
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文檔簡(jiǎn)介
1、連鎖汽車4S店管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)情況選擇使用規(guī)模局域網(wǎng)使用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器適合4S店的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所集中在一個(gè)地方,所有參與使用4S軟件的計(jì)算機(jī)都集中在一個(gè)局域網(wǎng)內(nèi)。前廳銷售接待,后廳維修接待、車間管理、財(cái)務(wù)結(jié)算、庫房管理等崗位分開,各行 其責(zé),嚴(yán)格按照規(guī)范流程管理。廣域網(wǎng)使用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器1|曲叱|罔交換機(jī)r口 蘭n簡(jiǎn)可回雪tin前廳銷售維修接待車間管理財(cái)務(wù)結(jié)算庫房管理汽車4S店的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所分散在不同的地方,每個(gè)地方都能上寬帶(必須是同運(yùn)營(yíng)商提供),且?guī)捲?0M或20M以上,數(shù)據(jù)庫集中在總部或使用計(jì)算機(jī)較 多的地方。汽車銷售管理系統(tǒng)特點(diǎn)1. 先進(jìn)的客戶關(guān)系管理本系統(tǒng)引入先進(jìn)的客戶關(guān)系管理理念, 全面協(xié)助企
2、業(yè)管理客戶資源。 通過對(duì)客戶資源的 有效管理, 達(dá)到縮短銷售周期、 提高服務(wù)質(zhì)量、提升客戶滿意度與忠誠(chéng)度, 增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng) 爭(zhēng)能力。2. 全面流暢的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)功能包括售前的客戶接待跟蹤、 售中車輛訂購或銷售、 財(cái)務(wù)收款開票、 銷售代辦服 務(wù)、到售后客戶回訪等功能,整套軟件功能全面、 流程清晰、 所有業(yè)務(wù)單據(jù)全部可以通過電 腦直接打印輸出。3. 強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)查詢分析功能系統(tǒng)除提供各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計(jì)功能外, 還提供強(qiáng)大的分析功能, 包括 客戶特征分析、成交率分析、銷售周期分析、庫存周期分析、銷售分類匯總分析等。4. 靈活的自定義功能系統(tǒng)提供較多的個(gè)性化功能, 允許用戶在一定范圍內(nèi)根
3、據(jù)自身的需要或喜好自行設(shè)計(jì)更 改系統(tǒng)中常用的表單表格、自由組合數(shù)據(jù)篩選條件、自行定義常用的基礎(chǔ)字典等。三、 XX 汽車銷售管理系統(tǒng)主要功能介紹1. XX 汽車銷售管理系統(tǒng)主要功能模塊客戶關(guān)系: 客戶管理、歷史客戶檔案錄入、客戶檔案表、客戶通訊錄、來電來訪記錄、活動(dòng) 計(jì)劃提醒、年審提醒、年檢提醒、保險(xiǎn)提醒、銷售機(jī)會(huì)列表、銷售車輛檔案、成 交率分析、客戶分析、短信群發(fā)訂購管理: 國(guó)內(nèi)訂車、指令查詢、國(guó)外訂車、倉儲(chǔ)入庫、倉儲(chǔ)出庫、倉儲(chǔ)庫存、國(guó)內(nèi)訂車臺(tái) 帳、車輛采購臺(tái)帳車輛管理: 車輛建帳入庫、車輛采購入庫、車輛退貨、車輛附加、車輛移出、車輛移入、車 輛易貨、車輛銷售出庫、車輛銷售退庫、經(jīng)銷商銷售出庫
