流等相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5 5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)物資、倉儲(chǔ)、物流、安全、質(zhì)監(jiān)等相關(guān)專業(yè)知識(shí)技能技巧較強(qiáng)的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)，一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征基本上為正常工作時(shí)間所需記錄文檔規(guī)章制度、帳目、盤點(diǎn)報(bào)表等備注:第二章民品生產(chǎn)采購部部長職務(wù)說明書本職：協(xié)管理負(fù)責(zé)民品事業(yè)部的采購、生產(chǎn)與外協(xié)業(yè)務(wù)，保證生產(chǎn)計(jì)劃的順利、高效的完成，做好物資平衡，外 加強(qiáng)庫房管理，配合做好事業(yè)部成本控制工作。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：組織

8、擬定事業(yè)部經(jīng)營計(jì)劃，并組織經(jīng)營計(jì)劃完成情況的統(tǒng)計(jì)工作時(shí)間百分比：5%5%組織擬定事業(yè)部年度經(jīng)營計(jì)劃頻次：1 1次/ /年職 責(zé)工作 任務(wù)組織事業(yè)部經(jīng)營計(jì)劃完成情況的統(tǒng)計(jì)，上報(bào)公司頻次：1 1次/ /月職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織編制、審核與分解生產(chǎn)計(jì)劃工作時(shí)間百分比：10%10%組織編制、審核生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、工裝計(jì)劃和其他臨時(shí)計(jì)劃頻次：1 1次/ /月組織編制、審核新品試制計(jì)劃頻次：不定期職 責(zé)工作 任務(wù)組織編制、審核月報(bào)表，車間、庫房的庫存報(bào)表頻次：1 1次/ /月職責(zé)表述：管理生產(chǎn)全過程，對(duì)生產(chǎn)組織及完成進(jìn)度進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào)工作時(shí)間百分比：25%25%組織檢查車間作業(yè)計(jì)劃完成情況，協(xié)調(diào)解決問題頻次：1

9、1次/ /天組織檢查生產(chǎn)準(zhǔn)備的各項(xiàng)工作，以及零組件、外協(xié)的計(jì)劃完成情 況，協(xié)調(diào)解決問題頻次：1 1次/ /天組織召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)頻次：1 1次倜平衡生產(chǎn)能力，組織安排外協(xié)工作頻次：1 1次/ /月會(huì)冋質(zhì)量、技術(shù)部門，選擇和評(píng)估外協(xié)廠頻次：1 1次/ /半年組織管理生產(chǎn)中的技安工作頻次：日常負(fù)責(zé)產(chǎn)品批次管理頻次：日常職 責(zé)工作 任務(wù)組織生產(chǎn)現(xiàn)場管理頻次：日常職責(zé)表述：組織采購工作工作時(shí)間百分比：20%20%根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，組織編制采購計(jì)劃頻次：1 1次/ /月職 責(zé) 四工作 任務(wù)組織具體的采購，審核各種合同和票據(jù)，監(jiān)控采購過程頻次：日常會(huì)冋質(zhì)量、技術(shù)部門，選擇和評(píng)估供應(yīng)商頻次：1 1次/ /半年職責(zé)

10、表述：組織對(duì)各種物資保管及出入庫的管理工作時(shí)間百分比：10%10%組織物資的入庫、保管、下料、發(fā)放等工作，合理控制庫存頻次：不定期組織外購物資的提收和成品的發(fā)送頻次：不定期職 責(zé) 五工作 任務(wù)組織公司廢舊物資的回收、處理頻次：不定期職責(zé)表述：組織管理各種生產(chǎn)設(shè)備工作時(shí)間百分比：15%15%組織編制公司設(shè)備大、中修計(jì)劃并組織實(shí)施頻次：不定期組織編制、審核事業(yè)部設(shè)備檢修、保養(yǎng)計(jì)劃頻次：1 1次/ /月組織編制、審核各項(xiàng)設(shè)備管理制度、操作指導(dǎo)等文件頻次：不定期審核各種設(shè)備臺(tái)帳、使用報(bào)表頻次：1 1次/ /月參加技改項(xiàng)目的前期論證，參與后期評(píng)審和驗(yàn)收頻次：不定期職責(zé)六工作 任務(wù)參加技措項(xiàng)目的審定，組織

11、實(shí)施頻次：不定期職責(zé)表述：負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部的組織管理工作時(shí)間百分比：10%10%選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員，組織部門內(nèi)部技能培訓(xùn)頻次：1212次/ /年指導(dǎo)屬下員工擬訂階段工作計(jì)劃并督促執(zhí)行頻次：4 4次/ /年負(fù)責(zé)下屬人員的工作分配頻次：1212次/ /年職 責(zé) 七工作 任務(wù)擬訂部門預(yù)算，控制費(fèi)用支出頻次：1212次/ /年職責(zé) 八職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比：5%5%權(quán)力：事業(yè)部經(jīng)營信息的知悉權(quán)生產(chǎn)計(jì)劃、作業(yè)計(jì)劃、米購計(jì)劃和設(shè)備檢修計(jì)劃等的擬訂權(quán)對(duì)米購資金有一定范圍內(nèi)的使用權(quán)對(duì)質(zhì)量、技術(shù)、車間等部門在配合生產(chǎn)上的協(xié)調(diào)權(quán)對(duì)庫房、物資和設(shè)備等的管理權(quán)對(duì)車間有作業(yè)計(jì)劃的下達(dá)權(quán)選擇、

12、評(píng)價(jià)外協(xié)廠、供應(yīng)商過程的組織權(quán)對(duì)本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用有使用權(quán)有對(duì)直接下級(jí)人員獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭議有裁決權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評(píng)價(jià)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系事業(yè)部各部門和車間外部協(xié)調(diào)關(guān)系外協(xié)廠、供應(yīng)商等任職資格：教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)工業(yè)企業(yè)管理專業(yè)、工程專業(yè)或與其他公司業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷現(xiàn)代生產(chǎn)管理培訓(xùn)、人際關(guān)系培訓(xùn)、管理學(xué)培訓(xùn)、物流管理培訓(xùn)等經(jīng)驗(yàn)3 3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，2 2年以上產(chǎn)品生產(chǎn)方面的工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉生產(chǎn)管理知識(shí)，掌握機(jī)械制造等知識(shí)，了解企業(yè)管理的一般知識(shí)技能技巧熟練使用辦公軟件，有較強(qiáng)的語

13、言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)，一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、文件柜）工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，經(jīng)常加班，偶爾出差所需記錄文檔生產(chǎn)計(jì)劃、作業(yè)計(jì)劃、米購計(jì)劃、設(shè)備檢修計(jì)劃等；通知、簡報(bào)、匯報(bào)材料、工作計(jì)劃、 總結(jié)備注：第三章軍品計(jì)劃生產(chǎn)部部長職務(wù)說明書崗位名稱計(jì)劃生產(chǎn)部部長崗位編號(hào)所在部門計(jì)劃生產(chǎn)部崗位定員直接上級(jí)事業(yè)部部長工資等級(jí)直接下級(jí)計(jì)劃員、調(diào)度員、外協(xié)管理員、米購員、機(jī)械技 術(shù)員、電氣技術(shù)員、非標(biāo)技術(shù)員、人事官理員、保管工等薪酬類型所轄人員崗位分析日期20022002年8 8月本職：負(fù)責(zé)軍品事業(yè)部的軍品訂貨處理、米購、生產(chǎn)

