機關(guān)事業(yè)單位人力資源管理軟件解決方案

1、；.機關(guān)事業(yè)單位人力資源管理軟件解決方案 人力資源管理軟件針對機關(guān)事業(yè)單位的人事管理特點而開發(fā)，實現(xiàn)了科學(xué)化、精細(xì)化管理，提高了。管機關(guān)事業(yè)單位理效能 隨著新公務(wù)員法的貫徹實施以及事業(yè)單位體制改革的不斷深入，如何更好地選拔人才、培養(yǎng)人才、激勵人才；如何實現(xiàn)科學(xué)化、精細(xì)化管理，如何提高，對機關(guān)事業(yè)單位傳統(tǒng)的人事管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。存在的主要問題 機關(guān)事業(yè)人事管理存在的主要問題可歸納為以下幾點：1、很多機關(guān)事業(yè)單位人事管理相關(guān)業(yè)務(wù)處室眾多，人事管理按職能“條塊分割”的現(xiàn)象比較嚴(yán)重，各方面的人事信息難以有效集中、實時共享。2、審批等人事流程業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)多，辦事周期長。還會涉及很多表格資料，過程比較復(fù)

2、雜，不容易進(jìn)行跟蹤和監(jiān)管。3、紙質(zhì)為主的檔案文件管理也有諸多的不便?；鶎訂挝缓蛡€人很難在第一時間獲取所需信息。4、由于沒有有效的人事管理信息系統(tǒng)輔助管理，每月人事檔案、工資、報表等繁瑣的事務(wù)性工作，耗盡大量的時間和精力，難以投入到從事人才的激勵、考核、開發(fā)等工作。5、一些單位開始引入績效考核，考核的工作強度決定了考核頻率的有限性，基本是一年考核一次，由此而帶來的近視效應(yīng)等問題愈發(fā)突出，使考核的公平、公正受到質(zhì)疑。6、單位的領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行人事決策時，不容易取得及時的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和深入的圖表分析，影響了決策的時效性和科學(xué)性。單位的職工也難以隨時了解與自己相關(guān)的人事信息，對人事服務(wù)滿意度較低。 改進(jìn)方向 基

3、于對機關(guān)事業(yè)傳統(tǒng)人事管理存在問題的分析，解決這些問題，紫光新銳認(rèn)為至少要借助信息系統(tǒng)實現(xiàn)以下管理方式的轉(zhuǎn)變：1、人事信息由分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧泄芾?，建立統(tǒng)一的人事信息數(shù)據(jù)庫，為各級領(lǐng)導(dǎo)、人事工作者方便、快速、準(zhǔn)確、全面地提供人事信息。2、實現(xiàn)人事統(tǒng)計信息的自動生成和匯總，使人事信息由傳統(tǒng)的手工處理轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C處理，由單機應(yīng)用轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用，實現(xiàn)網(wǎng)上自動生成和網(wǎng)上填報，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性，同時大幅度降低統(tǒng)計成本和統(tǒng)計人員的工作負(fù)荷。3、根據(jù)機關(guān)事業(yè)單位管理規(guī)范，建立人事綜合職能管理系統(tǒng)，實現(xiàn)編制、調(diào)配、職稱、考錄、工資、考核、任免、離退休等人事業(yè)務(wù)的計算機網(wǎng)絡(luò)化管理，提高工作效率與質(zhì)量。改

4、變傳統(tǒng)業(yè)務(wù)處理方式速度慢、效率低的弊端。4、實現(xiàn)人事審批等業(yè)務(wù)流程電子化，在系統(tǒng)中方便地跟進(jìn)審批等業(yè)務(wù)進(jìn)展，對人事流程的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行追蹤管理，提高工作人員的辦事效率，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。5、利用信息技術(shù)對績效考核情況、人才結(jié)構(gòu)和能力水平進(jìn)行深入分析，為上級領(lǐng)導(dǎo)和人事部門在進(jìn)行選拔任用等人事決策時提供可靠的數(shù)據(jù)支持。要實現(xiàn)上述轉(zhuǎn)變，保障機關(guān)事業(yè)單位的人事管理方式變革得以落實和執(zhí)行，必須借助XR-eHR這一信息化系統(tǒng)來實現(xiàn)。（一）整合單位人事信息，打造一個信息共享的網(wǎng)絡(luò)平臺利用HR人事系統(tǒng)構(gòu)建單位人事信息數(shù)據(jù)庫，按照管理范圍組織層級，授予相應(yīng)的權(quán)限，對人員的基本信息進(jìn)行全方位、深層次、多角度的查詢與分析

