Excel在會(huì)計(jì)電算化中的應(yīng)用.doc

1、Excel 在會(huì)計(jì)電算化中的應(yīng)用1. 背景隨著信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)， 使財(cái)務(wù)從業(yè)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力也在不斷提高，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)被人們所接受。 為了使會(huì)計(jì)電算化滿足目前會(huì)計(jì)工作的要求，需要使用到 Excel 的具體操作， 使會(huì)計(jì)電算化得到完善， 并且滿足人們?nèi)粘?huì)計(jì)工作的需求。 Excel 作為 MicroSoft 公司開(kāi)發(fā)的辦公軟件 Office 中的一員，集表格計(jì)算、圖形顯示和數(shù)據(jù)管理功能與一體， 是目前市場(chǎng)上最優(yōu)秀的電子表格軟件，并且由于其擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和分析功能， 被財(cái)經(jīng)管理人員公認(rèn)為卓越的信息分析和信息處理軟件。Excel 具有以下特點(diǎn)和功能：（ 1）強(qiáng)大的表格處理功能；（2）繪

2、圖和圖表制作功能；（3）豐富的應(yīng)用函數(shù)；（4）支持?jǐn)?shù)學(xué)模型，為用戶提供數(shù)據(jù)分析工具和決策支持功能；（5）宏功能；（6）共享數(shù)據(jù)與 Internet 功能。2. 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)中國(guó)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化仍處于較低水平，具體體現(xiàn)在： 首先，人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)是不夠的。第二，會(huì)計(jì)電算化員工的專業(yè)技能需要改進(jìn)。第三，會(huì)計(jì)軟件的約束限制了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展。最后，會(huì)計(jì)電算化無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息資源的充分共享。所有這些方面都嚴(yán)重阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化普及。在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用實(shí)例（ 1）在 excel的工作薄會(huì)計(jì)報(bào)表中的憑證輸入表中分別選擇單元格A1：G1、A3： B3、C3：E3、A2：G2，單擊合并單元格

3、。（2）在表格中輸入內(nèi)容，并選中單元格區(qū)域A3： G9，選擇格式單元格菜單命令，在彈出的單元格格式對(duì)齊方式中選擇居中。（ 3）對(duì)表名、內(nèi)容的字體進(jìn)行設(shè)置，并適當(dāng)?shù)恼{(diào)整表格的高度和寬度，是文字全部顯示出來(lái)。選中 F5 ：G18 單元格，在格式單元格菜單命令，在彈出的對(duì)話框中設(shè)置數(shù)值選項(xiàng)卡，在分類框中設(shè)置會(huì)計(jì)專用，在小數(shù)位數(shù)中選擇 2 ，在貨幣符號(hào)中選擇￥，并確定。（ 4）設(shè)置表格邊框。在 A3 ：G9 單元格中的格式單元格單元格格式邊框的選項(xiàng)卡中，設(shè)置相應(yīng)的邊框。（5）借方合計(jì) =F5+F6+F7+F8+=F18；貸方合計(jì) =G5+G6+G7+G8+=G186。通過(guò)以上步驟即可制作出需要表格。在

4、會(huì)計(jì)電算化中的模塊實(shí)例（ 1）創(chuàng)建圖表打開(kāi)工作薄， 進(jìn)入新建工作表， 選中需要生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。 單擊常用工具欄上的圖表向?qū)О粹o?；蛘哌x擇菜單插入圖表命令。打開(kāi)圖表向?qū)?duì)話框。默認(rèn)圖表類型為柱形圖和子圖表類型， 單擊下方的按下不放可查看示例按鈕， 可以看到將得到的圖表外觀的預(yù)覽。 直接單擊完成按鈕， 將在當(dāng)前工作表中得到生成的圖表。（ 2）數(shù)據(jù)的排序與分類匯總財(cái)務(wù)人員可以利用 Excel 軟件的排序功能，依據(jù)數(shù)據(jù)表的一個(gè)或多個(gè)字段進(jìn)行升序或降序排列，甚至自定義序列排序。 Excel 軟件在財(cái)務(wù)分析中的主要作用是進(jìn)行分類匯總， 通過(guò)分類匯總， 可以得到財(cái)務(wù)中諸如小計(jì)或總計(jì)的匯總數(shù)據(jù)，并且可實(shí)現(xiàn)

