會計電算化的概念及其特征

1、會計電算化的概念及其特征會計電算化的概念及其特征一會計電算化會計電算化有狹義和廣義之分。 狹義的會計電算化是指以電子計 算機 為主體的電子信息技術在會計工作中的應用；廣義的會計電算化 是指與 實現(xiàn)電算化有關的所有工作，包括會計軟件的開發(fā)應用及其 軟件市場的 培育、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃 和管理、會計電 算化制度建設等。二會計信息化會計信息化是指企業(yè)利用計算機、 網(wǎng)絡通信等現(xiàn)代信息技術手段 開展 會計核算，以及利用上述技術手段將會計核算與其他經(jīng)營管理 活動有機 結合的過程。相對于會計電算化而言， 會計信息化是一次質(zhì)的飛躍。 現(xiàn)代信息 技術 手段能夠?qū)崟r便捷地獲取、加工、傳遞、

2、存儲和應用會計信息 , 為企業(yè)經(jīng) 營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的 信息。三 會計軟件會計軟件是指專門用于會計核算、財務管理的計算機軟件、軟件 系統(tǒng) 或者其功能模塊，包括一組指揮計算機進行會計核算與管理工 作的程序、 存儲數(shù)據(jù)以及有關資料。會計軟件具有以下功能：1. 為會計核算、財務管理直接提供數(shù)據(jù)輸入；2. 生成憑證、賬簿、報表等會計資料；3. 對會計資料進行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。四 會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng) AccountinglnformationSystem, 簡稱 AIS , 是 指 利用信息技術對會計數(shù)據(jù)進行采集、存儲和處理，完成會計核算 任務， 并提供會計管理

3、、分析與決策相關會計信息的系統(tǒng)，其實質(zhì) 是將會計數(shù) 據(jù)轉(zhuǎn)化為會計信息的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個 重要子系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)根據(jù)信息技術的影響程度可劃分為手工會計信息系 統(tǒng)、 傳統(tǒng)自動化會計信息系統(tǒng)和現(xiàn)代會計信息系統(tǒng) ; 根據(jù)其功能和管 理層次 的上下，可以分為會計核算系統(tǒng)、會計管理系統(tǒng)和會計決策 支持系統(tǒng)。五ERP和ERP系統(tǒng)ERP EnterpriseResourcePlanning的簡稱，譯為“企業(yè)資源計劃，是指利用信息技術，一方而將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起 , 對 開發(fā)設計、采購、生產(chǎn)、本錢、庫存、分銷、運輸、財務、人力 資源、 品質(zhì)管理進行科學規(guī)劃，另一方而將企業(yè)與其外部的供給商

4、、 客戶等市 場要素有機結合，實現(xiàn)對企業(yè)的物資資源物流、人力資 源人流、 財務資源財流和信息資源信息流等資源進行一體化 管理即“四 流一體化或“四流合一 , 其核心思想是供給鏈管 理，強調(diào)對整個供 應鏈的有效管理，提高企業(yè)配置和使用資源的效 率。在功能層次上，ERP除 了最核心的財務、分銷和生產(chǎn)管理等管理功能 以外，還集成了人力資源、質(zhì)量管理、決策支持等企業(yè)其他管 理功能。 會計信息系統(tǒng)己經(jīng)成為ERP系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。六XBRLXBRL eXtensibleBusiness ReportingLanguage的簡稱，譯為“可擴展商業(yè)報告語言，是一種基于可擴展標記語言Extensib 1eMar

5、kupLanguage的開放性業(yè)務報告技術標準。1. XBRL的作用與優(yōu)勢XBRL的主要作用在于將財務和商業(yè)數(shù)據(jù)電子化，促進了財務和 商業(yè) 信息的顯示、分析和傳遞。XBRL通過定義統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標準，規(guī)定了 企業(yè)報告信息的表達方法。企業(yè)應用XBRL的優(yōu)勢主要有：1提供更為精確的財務報告與更 具 可信度和相關性的信息； 2降低數(shù)據(jù)采集本錢，提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及 交換 效率； 3幫助數(shù)據(jù)使用者更快捷方便地調(diào)用、讀取和分析數(shù) 據(jù)；4 使財務數(shù)據(jù)具有更廣泛的可比性； 5增加資料在未來的可讀 性與可維 護性； 6適應變化的會計準那么制度的要求。2. 我國XBRL開展歷程我國的XBRL開展始于證券領域。2003

6、年11月上海證券交易所 在全 國率先實施基于XBRL的上市公司信息披露標準；2005年1月，深圳證券 交易所公布了 1. 0版木的 XBRL報送系統(tǒng)；2005年4月和2006年3月， 上海證券交易所和深圳證券交易所先后分別參加了XBRL國際組織;2021年11月，XBRL中國地區(qū)組織成立；2021年4月，財政部在?關于全面推 進我國會計信息化工作的指導意見?中將 XBRLi內(nèi)入會計信息化的標 準；2021年10月 19日，國家標準化管理 委員會和財政部公布了可擴展 商業(yè)報告語言XBRL技術標準系列國家標準和企業(yè)會計準那么通用分類 標準。一 人機結合在會計電算化方式下，會計人員填制電子會計憑證并

7、審核后，執(zhí) 行 “記賬功能，計算機將根據(jù)程序和指令在極短的時間內(nèi)自動完 成會計 數(shù)據(jù)的分類、匯總、計算、傳遞及報告等工作。二會計核算自動化、集中化在會計電算化方式下，試算平衡、登記賬簿等以往依靠人工完成 的 工作，都由計算機自動完成，大大減輕了會計人員的工作負擔， 提高了 工作效率。計算機網(wǎng)絡在會計電算化中的廣泛應用，使得企 業(yè)能將分散 的數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總到會計軟件中進行集中處理，既提高了 數(shù)據(jù)匯總的速度， 又增強了企業(yè)集中管控的能力。三數(shù)據(jù)處理及時準確利用計算機處理會計數(shù)據(jù)， 可以在較短的時間內(nèi)完成會計數(shù)據(jù)的 分類、 匯總、計算、傳遞和報告等工作，使會計處理流程更為簡便 , 核算結果更 為精確。此外，在會計電算化方式下，會計軟件運用適 當?shù)奶幚沓绦蚝?邏輯控制，能夠防止在手工會計處理方式下出現(xiàn)的 一些