中文Excel 辦公應用實訓教程教學教學PPT學習教案

1、會計學1中文中文Excel 辦公應用實訓教程教學教學辦公應用實訓教程教學教學第1頁/共42頁1.1.1 啟動Excel 2007 啟動Excel 2007 單擊“開始”按鈕，然后選擇“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2007”菜單即可啟動Excel 2007 第2頁/共42頁 另一種啟動Excel 2007的法方法是在“Microsoft Office Excel 2007”菜單上右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“發(fā)送到”“桌面快捷方式”菜單，然后雙擊桌面上的快捷方式圖標即可 。 創(chuàng)建桌面快捷方式 第3頁/共42頁1.1.2 認識E

2、xcel 2007工作界面 啟動Excel 2007后，即可進入其工作界面，其主要由標題欄、Office按鈕、快速訪問工具欄、功能區(qū)、編輯欄、工作表編輯區(qū)和狀態(tài)欄等組成。 Excel 2007的工作界面 工作表編輯區(qū) 快速訪問工具欄 Office按鈕 標題欄 Excel程序窗口控制按鈕 工作簿窗口控制按鈕 功能區(qū) 名稱框 狀態(tài)欄 編輯欄 第4頁/共42頁1.標題欄 標題欄位于Excel 2007窗口的最頂端，標題欄上顯示了當前編輯的文件名稱及應用程序的名稱，其右側是窗口控制按鈕，用于對Excel 2007工作界面執(zhí)行最小化、最大化/還原和關閉的操作 標題欄 文件名稱 程序名稱 窗口控制按鈕 第

3、5頁/共42頁2Office按鈕 Office按鈕位于工作界面的左上角，單擊該按鈕，并在展開的列表中選擇相應的選項，即可執(zhí)行新建、打開、保存、打印和關閉等操作 。Office按鈕的列表 單擊 單擊該按鈕可對Excel 2007進行一些相關設置 第6頁/共42頁3快速訪問工具欄 快速訪問工具欄默認情況下位于Office按鈕的右側，其中列出了一些經常使用的工具按鈕。自定義快速訪問工具欄列表 如果想對快速訪問工具欄的位置和包含的內容進行設置，可單擊其右側的倒三角按鈕 ，在彈出的列表中選擇相應選項 第7頁/共42頁4功能區(qū) 功能區(qū) Excel 2007中用于數(shù)據(jù)處理的所有命令都顯示在功能區(qū)中，單擊功能

4、區(qū)中的不同選項卡，可切換功能區(qū)中顯示的工具命令，而在每一個選項卡中，命令又被分類放置在不同的組中 選項卡 命令按鈕 組名稱 對話框啟動器按鈕 組 第8頁/共42頁5編輯欄 編輯欄主要用于輸入和修改活動單元格中的數(shù)據(jù)。當在工作表的某個單元格中輸入數(shù)據(jù)后，編輯欄會同步顯示輸入的內容，在編輯欄左側的名稱框中，會顯示當前所選單元格的單元格地址。編輯欄 名稱框 編輯欄中顯示相應的內容 單擊該按鈕，可展開編輯欄 第9頁/共42頁6狀態(tài)欄 狀態(tài)欄位于工作界面的底部，用于顯示當前操作的相關提示及狀態(tài)信息?！肮ぷ鞑疽晥D”按鈕用于切換工作表編輯區(qū)的顯示狀態(tài)，“縮放級別”按鈕和“顯示比例”調整滑塊用于設置工作表編輯

5、區(qū)的縮放比例。 狀態(tài)欄 “工作簿視圖”按鈕 “縮放級別”按鈕 “顯示比例”調整滑塊第10頁/共42頁1.1.3 退出Excel 2007 當需要退出Excel 2007時，可執(zhí)行以下任一操作。 第11頁/共42頁 工作簿、工作表和單元格是Excel電子表格的基本組成元素，我們在Excel中所作的所有操作，實際都是對它們的編輯。 1工作簿 在Excel中生成的文件就叫做工作簿，其擴展名是.xlsx。也就是說，一個Excel文件就是一個工作簿，一個工作簿中可包含若干工作表。 第12頁/共42頁2工作表 工作表是顯示在工作簿窗口中由行和列構成的表格。它主要由單元格、行號、列標和工作表標簽等組成。默認

6、情況下，一個工作簿包含3個工作表，用戶可以根據(jù)需要添加或刪除工作表。單擊不同的工作表標簽可在工作表間進行切換。 工作表及其組成元素 工作簿名稱 活動單元格 全選按鈕 行號 工作表標簽滾動按鈕 列標 滾動條 插入工作表按鈕 工作表標簽 第13頁/共42頁3單元格與活動單元格 單元格是Excel工作簿中最小的組成單位，工作表編輯區(qū)中每一個長方形的小格就是一個單元格。 工作表中，周圍有黑色邊框的單元格稱為當前單元格或活動單元格，用戶只能對活動單元格進行操作。 第14頁/共42頁實訓1 新建、保存、關閉和打開工作簿 創(chuàng)建空白工作簿 1.啟動Excel 2007后，單擊“Office按鈕”，在展開的列表