5、數(shù)據(jù)的分級(jí)顯示。（ 3）圖表數(shù)據(jù)和圖表類型的修改進(jìn)入一個(gè)已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表， 可用鼠標(biāo)單擊圖表邊緣， 圖表的四周會(huì)出現(xiàn)八個(gè)黑色的小方塊， 表示選中了圖表。 這時(shí)單擊鼠標(biāo)右鍵， 在彈出的菜單中選擇圖表類型命令（也可以選擇菜單圖表圖表類型命令） ，打開(kāi)圖表類型對(duì)話框。在這里選擇需要的圖表類型和子類型，單擊確定按鈕完成修改。（ 4）使用數(shù)據(jù)標(biāo)簽用鼠標(biāo)右鍵單擊空白圖表區(qū)域， 然后在快捷菜單上選擇圖表選項(xiàng)命令。 或者先選中圖表區(qū)， 然后選擇菜單圖表圖表選項(xiàng)命令。 打開(kāi)圖表選項(xiàng)對(duì)話框。 進(jìn)入數(shù)據(jù)標(biāo)志選項(xiàng)卡， 勾選值復(fù)選框， 可以在右邊的預(yù)覽框中查看具體效果。 單擊確定按鈕后，返回 Excel 編輯窗口，選中

6、數(shù)值軸，按下鍵盤 delete ，即可刪除數(shù)值軸。如果刪去了數(shù)值軸， 那么一定要把值數(shù)據(jù)標(biāo)簽顯示出來(lái)， 不然圖表數(shù)值含義就難于理解。5. 會(huì)計(jì)電算化的注意事項(xiàng)（ 1）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)，并建立了嚴(yán)格的管理制度，按照財(cái)政部頒布的會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范要求進(jìn)行實(shí)施，完善內(nèi)部控制制度，建立風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，并加強(qiáng)審核。 明確了崗位職責(zé)和操作權(quán)限， 使每個(gè)操作人員只能在自己的操作權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行工作， 保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠正常順利地工作， 確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確、可靠。（ 2）電算化崗位一般可分為系統(tǒng)管理、系統(tǒng)操作、憑證審核、系統(tǒng)維護(hù)等，這些崗位也可以由基本會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員來(lái)兼任， 但必須對(duì)職權(quán)不相容

7、的崗位進(jìn)行明確分工， 不得兼任，同時(shí)各崗位人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。 如專職系統(tǒng)操作員不能接觸系統(tǒng)設(shè)計(jì)文件， 不能兼任會(huì)計(jì)及審核工作； 系統(tǒng)維護(hù)員不得擔(dān)任系統(tǒng)操作和會(huì)計(jì)工作等。（ 3）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)只在財(cái)務(wù)科局域內(nèi)運(yùn)行，不并入互聯(lián)。另外，還專門配備了移動(dòng)硬盤進(jìn)行每個(gè)月的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份，確保了財(cái)務(wù)信息的安全、完整。還加強(qiáng)了對(duì)外來(lái)存儲(chǔ)盤的檢測(cè)， 不使用未經(jīng)檢測(cè)的存儲(chǔ)盤。 同時(shí)，提高會(huì)計(jì)操作人員對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的防范意識(shí)， 計(jì)算機(jī)使用的安全意識(shí)， 保證會(huì)計(jì)電算化安全運(yùn)行。做好日常會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保存和備份， 確保會(huì)計(jì)信息的萬(wàn)無(wú)一失。 三是加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、 指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。 另外還可以考慮硬件加密、 軟件加密或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度。6. 結(jié)論會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)， 會(huì)計(jì)電算化將會(huì)計(jì)人員從繁雜的工作中解脫出來(lái)， 大大減輕了他們的工作負(fù)擔(dān)， 部分工作替代手工完成了對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、決策，對(duì)財(cái)務(wù)管理工