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文檔簡(jiǎn)介

1、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)分析設(shè)計(jì) 1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)目錄第一章系統(tǒng)概述1.1 固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及突出的問(wèn)題1.2 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)和意義第二章系統(tǒng)分析2.1 系統(tǒng)需求分析2.1.1 系統(tǒng)的功能需求系統(tǒng)的丿I:發(fā)需求2.1.3 系統(tǒng)的平安需求2.2 系統(tǒng)可行性分析2.2.1 系統(tǒng)的技術(shù)可行性2.2.2 系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)可行性系統(tǒng)的操作可行性2.2.4 系統(tǒng)的法律可行性2.3 系統(tǒng)研究分析2.3.1 系統(tǒng)數(shù)據(jù)頂層流程圖2.3.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)中層流程圖 第三章系統(tǒng)設(shè)計(jì)3系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)3.1.1 系統(tǒng)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)3.1.2 系統(tǒng)功能模塊圖3.2 數(shù)據(jù)儲(chǔ)存設(shè)計(jì)3.3 代碼設(shè)計(jì)3.4 輸入輸出設(shè)計(jì)3

2、.4.1 輸入設(shè)計(jì)3.4.2 輸出設(shè)計(jì)3.5 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)第四章系統(tǒng)實(shí)施第一章系統(tǒng)概述面對(duì)著當(dāng)今經(jīng)濟(jì)開(kāi)展的全球化、日漸劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè) 必須具 備足夠強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力才能有立足 Z 地,而談到企業(yè)的生存和 開(kāi)展的關(guān)鍵那 一定是提高和改良企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。在企業(yè)管 理者素質(zhì)和管理水平 的不斷提高和資產(chǎn)規(guī)模的逐步擴(kuò)大的時(shí)代 背景下。資產(chǎn)的管理也逐步凸 顯出它的核心位置。隨著企業(yè)所擁 有的固定資產(chǎn)量越來(lái)越多,技術(shù)程度 和精密程度越來(lái)越高 , 固定資 產(chǎn)在企業(yè)中尤其是大型生產(chǎn)企業(yè)的所有資 產(chǎn)總量中所占的比重 也將越來(lái)越大,其重要地位是不言而喻的。而固定資產(chǎn)的管理卻 是企業(yè)面對(duì)的一塊薄弱環(huán)節(jié)。所以建立

3、一個(gè)高效的固定資 產(chǎn)管理 系統(tǒng)就顯得特別的重要,也是提高管理水平的關(guān)鍵1.1 固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及突出的問(wèn)題一、企業(yè)目前對(duì)固定資產(chǎn)管理的思想意識(shí)過(guò)于淡薄、觀念相 落后、管理過(guò)程屮缺乏有機(jī)合理的協(xié)調(diào);二、企業(yè)在購(gòu)置固定資產(chǎn)過(guò)程屮沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)必要的決策分 析與論證;三、企業(yè)現(xiàn)存的固定資產(chǎn)管理缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性;四、一些與固定資產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)部控制制度不夠完善和全面。1.2 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)和意義企業(yè)通過(guò)運(yùn)用最前沿的信息化技術(shù),建立功能強(qiáng)大的固定資 產(chǎn)管理 系統(tǒng),將固定資產(chǎn)的管理信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和科學(xué) 化,對(duì)于提高 固定資產(chǎn)的利用效率、保存程度、使其在日后的工 作屮發(fā)揮更大的作用 和給企業(yè)帶來(lái)更高的

4、效益都具有十分重要 的意義。一、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)能優(yōu)化企業(yè)的固定資產(chǎn)管理, 為企 業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值;二、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以實(shí)物資產(chǎn)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為核 心,達(dá) 到賬目與固定資產(chǎn)卡片一致,真正到達(dá)數(shù)據(jù)共享和信息同 步;三、以滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求為重點(diǎn),以計(jì)算機(jī)管理信息 系統(tǒng)為載體,優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,克服業(yè)務(wù)的重疊、數(shù)據(jù)的重 復(fù),達(dá) 到高效率、零流失、集成化和信息化;四、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使企業(yè)能有效充分的利用和調(diào)配固定 資產(chǎn)提供信息管理方面的支持和保障,并且能加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn) 的合理 監(jiān)督和控制。還可以提供在固定資產(chǎn)在購(gòu)置方面和處置方 面決策分析的 技術(shù)支持。第二章系統(tǒng)分析2.1 系統(tǒng)

