[工作范文]word寫論文的技巧

1、word插公式時經(jīng)常需要讓公式居中對齊2010-07-15 16:14插公式時經(jīng)常需要讓公式居中對齊、行末的公式編號右對齊。只要設(shè)一個居中制表位和一個右對齊制表位，輸入時按tab即可。建議居中制表位位置用字符做單位，比如五號字體在缺省a4頁面上是每行40字符，居中制表位就可以設(shè)在20字符處。我的公式編號用seq域輸入，從“插入”菜單選“域”即可。這樣做的好處是如果我有100個公式，在最開始插入一個新的，那么這100個公式的編號都要加1、如果手工修改會非常耗體，而ctrl+a全部選定再f9更新域則十分快捷。參考文獻用尾注，也在“插入”菜單里。缺省的是上標(biāo)格式，按ctrl+可以改成正常格式。好處也

2、是可以自動排號。圖片說明用題注。一般排版要讓題注寬度小于版心距，我用水平標(biāo)尺上的懸掛縮進加右縮進實現(xiàn)。word表格中可以進行簡單的計算。比如我有一個表格，讓第三列的值顯示第二列比第一列多百分之幾，用“表格”菜單的“公式”即可，不用excel高射炮轟蚊子。對公式、尾注、圖片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜單下。好處是可以做成超級鏈接，而且公式編號改動的話對這個公式的引用會跟著改。所有的章節(jié)標(biāo)題都用樣式，并且用多級項目符號列表。好處是標(biāo)題編號（第幾章、第幾節(jié)）可以自動生成，可以在文檔結(jié)構(gòu)圖（“視圖”菜單）中瀏覽，可以用垂直滾動條下方的定位按鈕快速定位，還可以生成目錄。我一般關(guān)閉“基于所用格式

3、定義樣式”這個自作聰明的功能，所有樣式都自己選。我的圖片和表格做成嵌入式的，這樣不會亂跑。表格每個單元格水平垂直均居中對齊（word 2000新增功能）。表格段落格式選“段中不分頁”，這樣不會出現(xiàn)表格拆到兩頁上的惡心局面。我的正文缺省樣式是首行縮進2字符。輸公式的時候要另起一行，但是邏輯上它應(yīng)該跟前面的文字算作一段（鼠標(biāo)三擊可以選定段），我用shift+enter小回車搞定。每次要輸入公式的時候，點到前一個包含公式的段，用格式刷復(fù)制即可。先寫這么多，以后有新的再補充，也歡迎大家補充。用word編輯論文的幾個建議由于各方面的原因，大家主要還是用microsoft word （以下簡稱word）編

4、輯論文。word在寫科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強大的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。我把自己以前使用word的經(jīng)驗和教訓(xùn)總結(jié)一下，拋塊磚。原則： 內(nèi)容與表現(xiàn)分離一篇論文應(yīng)該包括兩個層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來表達自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，而后者則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。在排版軟件普及之前，作者只需關(guān)心文

5、章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當(dāng)然他們之間會有一定交互。word 倡導(dǎo)一種所見即所得（wysiwyg）的方式，將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)。可惜的是很多作者濫用 wysiwyg，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費了大量的時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。本文所強調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無關(guān)的排版工作都交給 word 去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V word。因為word不僅僅是一個編輯器，還是一個排版軟件，不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵?。主要建議如下。1、 一定要使用樣式

6、，除了word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機會，如果要對排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由word 自動生成各種目錄和索引。2、 一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標(biāo)題的編號可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成。

7、在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時，不要自己敲編號，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護。并且可以自動生成圖、表目錄。公式的編號雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見5、3、 一定不要自己敲空格來達到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回車來調(diào)整段落的間距。4、 繪圖。統(tǒng)計圖建議使用execel生成，框圖和流程圖建議使用visio畫。如果不能忍受visio對象復(fù)制到

