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1、人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)一、員工招聘的風(fēng)險(xiǎn)(一)員工招聘風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1、信息不對(duì)稱。求職者為了獲取職位,可能會(huì)采取許多手段, 向企業(yè)傳遞一些利己的虛假信息,影響公司對(duì)求職者的正確判斷。2、招聘者的品質(zhì)與動(dòng)機(jī)。招聘者不是從利于企業(yè)的目的出發(fā), 而是從他們自身的利益或相關(guān)利益考慮,選擇那些和自己關(guān)系好的 人,影響公司招聘的公正性。3、測(cè)評(píng)工具的有效性。測(cè)評(píng)工具不是完全的有效企業(yè)據(jù)此作出 的雇傭行為就是不正確的,就會(huì)造成招聘損失。(二)招聘風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要點(diǎn):1、適當(dāng)?shù)臅r(shí)間:即考評(píng)是否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)滿足了企業(yè)的用人 需求。2、適當(dāng)?shù)膩碓矗杭捶治瞿姆N招聘渠道對(duì)企業(yè)的招聘最有效果。3、適當(dāng)?shù)某杀荆涸谡衅傅倪^程中可能產(chǎn)生很
2、大的成本,要評(píng)估 招聘成本,采用最經(jīng)濟(jì)有效的成本。4、適當(dāng)?shù)娜诉x:根據(jù)企業(yè)自身的情況,確定選擇最好的人才還 是最合適的人才。5、適當(dāng)?shù)娜蝿?wù):招聘之前要把該職位的工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行最 佳的設(shè)計(jì),如果沒有做好設(shè)計(jì),招聘就不會(huì)產(chǎn)生好的效果。6、合理的留任率:很多新人因?yàn)殡y以勝任、不接受企業(yè)文化或 者不接受環(huán)境等原因而離職。而新員工離職比老員工離職對(duì)企業(yè)造成 的影響更大。(三)員工招聘風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避1、主動(dòng)獲取求職者信息,促使求職者傳遞更多有價(jià)值的真實(shí)信 息。2、慎重選擇招聘代表,認(rèn)真把關(guān),慎重選擇,盡量減少人為風(fēng) 險(xiǎn)。3、謹(jǐn)慎運(yùn)用測(cè)評(píng)工具,測(cè)評(píng)結(jié)果僅供參考,不將其作為招聘的 主要標(biāo)準(zhǔn)。二員工任用的風(fēng)險(xiǎn)(一
3、)員工任用中存在的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1、以短掩長(zhǎng),即用人之短,而不是用人之長(zhǎng)2、只見過,不見功,即只關(guān)注員工的過錯(cuò),而忽略其長(zhǎng)處和貢 獻(xiàn),埋沒了人才。3、大材小用,小材大用。即不能把人放在合適的崗位上。4、忽略核心一一青緒與價(jià)值觀,從而引起公司內(nèi)部企業(yè)文化的沖 突。(二)員工任用風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估:1、適當(dāng)?shù)臅r(shí)間:即考評(píng)是否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)滿足了公司的用人 需求。更多分享,歡迎微信關(guān)注公眾號(hào):管理智識(shí)(ID : glzsIOO)2、合理的人崗匹配程度:即通過科學(xué)的選人技術(shù),測(cè)量員工的 特長(zhǎng)與崗位要求的匹配程度3 、合理的崗位滿意度:即對(duì)員工現(xiàn)有的崗位滿意度進(jìn)行評(píng)估調(diào)查, 發(fā)現(xiàn)員工現(xiàn)有崗位與員工自身崗職業(yè)生涯規(guī)劃的