4、、經(jīng)銷商退貨入庫、車 輛庫存、車輛入出庫單查詢銷售管理: 客戶車輛訂購、客戶車輛銷售、銷售代辦、上牌管理、車輛上牌明細(xì)表、按揭管 理、保險(xiǎn)管理、保險(xiǎn)代辦明細(xì)、經(jīng)銷商車輛訂購、經(jīng)銷商車輛銷售、經(jīng)銷商退車 處理、銷售臺(tái)帳財(cái)務(wù)管理: 財(cái)務(wù)收款、應(yīng)收帳款結(jié)算、應(yīng)收帳款匯總查詢、到期應(yīng)收帳款查詢、財(cái)務(wù)收款明 細(xì)查詢、應(yīng)付帳款結(jié)算、付款明細(xì)查詢、銷售車輛開票、開票清單、車輛完稅、 車輛成本核算業(yè)務(wù)管理: 資料文檔、商家檔案、商家檔案列表、整車銷售詢價(jià)、商家往來記錄、整車算價(jià) 單、車輛托管單位檔案統(tǒng)計(jì)查詢: 采購入庫明細(xì)查詢、車輛退貨明細(xì)查詢、銷售出庫明細(xì)查詢、入出庫臺(tái)帳、車輛 庫存表、車輛訂購明細(xì)、車輛銷
5、售明細(xì)、銷售代辦明細(xì)、車輛銷售收益、車輛銷 售日匯總表、銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)、銷售分類匯總基礎(chǔ)數(shù)據(jù) :機(jī)構(gòu)部門信息、人事檔案信息、系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典、倉庫信息維護(hù)、往來單位信息維護(hù)、車型信息維護(hù)、銷售車型維護(hù)、選配項(xiàng)目維護(hù)、代辦項(xiàng)目維護(hù)、贈(zèng)品目 錄維護(hù)、客戶車輛檔案維護(hù)irfl uhr jiMi 略1 曲:,海 hjji rmi i.箱朮7JttBOD *.tt 5.4EHS Eg 戶買聲 u tma E 單I招痙 1 MW9OlLSIffl !LKvvar. w* I ritA4Afl 竝此二忤育$gYWf?9JC!5 譽(yù)OSP.lfJT妙:w 乍0嘗尸TfrFgM抄訂車FWnt dffJ.-rtf*
6、軸自臺(tái)律nu#4i:r底人丈檔JSPIMT旨牛人廣熄iEH-* p 3fiLy65L224Tl1河 |TjJiTMac:4韌鬥5血円-If熬ulF:專巾出鵬汕崢胃揖卜m jiiJ工序毗za盹乂垢吉r|b-Ji p -平童吝戶耽811 JrH創(chuàng)辰it眉41爼尸臭型1-1x.atisLl mTPfi usiwm |書啓廉 阿P 心 當(dāng)-少 愿-斗盧丄孑嚴(yán)帶卜為護(hù)卅芒二匕J.ijLtsr-. | i!trLM|2. 客戶關(guān)系管理本系統(tǒng)全面集中管理客戶資源,包括潛在客戶與成交客戶,記錄的客戶基本資料與詳細(xì)資料、包括與客戶接觸的完整記錄。通過對(duì)客戶資源和關(guān)系的有效管理,從而達(dá)到:防止客源流失:業(yè)務(wù)員只能
7、看到自己或允許查看的有限的客戶資料與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),即使業(yè)q醴心 liu i.i( r x t it eiEM,t MI他業(yè)務(wù)員的客戶數(shù)據(jù),同 時(shí)原來的客戶數(shù)據(jù)也完好 的保存在數(shù)據(jù)庫內(nèi),繼續(xù) 為公司所用。便于業(yè)績(jī)考核:系統(tǒng) 自動(dòng)通過客戶名稱、證件 號(hào)碼、聯(lián)系電話、手機(jī)等 信息判斷提示記錄的相同 性,有效杜絕業(yè)務(wù)員間相 互爭(zhēng)搶客戶、爭(zhēng)奪銷售業(yè)績(jī)。有效監(jiān)督指導(dǎo)業(yè)務(wù)員工作:業(yè)務(wù)員對(duì)客戶的所有聯(lián)系活動(dòng)都有記錄,一方面有效監(jiān)督業(yè) 務(wù)員工作情況,一方面根據(jù)業(yè)務(wù)員聯(lián)系客戶的進(jìn)展情況予以工作指導(dǎo)。全面提高服務(wù)質(zhì)量:通過對(duì)車輛檔案跟蹤、特殊日期等資料為客戶提供體貼的保養(yǎng)、保 險(xiǎn)、年檢提醒及溫馨的節(jié)日、生日關(guān)懷,從而提
