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文檔簡介
1、復(fù)地連城國際前期物業(yè)管理投標(biāo)文件投標(biāo)人名稱:上實(shí)物業(yè)管理(上海)有限公司地址和郵編:上海市淮海中路1298號(hào)5樓 200031目 錄投標(biāo)函 1法定代表人身體證明書 2授權(quán)委托書 2第一章 綜合說明書 3第二章 小區(qū)物業(yè)管理的整體設(shè)想 18第三章 有效的管理機(jī)制 24第四章 管理規(guī)章制度 32第五章 創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)與措施 39第六章 社區(qū)文化活動(dòng) 41第七章 便民服務(wù) 43第八章 智能化系統(tǒng)的管理維護(hù) 46第九章 日常管理的承諾與措施 49第十章 物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和實(shí)施效果 56第十一章 費(fèi)用測算 61結(jié)束語 68投 標(biāo) 函致:浙江復(fù)地置業(yè)發(fā)展有限公司我方確認(rèn)收到貴方提供的杭州市“復(fù)地連城國際”前期物
2、業(yè)管理的招標(biāo)文件的全部內(nèi)容,我方:上實(shí)物業(yè)管理(上海)有限公司作為投標(biāo)者正式授權(quán) 市場策劃部經(jīng)理代表我方進(jìn)行有關(guān)投標(biāo)的一切事宜。在此提交的投標(biāo)文件,正本一份,副本五份。包括如下等內(nèi)容:(一)投標(biāo)函;(二)授權(quán)委托書(三)響應(yīng)標(biāo)書。我方已完全明白招標(biāo)文件的所有條款要求,并重申以下幾點(diǎn):(一)我方?jīng)Q定參加杭州市“復(fù)地連城國際”前期物業(yè)管理投標(biāo)。(二)本投標(biāo)文件的有效期為投標(biāo)截止日至中標(biāo)通知書發(fā)出之日,如中標(biāo),有效期將延至合同終止日為止。(三)我方已詳細(xì)研究了招標(biāo)文件的所有內(nèi)容包括修正文(如果有)和所有已提供的參考資料以及有關(guān)附件并完全明白,我方放棄在此方面提出含糊意見或誤解的一切權(quán)力。(四)我方承
3、諾投標(biāo)文件中的一切資料、數(shù)據(jù)是真實(shí)的,并承擔(dān)由此引起的一切責(zé)任。(五)我方明白并愿意在規(guī)定的開標(biāo)時(shí)間和日期之后,投標(biāo)有效期之內(nèi)撤回投標(biāo),則投標(biāo)保證金將被貴方?jīng)]收。(六)我方同意按照貴方可能提出的要求而提供與投標(biāo)有關(guān)的任何其他數(shù)據(jù)或信息。(七)我方理解貴方不一定接受最低價(jià)或任何貴方可能收到的投標(biāo)。(八)我方如果中標(biāo),將保證履行招標(biāo)文件以及招標(biāo)文件修改書(如果有的話)中的全部責(zé)任和義務(wù),在中標(biāo)通知書規(guī)定的時(shí)間內(nèi)簽定前期物業(yè)服務(wù)合同,并嚴(yán)格按國家有關(guān)法規(guī)履行自己的全部責(zé)任,按質(zhì)、按量、按期完成前期物業(yè)服務(wù)合同中的全部任務(wù)。(九)所有與本招標(biāo)有關(guān)的函件請(qǐng)發(fā)往下列地址:地址:上海市淮海中路1298號(hào)5樓
4、郵政編碼:200031單位名稱(法人公章):法定代表人(簽名或蓋章):日期: 2007年 10月 12日法定代表人身份證明書致:浙江復(fù)地置業(yè)發(fā)展有限公司(居民身份證號(hào)碼:)在我單位任董事長 職務(wù),是我公司單位的法定代表人,其簽名(或蓋章)真跡如本書末尾所示。特此證明。單位名稱:上實(shí)物業(yè)管理(上海)有限公司(蓋單位公章)地 址:上海市淮海中路1298號(hào)5樓 法定代表人: (簽字或蓋章)2007年 10 月 12 日授權(quán)委托書致:浙江復(fù)地置業(yè)發(fā)展有限公司茲委托 (居民身份證號(hào)碼:)為我單位的委托代理人,代表我單位就“復(fù)地連城國際”前期物業(yè)管理相關(guān)事宜辦理簽署投標(biāo)文件、進(jìn)行談判、簽定合同和處理與之有
5、關(guān)的一切事物,其簽名(或蓋章)真跡如本授權(quán)委托書末尾所示,特此證明。授權(quán)委托單位:上實(shí)物業(yè)管理(上海)有限公司(蓋單位公章)地址:上海市淮海中路1298號(hào)5樓法定代表人:委托代理人: 2007年 10月 12日 第一章 綜合說明書1、公司簡介一、公司概況上實(shí)物業(yè)是專門從事物業(yè)管理及其相關(guān)服務(wù)的獨(dú)立法人企業(yè),注冊(cè)資金62萬美元(折合人民幣513.22萬元)。公司于2002年通過了國家建設(shè)部物業(yè)管理企業(yè)一級(jí)資質(zhì)的審核,成為滬上40來家國家一級(jí)物業(yè)管理企業(yè)之一。公司已通過上海市質(zhì)量審核中心ISO9001:2000質(zhì)量管理體系、ISO14001:2004環(huán)境管理體系和GB/T28001:2001職業(yè)健
6、康安全管理體系認(rèn)證。經(jīng)過多年的持續(xù)發(fā)展,目前公司管業(yè)面積已逾630多萬平方米,管業(yè)種類包括超(特)高層綜合商辦樓、高科技工業(yè)園區(qū)、公眾物業(yè)、中高檔住宅小區(qū)、別墅、工業(yè)廠房、近代優(yōu)秀保護(hù)建筑和醫(yī)院后勤保障服務(wù)等,其中已獲得全國物業(yè)管理示范大廈/住宅小區(qū)的管理項(xiàng)目7個(gè),上海市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈/住宅小區(qū)的管理項(xiàng)目11個(gè)。1997年7月注冊(cè)成立的物業(yè)管理公司,其前身通過與境外專業(yè)物業(yè)管理公司合作,使公司學(xué)到了境外物業(yè)管理的先進(jìn)思想、理念、模式、方法和技術(shù),為公司在成立后的幾年內(nèi)持續(xù)健康、穩(wěn)步、快速發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。經(jīng)過多年的探索與實(shí)踐,在吸收了境外物業(yè)管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)并結(jié)合本地物業(yè)管理的實(shí)際情況后,
7、公司已經(jīng)形成了具有自身物業(yè)特色的管理思想和服務(wù)特色,促進(jìn)了企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,也逐漸形成了本公司獨(dú)特的企業(yè)文化。歷年來,上實(shí)物業(yè)獲得了全國和上海市的諸多榮譽(yù)。業(yè)內(nèi)人士評(píng)價(jià)我司管理的任何項(xiàng)目都融入了“統(tǒng)一的理念,統(tǒng)一的規(guī)范,統(tǒng)一的要求”?!吧蠈?shí)物業(yè)”在服務(wù)觀念、操作方法等諸方面獨(dú)樹一幟:奉行“時(shí)時(shí)以一流標(biāo)準(zhǔn)要求自己,事事用服務(wù)觀念對(duì)待業(yè)戶”的理念;堅(jiān)持“業(yè)主至上,服務(wù)第一,寓服務(wù)于管理之中”的宗旨;倡導(dǎo)“業(yè)主并不總是對(duì)的,但他永遠(yuǎn)是第一位”的思想;提出服務(wù)接待“不能帶不字作結(jié)束語”的要求;創(chuàng)立“新、嚴(yán)、精、細(xì)”的特色;實(shí)現(xiàn)“滿足和超越業(yè)主合理期望”的目標(biāo)?!吧蠈?shí)物業(yè)”完全按照市場化原則和現(xiàn)代企業(yè)制度