14、與外協(xié)業(yè)務(wù)，保證生產(chǎn)計(jì)劃的順利、高效的完成，做 好物資平衡，外協(xié)管理，加強(qiáng)庫房管理，配合做好公司成本控制工作。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：組織編制事業(yè)部經(jīng)營計(jì)劃，并組織經(jīng)營計(jì)劃完成情況的統(tǒng)計(jì)工作時(shí)間百分比：5%5%組織編制事業(yè)部年度經(jīng)營計(jì)劃頻次：1 1次/ /年職 責(zé)工作 任務(wù)組織事業(yè)部經(jīng)營計(jì)劃完成情況的統(tǒng)計(jì)，上報(bào)公司頻次：1 1次/ /月職責(zé)表述：組織軍品和軍品新品的訂貨工作工作時(shí)間百分比：10%10%組織并監(jiān)督軍品的業(yè)務(wù)洽談、合同簽訂、計(jì)劃安排等工作頻次：不定期監(jiān)督軍品計(jì)劃的完成情況和貨款的回收頻次：不定期協(xié)調(diào)新品的研制、生產(chǎn)過程頻次：不定期職 責(zé)工作 任務(wù)參與簽訂新品研制的技術(shù)協(xié)議頻次：不

15、定期職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織編制、審核與分解生產(chǎn)計(jì)劃工作時(shí)間百分比：10%10%組織編制、審核生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和其他臨時(shí)性計(jì)劃頻次：1 1次/ /月組織編制、審核新品研制計(jì)劃頻次：不定期職 責(zé)工作 任務(wù)組織編制、審核月完成報(bào)表，車間、庫房的庫存報(bào)表頻次：1 1次/ /月職責(zé)表述：管理生產(chǎn)全過程，對(duì)生產(chǎn)組織及完成進(jìn)度進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào)工作時(shí)間百分比：25%25%職 責(zé) 四工作 任務(wù)組織檢查車間等部門作業(yè)計(jì)劃完成情況，協(xié)調(diào)解決問題頻次：1 1次/ /天組織檢查生產(chǎn)準(zhǔn)備的各項(xiàng)工作、零組件、外協(xié)的計(jì)劃完成情況，協(xié)調(diào)解決問題頻次：1 1次/ /天組織召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)頻次：1 1次倜平衡生產(chǎn)能力，組織安排外協(xié)工作頻次：1

16、 1次/ /月會(huì)冋質(zhì)量、技術(shù)部門，選擇和評(píng)估外協(xié)廠頻次：1 1次/ /半年組織對(duì)生產(chǎn)中的技安工作進(jìn)行管理頻次：日常職責(zé)表述：組織米購工作，管理各種物資及出入庫工作時(shí)間百分比：20%20%根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，組織編制采購計(jì)劃頻次：1 1次/ /月組織具體的采購，審核各種合同和票據(jù)，監(jiān)控采購過程頻次：日常會(huì)冋質(zhì)量、技術(shù)部門，選擇和評(píng)估供應(yīng)商頻次：1 1次/ /半年組織物資的入庫、保管、發(fā)放等工作，合理控制庫存頻次：不定期職 責(zé) 五工作 任務(wù)組織外購物資的提收和成品的發(fā)送頻次：不定期職責(zé)表述：組織管理各種生產(chǎn)設(shè)備工作時(shí)間百分比：15%15%組織編制、審核設(shè)備檢修、保養(yǎng)計(jì)劃頻次：1 1次/ /月組織編制、審

17、核各項(xiàng)設(shè)備管理制度、操作指導(dǎo)等文件頻次：不定期審核各種設(shè)備臺(tái)帳、使用報(bào)表頻次：1 1次/ /月參加技改項(xiàng)目的前期論證、后期評(píng)審和驗(yàn)收頻次：不定期職責(zé)六組織技措項(xiàng)目的審定，并組織實(shí)施頻次：不定期職責(zé)表述：負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部的組織管理工作時(shí)間百分比：10%10%選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員，組織部門內(nèi)部技能培訓(xùn)頻次：1212次/ /年指導(dǎo)屬下員工擬訂階段工作計(jì)劃并督促執(zhí)行頻次：4 4次/ /年職 責(zé) 七工作 任務(wù)負(fù)責(zé)下屬人員的工作分配頻次：1212次/ /年擬訂部門預(yù)算，控制費(fèi)用支出頻次：1212次/ /年職責(zé)八職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比：5%5%權(quán)力：事業(yè)部經(jīng)營信息的知悉權(quán)與顧客進(jìn)行

18、業(yè)務(wù)洽談，有經(jīng)濟(jì)合同的簽訂權(quán)生產(chǎn)計(jì)劃、作業(yè)計(jì)劃、米購計(jì)劃和設(shè)備檢修計(jì)劃等的擬訂權(quán)對(duì)米購資金有一定范圍內(nèi)的使用權(quán)對(duì)質(zhì)量、技術(shù)、車間等部門在配合生產(chǎn)上的協(xié)調(diào)權(quán)對(duì)庫房、物資和設(shè)備等的管理權(quán)對(duì)車間有作業(yè)計(jì)劃的下達(dá)權(quán)選擇、評(píng)價(jià)外協(xié)廠、供應(yīng)商過程的組織權(quán)對(duì)本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用有使用權(quán)有對(duì)直接下級(jí)人員獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭議有裁決權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評(píng)價(jià)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系事業(yè)部各部門和車間外部協(xié)調(diào)關(guān)系外協(xié)廠、供應(yīng)商等任職資格：教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)工業(yè)企業(yè)管理專業(yè)、工程專業(yè)或與其他公司業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷現(xiàn)代生

19、產(chǎn)管理培訓(xùn)、人際關(guān)系培訓(xùn)、管理學(xué)培訓(xùn)、物流管理培訓(xùn)等知識(shí)通曉生產(chǎn)管理知識(shí)，掌握機(jī)械制造等知識(shí)，了解企業(yè)管理的一般知識(shí)技能技巧熟練使用辦公軟件，有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)，一般辦公設(shè)備（電話、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、文件柜）工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，經(jīng)常加班，偶爾出差所需記錄文檔軍品訂貨合冋、生產(chǎn)計(jì)劃、作業(yè)計(jì)劃、米購計(jì)劃、設(shè)備檢修計(jì)劃等；通知、簡報(bào)、匯報(bào)材 料、工作計(jì)劃、總結(jié)備注：經(jīng)驗(yàn)3 3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，2 2年以上產(chǎn)品生產(chǎn)方面的工作經(jīng)驗(yàn)第四章商務(wù)采購部商務(wù)采購部主任崗位說明書崗位名稱主任崗位編號(hào)/ /所在部門商務(wù)采購部崗位定員/ /直

20、接上級(jí)/ /職系/ /直接下級(jí)/ /崗位等級(jí)/ /所轄人數(shù)/ /崗位分析日期2006-04-242006-04-24本職：材料、工在直接上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)建立健全公司的商務(wù)采購管理體系，負(fù)責(zé)公司設(shè)備、燃料、:程、勞務(wù)等的招投標(biāo)采購管理，合理控制采購成本、實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)低價(jià)一、職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定年度商務(wù)采購工作計(jì)劃，完成工作總結(jié)協(xié)同計(jì)劃經(jīng)營部，起草公司采購戰(zhàn)略規(guī)劃及供應(yīng)商管理戰(zhàn)略規(guī)劃組織搜集燃料、設(shè)備、備品備件等材料供應(yīng)信息，組織港口、海運(yùn)、工程承包市場調(diào)研，開展專題研究，提供決策參考根據(jù)公司的年度業(yè)績目標(biāo)制訂全年采購計(jì)劃，包括設(shè)備材料采購計(jì)劃、備品物資補(bǔ)充計(jì)劃及供應(yīng)商管理計(jì)劃，送計(jì)劃