8、高服務(wù)質(zhì)量、提升客戶滿意度與忠誠(chéng)度。為營(yíng)銷策劃提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù):通過記錄分析客戶特征、購車意向、意見反饋等數(shù)據(jù),為營(yíng) 銷策劃提供準(zhǔn)確的決策數(shù)據(jù),比如客戶來源、客戶區(qū)域、年齡段、意向價(jià)位、關(guān)注內(nèi)容等分 布情況制訂廣告策略、促銷政策等。3. 車輛管理車輛采購:記錄車輛采購渠道、所購車型、配置、顏色、數(shù)量、價(jià)格、選配內(nèi)容等信息, 并隨時(shí)可查看采購合同履行情況,并且可根據(jù)實(shí)際情況更改采購合同數(shù)據(jù)。車輛入庫:包括車輛采購入庫、銷售退貨入庫、車輛移入入庫。詳細(xì)記錄入庫車輛基本 信息,包括車型、配置、顏色、底盤號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、保修卡號(hào)、合格證號(hào)、隨車附件、入庫 倉庫等信息,并可打印輸出車輛入庫單。車輛出庫:包括銷
9、售出庫、采購?fù)素洺鰩?、車輛移出出庫等。主要功能是根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù) 進(jìn)行出庫確認(rèn),打印輸出出庫單,減少車輛庫存數(shù)量。車輛庫存:查詢?cè)趲燔囕v及車輛基本信息。車輛附加:在出廠配置基礎(chǔ)上增加或更換某些汽車部件,增加汽車價(jià)值。4. 車輛銷售管理 車輛訂購:沒有現(xiàn)貨提供給客戶時(shí),系統(tǒng)提供車輛訂購功能,主要記錄需要的車型、配 置、顏色等基本信息,記錄車輛價(jià)格、付款方式、交貨時(shí)間等基本約定,有代辦的要記錄代 辦項(xiàng)目及收費(fèi)情況,有贈(zèng)品的還可進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入。系統(tǒng)還提供訂購單、訂購合同等打 印輸出功能。車輛銷售:記錄客戶及所購車輛詳細(xì)信息,以及定價(jià)、優(yōu)惠、合同價(jià)與實(shí)際價(jià)、付款方 式、車輛流向、車輛用途、業(yè)務(wù)員等基本
10、信息,有代辦的要記錄代辦項(xiàng)目及收費(fèi)情況,有贈(zèng) 品的還可進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入。系統(tǒng)還提供銷售單、銷售合同等打印輸出功能。銷售代辦:根據(jù)合同約定,替客戶代辦相關(guān)項(xiàng)目、登記對(duì)方單位、代辦成本的數(shù)據(jù),便 于財(cái)務(wù)付款及單車收益核算。合同查詢:查詢訂購合同及銷售合同的履行情況,包括是否選車、錢是否付清、銷售代 辦是否完成、發(fā)票是否已開、車輛是否出庫等。 財(cái)務(wù)管理:根據(jù)采購、銷售等業(yè)務(wù)完成定金、車款、代辦款等收款工作及車輛采購、車輛附 加、銷售代辦產(chǎn)生的付款工作,對(duì)銷售車輛開具銷售發(fā)票及進(jìn)行收益核算。5. 業(yè)務(wù)管理資料文檔:管理公司及業(yè)務(wù)上的相關(guān)資料及文檔, 支持格式包括 WORD 、EXCEL 、JEPG、
11、 POWERPOINT 、BMP 等格式,可以方便管理公司合同、規(guī)章制度、車輛信息等資料和文檔。商家檔案:記錄關(guān)注商家的基本信息,包括名稱、地址、經(jīng)營(yíng)車型、聯(lián)系人、聯(lián)系電話 等信息。銷售詢價(jià): 記錄市場(chǎng)調(diào)查的基本信息, 包括車輛售價(jià)、 有無貨源、 貨源基本情況等信息, 并可按日期、車型等條件進(jìn)行查詢。6. 統(tǒng)計(jì)查詢 系統(tǒng)提供報(bào)表涵蓋車輛采購、訂購、銷售、車輛入出庫、車輛庫存、財(cái)務(wù)收付、客戶管理等 相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表,包括采購合同臺(tái)帳、車輛銷售臺(tái)帳、車輛入出庫明細(xì)表、車輛庫存報(bào)表、客 戶檔案表、車輛庫存周期、車輛銷售收益、財(cái)務(wù)收付款明細(xì)表、銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表等。四、 XX 汽車維修管理系統(tǒng)特點(diǎn)1. 全面流
