哲學系(珠海)學工辦對外辦事指南(學生版).doc

1、辦事須知哲學系（珠海）學工辦對外辦事指南（學生版）辦事流程：1、 學生閱讀相關辦理流程，并攜帶學生證/校園卡，如需辦理證明，請準備好證明材料。2、 如需預約老師辦理事務，可直接至辦公室，或提前通過辦公電話咨詢老師是否在辦公室。3、 除身體原因或因特殊情況學生不在學校，均需學生本人至學工辦理業(yè)務。表格（材料）獲?。?、自行下載：系官網(wǎng)學生工作欄目下辦事指南“學工事務辦理表格匯總”。2、部分表格學工部提供現(xiàn)成紙質(zhì)版，學生可至學工部向助理領取。蓋章：1、除系會議室申請外，一般事務辦理均需蓋章證明。2、學工辦只提供學生工作辦公室印章。3、若需系直屬黨支部章，可先來學工辦理，最終由系黨務秘書蓋章。4、若

2、需蓋系公章，可先來學工辦理，最終由系黨政辦公室主任蓋章。5、一般校外用途需要蓋系公章或系直屬黨支部章，最終蓋何種章視上交材料部門要求定。辦理業(yè)務操作流程備注學生填寫請假申請表 （個人信息， 請假原因詳細說明） ，本科生填寫 “本一般準假情況：生?。ò胩煲陨闲韪阶C明）；科生請假呈批表”，研究生填寫“研究生請假登記表”學校機關部門、 我系組織的其他教學活動、重大實踐活半天假，交至學工辦由輔導員簽名蓋章（學工辦章）動；請假請假1-2 天假 ，先交學工辦，然后交系辦公室主任審批（系辦公室主任周劍因個人或家庭重大事件等必須學生到場的情況。芬老師 3668280）學生社團等活動， 一般不予準假， 學生可填

3、寫請假呈批3-7 天假 ，交至系主任審批表，向任課老師請假，是否準假由任課老師定奪。8 天假及以上 ，交至學校教務部審批。聯(lián)系周劍芬老師預約并填寫申請信息，包括申請人信息、 申請日期時間系會議室段、人數(shù)要求、多媒體要求、申請理由、填表日期。講座、論壇、工作坊、培訓類活動需由系直屬黨支部審批填寫藏書閣使用申請表， 包括申請人信息、 申請日期時間段、 人數(shù)要求、。藏書閣多媒體要求、申請理由、填表日期。交至學工辦由輔導員審批課室申請網(wǎng)申：全面學分制教務系統(tǒng) 網(wǎng)站自行申請。申請人需要至少提前2 天至網(wǎng)站申請。申請后在咨詢?nèi)和ㄖ獙W工辦助理，由值班助理聯(lián)系老師審批。珠海校區(qū)教學審批成功后登錄系統(tǒng)打印課室申

4、請表，交至學工辦簽名蓋章。樓課室拿至珠海校區(qū)教務辦審批（教學樓F210， 3668126）。按教務辦開具的批條指引將第一聯(lián)和第二聯(lián)送至指定地點，第三聯(lián)申請方保留所有社團申請團工委管轄的場地（風雨球場前舞臺、食堂門口擺臺、團工委管轄場地包括： 榕園、荔園、歲月湖食堂門口榕正榕偏活動中心）需在三微工程網(wǎng)站提交在線申請（網(wǎng)址擺臺， 風雨球場前舞臺， 榕園正廳、 榕園偏廳， 榕園 ）4 號一樓活動中心團學 /系社申請后在咨詢?nèi)和ㄖ獙W工辦助理，由值班助理聯(lián)系老師審批。所有體育類場地如風雨球場、 新體育館舞臺由體育辦團工委進行二級審批， 申請人在審批結(jié)束后到教學樓B201 團工委服務管轄，圖書館負一層報告

5、廳由圖書館管轄，校道由保場地申請團申請臺打印批條。衛(wèi)辦管轄，教學樓 F520、 F541 超大課室由黨政辦管申請非團工委管轄的場地如圖書館負一層使用紙質(zhì)申請表，在其指導轄單位審批簽字蓋章后直接交給相關職能部門審批。紙質(zhì)申請表直接聯(lián)各部門均需一定的審批時間，因此請?zhí)崆邦A足時間。系團工委值班助理索取。掛網(wǎng)掛網(wǎng)聯(lián)系值班助理，值班助理將掛網(wǎng)需求告知輔導員，由輔導員審批之后掛網(wǎng)申請人在“大學服務中心”網(wǎng)站進行網(wǎng)申，由輔導員網(wǎng)上審批。（網(wǎng)站： 勤工助學申請?zhí)顚懬诠ぶ鷮W申請表。勤工助學交至學工辦讓輔導員批準。輔導員批準后交至用工單位 （哲學系（珠海）助理則交至學工辦即可） ?？记诩皥蟪臧l(fā)放每月 25 日前填