8、模式運(yùn)作,以高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)于企業(yè)管理的各個(gè)方面,具有良好的企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神,始終堅(jiān)持以“誠信、規(guī)范”的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,始終追求高效管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù),力求“管理一流,服務(wù)一流,員工素質(zhì)一流,綜合效益一流”。公司成立十年來,年年完成利潤指標(biāo),取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和環(huán)境效益。“上實(shí)物業(yè)”現(xiàn)有在冊(cè)員工2400多人。憑借公司的雄厚實(shí)力和上好口碑,吸引了一批曾在境內(nèi)外著名物業(yè)管理公司工作多年、學(xué)歷層次較高、受過嚴(yán)格專業(yè)培訓(xùn)的資深物業(yè)管理人才,他們不僅具有管理能力和熟悉務(wù)實(shí),而且有一定的理論建樹,在多份專業(yè)雜志和書籍上發(fā)表論文與文章。公司還配備有齊全的具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的VIP服務(wù)接待、工程維修、安全保
9、衛(wèi)和清潔保綠隊(duì)伍。二、企業(yè)信譽(yù)情況上海實(shí)業(yè)集團(tuán)是上海大型企業(yè)集團(tuán)之一,是上海市政府在海外的窗口企業(yè),在促進(jìn)滬港合作和發(fā)展過程中發(fā)揮了積極的作用,上實(shí)集團(tuán)在滬港家喻戶曉,乃至在全國也非常著名,上實(shí)物業(yè)管理(上海)有限公司是上海實(shí)業(yè)集團(tuán)旗下的全資子公司,具有獨(dú)立法人資格。因此公司在上海地區(qū)發(fā)展物業(yè)管理享有天時(shí)地利人和的優(yōu)勢。“上實(shí)物業(yè)”以:規(guī)范、誠信、品牌、利潤嚴(yán)謹(jǐn)自律,以追求和獲得100%的項(xiàng)目成功率而贏得社會(huì)各方好評(píng),也為“服務(wù)品牌”增添了榮耀?!吧蠈?shí)物業(yè)”管理的物業(yè)類型綜合性強(qiáng)、涉及面廣,管理服務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富,如在建的超(特)高層綜合商辦樓宇,即世界第一高的環(huán)球金融中心,建筑面積分別是38萬m2
10、,已經(jīng)在管的金鐘廣場和上實(shí)大廈,樓高分別為208米和150米,建筑面積分別是9.1萬m2和6.7萬m2,還有智能化小區(qū)、生態(tài)環(huán)保小區(qū)和年齡達(dá)100余年的近代保護(hù)建筑等。這些大廈和小區(qū)的物業(yè)管理對(duì)工程技術(shù)方面的要求既高又全面,我司現(xiàn)有各類工程技術(shù)人員200多人,完全能勝任各種建筑設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行管理和養(yǎng)護(hù)維保工作。上實(shí)大廈的設(shè)施、設(shè)備管理在業(yè)內(nèi)是有口皆碑的。“上實(shí)物業(yè)”所擁有的保潔、保安和特約服務(wù)經(jīng)營人員隊(duì)伍,專業(yè)技能都達(dá)到了同業(yè)較高水平,這些專業(yè)隊(duì)伍的技能足以應(yīng)對(duì)目前物業(yè)管理服務(wù)所涉及的專業(yè)技術(shù)要求。我們?cè)谒芾砩鷳B(tài)環(huán)保小區(qū)和樓齡很高的近代保護(hù)建筑時(shí)也能泰然自若,得心應(yīng)手?!吧蠈?shí)物業(yè)”獲得的
11、主要榮譽(yù): 2002年度市級(jí)機(jī)關(guān)黨委系統(tǒng)先進(jìn)黨支部(中共上海市級(jí)機(jī)關(guān)委員會(huì)頒發(fā))。 2003年度上海市質(zhì)量管理獎(jiǎng)(上海市質(zhì)量管理獎(jiǎng)審定委員會(huì)頒發(fā))。 2003年度建設(shè)行業(yè)信用AAA級(jí)單位(中國調(diào)查統(tǒng)計(jì)行業(yè)協(xié)會(huì)、中國資信評(píng)估中心評(píng)定)。 2004年度全國質(zhì)量、服務(wù)誠信示范單位(全國市場誠信建設(shè)組織委員會(huì)頒發(fā))。 2004年度建設(shè)行業(yè)信用AAA級(jí)單位(中國調(diào)查統(tǒng)計(jì)行業(yè)協(xié)會(huì)、中國資信評(píng)估中心評(píng)定)。 2004年度上海上實(shí)(集團(tuán))有限公司黨委系統(tǒng)先進(jìn)黨支部(中共上海上實(shí)(集團(tuán))有限公司委員會(huì)頒發(fā))。 2005年度建設(shè)行業(yè)信用信譽(yù)AAA級(jí)單位(中國調(diào)查統(tǒng)計(jì)行業(yè)協(xié)會(huì)、中國資信評(píng)估中心評(píng)定)。 智能化大樓和
12、住宅小區(qū)管理資質(zhì)(上海市物業(yè)管理協(xié)會(huì)智能化專家組認(rèn)定)。親情住區(qū)建設(shè)課題組成員(國家建設(shè)部、中國物業(yè)管理協(xié)會(huì)、上海市房科院)。物業(yè)管理顧客滿意度指數(shù)課題組成員(上海市房地資源管理局、上海市房科院)。上海市物業(yè)管理企業(yè)分等定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)課題組成員(上海市房地資源管理局、上海市房科院)。 中央電視臺(tái)曾專題報(bào)道(公司管理的瑞南新苑作為上海市新建小區(qū)精神文明建設(shè)典型,在2004年春天在由中央文明委組織、中央電視臺(tái)攝制的服務(wù)行業(yè)創(chuàng)建文明系列片偉大的創(chuàng)造中進(jìn)行了專題報(bào)道)。 上海電視臺(tái)、東方電視臺(tái)曾專題報(bào)道(對(duì)上實(shí)物業(yè)管理公司及有關(guān)重要活動(dòng)多次進(jìn)行專題報(bào)道)。 2006年榮獲亞洲物業(yè)管理品牌企業(yè)稱號(hào)(亞洲物業(yè)管
13、理協(xié)會(huì)、國際房地產(chǎn)商協(xié)會(huì)評(píng)定)。2006年榮獲上海市實(shí)施卓越績效先進(jìn)企業(yè)獎(jiǎng)(上海市質(zhì)量管理中心審定委員會(huì)頒發(fā))。公司所管轄的上實(shí)大廈榮獲辦公樓物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范-示范基地(上海市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)認(rèn)定)。在第三屆中國房地產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)人氣榜評(píng)選中,被評(píng)為2006年度最佳物業(yè)管理公司(搜房網(wǎng)全球機(jī)構(gòu))言而有信,有“說到的一定做到,做到的比說的更好”的口碑。為了更及時(shí)地得到業(yè)主的意見和信息,切實(shí)糾正管理服務(wù)中存在的不足,不斷提高和完善自身的物業(yè)管理服務(wù)水準(zhǔn),我司愿意接受各方的意見和批評(píng),在已經(jīng)設(shè)立公司投訴電話的基礎(chǔ)上,又開通了8006203434的業(yè)主免費(fèi)投訴熱線。三、物業(yè)管理業(yè)績“上實(shí)物業(yè)”自1997年7月
