HG家具生產(chǎn)企業(yè)考勤管理制度

1、hg家具生產(chǎn)企業(yè)考勤管理制度 為加強(qiáng)和完善公司員工出勤管理，嚴(yán)明紀(jì)律，維護(hù)正常工作秩序，提高工作效率，以確保公司各項(xiàng)經(jīng)營活動的正常運(yùn)行，并結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第一章 適用范圍本制度適用于除裝修公司等獨(dú)立經(jīng)營以外的全體單位或部門，獨(dú)立經(jīng)營單位可參照執(zhí)行。本制度中所提及的節(jié)假日指雙休或單休假日。第二章 出勤規(guī)定1、 出勤時間：1.1 駐內(nèi)：青羊辦公區(qū)： 上午8:3012:00 下午13：0017：30； 除青羊以外的辦公區(qū)：上午8:0012:00 下午13：3017：30； 直營店管理中心：可根據(jù)實(shí)際情況，由直營店管理中心另制定上下班時間，報人力資源中心備案；1.2 駐外：各分公司、辦

2、事處、oem辦事處參照營銷駐內(nèi)辦公時間執(zhí)行；駐外售后、駐外質(zhì)檢等按當(dāng)?shù)胤止?、oem合作廠的考勤時間執(zhí)行。2、 工作制：包括定時工作制、不定時工作制、綜合工時制，實(shí)行具體如下 ：2.1 駐內(nèi)計(jì)時員工：生產(chǎn)崗、物流崗、數(shù)據(jù)崗、機(jī)修崗、鍋爐崗、空壓崗、數(shù)控操作崗、庫房崗、質(zhì)檢主管崗、原材料驗(yàn)收崗、直營店所有崗實(shí)行每周6天定時工作制（可調(diào)休）；保衛(wèi)崗實(shí)行“倒班制” ；總監(jiān)級以上、司機(jī)崗實(shí)行不定時工作制；除以上的其它崗位原則實(shí)行每周5天工作制，無法直接實(shí)現(xiàn)周六、周日休假，可通過調(diào)休實(shí)現(xiàn)。2.2 駐外計(jì)時員工：駐外市場、銷售類崗實(shí)行不定時工作制，不再享受值班補(bǔ)貼；其它崗原則實(shí)行6天工作制，或每月輪休至少

3、3-4天，調(diào)休三個月內(nèi)有效，原則上一次性輪休假不能超過2天。2.3 計(jì)件、（計(jì)時+計(jì)件）員工：原則實(shí)行每周6天定時工作制，即每周日休息。如遇旺季或（臨近）周日為盤點(diǎn)日等特殊情況時在保證員工必要休息日情況下，可由供應(yīng)鏈中心根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和業(yè)務(wù)需要自行調(diào)節(jié)。3、 部分計(jì)時員工自行考勤：營銷中心駐外分公司、辦事處、oem辦事處、駐外售后、駐外質(zhì)檢、直營店管理中心、研發(fā)中心產(chǎn)品設(shè)計(jì)部、保衛(wèi)部、機(jī)電部、審計(jì)監(jiān)察中心、制造b區(qū)、及司機(jī)等崗位由本部門自行考勤，其 月考勤記錄表由中心負(fù)責(zé)人簽字審批后于每月27日前報人力資源中心。4、 （新員工、輔助環(huán)節(jié)）計(jì)件員工考勤：由對應(yīng)中心自行考勤，并填寫 月考勤記錄表經(jīng)部

4、門經(jīng)理或線長/分廠、中心負(fù)責(zé)人簽字審批后，于每月27日前報對點(diǎn)核算單位統(tǒng)計(jì)考勤。5、 盤點(diǎn)及特定集體活動（計(jì)時員工）：凡遇25號盤點(diǎn)日，除參加盤點(diǎn)以外的員工一律正常上班，實(shí)際參與盤點(diǎn)的人員名單由財控中心于盤點(diǎn)結(jié)束次日交人力資源中心；其它未參與盤點(diǎn)人員或未上班人員不計(jì)出勤，需沖抵一天休假日。盤點(diǎn)及其它特定的集體活動均不可調(diào)休；中心團(tuán)隊(duì)活動需由該中心提前將書面申請至總裁辦批準(zhǔn)，經(jīng)總裁辦同意后，將具體出行時間、人員等報人力資源中心備案，以校對考勤。6、 由于其它特殊因素，分廠或某單位有統(tǒng)一放假的情況，需要相應(yīng)分廠或部門申請，總監(jiān)審批。并提前交人力資源中心備案。7、 考勤周期：上月25日至當(dāng)月24日，

