辦公用品管理辦法精選

1、.辦公用品管理辦法1目的為規(guī)范辦公用品管理,使辦公用品的購置、領(lǐng)用、發(fā)放、使用和管理能有序進(jìn)行。2范圍本辦法適用于公司辦公用品管理。3職責(zé)綜合管理部是公司辦公用品的歸口管理部門，負(fù)責(zé)辦公用品的配置、統(tǒng)計(jì)、采購、發(fā)放、維修、更新等工作。4管理內(nèi)容與方法4.1辦公用品的分類：4.1.1設(shè)施類用品:包括辦公家具、辦公室裝飾品、辦公燈具、通訊工具、復(fù)印機(jī)、攝影攝像機(jī)、錄音采訪機(jī)、掃描儀、投影儀、書寫用具及用品。4.1.2消耗類用品:包括文書用品、電腦附件（軟盤、U盤）、電池、日常辦公生活用品、清潔工具、紙張、及其他低值易耗品等。4.2費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)4.2.1除設(shè)施類辦公用品外，消耗類辦公用品的使用標(biāo)準(zhǔn)按每人

2、每月15元計(jì)。4.2.2確因工作需要增加數(shù)量、提高標(biāo)準(zhǔn)的由部門提出申請(qǐng)，經(jīng)綜合管理部審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合管理部辦理。4.3購置4.3.1辦公用品的購置，統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)。4.3.2高于200元，并一次購買10件以上的易耗品，一律報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.4領(lǐng)用發(fā)放4.4.1各部門按月填報(bào)領(lǐng)用計(jì)劃，由綜合管理部按標(biāo)準(zhǔn)審核。4.4.2綜合管理部根據(jù)審核后的領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作。4.4.3打印紙的領(lǐng)用，應(yīng)填寫領(lǐng)用單，并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。4.5報(bào)銷4.5.1所有辦公用品的報(bào)銷單據(jù)，應(yīng)附有全部?jī)?nèi)容的清單，并有明確的數(shù)量和單價(jià)。4.5.2金額在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的單據(jù)，由歸口部門主管簽字報(bào)銷

3、；超過標(biāo)準(zhǔn)的需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)銷。管理文件如有網(wǎng)絡(luò)版本，由文件管理部門提供只讀共享，網(wǎng)絡(luò)版以文件管理部門在網(wǎng)絡(luò)上公布的版本為準(zhǔn)。4.6維護(hù)與更新4.6.1設(shè)施類辦公用品的日常維護(hù)由各部門負(fù)責(zé)，注意保管、清理。防止人為損壞。4.6.2維修工作由綜合管理部負(fù)責(zé)落實(shí)修理人員。4.6.3需要更換或更新的用品，由各部門提出建議，經(jīng)綜合管理部匯總，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一辦理。4.7辦公廢棄物品的處理所有廢棄物品，均由各部門遵照固體廢棄物實(shí)施控制和管理的要求，按指定的回收處負(fù)責(zé)處理。辦公用品及設(shè)備申購、發(fā)放規(guī)定 第一條 為使公司辦公用品及設(shè)備申購、發(fā)放工作規(guī)范化，特制訂本規(guī)定。第二條 辦公用品及設(shè)備的申購

4、、發(fā)放，須遵從“方便工作、節(jié)省開支”的原則。申購要從實(shí)際需要出發(fā)，嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行。員工使用辦公用品和設(shè)備時(shí)要愛護(hù)，杜絕浪費(fèi)。第三條 本規(guī)定所指辦公用品及設(shè)備是指文具、紙張等文案用品，辦公桌椅、檔案柜等低值易耗器具，傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公機(jī)具設(shè)備，電扇、空調(diào)等家電設(shè)備。第四條 各部門所需的辦公用品及設(shè)備要統(tǒng)籌計(jì)劃，納入年度預(yù)算計(jì)劃當(dāng)中，經(jīng)批準(zhǔn)后，按季、月制訂具體計(jì)劃。第五條 辦公用品及設(shè)備的申購實(shí)行集中管理，由總務(wù)部負(fù)責(zé)。總務(wù)部根據(jù)財(cái)務(wù)管理部提供的專項(xiàng)預(yù)算計(jì)劃填寫“采購申請(qǐng)單”報(bào)采購部。采購部負(fù)責(zé)采購，總務(wù)部負(fù)責(zé)驗(yàn)收，綜合庫負(fù)責(zé)保管和發(fā)放。辦公用品及設(shè)備的發(fā)放為每周一。第六條 各部門需用辦

5、公用品和設(shè)備（預(yù)算計(jì)劃內(nèi)），須由領(lǐng)用部門填寫“物品領(lǐng)用單”（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)綜合庫存根，一聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)核算部記帳，一聯(lián)領(lǐng)用部門留存），先由部門經(jīng)理簽字同意，再視領(lǐng)用物品金額多少由系統(tǒng)總監(jiān)或總經(jīng)理最終批準(zhǔn)，然后到綜合庫領(lǐng)取，這期間所有手續(xù)由領(lǐng)用人辦理。其中領(lǐng)用物品金額在1000元（含）以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，1000元以上至2000元（含）以內(nèi)由系統(tǒng)總監(jiān)批準(zhǔn)，2000元以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條 對(duì)低值易耗器具、辦公設(shè)備和家電設(shè)備的使用與管理，按公司資產(chǎn)管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。領(lǐng)用物品價(jià)值在50元（含）以上須登記“財(cái)產(chǎn)登記卡”，本卡一式三份，一份綜合庫存根，一份領(lǐng)用人交本部門指定專人保管，一份由領(lǐng)用人報(bào)財(cái)務(wù)管理部。領(lǐng)用物品需要移交的，須到財(cái)務(wù)管理部辦理過戶手續(xù)，更改相應(yīng)的“財(cái)產(chǎn)登記卡”。第八條 凡需用預(yù)算計(jì)劃外的用具或設(shè)備，一律由需用部門填寫“辦公、勞保用品申請(qǐng)單”，按規(guī)定履行審批手續(xù)。第九條 凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞的，由責(zé)任人賠償修理費(fèi)的70%，造成報(bào)廢或丟失的視情況由責(zé)任人賠償購入價(jià)的50%-80%。對(duì)有意