相識20年同學(xué)聚會策劃方案.docx

1、.“再聚首、再回首”- 初三二班相識 20 年同學(xué)聚會策劃方案光陰似箭，歲月如梭；往事難忘，溫馨如昨?；厥?995 年的那個夏天，青春無限的我們滿懷對校園的向往，對未來生活的憧憬，相聚在高要一中， 在美麗的校園里留下了一串串感人的青春樂章，三年的同窗友誼、同學(xué)情義難以割舍，魂牽夢繞，至今不能忘懷。當(dāng)我們步入而立之年， 同學(xué)們經(jīng)歷了多少工作和生活的艱辛？體驗了多少酸甜苦辣？收獲了多少春花秋實？如果同學(xué)們能再次相聚校園，是否會勾起心中那段塵封多年的回憶？引出多少對生活的感慨？激發(fā)更多對未來的憧憬？ 2015 年 10 月 24 日，高要一中 98 屆初三二班的全體同學(xué)將在母校進行聚會， 我們希望所

2、有的同學(xué)放下一切大小事務(wù)， 惟念同學(xué)情份，前來參加，以使大家能有機會敞開心扉，回憶往昔。十多年的分別，十多年的牽念，給了我們相約再聚的足夠理由。為保障這次同學(xué)聚會的順利進行，讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來，牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情， 分享十多年來的人生經(jīng)歷，特擬訂本活動方案。一、聚會的原則1. 堅持自愿的原則。2. 堅持 AA 制原則。3. 堅持財務(wù)公開原則。4. 堅持一切從儉原則。word 專業(yè)資料.二、聚會安排：1. 聚會時間、地點：時間： 2015 年 10 月 24 日 14 ：00-24 ：00母校高要一中、 XXX 吧2. 成立籌備委員會。各成員職責(zé)分工：會務(wù)組：負責(zé)活動

3、整體統(tǒng)籌策劃、組織、協(xié)調(diào)、安排負責(zé)；外聯(lián)組：負責(zé)同學(xué)聯(lián)系、場地聯(lián)系、食宿安排、編制同學(xué)錄等；宣傳組：聯(lián)系攝影、 DV 攝像、相冊制作；財務(wù)組：負責(zé)經(jīng)費收支、監(jiān)督、預(yù)算；后勤組：負責(zé)、場地布置、物品采購等。策劃組：負責(zé)趣味運動會的活動策劃。序號分組負責(zé)人組員備注1 會務(wù)組2 外聯(lián)組3 宣傳組4 財務(wù)組5 后勤組6 策劃組3. 參加人員 :高要一中 98 屆初三 2 班全體同學(xué)4. 特邀嘉賓：班主任三、聚會要求 :1. 按照聚會日程安排，統(tǒng)一進行活動；提高時間觀念。word 專業(yè)資料.2. 聚會過程中避免攀比、曬命，力爭經(jīng)過我們大家努力，把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好

4、的回憶。3. 難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點，清茶淡水也是情。4. 由于聚會很多場地需要提前 3-5 天預(yù)定，還需要支付預(yù)定費用；所以希望大家提前報名，報了名了就必須前來參加，不要違約、失約！謝謝大家！四、聚會流程 :1. 義務(wù)勞動： 10:00-12:00 ，（待定，如果聯(lián)系到學(xué)?？梢愿愀阈l(wèi)生之類的義務(wù)勞動再具體安排，此項自愿參加）2. 回校參觀： 14:00-15:30 到母校參觀、照相，看看母校近年來的發(fā)展情況。3. 趣味運動會： 15:30-17:30 在校舉辦初三二班首次趣味運動會，具體方案見附件。4. 聚會晚宴： 18:00-20:00 于 XXX

5、X 進行晚宴。5. 主題班會： 20:00-22 ：00 于 XXXX 舉行主題班會。由班主任致辭，有興趣的同學(xué)還可以獻歌、表演節(jié)目，中間穿插游戲和抽獎環(huán)節(jié)。6. 聚會狂歡 KTV ：22:00-01:00 樂道 KTV 包房狂歡。五、聚會后續(xù)事宜 :1. 所拍照片，放到群共享空間，以供下載。2. 相冊及定制的班服（不能參加的外地同學(xué)定制）安排郵寄。word 專業(yè)資料.3. 制作完成同學(xué)會通訊錄，放到群共享空間，以供下載。4. 相關(guān)的其它事宜將在群里公布和通知。六、費用開支預(yù)算：預(yù)計 40 人（同學(xué) 35 人，老師 5 人）方案三單價數(shù)量價格備注自助餐場租，投影，音響，卡拉OK ，現(xiàn)場布置，策

