紹興大學(xué)百年校慶公關(guān)策劃書(shū)

1、 策 劃 書(shū)紹興大學(xué)100年校慶策劃人：長(zhǎng)春大學(xué)文學(xué)院四班周羚瑜 目錄一、前言3二、活動(dòng)意義3三、活動(dòng)主題4四、活動(dòng)目標(biāo)4五、活動(dòng)時(shí)間:2016年12月5活動(dòng)地點(diǎn)：紹興大學(xué)校園5六、活動(dòng)對(duì)象5七、活動(dòng)安排5八、校慶日舉行慶?；顒?dòng)9九、校慶當(dāng)天的安全問(wèn)題（安全保衛(wèi)組）1012紹興大學(xué)100年校慶紹興大學(xué)100年校慶公關(guān)策劃書(shū)一、前言紹興大學(xué)是1916年經(jīng)教育部批準(zhǔn)創(chuàng)辦的全日制高等院校。2016年將迎來(lái)一百周年華誕。滄海桑田，紹興大學(xué)始終堅(jiān)持以人為本的教育理念，在學(xué)生學(xué)習(xí)中中主動(dòng)融入人文精神，致力于培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)道德素養(yǎng)以及人文修養(yǎng)。歡慶紹興大學(xué)百年華誕，并借此機(jī)會(huì)向世界各界展示我校歷年來(lái)的教學(xué)成果

2、與一路走來(lái)的風(fēng)風(fēng)雨雨，凝聚校友與在校師生對(duì)母校的歸屬感，增強(qiáng)師生們對(duì)母校的自豪感與熱愛(ài)之情。一百周年華誕是學(xué)校發(fā)展的一個(gè)里程碑。為了回顧學(xué)校歷史，展示辦學(xué)成就，弘揚(yáng)紹興大學(xué)的精神，學(xué)校擬定于2016年12月舉行100周年校慶活動(dòng)，相約新老師生，歡聚一堂，重睹母校芳華，同敘離別友情。為使一百周年校慶活動(dòng)得以順利開(kāi)展，特?cái)M定此方案。二、活動(dòng)意義1.通過(guò)喜迎校慶各項(xiàng)活動(dòng)的展開(kāi)，可將在校師生以及校友們團(tuán)結(jié)起來(lái)，把彼此的力量凝聚到一起，增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力。2.與此同時(shí)，在校師生為校慶出謀劃策，積極參與到校慶各項(xiàng)活動(dòng) 中，又可向外界展現(xiàn)學(xué)校生機(jī)勃勃富有活力的一面。3.借此機(jī)會(huì)展示學(xué)校的教學(xué)成果及精神風(fēng)貌，一

3、方面可以增進(jìn)師生對(duì)學(xué)校的認(rèn)識(shí)和感知，另一方面讓外界更加深入了解紹興大學(xué)的治學(xué)理念、師資水平和歷史成就。4.校友對(duì)學(xué)校的捐款可促進(jìn)學(xué)校的辦學(xué)以及其他各基礎(chǔ)設(shè)施的改進(jìn)與完善。三、活動(dòng)主題開(kāi)拓創(chuàng)新，繼往開(kāi)來(lái)四、活動(dòng)目標(biāo)1、通過(guò)本次校慶活動(dòng),向社會(huì)各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績(jī),努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)的影響力,提升社會(huì)的認(rèn)知度與美譽(yù)度2、通過(guò)本次活動(dòng)的社會(huì)影響,營(yíng)造出校園文化氛圍,加強(qiáng)學(xué)生對(duì)學(xué)校的了解與認(rèn)識(shí),形成榮譽(yù)與自豪感3、以本次活動(dòng)為契機(jī),完善校園設(shè)施,編撰校園的校史、構(gòu)建文化長(zhǎng)廊等信息交流平臺(tái)。4、以本次活動(dòng)為機(jī)遇,向與會(huì)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報(bào),并聆聽(tīng)相關(guān)的意見(jiàn)與建議,完善今后的工作領(lǐng)域。5、

4、借助本次活動(dòng),以“學(xué)子夢(mèng)想出發(fā)的地方”為主題,加強(qiáng)本校與校友的聯(lián)系彼此關(guān)注、支持,營(yíng)造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動(dòng)奠定基礎(chǔ)五、活動(dòng)時(shí)間:2016年12月 活動(dòng)地點(diǎn)：紹興大學(xué)校園六、活動(dòng)對(duì)象紹興大學(xué)往屆新老校友、退休教職工、媒體嘉賓各界相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)七、活動(dòng)安排(一)前期階段5月8月1.成立校慶籌辦委員會(huì)(1)校慶主委會(huì)主要負(fù)責(zé)籌集校慶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，確定籌委會(huì)人員，制訂校慶十周年活動(dòng)方案;落實(shí)各小組具體工作，擬定各工作小組計(jì)劃。(2)演出活動(dòng)組主要負(fù)責(zé)校慶文藝慶典活動(dòng)的策劃、組織，編寫(xiě)晚會(huì)主持串詞;組織學(xué)生征文等比賽評(píng)比;制訂節(jié)目的流程、風(fēng)格、形式等細(xì)節(jié)問(wèn)題。(3)后勤保障組主要

