湖南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例

1、湖南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例標(biāo)準(zhǔn)化管理處編碼BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N湖南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例第一章總則第一條為維護(hù)學(xué)生社團(tuán)的合法利益，加強(qiáng)社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理，確保社團(tuán)的正常 活動(dòng)和健康發(fā)展，根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定和湖南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章 程，制 定本條例。第二條社團(tuán)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是：（-）正確合理地籌集、管理、使用資金，努力降低費(fèi)用，節(jié)約開(kāi)支；（二）加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，提高資金使用效益；（三）認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)制度，按照校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一的制度，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記 賬、結(jié)賬、報(bào)賬，編制財(cái)務(wù)預(yù)決算；（四）建立和完善社團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督；對(duì)嚴(yán)重

2、違紀(jì)、損害公 眾利益的收支應(yīng)及時(shí)向校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和校團(tuán)委報(bào)告、檢舉；（五）加強(qiáng)資產(chǎn)管理，防止集體資產(chǎn)流失。第三條社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)社團(tuán)的全部財(cái)務(wù)運(yùn)作負(fù)責(zé)。校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部和院 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部對(duì)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部進(jìn)行監(jiān)督管理。第二章收入管理第四條會(huì)費(fèi)收取的原則:（-）社團(tuán)招新時(shí)應(yīng)向新會(huì)員收取20元，老會(huì)員收取5元會(huì)費(fèi)。如需加收須報(bào)校團(tuán)委批 準(zhǔn)后方可實(shí)行；（二）各社團(tuán)的會(huì)費(fèi)收入必須在社團(tuán)招新結(jié)束前交曲校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管 理；（三）各社團(tuán)上繳的會(huì)費(fèi)曲該社團(tuán)專(zhuān)門(mén)使用，校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。第三章預(yù)決算管理第五條社團(tuán)活動(dòng)獲準(zhǔn)開(kāi)展后，報(bào)山院團(tuán)委簽字蓋章。社團(tuán)負(fù)責(zé)人帶

3、獲批活動(dòng)預(yù)算表于每 周三、四值班時(shí)間至校學(xué)社聯(lián)財(cái)務(wù)部進(jìn)行預(yù)算審批。各院學(xué)社聯(lián)財(cái)務(wù)部于每周一 值班時(shí)間至校財(cái)務(wù)部領(lǐng)取獲批活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。注：凡提交預(yù)算審批非本社團(tuán)負(fù)責(zé)人及經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、領(lǐng)取拖延者后果自負(fù)。第六條活動(dòng)結(jié)束一周內(nèi)，社團(tuán)須將活動(dòng)決算表和相關(guān)票據(jù)報(bào)院學(xué)社聯(lián)財(cái)務(wù)部審批，院團(tuán) 委蓋章簽字后山院學(xué)社聯(lián)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一于每周三、四上報(bào)校學(xué)社聯(lián)財(cái)務(wù)部進(jìn)行核 查。未報(bào)決算社團(tuán)一律不審批下個(gè)活動(dòng)預(yù)算。第七條 社團(tuán)經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算表中物品須寫(xiě)清明細(xì)，外聯(lián)物品及花費(fèi)須單獨(dú)列出，按照以下 格式進(jìn)行填寫(xiě)：例：物品名稱(chēng)規(guī)格單價(jià)（元/單位）數(shù)量總計(jì)（元）宣傳單復(fù)印A4黑白單頁(yè)500噴繪*2氣球100個(gè)/袋81場(chǎng)地租用學(xué)術(shù)大講堂500

4、1合計(jì)：元第八條社團(tuán)報(bào)批單次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)原則上不得超過(guò)社團(tuán)總剩余會(huì)費(fèi)的30%,總報(bào)批活動(dòng)不得超過(guò)社團(tuán)剩余會(huì)費(fèi)，不報(bào)銷(xiāo)嘉賓禮品。且社團(tuán)招新、迎新的總花費(fèi)不得超過(guò)社團(tuán) 總會(huì)費(fèi)的10%o第九條社團(tuán)無(wú)需會(huì)費(fèi)支出的活動(dòng)也須交表注明，校財(cái)務(wù)部將予以登記，年末通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo) 以校學(xué)社聯(lián)財(cái)務(wù)部賬本上登記的社團(tuán)活動(dòng)為計(jì)算基礎(chǔ)。第十條為促進(jìn)社團(tuán)進(jìn)行合理預(yù)算，預(yù)決算差額不得大于該活動(dòng)的10%,決算超額大于預(yù)算10%的社團(tuán)責(zé)任自負(fù)。決算超支不足預(yù)算10%的部分，校學(xué)社聯(lián)財(cái)務(wù)部將在該社 團(tuán)下個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)時(shí)予以補(bǔ)貼。第十一條決算中有社會(huì)贊助現(xiàn)金剩余的社團(tuán)應(yīng)在決算表中說(shuō)明，校學(xué)社聯(lián)財(cái)務(wù)部將在該 社團(tuán)下個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)時(shí)予以