14、成立至今十年有余,不僅直接管理面積由最初的6.7萬M2逐漸地一步一個(gè)腳印增加至目前的630多萬M2,且均是中高檔項(xiàng)目,經(jīng)營業(yè)績最佳的,加上合作、顧問的80余萬M2管理面積,總體量已逾700余萬M2。而且管理種類綜合齊全,這在業(yè)內(nèi)是絕無僅有的。在業(yè)內(nèi)有“精品物業(yè)”之稱。1999年2月,我司就通過了“涉外超高層綜合商辦樓”和“超高層住宅小區(qū)”的ISO9002質(zhì)量保證體系的第三方認(rèn)證,2002年2月又通過了ISO9001:2000質(zhì)量管理體系的改版認(rèn)證。2003年,公司還通過了ISO14001:2004環(huán)境管理體系的認(rèn)證。2005年,公司通過了ISO14001:2004環(huán)境管理體系的認(rèn)證。2006年
15、4月建立和實(shí)施的ISO9001:2000、ISO14001:2004、GB/T28001:2001結(jié)合型管理體系通過了上海市質(zhì)量審核中心的認(rèn)證。公司對(duì)下轄的各個(gè)管理項(xiàng)目全部實(shí)行ISO9001:2000質(zhì)量管理體系和ISO14001:2004環(huán)境管理體系和GB/T28001:2001職業(yè)健康安全管理體系的貫標(biāo),這在業(yè)內(nèi)也是不多見的。尤其是一些商務(wù)樓的綠色環(huán)境工作,以境外環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行達(dá)標(biāo),我司管轄的“金鐘廣場”商務(wù)樓被評(píng)為上海市繁華商業(yè)中心地區(qū)首幢“綠色示范大廈”。憑借公司嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作作風(fēng)、顯著的工作成績,從而得到了社會(huì)各界和各級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)部門的一致好評(píng)。經(jīng)上海市用戶評(píng)價(jià)中心測評(píng),調(diào)查統(tǒng)計(jì)
16、表明,公司/業(yè)主對(duì)我司所管轄的每個(gè)管理處總滿意度指數(shù)達(dá)85.33,領(lǐng)先于目前上海市一級(jí)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)平均水平,名列前茅。同時(shí)也反映出我司作為一個(gè)政府的服務(wù)性窗口企業(yè)與發(fā)展商、業(yè)委會(huì)和業(yè)主之間都建立著良好的關(guān)系。2007年第一季度上海十大“百姓滿意物業(yè)”評(píng)選揭曉。上實(shí)物業(yè)獲得百姓滿意度分值為90.732,比平均分值高13.155個(gè)百分點(diǎn),位列全市物業(yè)服務(wù)公眾滿意度第三名。2000年,由上海市房產(chǎn)局牽頭的物業(yè)管理行業(yè)業(yè)主滿意度指數(shù)課題研究,我司是兩個(gè)物業(yè)管理企業(yè)之一,我司管理的樓宇在此課題調(diào)研中名列前茅。2000年9月,我司被選為“上海市物業(yè)管理顧客滿意度指數(shù)課題組”成員單位。上實(shí)大廈1999
17、年11月被評(píng)為“全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈”;自1998年起歷年被評(píng)為市治安消防先進(jìn)單位。多年來,上實(shí)大廈管理處與上海市消防局第五支隊(duì)建立了警民共建關(guān)系,并在上實(shí)大廈多次聯(lián)合舉行了商務(wù)辦公樓的綜合消防演習(xí),收到了良好的效果。2003年7月,由上海市消防局第五支隊(duì)、盧灣區(qū)消防監(jiān)督處以及我司在金鐘廣場聯(lián)合舉行了上海鬧市區(qū)首個(gè)商務(wù)辦公樓的綜合消防演習(xí),得到了社會(huì)各界的好評(píng),以及業(yè)內(nèi)人士的贊許。瑞南新苑在2000年10月被評(píng)為上海市首批“四高小區(qū)”,2002年2月被評(píng)為“上海市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)”,2002年底又被評(píng)為“全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”,期間還獲得諸多單項(xiàng)榮譽(yù)。2004年春天,瑞南新苑以
18、上海市新建小區(qū)精神文明建設(shè)典型的身份,作為全國商品房住宅小區(qū)的唯一代表,在由中央文明委組織、中央電視臺(tái)攝制的服務(wù)行業(yè)創(chuàng)建文明系列片偉大的創(chuàng)造中進(jìn)行了專題報(bào)道。公司具有針對(duì)具體項(xiàng)目量身定做以合適管理服務(wù)的方案,并具有在同等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)下提供高標(biāo)準(zhǔn)管理服務(wù)的能力。我們管理的項(xiàng)目至今沒有虧損的,而且敢于將預(yù)決算明細(xì)帳清冊(cè)提交委托方/業(yè)委會(huì)審核。公司通過多年的實(shí)踐運(yùn)作,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),特別是為了解決各類矛盾和問題,在與物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)各方的溝通與協(xié)調(diào)方面,在制止違法(約)裝修(搭建)、保持外立面和環(huán)境不被破壞方面,都能妥善處理,達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),對(duì)處理棘手問題有對(duì)策、有方法,而且還不會(huì)引起很大的矛盾糾紛,
19、這是上海同行自嘆望塵莫及的。我司除全權(quán)管理物業(yè)的同時(shí),還為上海和外地省市的多家物業(yè)公司擔(dān)任顧問,經(jīng)過我司的培訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo),這些公司物業(yè)管理有了明顯的提高,有的還成為當(dāng)?shù)匚飿I(yè)行業(yè)中的佼佼者。四、物業(yè)管理特色經(jīng)過多年的探索實(shí)踐和積累總結(jié),我司的物業(yè)管理服務(wù)特色可概括為四個(gè)字,即“新、嚴(yán)、精、細(xì)”:新管理中不斷融入新理念、探索新思路、接受新經(jīng)驗(yàn)、運(yùn)用新方法,建立新機(jī)制。公司在發(fā)展過程中,不斷提升和完善管理思想,學(xué)習(xí)和借鑒國外的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),力求在管理與服務(wù)上有所突破,有所創(chuàng)新。嚴(yán)在企業(yè)管理中充分體現(xiàn)高效、精干、嚴(yán)格的要求,堅(jiān)持能進(jìn)能出、能上能下的激勵(lì)機(jī)制,提倡優(yōu)勝劣汰、賞罰分明的競爭機(jī)制,以嚴(yán)格的管
20、理、嚴(yán)明的紀(jì)律、嚴(yán)肅的態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范、嚴(yán)密的措施,確保各項(xiàng)管理工作落到實(shí)處。精堅(jiān)持精品意識(shí)、品牌意識(shí),在提高管理水準(zhǔn)的同時(shí),不斷提高服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)技能以及服務(wù)意識(shí)。對(duì)每一件工作、每一塊標(biāo)識(shí)、每一項(xiàng)布置都精心設(shè)計(jì)、精心策劃。細(xì)對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)步驟、每一個(gè)過程都想得細(xì)、做到位,對(duì)每一件事都細(xì)觀察、細(xì)設(shè)想,對(duì)每一位顧客,都細(xì)致周到、體貼入微,盡一切所能滿足和超越顧客合理的要求與期望。我司大量學(xué)習(xí)和借鑒境外物業(yè)管理的先進(jìn)理念、經(jīng)驗(yàn)和方法,又結(jié)合本國國情,對(duì)每個(gè)不同的管理項(xiàng)目設(shè)定不同的標(biāo)準(zhǔn),采取不同的方式,但都體現(xiàn)了“統(tǒng)一的理念、統(tǒng)一的規(guī)范、統(tǒng)一的要求”,取得了非常好的社會(huì)效應(yīng)。遵守國家、政府法律