6、劃活動，主持人，影相自助餐 + 晚會場租198407920跟拍，做電子相冊 ,酒水，總價要 198元 1 位。 17 ：00-22 ：00衣服50402000相冊50402000獎品和道具2500請攝影師2000預(yù)算外費用1000用于計劃外費用，以防萬一17420收費按 35 同學(xué)計算，人均 500元，共計 17500 元備注說明：1. 自助餐場地暫定 XXXXX，具體介紹見后面附件九。2. 全程參與的每人預(yù)交 500 元，含全部費用，多退少補。老師除外。3. 不能出席只要衣服的同學(xué)每人預(yù)交 50 元，可代領(lǐng)，或采取順豐到付，收件地址發(fā)給后勤組 XXX 同學(xué)、 XXX 同學(xué)。4. 只要相冊的同

7、學(xué)每人預(yù)交 50 元，可代領(lǐng)，或采取順豐到付，收word 專業(yè)資料.件地址發(fā)給后勤組XXX 同學(xué)、 XXX 同學(xué)。5. 財務(wù)出納 XXX 同學(xué)，財務(wù)會計 XXX 同學(xué)。6.轉(zhuǎn)賬方式：可微信支付或支付寶轉(zhuǎn)賬至XXX 處， 支付寶賬號XXXXXX. 。轉(zhuǎn)賬后通知及時通知兩位財務(wù)人員核實。7. 所有費用會后將會在群里公布，歡迎各位同學(xué)監(jiān)督核準(zhǔn)。七、工作進度安排：序號工作安排負責(zé)人完成時間備注1完成活動聚會策劃10月 12日2完成趣味運動會、主題班會策劃10月 18日3落實學(xué)校場地10月 16日4落實晚宴、班會場地10月 16日5落實 KTV 場地10月 16日6聯(lián)系落實參加同學(xué)報名工作10月 16日

8、7聯(lián)系邀請老師參加同學(xué)聚會10月 18日8制作主題班服10月 22日9收繳活動報名費用10月 18日10落實拍攝人員（請攝影師）10月 18日11購買活動所需器材及獎品10月 20日12聯(lián)系制作相冊并郵寄11月 30日各負責(zé)人遇到問題及時提出來，大家共同協(xié)調(diào)解決。八、注意事項：1. 安全：為了安全起見，盡量搭乘可靠的交通工具按時抵達，按照word 專業(yè)資料.聚會日程安排，統(tǒng)一進行活動，不得擅自脫離團隊。提高時間觀念，服從安排，遵守住所、飯店等的一切有關(guān)安全之規(guī)定。2. 健康：隨著年齡的增長，大家對“酒精”的認(rèn)知能力應(yīng)該更強了，首先不反對喝酒，但只是一個傳媒或平臺，交流溝通感情、堅決反對“十幾年

9、了，啥也別說了，你干了吧”，主吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點。注意切勿酒駕。3. 文明：尊重別人就是尊重自己；每位同學(xué)都要有禮大度，講團結(jié)，講風(fēng)格，互諒互讓，避免發(fā)生斤斤計較，而與他人發(fā)生口角、爭斗等行為；力爭經(jīng)過我們大家的努力， 把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。4. 團體活動免責(zé)聲明：所有活動是所有參加活動者自我發(fā)起、自愿參加、自我服務(wù)的活動，沒有盈利行為，沒有組織行為。所有參加者將遵循安全、節(jié)儉、開心、環(huán)保、自助、友愛的出行方式，并自愿承認(rèn)該免責(zé)聲明。具體附件九。九、附件：1.