8、word的速度，還可以試試 smarddraw，功能不比visio弱，使用不比visio難，速度卻快多了。如果使用word的繪圖工具繪圖，最好以插入word圖片的方式，并適當(dāng)使用組合。5、 編輯數(shù)學(xué)公式建議使用 mathtype5、0，其實word集成的公式編輯器是它的3、0版。安裝mathtype后，word會增加一個菜單項，其功能一目了然。一定要使用 mathtype 的自動編號和引用功能。這樣首先可以有一個良好的對齊，還可以自動更新編號。word 正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。6、 參考文獻的編輯和管理。如果你在寫論文時才想到要

9、整理參考文獻，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時就整理參考文獻的習(xí)慣。手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。word沒有提供管理參考文獻的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用 reference manager，它與word集成得非常好，提供即寫即引用（cite while you write，簡稱cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標(biāo)記，它會為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻列表，并且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯

10、機會外，更可以避免正文中對參考文獻的引用和參考文獻列表之間的不匹配。并且從長遠(yuǎn)來說，本次輸入的參考文獻信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸。類似軟件還有endnote和 biblioscape。endnote優(yōu)點在于可以將文獻列表導(dǎo)出到bibtex格式，但功能沒有reference manager強大。可惜這兩個軟件都不支持中文，據(jù)說biblioscape對中文支持的很好，我沒有用過，就不加評論了。7、使用節(jié)。如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié)符，并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。上述7點都是關(guān)于排版的建議，還是要強調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交

11、給word去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來學(xué)一下word的幫助，因為word 早已提供了足夠強大的功能。我不懷疑word的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性，經(jīng)常遇到“所想非所見”、“所見非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下：8、使用子文檔。學(xué)位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個文件里，打開、保存、關(guān)閉都需要很長的時間，且不保險。建議論文的每一章保存到一個子文檔，而在主控文檔中設(shè)置樣式。這樣每個文件小了，編輯速度快，而且就算文檔

12、損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。9、及時保存，設(shè)置自動保存，還有一有空就ctrl+s。10、多做備份，不但word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。注意分清版本，不要搞混了。word提供了版本管理的功能，將一個文檔的各個版本保存到一個文件里，并提供比較合并等功能。不過保存幾個版本后文件就大得不得了，而且一個文件損壞后所有的版本都沒了，個人感覺不實用。還是多處備份吧11、插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅

13、叉，哭都來不及了。其他建議：12、 使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便13、 使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié)14、 使用文檔保護，方便文章的審閱和修改上面的建議并不全面，但相信比較管用。如果還有疑問，自己花些時間研究一下word的幫助，相信會有事半功倍的效果。1.問：word里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件頁面設(shè)置版式頁眉和頁腳首頁不同2.問：請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個，然后下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再

14、做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個字來了3.問：如何合并兩個word文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并，如何做？答：頁眉設(shè)置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項4.問：word編輯頁眉設(shè)置，如何實現(xiàn)奇偶頁不同? 比如：單頁浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個容易設(shè)；雙頁：（每章標(biāo)題），這一個有什么技巧啊 ？答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁不同5.問：怎樣使word文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？答：頁面設(shè)置頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式邊框和

15、底紋，選擇無，這個只要在“視圖”“頁眉頁腳”，其中的頁面設(shè)置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。6.問：如何從第三頁起設(shè)置頁眉？答：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉，把它設(shè)置成正文就可以了在新建文檔中，菜單視圖頁腳插入頁碼頁碼格式起始頁碼為0，確定；菜單文件頁面設(shè)置版式首頁不同，確定；將光標(biāo)放到第一頁末，菜單文件頁面設(shè)置版式首頁不同應(yīng)用于插入點之后，確定。第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔，第3步應(yīng)用于插入點之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。7.問：word頁眉自動出現(xiàn)一

16、根直線，請問怎么處理？答：格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式邊框和底紋設(shè)置選無8.問：頁眉一般是-，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，word中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的?答：按以下步驟操作去做：選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭格式邊框和底紋選線性為雙線的在預(yù)覽里，點擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會出現(xiàn)雙線確定上面和下面自己可以設(shè)置，點擊在預(yù)覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置9.問：word中的腳注如何刪除？把正文相應(yīng)的符號刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個格式還在，應(yīng)該怎么辦？答：步驟如下：1、切換到普通視圖，菜單中“視圖

