檔案工作總結(jié)

1、檔案工作總結(jié)檔案工作總結(jié)檔案館自06年成立以來(lái)在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取，在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立，屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制，與圖書館合署辦公。由學(xué)校副校長(zhǎng)分管。建立了全校的檔案管理體系， 實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)全校各系處（部）檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能 檔案館?，F(xiàn)有職工 7人，其中館長(zhǎng)1人、各部門職工6人。 檔案館使用面積350余平方米，09年新建了 150平方米的密 集庫(kù)房，目前合計(jì) 500平米，基本滿足了館藏空間的需要。主要工作1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量

2、基本符合要求。按照分類方案進(jìn)行分類、組卷；檔號(hào)編制正確；裝訂整齊、卷內(nèi)無(wú)有金屬物；卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范；分類細(xì)致；案卷標(biāo)題擬寫簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序，編 號(hào)科學(xué)規(guī)范，庫(kù)房整潔衛(wèi)生。具體來(lái)說(shuō)我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學(xué)生檔案20370余卷， 試卷檔案4000余卷，共計(jì)26570余卷，各種目錄100余冊(cè)。 全年為校內(nèi)外，單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬(wàn)人次。2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù)，對(duì)校內(nèi)職稱評(píng)定、教 學(xué)評(píng)估、學(xué)生考研、出國(guó)、補(bǔ)辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、 更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提

3、供了大量的 重要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門和個(gè)人逐年遞增，由于 大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到，受到了學(xué)校 各方面的一致好評(píng)。通過(guò)檔案利用的增多，增強(qiáng)了大家的檔 案意識(shí)，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。XXXX年在迎接本科教學(xué)評(píng)估、07在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn)，等重 大活動(dòng)中，工作細(xì)致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資 料.為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命，確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位.能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的 重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失，無(wú)

4、損壞,確保檔案的安全。3、加強(qiáng)管理，規(guī)范業(yè)務(wù)。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，它的工作涉 及到學(xué)校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領(lǐng)導(dǎo)重視， 機(jī)構(gòu)健全，有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制，同時(shí)，要建立一 支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì)，并由學(xué)校副校長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo)，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作 了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖，確保了檔案工作開展的順利進(jìn)行。我館 還做到崗位分工，責(zé)任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制 度匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處（部）相關(guān)人員手中，人手一冊(cè)。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，各

5、類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度；規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)；是進(jìn)一 步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理，對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查 ， 及時(shí)更新，補(bǔ)充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑,要求每個(gè)同志 都能掌握新型滅火器的使用方法 ；加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫，濕度的 監(jiān)控.安全性符合檔案”十防”的工作要求。4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作， 才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流 ；二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特 色高校檔案館工作開展情況，并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.07年5月,檔案館派人到福建大學(xué)，廈門大學(xué)等省內(nèi)外部 分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研

6、學(xué)習(xí)，xx年6月派人到大連參加全國(guó)高校檔案管理學(xué)習(xí)班，xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常 務(wù)理事會(huì)，學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容，通過(guò)學(xué)習(xí)交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的信息和 動(dòng)態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。5、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實(shí)施文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來(lái)檔案工作 發(fā)展的趨勢(shì)和方向，為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨，提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁(yè)，力求拓 寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁(yè)也于 09年正式試運(yùn)行，起到了宣傳檔案 館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢的效率，進(jìn)行了檔案知識(shí)的普查，如果能配合上檔案全面數(shù)字化，將大大提高檔案的利

7、 用率的同時(shí)保護(hù)原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域，全方位立 體式的方便檔案查閱者。通過(guò)研究考察，將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計(jì)劃.目前正在積極開展工作，以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，推廣效果好的檔 案管理軟件及相關(guān)配套硬件，同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持， 隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，加快信息化建設(shè)步伐。主要業(yè)績(jī)?nèi)耸聶n案xxxx年7月通過(guò)省組織部的審核驗(yàn)收合格，一 次性通過(guò)，在全省高校中僅有幾家。xxxx年10月迎接了教育廳對(duì)全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀，名列前茅。我校 的檔案工作達(dá)標(biāo)后，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī) 范化的軌道，全校教職工的檔案意識(shí)日益增強(qiáng)，認(rèn)識(shí)不斷提 高，檔案工作不斷強(qiáng)化，各部門材

8、料基本上都能主動(dòng)向檔案 部門移交，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展、管理、建設(shè) 等方面發(fā)揮了重要的作用，檔案工作的規(guī)范化管理水平，促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù)，使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺(tái)階。今后的方向當(dāng)然我們的工作中仍然有不足。1、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁，給檔案的收集、整理工作帶 來(lái)諸多不便。2、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)，檔 案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費(fèi)少，很少有機(jī)會(huì)外出 考察學(xué)習(xí)，造成工作人員理論提高不夠。 在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí)， 善于總結(jié)，提高理論水平，做好編研工作，力爭(zhēng)寫出高水平。3、檔案現(xiàn)代化管理工作