10、趣味運動會及主題班會策劃每 6 名同學(xué)組成一隊參加運動會和主題班會，要求選出隊長，每隊給自己起好隊名和口號，寫在展示板上。趣味運動會游戲1) 糖黏豆： 兩人站一起，一個追，一個逃，逃的跑到兩人小組的左邊，那小組右邊的人馬word 專業(yè)資料.上得跑出去，不能背抓到。（經(jīng)典游戲熱身，不計入成績）2)數(shù)字傳遞： 一隊人按順序排成一列，第一個人依據(jù)所給出的數(shù)字（如032 ），并傳給第二個人（不能有語言交流，前面的人不能回頭觀看），再由第二個人根據(jù)以此傳遞給第三個人，以此類推，若最后一個人能猜對數(shù)字，且用時最少，則該隊獲勝。3)50 米跑： 所有隊員相鄰兩腳用彈性繃帶綁緊，兩人跑完50 米，中途繃帶不得

11、脫落，脫落者成績作廢或回起點重新比賽，時間累積短的獲勝。4) 比腿長： 一組 5 到 6 個人，每個人劈腿到最大限度，然后腳和腳連起來測總長度，長度長的隊伍勝利。5) 籮卜蹲： 將參與者分成四堆以上， 每堆人手牽著手圍成一圈， 給每堆人以顏色或數(shù)字命名，任意指定一堆蘿卜開始統(tǒng)一下蹲，同時還要念詞，再指定別的蘿卜堆做同樣動作，目標(biāo)要一致，依此類推但不能馬上回指。6) 跳大繩： 每隊兩個搖繩，其他人一起跳大繩，次數(shù)最多的獲勝。每隊有兩次機會，選次數(shù)最好的記錄成績。7) 踢毽子接力： 一隊人按順序排成一列， 第一個人踢給第二個人， 第二個人踢給第三個人，以此類推踢給最后一個人，毽子不得掉地。時間最短

12、的獲勝。8) 實心球： 全隊參加，每人一次機會，累計成績最遠的獲勝。9) 摩斯密碼 ：參加小隊派出十名成員進行接力， 每次派出一位成員， 跑出起點到達挑戰(zhàn)處翻一牌， 無論對錯都返回接力，把牌從小到大的順序?qū)⑴埔来畏_。使用時間最短的獲勝。10)一分鐘跳繩：每人一次機會，次數(shù)多的獲勝。獲勝者前五名依次為該隊獲得5、 4、 3 、2、 1 加分。以上游戲根據(jù)時間選取5 7 個開展，綠色為重點推薦項目。word 專業(yè)資料.晚會節(jié)目班級好聲音： 各隊可選派隊員出來參與歌唱比賽，由老師和組委會代表進行評分（若一支隊伍派出 N 人，得分按平均分計算），可評選最佳歌手和最佳團隊。1)暖場游戲估歌仔（我們孩時

13、的經(jīng)典歌曲）：主持人播一首歌，猜歌名并唱出幾句。2)抽獎： 在比賽階段可穿插著抽獎環(huán)節(jié)（有一次神秘抽獎）。3) 搶凳子 ：各選派代表， N 人搶 N-1 凳子，音樂起，各人圍圈跑起來，音樂停，開始搶凳子，未能搶到凳子的人淘汰，其余的人進入下一輪，如此類推。4) 計時問題（也可以做出真心話大冒險活動） ：由任意一個人定好手機鬧鐘（一般為幾分鐘），然后互相問問題，手機由回答問題的人拿著，回答完上一個人提的問題后，要立即將手機隨意傳入下一人手中，并問問題， 以此類推， 手機在誰的手上響起來，誰 OUT!5) 畫畫傳遞猜詞： 一隊人按順序排成一列， 第一個人依據(jù)所給出的主題作畫， 并傳給第二個人（不能

14、有語言交流） ，再由第二個人根據(jù)看到的畫重新作畫，并傳給第三個人，以此類推，若最后一個人能猜對主題，則該隊獲勝.6)疊報紙 ：每隊各選派兩人出來，站在一份報紙上面，通過剪刀石頭布，輸?shù)囊环桨炎约旱膱蠹堖M行對半疊起來，每輸一次疊一次，哪隊隊員的腳先出界則輸。（兩名隊員最后可通過背、抱等方式來減少站立的空間）2. 團體活動免責(zé)聲明總則1)所有活動是所有參加活動者自我發(fā)起、自愿參加、 自我服務(wù)的活動， 沒有盈利行為，沒有組織行為。所有參加者將遵循安全、節(jié)儉、開心、環(huán)保、自助、友愛的出行方word 專業(yè)資料.式，并自愿承認(rèn)該免責(zé)聲明。2) 組委會只是義務(wù)為大家服務(wù)的活動參加者，不是所有參加者安全責(zé)任的