12、暢的業(yè)務(wù)管理維新汽修管理系統(tǒng)主要運(yùn)用于汽修廠的全程業(yè)務(wù)管理,從接車、估價(jià)、在修、派工、檢 驗(yàn)、完工、結(jié)算、結(jié)款到車輛出廠,以及汽車保修和保養(yǎng),流程管理全面流暢,操作可簡(jiǎn)可 繁,各種業(yè)務(wù)票據(jù)可直接打印,如委托書、工作單、派工單、領(lǐng)料單、結(jié)算單、保修單等。2. 嚴(yán)密的流程控制系統(tǒng)在業(yè)務(wù)流程管理上融入了大量?jī)?yōu)秀的經(jīng)營(yíng)理念, 不同的維修狀態(tài)對(duì)應(yīng)著派工、 維修、 領(lǐng)料、結(jié)算等業(yè)務(wù)操作,流程之間相互關(guān)聯(lián),思路清晰,控制嚴(yán)謹(jǐn),幫助企業(yè)提高自身的管 理與服務(wù)水平。3. 完整的客戶信息與維修檔案客戶關(guān)系管理是現(xiàn)代維修企業(yè)關(guān)注的一個(gè)重要部分, 本系統(tǒng)內(nèi)嵌完整的客戶資源管理模 塊,運(yùn)用先進(jìn)的客戶關(guān)系管理思想,詳盡記
13、錄客戶檔案、相關(guān)車輛、維修檔案、聯(lián)系活動(dòng)、 反饋信息。 從客戶服務(wù)、 客戶反饋到客戶關(guān)懷,使您能夠輕松管理日益增多的客戶資源,提 升客戶滿意度,不流失維修客戶。4. 強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能系統(tǒng)提供各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計(jì)功能,涵蓋維修接車、維修、用料、結(jié)算 報(bào)表,庫房入庫、出庫、庫存臺(tái)帳,財(cái)務(wù)收款、付款、成本核算、工時(shí)結(jié)算明細(xì)報(bào)表,各種 匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表,比如按車型、按作業(yè)分類、按結(jié)算方式、按客戶等。通過本系統(tǒng)隨時(shí)可統(tǒng)計(jì) 查詢經(jīng)營(yíng)狀況、 財(cái)務(wù)狀況、 客戶檔案、 車輛及維修檔案等各種報(bào)表, 報(bào)表數(shù)據(jù)查看操作簡(jiǎn)單, 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確翔實(shí),可運(yùn)用多種方法進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選,并可隨時(shí)將數(shù)據(jù)打印或?qū)С龀?EXCEL
14、進(jìn)行 編輯。5. 靈活的自定義設(shè)定靈活的自定義是維新汽修管理系統(tǒng)的一大特色, 在打印報(bào)表時(shí), 各種字段內(nèi)容, 順序可 自定義,工時(shí)、管理費(fèi)、配件價(jià)格體系、庫存核算方式、報(bào)修模式等都可根據(jù)不同企業(yè)、不 同規(guī)模的公司實(shí)際情況進(jìn)行自定義設(shè)置,滿足企業(yè)千差萬別的管理需求。四、 XX 汽車維修管理系統(tǒng)主要功能介紹1. XX 汽車維修管理系統(tǒng) V3.0 主要功能模塊維修管理: 接車登記、修車臺(tái)帳、派工驗(yàn)收及完工處理、工時(shí)瀏覽、車輛車間修理、維修結(jié) 算處理、車輛出廠、車輛結(jié)算臺(tái)帳、定期保養(yǎng)、客戶回訪、保修處理配件管理: 建帳入庫、采購入庫、退貨出庫、采購?fù)素泦尾樵儭⒉少復(fù)素浢骷?xì)查詢、領(lǐng)料出 庫、領(lǐng)料退庫、隨