6、寫考勤表由助理負責人審核后交輔導員申請人在 “大學服務中心” 網(wǎng)站進行網(wǎng)申， 由輔導員網(wǎng)上審批。 （網(wǎng)站：學生因休學、 退學、交換、 出國等特殊原因允許辦理退宿。向值班助理出示身份證或?qū)W生證（校園卡）， 填寫中山大學學生宿舍離校學生請攜帶住宿費收據(jù)。退宿申請退宿申請表按學校規(guī)定， 自辦理退宿之日下一月度開始計算退費交至學工辦，由輔導員審批簽字蓋章金額。交至個人宿舍樓宿管處，宿管登記簽字交至學生事務管理中心確認退宿（榕園4 號 307 室， 3668322）申請人在“大學服務中心”網(wǎng)站進行網(wǎng)申，由輔導員網(wǎng)上審批。辦理時，申請人須出示身份證或?qū)W生證（校園卡）。向值班助理出示身份證或?qū)W生證（校園卡）

7、 ，填寫中山大學學生宿舍入繳費收據(jù)請妥善保管， 退宿、調(diào)宿等涉及費用調(diào)整時住宿申請入住申請住申請表須出示相關收據(jù)。學工辦輔導員審批簽字蓋章建議在月初辦理入住，月末辦理退宿。交至學生事務管理中心（榕園4 號 307 室， 3668322）由中心審核批準后交至宿管處申請人在“大學服務中心”網(wǎng)站進行網(wǎng)申，由輔導員網(wǎng)上審批。向值班助理出示身份證或?qū)W生證 （校園卡） ，并填寫中山大學學生宿舍入住申請表調(diào)宿申請由輔導員審批簽字蓋章后交至學生事務管理中心審核批準交至原宿舍宿管處填寫信息交至新調(diào)入宿舍宿管處學生宿舍經(jīng)學生事務管理中心安排后，不允許隨意調(diào)換，若因原宿舍住宿較大程度影響學習生活時， 可提出申請。繳

8、費收據(jù)請妥善保管，退宿、調(diào)宿等涉及費用調(diào)整時須出示相關收據(jù)?？缧^(qū)調(diào)整宿舍須在原校區(qū)辦理退宿手續(xù)后到新校區(qū)辦理入住手續(xù)。根據(jù)模板填寫黨員證明。黨員證明辦理申請時，應攜帶或提供相關證明（如：官網(wǎng)公示、或黨支部的手寫證明、黨支部的微信證明）。使用紅色抬頭的黨委紙打印，由輔導員審批簽字，蓋系直屬黨支部章獲獎證明根據(jù)模板填寫個人證明。由我系主辦的比賽未發(fā)獎狀或獎學金已掛網(wǎng)未發(fā)獎狀可辦理申請時，應攜帶或提供相關證明（如：官網(wǎng)公示）。開證明。已發(fā)獎狀不再提供證明。任職證明由輔導員審批蓋章，根據(jù)辦理者情況蓋學工章或系公章。學生無模板：前往學工辦，根據(jù)模板填寫個人證明。實習介紹信辦理申請時，應攜帶或提供相關證

9、明（出處）。（同意實習證由輔導員審批蓋章，根據(jù)辦理者情況蓋學工章或系公章。明）學生自帶模板：證明由助理審核該證明是否規(guī)范，如不規(guī)范，進行修改。由輔導員審批蓋章，根據(jù)辦理者情況蓋學工章或系公章填寫婚育證明卡里的個人信息，并個人簽字；學生畢業(yè)后其婚育管理服務轉(zhuǎn)就業(yè)單位或戶籍地居學院意見處由輔導員填寫并簽字；委會，我校不再提供相應服務。婚育證明到 103 室蓋系公章；簽訂了暫緩就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生， 請將此證明復印一份蓋完系章送至學校計劃生育辦公室（南校區(qū)中山樓114 房）審批蓋章。交戶籍地居委會備案。暫緩就業(yè)期內(nèi)婚育情況如有變更，請報戶籍地居委會，以便管理和服務。本科生在讀證明：證明攜帶校園卡到教學樓

10、B201 大學服務中心，使用自助服務機器開具。在讀證明研究生在讀證明：向值班助理出示身份證、學生證（校園卡）填寫電子版，并用系抬頭紙打印由輔導員審批蓋章，根據(jù)辦理者情況蓋學工章或系章。英文版在讀證明：不屬于學工辦業(yè)務范圍內(nèi)，需前往學校教務辦打印根據(jù)在校表現(xiàn)鑒定模板填寫信息。在校表現(xiàn)鑒定送至學工辦審批，由輔導員審批簽字。送至 103 辦公室蓋系公章。輔修 /雙專業(yè) /雙學位、評教、課程安排（選課、退課）等涉及教育教學的業(yè)務，不屬不屬于學系教務辦 /學校于學工辦的業(yè)務范圍，學生需到系教務辦公室辦理（海濱紅樓13 棟 101 室，本科生工辦的業(yè)業(yè)務全潔老師 3668290，研究生業(yè)務黃丹萍老師3668290）教務部務范圍英文版在讀證明：前往學校教務辦打印英文版成績單：前往學校教務辦打印常用通訊錄系辦公樓部門姓名地址電話系主任室陳建洪海濱紅樓 13 棟 2053668