5、需求分析根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的管理水平和固定資產(chǎn)管理的信息化需求,應(yīng) 用計(jì)算 機(jī)來(lái)輔助固定資產(chǎn)的管理,并在此根底上為管理高層進(jìn)行 決策分析提供 必要的信息和幫助,極大的提升了固定資產(chǎn)管理的 應(yīng)用水平和信息化水 平。系統(tǒng)的需求分析就是通過(guò)系統(tǒng)調(diào)查,了 解用戶實(shí)際需求,進(jìn)行系統(tǒng) 分析,提煉出系統(tǒng)需求。?2.1.1 系統(tǒng)的功能分析數(shù)據(jù)流程是系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),想要開(kāi)發(fā)一個(gè)完整的 系統(tǒng), 必須首先確定系統(tǒng)的功能方面的需求,首先要了解實(shí)際的 數(shù)據(jù)流程,并 從數(shù)據(jù)流程屮分析出系統(tǒng)的需求狀況。固定資產(chǎn)的 各種信息是此系統(tǒng)運(yùn) 作的骨干,它提供了資產(chǎn)的根本的情況,主 要包括:固定資產(chǎn)名稱、固 定資產(chǎn)編號(hào)、分類號(hào)、型

6、號(hào)、規(guī)格、 國(guó)標(biāo)碼、單價(jià)、購(gòu)置日期、現(xiàn)狀、 代碼、單位名稱、 使用方向、 編碼設(shè)計(jì)這些必須到達(dá)國(guó)家信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。 通常信息管理系統(tǒng)按 照對(duì)信息的操作,將系統(tǒng)劃分為:數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù) 處理、數(shù)據(jù)傳 輸以及系統(tǒng)維護(hù)等功能組成局部所以,通過(guò)綜合分析,功能需求主要有:1 . 對(duì)固定資產(chǎn)的信息采集和處理;2 . 對(duì)固定資產(chǎn)的信息存儲(chǔ)和維護(hù);3. 能夠迅速上報(bào)各種固定資產(chǎn)信息;4. 能進(jìn)行系統(tǒng)查詢并統(tǒng)計(jì)構(gòu)成對(duì)于管理者各種有價(jià)值的信 息;5. 能夠具有相關(guān)聯(lián)報(bào)表的分析處理;6. 能夠?qū)σ压蚕淼墓潭ㄙY產(chǎn)信息公開(kāi)顯示,方便瀏覽查詢;7?作為會(huì)計(jì)信息總系統(tǒng)的輔助管理系統(tǒng)對(duì)相關(guān)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和維護(hù)。? 2.1.2

7、 系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)需求 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)保護(hù)使用和投資的延續(xù)性原那么,是合 理運(yùn)用 目前很普及的計(jì)算機(jī)技術(shù)和一些網(wǎng)絡(luò)資源的成果,讓固定 資產(chǎn)系統(tǒng)最大 限度的釋放自身的工作能力,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息的 開(kāi)放共享滿足管理層的需求。所以,通過(guò)綜合分析,開(kāi)發(fā)需求主要有:1. 實(shí)用性與前瞻性:在固定資產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)屮要緊密結(jié)合現(xiàn)代 企業(yè)各種具體的實(shí)際情況,基于先進(jìn)的信息管理技術(shù),不 僅要確保當(dāng)前企業(yè)應(yīng)用需求的前提 Z 下,更要滿足企業(yè)面 向未來(lái)的開(kāi)展需要,為十年乃至更久的時(shí)間在該系統(tǒng)上繼 續(xù)開(kāi)展運(yùn)用建立一個(gè)高效實(shí)用的管理根底;2. 穩(wěn)定行:穩(wěn)定性要從計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系 統(tǒng)等方面綜合考慮;3. 普適性

8、與完整性:應(yīng)當(dāng)采用目前最成熟的技術(shù)和工具,強(qiáng) 調(diào)完整一體,不過(guò)分的強(qiáng)調(diào)與局部企業(yè)的管理嚴(yán)絲合縫和要求只有高素質(zhì)的操作員才可以操作。盡量防止重復(fù)累贅的設(shè)計(jì),注意兼顧系統(tǒng)的整體性能,使研發(fā)到達(dá)最正確性價(jià)比 例,投資回報(bào)率最高 ;4. 標(biāo)準(zhǔn)性和延展性:在設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的過(guò)程屮,應(yīng)充分表達(dá)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)性和延展性,在應(yīng)用設(shè)備的要求上可以按照現(xiàn)代企 業(yè)普遍能 到達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)設(shè)計(jì),使該固定資產(chǎn)系統(tǒng)既能滿足 企業(yè)目前的需要, 又能保證企業(yè)現(xiàn)有設(shè)備能夠繼續(xù)使用或 即使更換投入本錢也不會(huì)太 大,盡量維持現(xiàn)有的設(shè)備不變, 又能在需要的時(shí)候穩(wěn)步升級(jí),滿足 更多的企業(yè)和更高的需 求;系統(tǒng)的平安需求 就計(jì)算機(jī)的應(yīng)用而言,計(jì)算機(jī)系