15、進(jìn)隨出、領(lǐng)料退料單查詢、領(lǐng)料退料明細(xì)查詢、銷售出庫、銷 售退貨、銷售退貨單查詢、銷售退貨明細(xì)查詢配件庫存: 輔料出庫、配件調(diào)撥、報(bào)損處理、庫存盤點(diǎn)、配件庫存、庫存報(bào)警、材料價(jià)格調(diào)整財(cái)務(wù)管理: 財(cái)務(wù)收款、應(yīng)收帳款結(jié)算、應(yīng)收帳款匯總查詢、到期應(yīng)收帳款查詢、財(cái)務(wù)收款明 細(xì)查詢、應(yīng)付帳款結(jié)算、付款明細(xì)查詢、員工業(yè)績(jī)考核、單車成本一覽表、配件 成本清單、員工工時(shí)結(jié)算、已結(jié)工時(shí)明細(xì)表、工時(shí)結(jié)算匯總表工具管理: 工具入庫、工具借出、工具歸還、工具報(bào)廢、工具臺(tái)帳客戶關(guān)系: 客戶管理、客戶檔案表、聯(lián)系人檔案、客戶通訊錄、信封標(biāo)簽打印、聯(lián)系活動(dòng)查 詢、客戶反饋記錄表、車輛檔案表、新增車輛查詢、失去車輛查詢、短信群
16、發(fā)統(tǒng)計(jì)查詢: 客戶業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢、 維修用料統(tǒng)計(jì)查詢、按維修類型匯總查詢、 按作業(yè)分類匯總 查詢、 按結(jié)算方式匯總查詢、按車型匯總查詢、按客戶匯總查詢、 按車牌號(hào)匯總 查詢、維修項(xiàng)目一覽表、業(yè)務(wù)綜合匯總表、入出庫單查詢、入出庫流水帳、入庫 匯總查詢、 出庫匯總查詢、配件領(lǐng)用匯總查詢、配件銷售匯總查詢、供應(yīng)商供貨 匯總查詢、配件經(jīng)營(yíng)報(bào)表、配件臺(tái)帳基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 :機(jī)構(gòu)部門信息、人事檔案信息、系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典、倉庫信息維護(hù)、供應(yīng)商 信息維護(hù)、 配件品種分類信息、 配件基本目錄、車型信息維護(hù)、客戶基本信息維 護(hù)、車輛檔案信息、故障信息維護(hù)、維修項(xiàng)目維護(hù)2.接車登記客戶前來修車, 首先是由本廠有經(jīng)驗(yàn) 的業(yè)
17、務(wù)員聽其陳述故 障現(xiàn)象,確定車輛是 否應(yīng)該和可以在本廠 修理。然后由客戶在 接待臺(tái)的電腦進(jìn)行基 本情況登記和故障現(xiàn) 象記錄。與客戶磋商, 確定計(jì)劃的修理項(xiàng)目和計(jì)劃用料。在接車登記模塊,業(yè)務(wù)員需錄入客戶和車輛的基本信息,如客戶名稱、車牌號(hào)、作業(yè)分類(大、中、小修)、結(jié)算方式(自付、三包、索賠),如客戶已經(jīng)來廠修理過,則客戶信息 和車輛信息可以從檔案庫中直接調(diào)取。業(yè)務(wù)員錄入客戶的修理定額后,在修理中如出現(xiàn)超支現(xiàn)象,系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)提醒。 有經(jīng)驗(yàn) 的業(yè)務(wù)員在錄入車輛信息后,還可根據(jù)情況錄入相應(yīng)的故障、 維修、用料信息,并打印對(duì)應(yīng) 的故障單、 維修單和用料單, 系統(tǒng)將根據(jù)故障信息的錄入情況自動(dòng)生成估價(jià)單,
18、 這是其他的 汽修管理軟件往往不能做到的。3. 車輛車間修理客戶車輛轉(zhuǎn)入車間后,在車間應(yīng)確定其故障現(xiàn)象、維修項(xiàng)目及維修中所需的用料信息 后,就可進(jìn)行相應(yīng)的派工與領(lǐng)料。派工驗(yàn)收: 系統(tǒng)支持一個(gè)項(xiàng)目派給多個(gè)人、 多個(gè)項(xiàng)目派給一個(gè)人等多種派工方式, 業(yè)績(jī) 考核定額、 分配比例也可由用戶自行修改??蛻暨€可根據(jù)管理需要按人員、 按項(xiàng)目、按班組 打印派工單。 保修業(yè)務(wù)在派工后可輸出工作單。 修理完畢后, 還可在本模塊錄入項(xiàng)目的驗(yàn)收、 完工信息及車輛總檢信息。 快修店也可根據(jù)公司實(shí)際情況選擇不錄入此模塊的信息, 直接轉(zhuǎn) 入結(jié)算模塊。領(lǐng)料出庫:根據(jù)車輛維修用料計(jì)劃,庫房辦理配件出庫手續(xù)。本系統(tǒng)通過計(jì)劃與實(shí)際
