學(xué)生檔案查詢系統(tǒng)

1、學(xué)生檔案查詢系統(tǒng)摘要：高校學(xué)生檔案管理是高校日常管理的一個(gè)重要組成部分， 其管理效率的高低直接影響 著整個(gè)學(xué)校的管理工作。 為方便學(xué)生的管理工作， 遂開發(fā)此系統(tǒng)。 此系統(tǒng)包括對學(xué)生的基本 信息管理，成績管理，課程管理。采用目前流行的Visual C+, Access 數(shù)據(jù)庫作為主要開發(fā)工具。 查詢系統(tǒng)由系統(tǒng)用戶管理模塊、 課程管理模塊、 成績管理模塊和學(xué)生的基本信息管 理模塊這四個(gè)模塊組成， 四個(gè)模塊的設(shè)計(jì)及查詢界面主要在詳細(xì)設(shè)計(jì)中體現(xiàn)出來， 即本論文 的主要側(cè)重點(diǎn)。一、概述1. 背景介紹學(xué)生檔案查詢系統(tǒng)是一個(gè)教育單位必不可少的組成部分 ,它對于學(xué)校的管理 來說至關(guān)重要。 在這個(gè)科學(xué)技術(shù)的不斷

2、提高 ,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟 ,且講究高效率 的社會(huì)，人工管理文件檔案的方式就顯得效率低、保密性差 ,另外時(shí)間一長 ,將產(chǎn) 生大量的文件和數(shù)據(jù) ,這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。這已遠(yuǎn)遠(yuǎn) 不能滿足學(xué)校和學(xué)生的需求。 所以作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分 ,使用計(jì)算機(jī)對學(xué)生 檔案信息進(jìn)行管理 ,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn) .例如 :檢索迅速、查找方 便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地 提高學(xué)生檔案管理的效率 ,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理 ,與世界接軌的重要條 件。因此，開發(fā)這樣一套軟件成為很有必要的事情。2. 系統(tǒng)可行性分析 經(jīng)濟(jì)可行性研究本系統(tǒng)為小型開發(fā)

3、系統(tǒng)， 且開發(fā)系統(tǒng)的目的不是達(dá)到經(jīng)濟(jì)收益， 而主要目的 是鍛煉學(xué)生的動(dòng)手能力， 并注重小組成員之間的合作能力， 達(dá)到小組成員整體水 平的提高。 故在經(jīng)濟(jì)上此系統(tǒng)的開發(fā)不會(huì)受到影響。 對于開發(fā)過程中的所需的打 印等費(fèi)用自付。 技術(shù)可行性研究本軟件的開發(fā)在技術(shù)方面采用 visual C+和Access 數(shù)據(jù)庫相結(jié)合的方法來實(shí) 現(xiàn)。使用此系統(tǒng)只需添置低檔計(jì)算機(jī)， 如果條件允許可添加打印機(jī)以便查詢能方 便打印成資料作為參考 ; 對現(xiàn)有軟件不會(huì)產(chǎn)生沖突，對使用的操作系統(tǒng)來說有很 好的兼容性、穩(wěn)定性。該系統(tǒng)軟件界面清晰，整潔。功能一目了然，操作簡單，容易上手，對于一般網(wǎng)絡(luò)操作者都能勝任。3. 內(nèi)容介紹本系

4、統(tǒng)主要包括系統(tǒng)用戶管理、 學(xué)生的基本信息管理、 課程管理、 成績管理 和系統(tǒng)用戶管理這 4 個(gè)方面。系統(tǒng)用戶管理模塊用于管理用戶登陸時(shí)的用戶信息，所包含的字段有：用 戶名、密碼、身份。用戶進(jìn)入系統(tǒng)后，通過身份決定用戶是有什么權(quán)限。學(xué)生的基本信息管理模塊用于管理學(xué)生的基本信息，所包含的字段有：學(xué) 號、姓名、性別、班級、專業(yè)、家庭住址、聯(lián)系電話、身份證號等。課程管理模塊用于管理課程的信息，所包含的字段有：課程號、課程名、本 學(xué)期課程、任課教師、學(xué)分等。成績管理模塊用于管理學(xué)生的成績， 所包含的字段有： 學(xué)號、課程號、學(xué)年、 學(xué)期平時(shí)成績、期末成績、總評成績、備注等。二、需求分析1. 用戶需求本系統(tǒng)