21、經(jīng)營部協(xié)調(diào)，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批根據(jù)電量計(jì)劃負(fù)責(zé)編制燃料采購計(jì)劃、運(yùn)輸計(jì)劃，經(jīng)審批后執(zhí)行職 責(zé)工作 任務(wù)組織本部門年度及階段工作計(jì)劃的制定和執(zhí)行，并完成相關(guān)工作總結(jié)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)建立健全公司商務(wù)采購管理體系，完善商務(wù)采購管理制度根據(jù)公司運(yùn)營目標(biāo)，建立公司采購管理體系制定并實(shí)施公司商務(wù)采購制度和流程，明確審批權(quán)限職 責(zé)工作 任務(wù)組織修訂招投標(biāo)管理、合同管理、供應(yīng)商評(píng)價(jià)及管理等制度，并實(shí)施職責(zé)表述：負(fù)責(zé)管理設(shè)備材料采購、燃料采購統(tǒng)籌管理物資采購需求職 責(zé)工作 任務(wù)協(xié)同庫存管理部門，實(shí)施庫存平衡管理組織采購詢價(jià)，建立和維護(hù)價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫組織商務(wù)談判和簽約組織實(shí)施生產(chǎn)用設(shè)備、通用備品備件、通用材料、技改

22、和擴(kuò)建用物資、發(fā)電專用備品備件及輔助物資采購負(fù)責(zé)督辦、檢查物資入庫、驗(yàn)收及票據(jù)結(jié)算，參加庫存定期盤點(diǎn)負(fù)責(zé)管理駐港、駐礦工作定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)相關(guān)資金及業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，提供決策參考職責(zé)表述：負(fù)責(zé)招投標(biāo)管理負(fù)責(zé)管理工程/ /勞務(wù)概（預(yù)）決算組織實(shí)施和監(jiān)督招投標(biāo)牽頭組織簽訂工程勞務(wù)合同、設(shè)備供貨合同職 責(zé) 四工作 任務(wù)負(fù)責(zé)監(jiān)督工程勞務(wù)合同、設(shè)備供貨合同履行情況，對(duì)違約情況提出處理建議職責(zé)表述：負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作建立和完善供應(yīng)商管理體系，組織供應(yīng)商開發(fā)、評(píng)價(jià)、選擇和控制定期更新合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，對(duì)不合格供應(yīng)商作出處理職 責(zé) 五工作 任務(wù)保持與供應(yīng)商溝通，了解和掌握供應(yīng)商信息，改進(jìn)與供應(yīng)商關(guān)系，挑選合格供 應(yīng)

23、商建立戰(zhàn)略合作和長期伙伴關(guān)系職責(zé)表述：負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的管理工作建立健全部門內(nèi)部各項(xiàng)管理制度、流程并監(jiān)督執(zhí)行規(guī)范各項(xiàng)工作，明確部門內(nèi)崗位工作責(zé)任，指導(dǎo)下屬制定和完成工作計(jì)劃負(fù)責(zé)開展本部門人員的考核與培訓(xùn)，持續(xù)提高部門員工的工作能力營造良好工作氛圍，激勵(lì)和創(chuàng)建優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)職 責(zé) 六工作 任務(wù)擬定部門費(fèi)用預(yù)算，控制實(shí)際費(fèi)用支出職責(zé)職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)二、崗位權(quán)限：對(duì)下屬員工有考核評(píng)價(jià)權(quán)人事權(quán)對(duì)下屬員工的聘用、調(diào)崗、晉升、辭退有建議權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)對(duì)公司采購費(fèi)用的審核權(quán)對(duì)米購管理制度有擬定權(quán)對(duì)供應(yīng)商開發(fā)、評(píng)價(jià)、選擇審核權(quán)對(duì)采購價(jià)格的審核權(quán)在授權(quán)范圍內(nèi)，對(duì)外商務(wù)洽談權(quán)、商務(wù)合同簽訂權(quán)對(duì)違規(guī)、不合理、無預(yù)算

24、的合冋簽訂制止權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)對(duì)違約合同的款項(xiàng)拒付、扣罰、索賠權(quán)三、工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系燃料、設(shè)備供應(yīng)商、運(yùn)輸代理商，工程勞務(wù)承包方，其他供應(yīng)商，運(yùn)輸管理部門，外貿(mào)部門四、基本任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)及職業(yè)資格貿(mào)易、電力及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)8 8年相關(guān)業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，其中5 5年本公司工作經(jīng)驗(yàn)，3 3年管理經(jīng)驗(yàn)通曉合同法、稅法、會(huì)計(jì)法、電力法、公司法等相關(guān)法律法規(guī)通曉招投標(biāo)管理知識(shí)、商務(wù)談判技能、電力設(shè)備、燃材料知識(shí)、電力生產(chǎn)經(jīng)營 業(yè)務(wù)流程專業(yè)知識(shí)及技能掌握交通運(yùn)輸知識(shí)、預(yù)算管理、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、企業(yè)管理等電力經(jīng)營管理相關(guān)知識(shí)技能管理知識(shí)及技能具有極強(qiáng)的人際交往能力、

25、應(yīng)變能力、商務(wù)談判能力，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、 計(jì)劃與執(zhí)行能力、分析判斷能力、口頭表達(dá)和書面表達(dá)能力，具有一定的計(jì)算 機(jī)辦公及網(wǎng)絡(luò)使用技能五、其它事項(xiàng)：1工作時(shí)間特征經(jīng)常出差工作環(huán)境特征獨(dú)立辦公室所需記錄文檔工作計(jì)劃和總結(jié)、采購合同、備忘錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表備注燃料采購主管崗位說明書崗位名稱燃料采購主管崗位編號(hào)/ /所在部門/ /崗位定員/ /直接上級(jí)/ /職系/ /直接下級(jí)/ /崗位等級(jí)/ /所轄人數(shù)/ /崗位分析日期2006-04-242006-04-24本職：在直接上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)建立健全燃料采購管理體系，負(fù)責(zé)管理電煤、燃油采購，合 理控制采購成本、保障燃料供應(yīng)一、職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)

26、擬定公司各項(xiàng)燃料采購管理制度和計(jì)劃根據(jù)國家法律政策變化，結(jié)合公司實(shí)際，擬定和完善燃料采購管理制度和流程根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和計(jì)劃，擬定年度燃料采購計(jì)劃根據(jù)發(fā)電生產(chǎn)計(jì)劃和煤廠庫存，擬定月度電煤采購運(yùn)輸計(jì)劃，并動(dòng)態(tài)調(diào)整根據(jù)燃油庫存指標(biāo)及燃油消耗計(jì)劃，擬定燃油采購計(jì)劃職 責(zé)工作 任務(wù)完成上述相關(guān)工作總結(jié)職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)管理電煤、燃油采購參加全國煤炭訂貨會(huì)，根據(jù)國家年度產(chǎn)運(yùn)需銜接計(jì)劃，結(jié)合公司最優(yōu)電煤指標(biāo)要求，選擇簽訂煤炭年度采購合同根據(jù)年度燃油采購計(jì)劃，按照低價(jià)先排原則安排進(jìn)口配額指標(biāo)的燃油采購會(huì)同招投標(biāo)人員，組織實(shí)施對(duì)計(jì)劃外煤炭、燃油采購的招標(biāo)、議標(biāo)，并將結(jié)果提請煤炭招標(biāo)小組評(píng)標(biāo)根據(jù)審批后的中標(biāo)結(jié)