19、領(lǐng)用控制, 一方面加強(qiáng)了業(yè)務(wù)與庫房資源的共享, 一方面有效降低了庫房出錯(cuò)概率, 同時(shí)便 于庫房提前備貨。4. 維修結(jié)算處理客戶車輛在車間修理完畢后,完工的工單即可轉(zhuǎn)入結(jié)算模塊進(jìn)行結(jié)算處理,這就是修 車結(jié)算。結(jié)算處理按照付款方的不同,分為三種:由客戶自己付款結(jié)算,即“自付” ;保修 業(yè)務(wù)結(jié)算,即“三包”結(jié)算;與保險(xiǎn)公司的結(jié)算,即“索賠”結(jié)算。車輛結(jié)算單的內(nèi)容是以 車間修理時(shí)的維修項(xiàng)目和所用材料為依據(jù),自動(dòng)生成人工費(fèi)、 材料費(fèi)、 其他費(fèi)及管理費(fèi)。如 果有優(yōu)惠卡的輸入卡號(hào)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行優(yōu)惠金額計(jì)算,也可以直接給予客戶優(yōu)惠。維新汽修廠 掘算單 700309Q2C01堆址:劇帀鋼區(qū)汞豐辭號(hào) 開戶行;彌工
20、商銀廿翻孟支廳幣號(hào):457&S5H-t?31112213?歳汞人;張輻空 聯(lián)鬲電諾:】藥也;鄧曠客尸島稱奇書居燉曲薙館車牆號(hào)JIIC 67G56麻系人聯(lián)気電話136CS362526車型護(hù)薩蚌錐催挺型普逋作業(yè)舟類瑩湘II號(hào)進(jìn)廠時(shí)同2003-002 12:腫2cns-C9n2管理費(fèi)物2. 00堆目結(jié)算方式1QQ1水箱焊橫科碉九00丄!002堆蚌頭0. D0序號(hào)配侍編號(hào)配怦客稱結(jié)算方式金額1001麗車大燈50.001自村籤00nCO 2水箱45.001is. 0C付款方貳票據(jù)類型苜痢人工賈a+.oc壹佢捌拾元談角材料費(fèi)魁00畐注:管理費(fèi)1.90001R0. 90比盟金前Q180.90結(jié)僚人,備T打
21、CprlJW,2003-09-02客戶簽字=5. 配件進(jìn)銷存管理1)期初庫存汽車配件管理主要是對(duì)配件的銷售、進(jìn)貨、退貨、維修領(lǐng)料等進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)。使煩瑣的配件管理業(yè)務(wù)規(guī)范化、透明化。在使用系統(tǒng)的配件管理前,需要先對(duì)倉庫的配件庫存信息 進(jìn)行期初的盤庫建檔處理,以建立與實(shí)際倉庫庫存相符的真實(shí)配件進(jìn)銷存管理。配件的期初盤庫建檔操作十分簡(jiǎn)單,只需把汽車配件的名稱、數(shù)量信息錄入相應(yīng)倉庫中即可。2)入庫管理入庫管理包括采購入庫、調(diào)撥入庫、銷售退貨入庫、領(lǐng)料退料、盤盈入庫、隨進(jìn)隨出入 庫,錄入配件的供應(yīng)商、 配件、價(jià)格、數(shù)量以及所入的倉庫信息,復(fù)核后自動(dòng)進(jìn)行上帳處理,財(cái)務(wù)管理模塊中會(huì)生成相應(yīng)的配件收付款記錄
22、。3)出庫管理出庫管理包括銷售出庫、領(lǐng)料出庫、采購?fù)素洺鰩臁⒄{(diào)撥出庫、盤虧出庫、隨進(jìn)隨出出 庫等,錄入配件、價(jià)格、數(shù)量、倉庫及相關(guān)信息,復(fù)核后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行下帳處理,財(cái)務(wù)管理 模塊中會(huì)生成相應(yīng)的配件收付款記錄。4)庫存管理庫存管理包括配件庫存查詢、盤點(diǎn)、報(bào)損、輔料耗用登記、配件價(jià)格維護(hù)、庫存警戒線 設(shè)置及庫存報(bào)警等功能。管理員可及時(shí)通過本系統(tǒng)輕松掌握庫存資料、制訂相應(yīng)的進(jìn)貨計(jì)劃。汪:廠4半奸產(chǎn)iaJMlE睜to10IDD1a rr4 - Tirrn ri10IODP22 oci36 CO72 00HOOOM* 0035 DOg 001X0D28 00K CO0D旳的LOOK COUH.0QJD.
