對工作崗位的認(rèn)識及工作思路

1、For personal use only in study and research; not for commercial use蕆對工作崗位的認(rèn)識及工作思路蒅 行政助理是在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于單位員工，例如負(fù)責(zé)考勤管理、制度制定落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。為了更好的服務(wù)于單位，還包括聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動，受訓(xùn)，年會，晚會等。管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。羄一、崗位的認(rèn)識：1.2. 肀協(xié)助單位的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常工作事物；協(xié)助單位完成行政事務(wù)管理；如考勤，檔案管理，辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)、文件發(fā)放等行政性的日常工作；蕿2、精通office辦公軟件以及會使用

2、PHOTOSHOP等繪圖常用軟件；袇3、熟悉行政管理體系與制度建設(shè)，并對單位的工作和服務(wù)了解透徹，并執(zhí)行和完善單位的管理制度，；莄4、要具備良好的團(tuán)隊協(xié)作精神，平行端正，有親和力，具有很強(qiáng)判斷與決策能力，計劃和協(xié)調(diào)能力，組織及公關(guān)能力；螁5、認(rèn)真做好分內(nèi)工作，能及時并很好的處理突發(fā)事件；薀6、負(fù)責(zé)單位上各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；處理好同上級及員工的關(guān)系推薦精選羅7、不斷提升自己的技能及談判能力，幫助和服務(wù)于同事；袃8、負(fù)責(zé)單位上的各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；蒁9、負(fù)責(zé)作好單位上的開展各項(xiàng)活動的后勤支援工作；莇10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。莈芃節(jié)葿二、工作思路蒆1、提高認(rèn)識，搞好

3、服務(wù)和制度建設(shè)工作計劃螞、發(fā)揮協(xié)調(diào)辦事能力，全面了解各方面工作情況，為單位各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件，又要協(xié)調(diào)各方，做到凡事能及時的請示上級部門，及時匯報情況，對任何一個部門經(jīng)辦的工作都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，一絲不茍，處理好上下左右各方關(guān)系，確保凡事暢通。羂、從管理入手，加強(qiáng)制度建設(shè)，不斷完善規(guī)章制度，規(guī)范相關(guān)部門的工作程序，統(tǒng)籌、檢點(diǎn)個下屬部門的手續(xù)、手續(xù)完善情況和下一步計劃的手續(xù)準(zhǔn)備情況。進(jìn)一步規(guī)范和明確單位的運(yùn)作程序，保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。推薦精選蒀 、制度和流程標(biāo)準(zhǔn)的推行流程，考慮按一下的操作模式：制定標(biāo)準(zhǔn)草案-溝通完善-會簽發(fā)布-責(zé)任落實(shí)-核查-獎懲。薅2、檔案管理工作蒞、對檔案室和檔案管理

4、工作進(jìn)行梳理，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管理制度，是檔案管理工作更好的服務(wù)于經(jīng)營管理工作。螂、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案，并督促指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。羋3、辦公用品的采購和發(fā)放羇、切實(shí)抓好合作社日常管理工作按照理事會決議的組織落實(shí)辦公用品、勞保用品、福利商品的采購和實(shí)物管理工作。螅4、后勤管理工作蒃、對辦公室區(qū)、會議室、接待區(qū)等進(jìn)行完善，更好的服務(wù)于員工。荿、管理維護(hù)好公共設(shè)施，確保公共設(shè)施不被損壞。肅芄5、其他工作計劃罿、推行標(biāo)準(zhǔn)化管理，制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和措施，按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行行蒀政考核。推薦精選蒈、做好行政公文的編號、復(fù)印、打印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、蚃催辦、清退、立卷、歸檔工作。蠆、服務(wù)熱情，細(xì)心周到的做好接待工作。羋、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。薆要做好一門工作首先要讓自己愛上這份工作，對工作充滿愛心。對工作的有信心對單位的同事有愛心才會有為員工和客戶服務(wù)的意識，才會做好服務(wù)工作。要對工作要有任勞任怨的態(tài)度。要有兢兢業(yè)業(yè)奮發(fā)向上的精神。要從各方面做好對領(lǐng)導(dǎo)和客戶的服務(wù)工作。將事務(wù)性工作有條不紊地處理好。同時在工作中細(xì)心學(xué)習(xí)，努力進(jìn)取。培養(yǎng)自己的儀態(tài)，語速，語氣，做事雷厲風(fēng)行，簡潔干練，制作的表格文檔格式規(guī)整