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文檔簡介
1、目錄第一章 規(guī)章制度 2.考勤管理制度 2.人事管理制度 3.辦公室日常管理制度 5.工資管理制度 7.辦公室衛(wèi)生及公共設(shè)施管理制度 1.2第二章 員工崗位職責(zé)描述 1.5副總經(jīng)理(管理)崗位職責(zé) 1.5副總經(jīng)理(業(yè)務(wù))崗位職責(zé) 1.5行政總監(jiān)崗位職責(zé) 1.5.行政助理崗位職責(zé) 1.6.市場總監(jiān)崗位職責(zé) 1.6.市場專員崗位職責(zé) 1.7.廣告總監(jiān)崗位職責(zé) 1.7.廣告專員崗位職責(zé) 1.7.美術(shù)總監(jiān)崗位職責(zé) 1.8.美術(shù)編輯崗位職責(zé) 1.8.執(zhí)行主編崗位職責(zé) 1.9.文字編輯崗位職責(zé) 1.9.叮叮小文庫公司總則一、全體員工相互團(tuán)結(jié)、共同奮斗,最終目標(biāo)是將公司建成富有天水特色的、有較大影響的、 有
2、較大輻射力的傳媒機(jī)構(gòu)。二、公司原則:做事先做人公司信條:踏實(shí) +細(xì)致+靈活+耐心 =成功三、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí),公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì), 努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想新 、業(yè)務(wù)硬和技術(shù)精的員工隊(duì)伍。四、公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn),對有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。五、公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工積極向上。六、公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助、同舟共濟(jì)。發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力 和向心力。七、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理, 歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議, 對作出貢獻(xiàn)者公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。八、公司尊重各員
3、工的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其 能力為公司多作貢獻(xiàn)。九、公司為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工各方面的待遇。 十、公司實(shí)行“按勞取酬” 、“多勞多得”的分配制度。十一、公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦 事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。十二、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng) ,提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,9提高效益。 十三、員工必須維護(hù)公司的紀(jì)律,對任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。第一章 規(guī)章制度考勤管理制度一、作息時(shí)間夏季:上午 8:30 12:00,下午: 14:30
4、18:00冬季:上午 9:00 12:00,下午: 14:0018:00 每周工作六天,無特殊情況下周日休息,公司安排每周日值班人員。上下班采取簽到制。二、簽到制度1、公司員工一律實(shí)行上下班指紋簽到制。上班時(shí)間已到而未到者即為遲到;未到下班時(shí)間 而提前離崗者即為早退;工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者即為擅離職守。員工上下班 考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。(1)員工遲到或早退 10 分鐘以內(nèi)者,每次扣除薪金 10 元;遲到或早退 30 分鐘以內(nèi)者, 每次扣除薪金 30 元;(2)有遲到、早退者,扣除相應(yīng)薪金后,再扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)勵(lì);(3)員工遲到如有特殊事件或緊急情況,必須在上班前
5、30 分鐘內(nèi)打電話向部門領(lǐng)導(dǎo)申 請,并打電話至公司行政人事部報(bào)備; (無故遲到、早退 30 分鐘以上按曠工處理)2、公司下列人員可以不簽到:(1)總經(jīng)理以及總經(jīng)理核準(zhǔn)免于簽到者;( 2)因公出差填寫 “出差申請單 ”經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)者(部門負(fù)責(zé)人出差由總經(jīng)理核準(zhǔn)) ;(3)因故請假,經(jīng)核準(zhǔn)者;( 4)臨時(shí)請假,事后說明事由,經(jīng)主管核準(zhǔn)者。三、請假制度辦公室員工請假必須事先填寫請假單均由總經(jīng)理審批,審批過后方可準(zhǔn)假;特殊情況 可先通過電話申請,返回上班后馬上補(bǔ)辦請假申請單,交至行政人事部備案1、若有病、事需請假者,以書面形式報(bào)部門經(jīng)理審批;2、病假需出示醫(yī)生診斷證明,并填寫請假單。無醫(yī)院證明者,
