20XX年辦公室主任最新述職報告

1、20XX 年辦公室主任最新述職報告辦公室主任述職報告一各位領導、同事們：按照集團公司對于各級管理人員的考核要求，結合一年來的工作，進行述職如下：在后勤行政處領導及各位同事的支持與幫助下，自己嚴 格要求自己，按照公司領導的要求，兢兢業(yè)業(yè)，保質(zhì)保量地 完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作模 式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將一年來 的工作情況總結如下：一、辦公室的日常管理工作。1 1、作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是經(jīng)理直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著年初的工作目標前進的中心。 辦公室的工作千頭萬

2、緒， 在文件起草、 方案制定，規(guī)章制度的落實方面起著至關重要的作用，面對 繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我加壓強化工作意識，注意 加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周 全、準確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到事事有著落，件件有回音。2 2、認真做好辦公會議的記錄，負責對辦公會 有關決議的實施和部署的工作落實情況進行督辦。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作；配合領導在制訂的各項規(guī)章制度、安全責任制的基礎上進一步補 充、完善各項規(guī)章制度考核細則。及時傳達貫徹公司有關會 議、文件、批示精神，每周末對本周工作落實情況進行匯總， 及時報告處長，為集團公司辦公會的召開提供

3、信息。3 3、負責人力資源管理工作，認真落實公司人事、勞資 管理工作。嚴格執(zhí)行勞動法，認真落實集團公司的勞動、人 事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作，完善勞動檔案基 礎資料，定期核對勞動合同，根據(jù)人事管理制度按期與員工、 簽訂勞動合同，按照勞動合同法的有關規(guī)定，辦理各項手續(xù)。 合理安排職工帶薪休假，體現(xiàn)公司管理的規(guī)范性，和以人為本的管理理念。4 4、 落實集團公司陽光采購管理規(guī)定，起草制定退休職 工福利、辦公家具招標和防暑降溫茶的競爭性談判文件，辦 理公司退休職工的福利發(fā)放工作。按照預算審批制度，組織 落實公司辦公設施、站房用品、食堂用品、公寓用品等商品 的采購。在采購過程中，按制度辦事，以

4、企業(yè)利益為重，不 怕跑腿，不怕麻煩，爭取購買性價比最高的物品，為公司節(jié) 約資金。讓職工滿意，讓領導放心。5 5、做好后勤保障服務工作，關心職工生活，為營運公 司車隊解決困難，貫徹“機關為基層，后方為前方、全員為 一線”服務的思想，夏季為車隊駕駛員配備汽車坐墊，安排 維修空調(diào)，購買食堂、站房用品，落實集團公司防暑降溫工 作，購買礦泉水，向一線駕駛員發(fā)放，督促車隊落實三水供 應情況和小食堂的飯菜質(zhì)量，讓一線職工有一個涼爽的環(huán)境 休息，能吃到衛(wèi)生、可口的飯菜。6 6、做好出租房屋的管理和房費的收繳工作，房租收入是后勤行政處的一項經(jīng)濟收入負責近4040 戶租賃業(yè)戶的合同簽訂，將租賃費的催繳當作一項重要

5、工作，為了便于管理， 保證房租的收繳率，將合同簽訂日期定為一年，到期后都按 市場行情不同程度的提高了租金，房租收繳率每年都有20%20%的增長，特別在年初對南辛市場房屋租賃過程中，對房源緊 張，承租人員多的情況，創(chuàng)新租賃形式制定出競價招租辦法， 承租人自行報價租賃，價格由高至低排序，高價者競價取得 房屋租賃權，并順利實施，此過程，體現(xiàn)了公平、公正、公 開的原則，維護了企業(yè)的良好信譽。7 7、對各單位電器、辦公桌椅等固定資產(chǎn)的清查登記建 檔工作按照集團公司的要求，為了清查集團公司固定資產(chǎn)、力口 強固定資產(chǎn)管理，使集團公司為各單位配備的電器、辦公桌 椅等固定資產(chǎn)得到有效使用和妥善維護，延長使用壽命

6、，為 集團公司節(jié)約資金，3 3 月份開始，后勤行政處對各單位所配 備的電器、辦公桌椅等固定資產(chǎn)進行了統(tǒng)一清查、登記，固 定資產(chǎn)建檔工作正在進行，為集團公司的固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理工作做好必要的準備8 8、積極做好計劃生育管理員工作，認真學習中華人民 共和國人口與計劃生育法、山東省計劃生育條例，為育齡婦 女服務，辦理職工生育保險待遇的手續(xù)，按照公司計生部門 的要求，作好基礎資料的管理和統(tǒng)計分類登記臺帳，提供有 效資料，按期報表，確保集團公司計劃生育工作的目標任務 完成。二、加強自身學習，提高業(yè)務水平由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和 閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在