21、法規(guī),堅(jiān)持“合法、合理、合情”地處理一切事務(wù)是我司的一貫原則。我司率先在涉外辦公樓組建業(yè)委會(huì),還首創(chuàng)了在業(yè)委會(huì)組建以前定期召開業(yè)主會(huì)議討論物業(yè)管理事宜的好方法,在行業(yè)內(nèi)被宣傳推廣。始終堅(jiān)持物業(yè)管理的主題就是管理物業(yè),一切活動(dòng)圍繞這一主線展開,從而使物業(yè)保值增值得以實(shí)現(xiàn)。我司將管理物業(yè)作為物業(yè)管理的主要工作內(nèi)容,非常關(guān)注對(duì)房屋、設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。每年的維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃都要反復(fù)論證,特別是針對(duì)辦公大廈系統(tǒng)全、設(shè)備多、規(guī)模大的特點(diǎn),編制了20年的維保概算。一經(jīng)確定的,就確保按期保質(zhì)保量完成,包括外墻清洗也從不間斷。在遵守規(guī)范的前提下,為不同業(yè)主提供人性化的情感服務(wù)。我司報(bào)修10分鐘到達(dá)的做法,曾被新
22、民晚報(bào)專題報(bào)道。我司倡導(dǎo):先做好服務(wù),讓再挑剔的業(yè)主也無處挑剔,然后在管理上堅(jiān)持原則,從不讓步。雖然我們堅(jiān)持管理原則非常堅(jiān)決,但幾年來基本沒有收到有效投訴。我司把“超值服務(wù)”的承諾真正落到實(shí)處,并使業(yè)主/住戶能切實(shí)感受得到。我們所管轄的一些項(xiàng)目,如上實(shí)大廈在運(yùn)作過程中出現(xiàn)降低管理費(fèi)的情況下,服務(wù)水準(zhǔn)卻仍然是同業(yè)中上好的。因此,我們管理的辦公樓宇的租售率幾年來始終保持在98.5以上,而新建的住宅樓宇也全部都實(shí)現(xiàn)了100銷售。我司提出的保安、保潔專業(yè)條線的內(nèi)部承包法,取得了非常好的效果,有效地調(diào)配資源,提高專業(yè)管理水平,加強(qiáng)了控制和監(jiān)督,降低了運(yùn)行成本,使總體管理水平又提升了一大步。因此,引起行業(yè)
23、內(nèi)主管部門的重視。在服務(wù)觀念方面,我們堅(jiān)持“時(shí)時(shí)以一流標(biāo)準(zhǔn)要求自己,事事用服務(wù)觀念對(duì)待業(yè)戶”的理念,奉行“業(yè)主至上,服務(wù)第一,寓服務(wù)于管理之中”的宗旨,倡導(dǎo)“業(yè)主并不總是對(duì)的,但他永遠(yuǎn)是第一位”的思想;要求服務(wù)接待保持“不能帶不字作結(jié)束語”的態(tài)度;實(shí)現(xiàn)“滿足和超越業(yè)主合理期望”的目標(biāo)。在企業(yè)管理方面,我們堅(jiān)持“取法乎上,博采眾長、融合提煉、自成一家”的方針,努力學(xué)習(xí)和吸取境外物業(yè)管理的先進(jìn)理念、經(jīng)驗(yàn)和方法,結(jié)合國情實(shí)情,建立了一整套較為有效的管理制度、管理標(biāo)準(zhǔn)、管理方法、操作程序和用人機(jī)制、行為規(guī)范,要求全體管理人員“把今天的事做到最好,明天的事考慮周到”,為企業(yè)做實(shí)、做強(qiáng)、做大奠定了良好的基
24、礎(chǔ),從而保障了為委托方提供的管理服務(wù)的優(yōu)質(zhì)。在規(guī)范發(fā)展方面,我們正確處理兩者之間的辯證關(guān)系,并用實(shí)踐證明規(guī)范是發(fā)展的基礎(chǔ)和必然條件,發(fā)展是規(guī)范的結(jié)果和既定目標(biāo)。沒有規(guī)范,就沒有發(fā)展;沒有規(guī)范,就是發(fā)展了也不會(huì)持久。能不能做到規(guī)范發(fā)展,已經(jīng)成為衡量一個(gè)行業(yè)、一個(gè)企業(yè)整體水平的重要標(biāo)志。因此,我們?cè)跒槲蟹教峁﹥?yōu)質(zhì)服務(wù)的過程中始終保持規(guī)范化的運(yùn)作體系,故無論是與我們合作的開發(fā)商還是業(yè)主委員會(huì)都對(duì)我司的規(guī)范化運(yùn)作物業(yè)管理表示極其的認(rèn)可,由此一些大型的開發(fā)商還與我司結(jié)成了戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。我司在物業(yè)管理的過程中充分尊重產(chǎn)權(quán)人的意志和利益,合理協(xié)調(diào)相關(guān)方的關(guān)系。我們的每個(gè)管理項(xiàng)目在該區(qū)域都是最好的,因此使委
25、托方得到物有所值,物超所值的利益和價(jià)值。充分發(fā)揮“三位一體”(現(xiàn)在以發(fā)展為“多位一體”)管理模式,形成“多方共贏”局面。2、管理經(jīng)驗(yàn)及成果序號(hào)項(xiàng)目名稱管理面積(萬m2)物業(yè)類型項(xiàng)目所在地主要業(yè)績1上實(shí)大廈6.7涉外超高層綜合商辦樓上海市徐匯區(qū)漕溪北路18號(hào)全國物業(yè)管理示范大廈上海市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈上海市消防工作先進(jìn)單位2金鐘廣場9.18涉外超高層綜合商辦樓上海市盧灣區(qū)淮海中路98號(hào)全國物業(yè)管理示范大廈上海市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈上海市智能化大廈盧灣區(qū)綠色物業(yè)3環(huán)球金融中心38涉外超高層綜合商辦樓上海市浦東新區(qū)世紀(jì)大道100號(hào)4海上海新城22.88LOFT創(chuàng)意高級(jí)商住公寓上海市楊浦區(qū)大連路920號(hào)上海
26、市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈5潤和國際總部園8.09辦公樓浦東張衡路、李冰路部分建設(shè)中6玉佛城12.38高層住宅小區(qū)全國物業(yè)管理示范小區(qū)上海市文明住宅普陀區(qū)區(qū)優(yōu)秀小區(qū)7黃浦新苑17.83高層住宅小區(qū)上海市黃浦區(qū)制造局路171號(hào)建設(shè)部小康住宅小區(qū)上海市優(yōu)秀住宅小區(qū)8御景園11.56高層/多層住宅小區(qū)上海市浦東新區(qū)錦繡路888號(hào)全國物業(yè)管理示范小區(qū)上海市優(yōu)秀住宅小區(qū)9瑞南新苑10.73超高層住宅小區(qū)上海市盧灣區(qū)瑞金南路185弄全國物業(yè)管理示范小區(qū)上海市優(yōu)秀住宅小區(qū)上海市文明小區(qū)上海市“四高”小區(qū)上海市完整街坊上海市消防工作先進(jìn)單位10中石化銷售大廈0.58辦公樓上海市靜安區(qū)鎮(zhèn)寧路98號(hào)11地方天園7.29高
27、層小高層住宅小區(qū)上海市普陀區(qū)東新路355弄上海市優(yōu)秀住宅小區(qū)上海市“四高”小區(qū)上海市文明小區(qū)12嘉 園8.36高層住宅小區(qū)上海市靜安區(qū)萬航渡路458弄上海市優(yōu)秀住宅小區(qū)上海市“四高”小區(qū)上海市綠化小區(qū)上海市花園小區(qū)13嶺南雅苑8.87多層小高層住宅小區(qū)上海市寶山區(qū)嶺南路1181號(hào)上海市優(yōu)秀住宅小區(qū)上海市文明小區(qū)14錦灝佳園10.22多層/高層住宅小區(qū)上海市優(yōu)秀住宅小區(qū)上海市文明小區(qū)上海市“四高”小區(qū)上海市綠色環(huán)保小區(qū)15東新大廈2.35辦公樓高級(jí)公寓上海市黃浦區(qū)寧海路、浙江路16創(chuàng)世紀(jì)花園10.19高層住宅小區(qū)上海市徐匯區(qū)零陵路789號(hào)全國物業(yè)管理示范小區(qū)17家化濱江苑4.94住宅小區(qū)上海市浦