7、中選擇“新建”選項，在打開的“新建工作簿”對話框的“模板”列表區(qū)中單擊“空白文檔和最近使用的文檔”“空工作簿”選項，或按快捷鍵【Ctrl+N】，創(chuàng)建一個空白工作簿 第15頁/共42頁 保存工作簿 2.創(chuàng)建工作簿后單擊“Office按鈕”，在展開的列表中選擇“保存”選項，或按快捷鍵【Ctrl+S】，在打開的“另存為”對話框中可設置“保存位置”、“文件名”和“保存類型”，本例中在“文件名”編輯框中輸入“商品報價單”，然后單擊“保存”按鈕，即可將工作簿保存起來 第16頁/共42頁 關閉工作簿 3.若想不退出Excel 2007，并關閉當前工作簿，可單擊“Office按鈕”，在展開的列表中選擇“關閉”

8、選項，或單擊功能區(qū)右側的“關閉窗口”按鈕即可 第17頁/共42頁 打開工作簿 4.若要打開保存過的工作簿，可單擊“Office按鈕”，在展開的列表中選擇“打開”選項，或按快捷鍵【Ctrl+O】，在打開的“打開”對話框中選擇工作簿的保存位置，并選中工作簿，然后單擊“打開”按鈕即可 第18頁/共42頁打開最近使用的工作簿 5.若要要打開最近曾使用過工作簿，可單擊“Office按鈕”，在打開的“最近使用的文檔”列表中進行選擇即可 第19頁/共42頁 要創(chuàng)建表格，就需要在單元格中輸入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)可大致分為文本、數(shù)值、日期和時間等類型。實訓2 輸入文本型數(shù)據(jù) 輸入表頭 1.打開素材文檔，然后單擊選中A1單

9、元格，并在單元格中輸入“XX商場商品報價單”，輸入的內容會同時顯示在編輯欄中，輸入完畢后按鍵盤上的【Enter】鍵或單擊編輯欄上的“輸入”按鈕 進行確認第20頁/共42頁 輸入標題行 Excel自動填寫字符 2.在A2單元格輸入“商品編號”，在B2單元格輸入“商品名稱”，在D2單元格輸入“原價”，在E2單元格輸入“會員價” 3.在A3單元格輸入“PC10001”，然后在B3單元格輸入“PC1”，此時會發(fā)現(xiàn)Excel自動填寫了其余的字符，不理會后面的字符，繼續(xù)輸入“0002” 第21頁/共42頁輸入產品編號 輸入產品名稱 4.在A5至A10單元格依次輸入“PC10003”至“PC100008”

10、5.在A12單元格中輸入“有效時間至：”，然后在B3至B10單元格中依次輸入產品名稱 第22頁/共42頁 自動換行 手動換行 6.單擊選中A12單元格，然后單擊“開始”選項卡上“對齊方式”組中的“自動換行”按鈕 ，使A12單元格中的數(shù)據(jù)根據(jù)單元格的寬度自動換行 7.雙擊B6單元格，進入其編輯狀態(tài)，將光標移至“記”字右側，然后按快捷鍵【Alt+Enter】，對其進行手動換行 第23頁/共42頁實訓3 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù) 輸入原價 設置小數(shù)位數(shù) 1.在B3至B10單元格依次輸入“12”、“30”、“36”、“38”、“115”、“28”、“63”和“500” 2.單擊“Office按鈕”，在展開的列表

11、中單擊“Excel選項”按鈕，打開“Excel選項”對話框，單擊左側的“高級”選項，選中“自動插入小數(shù)點”復選框，將“位數(shù)”設為“1”，然后單擊“確定”按鈕第24頁/共42頁 自動添加小數(shù)點 輸入分數(shù) 3.在E3至E10單元格依次輸入“93”、“275”、“325”、“345”、“992”、“258”、“587”和“4874”，系統(tǒng)會根據(jù)“Excel選項”對話框中的設置自動添加小數(shù)點 分數(shù)的格式通常為“分子/分母”，要輸入分數(shù)1/5，應先輸入“0”和一個空格，然后輸入“1/5”，果不輸入“0”，Excel會把該數(shù)據(jù)當做日期格式處理，存儲為“1月5日” 第25頁/共42頁實訓4 設置數(shù)值格式 調

