某廣場(chǎng)大型公益活動(dòng)活策劃書(shū)(執(zhí)行方案)

1、大型廣場(chǎng)公益活動(dòng)策劃書(shū)（執(zhí)行方案）一、活動(dòng)地點(diǎn)：廣場(chǎng)中庭二、活動(dòng)時(shí)間：2013年元月7日 下午13:3017:30 晚間19:0021:00三、現(xiàn)場(chǎng)布置：1、現(xiàn)場(chǎng)拱門(mén)若干l 文字：“感謝XXX（冠名協(xié)辦企業(yè)名）對(duì)？公益活動(dòng)的大力支持”落款“？愛(ài)心助學(xué)”l 負(fù)責(zé)人：？2、現(xiàn)場(chǎng)風(fēng)飄若干l 文字：“獻(xiàn)出您的愛(ài)心，XXX（冠名協(xié)辦企業(yè)名）與您一同托起明天的太陽(yáng)”落款“XXX”（冠名協(xié)辦企業(yè)名）l 負(fù)責(zé)人：？3、？廣場(chǎng)中庭地貼1*1米/字l 文字：“？愛(ài)心助學(xué)”l 負(fù)責(zé)人：？4、寶龍廣場(chǎng)中庭兩側(cè)展位布置l 展位桌椅放置：每側(cè)十張l 圍桌椅框架噴繪l 桌面鋪設(shè)不透明噴繪布l 負(fù)責(zé)人：？5、11年12月30

2、日前現(xiàn)場(chǎng)人員確定（總?cè)藬?shù)29名）l “萬(wàn)人愛(ài)心墻”活動(dòng)：解說(shuō)員1名l “好人有好報(bào)”活動(dòng)：解說(shuō)員1名、愛(ài)心人士信息登記員1名、抽獎(jiǎng)卡發(fā)放員1名、抽獎(jiǎng)管理員1名、獎(jiǎng)品管理員1名、 l “愛(ài)心集結(jié)號(hào)”活動(dòng)：書(shū)籍捐贈(zèng)區(qū)服務(wù)員1名、衣物捐贈(zèng)區(qū)服務(wù)員1名、物資管理員1名l “愛(ài)心連連看”活動(dòng)：現(xiàn)場(chǎng)解說(shuō)員2名、預(yù)備解說(shuō)員2名l “愛(ài)心大采購(gòu)”活動(dòng)（自身銷售）：銷售員2名、物品管理員1名、抽獎(jiǎng)卡發(fā)放員1名 l “愛(ài)心大采購(gòu)”活動(dòng)（企業(yè)展位）：活動(dòng)互動(dòng)協(xié)調(diào)員2名l 現(xiàn)場(chǎng)指揮部：總負(fù)責(zé)1名、總監(jiān)控1名、總協(xié)調(diào)1名、物品物流1名、保安5名、開(kāi)場(chǎng)主持人1名 6、11年12月30日前現(xiàn)場(chǎng)道具確定1）工作道具l 音響1

3、套l 桌椅20套，備用桌椅6套（桌為標(biāo)準(zhǔn)長(zhǎng)度1.2米辦公桌或課桌）l 記號(hào)筆1盒（10支以上）l 紅色綬帶35條（文字：？愛(ài)心助學(xué)）l 工作證30張（根據(jù)工作人員制作）l 記錄本20本l 收據(jù)（兩聯(lián)）20本l 抽獎(jiǎng)箱1個(gè)、投票箱1個(gè)l 照相機(jī)1部l 攝像機(jī)1部2）宣傳道具：l 背景墻噴繪畫(huà)布1張（3.4*7.8米）l 圍桌框架噴繪畫(huà)布2張（2*12米）l 桌面噴繪畫(huà)布25張（1.2*1.5米）l X展架10個(gè)（0.8*180米）l “愛(ài)心連連看”活動(dòng)貧困兒童信息欄2個(gè)（2.5*2米）四、當(dāng)日活動(dòng)流程：1、8:30入場(chǎng)準(zhǔn)備：各道具物流配送到位2、9:00現(xiàn)場(chǎng)布置：各展位就位，道具按照要求擺放，禮