6、須填寫說明;3、婚假為 7天(需提供相關(guān)證件) ;4、喪假為 3 天;5、產(chǎn)假為 120天,流產(chǎn)假為 15天(需提供醫(yī)院證明) 。 (婚、產(chǎn)、喪假為正式員工享有,假期內(nèi)只享有基本工資。 )四、放假制度1、星期天或法定節(jié)假日一律按國家規(guī)定放假 (如因公司工作無法休假, 可另安排日期調(diào)休) ;2、產(chǎn)假包括星期日及節(jié)假日在內(nèi),不再補(bǔ)假。五、曠工制度遲到、早退或擅離職守超過 30 分鐘者;未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗者;未按規(guī)定辦理請假手 續(xù)而擅離職守者;假期已滿但未補(bǔ)假者或請假有虛假者均為曠工。曠工不足半天者按曠工半 天處理;曠工不足一天者按一天處理,以此類推。曠工一天者,罰款 100 元;曠工兩天者, 罰款
7、200 元;曠工三天者,扣除半月工資;曠工三天以上者,扣除當(dāng)月工資;曠工五天(含 五天)以上者即予除名(曠工按情節(jié)輕重給予警告、辭退處罰,并扣罰兩倍當(dāng)天工資;當(dāng)月 累計(jì)曠工 2 天者,公司有權(quán)提出解聘決定) 。六、加班制度 公司原則上不提倡加班。若確因工作需要,員工無特殊情況,不得拒絕公司安排的加班, 公司將給予一定的加班補(bǔ)貼。人事管理制度、招聘1、公司所需員工,一律公開條件,向社會(huì)招聘。2、公司聘用員工以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)等符合崗位要求為原則3、所有應(yīng)聘者在面試前須詳細(xì)填寫應(yīng)聘表 。、報(bào)到1、新進(jìn)員工需填寫天水水色印象文化傳媒有限公司員工檔案登記表 、簽訂公司勞動(dòng)合 同。2、行政部審查新
8、進(jìn)員工相關(guān)證件并收取其照片、 身份證、學(xué)習(xí)證、職稱證等相關(guān)證件復(fù)印件。3、行政部應(yīng)及時(shí)建立新進(jìn)員工的檔案及個(gè)人基本資料并通知相關(guān)部門。三、試用、培訓(xùn)1、公司新進(jìn)員工除總經(jīng)理批準(zhǔn)免于試用外,須經(jīng)試用。2、試用期為 1 個(gè)月,試用期表現(xiàn)特優(yōu)者,經(jīng)直屬主管呈報(bào)上級主管核準(zhǔn),由總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮 短試用期限。3、凡試用期人員有以下情形之一者,不予錄用:(1)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者;(2)經(jīng)醫(yī)院檢查身體不合格或有精神類疾病者;(3)試用期間,違反工作規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者;(4)偽造證件、欺騙公司者。4、公司各部門主管負(fù)責(zé)對部門所新進(jìn)員工進(jìn)行培訓(xùn),對所有員工進(jìn)行不定期的培訓(xùn),不斷提 高業(yè)務(wù)能力。四、獎(jiǎng)罰1、公司員工有下
9、列情形之一者,須給予一定的獎(jiǎng)勵(lì):( 1)對公司業(yè)務(wù)有特殊貢獻(xiàn)者;(2)降低公司經(jīng)營成本者;(3)能事先舉報(bào)或制止危害公司權(quán)益的人或事而使公司免、減損失者;(4)工作勤勞、模范,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,努力工作并成績優(yōu)秀者。2、獎(jiǎng)勵(lì)種類:(1)加薪或職務(wù)提升;( 2)獎(jiǎng)金(給予一定數(shù)額獎(jiǎng)金) 。3、公司員工有下列情形之一者,須給予一定的處罰:(1)泄露公司商務(wù)機(jī)密或謊報(bào)事實(shí)者;(2)有失職或失察事情者;(3)浪費(fèi)、損害公物者;( 4)品行不端或行為粗暴屢教不改者;(5)工作時(shí)間打游戲、偷閑、大聲喧鬧或擅離職守者;( 6)違反公司規(guī)章制度者。4、處罰種類:( 1)罰款(處罰一定數(shù)額的罰金) ;( 2
10、)警告(被警告三次者視為免職) ;( 3)免職(免職后永不錄用) 。五、簽約1、員工試用期結(jié)束,考核合格者可與公司簽訂長期勞動(dòng)合同。 2、凡與公司簽約的員工享有公司規(guī)定的一切福利待遇。六、離職1、申請離職人員須提前一個(gè)月遞交書面報(bào)告,并詳細(xì)填寫員工離職通知書。2、離職人員須辦理工作移交和公物移交手續(xù)。由公司指定接替人員接收。移交工作應(yīng)在部 門主管監(jiān)督下進(jìn)行。3、各種移交手續(xù)辦妥后由部門確認(rèn),再由人事部通知財(cái)務(wù)部進(jìn)行薪金結(jié)算(領(lǐng)取工資日期 應(yīng)為公司發(fā)放工資日) 。辦公室日常管理制度為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好 的公司形象,提高辦公效率,利于公司各項(xiàng)