17、”“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。4、切換回到頁面視圖,尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的10.問：word 里面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了，如果能設(shè)置一下自動斷詞就好了答：在工具語言斷字自動斷字，勾上，word還是很強大的11.問：如何將word文檔里的繁體字改為簡化字？答：工具語言中文簡繁轉(zhuǎn)換12.問：怎樣微調(diào)word表格線？word表格上下豎線不能對齊，用鼠標(biāo)拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問

18、該怎么辦？答：選定上下兩個單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再怎么拉都行press alt，打開繪圖，其中有個調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。13.問：怎樣微調(diào)word表格線？我的word表格上下豎線不能對齊，用鼠標(biāo)拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，我想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？ 答：可以如下操作：按住ctl鍵還是shift，你have a trydouble click the line, try it打開繪圖，設(shè)置一下網(wǎng)格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把！press al

19、t14.問：怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉？答：先在工具 選項 視圖 格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete就ok了。15.問：word中下標(biāo)的大小可以改的嗎?答：格式字體16.問：word里怎么自動生成目錄??？答：用“格式樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題，然后插入-索引和目錄17.問：word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個復(fù)制? 論文要寫目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍，有辦法復(fù)制粘貼過來嗎？答：可以自動生成的，插入索引目錄。18.問：做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊？比如： 1.1 標(biāo)題.1 1.2 標(biāo)題.2答：畫表格，然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中，然后讓表格

20、的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。19.問：怎樣在word中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫？比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的答：格式-更改大小寫-小寫20.問：在存盤的時候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？ 答：把word文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開word，然后粘貼，然后，保存。21.問：word中的表格一復(fù)制粘貼到ppt中就散掉了，怎么把word里面的表格原樣粘貼到ppt中？答：1）比較好的方法是：先把表格單獨存為一word文件，然后插入對象，選由文件創(chuàng)建，然后選

21、中上面的word文件，確定；2）還可以先把表格copy到excel中，然后copy到ppt中，這個也是比較好的辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過去；4）復(fù)制粘貼，但是在ppt中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成圖片，再弄到ppt里面。22.問：有沒有辦法將ppt的文字拷入word里面？答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可23.問：用word寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么？怎么糾正??？答：是因為自動對齊的功能，格式段落對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上，就不會出現(xiàn)你說的情況了。24.問：在使用wor

22、d的樣式之后，如標(biāo)題1、標(biāo)題2之類的，在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊，雖然打印的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？答：“視圖”“顯示段落標(biāo)志”，把前面的勾去掉。其實這個很有用，可以便于知道哪個是標(biāo)題段落25.問：文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來？就是注明頁腳嗎？答：插入腳注和尾注26.問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作？答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。27.問：word里面如何不顯示回車換行符？答：把視圖-顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具-選項-視圖-段落

23、標(biāo)記28.問：有沒有方法把word里的軟回車一下子替換掉？識別出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎？答：查找替換，按ctrl+h；軟回車好象是l，在特殊字符里有29.問：在word里的框框里怎么打勾？答：畫個文本框，文本框里寫一個鉤，然后拖過去；或者先在word里插入符號“”，然后選中“”，到-格式-中文版式-帶圈字符-選“”30.問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。答：根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy就ok31.問：word中怎么在一個英文字母上打?qū)μ枺?答：透明方式插入圖片對象，內(nèi)容是一個32.問：wor

24、d里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)？文檔修訂后，改后標(biāo)記很多，但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調(diào)出來？答：工具自定義命令類別（工具）命令（修訂）把“修訂”等拖到工具欄上33.問：怎樣把許多分開的word文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的，但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學(xué)位論文，是一個文檔的，我找了很多選項但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁眉卻插不進去，有誰有高見？答：acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個pdf文檔?？梢蕴峤籶df格式的論文，先一個一個word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的，然后在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開，追加上就

25、可。34.問：word里面要寫方程式怎么辦??？答：插入對象公式編輯器equation，如果沒有公式編輯器equation，要自己從光盤中安裝，或者安裝mathtype公式編輯器按右鍵把它拖出來插入命令自定義工具應(yīng)該是倒過來35.問：想在word里面表示矩陣，怎樣才能畫出那個很大的矩陣?yán)ㄌ枺看穑貉b公式編輯器mathtype好了：）36.問：word的公式編輯器怎么安裝？ 答：工具自定義插入公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝office后，再次安裝，選增加功能吧，會有提示的37.問：word2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵?答：點擊菜單工具-自定義，點擊對話框下方鍵盤，在類別里選擇插入，在