4、品按規(guī)定放入指定處3、12:30音響調(diào)試，全體人員到位，各崗位檢查4、13:30活動(dòng)主題歌演唱，主持人邀請(qǐng)冠名領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言并在愛(ài)心墻簽字，活動(dòng)正式開(kāi)始5、15:30邀請(qǐng)大獎(jiǎng)贊助商現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)，現(xiàn)場(chǎng)核定身份頒發(fā)獎(jiǎng)品6、17:30邀請(qǐng)大獎(jiǎng)贊助商現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)，現(xiàn)場(chǎng)核定身份頒發(fā)獎(jiǎng)品7、20:00邀請(qǐng)大獎(jiǎng)贊助商現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)，現(xiàn)場(chǎng)核定身份頒發(fā)獎(jiǎng)品8、21:00活動(dòng)結(jié)束，場(chǎng)地整理，負(fù)責(zé)人收取活動(dòng)資料五、活動(dòng)區(qū)域劃分:1、“攜手獻(xiàn)愛(ài)心” 簽名活動(dòng)區(qū)2、“好人有好報(bào)” 抽獎(jiǎng)活動(dòng)區(qū)3、“愛(ài)心集結(jié)號(hào)” 捐贈(zèng)活動(dòng)區(qū)4、“愛(ài)心連連看” 現(xiàn)場(chǎng)結(jié)對(duì)區(qū)5、“愛(ài)心大采購(gòu)” 銷售活動(dòng)區(qū)冠名商展位簽名活動(dòng)區(qū)（舞臺(tái)）現(xiàn)場(chǎng)結(jié)對(duì)區(qū)捐助活動(dòng)區(qū)框架噴繪 簽

5、名背景墻 銷售活動(dòng)區(qū)抽獎(jiǎng)活動(dòng)區(qū)銷售品堆放區(qū)小禮品堆放區(qū)框架噴繪捐助物堆放區(qū)六、子活動(dòng)執(zhí)行細(xì)分：1、“攜手獻(xiàn)愛(ài)心”活動(dòng)：l 活動(dòng)內(nèi)容：在活動(dòng)當(dāng)日，所有愛(ài)心人士都可在簽名墻上簽字。愛(ài)心墻每增加1個(gè)簽名，冠名愛(ài)心企業(yè)就捐贈(zèng)1元愛(ài)心基金。l 活動(dòng)配套：記號(hào)筆1盒、X展架1個(gè)、解說(shuō)員1名、服務(wù)臺(tái)1套l 活動(dòng)要求： 解說(shuō)員必須保管好活動(dòng)用品 解說(shuō)員不得隨意離開(kāi)工作崗位 解說(shuō)員應(yīng)主動(dòng)邀請(qǐng)愛(ài)心人士上臺(tái)簽字 解說(shuō)員必須友好提醒愛(ài)心人士簽名適中，不宜過(guò)大2、“好人有好報(bào)”活動(dòng)：l 活動(dòng)內(nèi)容：在活動(dòng)當(dāng)日，所有愛(ài)心人士只要捐助10元即可獲得現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)。填寫(xiě)愛(ài)心抽獎(jiǎng)劵還可以參加整點(diǎn)大獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)。l 活動(dòng)流程一（第一次抽獎(jiǎng)

6、）： 愛(ài)心人士捐助10元以上并填寫(xiě)整點(diǎn)抽獎(jiǎng)卡放入投票箱內(nèi)（整點(diǎn)抽獎(jiǎng)劵信息收集：姓名、聯(lián)系電話、身份證號(hào)）。 信息登記員記錄愛(ài)心人士信息（姓名、捐助金額），指引愛(ài)心人士進(jìn)行第一次抽獎(jiǎng)。 由抽獎(jiǎng)管理員與禮品發(fā)放員一同協(xié)助愛(ài)心人士完成抽獎(jiǎng)，并現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放獎(jiǎng)品。 抽獎(jiǎng)監(jiān)督員記錄禮品領(lǐng)取情況 抽獎(jiǎng)管理員提醒愛(ài)心人士整點(diǎn)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)l 活動(dòng)流程二（整點(diǎn)大獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)）： 大獎(jiǎng)抽取時(shí)間為15:30、17:30、20:00 大獎(jiǎng)抽取時(shí)由主持人提前五分鐘提醒填寫(xiě)抽獎(jiǎng)劵的愛(ài)心人士到舞臺(tái)附近關(guān)注活動(dòng) 整點(diǎn)抽獎(jiǎng)開(kāi)始，由主持人邀請(qǐng)贊助商領(lǐng)導(dǎo)走上主席臺(tái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)（主持人邀請(qǐng)時(shí)必須宣讀對(duì)贊助商的答謝詞） 主持人宣布獲獎(jiǎng)名單（只播報(bào)獲獎(jiǎng)