11、工作的開展,特制定本制度。第一條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,按時(shí)上下班,上下班時(shí)間按考勤制度規(guī)定執(zhí)行。第二條 上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事 (如確有需要須向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備) ;午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上 班。第三條 不得將可能影響辦公環(huán)境的、與工作無關(guān)的物品帶入公司。第四條 員工上班時(shí)必須著裝整潔、大方、得體。整體形象應(yīng)符合本公司時(shí)尚的宗旨(女員 工可畫淡妝,男員工應(yīng)整潔,得體) 。第五條 辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備, 時(shí)間不得超過 30 分鐘;私打電話者必須簡短。 第六條 上班時(shí)間內(nèi)在辦公區(qū)域不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲,任何時(shí)候不 得使用不文明語言和肢體動(dòng)作。第七條 個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備
12、、由各使用人自行清潔(員工須每天清潔個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)的 衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備的整潔) ;部門所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜由各部門指定專人負(fù)責(zé)整 理和清潔。第八條 辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序、隨手清潔、及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放 有礙公司形象和環(huán)境的雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶內(nèi)垃圾不得超過3/4。員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,如發(fā)現(xiàn)不清潔的應(yīng)立即清理。第九條 公司辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙,吸煙員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面 前吸煙,須到有外窗的或指定場所進(jìn)行。第十條 工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除 外。第十一條 下班或離開辦公室 3
13、0 分鐘以上者,須關(guān)閉不使用的電腦、電燈等耗電設(shè)備,午休 期間應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;個(gè)人負(fù)責(zé)的公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜 或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。第十二條 遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。第十三條 文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。第十四條 愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備。每位員工都賦有在第一時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)公共設(shè)備、設(shè)施受損情 況的責(zé)任。發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)修,因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,如有違反以上規(guī)定者,按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。工資管理制度1、目的 為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求,充分發(fā)揮薪酬的激勵(lì)作用,進(jìn)一步拓展員工職
14、業(yè)上升通道,建立 一套相對密閉、循環(huán)、科學(xué)、合理的薪酬體系。根據(jù)公司現(xiàn)狀,特制定本規(guī)定。2、制定原則 本方案本著公平、競爭、激勵(lì)、經(jīng)濟(jì)、合法的原則制定。2.1 公平:指相同崗位的不同員工享受同等級的薪酬待遇。同時(shí)根據(jù)員工績效、服務(wù)年 限、工作態(tài)度等方面的表現(xiàn)不同,對職級薪級進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,可上可下同時(shí)享受或承擔(dān) 不同的工資差異;2.2 競爭:指公司的薪酬體系在同行業(yè)和同區(qū)域有一定的競爭優(yōu)勢;2.3 激勵(lì):指制定具有上升和下降的動(dòng)態(tài)管理,對相同職級的薪酬實(shí)行區(qū)域管理,充分 調(diào)動(dòng)員工的積極性和責(zé)任心;2.4經(jīng)濟(jì):指在考慮公司承受能力大小、利潤和合理積累的情況下,合理制定薪酬,使 員工與企業(yè)能夠利益共