27、果，組織商務(wù)洽談簽約根據(jù)公司審定的月度電煤采購計(jì)劃，組織安排供應(yīng)職 責(zé)工作 任務(wù)負(fù)責(zé)海運(yùn)合同洽談簽約負(fù)責(zé)與港務(wù)局、海事局、邊檢站的日常協(xié)調(diào)關(guān)系職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織燃料米購的調(diào)運(yùn)、驗(yàn)收、結(jié)算根據(jù)燃料供應(yīng)計(jì)劃合理安排運(yùn)輸及裝卸，并根據(jù)公司發(fā)電運(yùn)行情況及時(shí)調(diào)整船 期組織協(xié)調(diào)與裝運(yùn)港港區(qū)、承運(yùn)商及供應(yīng)商的關(guān)系，確保電煤按計(jì)劃裝船啟運(yùn)組織裝船時(shí)的監(jiān)裝監(jiān)采和裝運(yùn)港檢驗(yàn)，及時(shí)向相關(guān)部門通報(bào)情況組織目的港復(fù)驗(yàn)，負(fù)責(zé)組織電煤、燃油的采購數(shù)量驗(yàn)收，協(xié)助發(fā)電運(yùn)行部門對(duì) 燃料的質(zhì)量驗(yàn)收組織對(duì)燃料的承運(yùn)驗(yàn)收職 責(zé)工作 任務(wù)負(fù)責(zé)合同結(jié)算及索賠職責(zé)表述：負(fù)責(zé)燃料信息管理和供應(yīng)商管理及時(shí)掌握煤市行情，提供電煤成本控制的決策支持

28、組織跟蹤燃料、運(yùn)輸費(fèi)用的市場行情，為相關(guān)數(shù)據(jù)庫提供燃料的性價(jià)比信息組織建立和更新合格供應(yīng)商（燃料供應(yīng)商及承運(yùn)商）數(shù)據(jù)庫，對(duì)其進(jìn)行定期或 不定期評(píng)價(jià)負(fù)責(zé)處理燃料供應(yīng)有關(guān)爭議，提出開發(fā)、新增及取消供應(yīng)商建議組織編制燃料采購各類分析報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表職 責(zé) 四工作 任務(wù)組織與長期供應(yīng)商、潛在供應(yīng)商的日常聯(lián)系協(xié)調(diào)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)內(nèi)部工作關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)就燃料采購進(jìn)度等情況與計(jì)劃管理部門、各運(yùn)行部門溝通協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)就燃料使用情況及提出的異議與各運(yùn)行部門溝通職 責(zé) 五工作 任務(wù)負(fù)責(zé)就供應(yīng)商變更等情況與財(cái)務(wù)部門、燃料儲(chǔ)運(yùn)管理部門等溝通職責(zé)六職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)二、崗位權(quán)限：人事權(quán)對(duì)下屬人員聘用、考核建

29、議權(quán)預(yù)算內(nèi)燃料采購費(fèi)用的審核權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)對(duì)不合格燃料有拒付貨款建議權(quán)在授權(quán)范圍內(nèi)，對(duì)外商務(wù)聯(lián)絡(luò)洽談權(quán)對(duì)燃料采購計(jì)劃和方案的審核權(quán)對(duì)燃料供應(yīng)商及承運(yùn)商的選擇建議權(quán)、考核評(píng)價(jià)參與權(quán)對(duì)數(shù)量或質(zhì)量不合格燃料的索賠及退貨建議權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)對(duì)公司技術(shù)改造、檢修計(jì)劃、燃料庫存等業(yè)務(wù)相關(guān)信息的知情權(quán)三、工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司計(jì)劃經(jīng)營部、發(fā)電運(yùn)行部、燃料運(yùn)檢部、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部等部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系裝運(yùn)港及廈門地區(qū)的港務(wù)局、海事局、邊檢站，燃料供應(yīng)商、承運(yùn)商四、基本任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)及職業(yè)資格煤炭、電力相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)5 5年以上電力行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，2 2年以上煤炭采購相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)精通煤炭采購專業(yè)知

30、識(shí)技能，精通煤電行業(yè)相關(guān)政策通曉電煤、燃油知識(shí)，通曉合同法等相關(guān)經(jīng)濟(jì)法律知識(shí)專業(yè)知識(shí)及技能掌握船舶運(yùn)輸、港口管理、電力生產(chǎn)經(jīng)營等專業(yè)知識(shí)，掌握燃料行情動(dòng)態(tài)具有較強(qiáng)的組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力、商務(wù)談判能力管理知識(shí)及技能具有一定的書面表達(dá)能力、計(jì)算機(jī)辦公及網(wǎng)絡(luò)使用技能五、其它事項(xiàng)：工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾出差工作環(huán)境特征一般室內(nèi)辦公所需記錄文檔各項(xiàng)燃料采購計(jì)劃及工作總結(jié)，燃料采購合同、交接單、驗(yàn)收及檢驗(yàn)報(bào)告、發(fā)票及有關(guān)憑證備注材料采購主管崗位說明書崗位名稱材料采購主管崗位編號(hào)/ /所在部門/ /崗位定員/ /直接上級(jí)/ /職系/ /直接下級(jí)/ /崗位等級(jí)/ /所轄人數(shù)/ /崗位分析日期2006

31、-04-242006-04-24本職：在直接上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)建立健全材料采購管理體系，負(fù)責(zé)管理對(duì)生產(chǎn)用設(shè)備材料、 計(jì)劃檢修和技改項(xiàng)目物資、搶修搶險(xiǎn)項(xiàng)目物資等采購，合理控制采購成本、實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)低價(jià)一、職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)建立健全公司物資采購管理體系根據(jù)公司實(shí)際情況，組織擬定物資采購各項(xiàng)制度和流程，并及時(shí)完善協(xié)助擬定物資采購招投標(biāo)管理辦法、供應(yīng)商管理辦法職 責(zé)工作 任務(wù)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查物資采購管理制度的落實(shí)情況，并提出考核意見職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織擬定各項(xiàng)物資采購計(jì)劃組織對(duì)各類物資及運(yùn)輸市場行情的跟蹤調(diào)研，及時(shí)通報(bào)有關(guān)供求信息，提供采 購及經(jīng)營決策支持根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃，統(tǒng)籌安排公

32、司各項(xiàng)物資采購計(jì)劃或方案綜合平衡物資需求和庫存，審核物資采購計(jì)劃和采購成本分解各項(xiàng)采購計(jì)劃，并指導(dǎo)下屬完成職 責(zé)工作 任務(wù)按時(shí)完成上述相關(guān)工作總結(jié)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)用設(shè)備、通用備件 / /材料、專用備品配件、計(jì)劃檢修和技改擴(kuò)建 項(xiàng)目用物資的計(jì)劃采購，負(fù)責(zé)搶修搶險(xiǎn)項(xiàng)目的應(yīng)急采購審核采購計(jì)劃，組織擬訂采購方案，并上報(bào)審批組織詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)并上報(bào)，根據(jù)審批結(jié)果組織實(shí)施采購組織商務(wù)洽談，實(shí)施與主要供應(yīng)商的批量采購談判職 責(zé)工作 任務(wù)組織簽訂商務(wù)合冋，負(fù)責(zé)初步審核并報(bào)批組織跟蹤和監(jiān)督合冋的執(zhí)行情況，督促供應(yīng)商按合冋要求保證按時(shí)、按質(zhì)、按量地組織物資進(jìn)場，及時(shí)通報(bào)相關(guān)信息組織辦理接（提）貨、交貨、報(bào)

33、驗(yàn)、入庫及票據(jù)結(jié)算協(xié)同招投標(biāo)人員實(shí)施物資采購的招標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)管理跟蹤和掌握相關(guān)物資使用情況，組織與供應(yīng)商售后服務(wù)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，及時(shí)與供 應(yīng)商協(xié)商解決返修或質(zhì)量冋題職責(zé)表述：負(fù)責(zé)管理設(shè)備材料供應(yīng)商組織及時(shí)收集、整理供應(yīng)商及運(yùn)輸商信息，協(xié)同建立和更新合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查，提交資信調(diào)查報(bào)告組織對(duì)供應(yīng)商的樣品進(jìn)行送檢，提交樣品評(píng)價(jià)報(bào)告組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察，提交考察報(bào)告組織或參加對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期或不定期評(píng)價(jià)監(jiān)督供應(yīng)商供貨情況，提出開發(fā)、新增及取消供應(yīng)商建議職 責(zé) 四工作 任務(wù)組織與相關(guān)供應(yīng)商、潛在供應(yīng)商的日常聯(lián)系協(xié)調(diào)職責(zé)表述：協(xié)同建立和維護(hù)物資價(jià)格數(shù)據(jù)庫組織收集采購的產(chǎn)品資