5、月應(yīng)出勤天數(shù)計(jì)算公式如下：71 駐內(nèi)計(jì)時：月應(yīng)出勤天數(shù)=當(dāng)月考勤周期天數(shù)-節(jié)假日-法定假日-其它統(tǒng)一放假天數(shù)；7.2 駐外計(jì)時：月應(yīng)出勤天數(shù)=當(dāng)月考勤周期天數(shù)-當(dāng)月應(yīng)輪休天數(shù)；7.3 計(jì)件、計(jì)時+計(jì)件：月應(yīng)出勤天數(shù)=當(dāng)月考勤周期天數(shù)-周日天數(shù)-其它統(tǒng)一放假天數(shù)。注： 駐內(nèi)指：青羊辦公區(qū)、崇州a、b辦公區(qū)所有部門、直營店管理中心； 駐外指：各分公司、辦事處、駐外質(zhì)檢部門、駐外售后； 指停電、停水等不可預(yù)測事件及農(nóng)忙節(jié)統(tǒng)一假期，不含盤點(diǎn)日。第三章 考勤職能分工1、 人力資源中心：公司考勤主管部門，負(fù)責(zé)對公司員工考勤的統(tǒng)籌管理、組織實(shí)施和檢查監(jiān)督，每月匯總、核實(shí)、公告員工考勤，并依據(jù)本制度執(zhí)行獎罰結(jié)

6、果。2、 各中心、部門：負(fù)責(zé)本單位員工日常出勤的教育管理督促。3、 保衛(wèi)部：負(fù)責(zé)考勤組織實(shí)施過程中的協(xié)同和監(jiān)督工作。如：監(jiān)督看護(hù)打卡機(jī)的使用及出勤過程。4、 抽查責(zé)任部門：人力資源中心攜同保衛(wèi)部對所有自行考勤部門全體員工進(jìn)行不定期的抽查考勤情況，如有不真實(shí)的考勤情況，一經(jīng)查實(shí)，將嚴(yán)格按本制度相關(guān)規(guī)定予以處理。第四章 考勤方式及相關(guān)規(guī)定1、 點(diǎn)名范圍：自行負(fù)責(zé)考勤管理的中心、部門和所有計(jì)件員工，可以點(diǎn)名方式考勤。2、 打卡范圍：除總裁、副總裁、集團(tuán)總經(jīng)理、集團(tuán)副總經(jīng)理、總監(jiān)、司機(jī)及自行考勤部門以外，其它所有駐內(nèi)計(jì)時員工均實(shí)行打卡考勤，每個工作日按上午上班、中午休息時段、下午下班分別打卡3次。打卡

7、彈性時間：員工在上下班正負(fù)5分鐘內(nèi)打卡均視為正常出勤。3、 考勤備案相關(guān)規(guī)定：3.1 因公外出：若因公外出（成都市范圍以內(nèi)）等不能按時打卡者，必須填寫未打卡說明表，并在事前提交人力資源中心備案。3.2 忘記打卡：若發(fā)生忘打卡填寫未打卡說明表（附表四）由直接上級簽字證明，每人每月最多兩次忘打簽字說明（一次一張），并在每月27號前將忘打卡說明交人力資源中心審核備案，方可視為正常出勤，若逾期提交，則按遲到或曠工違紀(jì)處理。人力資源中心對所提交的未打卡說明表次數(shù)、及時性、真實(shí)性進(jìn)行審核。3.3 無法打卡：3.4.1因手指紋路因受傷、打卡結(jié)果顯示他人信息等客觀原因不能打卡者，應(yīng)立刻向人力資源中心說明相關(guān)情