7、學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，經(jīng)過 不斷學習、不斷積累，基本具備了辦公室工作經(jīng)驗，能夠比 較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能 力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方 面， 經(jīng)過多年的鍛煉都有了一定的提高， 保證了本崗位各項 工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務，熱 愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身 各項業(yè)務素質(zhì)，爭取工作的主動性，具備較強的專業(yè)心，責 任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。三、存在的問題和今后努力方向一年來，本人能敬業(yè)愛崗、有吃苦精神，塌實工作，需 心學習，取得了一些成績，都離不開領導的教導，同志們的幫

8、助，但也存在許多問題和不足，主要表現(xiàn)在：第一，隨著 集團公司的快速發(fā)展，工作節(jié)奏的加快，對辦公室工作的要 求也越來越高，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來 不能游刃有余，工作效率有待進一步提高；第二，工作中急于求成，有些工作還不夠細致，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到 位; ;第三，自己的理論水平各種知識的掌握還欠缺，寫作水 平還有待提高。在今后的工作中，自己決心加強學習，認真提高業(yè)務、工作水平和管理能力，為公司經(jīng)營發(fā)展，貢獻 自己的力量。努力做到：第一，加強各種知識的學習，拓寬知識面。努力學習物業(yè)管理知識和法律常識。加強對后勤行政處發(fā)展 脈絡、走向的了解，加強對周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、 學習

9、，要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、對當前情況做到心中有數(shù)；第二，本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報；真正做好領導的助手；第三，注重本部門的工作作風建設，加強 管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不 斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司 內(nèi)部規(guī)章制度，維護公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高價值， 力爭取得更大的工作成績，從我做起擦亮公交品牌，為集團 公司的發(fā)展貢獻力量。辦公室主任述職報告二各位領導、各位同事：XXXX 年，在廠辦的帶領下，在各部門的配合下，我與辦公 室全體成員一起，立足于本職崗位，兢兢業(yè)業(yè)工作，踏踏實 實做人，堅持以企業(yè)發(fā)展為中心，牢固樹立為企業(yè)服務的宗 旨，

10、認真做好辦公室的各項工作，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供了 有力后勤保障?，F(xiàn)將一年的工作情況總結匯報如下：一、 崗位職責：1 1、 負責主持辦公室的全面工作，組織并督導本部門人 員全面完成各項工作任務。2 2、 協(xié)助領導處理日常行政事務，準確及時傳達廠辦領 導的指示，督導廠辦決策的貫徹執(zhí)行， 并做好信息反饋工作。3 3、 負責公司內(nèi)、外公共關系和接待工作。4 4、 負責組織公司綜合性文件的起草和大型會議的會務 工作。5 5、 負責廠車輛及駕駛員的管理工作。6 6、 負責文件的上傳下達及處理落實工作7 7、 負責企業(yè)文化宣傳工作。8 8、 負責對部門員工進行績效管理和培訓指導，保證高 效完成各項工作任務。

11、二、 一年來的主要工作1.1.規(guī)范辦文、辦會，使工作開展扎實有序 一年來，我科室按照公司行文規(guī)范要求，先后起草并發(fā) 文 120120 余份，基本做到無差錯，格式符合規(guī)范，文字簡練準確。全年共收到、處理各種文件350350 余份，基本做到件件有簽收，份份有落實，杜絕了文件丟失和延誤事機的現(xiàn)象，確 保了上情下達，下情上報，各類信息及時傳遞溝通。全年共 協(xié)調(diào)安排公司內(nèi)部的各種大、小會議1010 余次，做好了保障服務，保證會議取得了預期的效果。2 2加強后勤管理，為生產(chǎn)安穩(wěn)長滿優(yōu)運行提供有效保障一是做好后勤保障工作，今年針對各部門辦公用品使用 情況配發(fā)新桌椅，并完善了辦公用品臺帳。二是加強車輛管 理，

12、我部門著重抓了四個堅持，堅持對各類車輛的月耗油量 實行核算制度；堅持車輛維修填報審批制度，嚴格控制費用 指標；堅持每月一次安全學習制度，增強了駕駛人員遵紀守 法的自覺性，全年未發(fā)生大的責任交通事故；堅持車輛值班制度，全年基本保障了生產(chǎn)和生活用車。三是堅持按要求配 發(fā)勞保用品、工作服、棉大衣。四是克服難關，完成了各種 證照的年審更換工作。五是認真完成職工工作、生活場所的 衛(wèi)生清潔工作，給職工創(chuàng)造一個舒適的工作、生活環(huán)境。3.3.開動腦筋，創(chuàng)新模式，強化企業(yè)文化建設企業(yè)文化是在企業(yè)發(fā)展過程中逐步形成的理念，是職工 共同的價值觀，共同的行為準則。因此，我與辦公室全體工 作人員特別注重企業(yè)文化建設。一

13、方面積極組織各部門職工 每月向集團黨委宣傳部供稿，及時反映我廠各項工作進展情 況，今年先后組織各部門人員采集編撰并上投集團黨委宣傳部信息稿件 8080 余篇，其中被寶塔石化報米納3232 篇，被寶塔石化信息快報采納 3 3 篇。另一方面，逢節(jié)假日組織 各部門職工開展豐富多彩的文藝體育活動，今年先后舉辦體 育比賽 4 4 場，舉辦小型文藝演出 2 2 場，舉辦演講比賽 1 1 場， 參加區(qū)市舉辦的大型文藝演出 4 4 場，均取得特等獎的好成績。 通過開展這些活動，有效的活躍了職工的文化娛樂生活，陶 冶了職工的情操，增強了工作積極性。4.4.加強部門內(nèi)部建設，樹立一流窗口形象要做好辦公室工作，必須