5、，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)挝坏娜瞬艩顩r和人才的分配、使用情況更加準(zhǔn)確的掌控，從而挖掘本單位人才潛力，進(jìn)一步從整體上進(jìn)行組織機構(gòu)與人員配置的優(yōu)化，將合適的人安排到適合的崗位上，同時，包括高層領(lǐng)導(dǎo)、人事部門領(lǐng)導(dǎo)、各部門領(lǐng)導(dǎo)以及職工都能夠從這個平臺上獲取自己所需要的相關(guān)信息，促使全體人員都夠參與到單位人事管理當(dāng)中來，在很大程度上減輕了人事部門在事務(wù)性工作上所花費的時間和精力。（二）業(yè)務(wù)流程電子化，架起全面人事管理溝通的橋梁通過XR-eHR系統(tǒng)建立單位的電子化業(yè)務(wù)流程平臺，將人事管理業(yè)務(wù)流程通過信息化平臺管理起來，然后對各級管理人員、人事業(yè)務(wù)人員和廣大員工進(jìn)行授權(quán)，使人事審批等業(yè)務(wù)辦理可以不受時間和地點的限制

6、，在這個過程中，以往業(yè)務(wù)流程中不合理的環(huán)節(jié)也會隨之暴露出來，可以重新加以優(yōu)化，使人事業(yè)務(wù)流程與單位管理實際更充分地整合。（三）運用薪資系統(tǒng)，高效完成晉級晉檔調(diào)資等勞資工作機關(guān)事業(yè)的晉級晉檔工作需要套用很多條件和復(fù)雜的計算，費時費力，效率低下，極易出現(xiàn)偏差和失誤。利用人事管理信息系統(tǒng)處理后，對于職務(wù)變動引起的工資變動以及每年按期晉升薪級工資，只要使用預(yù)先定義好的模板，即可自動計算出變化后的職務(wù)工資、薪級工資等，包括“雙肩挑”的情況也可以使用相關(guān)模板自動計算出結(jié)果，不再需要查閱相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)表和文件規(guī)定，大大提高了工作效率。利用XR-eHR系統(tǒng)，工資的核算、統(tǒng)計、發(fā)放等工作 “一鍵式”完成，對工資發(fā)放

7、情況按照相應(yīng)的統(tǒng)計規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)一的分析處理，生成各類工資分析報表，對工資報表和各種工資數(shù)據(jù)進(jìn)行自動審核。同時，職工可以在自助平臺上查看自己的工資表，結(jié)合自己的出勤情況與績效考核結(jié)果，核對自己的工資。（四）運用績效系統(tǒng)，讓績效考核輕松高效進(jìn)行，結(jié)果更加公平，公正，具有公信力傳統(tǒng)的考核模式，由于缺乏計算機的輔助，考核成本巨大，管理者不得不選取簡單的考核模式，但簡單的考核模式勢必難以實現(xiàn)量化、多角度的衡量評價，過低的考核頻率必然帶來“近視效應(yīng)”，“暈輪效應(yīng)”等，再加上“老好人”等人為因素的干擾，考核工作的公平、公正很難保證。這些令管理者頭疼的問題通過使用eHR系統(tǒng)就可以迎刃而解。運用eHR系統(tǒng)，可以在

8、線完成績效考核的打分，自動計算考核結(jié)果，還可以就考核結(jié)果進(jìn)行多角度的智能對比分析，幫助領(lǐng)導(dǎo)選拔優(yōu)秀人才；通過員工自助平臺，員工還可以在線查詢個人的績效考核結(jié)果，員工的每一次考核結(jié)果都會記錄在系統(tǒng)里，是優(yōu)秀的，還是不能勝任的，通過系統(tǒng)一目了然，如有不同意見，還可以通過系統(tǒng)直接進(jìn)行反饋，使員工及時了解自己的績效情況。此外，系統(tǒng)后臺的各項參數(shù)設(shè)置可以有效的控制“老好人”“泄私憤”等人為因素的干擾，使考核結(jié)果更加公平與公正。（五）運用培訓(xùn)系統(tǒng)，有效的管理和最大化的使用培訓(xùn)資源以往都是各部門、各下屬單位各自規(guī)劃培訓(xùn)體系，造成許多培訓(xùn)資源的浪費。事實上，所有的培訓(xùn)課程及記錄都可以由相關(guān)人事部門進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃及管理，統(tǒng)籌規(guī)劃一個開放式的培訓(xùn)平臺，將所有的培訓(xùn)資源、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)場所進(jìn)行統(tǒng)一管理，并把即將進(jìn)行的培訓(xùn)課程發(fā)布到信息平臺上，讓全體職工充分了解這些信息，然后有選擇性地去報名參加某些培訓(xùn)項目，并將培訓(xùn)效果及最終的評估反饋都記錄在系統(tǒng)中。此外，有了這樣一套信息化平臺，培訓(xùn)的方式也可以有所變化，改變傳統(tǒng)的課堂固定式培訓(xùn)，將培訓(xùn)資料及課件發(fā)布到網(wǎng)上，實現(xiàn)培訓(xùn)資源在全單位范圍內(nèi)的共享，達(dá)到價值利用的最大化，有效地解決了傳統(tǒng)培訓(xùn)的諸多弊端，滿足隨時、隨地、不同群體的培訓(xùn)需求。（六）多角度人事信息圖表分析，為領(lǐng)導(dǎo)人事決策提供輔助通過XR