5、扣除。隱瞞不報(bào)者，一經(jīng)查處，后果自負(fù)。第四章社團(tuán)決算沖賬原則第十二條（-）沖賬必須持有經(jīng)院團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)的決算表；（二）沖賬必須加蓋出具發(fā)票者的發(fā)票專(zhuān)用章，發(fā)票客戶(hù)名只能為湖南師范大學(xué)；（三）商品名為實(shí)際購(gòu)買(mǎi)物品，不能是籠統(tǒng)的一類(lèi)物品名稱(chēng)（如不能寫(xiě)食品、禮品、辦 公用品、體育用品、藥品等）；（四）發(fā)票不能連號(hào)；（五）每張發(fā)票金額不能超過(guò)300元；（六）發(fā)票背面要注明社團(tuán)名稱(chēng)、活動(dòng)名稱(chēng)、資金用途、經(jīng)手人及協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人簽名；（七）未經(jīng)批準(zhǔn)的支出項(xiàng)目，不予沖賬；（八）餐飲費(fèi)不得超過(guò)當(dāng)次活動(dòng)總費(fèi)用的10%；（九）車(chē)票總額不得超過(guò)當(dāng)次活動(dòng)總費(fèi)用的10%,長(zhǎng)途車(chē)票原則上不得報(bào)銷(xiāo)；（十）社團(tuán)舉

6、辦活動(dòng)如未經(jīng)預(yù)算審批自行開(kāi)展則不予以沖賬；第五章捐贈(zèng)、資助和活動(dòng)基金的管理 第十三條 對(duì)于各項(xiàng)捐贈(zèng)（包括實(shí)物），社團(tuán)應(yīng)向校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部提交有關(guān)捐贈(zèng) 協(xié)議的副本和清單報(bào)批，必要時(shí)還需報(bào)請(qǐng)校團(tuán)委同意。捐贈(zèng)、贊助必須簽訂合同或協(xié)議。 隱瞞不報(bào)者，一經(jīng)查處，追究負(fù)責(zé)人責(zé)任。第十四條社團(tuán)取得的捐贈(zèng)、贊助原則上應(yīng)該全部用于社團(tuán)日常活動(dòng)或捐贈(zèng)、贊助指定的 活動(dòng)，任何個(gè)人、組織不得侵占。第十五條 社團(tuán)活動(dòng)基金的申請(qǐng)和使用請(qǐng)參照湖南師范大學(xué)社團(tuán)活動(dòng)保障基金條例。第六章財(cái)務(wù)監(jiān)督管理?xiàng)l例第十六條各院須設(shè)置財(cái)務(wù)部，各社團(tuán)取消財(cái)務(wù)理事，山各社團(tuán)負(fù)責(zé)人管理社團(tuán)財(cái)務(wù)。院 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)須擁有社團(tuán)財(cái)務(wù)賬本，所屬社團(tuán)的

7、各項(xiàng)收入和支出需詳細(xì)記 錄，以備校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部監(jiān)督管理。校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)核發(fā)給社團(tuán)的 作為領(lǐng)取活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)憑證（如專(zhuān)用收據(jù)）必須妥善保管，該憑證為各院學(xué) 社聯(lián)財(cái)務(wù)部領(lǐng)取社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的唯一憑證。第十七條社團(tuán)每月25飛0日須將社團(tuán)財(cái)務(wù)明細(xì)表交予院學(xué)社聯(lián)，院學(xué)社聯(lián)財(cái)務(wù)部核 查無(wú)誤后在院公告欄內(nèi)進(jìn)行兩天公示，接受會(huì)員監(jiān)督。公示完后放于院學(xué)社聯(lián) 存檔，作為院、校學(xué)社聯(lián)財(cái)務(wù)部監(jiān)察社團(tuán)賬務(wù)依據(jù)；第十八條院學(xué)社聯(lián)財(cái)務(wù)部每月月末須制作本院本月財(cái)務(wù)報(bào)表，作為校學(xué)社聯(lián)財(cái)務(wù)部監(jiān)察 院學(xué)社聯(lián)財(cái)務(wù)工作依據(jù)。第十九條校學(xué)社聯(lián)財(cái)務(wù)部將聯(lián)合校學(xué)社聯(lián)監(jiān)察部定期對(duì)院學(xué)社聯(lián)財(cái)務(wù)及各個(gè)社團(tuán)工作展 開(kāi)核查，結(jié)果將列入年中社團(tuán)評(píng)優(yōu)和