34、料和合格證書組織對(duì)各類物資價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用的市場行情進(jìn)行跟蹤，為相關(guān)數(shù)據(jù)庫提供設(shè)備 材料的性價(jià)比信息職 責(zé) 五工作 任務(wù)組織編制材料采購各類分析報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表職責(zé)表述：負(fù)責(zé)內(nèi)部工作關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)對(duì)物資采購進(jìn)度等情況與計(jì)劃管理部門、物資需求部門溝通協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)對(duì)采購物資價(jià)格變化提出申請并與財(cái)務(wù)部門、設(shè)備材料使用部門溝通負(fù)責(zé)對(duì)采購物資使用情況及提出的異議與物資需求部門溝通負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商變更等情況與財(cái)務(wù)部門、庫存管理部門等溝通職 責(zé) 六工作 任務(wù)參加對(duì)庫存物資的定期盤點(diǎn)，嚴(yán)格控制庫存結(jié)構(gòu)和數(shù)量職責(zé)七職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)二、崗位權(quán)限：人事權(quán)對(duì)下屬人員聘用、考核建議權(quán)預(yù)算內(nèi)物資采購費(fèi)用的審核權(quán)

35、財(cái)務(wù)權(quán)對(duì)不合格設(shè)備材料有拒付貨款建議權(quán)在授權(quán)范圍內(nèi)，對(duì)外的商務(wù)聯(lián)絡(luò)洽談權(quán)對(duì)采購計(jì)劃和方案的審核權(quán)對(duì)供應(yīng)商的選擇建議權(quán)、考核評(píng)價(jià)參與權(quán)對(duì)不合格設(shè)備材料的退貨及索賠建議權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)對(duì)公司設(shè)備更新、技術(shù)改造、檢修計(jì)劃、物資庫存庫容、備品儲(chǔ)備定額等業(yè)務(wù) 相關(guān)信息的知情權(quán)三、工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司計(jì)劃經(jīng)營部、設(shè)備管理部、燃料運(yùn)檢部、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部等部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系物資供應(yīng)商、運(yùn)輸商四、基本任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)及職業(yè)資格商務(wù)管理、物資管理、電力及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)5 5年以上電力行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，2 2年以上采購相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)精通物資采購專業(yè)知識(shí)、物資綜合管理信息系統(tǒng)知識(shí)和技能通曉電力設(shè)備

36、物資分類及通用標(biāo)準(zhǔn)、通曉合同法等相關(guān)經(jīng)濟(jì)法律知識(shí)專業(yè)知識(shí)及技能掌握火力發(fā)電系統(tǒng)及設(shè)備基礎(chǔ)知識(shí)具有較強(qiáng)的商務(wù)談判能力、溝通協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)和書面表達(dá)能力管理知識(shí)及技能具有一定的計(jì)劃與組織能力、計(jì)算機(jī)辦公及網(wǎng)絡(luò)使用技能五、其它事項(xiàng)：工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾出差工作環(huán)境特征一般室內(nèi)辦公所需記錄文檔工作計(jì)劃及總結(jié)、物資行情報(bào)告，各種采購計(jì)劃、資金計(jì)劃表、采購進(jìn)度記錄、 采購統(tǒng)計(jì)、采購合冋、發(fā)票及有關(guān)憑證、供應(yīng)商評(píng)價(jià)等備注采購助理崗位說明書崗位名稱采購助理崗位編號(hào)/ /所在部門/ /崗位定員/ /直接上級(jí)/ /職系/ /直接下級(jí)/ /崗位等級(jí)/ /所轄人數(shù)/ /崗位分析日期2006-04-242

37、006-04-24本職： 負(fù)責(zé)部門報(bào)價(jià)接收、合同、檔案資料存檔及部門事務(wù)管理工作一、職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)部門計(jì)劃管理編制部門的采購計(jì)劃職 責(zé)工作 任務(wù)負(fù)責(zé)部門月度、季度、年度計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)工作職責(zé)表述：負(fù)責(zé)材料米購、設(shè)備返修、外委加工等事務(wù)性管理工作負(fù)責(zé)招標(biāo)專用傳真機(jī)、電子信箱管理負(fù)責(zé)合同的收集和歸檔負(fù)責(zé)部門提貨管理工作職 責(zé)工作 任務(wù)負(fù)責(zé)供應(yīng)商投標(biāo)信息的錄入職責(zé)表述：負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的行政事務(wù)性管理工作負(fù)責(zé)行政報(bào)表的日常管理負(fù)責(zé)公司及有關(guān)部門的來往文件管理；發(fā)放通知、文件、資料負(fù)責(zé)本部門考勤統(tǒng)計(jì)，績效考核統(tǒng)計(jì)、編報(bào)工作職 責(zé)工作 任務(wù)負(fù)責(zé)部門家具、工器具及固定資產(chǎn)管理及臨時(shí)物資發(fā)放工作職責(zé)

38、 四職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)二、崗位權(quán)限：人事權(quán)無財(cái)務(wù)權(quán)無業(yè)務(wù)權(quán)業(yè)務(wù)執(zhí)行權(quán)三、工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系商務(wù)采購部、庫管員外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商四、基本任職資格：教育水平中專及以上學(xué)歷專業(yè)及職業(yè)資格工程、經(jīng)濟(jì)類相關(guān)專業(yè)，初級(jí)專業(yè)技術(shù)資格工作經(jīng)驗(yàn)2 2年以上工作經(jīng)驗(yàn)通曉物資管理知識(shí)及公司物資管理有關(guān)制度與規(guī)定、財(cái)務(wù)核算體系，預(yù)決算、 合同管理等規(guī)章制度掌握本企業(yè)的經(jīng)營管理體系和生產(chǎn)運(yùn)作流程專業(yè)知識(shí)及技能具備經(jīng)濟(jì)法、合冋法、會(huì)計(jì)法以及有關(guān)經(jīng)營管理方面政策、法規(guī)、制度、條例 等知識(shí)具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)辦公及網(wǎng)絡(luò)使用技能、書面表達(dá)能力管理知識(shí)及技能具有較強(qiáng)的執(zhí)行能力，一定的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、計(jì)劃能力

39、、組織能力、口頭表達(dá)能力五、其它事項(xiàng)：工作時(shí)間特征正常上班時(shí)間工作環(huán)境特征一般室內(nèi)辦公所需記錄文檔物品使用臺(tái)帳備注材料計(jì)劃崗位說明書崗位名稱材料計(jì)劃崗位編號(hào)/ /所在部門商務(wù)采購部崗位定員直接上級(jí)材料采購主管職系直接下級(jí)所轄人數(shù)崗位等級(jí)崗位分析日期2006-04-242006-04-24本職：負(fù)責(zé)公司物資基本信息維護(hù)、物資采購計(jì)劃平衡及執(zhí)行跟蹤工作、職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)表述：負(fù)責(zé)平衡公司物資采購計(jì)劃負(fù)責(zé)審核物資采購計(jì)劃負(fù)責(zé)次平衡庫存及下達(dá)設(shè)備材料采購任務(wù)職 責(zé)工作 任務(wù)負(fù)責(zé)就物資采購計(jì)劃的問題聯(lián)系項(xiàng)目責(zé)任部門并進(jìn)行相應(yīng)處理職責(zé)表述：負(fù)責(zé)維護(hù)物資信息根據(jù)各種信息資料源，及時(shí)修改并完善原有物資臺(tái)帳