23、OH-kOOiiSSlfi6 00囚mL4 ud)00017 00iL? COIM仙TL 091 00舷冋:6. 財(cái)務(wù)收付款管理1)財(cái)務(wù)收款本系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)收款信息包括汽修結(jié)算后的結(jié)算單款項(xiàng)、配件銷售出庫款項(xiàng),以及銷 售出庫的應(yīng)退款項(xiàng)。在汽修模塊進(jìn)行了這些操作后,財(cái)務(wù)收款模塊會(huì)自動(dòng)記錄相應(yīng)的收款信息。進(jìn)行財(cái)務(wù)收款操作時(shí),應(yīng)記錄實(shí)際收款金額,發(fā)票號(hào)、收款人、收款日期等數(shù)據(jù),以便 于之后財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的稽核和統(tǒng)計(jì)。對(duì)于記帳客戶,應(yīng)記錄承諾付款日期,便于款項(xiàng)催收。2)應(yīng)付帳款結(jié)算財(cái)務(wù)中的應(yīng)付帳款主要是配件采購時(shí)對(duì)供應(yīng)商的配件款項(xiàng)結(jié)算,對(duì)應(yīng)的是采購入庫和退貨的配件信息,與收款類似,財(cái)務(wù)付款時(shí)也需錄入付款金額,
24、付款日期、發(fā)票號(hào)、付款方式、付款人信息。3)收付款查詢包括對(duì)應(yīng)收應(yīng)付款查詢、已收已付款查詢及到期應(yīng)收款項(xiàng)查詢,便于企業(yè)及時(shí)了解財(cái)務(wù) 狀況、資金分布情況。7. 財(cái)務(wù)核算管理1)單車成本核算客戶維修結(jié)算后,系統(tǒng)可根據(jù)維修單和用料單中的維修用料信息,自動(dòng)計(jì)算維修總額、 人工成本、材料成本、管理費(fèi)、稅金、業(yè)務(wù)支出以及修理毛利,方便對(duì)修理中的單車成本和 毛利進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì),了解維修利潤(rùn)分布情況,合理進(jìn)行維修定價(jià),提高企業(yè)整體收益。2)配件成本核算系統(tǒng)可在客戶維修和銷售出庫后,統(tǒng)計(jì)維修中用料的成本價(jià)格、領(lǐng)料價(jià)格,以及銷售出庫時(shí)的配件成本價(jià)和銷售價(jià),整體了解維修以及銷售時(shí)的成本及毛利。3)員工工時(shí)結(jié)算在維修登記中如果進(jìn)行了項(xiàng)目派工操作, 則在系統(tǒng)中可以根據(jù)派工信息核算維修員工的 應(yīng)結(jié)算工時(shí)和金額信息, 并錄入已結(jié)信息,簡(jiǎn)單清晰管理維修員工應(yīng)結(jié)算與已結(jié)算的工時(shí)數(shù) 據(jù)。4)員工業(yè)績(jī)考核本模塊根據(jù)已錄入的維修工單和派工單信息,對(duì)接車業(yè)
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