8、況，待人力資源中心驗(yàn)證確認(rèn)情況屬實(shí)后，由員工本人書面申請不打卡說明（有效期1個月以內(nèi) ），超時后仍需打卡，并由直接上級記錄考勤，經(jīng)中心負(fù)責(zé)人簽字后，以中心為單位，由員工本人或hr兼職人員將本中心此部分員工的 月考勤記錄表將至人力資源中心審核備案。3.4.2因外界原因，無法打卡（如：考勤機(jī)故障、停電、交通車晚點(diǎn)等），由人力資源中心根據(jù)實(shí)際情況，酌情處理當(dāng)下考勤。3.4.3 出差：員工本人提前填寫出差計(jì)劃表，經(jīng)本分管總監(jiān)簽字后，將復(fù)印件交至人力資源中心備案，出差期間的考勤按差旅管理制度執(zhí)行，與實(shí)際出差時間有差異者，須于每月27號前向人力資源中心補(bǔ)交出差計(jì)劃表或銷差記錄。3.5 請假：3.5.1 請

9、假：一律事前將請（調(diào)休）假申請單提交人力資源中心或各考勤 歸口點(diǎn)備案，其中，連續(xù)請事假不得超過15天，且不得一次性累計(jì)連續(xù)休兩種以上的假；計(jì)件員工事假（不超1個月）除填寫申請單外，還需交回“上崗證”，并由人力資源中心開具出門條，做為出入廠的憑證。3.5.2 自行負(fù)責(zé)考勤的中心或部門，必須將請假、出差在3日以上的考勤情況報人力資源中心備案。3.5.3 銷假：休假15天以上或與實(shí)際請假有差異的必須于結(jié)束后次日向人力資源中心或各考勤歸口點(diǎn)銷假。3.6 回總部的駐外員工：參加開會、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、工作等，自回總部報到之日起，由其駐內(nèi)統(tǒng)一歸口職能部門負(fù)責(zé)考勤，并填寫 月考勤記錄表經(jīng)部門或中心負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后

10、，于每月27日前報人力資源中心備案。3.7 調(diào)動、外派員工：在新部門的考勤記錄自辦理完相關(guān)手續(xù)報到之日起生效。3.8 總經(jīng)理、總監(jiān)級員工：考勤異常備案（出差、公出、請假等）需報總裁審批，由總裁秘書記錄，并于每月27日前交人力資源中心備案。3.9 跨區(qū)辦公：需要在a、b區(qū)工業(yè)園或青羊辦公區(qū)交替工作的人員，應(yīng)嚴(yán)格遵守當(dāng)日實(shí)際辦公地的出勤時間規(guī)定，并參加其辦公區(qū)的打卡考勤，月考勤以各處記錄匯總。4 考勤公告：4.1 計(jì)時員工：出勤情況經(jīng)人力資源中心匯總統(tǒng)計(jì)后，將“月考勤表”、考勤排名結(jié)果、獎懲結(jié)果，在每月4日通過oa或張貼公示2天；有異議者，可在公示期內(nèi)到人力資源中心進(jìn)行查證核實(shí)，公示期內(nèi)無異議者視

11、為認(rèn)同該考勤記錄，逾期概不更改。4.2 計(jì)件新員工：出勤情況經(jīng)人力資源中心匯總統(tǒng)計(jì)后，于每月4號由人力資源中心將考勤報表提交至財控中心。第五章 值班及調(diào)休1、 值班：根據(jù)工作實(shí)際情況，目前只能調(diào)休的部門及崗位，節(jié)假日實(shí)行值（排）班制，即每月27號前，以中心為單位，由hr兼職人員將上一考勤周期（即上月25日至本月24日）內(nèi)實(shí)際出勤的值（排）班表審核，并經(jīng)中心負(fù)責(zé)人審批后傳人力資源中心核實(shí)、備案，人力資源中心不再受理零星值班申請。2、 值班員工出勤記錄：凡值班人員按正常上下班時間考勤，以指紋打卡、點(diǎn)名記錄為準(zhǔn)，其過程及結(jié)果由值班保衛(wèi)監(jiān)督確認(rèn)。3、 值班崗類：生產(chǎn)崗、庫房崗、物流崗、數(shù)據(jù)崗、機(jī)修崗、

