excel第二講報表的制作

1、第二講第二講報表的制作報表的制作 教學(xué)目標(biāo)教學(xué)目標(biāo):1 1、掌握工作簿和工作表的處理方法、掌握工作簿和工作表的處理方法2 2、掌握單元格的格式化掌握單元格的格式化重點、難點重點、難點工作簿和工作表的處理工作簿和工作表的處理 任務(wù)一、工作簿的處理方法任務(wù)一、工作簿的處理方法 、工作簿的新建、打開和加密存儲、工作簿的新建、打開和加密存儲（1 1）新建工作簿）新建工作簿4單擊單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“新建新建”按鈕按鈕4文件文件 新建新建4使用任務(wù)窗格使用任務(wù)窗格（2 2）打開工作簿）打開工作簿4常用工具欄常用工具欄“打開打開”按鈕按鈕4文件文件 打開打開（3 3）保存工作簿）保存工作簿

2、4單擊單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“保存保存”按鈕按鈕4文件文件 保存保存為了防止別人修改工作薄,還可以在這設(shè)置一個修改密碼(4) 工作簿的加密存儲工作簿的加密存儲 在在“另存為另存為”對話框中執(zhí)行對話框中執(zhí)行“工具工具”“常規(guī)選項常規(guī)選項”命令命令; 在對話框中的在對話框中的“打開權(quán)限密碼打開權(quán)限密碼”文本框中輸入打開文本框中輸入打開文件的密碼，再選中文件的密碼，再選中“建議只讀建議只讀”復(fù)選框復(fù)選框; 單擊單擊“確定確定”按鈕按鈕 2 2、工作表的處理、工作表的處理（1） 添加工作表添加工作表 右擊任意一個工作表標(biāo)簽，執(zhí)行右擊任意一個工作表標(biāo)簽，執(zhí)行“插入插入”命令，選擇命令，選擇

3、“工工作表作表”sheet2不見了不見了!（2）刪除工作表）刪除工作表 右擊要刪除的工作表，執(zhí)行右擊要刪除的工作表，執(zhí)行“刪除刪除”命命令令（3）為工作表改名）為工作表改名l 右擊要重命名的工作表，執(zhí)行右擊要重命名的工作表，執(zhí)行“重命名重命名”命令命令l 雙擊要重命名的工作表雙擊要重命名的工作表l 格式格式工作表工作表重命名重命名（4）標(biāo)簽顏色更改）標(biāo)簽顏色更改 右擊標(biāo)簽右擊標(biāo)簽工作表標(biāo)簽顏色工作表標(biāo)簽顏色 執(zhí)行執(zhí)行“格式格式工作表工作表工作表標(biāo)簽顏色工作表標(biāo)簽顏色”命令命令（5）工作表背景）工作表背景 執(zhí)行執(zhí)行“格式格式工作表工作表背景背景”命令，打開命令，打開 “工作表背景工作表背景”對話

4、框，選擇作為背景的圖片，對話框，選擇作為背景的圖片， 單擊單擊“插入插入”即可即可（6）網(wǎng)格線及顏色）網(wǎng)格線及顏色 執(zhí)行執(zhí)行“工具工具選項選項”命令，選命令，選“視圖視圖”選項卡，可以設(shè)選項卡，可以設(shè)置是否顯示置是否顯示“網(wǎng)格線網(wǎng)格線”，若顯示，網(wǎng)格線以什么顏色來顯，若顯示，網(wǎng)格線以什么顏色來顯示。示。選中，則顯示，否則不顯示（7）工作表的選?。海┕ぷ鞅淼倪x?。?單個：單擊標(biāo)簽單個：單擊標(biāo)簽 多個：多個：shift+單擊標(biāo)簽單擊標(biāo)簽 所有：右擊標(biāo)簽所有：右擊標(biāo)簽選定全部工作表選定全部工作表3 3、工作表的移動、復(fù)制、隱藏、工作表的移動、復(fù)制、隱藏 移動：直接拖動移動：直接拖動 右擊標(biāo)簽右擊標(biāo)簽