14、有一支高素質(zhì)的隊伍，要帶好隊伍，領導必須作表率。因此，我堅持嚴格要求自己，注重以身作則，講奉獻、樹正氣、不擺架子、以誠待人。一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治和業(yè)務學習放在辦公室建設的首位，努力把工作與學習有機地結 合起來，鞭策自己和同志們要做到勤學習、多思考、善總結。既要學習書本上的知識，又要學習實踐中的知識，堅持每月 進行一次培訓，培訓內(nèi)容涉及到辦公室工作的方方面面。通 過學習辦公室人員的整體素質(zhì)不斷提高，精神面貌煥然一 新，凝聚力、號召力、戰(zhàn)斗力不斷增強。二是錘煉作風講團結。一個好的集體首先是團結的，只 有團結才能出工作效率，因此我首先以身作則，和全體工作 人員搞好團結，大家擰

15、成一股繩，工作中是同志，生活上是 家人，工作之余是朋友，大事講原則，小事講風格。要求每一位同志都要用自己的言行維護好辦公室的形象。三是愛崗敬業(yè)講奉獻。辦公室工作千頭萬緒，事務性繁 雜，經(jīng)常加班加點，工作的最大特點就是有規(guī)律的 無序化 因此，我經(jīng)常教育辦公室人員要認識到自身的工作性質(zhì)和價 值，正確處理苦與樂、得與失、個人與集體、工作與家庭的 關系，要堅持做到甘于奉獻、愛崗敬業(yè)，領導批評不言悔、 取得成績不驕傲。四是健全制度講效率?！皼]有規(guī)矩，不成方圓?！鞭k公 室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、 管理規(guī)范、紀律嚴明、作風扎實的集體。我本著“從嚴、從 細、可行”的原則，在原有各項制

16、度的基礎上進一步修訂了 辦公室內(nèi)部考核方案，對每一個人都劃定了工作內(nèi)容，制定 了工作程序，使每一個人都明白什么是自己該做的，什么是 自己不該做的。從而大大激發(fā)了全體人員的工作積極性與主 動性。五是熱情大方講服務。 我時常強調(diào)，辦公室工作無小事， 是一個企業(yè)的窗口，代表著企業(yè)的形象，做好一件事是小事， 做錯一件事是大事，因此辦公室上至主任，下至一般職工， 都是服務員。必須做好“三個服務”：一是服務好領導。二 是服務好職工。三是服務好來賓。時時處處注意樹立好、維 護好企業(yè)形象。5.5.配合主管領導做好黨、團、工會工作一個來，在集團黨委的領導下，我配合主管領導認真開 展黨建工作，從加強組織建設，開展

17、形式多樣的活動入手， 對企業(yè)黨員、團員進行了普查，開展了 “黨建月”活動，“黨 員責任區(qū)”活動，全年發(fā)展新黨員8 8 名，轉正的預備黨員 7 7名，改選了蘆花技改指揮部黨支部，從而大大的發(fā)揮了黨團 員在企業(yè)建設中的先鋒模范作用。三、存在的問題一年來，我雖然是做了大量的工作，也取得了一定的成 績，但離領導的要求還有一定的差距，一是在處理問題時， 不夠大膽果斷，有時欠缺冷靜思考，情緒化時有出現(xiàn)；二是管理工作不夠精細，落實不到位，缺乏監(jiān)督檢查的力度，執(zhí) 行制度還不夠嚴格；三是對車輛管理還不夠嚴格，管理制度 不細化，措施不明顯；四是在人員業(yè)務培訓上還不夠深入， 手段單一，內(nèi)容陳舊；五是工作計劃性還不夠

18、強。針對以上存在的這些問題，在新的一年里，我將從以下 方面著手改正。、繼續(xù)做好服務工作。一是服務好領導，做到尊敬而不奉承、愛護而不非議， 工作上服從而嚴謹，生活上周到而細心。二是服務好職工， 做到文明禮貌，熱情周到，堅決杜絕“門難進、臉難看、事 難辦”的現(xiàn)象。三是服務好來賓，做到招待熱情，服務耐心， 處處注意樹立好、維護好企業(yè)形象，努力把辦公室建設成展現(xiàn)企業(yè)精神風貌、樹立企業(yè)良好形象的窗口、加強職工的素質(zhì)培訓。一是根據(jù)辦公室工作性質(zhì)，制定切合實際的培訓計劃， 每月組織一至二次培訓；二是堅持每月召開一次部門會議， 針對當月工作中存在的主要問題分析原因，總結經(jīng)驗，提高 工作人員的處理問題的能力 ；三是采用走出去，請進來的辦 法，邀請經(jīng)驗豐富的管理人員講課，或者與集