4、差距。 較低的滿意度 代表了現(xiàn)有崗位安排存在較多的不合理現(xiàn)象。(三)員工任用風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避措施:1、按需用人,事人相宜。公司在員工任用工作中,要善于量才使用,即根據(jù)不同性質(zhì)、不 同層次工作的不同需要,按照各類人才的實(shí)際才能和智能特點(diǎn), 進(jìn)行 合理地安排和使用,使得人盡其才、事盡其功。2、用人所長(zhǎng)。所謂用人之長(zhǎng)就是在工作中盡量發(fā)揮員工的工作特長(zhǎng), 根據(jù)特長(zhǎng) 任用,以使員工在工作中發(fā)揮最大的效用,為公司創(chuàng)造最大的效益。3、因人設(shè)崗。恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用因人設(shè)崗,將對(duì)集聚、保持和發(fā)展優(yōu)勢(shì)人力資源、增 強(qiáng)企業(yè)核心能力發(fā)揮巨大作用。在大多數(shù)情況下,組織機(jī)構(gòu)臃腫、人 員冗余并不是因?yàn)椤耙蛉嗽O(shè)崗”造成的,有時(shí)恰恰相反,是
5、因?yàn)檫^分從 組織流程、工作性質(zhì)、部門分工等因素出發(fā),缺乏對(duì)具體人力資源的 分析,從而形成不合理的工作分析和職位描述,導(dǎo)致崗位設(shè)計(jì)泛濫, 并且限制了人才的充分發(fā)展。4運(yùn)用科學(xué)的選人技術(shù)情景模擬測(cè)試:即布置一個(gè)模擬的場(chǎng)景讓應(yīng)聘者去處理, 據(jù)此來判斷這個(gè)人的思維能力、處理事情的方式、溝通能力等??茖W(xué)的選人步驟:選拔人才首先要進(jìn)行工作分析,然后確定標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行宣傳,把握選人的環(huán)節(jié)。確定選人的環(huán)節(jié)的測(cè)試方法,每一種測(cè)試的方法的比重。并根據(jù)不同人員,靈活采用不同的測(cè)試方 式。三、薪酬管理風(fēng)險(xiǎn)(一)薪酬管理風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別1、薪酬制度與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略相脫鉤或錯(cuò)位;2、薪酬設(shè)計(jì)有不科學(xué)之處;3、獎(jiǎng)金激勵(lì)和福利保險(xiǎn)計(jì)劃缺
6、乏柔性,起不到激勵(lì)作用;4、公司現(xiàn)有的薪酬結(jié)構(gòu)很難整合。(二)薪酬管理風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估1、合理的薪酬導(dǎo)向:即考評(píng)薪酬制度是否與公司的戰(zhàn)略、性質(zhì) 和組織文化相適應(yīng)。2、合理的薪酬總額:即考評(píng)公司的薪酬總額是否在公司合理的 支付能力范圍以內(nèi)。3、合理的薪酬競(jìng)爭(zhēng)力:即考評(píng)公司各個(gè)崗位的薪酬水平是否在 本地區(qū)、本行業(yè)具有一定的競(jìng)爭(zhēng)力。4、薪酬分配的合理性:即考評(píng)薪酬的分配是否反映了個(gè)人工作 業(yè)績(jī)水平。(三)薪酬管理風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避1 、科學(xué)衡量企業(yè)薪酬水平:通過物價(jià)的水平、居民的生活水平、 同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)水平、企業(yè)的支付能力和崗位的評(píng)估等因素對(duì)企業(yè)的薪 酬水平進(jìn)行客觀的評(píng)估。2、制定有效的薪酬管理制度:薪酬制度的設(shè)
7、定應(yīng)該遵循公平原則、競(jìng)爭(zhēng)力原則、激勵(lì)原則、經(jīng)濟(jì)原則、合法原則和戰(zhàn)略原則。四、勞動(dòng)關(guān)系管理風(fēng)險(xiǎn)(一)勞動(dòng)關(guān)系管理的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1、用工形式方面:因用工形式與法律要求相悖導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。2、員工招聘方面:招聘廣告的就業(yè)歧視、應(yīng)聘者提供虛假信息、 未告知新員工公司相關(guān)規(guī)章制度導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。3、勞動(dòng)合同簽訂方面:未及時(shí)簽訂或續(xù)簽勞動(dòng)合同引起的風(fēng)險(xiǎn)。4、員工試用期方面:?jiǎn)T工試用期間不合格但沒有足夠證據(jù)證明 員工不符合錄用條件導(dǎo)致無法解除勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)。5、員工培訓(xùn)管方面:?jiǎn)T工參加培訓(xùn)簽訂服務(wù)協(xié)議但無法確認(rèn)其 應(yīng)承擔(dān)多少培訓(xùn)費(fèi)用,從而導(dǎo)致公司損失的風(fēng)險(xiǎn)。6、員工離職方面:與員工解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系、辦理與員工