40、根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定及公司資材分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)新物資進(jìn)行正確分類，建立物資臺(tái) 帳深入生產(chǎn)現(xiàn)場和有關(guān)部門，了解設(shè)備技改、異動(dòng)信息職 責(zé)工作 任務(wù)參與物資信息系統(tǒng)建設(shè)，縮短業(yè)務(wù)流程職責(zé)表述：具體負(fù)責(zé)物資信息統(tǒng)計(jì)分析工作參與市場調(diào)研，市場信息收集整理負(fù)責(zé)建立材料供應(yīng)商信息庫與客戶信息庫，組織采購員及有關(guān)部門對(duì)材料供應(yīng) 商進(jìn)行初步評(píng)價(jià)，執(zhí)行合格供應(yīng)商名單。職 責(zé)工作 任務(wù)負(fù)責(zé)各類設(shè)備材料采購分析報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制與報(bào)送。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)監(jiān)督和跟蹤采購計(jì)劃的執(zhí)行及決算工作負(fù)責(zé)提供材料采購現(xiàn)金流量計(jì)劃及完成情況負(fù)責(zé)對(duì)材料供應(yīng)進(jìn)行月度分析，并提供經(jīng)營分析報(bào)告負(fù)責(zé)提供設(shè)備材料采購計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告職 責(zé) 四工作 任務(wù)負(fù)

41、責(zé)跟蹤和監(jiān)督貨款結(jié)算工作職責(zé)職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)二、崗位權(quán)限：無人事權(quán)無財(cái)務(wù)權(quán)對(duì)物資信息系統(tǒng)建設(shè)的建議權(quán)對(duì)公司設(shè)備、技術(shù)改造、生產(chǎn)檢修計(jì)劃、物資庫存、物資現(xiàn)金流量、備品儲(chǔ)備定額等信息的知情權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)對(duì)不符合程序規(guī)定的采購項(xiàng)目有檢查監(jiān)督權(quán)三、工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系物資供應(yīng)方、運(yùn)輸方四、基本任職資格：教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)及職業(yè)資格物資管理或其他相關(guān)專業(yè)，中級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職稱工作經(jīng)驗(yàn)4 4年電力工作經(jīng)驗(yàn)精通經(jīng)濟(jì)法、合冋法、會(huì)計(jì)法以及有關(guān)經(jīng)營管理方面政策、法規(guī)、制度、條例 等知識(shí)精通物資綜合管理信息系統(tǒng)知識(shí)及公司資材分類及通用標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)知識(shí)及技能通曉電力系

42、統(tǒng)及發(fā)電廠設(shè)備、物資管理、市場營銷學(xué)等基礎(chǔ)知識(shí)通曉公司物資采購和結(jié)算流程具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、溝通能力管理知識(shí)及技能具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力五、其它事項(xiàng)：工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間工作環(huán)境特征一般室內(nèi)辦公所需記錄文檔公司文件、通知、工作計(jì)劃及總結(jié)，報(bào)告、請示，采購計(jì)劃備注材料采購崗位說明書崗位名稱材料采購崗位編號(hào)/ /所在部門商務(wù)采購部崗位定員/ /直接上級(jí)材料采購主管職系/ /直接下級(jí)崗位等級(jí)/ /所轄人數(shù)/ /崗位分析日期2006-04-242006-04-24本職：具體負(fù)責(zé)公司材料采購工作一、職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：具體負(fù)責(zé)編制公司物資采購計(jì)劃具休負(fù)責(zé)組織設(shè)備、材料市場調(diào)研，及時(shí)通報(bào)有

43、關(guān)信息根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃要求，負(fù)責(zé)編制物資采購計(jì)劃對(duì)物資需求進(jìn)行綜合平衡庫存后，確定物資采購計(jì)劃，嚴(yán)格控制庫存物資結(jié)構(gòu) 和數(shù)量職 責(zé)工作 任務(wù)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)起草物資采購規(guī)章制度職責(zé)工作負(fù)責(zé)起草物資采購管理規(guī)定負(fù)責(zé)起草物資采購招投標(biāo)管理辦法負(fù)責(zé)起草物資供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理規(guī)定任務(wù)職責(zé)表述：具體包責(zé)物資米購參與物資采購商務(wù)談判，并為談判作好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作具體負(fù)責(zé)物資采購招投標(biāo)工作負(fù)責(zé)材料物資的商務(wù)驗(yàn)收工作職 責(zé)工作 任務(wù)職責(zé)表述：具體負(fù)責(zé)監(jiān)督控制米購成本負(fù)責(zé)監(jiān)督采購流程，提高采購效率負(fù)責(zé)材料供應(yīng)商的評(píng)價(jià)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)備、材料購入后服務(wù)工作職 責(zé) 四工作 任務(wù)負(fù)責(zé)組織編制材料采購各類分析報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表職責(zé)五職責(zé)表

44、述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)二、崗位權(quán)限：無人事權(quán)無財(cái)務(wù)權(quán)對(duì)物資采購規(guī)章制度起草的建議權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)對(duì)公司設(shè)備、技術(shù)改造、生產(chǎn)檢修計(jì)劃、物資庫存、物資現(xiàn)金流量、備品儲(chǔ)備 定額等信息的知情權(quán)對(duì)不符合程序規(guī)定的采購招標(biāo)項(xiàng)目有檢查監(jiān)督權(quán)三、工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系物資供應(yīng)方、運(yùn)輸方四、基本任職資格：教育水平中專及以上學(xué)歷專業(yè)及職業(yè)資格物資管理或其他相關(guān)專業(yè)，初級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職稱工作經(jīng)驗(yàn)4 4年電力工作經(jīng)驗(yàn)精通經(jīng)濟(jì)法、合冋法、會(huì)計(jì)法以及有關(guān)經(jīng)營管理方面政策、法規(guī)、制度、條例 等知識(shí)通曉電力系統(tǒng)及發(fā)電廠設(shè)備、物資管理、市場營銷學(xué)等基礎(chǔ)知識(shí)掌握物資綜合管理信息系統(tǒng)知識(shí)及公司資材分類及通用

45、標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)知識(shí)及技能具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、商務(wù)談判、溝通能力管理知識(shí)及技能具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力五、其它事項(xiàng)：工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間工作環(huán)境特征一般室內(nèi)辦公所需記錄文檔公司文件、通知、工作計(jì)劃及總結(jié)，報(bào)告、請示，采購合冋、發(fā)票及有關(guān)賃證備注燃料采購崗位說明書崗位名稱燃料采購崗位編號(hào)/ /所在部門商務(wù)采購部崗位定員/ /直接上級(jí)燃料采購主管職系/ /直接下級(jí)崗位等級(jí)/ /所轄人數(shù)/ /崗位分析日期2006-04-242006-04-24本職：具體負(fù)責(zé)燃料計(jì)劃、合冋、采購、調(diào)運(yùn)、統(tǒng)計(jì)核算等管理工作一、職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)編制燃料采購計(jì)劃、船舶運(yùn)輸計(jì)劃負(fù)責(zé)燃料統(tǒng)計(jì)工作，了解現(xiàn)有庫存及協(xié)