15、享;2.5合法:指方案建立在遵守國家相關(guān)政策、法律法規(guī)和集團(tuán)公司管理制度基礎(chǔ)上。3、管理機(jī)構(gòu)3.1薪酬管理委員會(huì)主任:總經(jīng)理成員:分管副總經(jīng)理、行政財(cái)務(wù)總監(jiān)。3.2薪酬委員會(huì)職責(zé):3.2.1審查行政部提出的薪酬調(diào)整策略及其他各種貨幣形式的激勵(lì)手段(如年終獎(jiǎng)、專項(xiàng)獎(jiǎng)等);3.2.2審查個(gè)別薪酬調(diào)整及整體薪酬調(diào)整方案和建議,并行使審定權(quán);本規(guī)定所指薪酬管理的最高機(jī)構(gòu)為薪酬管理委員會(huì)。日常薪酬管理由行政部負(fù)責(zé)。4、制定依據(jù)本規(guī)定制定的依據(jù)是根據(jù)內(nèi)、外部勞動(dòng)力市場狀況、地區(qū)及行業(yè)差異、員工崗位價(jià)值(對 企業(yè)的影響、解決問題、責(zé)任范圍、監(jiān)督、知識(shí)經(jīng)驗(yàn)、溝通、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)等要素)及員工職業(yè) 發(fā)展生涯等因素。(
16、崗位價(jià)值分析評估略)5、崗位職級劃分5.1公司所有崗位分為六個(gè)層級分別為:一層級(A):總經(jīng)理;二層級(B):高管級; 三層級(C):總監(jiān)級;四層級(D):資深級;五層級(E):普通級;六層級(F):試用級。具體崗位與職級對應(yīng)見下表:水色 印象 職級 崗位 對應(yīng) 表序號職級對應(yīng)崗位1A公司總經(jīng)理2B各分管副總、行政財(cái)務(wù)總監(jiān)3C業(yè)務(wù)、市場各總監(jiān)4D評定為資深級別的人員5E編輯、專員6F試用期和實(shí)習(xí)期人員6、薪酬組成6.1編輯部薪資組成基本工資+崗位津貼 +績效獎(jiǎng)金+全勤獎(jiǎng)勵(lì)+各項(xiàng)扣款+獎(jiǎng)金6.1.1 基本工資:指薪酬的基本組成部分,根據(jù)相應(yīng)的職級和職位予以核定。正常出勤 即可享受,無出勤不享受;
17、6.1.2 崗位津貼:指對主管以上行使管理職能的崗位或基層崗位專業(yè)技能突出的員工予 以的津貼;6.1.3 績效獎(jiǎng)金:指員工完成崗位責(zé)任及工作,公司對該崗位所達(dá)成的業(yè)績而予以支付 的薪酬部分。文編部所有人員,在雜志發(fā)刊后,自己審閱的稿件無差錯(cuò)即可享受績效公司, 反之則扣除;6.1.4 全勤獎(jiǎng)勵(lì):指公司每月 1號至 31號統(tǒng)計(jì)出勤,如未違反出勤規(guī)定(無遲到、早 退、請假、無故未打卡者) ,發(fā)放全勤獎(jiǎng),反之扣除;6.1.5 個(gè)人相關(guān)扣款:指扣除個(gè)人必須承擔(dān)的各種福利、個(gè)人所得稅及因員工違反公司 相關(guān)規(guī)章制度而被處的罰款;6.1.5.1 編輯部所有人員基本工資和崗位津貼直接與當(dāng)月任務(wù)掛鉤,任務(wù)沒有完成
18、或 者出現(xiàn)拖稿等,所有扣款從基本工資和崗位津貼中扣除;6.1.6 獎(jiǎng)金:指公司為了完成專項(xiàng)工作或?qū)ψ龀鐾怀鲐暙I(xiàn)的員工的一種獎(jiǎng)勵(lì)(包括專項(xiàng) 獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)等)。6.2 市場部6.2.1 市場部人員工資參照編輯部執(zhí)行,每月任務(wù)量完不成,按照比例從基本工資和崗 位津貼中扣除。6.3 廣告部6.3.1 廣告部正式人員工資在完成規(guī)定任務(wù)后,一律執(zhí)行基本工資 +業(yè)務(wù)提成(提成按 照任務(wù)量完成多少的比例調(diào)節(jié),調(diào)節(jié)范圍為 5%-15%之間);6.3.2 廣告部試用期人員在完成一定任務(wù)后方可發(fā)放基本工資并計(jì)算提成,沒有完成規(guī) 定任務(wù)不予計(jì)發(fā)。7、試用期薪酬7.1 試用期間的員工工資為(基本工資 +崗位津貼)的
19、80%。7.2 試用期間被證明不符合崗位要求而終止勞動(dòng)關(guān)系的或試用期間員工自己離職的,不 享受試用期間的績效獎(jiǎng)金。7.3 試用期合格并轉(zhuǎn)正的員工,正常享受試用期間的績效獎(jiǎng)金叮叮小文庫8見習(xí)期薪酬見習(xí)員工的薪酬詳見公司關(guān)于見習(xí)期的相關(guān)規(guī)定。9、薪酬調(diào)整薪酬調(diào)整分為整體調(diào)整和個(gè)別調(diào)整。9.1整體調(diào)整:指公司根據(jù)國家政策和物價(jià)水平等宏觀因素的變化、行業(yè)及地區(qū)競爭狀 況、公司發(fā)展戰(zhàn)略變化以及公司整體效益情況而進(jìn)行的調(diào)整,包括薪酬水平調(diào)整和薪酬結(jié)構(gòu) 調(diào)整,調(diào)整幅度由總經(jīng)理根據(jù)經(jīng)營狀況決定。9.2個(gè)別調(diào)整:指薪酬級別的調(diào)整,分為定期調(diào)整與不定期調(diào)整。薪酬級別定期調(diào)整:指公司在年底根據(jù)年度績效考核結(jié)果對員工