26、命令里選擇，指定你的快捷方式38.問：word中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？答：段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會有一個問題，比如設(shè)置為18磅，有些公式符號（特別是有下標(biāo)的）不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題？這個如何解決還需要考慮。39.問：我的文檔就是公式多，應(yīng)該怎么辦？答：公式多的時候，最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤，如果連續(xù)打太多，就會出現(xiàn)這個問題。出現(xiàn)問題的時候：選中所有內(nèi)容，ctrlc把word所有文檔關(guān)閉，最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇“是”重新打開word編輯器，ctrlv，粘貼ctrls，存盤40.問：

27、怎樣在word里面的公式編輯器中輸入空格？答：ctrl+shift+space41.問：如何使word中公式全都小一號？一個一個選實在麻煩答：在mathtype公式編輯器中：首先，在mathtype中的菜單size中選define,定義所需的字號大??；再次，在mathtype中的菜單preferences中的equation preference的save to file存貯所定義的字號文件；返回word中：在mathtype菜單中選format equation:1）在mathtype preference file中，選你剛才所定義的文件；2）在range中，選whole document

28、。最后，選ok，即ok了。42.問：如何將word中的公式編緝拉到外面?答：工具自定義命令插入右邊找公式編輯器，往上拖43.問：怎樣可以去掉word里面公式，或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條啊？以前沒有的，不知道怎么跑出來了，看著怪暈糊的。答：工具選項-視圖-域底紋，選不顯示，或選取時顯示，就可以了44.問：整個論文用一個word文檔，太大，不好編輯，一個地方有增刪，后面那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁自動顯示自己的章號和題目，word里這個能夠自動實現(xiàn)嗎？答：不要整個論文放一個word文檔，一章一個，然后每章就可以奇偶分開處理了45.問：論文按照章

29、節(jié)寫的，想把它們合并成一個文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請問如何解決？答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設(shè)置的；采取插入文件的方式，格式有些變化46.問：word里邊怎么樣顯示行號？答：在頁面設(shè)置那里，板式選項，最下面有個行號選項47.問：word里面怎么插入半個空格？答：先在word的工具欄上，點中雙箭頭那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個空格的大小，比如小五或小四什么的。48.問：只要一回車，或是改變光標(biāo)位置的任何操作，都會使上一行的）變成，有人遇到過這個問題么？答：是不是設(shè)置了自動替換啊，符號里

30、的自動替換看看吧！49.問：word有沒有可以按單詞的首字母進行排序？就是從a-z進行排答：表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回來50.問：怎么在word里面打r2?答：先打r2，然后用鼠標(biāo)選中2,同時按ctrl，“shift”和+51.問：word中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點，是怎么回事情？每輸入一個空格就出現(xiàn)一個小圓點，怎么把它消除掉?。窟@個空格會打印出來嗎？答：不會打印出來，如果想不顯示：工具選項視圖 格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可52.問：word如何使兩個表格能排在一起？我做的表格每一個都比較小，但是表格數(shù)比較多，我想兩個表格排成一行，請問該怎么做？答：試試在局部分欄，每個

31、分欄中一個表格。53.問：為什么換機器打開word文檔排版變了？在一臺機器上排好板的word文檔換在另一臺機器打開就變了？頁碼都不對了，怪哉。答：是默認(rèn)的頁面設(shè)置不一樣吧，或者版本不同54.問：word里面插入表格的問題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁上，想限制他們在同一頁怎么做？答：轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點，或者加個文本框55.問：怎么在word里畫坐標(biāo)圖?在word里有了坐標(biāo)圖，文字卻加不加去怎么辦?答：作圖時直接將文字加上去；word中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層56.問：word文件有密碼，怎么辦呢？答：找破解軟件，比如advanced_offi