12、鍋爐崗、空壓崗、數(shù)控操作崗、訂單崗、保衛(wèi)崗、司機(jī)崗、質(zhì)檢主管崗、原材料驗(yàn)收崗、直營店所有崗、分公司非市場銷售崗及其它與生產(chǎn)、市場業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)崗位。4、 值夜班崗類：機(jī)修崗、鍋爐崗、空壓崗、數(shù)控操作崗、保衛(wèi)崗等。5、 調(diào)休：5.1 駐內(nèi)員工：在實(shí)際值班當(dāng)月考勤周期內(nèi)調(diào)休；5.2 營銷中心及駐外員工：在實(shí)際值班當(dāng)季度以內(nèi)調(diào)休有效；5.3 培訓(xùn)、中心團(tuán)隊(duì)活動或公司組織的其它集體活動不再調(diào)休；5.4 調(diào)休未在規(guī)定時間內(nèi)使用，視為自動放棄調(diào)休，不再單獨(dú)支付值班補(bǔ)貼，單次調(diào)休不超過2天；第六章 值班責(zé)任與補(bǔ)貼1、 值班責(zé)任：值班期間由于安排工作不當(dāng)出現(xiàn)工作失誤造成可量化損失后果的，由中心總監(jiān)承擔(dān)間接管理責(zé)任

13、20%，經(jīng)理承擔(dān)直接管理責(zé)任30%，值班員工承擔(dān)直接責(zé)任50%；如因值班安排不當(dāng)，出現(xiàn)投訴情況，造成事故損失，但不可量化后果的，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，處以部門及中心負(fù)責(zé)人100-2000元罰款不等。2、 投訴監(jiān)察機(jī)制：實(shí)行員工、部門相互監(jiān)督制，如發(fā)現(xiàn)值班疏于形式的情況，可向由人力資源中心或?qū)徲?jì)監(jiān)察中心投訴監(jiān)察。3、 補(bǔ)貼: 無法實(shí)行雙休或調(diào)雙休的崗位，享受值班補(bǔ)貼；凡當(dāng)月實(shí)際出勤低于15天者，不給予補(bǔ)貼；如遇法定節(jié)假日、夜間值班重復(fù)補(bǔ)貼的情況，按當(dāng)天補(bǔ)貼的就高執(zhí)行；經(jīng)理級以上崗不享受值班補(bǔ)貼。第七章 考勤備案時效性、全勤團(tuán)隊(duì)活動獎及違紀(jì)處罰規(guī)定1、 考勤備案手續(xù)辦理時效性：所有考勤異常的備案均需在

14、對應(yīng)規(guī)定時間內(nèi)提交書面申請至人力資源中心，逾期提交或未提交，一律視為無效備案，其結(jié)果嚴(yán)格按照本制度對應(yīng)違紀(jì)條例執(zhí)行，且所在單位當(dāng)個考勤周期無全勤團(tuán)隊(duì)活動獎。2、 全勤團(tuán)隊(duì)活動獎：2.1 適用范圍：只適用于計(jì)時員工群體，全部或部分成員參與打卡的單位（：即凡自行全部自行考勤的部門不參與全勤獎的評定）。2.2 評定依據(jù)：參與單位所有員工當(dāng)月考勤周期實(shí)際出勤天數(shù)大于等于當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)，無遲到、早退、曠工、脫崗等任何考勤異?；蜻`紀(jì)現(xiàn)象，以及中心自行考勤人員所提交考勤及時性（但不采用自行考勤人員的出勤率），最終的人均出勤率排名第一。（以第一次考勤公告數(shù)據(jù)為準(zhǔn)）2.3 排名獎懲：此費(fèi)用計(jì)入年度薪酬，當(dāng)月考勤