5、移動和復(fù)制工作表移動和復(fù)制工作表 執(zhí)行執(zhí)行“編輯編輯移動和復(fù)制工作表移動和復(fù)制工作表”命令命令 復(fù)制：按住復(fù)制：按住ctrl鍵，拖動鍵，拖動 若是移動，不選中若是移動，不選中“建立副本建立副本”。復(fù)制選中。復(fù)制選中（3）隱藏工作表）隱藏工作表 選中要隱藏的工作表，執(zhí)行“格式”工作表“隱藏”命令n 取消隱藏：取消隱藏： 執(zhí)行“格式”“工作表”“取消隱藏”命令n 隱藏工作表中的某些行或列：隱藏工作表中的某些行或列： 選中要隱藏的行或列，單擊右鍵，執(zhí)行“隱藏”命令思考題思考題： 如何取消隱藏的行或列？n 取消隱藏：取消隱藏： 選擇被隱藏行或列的前后行或列，單擊右鍵，執(zhí)行“取消隱藏”命令任務(wù)二、單元格

6、的格式化任務(wù)二、單元格的格式化方法方法1：利用：利用“格式格式”工具欄工具欄 選中要格式化的單元格，單擊相應(yīng)的按鈕選中要格式化的單元格，單擊相應(yīng)的按鈕同word中相同水平左、居中、右對齊合并及居中貨幣樣式增加小數(shù)位數(shù)百分比樣式減少小數(shù)位數(shù)底紋邊框方法方法2：利用：利用“單元格格式單元格格式”對話框?qū)υ捒?步驟：步驟： 1）選中要格式化的單元格）選中要格式化的單元格 2）執(zhí)行）執(zhí)行“格式格式單元格單元格”命令命令 或按組合鍵或按組合鍵“ctrl+1” 或右擊或右擊單元格格式單元格格式 3）進行格式設(shè)置，單擊）進行格式設(shè)置，單擊“確定確定”按按鈕鈕“數(shù)字數(shù)字”選項卡：選項卡： 定義定義“數(shù)字數(shù)字”

7、的格式，默認為常規(guī)格式。的格式，默認為常規(guī)格式。 文本、自定義、貨幣文本、自定義、貨幣“對齊對齊”選項卡：選項卡： 設(shè)設(shè)“水平對齊方式、垂直對齊方式水平對齊方式、垂直對齊方式” 文本方向（水平，垂直、傾斜）文本方向（水平，垂直、傾斜） 自動換行、合并單元格自動換行、合并單元格 alt +enter：強制換行：強制換行 “字體字體”選項卡：選項卡： 下劃線：只有四種，即單、雙、會計用單、會計用下劃線：只有四種，即單、雙、會計用單、會計用雙下劃線。雙下劃線。 “邊框邊框”選項卡：選項卡： 用來為單元格添加邊框以及邊框的顏色。用來為單元格添加邊框以及邊框的顏色?！皥D案圖案”選項卡：選項卡： 用來為單

8、元格添加底紋。功能與用來為單元格添加底紋。功能與“格式格式”、“繪圖繪圖”工具欄上的工具欄上的“填充填充”按鈕相同。按鈕相同?！氨Ｗo保護”選項卡，選項卡， 用來隱藏公式，或者是鎖定單元格，但必須在保護用來隱藏公式，或者是鎖定單元格，但必須在保護了工作表之后才有效。了工作表之后才有效。任務(wù)三、數(shù)據(jù)的快速輸入和插入批注任務(wù)三、數(shù)據(jù)的快速輸入和插入批注 1、填充功能的啟動、填充功能的啟動 工具選項“編輯”選項卡選中“單元格拖放功能”復(fù)選框 2、快速輸入數(shù)據(jù)的方法、快速輸入數(shù)據(jù)的方法 右下角變?yōu)橛蚁陆亲優(yōu)椤?”按住左鍵拖動按住左鍵拖動 使用使用“序列序列”命令命令 ：編輯：編輯填充填充序列序列 使用使