32、ce_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。57.問：怎么給word文檔加密？答：打開文檔，另存為工具常規(guī)選項打開、修改權(quán)限密碼，保存58.問：word文件怎么轉(zhuǎn)化為postscript文件？答：先轉(zhuǎn)化為pdf，然后打印到文件，通過distiller生成ps。59.問：word無法識別origin中的漢字怎么辦？用origin做的圖形中有漢字，copy到word中就成了問號，因此我不得不先用export把圖形變?yōu)閖pg文件才能解決這個問題，有沒有方便的解決辦法？答：origin里面的字體改成宋體或者仿宋60.問：請教怎么把origin中的圖表拷貝到wo

33、rd？答：點origin的edit菜單里的copy page到word里粘貼就行了61.問：把origin的圖復(fù)制粘貼到word，總有一大塊的空白，這個空白有什么工具可以去掉嗎？還有就是用word自帶的圖表工具畫圖時，也是有一大塊空白去不掉，這個可以解決嗎？答：右鍵選擇圖片工具欄，點裁減62.問：插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動跑到頂端去，就是拖不下來，請問該如何處理？答：改變圖片的屬性，就可以了。63.問：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會因為前面段落的刪減而位置改變？答：右鍵點擊圖片設(shè)置對象格式版式嵌入型64.問：如何把在word里面

34、圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg？答：另存為html格式，然后在html文件對應(yīng)的文件夾里找65.問：請問什么格式的圖片插入word最清晰？手頭持有png和tif格式，復(fù)制粘貼到word中模糊一片，請問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于word最清晰？什么方法（插入圖片來自文件還是直接復(fù)制粘貼）對清晰度有否影響？答：emf，eps等矢量圖最清晰，不會因為縮放損失分辨率，而jpeg，bmp等點陣圖就不行了。66.問：在word中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本？答：在分欄的數(shù)量為1的情況下實現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設(shè)置圖片格式-版式-四周型就可以了67.問：jpg文件插入word文件以后怎么讓文件變小？jpg格式圖片

35、插到word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點？最好能一張軟盤放的下。答：兩個方法：用photoshop改變圖片的分辨率，當(dāng)然要看得清楚，然后插入wordword有強大的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp.doc，看看是不是小了很多。68.問：matlab仿真圖片大家一般怎么弄到word里面的?相對橫軸和縱軸修改一下的說答：一般都是在matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的時候用jpg格式，在word中間導(dǎo)入就好了69.問：如何向word中的圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說明文字答：插入文本框，將版式設(shè)成“懸浮”在word的繪圖工具里面有個自選圖形，找到你要的括號，直

36、接在頁面上畫就可以了?？梢砸苿?，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，即可。一個小竅門就是用ctrl+箭頭可以進行微調(diào)。如果你覺得經(jīng)常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在一個文本框里，記得將文本框設(shè)置成透明無色的（這樣就看不見文本框了），然后將文本框和你的括號（或其他符號）組合成一個圖形，就萬無一失了。70.問：autocad的圖拷貝到word下如何處理?答：有幾種辦法：一是可以在word中進行cad編輯的方法：將cad的背景設(shè)為白色，然后將cad窗口縮小，到你想復(fù)制的圖形的大小，正好可以容納就可以了，否則word里面有很大的空白，然后，拷貝，選中所有的圖形中的線條，右鍵。到

37、word中粘貼。二是，先轉(zhuǎn)為wmf文件，具體先將窗口縮小，如上，然后，按emport，選中線條，存儲。word中，插入，圖形，來自, 文件，找到文件就可以插入了。71.問：文章用word打開時，原有的公式全是紅叉，以及word中圖變成red cross（紅叉）怎么辦？答：基本上沒有辦法挽救回來了，只能重新插一遍圖。據(jù)微軟的技術(shù)支持所說，紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說，如果你所編輯的文檔過大，可能因為資源問題導(dǎo)致圖片無法調(diào)入，從而顯示紅叉?？墒菍嶋H情況是，有時候所編輯的文檔并不大，可是還是出現(xiàn)紅叉。這就可能是因為你設(shè)置了快速保存，在選項菜單中可以找到。這是由word的文檔結(jié)構(gòu)所決定的。當(dāng)你設(shè)