5、是針對高等院校的學(xué)生檔案管理， 因此此系統(tǒng)的用戶主要包括系統(tǒng)管 理員、教師和學(xué)生。主要涉及班級信息、 學(xué)生信息、課程信息和成績等數(shù)據(jù)信息。 實(shí)現(xiàn)的具體功能如下： 系統(tǒng)用戶管理系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)用不同的權(quán)限來限制不同用戶對系統(tǒng)的使用。 學(xué)生基本信息管理系統(tǒng)管理員對學(xué)生基本信息的錄入、修改、刪除等操作。 學(xué)生成績管理系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)對學(xué)生成績的錄入、 修改、刪除等操作， 學(xué)生 可以查詢各科成績。 學(xué)生課程管理系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)對學(xué)生選課情況進(jìn)行錄入、 修改等操作。 方便 學(xué)生查看。以上是用戶對系統(tǒng)的基本的功能要求， 此外用戶還要求系統(tǒng)的效率要高， 查 詢速度要快，比較小的冗余，易維護(hù)，具有較高的數(shù)據(jù)安全性。

6、2. 一級數(shù)據(jù)流圖如下圖三、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)2. 關(guān)鍵模塊的設(shè)計(jì)系統(tǒng)用戶管理模塊char password7=888888; /*定義初始密碼 */void main()/* int flag=0,i;/*int n=3;do printf(Enter password:n); scanf(%s,s); if(!strcmp(s,password) /* printf( 歡迎進(jìn)入學(xué)生檔案查詢系統(tǒng)主函數(shù) */標(biāo)志項(xiàng) */進(jìn)行密碼匹配驗(yàn)證 */nnn);flag=1;break;else printf(Error Enter again:n);n-;while(n0);輸入密碼超過了 3次！ */ 自

7、動(dòng)退出 */if(!flag)printf(you have Enter 3 times!); /* exit(0); /* 學(xué)生的基本信息管理模塊#include #include #include #include / 字定義函數(shù)聲明 /void Search(); / 查找記錄void Views(); / 查看所有記錄int check(char strID); / 查找文件記錄中已經(jīng)存在的學(xué)生 ID struct student / 學(xué)生信息(學(xué)號，姓名，性別，籍貫，電話，住址，民族) ； char ID10; char name10; char sex4;char nativePl

8、ace10;char phone13; char nation6;struct student stu;FILE *fp;/ 定義文件指針 void main() int flag;while(flag!=7)printf(ntt 請選擇您所要的操作 n);printf(tt1、查詢記錄 2 所有記錄列表 n);printf(tt 按任意鍵退出 n); scanf(%d,&flag);switch(flag)case 1:Search(); / 查找記錄 getch();system(cls); break;case 2:Views(); / 查看所有記錄 getch();system(cls

9、) ； break;default:exit(0);void Search()/ 查找數(shù)據(jù) /if(fp=fopen(StudentMessage,rb)=NULL) / 以 只 讀 方 式 打 開 StudentMessage 文件printf(t 文件打開失??！ n);return;elsechar message10; / 接收用戶需要查找的信息int i;long flength,offset;fseek(fp,0,SEEK_END); / 將文件指針移文件尾 flength=ftell(fp)/sizeof(struct student); / 得到文件中有多少條記錄 printf(

10、t 請輸入您要查找的學(xué)號： );scanf(%s,message);i=check(message);offset=sizeof(struct student)*i;if(flength=0)printf(t 文件記錄為空！ n);return;else if(iflength)printf(tt 查找失敗，沒有找到相應(yīng)信息！ n);return;else / 輸出查找到的內(nèi)容 rewind(fp);fseek(fp,offset,SEEK_SET);fread(&stu,sizeof(struct student),1,fp);printf(學(xué)號：%s ,stu.ID);printf(姓名：

11、%s ,);printf(性別：%s,stu.sex);printf(籍貫：%s ,stu.nation);printf(電話：%s,stu.phone);printf(民族： %s,stu.native)fclose(fp);void Views() / 查看所有記錄 /long flength;if(fp=fopen(StudentMessage,rb)=NULL)printf( 文件打開失??！ n);exit(1);fseek(fp,0,SEEK_END); / 移動(dòng)文件指針到文件尾 flength=ftell(fp)/sizeof(struct student); /得

12、到文件中有多少條記錄if(flength=0)printf( 文件中沒有記錄！ );return;rewind(fp); / 將文件指針移動(dòng)到文件頭 printf(ttt 所有記錄列表 nn);while(!feof(fp) fread(&stu,sizeof(stu),1,fp);if(strcmp(stu.ID,)!=0) / 檢測文件中的空字符串， 如果不是空字符則輸出 printf(學(xué)號：%s ,stu.ID);printf(姓名：%s ,);printf(性別：%s,stu.sex);printf(籍貫：%s ,stu.nation);printf(電話：%s,stu