20、崗位工資進(jìn)行的調(diào)整; 薪酬級別不定期調(diào)整:指公司在年中由于職務(wù)變動(dòng)等原因?qū)T工薪酬進(jìn)行的調(diào)整;9.3各崗位員工薪酬調(diào)整由薪酬管理委員會(huì)討論、總經(jīng)理審批,審批通過的調(diào)整方案和 各項(xiàng)薪酬發(fā)放方案由公司行政部執(zhí)行。10、薪酬的支付10.1薪酬支付時(shí)間計(jì)算A、執(zhí)行月薪制的員工,日工資標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一按國家規(guī)定的當(dāng)年月平均上班天數(shù)計(jì)算;B、薪酬支付時(shí)間:當(dāng)月工資為下月 7日(遇到雙休日及假期順延發(fā)放)。10.2下列各款項(xiàng)須直接從薪酬中扣除:A、員工工資個(gè)人所得稅;B、應(yīng)由員工個(gè)人繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用;C、與公司訂有協(xié)議應(yīng)從個(gè)人工資中扣除的款項(xiàng);D、 法律、法規(guī)規(guī)定的以及公司規(guī)章制度規(guī)定的應(yīng)從工資中扣除的款項(xiàng)(如罰
21、款);E、司法、仲裁機(jī)構(gòu)判決、裁定中要求代扣的款項(xiàng)。10.3工資計(jì)算期間中途聘用或離職人員,當(dāng)月工資的計(jì)算公式如下:實(shí)發(fā)工資實(shí)際工作天數(shù)月工資標(biāo)準(zhǔn)10.4各類假別薪酬支付標(biāo)準(zhǔn):A 、產(chǎn)假:按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;B 、婚假:按正常出勤結(jié)算工資;C 、護(hù)理假:(配偶分娩)不享受崗位技能津貼;D 、喪假:按正常出勤結(jié)算工資;E 、公假:按正常出勤結(jié)算工資;F 、事假:員工事假期間不發(fā)放工資;H 、其他假別:按國家相關(guān)規(guī)定或公司相關(guān)制度執(zhí)行。11、薪酬保密 公司行政部所有經(jīng)手工資信息的員工及管理人員必須保守薪酬秘密。非因工作需要,不 得將員工的薪酬信息透漏給任何第三方或公司以外的人員。薪酬信息的傳遞必須
22、通過正式渠 道。 有關(guān)薪酬的書面材料(包括各種有關(guān)財(cái)務(wù)憑證)必須加鎖管理。工作人員在離開辦公區(qū) 域時(shí),不得將相關(guān)保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方。有關(guān)薪酬方面的電子文檔必須加 密存儲(chǔ),密碼不得轉(zhuǎn)交給他人。員工需查核本人工資情況時(shí),必須由行政部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門 出納進(jìn)行核查。違反薪酬保密相關(guān)規(guī)定的一律視為嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律的情形予以開除。公司執(zhí)行國家規(guī)定發(fā)放的福利補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)不低于國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),并隨國家政策性調(diào)整而 相應(yīng)調(diào)整。19辦公室衛(wèi)生及公共設(shè)施管理制度一、值日要求 :1、值日范圍:辦公區(qū)內(nèi)所有辦公室的地面、公共設(shè)備、設(shè)施、衛(wèi)生間的清掃以及盆栽綠植的 養(yǎng)護(hù)。2、辦公區(qū)域每個(gè)角落必須認(rèn)真徹底打
23、掃。抹布、拖布使用完畢擺干凈后放回原位;洗手池、 便池必須每日清理;地面勿堆積垃圾,垃圾由當(dāng)天值日人員及時(shí)清倒。3、辦公室人員的衛(wèi)生區(qū)域:個(gè)人辦公桌及周邊,均由個(gè)人打掃。個(gè)人辦公桌椅必須保持干凈 整潔,擺放整齊。4、所有人員在辦公區(qū)域打掃完畢后進(jìn)行檢查,衛(wèi)生不合格者均進(jìn)行10 元 /人經(jīng)濟(jì)處罰。5、若當(dāng)天值日人員因事不能完成值日工作, 提前一天自行調(diào)換, 否則受到 20 元經(jīng)濟(jì)處罰(其 中 10 元給值日者, 10 元作為公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi)) 。二、公共設(shè)施維護(hù)與管理:1、部門及個(gè)人下班或離開辦公室 30 分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電腦(顯示器)、電燈等 耗電設(shè)備。午休期間應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;關(guān)窗、
24、鎖門后方可離開。2、未按規(guī)定執(zhí)行者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)個(gè)人行為的,進(jìn)行每次 20 元/人經(jīng)濟(jì)處罰。未查明原由的,由 部門負(fù)責(zé)人承擔(dān),并承擔(dān)每次 50 元的經(jīng)濟(jì)處罰。注:每位員工上班必須佩戴胸卡,無佩戴著一經(jīng)發(fā)現(xiàn)進(jìn)行10 元經(jīng)濟(jì)處罰。財(cái)務(wù)管理制度 一、財(cái)務(wù)要求 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制 度。1、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì) 效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。2、財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦公”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算。在公司經(jīng)營中制止鋪張 浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗、增加積累。3、會(huì)計(jì)協(xié)助總經(jīng)理管理好整