5、負(fù)責(zé)校園總體環(huán)境整治及綠化、美化、衛(wèi)生工作;布置校內(nèi)環(huán)境，營(yíng)造氣氛;校慶籌備工作所需物品的供應(yīng);負(fù)責(zé)慶典場(chǎng)地安排和布置。(4)校慶對(duì)外聯(lián)絡(luò)組主要負(fù)責(zé)外線各方面與本校的聯(lián)絡(luò)。制作出往屆校友通訊錄。成立紹興大學(xué)校友會(huì)。(5)安全保衛(wèi)組主要負(fù)責(zé)加強(qiáng)學(xué)校的安全保衛(wèi)工作，保證學(xué)校的正常秩序;建立規(guī)范的進(jìn)出門(mén)登記制度;加強(qiáng)校園的管理，限制各種車輛的出入和停放;熱情接待與來(lái)訪人員，使學(xué)校秩序井然有序。(6)接待小組主要負(fù)責(zé)接待和安排媒體嘉賓、校友的食宿。2.媒體宣傳校慶宣傳：媒體廣告, 學(xué)校展室,校史展, 學(xué)校音像介紹,學(xué)校畫(huà)冊(cè),校慶征文、征歌（校慶歌曲）,校慶書(shū)畫(huà)展,校慶特刊,校慶網(wǎng)頁(yè),慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)直播,

6、校慶氛圍營(yíng)造,慶典期間校園裝飾。此次活動(dòng)的宣傳包括：媒體宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳、社會(huì)宣傳（人際宣傳）這三個(gè)方面。目的是要利用有限的方式進(jìn)行廣闊的宣傳，并在宣傳的同時(shí)盡可能地樹(shù)造紹興大學(xué)的品牌，為紹興大學(xué)的形象進(jìn)行宣傳刻畫(huà)（1）媒體宣傳：將紹興大學(xué)的歷史制作成宣傳片送往各電視臺(tái)進(jìn)行播放，在各電臺(tái)錄制專門(mén)的宣傳片斷進(jìn)行廣播。同時(shí)在各大報(bào)社刊登廣告。（2）網(wǎng)絡(luò)宣傳：充分利用此次校慶網(wǎng)頁(yè)制作比賽的成果，將校慶的各種安排與進(jìn)度在網(wǎng)頁(yè)上進(jìn)行及時(shí)更新，讓外界能及時(shí)了解校慶 的情況。（3）社會(huì)宣傳：向所有紹興大學(xué)知名校友派發(fā)邀請(qǐng)函，并且向各兄弟學(xué)校發(fā)邀請(qǐng)函。同時(shí)，與紹興公交，出租車等公司進(jìn)行聯(lián)系，將紹興大學(xué)百年校慶的

7、宣傳張貼在主要干線的汽車上，這樣能形成一個(gè)流動(dòng)的宣傳形式，能讓更多的人知道此次活動(dòng)。其次，利用如今流行的手機(jī)短信方式，群發(fā)信息。再次，利用QQ信息方式，與騰訊公司聯(lián)系，在QQ中設(shè)置宣傳廣告。（4）宣傳時(shí)間：策劃執(zhí)行日起-2016年5、6月媒體宣傳時(shí)間：7、8月網(wǎng)絡(luò)宣傳時(shí)間：5、6月社會(huì)宣傳時(shí)間：5、6月3.邀請(qǐng)嘉賓、校友由聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé);以電子郵件、請(qǐng)柬、電子邀請(qǐng)函等方式邀請(qǐng)。（二）、校園文化建設(shè)2016年9月、10月、11月(1)班級(jí)文化建設(shè) 以 我愛(ài)紹興大學(xué) 為主題，向?qū)W生征集各種作品。以班級(jí)為單位，要求展現(xiàn)學(xué)院校風(fēng)校貌。（2）“今天是你的生日我的母?！睘轭}舉辦激揚(yáng)文字、真摯祝福主題征文活動(dòng),

8、加強(qiáng)本次活動(dòng),引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴(3)專業(yè)文化建設(shè) 要求各系以適合自己專業(yè)形式展示專業(yè)作品。(4)寢室文化建設(shè) 要求展示寢室特色，開(kāi)展優(yōu)秀寢室評(píng)比。(5)收集校史資料，布置校史陳列展廳。(6)?；照骷顒?dòng),目的完善學(xué)校的文化建設(shè),并成為師生的情感歸屬標(biāo)志。(7)“我的母?！睉c祝紹興大學(xué)100周年主題演講活動(dòng),以突出校園百年來(lái)取的成就和社會(huì)影響為主題并對(duì)獲獎(jiǎng)作品編撰入校歷、?？?）舉辦100周年校慶系列物品設(shè)計(jì)大賽：設(shè)計(jì)100周年校慶系列物品，讓同學(xué)們把自己對(duì)學(xué)校的記憶或印象用設(shè)計(jì)表達(dá)出來(lái)，給百年風(fēng)雨增添新的時(shí)代內(nèi)涵。 (如設(shè)計(jì)卡貼或紀(jì)念版飯卡、保溫瓶、文具、文化衫)（9）街頭快