46、議采購量根據(jù)公司發(fā)電生產(chǎn)計(jì)劃及對(duì)燃料質(zhì)量的要求，編制燃料采購計(jì)劃及船舶運(yùn)輸計(jì)劃，保障燃料的供應(yīng)和最佳庫存量根據(jù)審定的燃料采購、船運(yùn)計(jì)劃，擬定燃料采購資金流量表。職 責(zé)工作 任務(wù)根據(jù)燃料供應(yīng)計(jì)劃，合理安排運(yùn)輸及裝卸工作職責(zé)表述：負(fù)責(zé)燃料物資采購參加全國煤炭訂貨會(huì)，協(xié)助主管辦理計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外煤炭的合同談判、簽訂參與海運(yùn)合同的談判并辦理運(yùn)輸合同協(xié)調(diào)本部門與燃料運(yùn)檢部、運(yùn)行部燃料有關(guān)業(yè)務(wù)工作協(xié)調(diào)公司與港務(wù)局、海事局、邊檢站的關(guān)系職 責(zé)工作 任務(wù)負(fù)責(zé)處理燃料供應(yīng)有關(guān)爭議職責(zé)表述：具體負(fù)責(zé)監(jiān)督采購成本具體負(fù)責(zé)監(jiān)督采購流程具體負(fù)責(zé)燃料供應(yīng)商的評(píng)價(jià)具體負(fù)責(zé)組織編制燃料采購各類分析報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表職 責(zé)工作 任務(wù)

47、職責(zé)表述：職 責(zé) 四工作 任務(wù)職責(zé)五職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)二、崗位權(quán)限：無人事權(quán)無財(cái)務(wù)權(quán)根據(jù)各時(shí)期、各階段市場模式和特征，燃料采購、計(jì)劃、裝運(yùn)等工作計(jì)劃的建議權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)對(duì)燃料采購參與方履行職能進(jìn)行獎(jiǎng)懲的建議權(quán)三、工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司燃料采購崗位，運(yùn)行部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系相關(guān)港務(wù)局、海事局、邊檢站，燃料供應(yīng)方及運(yùn)輸方四、基本任職資格：教育水平中專及以上學(xué)歷專業(yè)及職業(yè)資格初級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職稱工作經(jīng)驗(yàn)3 3年電力工作經(jīng)驗(yàn)精通經(jīng)濟(jì)法、合冋法、會(huì)計(jì)法以及有關(guān)經(jīng)營管理方面政策、法規(guī)、制度、條例 等知識(shí)專業(yè)知識(shí)及技能通曉電力生產(chǎn)全過程，料煤、油的特性掌握一定的船舶運(yùn)輸、港口管理

48、專業(yè)知識(shí)、環(huán)保知識(shí)了解燃料政策動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、商務(wù)談判、溝通能力具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力管理知識(shí)及技能具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力五、其它事項(xiàng)：1工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間工作環(huán)境特征一般室內(nèi)辦公所需記錄文檔公司文件、通知、工作計(jì)劃及總結(jié)，報(bào)告、采購合冋、發(fā)票及有關(guān)賃證備注五、商務(wù)管理部職務(wù)說明書商務(wù)管理部部長職務(wù)說明書崗位名稱商務(wù)管理部部長崗位編號(hào)所在部門商務(wù)管理部崗位定員1 1人直接上級(jí)總裁工資等級(jí)直接下級(jí)采購經(jīng)理薪酬類型所轄人員2 2人崗位分析日期20022002年6 6月2828日本職：負(fù)責(zé)根據(jù)工程計(jì)劃和辦公要求，組織人員按時(shí)、保質(zhì)采購集團(tuán)所需要的原料和辦公用品職責(zé)與工作

49、任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定并實(shí)施商務(wù)管理部的工作計(jì)劃工作時(shí)間百分比：10%10%制定商務(wù)管理部年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃職 責(zé)工作 任務(wù)組織實(shí)施部門內(nèi)部的工作計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制訂采購計(jì)劃工作時(shí)間百分比：15%15%在與用料部門充分協(xié)商基礎(chǔ)上，編制采購計(jì)劃責(zé)工作 任務(wù)根據(jù)資金狀況制訂優(yōu)先采購原料，保證工程項(xiàng)目用料，不影響項(xiàng)目進(jìn)度職責(zé)表述：負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇工作時(shí)間百分比：30%30%負(fù)責(zé)按比質(zhì)、比價(jià)的原則匯總統(tǒng)計(jì)3-53-5家供應(yīng)商，評(píng)價(jià)、審核后送主管副總裁審批負(fù)責(zé)與供應(yīng)商鑒定合冋，按合冋執(zhí)行采購，支付貨款負(fù)責(zé)組織大宗物資招標(biāo)評(píng)標(biāo)工作負(fù)責(zé)進(jìn)口設(shè)備的報(bào)關(guān)或委托外貿(mào)公司辦理各種外貿(mào)手

50、續(xù)建立、健全采購物資價(jià)格檔案職 責(zé)工作 任務(wù)建立、健全供應(yīng)商檔案，每種至少5 5豕，以備采購時(shí)參考職責(zé)表述：負(fù)責(zé)采購物資的質(zhì)量控制工作時(shí)間百分比：30%30%協(xié)冋用料部門查看供應(yīng)商有關(guān)文件是否齊全，所購產(chǎn)品的質(zhì)量是否符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)同用料部門產(chǎn)品到達(dá)現(xiàn)場后檢驗(yàn)工作協(xié)同部下員工處理到場后的材料及設(shè)備存在的質(zhì)量問題職 責(zé) 四工作 任務(wù)當(dāng)所采購的材料出現(xiàn)不合格時(shí)，應(yīng)立即停止采購和支付貨款職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理工作工作時(shí)間百分比：10%10%制定、修訂商務(wù)管理部的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實(shí)施負(fù)責(zé)公司商務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè)，選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員，組織部門技能培訓(xùn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃，并

51、督促執(zhí)行職 責(zé) 五工作 任務(wù)負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低部門管理費(fèi)用職責(zé) 六職責(zé)表述：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%5%權(quán)力：有選擇供應(yīng)商、經(jīng)審批后與供應(yīng)商簽訂合同的權(quán)利對(duì)用料部門的采購計(jì)劃有建議權(quán)利 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭議有裁決權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系各種原材料供應(yīng)商、貨運(yùn)公司任職資格：教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈I(yè)工民建專業(yè)、建筑材料專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過米購管理、財(cái)務(wù)、建筑、質(zhì)量管理、國際貿(mào)易知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3 3年

52、建筑業(yè)或相關(guān)行業(yè)本崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)工民建、建筑用料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)法等相關(guān)知識(shí)技能技巧熟練使用 WORD,EXCELWORD,EXCEL等辦公軟件，具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、 判斷與決策能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算器、計(jì)算機(jī)、汽車、一般辦公設(shè)備、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室、工地現(xiàn)場等工作時(shí)間特征正常辦公時(shí)間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔采購計(jì)劃表、商務(wù)合同、總結(jié)、報(bào)告等備注：采購經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱采購經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門商務(wù)管理部崗位定員2 2人直接上級(jí)商務(wù)管理部部長工資等級(jí)直接下級(jí)無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期20022002年6 6月28

53、28日本職：負(fù)責(zé)執(zhí)行各種采購任務(wù)，保證集團(tuán)建筑用料、辦公用品的供應(yīng)職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：供應(yīng)商信息的收集工作時(shí)間百分比：25%25%查詢各種專業(yè)媒體、報(bào)刊雜志，收集相關(guān)單位的產(chǎn)品規(guī)格、等級(jí)和價(jià)格收集鞍山地區(qū)相關(guān)單位的產(chǎn)品規(guī)格、等級(jí)和價(jià)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)產(chǎn)品等級(jí)進(jìn)行分類，每類選擇5 5家以上供應(yīng)商并存檔備案職 責(zé)工作 任務(wù)及時(shí)更新各家供應(yīng)商的信息職責(zé)表述：按計(jì)劃執(zhí)行采購任務(wù)工作時(shí)間百分比：50%50%經(jīng)部長審核、總裁審批后，與供應(yīng)商簽訂合同到財(cái)務(wù)部辦理貨款手續(xù)按合同條款執(zhí)行采購任務(wù)職 責(zé)工作 任務(wù)貨到后，配合用料部門進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)貨物驗(yàn)收后相關(guān)事務(wù)