15、承擔(dān)者。組委會所有人員和參與者都是地位一樣、身份一樣的活動參與人。3) 活動遵循“安全、節(jié)儉、開心、互助、健康”的原則，參加者必須做到對自己安全的絕對負責(zé)?；顒又邪l(fā)生意外，發(fā)起者和同行者有義務(wù)組織救援或改變行程，但不承擔(dān)任何法律和經(jīng)濟責(zé)任。4) 參加者可以購買意外保險，以防發(fā)生不測。5) 活動開始后本聲明自動生效，并表明所有參加者已經(jīng)接受本聲明。否則，請在活動開始前退出。免責(zé)條款1) 活動中，當(dāng)由于意外事故、 突發(fā)性氣候變化和急性疾病等不可預(yù)測因素造成身體損害時，參加活動的所有成員都有義務(wù)盡力施救，但如果造成了不可逆轉(zhuǎn)的損害， 團隊的其他成員不負擔(dān)任何責(zé)任。 團隊的任何一名隊員都應(yīng)本著“盡力救

16、助， 風(fēng)險自擔(dān)”的原則參加這次活動，活動發(fā)起者和組織者不承擔(dān)任何法律和經(jīng)濟責(zé)任。2) 凡報名參加者均視為具有完全民事行為能力的人。無行為能力者強行參加的， 如在活動中發(fā)生人身損害后果， 團隊的發(fā)起者和同行者不承擔(dān)賠償責(zé)任， 由被損害人依據(jù)法律規(guī)定和本聲明依法解決，凡報名者均視為接受本聲明。3) 活動規(guī)定不準(zhǔn)代他人報名。 違反活動規(guī)定強行替他人報名， 被代者如在活動中遭受人身損害，領(lǐng)隊者和其他參與者同樣不承擔(dān)任何賠償責(zé)任。4) 所有參加者在參加活動前，必須事先與自己的家屬溝通，取得家屬的理解和支持，同時知道并同意該免責(zé)聲明。 參加人一旦參加活動， 將視作其家屬也已知情并同意，否則后果自負。wor

17、d 專業(yè)資料.5) 如是駕車活動， 一旦發(fā)生交通意外， 同車搭乘者認(rèn)可只在該車已投保的保險圍接受賠償，不再另行向該車主人或司機索賠。6) 如惡意侵犯他人或其它涉及犯罪行為， 則不在此免責(zé)圍， 必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。該免責(zé)聲明目的是為活動發(fā)起人、 組織者和同行者再次明確本次活動的風(fēng)險， 提高自律能力和抗御風(fēng)險的能力， 免除一些不必要的不良后果， 讓本次活動更安全、 更快樂。個人承諾1)我了解本次活動是一次同學(xué)聚會活動（含趣味運動會、晚會等）。我了解本次活動具有一定的危險性，在整個活動期間，我將對自己的安全負責(zé)。2) 我保證在本次活動中遵守團隊紀(jì)律，服從工作人員安排，遵守有關(guān)環(huán)境保護方面的約定，

18、不做破壞環(huán)境的事。整個活動期間，我對自己的一切行為負責(zé)。3) 我自愿參加本次活動并同意本聲明！參加者要求1) 根據(jù)自身條件購買相應(yīng)商業(yè)保險。2) 活動的安排及線路，僅限有共同愛好者自愿報名，自愿參加。不建議那些心理陰暗或者出于不良目的的人士參加。3) 參與者必須是具有完全民事行為能力的人。一律謝絕未成年人、代替報名、存在健康問題或有突發(fā)病史等不宜參加本次活動的人士參加。4) 參與人員選擇共同參與，屬于自愿行為，雙方不存在強制性約束力。并且明確知道此次活動不存在合同疇的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。5) 參與者應(yīng)該知道運動必然有一定的危險性和不可預(yù)知性， 所以必須自行承擔(dān)除他人故意造成的人身損害外之全部的安全責(zé)任。word 專業(yè)資料.6) 對于隱瞞自身身體隱患及其它不良真實情況者，責(zé)任一律自負。7) 您明確知道參與運動只能相對增強心肺功能鍛煉， 并隨個體差異不同會必然造成身體之物理及其他損傷。8) 請您認(rèn)真閱讀上述聲明條款，慎重選擇和參與，如果報名即表示已經(jīng)閱讀和完全同意上述聲明條款。其他說明1) 參與者