15、周期出勤結(jié)果排名第一的參與單位享有全勤團(tuán)隊(duì)活動獎600元，排名末三位的予以通報，【參與單位：供應(yīng)鏈中心以分中心為單位，其它部門綜合為一個單位；營銷中心駐內(nèi)為一個單位；（商學(xué)院+組織績效考核小組）為一個單位；其它的以各中心為參與單位?！?.4 獎金領(lǐng)?。焊鶕?jù)人力資源中心第一次“考勤公告”結(jié)果，考勤排名第一的單位每月15號前到人力資源中心領(lǐng)取“全勤團(tuán)隊(duì)活動獎金領(lǐng)取單”，并到財控中心領(lǐng)取獎金。3、 考勤違紀(jì)主要現(xiàn)象及處罰規(guī)定： 3.1 遲到、早退：3.1.1標(biāo)準(zhǔn)：員工上班遲于或下班早于規(guī)定時間5分鐘（含5分鐘）至1小時者為遲到或早退行為；3.1.2處罰：按1元/分鐘累計(jì)罰款，5分鐘以內(nèi)不處罰，但超過

16、5分鐘者，則累計(jì)扣罰之前的分鐘數(shù)（如8點(diǎn)上班，打卡時間為8點(diǎn)8分，則遲到扣罰8元）；3.3 曠工：員工有以下情形，視為曠工：3.3.1 標(biāo)準(zhǔn)：員工無故或不按規(guī)定辦理請假、續(xù)假、銷假手續(xù)者；請假有弄虛作假行為者；凡在考勤公告2日內(nèi)未提交或不提交考勤備案的情況；當(dāng)日遲到、早退或擅離職守1-4小時（含1小時）的，視為曠工半天；遲到或早退4小時（含4小時）以上的，視為曠工1天；月累計(jì)遲到或早退5次視為曠工1天；3.3.2 處罰：無年假或已使用年假者：扣罰實(shí)際曠工天數(shù)的雙倍工資；有年休假且當(dāng)年尚未使用者，曠工沖抵雙倍時間年假；連續(xù)或月累計(jì)曠工3日、請假到期3日未辦理銷假或續(xù)假者、或曠工雖未達(dá)到上述天數(shù)，

17、但員工態(tài)度惡劣、情節(jié)嚴(yán)重的，均予以通告除名處理；3.4 忘打卡：提交的忘打卡說明表超過兩次分別按10元/次累計(jì)罰款；直接上級承擔(dān)連帶責(zé)任（10元/次）；未在規(guī)定時間提交的，按20元/次處罰，情緒嚴(yán)重時，予以通報；3.5 漏、錯記出勤記錄：自行負(fù)責(zé)考勤登記或統(tǒng)計(jì)的部門、分廠或中心，被抽查發(fā)現(xiàn)漏記、錯記出勤情況，將處罰考勤員及部門負(fù)責(zé)人各10元/項(xiàng)；3.5 延遲、偽造出勤記錄：自行負(fù)責(zé)考勤登記與統(tǒng)計(jì)的中心部門（分廠），若每月未按規(guī)定時間提交 月考勤記錄表，每延遲一天處罰考勤員和部門負(fù)責(zé)人各20元；若提交結(jié)果存在比實(shí)際夸大或憑空捏造考勤記錄等情況，將處罰考勤員及部門負(fù)責(zé)人各100元/次；第八章 假別審批權(quán)限規(guī)定1、 計(jì)時員工假別審批權(quán)限表：“”表示“審核權(quán)”“”表示“審批權(quán)” 崗位層級請休假天數(shù)部門經(jīng)理分管總監(jiān)/總經(jīng)理人力資源中心總裁7級以下3天以下備案3天以上至15天（含）備案15天以上備案7-8級15天（含）以下備案15天以上備案9級（含）以上總裁（秘書）和人力資源中心同時備案備案2、 計(jì)件員工假別審批權(quán)限表：“”表示“審核權(quán)”“”表示“審批權(quán)”請休假天數(shù)部門主