7、人的姓名、聯(lián)系手機(jī)前三位號(hào)碼和后四位號(hào)碼） 核對(duì)獲獎(jiǎng)人身份，必須本人帶上身份證原件領(lǐng)?。ㄊ謾C(jī)號(hào)碼核對(duì)） 獲獎(jiǎng)感言（主持人控制）l 活動(dòng)配套：解說(shuō)員1名、愛(ài)心人士信息登記員1名、抽獎(jiǎng)卡發(fā)放員1名、抽獎(jiǎng)管理員1名、獎(jiǎng)品管理員1名 、服務(wù)臺(tái)5套、抽獎(jiǎng)箱1個(gè)、投票箱1個(gè)、抽獎(jiǎng)卡5000張、抽獎(jiǎng)劵30張（一等獎(jiǎng)1張，2等獎(jiǎng)2張，3等獎(jiǎng)7張，愛(ài)心獎(jiǎng)20張，愛(ài)心獎(jiǎng)為愛(ài)心手冊(cè)）獎(jiǎng)品若干（由贊助商提供）、X展架1個(gè)、登記本2本l 活動(dòng)規(guī)則： 捐助10元以上者才可參加本活動(dòng)，每人當(dāng)天無(wú)論捐助多少只能填寫(xiě)一張抽獎(jiǎng)卡，抽獎(jiǎng)卡與10元以上捐助金額無(wú)關(guān)。 第一次抽獎(jiǎng)活動(dòng)與禮品數(shù)量掛鉤，先到先得，抽完為止。 整點(diǎn)大獎(jiǎng)獲得者

8、必須在下一個(gè)整點(diǎn)前帶好本人身份證領(lǐng)取獎(jiǎng)勵(lì)，如無(wú)人領(lǐng)取則本獎(jiǎng)品順延至下一個(gè)整點(diǎn)，以此類推。本次活動(dòng)結(jié)束前如無(wú)人領(lǐng)取獎(jiǎng)品，則過(guò)期不候。l 活動(dòng)要求： 有愛(ài)心人士詢問(wèn)時(shí)，解說(shuō)員必須把本次活動(dòng)內(nèi)容及活動(dòng)規(guī)則解釋清楚。 登記員必須記錄好愛(ài)心人士的姓名與捐款金額，以便網(wǎng)上公示。 抽獎(jiǎng)管理員必須提醒愛(ài)心人士整點(diǎn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)，并告知愛(ài)心人士抽獎(jiǎng)禮品內(nèi)容。 禮品管理員根據(jù)愛(ài)心人士要求提供相關(guān)禮品，做好禮品清單記錄，禮品送完時(shí)必須及時(shí)與抽獎(jiǎng)管理員對(duì)接。 抽獎(jiǎng)活動(dòng)監(jiān)督員必須在禮品清單上做好記錄，以備核對(duì)。 活動(dòng)結(jié)束后，本活動(dòng)所有人員負(fù)責(zé)道具整理。3、“愛(ài)心集結(jié)號(hào)”活動(dòng)：l 活動(dòng)內(nèi)容：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接受愛(ài)心人士捐助衣物與書(shū)籍。

9、捐助物品由專人登記并在網(wǎng)上公示l 活動(dòng)配套：服務(wù)臺(tái)5套、書(shū)籍捐贈(zèng)區(qū)服務(wù)員1名、衣物捐贈(zèng)區(qū)服務(wù)員1名、物資管理員1名、X展架1個(gè)l 活動(dòng)要求： 服務(wù)員必須對(duì)捐助物做好登記，登記要求：捐助人姓名、捐助物名稱、捐助物數(shù)量。 物資管理員必須對(duì)物資做好登記并規(guī)劃整理，登記要求：捐助物種類、捐助物名稱、捐助物數(shù)量。4、“愛(ài)心連連看”活動(dòng)：l 活動(dòng)內(nèi)容：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)的貧困兒童結(jié)對(duì)專區(qū)?，F(xiàn)場(chǎng)將會(huì)放置貧困兒童信息欄，愛(ài)心人士通過(guò)對(duì)貧困兒童狀況的了解后撕下資料即可到活動(dòng)區(qū)進(jìn)行對(duì)此孩子的深入了解，并進(jìn)行結(jié)對(duì)手續(xù)。l 活動(dòng)配套：服務(wù)臺(tái)5套、現(xiàn)場(chǎng)解說(shuō)員2名、預(yù)備解說(shuō)員2名、兒童信息欄2個(gè)、兒童資料若干（A4紙打?。?、頂