25、個(gè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)。4、財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職、互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活 動(dòng)。(記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚、日清月結(jié)、按 期報(bào)賬。)5、各級領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障財(cái)會(huì)人員依規(guī)章制度行使職權(quán)和履行職責(zé)。6、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)守原則、照章辦事。對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的 事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向上級部門報(bào)告。 (公司支持財(cái)務(wù)人員堅(jiān) 守原則,按財(cái)務(wù)制度辦事,嚴(yán)禁任何人對敢于堅(jiān)守原則的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。公司對敢 于堅(jiān)守原則的財(cái)會(huì)人員予以表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。 )7、財(cái)務(wù)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)
26、動(dòng)。(1)財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù)(沒有辦清交接手續(xù)的, 不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作) ;(2)移交交接包括移交人經(jīng)管的匯集憑證、報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等;(3)移交交接必須監(jiān)交。二、資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理1、財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)對資產(chǎn)、 資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理, 防止損失、 杜絕浪費(fèi);良好運(yùn)用、 提高效益。2、一切現(xiàn)金往來,必須有收付憑據(jù),嚴(yán)禁口說為憑。3、當(dāng)日賬戶在下班前須存入公司賬戶,確保金額安全。4、正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人驗(yàn)收完,經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人批 準(zhǔn)后方能報(bào)銷付款。5、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù),會(huì)計(jì)人員對一切審批手
27、續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須 拒絕辦理,否則按違章論處并對該資金的損失付連帶賠償責(zé)任。6、在報(bào)銷上,先請示,公司同意的開銷才予以報(bào)銷,如果是自作主張事后要求報(bào)銷的,一律 不允許,公司也不承擔(dān)。7、報(bào)銷的審批必須嚴(yán)格按照級別逐級審批簽字, 財(cái)務(wù)人員在拿到總經(jīng)理最后的簽字報(bào)銷單才 能予以報(bào)銷,否則一律不報(bào)(如報(bào)銷后果由個(gè)人承擔(dān)) 。第二章 員工崗位職責(zé)描述副總經(jīng)理(管理)崗位職責(zé)在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持公司的各項(xiàng)管理工作。 組織貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司的正常經(jīng)營秩序。 組織制定市場部和廣告部內(nèi)部各項(xiàng)管理制度,根據(jù)公司安排及實(shí)際情況制定市場部和廣 告部的各項(xiàng)經(jīng)營計(jì)劃并組織實(shí)