28、東新區(qū)浦明路1188弄18春天花園16.52別墅小區(qū)上海市長寧區(qū)婁山關(guān)路999號(hào)19明日星城22.01高層住宅小區(qū)上海市黃浦區(qū)河南南路1009號(hào)20步高苑5.89高層住宅小區(qū)上海市盧灣區(qū)陜西南路370弄上海市文明小區(qū)上海市“四高”小區(qū)21臨江大廈2.91辦公樓高級(jí)公寓上海市虹口區(qū)東大名路1062弄虹口區(qū)優(yōu)秀住宅小區(qū)22夏陽湖國際花園16.07高層住宅小區(qū)23地杰國際城35.9小高層高層住宅小區(qū)上海市浦東新區(qū)24德瑪公寓2.28小高層住宅小區(qū)上海市盧灣區(qū)肇家浜路188弄25祥和星宇花園22.56多層/小高層/別墅上海市普陀區(qū)鼓浪路真北路26淡水灣花園14.05高層住宅小區(qū)上海市盧灣區(qū)馬當(dāng)路588
29、號(hào)建設(shè)中27航天苑26.86多層/小高層/別墅住宅小區(qū)上海市閔行區(qū)建設(shè)中28世紀(jì)廣場0.17公眾物業(yè)上海市黃浦區(qū)九江路518號(hào)29和欣國際花苑25.24高層上海市寶山區(qū)建設(shè)中30無錫金色江南三、四期42多層/小高層/別墅住宅小區(qū)江蘇省無錫市31無錫太湖威尼斯花園9.8別墅江蘇省無錫市全國物業(yè)管理示范小區(qū)32加洲河濱花園26.2多層/高層無錫惠山區(qū)建設(shè)中33達(dá)利廣場12高層/商場/公寓青島黃島開發(fā)區(qū)建設(shè)中34電影華苑6.14住宅小區(qū)徐匯區(qū)零陵路751弄建設(shè)中35天津萊茵小鎮(zhèn)30住宅小區(qū)天津市建設(shè)中36KING紫金門花苑32住宅小區(qū)無錫市建設(shè)中37首創(chuàng)雋府33住宅小區(qū)無錫市建設(shè)中38瑞城花園31高
30、層酒店公寓無錫市建設(shè)中39大理社區(qū)30住宅小區(qū)云南大理建設(shè)中合 計(jì)632.75合作、顧問管理項(xiàng)目一覽表序號(hào)項(xiàng)目名稱管理面積(萬m2)物業(yè)類型項(xiàng)目所在地主要業(yè)績1申港豪園5.7小高層/別墅住宅小區(qū)江蘇省如皋市建設(shè)中2聯(lián)富廣場10.17大型商場上海市七浦路3新弘國際公寓8.86住宅上海市老滬太路199弄4愛法奧朗新莊園20別墅南匯航頭鎮(zhèn)5中南世紀(jì)城40住宅南通合 計(jì)84.733、接管主要人員名單簡介及職稱(專業(yè)資格資質(zhì)證書復(fù)印件) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簡歷表姓名性別男年齡職務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理職稱經(jīng)濟(jì)師擬在本合同中擔(dān)任職務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理畢業(yè)學(xué)校職業(yè)學(xué)校職業(yè)學(xué)校參加工作時(shí)間28年從事本專業(yè)工作時(shí)間10年履 歷第二章 小區(qū)物業(yè)
31、管理的整體設(shè)想1、擬定管理模式“多位一體”管理模式作為本項(xiàng)目的社區(qū)管理支撐連城國際居住項(xiàng)目作為杭州市余杭地區(qū)的重要組成部分,要把管理服務(wù)與江南的文化氣息聯(lián)合起來,成為杭州市最有品位、最值得驕傲的小區(qū),成為余杭最具有特色的小區(qū)。我們會(huì)配合主管部門在小區(qū)成立業(yè)委會(huì)并會(huì)同市政成立由政府部門牽頭,業(yè)委會(huì)、居委會(huì)、商業(yè)街、市政管理代表和物業(yè)公司等派代表參加組成的連城國際管委會(huì),充分發(fā)揮“多位一體”模式作用。前瞻專業(yè)的開發(fā)設(shè)計(jì)理念,實(shí)施物業(yè)管理早期介入,實(shí)現(xiàn)多方共贏連城國際項(xiàng)目的開發(fā)商充分考慮廣大業(yè)主的長遠(yuǎn)投資,為切實(shí)保障其利益,以前瞻性的理念,在開發(fā)初期就選聘優(yōu)秀物業(yè)管理公司,引入物業(yè)管理早期介入的全程
32、物業(yè)管理服務(wù),共同打造杭州地產(chǎn)界的又一新亮點(diǎn)。通過成功的管理與服務(wù)實(shí)踐,必然實(shí)現(xiàn)開發(fā)商、經(jīng)營者、業(yè)主、消費(fèi)者和物業(yè)公司“多方共贏”的局面。本企業(yè)作為專業(yè)化的物業(yè)管理公司,將秉承開發(fā)商前瞻性、專業(yè)化的先進(jìn)理念,創(chuàng)新服務(wù)理念,形成管理特色,積極實(shí)施物業(yè)管理早期介入,切實(shí)為本項(xiàng)目前期物業(yè)管理全過程提供專業(yè)化的物業(yè)管理服務(wù),并樹立與小區(qū)內(nèi)的權(quán)益各方共獲收益、共享財(cái)富的美好理想。層次空間與功能定位結(jié)合,物業(yè)管理公司全方位配合實(shí)行“三統(tǒng)一”要做好連城國際項(xiàng)目的物業(yè)管理服務(wù),就必須要將本項(xiàng)目的層次空間與功能定位相結(jié)合,充分運(yùn)用其特點(diǎn),進(jìn)行總體構(gòu)思布局,在縱橫交錯(cuò)的建筑物之間施展物業(yè)管理手段和技術(shù),忠實(shí)服務(wù)于
33、居民。運(yùn)用物業(yè)管理公司全方位配合開發(fā)商、運(yùn)營商或經(jīng)營者的“三統(tǒng)一”模式,即“統(tǒng)一劃分布局、統(tǒng)一宣傳策劃、統(tǒng)一物業(yè)管理”,做到統(tǒng)一和多采相結(jié)合,既統(tǒng)一又不單一,充分體現(xiàn)綜合功能商業(yè)和會(huì)所等的特性。點(diǎn)面結(jié)合,突現(xiàn)重點(diǎn),營造充滿人文、生態(tài)、現(xiàn)代感的高檔居住小區(qū)連城國際小區(qū)地處杭州市的優(yōu)越位置,將是杭州人和各地優(yōu)秀人士關(guān)注的焦點(diǎn)。物業(yè)管理要結(jié)合功能定位特點(diǎn),有效融合江南文化、周邊商業(yè)業(yè)態(tài)、鄰近標(biāo)志性建筑和周邊的文化氛圍,設(shè)定符合連城國際項(xiàng)目特點(diǎn)的運(yùn)作機(jī)制,以點(diǎn)面結(jié)合,突現(xiàn)重點(diǎn),使本項(xiàng)目真正成為一個(gè)充滿人文、生態(tài)、現(xiàn)代感的高檔居住小區(qū)。盡善齊全的服務(wù)體系,滲透物業(yè)管理全方位、體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)多方面連城國際項(xiàng)
34、目確立的服務(wù)業(yè)的鏈接,開發(fā)商規(guī)劃設(shè)計(jì)中提供了完備服務(wù)體系。物業(yè)管理也將從業(yè)態(tài)源頭開始,全方位滲透,多方面體現(xiàn),把西方理性與東方人性有機(jī)結(jié)合,提供杭州人和優(yōu)秀人士都能接受的管理服務(wù),用細(xì)心、貼心、用心的服務(wù)理念,貫穿于物業(yè)管理服務(wù)全過程。經(jīng)營與小區(qū)公建配套的服務(wù)功能、開設(shè)多項(xiàng)軟硬件設(shè)施,做到想業(yè)主之所想,提供便民、利民的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。全面推行“人性化物業(yè)管理模式”我們借鑒國內(nèi)外物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),廣泛引入人性化物業(yè)管理的先進(jìn)管理理念,以關(guān)注員工的不同需求、關(guān)注業(yè)主的家居質(zhì)量、關(guān)注環(huán)境的溫馨和諧、關(guān)注社區(qū)的整體氛圍為特色的人性化管理模式。物業(yè)的人性化管理實(shí)現(xiàn)了幾個(gè)統(tǒng)一:對(duì)業(yè)主來說,注重了外在環(huán)境和內(nèi)在情感的