54、處理工作時(shí)間百分比：20%20%當(dāng)所采購的材料出現(xiàn)不合格時(shí)，應(yīng)立即停止繼續(xù)采購和支付貨款并辦理退貨手續(xù)職 責(zé)工作 任務(wù)根據(jù)庫存情況，合理安排采購任務(wù)，節(jié)約資金職責(zé)四職責(zé)表述：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作:匸作時(shí)間百分比：5%5%權(quán)力：供應(yīng)商的選擇建議權(quán)采購物資的質(zhì)里控制權(quán)對(duì)在使用過程中發(fā)現(xiàn)不合格的原料有權(quán)停止采購的權(quán)利工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系各種原材料供應(yīng)商、貨運(yùn)公司等任職資格：教育水平大學(xué)專科及以上畢業(yè)專業(yè)工民建專業(yè)、建筑材料專業(yè)、國際貿(mào)易等培訓(xùn)經(jīng)歷接受過米購管理、質(zhì)量管理知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，1 1年以上建筑行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)工民建、建筑用料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、國

55、際貿(mào)易、經(jīng)濟(jì)法等相關(guān)知識(shí)技能技巧熟練使用 WORD,EXCELWORD,EXCEL等辦公軟件，具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力、判斷與決策 能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算器、計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室、工地現(xiàn)場工作時(shí)間特征正常辦公時(shí)間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔采購計(jì)劃表、商務(wù)合同、驗(yàn)收單等備注：崗位名稱采購物流部部長崗位編號(hào)所屬部門采購物流部直接上級(jí)事業(yè)部分管高層直接下級(jí)采購執(zhí)行、體系管理崗位分析日期20072007年1010月第五章事業(yè)部采購物流部事業(yè)部采購物流部部長 崗位說明書職責(zé)概述：負(fù)責(zé)組織事業(yè)部采購管理，建立分級(jí)采購體系，組織開展事業(yè)部層面

56、的采購管理職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織建立事業(yè)部采購體系組織收集生產(chǎn)工廠采購信息，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析對(duì)采購物資或配件進(jìn)行分類管理，組織制定不冋品類的采購策略，建立分級(jí)采購體系配合總部物流管理中心確定需由北車物流公司采購的物資組織制定事業(yè)部與所屬企業(yè)分級(jí)采購規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)，確定事業(yè)部層面采購的物資或配件職 責(zé)工作 任務(wù)定期組織分析事業(yè)部各生產(chǎn)工廠采購物資或配件信息，對(duì)采購體系進(jìn)行更新、維護(hù)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織制定和實(shí)施事業(yè)部層面的集中采購計(jì)劃組織擬定事業(yè)部層面物資或配件的采購計(jì)劃組織實(shí)施采購計(jì)劃，監(jiān)督按時(shí)采購物資或配件職 責(zé)工作 任務(wù)組織對(duì)采購問題的處理，確保質(zhì)量和及時(shí)到貨職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織制定進(jìn)口

57、采購計(jì)劃，上報(bào)國際業(yè)務(wù)總部匯總各工廠進(jìn)口物資或配件采購信息，組織制定進(jìn)口物資或配件采購計(jì)劃，并上報(bào)跟蹤進(jìn)口物資或配件采購進(jìn)程，保證物資或配件及時(shí)到貨職 責(zé)工作 任務(wù)協(xié)調(diào)中車進(jìn)出口公司處理進(jìn)口物資或配件出現(xiàn)的冋題職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織事業(yè)部層面供應(yīng)商的管理組織收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商信息庫負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的日常管理工作負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的維護(hù)工作職 責(zé) 四工作 任務(wù)負(fù)責(zé)組織戰(zhàn)略供應(yīng)商的談判、合作協(xié)議的制定職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織建立、健全采購信息系統(tǒng)根據(jù)事業(yè)部采購制度及流程， 協(xié)同信息化專員組織建立采購信息系統(tǒng)，建立采購信息平臺(tái)職 責(zé) 五工作 任務(wù)負(fù)責(zé)組織采購物資或配件信息系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)分析工作職責(zé)表述：負(fù)責(zé)

58、部門內(nèi)部管理以及與其他部門的協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)制定本部門的各項(xiàng)管理制度和流程，并監(jiān)督實(shí)施制定本部門工作計(jì)劃和預(yù)算，控制費(fèi)用支出負(fù)責(zé)本部門人員的績效考核及各項(xiàng)費(fèi)用的審核進(jìn)行本部門內(nèi)工作任務(wù)的分工負(fù)責(zé)本部門的員工隊(duì)伍建設(shè)，指導(dǎo)、監(jiān)督下屬員工工作選拔、配備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)本部門人員職 責(zé) 六工作 任務(wù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與事業(yè)部其它部門間關(guān)系，解決爭議職責(zé) 七職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)權(quán)力相關(guān)權(quán)限對(duì)事業(yè)部采購物流部制度和流程的擬定權(quán) 對(duì)事業(yè)部分級(jí)采購體系的擬定權(quán)對(duì)事業(yè)部采購計(jì)劃、合同的審核權(quán)，權(quán)限內(nèi)的審批權(quán) 對(duì)事業(yè)部采購信息系統(tǒng)的建議權(quán)對(duì)事業(yè)部合格采購供應(yīng)商的建議權(quán)、權(quán)限內(nèi)決定權(quán) 對(duì)直接下級(jí)在本部門內(nèi)的工作分配權(quán)

59、、調(diào)配權(quán) 對(duì)直接下級(jí)的考核權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)、任免提名權(quán)及建議淘汰權(quán) 本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)、審核及批準(zhǔn)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系股份公司國際業(yè)務(wù)總部、物流管理中心、北車物流公司、事業(yè)部財(cái)務(wù)部和運(yùn)營管理部、 生產(chǎn)工廠外部關(guān)系物資供應(yīng)商、外部相關(guān)中介機(jī)構(gòu)等任職資格教育水平大學(xué)本科及以上專業(yè)及職 稱采購管理、物流管理及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)8 8年及以上采購、物流相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)；3 3年及以上管理崗位經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能通曉采購管理、物資管理知識(shí)，具備供應(yīng)鏈管理知識(shí)， 掌握常用辦公軟件、 公司信息化 系統(tǒng)的使用，具備行政管理以及相關(guān)法律知識(shí)，了解事業(yè)部內(nèi)部其它領(lǐng)域相關(guān)知識(shí)能力要求具備較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、判斷和決策、

60、溝通、協(xié)調(diào)能力和人際影響力，以及口頭 表達(dá)及書面表達(dá)能力工作特征工作環(huán)境一般工作環(huán)境使用工具/ /設(shè) 備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間崗位名稱采購體系管理崗位編號(hào)所屬部門事業(yè)部采購物流部直接上級(jí)事業(yè)部采購物流部部長直接下級(jí)崗位分析日期20072007年1010月備注采購體系管理 崗位說明書職責(zé)概述：負(fù)責(zé)事業(yè)部分級(jí)采購體系的建立，制定事業(yè)部關(guān)主件物資或配件的國內(nèi)采購計(jì)劃及進(jìn)口采 購計(jì)劃職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)建立事業(yè)部分級(jí)采購體系收集事業(yè)部各工廠采購物資或配件的采購信息統(tǒng)計(jì)、分析工廠采購物資或配件信息，為降低采購成本， 提高采購質(zhì)量，制定分級(jí)采購體系及品類采購策略配合總部物流管理