38、置為快速保存時，每次保存的時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部，并不重寫文檔本身，以達到快速的目的。所以，你會看到一個本來并不長的文檔的實際大小可能有好幾兆。當(dāng)取消了快速保存后，文檔長度將大大減小。還有一個減小紅叉出現(xiàn)可能性的辦法是把圖片的屬性中的浮動去掉。這樣可能在編輯的時候有一定的困難，但是對于避免紅叉的出現(xiàn)確實很靈。再說一句，一旦紅叉出現(xiàn)了，應(yīng)該是沒有辦法恢復(fù)的，只有再重新貼圖。72.問：如果word突然定在那里了怎么辦？答：重新打開會回復(fù)，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重寫的不用太多。73.問：如何解決word說磁盤已滿不讓保存的問題？答：有時候，當(dāng)要保存一

39、個文件時，word會彈出一個對話框說是磁盤空間已滿，無法保存文件，可實際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是temp文件夾已經(jīng)達到了一個文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。這時的解決方法很簡單：在【資源管理器】中右擊安裝有windows系統(tǒng)的磁盤，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現(xiàn)【屬性】對話框，從【常規(guī)】選項卡中選擇【磁盤清理】按鈕，此時將出現(xiàn)【磁盤清理】對話框。執(zhí)行磁盤清理完畢以后，windows會彈出一個新的對話框。在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項，然后選擇【確定】。windows將刪除臨時文件。要人工刪除臨時文件，進入臨時文件夾，刪除任何

40、舊的臨時文件（臨時文件以波浪號開始，以tmp擴展名結(jié)束），返回word，再次試著保存文件。如果此時還不能正確保存文檔，可以采取以下的方法，步驟如下：（l）按ctrla選定整個文檔。（2）按ctrlc將整個文檔復(fù)制到內(nèi)存中。（3）關(guān)閉word程序。此時系統(tǒng)會提示：您將大量文本放在了剪貼板中，是否希望在退出word后這些文本仍可用于其他程序？。（4）選擇【是】按鈕。（5）重新打開word程序。（6）按ctrlv，將復(fù)制下來的文本粘貼到新文件中。注意：在刪除臨時文件時，可能會出現(xiàn)一個對話框，提示不能刪除正在使用的文件。這是因為windows運行的時候，需要不斷地用到一些臨時文件。因而，在人工刪除臨時

41、文件時，試著在開始時只刪除幾個文件，然后對桌面上的回收站進行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件import url(/css/pop_login4.css); 1. 在“我的電腦”上點右鍵屬性硬件設(shè)備管理器點擊“ide ata/atapi”選項雙擊“次要ide通道”高級設(shè)置設(shè)備類型，將“自動檢測”改為“無”，這樣你電腦啟動速度將提高三倍以上。 2. 減少開機磁盤掃描等待時間，點擊開始菜單運行，鍵入：chkntfs /t:0 回車 3. 刪除系統(tǒng)備份文件: 開始運行，敲入：sfc.exe /purgecache 回車 4. “我的電腦”選擇“屬性”，在分類視圖中選擇“高級”“性能”，此時將彈出

42、“性能選項”窗口，選擇“調(diào)整為最佳性能。在我的電腦屬性系統(tǒng)還原選擇在所有驅(qū)動器上關(guān)閉所有還原。 5. 單擊“開始運行”，輸入regedit 依次打開：hkey-current-usercontrol paneldesktop，找到autoendtasks，把鍵值0改為1； 再找到hungapptimeout，把鍵值改為1000； 再打開如下鍵值：hkey-local-machinesystemcurrentcontrolsetcontrol 把waittokillservicetimeout的鍵值改為4000。學(xué)位論文word排版技巧(2012-01-11 14:11:25)轉(zhuǎn)載標(biāo)簽：雜談分類