35、統(tǒng)一;對(duì)公司來說,實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理和人性化管理的統(tǒng)一;對(duì)員工來說,體現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展和個(gè)人成長的統(tǒng)一?!叭诵曰飿I(yè)管理模式”就是在管理、環(huán)境、空間各個(gè)層次和環(huán)節(jié)營造既相互信任、相互尊敬,又有明確行為規(guī)則約束的和諧、有序的舒暢環(huán)境和文化氛圍,使人們?cè)诠ぷ?、生活、文化娛樂等各方面的品味需求均得到滿足。在物業(yè)管理實(shí)踐中提煉出的人性化物業(yè)管理模式必將使連城國際項(xiàng)目的物業(yè)管理在檔次上得到全面提高。個(gè)性化服務(wù)作為服務(wù)性行業(yè),我們?cè)诠芾矸?wù)上不斷吸收行業(yè)內(nèi)較先進(jìn)的理念,在物業(yè)管理中,我們將提供個(gè)性化服務(wù),以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展與消費(fèi)細(xì)分的市場趨勢。我們從過去的著眼于滿足業(yè)主的群體需求、一般需求,提高到在滿足業(yè)主上述需求
36、的基礎(chǔ)上,最大可能地滿足于業(yè)主的個(gè)性需求、特殊需要的高度;盡可能多地為業(yè)主提供關(guān)懷心靈、關(guān)注人性的深層次的服務(wù)。因此,我們將根據(jù)各類業(yè)主的不同需求,提供不同層次、不同類型的個(gè)性化管家式服務(wù)。我們將根據(jù)各類業(yè)主的不同需求,提供更適合不同層面、不同類型的個(gè)性化社區(qū)服務(wù)內(nèi)容,實(shí)行有效的“愛好分類、個(gè)性服務(wù)”,將以往物業(yè)服務(wù)的大面積、大分類和大時(shí)段上升為業(yè)主細(xì)分、愛好細(xì)分、服務(wù)細(xì)分的更人性化的服務(wù)。實(shí)踐“即時(shí)服務(wù)和隱性管理”相結(jié)合的管理設(shè)想我們?cè)谶B城國際項(xiàng)目的物業(yè)管理中,將引入“即時(shí)服務(wù)”和“隱性管理”相結(jié)合的管理理念?!凹磿r(shí)服務(wù)”,就是我們將對(duì)小區(qū)業(yè)主的服務(wù)需求做全面、深入、細(xì)致的了解,并成立“業(yè)主
37、應(yīng)急服務(wù)隊(duì)伍”和“二十四小時(shí)快速維修隊(duì)伍”,保證在業(yè)主需要幫助時(shí)會(huì)即時(shí)出現(xiàn),為業(yè)主提供及時(shí)滿意的服務(wù),我們強(qiáng)調(diào)的是服務(wù)的快捷性和業(yè)主的滿意度?!半[性管理”是服務(wù)檔次的提升,其主旨是充分尊重業(yè)主的私密空間和生活的私密性,而且保證在業(yè)主需要幫助時(shí)即時(shí)出現(xiàn),提供深層次的個(gè)性化服務(wù)。比如,小區(qū)的清潔管理,我們?cè)跇I(yè)主上下班高峰期不讓業(yè)主看到保潔員,充分尊重了業(yè)主的私密空間。物業(yè)管理人職業(yè)化人力資源是物管企業(yè)最大的資本,因而,必須樹立現(xiàn)代的人力“資本”觀念,把人力資源作為企業(yè)的一種最重要的資本進(jìn)行開發(fā)利用,擴(kuò)大投資,讓其為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。我公司已經(jīng)建立了一套客觀公正的價(jià)值評(píng)價(jià)體系和晉升考核機(jī)制,能量化
38、的盡量加以量化,不能量化的則以適當(dāng)?shù)姆绞睫D(zhuǎn)化可量化的項(xiàng)目,在工作績效的考核方面將注重績效的改進(jìn),而在工作態(tài)度和能力方面?zhèn)戎赜陂L期表現(xiàn),在考核過程中,以上級(jí)考核下級(jí)為主,輔以同級(jí)之間和下級(jí)對(duì)上級(jí)的評(píng)價(jià)來綜合衡量,確??己说墓?、公正和公開。我們?cè)谖飿I(yè)行業(yè)內(nèi)已經(jīng)具有以下三個(gè)方面的優(yōu)勢:一是具有對(duì)人才有吸引力的、符合企業(yè)實(shí)際的薪酬福利政策;二是重視與員工的溝通,加大了情感投資力度,充分尊重員工,對(duì)員工進(jìn)行“人文關(guān)懷、情感服務(wù)”,用溫馨、和諧的企業(yè)內(nèi)部人際關(guān)系氛圍打動(dòng)和感染員工,讓員工感受到企業(yè)這個(gè)“大家庭”的溫暖;三是進(jìn)行職位激勵(lì),幫助員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì),給員工特別是中高層管理人員自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的機(jī)
39、會(huì)。通過種種努力,我們引進(jìn)人才、留住人才、用好人才、提升人才,使員工以公司為家,以目前的職業(yè)為終身職業(yè),確保所轄項(xiàng)目的物業(yè)管理質(zhì)量,保證了企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。2、管理服務(wù)措施我們?cè)诃h(huán)境控制上要保持建筑環(huán)境的原汁原味;在管理服務(wù)上要學(xué)習(xí)借鑒境內(nèi)外先進(jìn)的物業(yè)管理服務(wù)理念、模式、方法和手段,并結(jié)合本項(xiàng)目特點(diǎn),形成一整套適宜有效的管理服務(wù)理念、模式、方法和手段;在人文環(huán)境上,要符合中國特色,體現(xiàn)中西交融、博采眾長、文明協(xié)調(diào)、多元發(fā)展。以人為本,建立一門式接待服務(wù)中心我們?cè)诠芾矸?wù)中,引進(jìn)境內(nèi)外先進(jìn)的管理服務(wù)理念,建立本項(xiàng)目適宜有效的管理模式。在業(yè)主擁有業(yè)權(quán)的基礎(chǔ)上,我們的管理服務(wù)會(huì)方便業(yè)主的生活,成立
40、一門式的接待服務(wù)中心,提供全方位的各項(xiàng)服務(wù),總體協(xié)調(diào)小區(qū)業(yè)主的各類事務(wù),并在第一時(shí)間快速反應(yīng)及時(shí)處理,以滿足業(yè)主的各種需求。同時(shí),我們的管理要做到不侵犯他人的合法權(quán)益,為所有在復(fù)地連成國際小區(qū)生活工作的人們提供溫馨和諧的大家庭環(huán)境。安全第一,保障住宅小區(qū)公共秩序安全業(yè)主對(duì)于居家安全是十分關(guān)切的,安全保障程度也是最能直觀反映物業(yè)管理公司管理水準(zhǔn)的,將直接影響業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的滿意度。我們將根據(jù)“群防群治”、“綜合治理”的原則,為防盜竊、防破壞、防流氓活動(dòng)、防意外事故等所管理的物業(yè)開展一系列管理活動(dòng)。比如,制定管委會(huì)例會(huì)制度,對(duì)小區(qū)交通、業(yè)主入住、噪音控制、設(shè)備設(shè)施維保工作進(jìn)行制度化、程序化的管理,