12、整小數(shù)位數(shù) 1.選中D7單元格，并單擊1次“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕，小數(shù)點會向左移一位；單擊1次“減少小數(shù)位數(shù)”按鈕 ，小數(shù)點會向右移一位第26頁/共42頁 為價格設置會計數(shù)字格式 “數(shù)字格式”下拉列表 2.選中B3單元格，然后單擊“會計數(shù)字格式”按鈕 右側的小三角，在展開的下拉列表中選擇“￥中文（中國）”選項，利用相同的操作，改變B4至B10，以及C3至C10單元格中數(shù)值的格式 3.單擊“數(shù)字格式”右側的下拉按鈕，可在展開的下拉列表中為單元格快速設置各種特定格式 第27頁/共42頁 將數(shù)字以文本格式輸入 要將數(shù)字以文本格式輸入，可在輸入數(shù)字前輸入單引號“”，然后再輸入數(shù)字。在輸入單引號時，必須處

13、于英文輸入法狀態(tài) 第28頁/共42頁實訓5 輸入日期和時間 輸入日期 1.在Excel中輸入日期時，應以斜杠“/”或者“-”來分隔日期中的年、月、日部分，如果省略年份，則系統(tǒng)以當前的年份作為默認值 輸入時間 2.在Excel中輸入時間時，可用冒號“：”分開時間的時、分、秒。系統(tǒng)默認輸入的時間是按24小時制的方式輸入的， ，如果要以12小時制的方式輸入時間，則應當在輸入的時間后鍵入一個空格，再輸入“AM”（上午）或“PM”（下午） 第29頁/共42頁實訓6 利用填充柄快速填充 輸入月份 將鼠標指針移至填充柄 在Excel中輸入數(shù)據(jù)時，使用適當?shù)妮斎爰记?，可以大大?jié)省輸入時間， 1.新建一個工作簿

14、，然后A1單元格輸入“課程表” 2.在B2單元格輸入“星期一”，然后將鼠標指針移動到B2單元格的填充柄上，此時鼠標指針由白色的空心十字形指針更改為黑色的實心十字形指針 第30頁/共42頁自動填充數(shù)據(jù) 3.按住鼠標左鍵并向右拖動至F2單元格，松開鼠標后即可完成星期的自動填充 修改默認的數(shù)據(jù)自動填充效果 4.在A3單元格中輸入“1”，然后拖動其右下角的填充柄至A10單元格后釋放鼠標，單擊出現(xiàn)的“自動填充選項”按鈕 ，在打開的填充選項列表中選擇“填充序列”選項第31頁/共42頁實訓7 同時在多個單元格中輸入數(shù)據(jù) 選擇不相鄰的單元格 1.按住【Ctrl】鍵的同時單擊B3、C5、E5、E6和F4單元格，

15、選中這些不相鄰的單元格 同時在多個單元格中輸入數(shù)據(jù) 2.在選中的單元格中輸入“語文”，然后按快捷鍵【Ctrl+Enter】，即可在選中的單元格中填充相同的數(shù)據(jù) 第32頁/共42頁工作表填充效果 3.用同樣的方法，填充其他有相同數(shù)據(jù)的單元格，沒有相同數(shù)據(jù)的直接在單元格中輸入數(shù)據(jù) 第33頁/共42頁 輸入原始數(shù)據(jù)后選定單元格區(qū)域 1.在A3至A5單元格中輸入數(shù)據(jù)，將鼠標指針移至A3單元格上方，按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標至C5單元格，釋放鼠標，選定這兩個單元格之間的區(qū)域 實訓8 利用“填充”列表快速填充數(shù)據(jù)第34頁/共42頁 向右填充數(shù)據(jù) 2.單擊“開始”選項卡上“編輯”組中的“填充”按鈕 ，展開填

16、充列表，并選擇“向右”選項，結果在相鄰的所選單元格中自動填充與第一列單元格相同的數(shù)據(jù)第35頁/共42頁 向下填充數(shù)據(jù) 3.若選擇列方向單元格區(qū)域，然后在“填充”列表中選擇“向下”，則在相鄰的單元格中自動填充與第一行單元格相同的數(shù)據(jù)第36頁/共42頁 利用快捷鍵快速填充當前單元格 按【Ctrl+R】按【Ctrl+D】若要用當前單元格上方或左側的單元格中的內容快速填充當前單元格，可以按【Ctrl+D】或【Ctrl+R】組合鍵 第37頁/共42頁 輸入數(shù)據(jù)后選擇單元格區(qū)域 1.在B2單元格中輸入第一個數(shù)據(jù)“6”，選定從該單元格開始的列方向單元格B2至B7 實訓9 等比序列的自動填充第38頁/共42頁 填充等比序列 2.單擊“開始”選項卡上“編輯”組中的“填充”按鈕 ，在展開的列表中單擊“系列”項3.在打開的對話框中選中“等比序列”單選鈕，在“步長值”編輯框中輸入2，單擊“確定”按鈕，所選單元格區(qū)域按所設置條件填充等比序列第39頁/共42頁實訓10 多組序列的自動填充 輸