13、.phone);printf(民族： %s,stu.native)fclose(fp); 課程管理模塊void CPageCho:Query() variant_t var,varCou,varStu;CString str; /定義變量/ 更新控件變量的值UpdateData(true); if(m_SID = 0 | m_CID = 0) MessageBox(學(xué)號和課程號一個(gè)也不能為空 !); return; trym_pRecordset-MoveFirst(); while(!m_pRecordset-adoEOF) varCou = m_pRecordset-GetCollect(

14、CID); varStu = m_pRecordset-GetCollect(SID);/ 所以查詢時(shí)必須滿足學(xué)號和課程號同時(shí)吻合才行 if(m_CID = varCou.iVal & m_SID = varStu.iVal) var = m_pRecordset-GetCollect(CID); if(var.vt != VT_NULL) m_CID = var.iVal; var = m_pRecordset-GetCollect(SID); m_SID = var.iVal;var = m_pRecordset-GetCollect(IsPass); if(var.vt != VT_NU

15、LL)m_IsPass = var.iVal;var = m_pRecordset-GetCollect(Score);m_Score = var.iVal;UpdateData(false);break;elsem_pRecordset-MoveNext();if(m_pRecordset-adoEOF)MessageBox( 該生沒有選這門課程！ ) ；Else printf(%st%st,coursenamem_SID,coursehaom_SID, courseteacherm_SID);void score(void)int s,n,t;for(n=0;n32;n+)if(stude

16、ntsn.id!=0)printf(學(xué)號 :%d 姓名 :%s 成績 :,studentsn.id,);for(n=0;n32;n+)if(INDEXn!=-1)x=INDEXn;printf(%dt%st,studentsx.id,);printf(%dt%dt,studentsx.age,studentsx.chinese);printf(%dt%dt,studentsx.math,studentsx.english); printf(%dn,studentsx.chinese+studentsx.math+studentsx.eng

17、 lish);3. 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)本數(shù)據(jù)庫采用 SQL Server 2000 來構(gòu)造，主要產(chǎn)生 了 3 個(gè)表，分別為學(xué)生基本信息表，課程信息表，教師授課信息表。表如下：學(xué)生基本信息表序號字段別名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度碼1sno學(xué)號varchar10Y2sname姓名varchar10N3ssex性別Char2N4birthday出生日期timestamp20N5symbol政治面貌varchar8N6Id身份證號varchar20N7birthplace籍貫varchar10N8homeaddr家庭住址varchar30N課程信息表序號字段別名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度碼1cno課程號varchar5Y2cna

18、me課程名varchar1515N3credit學(xué)分smallintN老師授課信息表序號字段別名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度碼1cno課程號varchar5Y2tno教工號char1010Y3ctime課時(shí)smallintN四、系統(tǒng)原型的開發(fā)1. 系統(tǒng)目標(biāo)在前臺(tái)主界面上顯示數(shù)據(jù)庫中存在的學(xué)生的基本信息， 由特定權(quán)限的管理員 或者用戶登入后通過按鈕或菜單對學(xué)生的基本信息、成績、選修課程進(jìn)行登入， 修改，查詢，刪除等功能。2. 開發(fā)環(huán)境 操作系統(tǒng)： Windows XP/Windows NT Server 4.0 開發(fā)平臺(tái)： Visual C+ 6.0 數(shù)據(jù)庫： Access7 數(shù)據(jù)庫查詢語言： SQL Server 2000五、總結(jié)與展望 經(jīng)過三個(gè)多月的設(shè)計(jì)和開發(fā)， 學(xué)生檔案管理系統(tǒng)基本開發(fā)完畢。 其功能基本 符合用戶需求， 能夠完成學(xué)生學(xué)籍的存儲(chǔ)和成績的查詢以及各類相關(guān)報(bào)表的打印。 并提供部分系 統(tǒng)維護(hù)功能 , 使用戶方便進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、數(shù)據(jù)刪除，對于數(shù)據(jù)的一致性的 問題也通過程序進(jìn)行了有效的解決。但是由于課題設(shè)計(jì)時(shí)間較短， 所以該系統(tǒng)還有許多不盡如人意的地方， 比如 聯(lián)機(jī)文檔比較少， 用戶界面不夠美觀， 出錯(cuò)處理不夠等多方面問題。 這些都有待 進(jìn)一步改善。六、學(xué)習(xí)軟件工程這門課程的總結(jié)與體會(huì) 通過一學(xué)期的軟件工程理論的學(xué)習(xí)和自己組隊(duì)完成的學(xué)生檔案查詢系統(tǒng)， 使 我對這學(xué)期軟件