41、確保社區(qū)安寧、祥和,做到開放空間松而不亂,有序開放;封閉空間外部固若金湯,內(nèi)部寬松愉悅。我們擬將建立起由中央監(jiān)控中心統(tǒng)一指揮調(diào)度的、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的治安快速反應(yīng)系統(tǒng),該系統(tǒng)既強(qiáng)調(diào)迅速快捷,又強(qiáng)調(diào)多重結(jié)合,迅速快捷即要求保安員在接到快速支援的命令后90秒鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,其它崗位人員也會(huì)相繼趨前援助;多重結(jié)合即小區(qū)治安工作要做到流動(dòng)崗、固定崗相結(jié)合、整裝與便裝相結(jié)合、全面防范與重點(diǎn)防范相結(jié)合,確保小區(qū)治安防范萬無一失。智能設(shè)施,提供專業(yè)物業(yè)管理維護(hù)保養(yǎng)連城國際項(xiàng)目中智能化系統(tǒng)十分完善而且先進(jìn),物業(yè)管理人員和工程技術(shù)人員就需要掌握相應(yīng)的科技知識(shí),既要懂操作,也要懂系統(tǒng)維護(hù)。我們將嚴(yán)格按照ISO質(zhì)量管理體系規(guī)
42、范化操作,早期進(jìn)駐施工現(xiàn)場熟悉社區(qū)功能配置、建筑狀況等情況,并提出合理化建議,在各階段發(fā)揮物業(yè)管理作用。同時(shí),培養(yǎng)和配備一支掌握智能化系統(tǒng)技術(shù)及管理方法的專業(yè)技能精湛的早期管理服務(wù)隊(duì)伍?,F(xiàn)代化的物業(yè)企業(yè)應(yīng)該實(shí)行現(xiàn)代化的先進(jìn)物業(yè)管理,實(shí)行電腦化管理是提高物業(yè)管理水平的關(guān)鍵所在。我們已在企業(yè)所轄項(xiàng)目中全方位的使用了現(xiàn)時(shí)較為先進(jìn)的物業(yè)管理軟件系統(tǒng)。我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),爭取將目前最新的網(wǎng)絡(luò)版投入連城國際項(xiàng)目的管理中,從而全面提升本項(xiàng)目的物業(yè)管理水平。加強(qiáng)監(jiān)督,建立多元化、全方位監(jiān)督體系本企業(yè)開創(chuàng)的多元化、全方位的管理服務(wù)監(jiān)督體系得到了物業(yè)管理界和主管部門一致好評(píng),也伴隨著企業(yè)的發(fā)展,成為本企業(yè)的一大特色。
43、在連城國際項(xiàng)目的物業(yè)管理中我們將充分發(fā)揮這一特色,建立良好的社會(huì)關(guān)系和強(qiáng)有力的社會(huì)監(jiān)督體系,把連城國際項(xiàng)目建設(shè)成高品質(zhì)的生活社區(qū)。當(dāng)業(yè)主需要時(shí),我們會(huì)隨時(shí)出現(xiàn)在業(yè)主面前;當(dāng)業(yè)主暫不需要時(shí),我們將待命。滿足需求,推出多形式方便業(yè)主的衍生服務(wù)將連城國際社區(qū)打造成余杭區(qū)內(nèi)的一個(gè)文化生活經(jīng)濟(jì)中心,會(huì)所設(shè)置和服務(wù)項(xiàng)目應(yīng)在立足于滿足業(yè)主部分生活需求后,能給其提供并帶來更深層次的享受和娛樂。我們準(zhǔn)備推出便利式、預(yù)約式、經(jīng)濟(jì)式的衍生服務(wù)(特約服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)),為廣大業(yè)主提供更多的方便。商鋪管理,兼顧方便居民、綜合治理關(guān)系連城國際的綜合商業(yè)管理既要給小區(qū)居民帶來方便、舒適、優(yōu)雅、高檔的享受,更要做到不影響社區(qū)
44、居民的生活。因此,對(duì)配套商鋪的招商要貼近生活需要,生活必需貫徹有統(tǒng)一策劃、分門別類,兼顧健康、休閑、娛樂。對(duì)店鋪招商要統(tǒng)一設(shè)計(jì)方案,方案要與建筑風(fēng)貌融為一體。同時(shí)采取有效措施,做到燈光不造成光污染;聲音不造成噪音污染;清潔不造成衛(wèi)生污染;商鋪不造成環(huán)境污染。并制止商鋪的業(yè)主發(fā)生對(duì)社區(qū)安全有影響和隱患的舉措。環(huán)境管理,展現(xiàn)自然宜人的海派新風(fēng)格對(duì)連城國際項(xiàng)目的環(huán)境綠化管理是重中之重,我們擬在公共綠地、商鋪門前、公寓居住區(qū)的門前、窗臺(tái)和露臺(tái)上擺放一些綠化,點(diǎn)綴美化環(huán)境,給人以常綠常新的感覺,并在滿足社區(qū)居民需求的同時(shí),兼顧觀賞性,展現(xiàn)出自然宜人的海派新風(fēng)格。逐步增加社區(qū)管理服務(wù)的技術(shù)含量未來的物業(yè)管
45、理行業(yè)是人才的競爭,也是管理服務(wù)中技術(shù)含量的比拼,技術(shù)的競爭將起最終作用。在連城國際項(xiàng)目的物業(yè)管理中,我們將逐步加大技術(shù)投入力度,如治安管理中,逐步增加技防在管理中的比重;環(huán)境綠化逐漸實(shí)行綠化機(jī)械化,既提高工作效率,又節(jié)約人力成本;在機(jī)電設(shè)備管理中,利用成熟的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),加快智能化建設(shè)。第三章 有效的管理機(jī)制1、管理方式內(nèi)部管理架構(gòu)連城國際管理處保安消防客戶管理保潔綠化園區(qū)文化工程維修接 待激勵(lì)機(jī)制在實(shí)際工作中,我們充分考慮員工的個(gè)體差異,實(shí)行差別激勵(lì)的原則。我們將綜合考慮員工的性別、職務(wù)、學(xué)歷、年齡等幾方面因素,制定能滿足絕大多數(shù)員工利益的激勵(lì)機(jī)制:物質(zhì)激勵(lì):增加員工的工資、生活福利、保險(xiǎn),
46、發(fā)放獎(jiǎng)金、生活用品、工資晉級(jí)。信息激勵(lì):交流企業(yè)、員工之間的信息,進(jìn)行思想溝通,如匯部門溝通會(huì)、報(bào)制度、懇談會(huì)、經(jīng)理接待日制度.目標(biāo)激勵(lì):通過推行目標(biāo)責(zé)任制,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)層層落實(shí),每個(gè)員工既有目標(biāo)又有壓力,產(chǎn)生強(qiáng)烈的動(dòng)力,努力完成任務(wù)。監(jiān)督機(jī)制我司有完善的監(jiān)督機(jī)制,主要包括:實(shí)時(shí)監(jiān)控制度,公司利用網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)對(duì)各管理部以及各部門日常管理工作進(jìn)行監(jiān)督控制,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正;定期報(bào)告制度,各處定期匯報(bào)工作情況,提交工作計(jì)劃,由公司審核,并評(píng)估工作業(yè)績;不定期巡察,彌補(bǔ)紕漏,促進(jìn)管理工作更加完善;投訴制度,接受業(yè)主投訴,并盡快做出處理方案,調(diào)查事情原委,盡可能給業(yè)主滿意的答復(fù);接受業(yè)主及各級(jí)行政部門的
47、監(jiān)督,定期向業(yè)主通報(bào)物業(yè)管理情況,定期公開財(cái)務(wù)狀況和物業(yè)管理運(yùn)作情況。自我約束機(jī)制我司已通過ISO9001:2000的質(zhì)量管理認(rèn)證,根據(jù)該體系的具體標(biāo)準(zhǔn)并參照國家建設(shè)部的全國城市物業(yè)管理小區(qū)評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),制定管理中心日常工作標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合崗位聘用機(jī)制和逐級(jí)考核機(jī)制,形成自我約束機(jī)制。信息反饋機(jī)制在內(nèi)部的反饋中,管理部有定期與不定期的各種會(huì)議,比如每周一次的主管人員例會(huì);每周五的各班組班務(wù)會(huì);每月一次的主管會(huì)議等等,會(huì)議的內(nèi)容就是反應(yīng)情況、溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系和解決問題。在對(duì)外的反饋中,將通過回訪制度和定期的服務(wù)調(diào)查來完成。工作計(jì)劃 我們將工作計(jì)劃分為前期管理、入住期管理和常規(guī)期管理三部分,按照輕重有序、