8、解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系的手續(xù)、解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系的相關(guān)表述、 方式方法不恰當(dāng)所引起的風(fēng)險(xiǎn)。7、人力資源制度方面:因人力資源管理制度未完善導(dǎo)致“無法可 依”的風(fēng)險(xiǎn);人力資源管理制度程序不合法導(dǎo)致的制度不合法的風(fēng)險(xiǎn)。更多分享,歡迎微信關(guān)注公眾號(hào):管理智識(shí)(ID: glzsIOO)(二)勞動(dòng)關(guān)系管理風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估以上提到的各個(gè)方面,與實(shí)際情況進(jìn)行比較,任何不合理的操作,都可能引起勞動(dòng)關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)。(三)勞動(dòng)關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避1、用工形式方面:根據(jù)法律法規(guī)的要求,正確使用勞動(dòng)合同用工、勞務(wù)派遣用工、非全日制用工、實(shí)習(xí)生等用工形式。2、員工招聘方面:注意招聘廣告發(fā)布規(guī)范,不發(fā)布所招聘崗位所需性別、民族、身體健全等相
9、關(guān)信息。完善應(yīng)聘登記表、新員工錄用登記表的設(shè)計(jì),同時(shí)必須在表格后附本人承諾填寫內(nèi)容完整、準(zhǔn)確的相關(guān)保證。加強(qiáng)對(duì)擬錄用人員的背景調(diào)查工作開展, 尤其是對(duì)學(xué)歷學(xué)位真實(shí)性的調(diào)查和其在前單位工作情況的調(diào)查。新員工報(bào)到后應(yīng)讓員工了解公司相關(guān)規(guī)章制度, 同時(shí)讓員工在了解后簽字確認(rèn),保留告知證據(jù)。3、勞動(dòng)合同簽訂。公司應(yīng)及時(shí)與員工簽訂勞動(dòng)合同書,新員工報(bào)到一周后仍未簽訂勞動(dòng)合同,應(yīng)給員工發(fā)放簽訂勞動(dòng)合同通知書, 告知員工必須簽 訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同簽訂后,員工自行領(lǐng)取錄用條件告知書和勞動(dòng) 合同一份,并讓員工簽收已領(lǐng)相關(guān)材料;續(xù)簽合同必須采取提前 30天左右時(shí)間向員工發(fā)放續(xù)訂勞動(dòng)合同意向書,保證流程順暢而不至
10、于產(chǎn)生事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。4、員工試用期管理。員工試用期間注重對(duì)員工的過程管理,特別是在試用期間的考核,并注重收集員工在試用過程中發(fā)生的過錯(cuò)、 失誤及由此帶來的損5、員工培訓(xùn)管理。員工參加公費(fèi)培訓(xùn)前,須簽訂員工公費(fèi)培訓(xùn)申請(qǐng)表;在勞動(dòng) 合同中,需包括關(guān)于公費(fèi)培訓(xùn)服務(wù)期的相關(guān)約定。6、員工離職管理:各種解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系所需要的程序及材料均不相同。如員工提出解除勞動(dòng)合同,需要員工提交辭職申請(qǐng)報(bào)告;單位根據(jù)規(guī) 章制度規(guī)定解除員工勞動(dòng)合同,須由人事部門搜集相關(guān)證據(jù),保證證 據(jù)充分。在依據(jù)不勝任崗位工作或者員工違反一些規(guī)章制度規(guī)定不太嚴(yán)重等情形時(shí),采用與員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同的形式, 以減少因證據(jù) 不足導(dǎo)致單位違法解除勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。若出現(xiàn)員工不辭而別或員工未辦理離職手續(xù)就離職的情形,應(yīng)及時(shí)通過快遞或掛號(hào)等方式通知員工辦理離
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