10、針1盒、結(jié)對(duì)登記資料若干、X展架1個(gè)l 活動(dòng)要求： 此活動(dòng)必須根據(jù)常規(guī)結(jié)對(duì)方法進(jìn)行，由總負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管控5、“愛(ài)心大采購(gòu)”活動(dòng)l 活動(dòng)內(nèi)容：現(xiàn)場(chǎng)銷售活動(dòng)，愛(ài)心人士只要購(gòu)買活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物品，此物品就有10元?jiǎng)澣霅?ài)心基金，還可參加“好人有好報(bào)”抽獎(jiǎng)活動(dòng)。l 現(xiàn)場(chǎng)銷售品規(guī)劃：盆景類、酒類、茶類（便于直接觀賞與購(gòu)買的）l 活動(dòng)配套：銷售員2名、物品管理員1名、抽獎(jiǎng)卡發(fā)放員1名、X展架一個(gè)、服務(wù)臺(tái)5套、收據(jù)10本l 活動(dòng)要求： 銷售員必須做好銷售產(chǎn)品的登記，遇到團(tuán)購(gòu)產(chǎn)品的情況及時(shí)與客戶對(duì)接人聯(lián)系，由客戶對(duì)接人與提供產(chǎn)品的客戶聯(lián)系。 售貨員必須開(kāi)據(jù)收據(jù)給購(gòu)買者，并提醒購(gòu)買者售后服務(wù)的指定地點(diǎn)（提供產(chǎn)品的客戶）并在

11、收據(jù)上注明。 物品管理員負(fù)責(zé)物品清點(diǎn)、整理、堆放，每次購(gòu)買發(fā)生必須在清單上注明。 活動(dòng)結(jié)束后，本活動(dòng)所有成員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清理，并有物流管理員將余下貨物送至提供產(chǎn)品的商家或集中與指定地點(diǎn)堆放。七、活動(dòng)執(zhí)行表活動(dòng)名稱道具人員要求攜手獻(xiàn)愛(ài)心記號(hào)筆1盒解說(shuō)員1名主動(dòng)熱情，不得隨意離開(kāi)崗位X展架1個(gè)指導(dǎo)兒童簽名，提醒愛(ài)心人士簽名字體不宜過(guò)大服務(wù)臺(tái)1套好人有好報(bào)服務(wù)臺(tái)5套解說(shuō)員1名熟悉活動(dòng)規(guī)則，解說(shuō)耐心親切投票箱1個(gè)登記員1名登記愛(ài)心人士姓名與捐款數(shù)量抽獎(jiǎng)箱1個(gè)發(fā)放員1名填寫(xiě)愛(ài)心人士信息（姓名、聯(lián)系電話、身份證號(hào)）并發(fā)放獎(jiǎng)券讓抽獎(jiǎng)人確認(rèn)X展架1個(gè)抽獎(jiǎng)卡5000張?zhí)嵝褠?ài)心人士將抽獎(jiǎng)卡投入投票箱抽獎(jiǎng)劵30張抽獎(jiǎng)管

12、理員1名監(jiān)督第一次抽獎(jiǎng)總流程愛(ài)心手冊(cè)5000本發(fā)放獎(jiǎng)品并標(biāo)記獎(jiǎng)品清單獎(jiǎng)品若干獎(jiǎng)品發(fā)放員1名獎(jiǎng)品合理堆放登記本2本拿取獎(jiǎng)品交給抽獎(jiǎng)員并標(biāo)記獎(jiǎng)品清單愛(ài)心集結(jié)號(hào)服務(wù)臺(tái)5套服務(wù)員2名對(duì)每位前來(lái)捐助的愛(ài)心人士并須先予以口頭感謝X展架1個(gè)登記捐贈(zèng)物資料（姓名、捐贈(zèng)物名數(shù)量）登記本3本物資管理員1名將捐贈(zèng)物資整齊合理堆放做好物資登記 （種類、品名、數(shù)量）愛(ài)心連連看服務(wù)臺(tái)5套現(xiàn)場(chǎng)解說(shuō)2名必須熟悉螢火蟲(chóng)愛(ài)心助學(xué)的捐助流程兒童信息欄2個(gè)熟悉本次所有被捐助兒童的資料情況貧困兒童資料嚴(yán)格按照螢火蟲(chóng)愛(ài)心助學(xué)的捐助流程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作資料結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)情況，在咨詢的愛(ài)心人士過(guò)多的情況下作登記聯(lián)系（姓名、聯(lián)系方式、兒童編號(hào)、助學(xué)方式）X展架預(yù)備員2名必須具備解說(shuō)員要求愛(ài)心大采購(gòu)服務(wù)臺(tái)5套銷售員2名必須熟悉貨物清單中產(chǎn)品的價(jià)格和種類X展架1個(gè)熟悉收據(jù)填寫(xiě)方式登記本3本必須在收據(jù)中填寫(xiě)售后