9、閃活動(dòng):在活動(dòng)開(kāi)始前一星期，在校園內(nèi)主干道及校園附近街區(qū)進(jìn)行快閃表演(表演者為紹興大學(xué)內(nèi)學(xué)生，穿著寫(xiě)有紹興大學(xué)字樣的衣服)引起注意，宣告紹興大學(xué)校慶的來(lái)臨。（10）三行情詩(shī)：發(fā)起的三行情詩(shī)活動(dòng)，讓學(xué)生們都做詩(shī)人表達(dá)自己對(duì)紹興大學(xué)的熱愛(ài)?；顒?dòng)應(yīng)于正式展示前一個(gè)月舉行，先是報(bào)名，繳納作品，然后進(jìn)行評(píng)選，在校慶當(dāng)天公布最終結(jié)果，讓獲獎(jiǎng)人敘說(shuō)情詩(shī)的創(chuàng)作過(guò)程。（11）邀請(qǐng)老校友為學(xué)校提詞題字，用于校慶當(dāng)天展示（三）校慶現(xiàn)場(chǎng)布置工作（1）在進(jìn)入慶典現(xiàn)場(chǎng)四周插上刀旗，營(yíng)造出隆重?zé)崃业默F(xiàn)場(chǎng)氣氛。（2）在校門(mén)口上空懸掛2條巨大歡迎條幅，條幅內(nèi)容為“春風(fēng)化雨百年雨露滋潤(rùn)桃李滿天下”、“名校育人一方人才輩出英豪遍神

10、州”，并在上空放飛紅色氣球。（3）在校道兩邊，設(shè)置20塊宣傳展板，展示紹興大學(xué)百年輝煌歷史以及未來(lái)藍(lán)圖。（4）在操場(chǎng)利用地勢(shì)，搭建一個(gè)大型的舞臺(tái)和大型LED背景。（5）整個(gè)舞臺(tái)以氣柱、拱門(mén)、橫幅的紅色與背景、各種宣傳畫(huà)面背景的暖色調(diào)相配合，營(yíng)造喜慶熱烈的氣氛。（6）在慶典舞臺(tái)下面整齊擺放8001000個(gè)座位。（7）百年校慶成果展現(xiàn)場(chǎng)布置：在展廳的門(mén)前布置一個(gè)大型的彩虹拱門(mén)，用紅地毯鋪地，展位兩旁擺放花籃。（8）音像調(diào)試。八、校慶日舉行慶?；顒?dòng)校慶首日市領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)同志出席,新聞?dòng)浾邊⒓?全球校友出席具體安排：早上9點(diǎn)，校慶開(kāi)始，歡迎來(lái)賓入場(chǎng)。B.奏國(guó)歌、校歌。校長(zhǎng)致辭,市領(lǐng)導(dǎo),知名校友致賀

11、詞。c.學(xué)校舉行校慶紀(jì)念封、郵票首發(fā)式。d.舉行全球校友會(huì),播放百年校慶回顧視頻展示。由知名校友回憶歷史e.舉辦校友大型自助酒會(huì)。f.布置校園文化長(zhǎng)廊，讓帶領(lǐng)在場(chǎng)嘉賓回顧紹興大學(xué)百年建校風(fēng)貌以及風(fēng)雨兼程的建校歷史。校慶次日（1）“慶祝紹興大學(xué)成立一百周年”文藝演出晚會(huì)體現(xiàn)“夢(mèng)想”“過(guò)去”“未來(lái)”主題以活動(dòng)的形式加強(qiáng)反映出學(xué)校的成果與學(xué)校的優(yōu)勢(shì)也成為凝聚校園情感的一個(gè)重要組成部分(2)紹興大學(xué)大型簽名活動(dòng)發(fā)動(dòng)和號(hào)召屆時(shí)到會(huì)的所有實(shí)驗(yàn)師生的簽名活動(dòng),體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一,表達(dá)出“我以紹興大學(xué)為榮”的自豪感。九、校慶當(dāng)天的安全問(wèn)題（安全保衛(wèi)組）（1）人身安全在會(huì)場(chǎng)旁邊設(shè)立醫(yī)務(wù)點(diǎn)和休息區(qū)（2）財(cái)物安全A.在侯廳室里提供臨時(shí)物品暫寄處B.安排保安人員加強(qiáng)巡查貴賓室、演員休息室及后臺(tái)等地，確保財(cái)物安全（3）公共安全A.規(guī)劃車輛進(jìn)出路線和應(yīng)急通道、車輛停放點(diǎn)，確保校內(nèi)交通暢通。B.疏散高效有序。綜合考慮考慮現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，確定了不同的疏散通道和流線，加強(qiáng)各時(shí)段的管控措施，