28、施。負(fù)責(zé)部門內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)、部門業(yè)績考核、獎(jiǎng)金分配等工作。 負(fù)責(zé)對員工思想文化、業(yè)務(wù)能力的指導(dǎo)教育,提高員工的整體素質(zhì),關(guān)心員工生活,做 好思想工作并協(xié)調(diào)好其它部門之間的工作關(guān)系。 兌現(xiàn)承諾的工作指標(biāo),及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)工作。按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。副總經(jīng)理(業(yè)務(wù))崗位職責(zé)在公司總經(jīng)理(主編)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)美編部和文編部所有的工作。負(fù)責(zé)每期的編前會(huì)召開,確定每期的選題計(jì)劃,有內(nèi)容、有實(shí)效,嚴(yán)格把握編輯流程, 保質(zhì)、保量按時(shí)出刊。組織制定編輯部內(nèi)部各項(xiàng)管理制度。 按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。行政總監(jiān)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
29、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,安排重大活動(dòng)的組織和接待工作。 負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理,根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,整理分 析后向總經(jīng)理匯報(bào)。及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義 簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效 考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施 工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。 組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,
30、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。 做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。 組織做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。行政助理崗位職責(zé)協(xié)助行政總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。 協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理 參與公司績效管理、考勤等工作。協(xié)助行政總監(jiān)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù) 會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。 負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。參與公司行政采購事務(wù)管理,負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接
31、待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問。 按時(shí)完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。市場總監(jiān)崗位職責(zé)在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作。 組織研究、擬定公司營銷、市場開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃。組織編制并按時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)每月營銷合同簽訂、聯(lián)盟商家簽訂、會(huì)員收集情況及指 標(biāo)完成情況。組織開展市場統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測工作。 組織收集市場銷售信息、雜志發(fā)放回訪及讀者商家的反饋信息等。 按時(shí)完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。市場專員崗位職責(zé)在市場總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。 完成個(gè)人年、季、月度市場活動(dòng)計(jì)劃,批準(zhǔn)后進(jìn)行實(shí)施。 協(xié)助主管做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工