8、分院學(xué)社聯(lián)評(píng)優(yōu)中。第二十條校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部對(duì)社團(tuán)的財(cái)務(wù)工作，履行下列監(jiān)督職責(zé):（-）預(yù)決算管理；（二）對(duì)社團(tuán)資金的使用進(jìn)行監(jiān)督管理；（三）對(duì)社團(tuán)違反校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)紀(jì)律的行為進(jìn)行監(jiān)督、檢查。第二十一條社團(tuán)發(fā)生撤并時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清算。做好社團(tuán)資產(chǎn)的移交、接收和管理工作， 并妥善處理各項(xiàng)遺留問(wèn)題。撤并的社團(tuán)清算結(jié)束后，經(jīng)主管部門(mén)審核并報(bào)校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合 會(huì)批準(zhǔn)，其資產(chǎn)處理辦法如下：（-）撤銷(xiāo)的社團(tuán)，全部會(huì)費(fèi)納入基金。（二）合并的社團(tuán)，全部資產(chǎn)移交接收單位或者新組建社團(tuán)。第二十二條校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部對(duì)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督。院財(cái)務(wù)部 門(mén)人員的調(diào)動(dòng)和離職，必須上報(bào)通知校學(xué)社聯(lián)財(cái)務(wù)部

9、并與接管人員辦清交接手續(xù)。第二十三條有下列情況之一者，山校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)給予警告、責(zé)令改正、限期整改的 處分，并可以責(zé)令撤銷(xiāo)社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的職務(wù)；情節(jié)嚴(yán)重者，予以撤銷(xiāo)登 記，并上報(bào)學(xué)院有關(guān)部門(mén)：（一）不編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算；（二）不按規(guī)定向校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況；（三）隱匿會(huì)員數(shù)量，私自截留會(huì)費(fèi)收入;（四）隱匿其他各項(xiàng)收入;（五）虛列支出，冒領(lǐng)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；（六）決算超支嚴(yán)重；（七）侵喬、私自處理社團(tuán)集體資產(chǎn)；（八）由于保管不善，導(dǎo)致社團(tuán)資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p失；（九）其他違反社團(tuán)財(cái)務(wù)紀(jì)律的行為。第二十四條團(tuán)委、校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、各社團(tuán)對(duì)校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合 會(huì)的財(cái)務(wù)管理

10、工作進(jìn)行監(jiān)督。第七章附則第二十五條醫(yī)學(xué)院、樹(shù)達(dá)學(xué)院各社團(tuán)的會(huì)費(fèi)山該學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一管理，但須依 此制度進(jìn)行。每季度末須向校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)報(bào)送學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)明細(xì)表，并加注院團(tuán) 委老師審核意見(jiàn)。如出現(xiàn)賬實(shí)不符者，一經(jīng)查實(shí)，其會(huì)費(fèi)統(tǒng)歸校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理。第二十六條校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合將于每月底公布社團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表。各院學(xué)社聯(lián)財(cái)務(wù)部須打印此 表，交山院團(tuán)委老師簽字蓋章。第二十七條項(xiàng)LI化試點(diǎn)學(xué)院及社團(tuán)的財(cái)務(wù)遵從以上規(guī)定。第二十八條本制度自公布之日起執(zhí)行。校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部附圖：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)決算流程圖附表一: 湖南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表1年 月 日活動(dòng)名稱(chēng)社團(tuán)名稱(chēng)掛靠單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)

11、地點(diǎn)活動(dòng)規(guī)模活動(dòng)內(nèi)容經(jīng)費(fèi)預(yù)算院學(xué)社聯(lián)活動(dòng)部意見(jiàn)簽字蓋章年 月 日院團(tuán)委或指導(dǎo)老師意見(jiàn)簽字蓋章年 月 日注:該表為單個(gè)社團(tuán)申請(qǐng)無(wú)外聯(lián)活動(dòng)時(shí)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)審批表，經(jīng)費(fèi)預(yù)算全山本社團(tuán)剩余會(huì)費(fèi)承擔(dān)。附表二：湖南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)審批表2年 月 日活動(dòng)名稱(chēng)合作單位單位名稱(chēng)所屬單位負(fù)責(zé)人姓名聯(lián)系電話(huà)主辦單位合作關(guān)系活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和分?jǐn)偡椒ǜ鲗W(xué)社聯(lián)及各單位意見(jiàn)簽字蓋章年 月 日簽字蓋章年 月 日簽字蓋章年 月 日校團(tuán)委及校學(xué)社聯(lián)意見(jiàn)校學(xué)社聯(lián)活動(dòng)部簽字蓋章年 月 日校團(tuán)委簽字蓋章年 月 日注：該表為多個(gè)社團(tuán)聯(lián)合舉辦活動(dòng)或社團(tuán)獲得社會(huì)贊助時(shí)使用的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表。附表三:湖南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)決算表學(xué)院社團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式?jīng)Q算時(shí)間支出總額活動(dòng)名稱(chēng)經(jīng)費(fèi)決算：院團(tuán)委意見(jiàn)簽字：蓋章：校學(xué)社聯(lián)意見(jiàn)簽字：蓋章：審批金額注：當(dāng)活動(dòng)為聯(lián)合舉辦，存在分?jǐn)偳闆r時(shí)，請(qǐng)活動(dòng)總負(fù)責(zé)人自行將此表擴(kuò)展，填好合作社團(tuán)的相關(guān)信息，并注明決算的