9、需加強(qiáng)隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。目前學(xué)校檔 案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面，學(xué)校需加大投入，另 一方面，我們必須做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮各部 處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理 的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為學(xué)校 改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。檔案工作平時(shí)默默無(wú)聞， 也不引人注目，因此常常被忽略 但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想 工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，不計(jì)名利得失，默默工 作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中，我館全館工作人員更 要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、腳踏實(shí)地、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)來(lái) 提高自身素質(zhì)，認(rèn)真履行職

10、責(zé)，盡快把我校的檔案館建成一 個(gè)高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館，為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出 貢獻(xiàn)。一流大學(xué)要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者 的今后的奮斗目標(biāo)。的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館檔案工作總結(jié)一年來(lái)，我校以全國(guó)電腦工作會(huì)議精神為指導(dǎo) ，狠抓“兩個(gè) 文明”建設(shè)，重視師資隊(duì)伍建設(shè)、深化教育改革 ，努力培養(yǎng)跨 世紀(jì)的一代新人，積極投入創(chuàng)建工作?，F(xiàn)對(duì)工作總結(jié)如下 ：一、德育工作方面：1、建立健全組織，發(fā)揮黨、政、團(tuán)、 工、隊(duì)各組織的作用，形成全體教職工參與德育工作的局面。 同時(shí)加強(qiáng)與學(xué)校以外有關(guān)單位的聯(lián)系 ，共同搞好德育工作。2、 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分工明確、職責(zé)分明 ，定期召開校務(wù)

11、會(huì)議，重大 問題由校務(wù)人員討論決定，堅(jiān)持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下 半年對(duì)校務(wù)工作制度進(jìn)行較為系統(tǒng)、完整的管理，增加工作 透明度，接受社會(huì)、家長(zhǎng)、教師的監(jiān)督 ，整個(gè)工作受到好評(píng)。3、校黨支部定期過(guò)組織生活 ，按時(shí)交納黨費(fèi)，積極發(fā)展新黨員，做到成熟一個(gè)吸收一個(gè)。4、搞好政治學(xué)習(xí)。平時(shí)結(jié)合具 體工作，加強(qiáng)對(duì)教師的職業(yè)道德教育。5、發(fā)揮青年團(tuán)員的模范作用，讓他們?cè)诮M織中得到鍛煉，激勵(lì)他們勇挑重?fù)?dān)，成為教學(xué)骨干。6、堅(jiān)持每周一次的升國(guó)旗制度 ，利用國(guó)旗下講話 加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想品德教育。團(tuán)支部、少先隊(duì)組織利用黑板 報(bào),組織學(xué)生活動(dòng)，廣播站等抓好學(xué)生的思想道德教育，行為規(guī)范的養(yǎng)成教育，提高了學(xué)生的思想素質(zhì)

12、。 7、重視學(xué)校的安 全教育。經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面 的教育，確保安全。一年中無(wú)重大交通事故發(fā)生。同時(shí)學(xué)校 加強(qiáng)對(duì)學(xué)生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。二、教學(xué)工作方面。1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)文件精神 , 開展廉政文化進(jìn)校園活動(dòng)，進(jìn)一步規(guī)范辦學(xué)行為。2、加強(qiáng)思 想政治學(xué)習(xí)，狠抓教師師德師風(fēng)建設(shè) ，杜絕出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn) 象。全面貫徹教育方針、嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃、按計(jì)劃開齊開 足課程。教導(dǎo)處加強(qiáng)管理、督查，以規(guī)范教師的教學(xué)行為。 教導(dǎo)處多次檢查教學(xué)工作、堅(jiān)決杜絕亂訂亂發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)資料嚴(yán)格控制學(xué)生的在校時(shí)間。2、重視教學(xué)研究工作，提高教師素質(zhì)。上半年我校教師對(duì)上學(xué)期個(gè)人教研專題進(jìn)行了總結(jié),

13、并取得成果，有100多人次的在市級(jí)以上評(píng)比中獲獎(jiǎng)。下半 年,我校又對(duì)每位教師提出要求，繼續(xù)加強(qiáng)個(gè)人教研專題研究工作，并結(jié)合實(shí)際情況，不斷深化研究。上半年，學(xué)校還要 求每位教師進(jìn)行信息摘記，交流活動(dòng)，一年下來(lái)，許多教師從 中嘗到了甜頭，獲取了教改信息，充實(shí)了自己的頭腦，并在實(shí) 際教學(xué)工作中駕輕就熟，收效明顯。同時(shí)，一年來(lái)，我們組織 教師按時(shí)參加教師教學(xué)技能培訓(xùn)和電腦培訓(xùn)，不斷提高自己的實(shí)踐操作水平。3、開展多種形式教研活動(dòng)，形成濃厚的教 研氣氛。舉行了新教師匯報(bào)課 ，鄒鵬參加了國(guó)家級(jí)的教學(xué)比 武并獲獎(jiǎng)。4、加強(qiáng)教學(xué)科研工作，下半年我校對(duì)備課模式進(jìn) 行了改革，倡導(dǎo)同年級(jí)教師分工協(xié)作 ，集體交流，相