9、用“自定義序列自定義序列”命令：命令： 工具工具選項選項 “自定義序列自定義序列”選項卡選項卡3、使用序列命令來填充、使用序列命令來填充 1）在單元中輸入要填充序列的）在單元中輸入要填充序列的“起始值起始值” 2）執(zhí)行）執(zhí)行“編輯編輯填充填充序列序列”命令命令 3）選擇序列產(chǎn)生在）選擇序列產(chǎn)生在“行或列行或列” 4）選序列）選序列“類型類型” 5）輸入）輸入“步長值步長值”、“終止值終止值”4、添加批注、添加批注 批注：是附加在單元格中，對單元格內(nèi)容進行解釋說明批注：是附加在單元格中，對單元格內(nèi)容進行解釋說明（1 1）添加批注）添加批注 右鍵插入批注 插入批注 shift+f2 有批注的單元格

10、右上角有小紅三角形（2 2）隱藏批注）隱藏批注 步驟：步驟：選中已經(jīng)添加批注單元格單擊右鍵，選擇“隱藏批注”命令（只能看見紅色標(biāo)記）（3 3）刪除批注）刪除批注 利用右鍵菜單中的“刪除批注” 激活批注后，單擊批注框，按del 選中單元格編輯清除批注任務(wù)四、樣式與條件格式任務(wù)四、樣式與條件格式 1 1、自動套用格式、自動套用格式 格式自動套用格式 2 2、添加樣式、添加樣式格式樣式輸入樣式名修改可設(shè)邊框、字體等添加 3 3、使用樣式、使用樣式 選中區(qū)域，格式樣式找到樣式名后確定4 4、條件格式、條件格式案例分析：制作一張成績表，將不及格的分數(shù)以紅色顯示步驟： 選擇區(qū)域 格式條件格式條件（1）：單

11、元格數(shù)值60 格式字體：紅色確定1、數(shù)據(jù)有效性、數(shù)據(jù)有效性：設(shè)定某一區(qū)域的數(shù)據(jù)只能在規(guī)定范圍內(nèi)：設(shè)定某一區(qū)域的數(shù)據(jù)只能在規(guī)定范圍內(nèi)1）選區(qū)域）選區(qū)域2）執(zhí)行）執(zhí)行“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性有效性”命令命令 設(shè)置設(shè)置“有效性條件有效性條件”（數(shù)字范圍、文本長度、日期、序列等）（數(shù)字范圍、文本長度、日期、序列等）3）設(shè)置）設(shè)置“輸入信息輸入信息”（當(dāng)選中單元格時，會顯示的內(nèi)容）（當(dāng)選中單元格時，會顯示的內(nèi)容）4）設(shè)置）設(shè)置“出錯警告出錯警告”，（提示樣式、標(biāo)題、錯誤信息），（提示樣式、標(biāo)題、錯誤信息）2、凍結(jié)窗格、凍結(jié)窗格方法：執(zhí)行方法：執(zhí)行“窗口窗口凍結(jié)窗格凍結(jié)窗格”命令命令 行凍結(jié)：光標(biāo)放在第一列中（行凍結(jié)：光標(biāo)放在第一列中（a1除外）除外） 列凍結(jié)：光標(biāo)放在第一行中（列凍結(jié)：光標(biāo)放在第一行中（a1除外）除外） 若選中任意單元格，凍結(jié)的是所選單元格上若選中任意單元格，凍結(jié)的是所選單元格上 方所有行以及左側(cè)所有列。方所有行以及左側(cè)所有列。3、查找和替換、查找和替換 執(zhí)行執(zhí)行“編輯編輯查找查找”命令（命令（ctrl +f） 執(zhí)行執(zhí)行“編輯編輯替換替換”命令（命令（ctrl +h）4、超鏈接、超鏈接 選中選中 執(zhí)行執(zhí)行“插入插入超鏈接超鏈接”命令命令 ctrl +k 單擊單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“超鏈接超鏈接”按鈕按鈕 右擊右擊超鏈接超鏈接 本本 講講 小小 結(jié)結(jié)