9、統(tǒng)的平安性和穩(wěn)定性是極其 關(guān)鍵的眾所周知任何一個(gè)系統(tǒng)都無(wú)法到達(dá)絕對(duì)意義上的平安, 但怎樣消除系統(tǒng) 在可控氣氛內(nèi)的平安隱患和將系統(tǒng)漏洞降到最 低限度,這才是需要認(rèn)真 審視的問(wèn)題。其中,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)考慮一下幾個(gè)方面的平安問(wèn)題:1. 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境平安;2?計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)平安;3. 計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)平安;4. 固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)平安;所以,通過(guò)綜合分析,平安需求主要有 :1. 真實(shí)性需求:能對(duì)固定資產(chǎn)信息和實(shí)體的真實(shí)性進(jìn)行辨 別;2. 平安性需求:確保信息不能夠泄漏或系統(tǒng)不能允許非授權(quán) 的人進(jìn)入;3? 致性需求:卻保數(shù)據(jù)和信息的一致性,防止數(shù)據(jù)被非授權(quán)修會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立帳套 1實(shí)驗(yàn)一系統(tǒng)管理和根

10、底設(shè)置【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹空莆沼糜?ERP-U8 軟件中有關(guān)系統(tǒng)管理和根底設(shè)置的相關(guān)內(nèi) 容 理解系統(tǒng)管理在整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)屮的作用及根底設(shè)置重 要性【實(shí)驗(yàn)內(nèi)容】建立單位賬套、增加操作員、進(jìn)行財(cái)務(wù)分工、輸入根底信息、 備份賬套數(shù)據(jù)、修改賬套數(shù)據(jù)【實(shí)驗(yàn)資料】1. 建立新賬套(1) 賬套信息賬套號(hào): 800;賬套名稱:北京陽(yáng)光信息技術(shù);采 用默認(rèn) 賬套路徑;啟用會(huì)計(jì)期: 2021年 12月;會(huì)計(jì)期間設(shè)置: 1月 1日至 12 月 31 Bo(2) 單位信息單位名稱:北京陽(yáng)光信息技術(shù);單位簡(jiǎn)稱:陽(yáng)光公 司。(3) 核算類型該企業(yè)的記賬本位幣為人民幣 (RMB) ;企業(yè)類型為工業(yè); 行業(yè)性質(zhì)為新會(huì)計(jì)制度;賬套主

11、管為陳明;按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目。(4) 根底信息 該企業(yè)有外幣核算,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí),需要對(duì)存貨、客應(yīng)商進(jìn)行分類。(5) 分類編碼方案科目編碼級(jí)次: 42222存貨分類編碼級(jí)次 1223客戶和供給商分類編碼級(jí)次 223收發(fā)類別編碼級(jí)次 12部門編碼級(jí)次 122結(jié)算方式編碼級(jí)次 12地區(qū)分類編碼級(jí)次 223其他:默認(rèn)(6) 數(shù)據(jù)精度該企業(yè)對(duì)存貨數(shù)量、單價(jià)小數(shù)位定為 2。2. 財(cái)務(wù)分工(1) 001 陳明( 口令 :1) 賬套主管 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行環(huán)境的建立,以及各項(xiàng)初始設(shè)置工作;負(fù)戶、供責(zé)財(cái)務(wù)軟件的日常運(yùn)行管理工作,監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、平安、正常運(yùn)行 ; 負(fù)責(zé) 總賬系統(tǒng)的憑證審核、記賬、賬簿查詢、月末結(jié)賬工作;負(fù)責(zé)報(bào)表管 理及其 財(cái)務(wù)分析工作。具有系統(tǒng)所有模塊的全部權(quán)限。002 王晶(口令:2)軟件操作員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行賬管理工作。具有“總賬憑證出納簽字權(quán)限,具有“總賬出納的全部操作權(quán)限。 (3)003 馬方(口令:3)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)總賬系統(tǒng)的憑證管理工作以及客戶往來(lái)和供給商往來(lái) 管理工 作。具有“總賬憑證憑證處理的全部權(quán)限,具有“總賬憑證查詢憑證、打印憑證、科目匯總、摘要匯總表、常用憑證、憑 證復(fù)制 權(quán)限,具有

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