14、互學(xué)習(xí)， 實(shí)現(xiàn)智慧共享，同時(shí)鼓勵(lì)老師在電腦中展示個(gè)性，把重點(diǎn)放在鉆研教材研究教材，開展教學(xué)反思上，不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完 善教學(xué)過(guò)程。5、加強(qiáng)教學(xué)工作指導(dǎo)、檢查工作。校長(zhǎng)、教 務(wù)處人員、語(yǔ)數(shù)輔導(dǎo)員經(jīng)常深入各班級(jí)聽課、指導(dǎo)、檢查教 學(xué)工作。同時(shí),教師之間也開展相互聽課活動(dòng) ，規(guī)定每學(xué)期不 少于20節(jié)。6、加強(qiáng)電腦、音樂、美術(shù)等學(xué)科教學(xué)管理工作， 抓緊業(yè)余訓(xùn)練工作。定人、定時(shí)、定點(diǎn)，力爭(zhēng)成績(jī)。校舞蹈隊(duì)參加了中小學(xué)生三獨(dú)競(jìng)賽取得好名次，校田徑隊(duì)在10月份的田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)上取得第二名的成績(jī)，學(xué)校還專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生保健工作，每年一次對(duì)學(xué)生進(jìn)行體格檢查，同時(shí)利用宣傳窗隊(duì)會(huì)等向?qū)W生進(jìn)行衛(wèi)生常識(shí)教育。7、保證業(yè)余藝術(shù)教學(xué)

15、，促進(jìn)學(xué)校工作有特色。今年內(nèi)，學(xué)校在藝術(shù)管理中做到內(nèi)容、教 師、時(shí)間三保證。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)指導(dǎo)、檢查，以保證藝術(shù)的發(fā)展方向。今年參加的各級(jí)藝術(shù)比賽都取得了很好的名次，我校也堅(jiān)持開展了周三下午的興趣小組活動(dòng)，培養(yǎng)學(xué)生的愛好特長(zhǎng)。三、其它1、學(xué)校加強(qiáng)了校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。下半年維修 了學(xué)校電腦，建立了校園網(wǎng)絡(luò)和學(xué)校網(wǎng)站 ，下半年給每個(gè)班配置了廣播設(shè)備，購(gòu)置了校園通訊網(wǎng)等。2、學(xué)校檔案管理做 到細(xì)心、認(rèn)真，力爭(zhēng)不出錯(cuò)誤?，F(xiàn)在學(xué)校檔案材料收集齊全、 手續(xù)嚴(yán)格，為教學(xué)工作、教師考職考評(píng)工作提供了保證。3、學(xué)校后勤工作精打細(xì)算，把有限的錢用在刀刃上，努力為教 學(xué)第一線服務(wù)。一年來(lái)，我校的財(cái)務(wù)管理也做到了制度嚴(yán)

16、格、 手續(xù)齊全、不出任何漏洞，使這項(xiàng)管理逐步走上正規(guī)。4、一年中，教師遵紀(jì)守法，沒有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動(dòng),無(wú)一違反計(jì)劃生育。檔案工作總結(jié)新民學(xué)校綜合檔案室 2009年2月開始納入學(xué)校的議事議 程，并列入學(xué)校的工作計(jì)劃。2009年6月余春千開始接受區(qū) 檔案局的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，2009年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。2009年7月學(xué)校開始組織人 員對(duì)新民學(xué)校2005年建校至2008年的檔案進(jìn)行整理歸檔， 2009年11月新民學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。 2009年12月22日區(qū)檔案局勞副局長(zhǎng)、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長(zhǎng)、 沈英在區(qū)教育局章國(guó)民的陪同下到我校對(duì)新民學(xué)校

17、綜合檔 案室評(píng)估、驗(yàn)收。2010年2月新民學(xué)校檔案室被認(rèn)定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級(jí)單位“。新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會(huì)計(jì)類、 特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一全宗內(nèi)共有黨群文書檔案 253件（其中2009年度61 件）, 行政文書檔案194件（其中2009年度33件），教學(xué)管理文 書檔案498件（其中2009年度87 件），學(xué)籍管理類文書檔 案747件（其中2009年度89 件），教師業(yè)務(wù)類79卷（其中 2009年度1卷），會(huì)計(jì)類檔案340件，特種載體類43卷（其 中2009年度10卷）。新民

18、學(xué)校綜合檔案室建立一年來(lái)，我校不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案 工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體 情況總結(jié)如下：一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。不 僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長(zhǎng)掛帥、副校長(zhǎng)任分管、 檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投 入，配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，為檔案室配置了檔案柜、 計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件 上有了保障，適應(yīng)了檔案管理的需要。二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來(lái) ，我校先后制定了一系列檔案 管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍 及整理要求，使各有關(guān)科室對(duì)文件材料的形成、 積累、收集、 整理有據(jù)可依。在歸檔過(guò)程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、 盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算 機(jī)