48、科學(xué)實(shí)效的原則,制定管理工作計(jì)劃。前期管理工作計(jì)劃前期介入,參與規(guī)劃、設(shè)計(jì)和建設(shè)擬訂物業(yè)管理方案組建物業(yè)管理隊(duì)伍完善管理及辦公條件制定管理規(guī)章制度物業(yè)的驗(yàn)收和接管入住期管理工作計(jì)劃入住手續(xù)辦理住戶裝修管理檔案的建立和管理正常期管理工作計(jì)劃房屋及公共設(shè)施維修保養(yǎng);機(jī)電設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù);安保管理;智能化設(shè)施管理;小區(qū)環(huán)境管理;財(cái)務(wù)管理;社區(qū)文化活動(dòng)開展;便民服務(wù)和完善配套;2、物資裝備辦公設(shè)備辦公桌(椅)、電腦、飲水機(jī)、打印機(jī)、物業(yè)接待臺(tái)、保險(xiǎn)箱、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、文件柜、小會(huì)議桌(椅)、掛壁式空調(diào)、更衣柜工程設(shè)備鋁合金升降梯(6M)、電錘(進(jìn)口)、潛水泵(單相)、指針式萬用表 、數(shù)字式鉗形表、兆歐表
49、(1000V)、小型切割機(jī)、絕緣墊、鋁合金升降梯(4M)、數(shù)字式萬用表、鋁合金升降梯(2.5M)、電動(dòng)疏通機(jī)、手提充電式遠(yuǎn)射燈套筒扳手(公制)、各類小工具、角向磨光機(jī)、工具箱、梅花/開口扳手(公制)、保潔設(shè)備手推車、桶式洗塵機(jī)、鋁合金合頁梯、垃圾桶、小型清潔工具、增壓泵水槍、其他清潔工具。保安設(shè)備對(duì)講機(jī)、警棍、聚光手電筒、遮陽傘等其他設(shè)備。3、人員配備各類人員數(shù)量崗位人數(shù)工作概述物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理1人主持全面管理工作客戶服務(wù)部3人客戶接待兼文檔內(nèi)勤、資料管理、綜合服務(wù)工 程 部3人水電工、給排水、日常房屋設(shè)備維保安 保 部25人監(jiān)控、大門、巡視、疏導(dǎo)交通、糾正違章保 潔 部10人公共走道、外圍、車庫
50、保潔、綠化工作合 計(jì)42人各崗位人員數(shù)量崗位名稱人數(shù)經(jīng) 理1人客戶主管1人工程領(lǐng)班1人保安主管1人客戶接待員1人出納1人維修工2人保安領(lǐng)班4人保安員16人監(jiān)控管理員4人保潔領(lǐng)班1人公寓樓保潔9人總計(jì): 42人各崗位人員要求物業(yè)經(jīng)理男性,年齡40歲以下,大專以上學(xué)歷,持有建設(shè)部頒發(fā)的物業(yè)經(jīng)理上崗證書,有良好的表達(dá)與溝通能力,熟悉物業(yè)管理有關(guān)政策、法規(guī);五年以上物業(yè)管理經(jīng)歷,協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能全面負(fù)責(zé)社區(qū)管理。保安主管 男性, 25-35歲 高中以上學(xué)歷,三年以上相關(guān)經(jīng)歷,保安崗位證書、消防崗位證書,會(huì)操作常見的消防設(shè)備,具備一定的保安消防知識(shí),并有對(duì)保安隊(duì)員的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),能負(fù)責(zé)全公司保安條線的整體工作
51、,善于處理各類突發(fā)事件,協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。工程主管 男性,年齡45歲以下,大專以上學(xué)歷,掌握物業(yè)工程相關(guān)技術(shù)知識(shí)和工作操作流程,有設(shè)備類上崗證或中級(jí)證,具有較強(qiáng)文案寫作能力,熟悉強(qiáng)弱電系統(tǒng)維修保養(yǎng),具有較強(qiáng)的工程管理、協(xié)調(diào)能力,熟悉土建常識(shí),五年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)??头鞴?男/女性,35歲左右,大專以上學(xué)歷,三年以上物業(yè)管理經(jīng)歷,良好的溝通表達(dá)和協(xié)調(diào)能力,有建設(shè)部頒發(fā)的物業(yè)管理人員上崗證書。 維修工男性,45歲以下,2年以上物業(yè)小區(qū)專業(yè)設(shè)備維修、保養(yǎng)經(jīng)驗(yàn)。 保安員(男)1.70米以上,年齡30歲以下,初中以上學(xué)歷,工作責(zé)任心強(qiáng),無違法犯罪記錄,人品佳,退伍軍人優(yōu)先。出納 女性,35歲以下,財(cái)會(huì)類專業(yè),二
52、年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),熟練掌握各類會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,持有會(huì)計(jì)上崗證,有會(huì)計(jì)初、中級(jí)職稱者優(yōu)先。接待 女性,25歲左右,大專以上學(xué)歷,形象佳,聲音甜美,語言溝通能力強(qiáng),熟悉電腦操作,熟練掌握各類表單的編制。4、人員培訓(xùn)在我們投入連城國際前期物業(yè)管理服務(wù)工作后,將按照物業(yè)的規(guī)模及需要提出物業(yè)管理中心員工總體架構(gòu)及各級(jí)人員編制。根據(jù)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)之要求,招聘連城國際物業(yè)管理服務(wù)所需之所有管理員工。按職務(wù)要求及勞務(wù)市場情況擬訂員工工薪標(biāo)準(zhǔn)。擬訂整體招聘計(jì)劃(包括招聘廣告內(nèi)容、招聘人數(shù)、技術(shù)要求、所需學(xué)歷及工作經(jīng)驗(yàn)等)。篩選適當(dāng)申請(qǐng)人,安排面試、復(fù)試,并按工作先后所需提出錄用之建議(工程骨干人員將被優(yōu)先安排到位工作,協(xié)助物業(yè)機(jī)電設(shè)備測試及驗(yàn)收)。員工培訓(xùn)、考察及實(shí)習(xí)員工上崗培訓(xùn):完善和系統(tǒng)的物業(yè)管理服務(wù)員工上崗培訓(xùn),將有利于員工能更快適應(yīng)新的崗位。我們通過多年各類型物業(yè)管理服務(wù)實(shí)踐和對(duì)不同層次之員工進(jìn)行培訓(xùn),已發(fā)展出一套上實(shí)物業(yè)獨(dú)特的培訓(xùn)課程和培訓(xùn)體系。我們將針對(duì)連城國際項(xiàng)目特性及物業(yè)管理中心員工之具體情況,度身定制一系列上崗前物業(yè)管理基礎(chǔ)培訓(xùn)課程。該課程由我們高級(jí)行政人員和專業(yè)培訓(xùn)講師進(jìn)行實(shí)地教授,使員工在上崗前能基本掌握物業(yè)管理所需之各類基礎(chǔ)知識(shí),以便其日常物業(yè)管理服務(wù)工作之順利開展。同時(shí),我們亦會(huì)對(duì)聘用的物業(yè)管理員工進(jìn)行考核和評(píng)估,就員工之物業(yè)管理服務(wù)能力進(jìn)行評(píng)估,挑選出合適之物業(yè)
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