43、：office應(yīng)用論文的排版是讓許多人頭疼的問題，尤其是論文需要多次修改時更加令人頭疼。本文將給你提供一些用microsoft word進行論文排版的技巧，使你的論文排版更加方便和輕松，以便把更多的精力放在論文的內(nèi)容上而不是文字的編排上。這些技巧不只在論文寫作中可以使用，在寫其他文檔時也可以使用。本文將分五個專題來講解論文排版過程中共存問題的解決方法，第六部分是一些小技巧。一.圖表和公式的自動編號二.制表位的使用三.目錄的制作四.參考文獻的編號和引用五.頁眉頁腳的制作六.其他技巧?分頁符(ctrl+enter）?換行符(shift+enter)?雙擊圖標(biāo)?居中和右對齊一.圖表和公式的自動編號在

44、論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號，例如圖11，表21，公式34等。在插入或刪除圖、表、公式時編號的維護就成為一個大問題，比如若在第二章的第一張圖（圖21）前插入一張圖，則原來的圖21變?yōu)?2，22變?yōu)?3，更糟糕的是，文檔中還有很多對這些編號的引用，比如“流程圖見圖21”。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號是一件多么費勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問題。能不能讓word對圖表公式自動編號，在編號改變時自動更新文檔中的相應(yīng)引用？答案是肯定的！下面以圖的編號為例說明具體的作法。自動編號可以通過word的“題注”功能來實現(xiàn)。按論文格式要求，第一章的圖

45、編號格式為“圖1”。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在“插入”菜單選“題注”，新建一個標(biāo)簽“圖1”，編號格式為阿拉伯?dāng)?shù)字（如果不是點擊“編號”修改），位置為所選項目下方，單擊“確定”后word就插入了一個文本框在圖的下方，并插入標(biāo)簽文字和序號，此時可以在序號后鍵入說明，比如“形態(tài)學(xué)膨脹運算示例”，還可以移動文本框的位置，改動文字的對齊方式等。再次插入圖時題注的添加方法相同，不同的是不用新建標(biāo)簽了，直接選擇就可以了。word會自動按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進行編號。在文檔中引用這些編號時，比如“如圖11所示”，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字“圖11”，在“插入”菜單選“書簽”，鍵入書簽名

46、，點“添加”。這樣就把題注文字“圖11”做成了一個書簽。在需要引用它的地方，將光標(biāo)放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜單選“交叉引用”，彈出對話框中引用類型選“書簽”，“引用內(nèi)容”為“書簽文字”，選擇剛才鍵入的書簽名后點“插入”，word就將文字“圖11”插入到光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時直接插入相應(yīng)書簽的交叉引用就可以了，不用再做書簽。至此我們就實現(xiàn)了圖的編號的自動維護，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后，word會自動把第一張圖的題注“圖11”改為“圖12”，文檔中的“圖11”也會自動變?yōu)椤皥D12”。表格編號的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左

47、對齊。公式的編號略有不同，插入公式后，將公式單獨放在一個段落，版式為“嵌入式”（word默認(rèn)），光標(biāo)放在公式之后，不要（注意是“不要”）選中公式，在“插入”菜單選“題注”，由于沒有選中項目，所以“位置”一項為灰色，新建標(biāo)簽“公式1”，點擊“插入”，word就將標(biāo)簽文字和自動產(chǎn)生的序號插入到光標(biāo)所在位置。在文檔中引用公式編號的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號要求在右邊行末，具體的方法在“制表位的使用”一節(jié)詳細(xì)說明。這里順便說一下，交叉引用、書簽和題注都是word的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容，word使用域來進行文檔自動化。多個域的聯(lián)合使用可以實現(xiàn)更復(fù)雜的功能，各個域的具體使用方法請參

48、考word的幫助。注：（1）題注中新建標(biāo)簽時，word會自動在標(biāo)簽文字和序號之間加一個空格，看起來不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書簽。（2）書簽名最好用圖（表、公式）的說明文字，盡量做到見名知“圖”。（3）圖（表、公式）的編號改變時，文檔中的引用有時不會自動更新，可以鼠標(biāo)右擊引用文字，在彈出的菜單中選“更新域”。關(guān)閉文檔再打開word會更新所有的域。二.制表位的使用制表位是指水平標(biāo)尺上的位置，它指定了文字縮進的距離或一欄文字開始的位置，使用戶能夠向左、向右或居中對齊文本行；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對齊。用戶可以在制表符前自動插入特定字符，如句號或劃線等。默認(rèn)情況