32、作,服從管理安排。制定公司業(yè)務(wù)推廣方案,執(zhí)行雜志推廣宣傳和促銷活動(dòng)。 協(xié)助主管進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理和分析,提出修改建議并實(shí)施。 按時(shí)完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。廣告總監(jiān)崗位職責(zé)在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作。 根據(jù)公司總體戰(zhàn)略,制定廣告部各階段工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。 按時(shí)完成廣告任務(wù)。制定年、季、月度廣告招商發(fā)布計(jì)劃,制定廣告方案。 及時(shí)向副總經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)度和計(jì)劃。 按時(shí)完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。廣告專員崗位職責(zé)在廣告總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。完成個(gè)人年、季、月度的廣告任務(wù)。 定期對廣告市場營銷環(huán)境、目標(biāo)、計(jì)劃、業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行核查分析,及時(shí)調(diào)整營銷策略和 計(jì)劃。制定預(yù)防和糾正措施,有計(jì)劃地
33、完成廣告任務(wù)。及時(shí)向廣告總監(jiān)匯報(bào)工作進(jìn)度和計(jì)劃。 按時(shí)完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。美術(shù)總監(jiān)崗位職責(zé)在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作。 負(fù)責(zé)雜志美術(shù)總體設(shè)計(jì),把握全刊設(shè)計(jì)風(fēng)格符合雜志定位。 完成刊物版面的設(shè)計(jì)和制作任務(wù),調(diào)控雜志設(shè)計(jì)及制作流程,與文字編輯協(xié)調(diào)溝通,通 過視覺創(chuàng)意提升雜志可讀性。熟悉雜志印刷流程,并負(fù)責(zé)雜志印刷質(zhì)量。負(fù)責(zé)版式、版面、編排(要求編輯向美編提供內(nèi)容前畫版) ;掌握美編進(jìn)度,按時(shí)刻盤交 付印刷廠制作。嚴(yán)格按業(yè)務(wù)工藝流程保質(zhì)、保量、按時(shí)出刊。 按時(shí)完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作美術(shù)編輯崗位職責(zé)向美術(shù)總監(jiān)負(fù)責(zé),執(zhí)行美術(shù)總監(jiān)交代的各項(xiàng)任務(wù)。 學(xué)習(xí)創(chuàng)新相關(guān)設(shè)計(jì)知識(shí),完善美術(shù)
34、編輯流程。 在設(shè)計(jì)中與文字編輯合作完成整體編輯任務(wù),保證編輯質(zhì)量 組織美術(shù)稿件,包括對稿件進(jìn)行組織、加工。按時(shí)完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。執(zhí)行主編崗位職責(zé)在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。 制定全年出刊計(jì)劃及每期的選題計(jì)劃 。 負(fù)責(zé)制定每期選題策劃方案提前兩個(gè)月時(shí)間出臺(tái),并落實(shí)到編輯部。 組織好編輯(記者)采訪、編撰文章工作,提高刊物質(zhì)量。定期組織評刊。 負(fù)責(zé)每期版面、版權(quán)頁內(nèi)容落實(shí)(卷首語、目錄及目錄譯文) 。 參與選題計(jì)劃的制定及策劃 根據(jù)雜志業(yè)務(wù)規(guī)劃內(nèi)容,確定雜志主導(dǎo)思想和主題方向,并 完成內(nèi)容結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),不斷完善下屬欄目的質(zhì)量。落實(shí)好公司關(guān)于雜志編輯出版的各項(xiàng)規(guī)定。 負(fù)責(zé)公司雜志稿件
35、的風(fēng)格,文字把關(guān)。根據(jù)雜志的特性及時(shí)提出主題策劃方向,并組織完成專題編寫。 按時(shí)完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。文字編輯崗位職責(zé)在執(zhí)行主編的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。 按時(shí)完成每月的基本工作量填寫稿簽及初審意見 。 完成編輯部主任及責(zé)任編輯分派的任務(wù)(采訪、編稿、校對等) 。 關(guān)注社會(huì)及業(yè)內(nèi)的動(dòng)向,積極參與選題及策劃工作,及時(shí)向執(zhí)行主編及編輯部主任提出 建議。關(guān)注其他知名媒體,尤其是與我刊有相近之處的雜志,學(xué)人之長。 按時(shí)完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。叮叮小文庫古人云 : 得人心者得天下。窮則獨(dú)善其身、達(dá)則兼濟(jì)天下。經(jīng)營團(tuán)隊(duì)在一定程度上 就是經(jīng)營人心。 做人處事、無我利他。能力上業(yè)績是一時(shí)的,人格上業(yè)績是永恒的。小老板 在做事,大老板在做人。二十一世紀(jì)。有人用財(cái)力管理,有人用權(quán)利管理,有人用能力管理, 而真正的管理用人格魅力去管理。人心散了,隊(duì)伍不好帶帶隊(duì)伍,就是帶人心,人心所向,則團(tuán)隊(duì)凝聚力必強(qiáng)!人心所向,在于何處? 你是否了解你的業(yè)務(wù)伙伴所思所想? 他們因何而來?又因何而去? 他們因何而
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