49、下，按一次tab鍵，word將在文檔中插入一個制表符，其間隔為0.74厘米。制表位的類型包括：左對齊，居中對齊，右對齊，小數(shù)點對齊和豎線對齊等，這些制表位的使用方法大致相同，這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說明制表位的使用方法和效果，更詳細(xì)的說明請參閱word的幫助文檔。論文里的公式要求單獨放在一個段落，公式居中；按章節(jié)進行編號，編號用小括號括起來放在右邊行末。首先輸入公式和編號，公式的版式選擇“嵌入式”，編號用小括號括起來。然后把光標(biāo)放在公式所在的段落里，點擊頁面左上角的制表位圖標(biāo)，切換到居中制表位，用鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上大約中間的位置點一下，這樣就放置了一個居中制表位在點擊的地方

50、，如果位置不合適還可以用鼠標(biāo)拖動進行調(diào)節(jié)。再把左上角的制表位圖標(biāo)切換到右對齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個右對齊制表位在行末。設(shè)置好制表位后，把光標(biāo)放在公式的前面，按一下tab鍵，這樣就在公式的前面插入了一個制表符，此時公式以居中制表位為中心居中對齊，再把光標(biāo)移到公式和左括號之間，再按tab鍵插入一個制表符，編號就跑到行末了。用制表位的方法來處理公式的排版，很簡單也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中間，編號推到行末。還有一個好處，若公式或編號的長度發(fā)生變化時，word會自動調(diào)節(jié)以使公式始終在頁面的中間，編號始終在行末，不會因為公式或編號變長而換行。更簡單的作法是把公式段落的設(shè)置

51、保存為樣式，所有的公式段落應(yīng)用此樣式，即簡單又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工設(shè)置制表位，你能保證每次居中制表位的位置都一樣嗎？！涉及到制表位還有一個概念：前導(dǎo)符。前導(dǎo)符是填充制表符所產(chǎn)生的空位的符號，一般有實線、虛線、點劃線等，在目錄中經(jīng)常見到（就是標(biāo)題和頁碼之間的圓點）。制作目錄時，敲入標(biāo)題和頁碼后，在行末設(shè)置一個右對齊制表位。點擊“格式制表位”，制表位對話框顯示了光標(biāo)所在段落的制表位信息。選擇右對齊制表位，前導(dǎo)符選擇圓點（word默認(rèn)無前導(dǎo)符），確定后在標(biāo)題和頁碼之間插入一個制表符，可以看到頁碼跑到行末了，而且頁碼和標(biāo)題之間用圓點進行了填充。當(dāng)頁碼或標(biāo)題長度變化時，wo

52、rd會自動增加或刪除圓點。這里用目錄做例子只是想說明前導(dǎo)符的使用方法，其實制作目錄還有更好的方法，下文詳述。注：（1）按一次tab鍵插入的是一個制表符，因此不要在文檔中用制表符代替空格來產(chǎn)生空白間隔。不然若把這段文字粘貼到其他存在不同制表位的段落，或文檔的制表符默認(rèn)設(shè)置變化時，版面就會混亂。（2）有時候按tab鍵后word會產(chǎn)生一個灰色箭頭，這實際上是word的制表符格式標(biāo)記，格式標(biāo)記還有段落標(biāo)記（拐彎的箭頭）、空格（灰色圓點）等。這些格式標(biāo)記在打印文檔時是不會打印出來的，格式標(biāo)記是否顯示以及顯示哪些可以在“工具|選項”的“視圖”選項卡里進行.三.目錄的制作目錄是用來列出文檔中的各級標(biāo)題及標(biāo)題

53、在文檔中相對應(yīng)的頁碼。首先介紹word的一個概念：大綱級別。word使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，word提供9級大綱級別，對一般的文檔來說足夠使用了。word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的，在normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”，“標(biāo)題9”，分別對應(yīng)大綱級別的19。我們也可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式，但有點麻煩。下文中的目錄制作方法直接使用word的內(nèi)置標(biāo)題樣式，關(guān)于自定義樣式的方法請參閱word的幫助文檔。目錄的制作分三步進行。1)修改標(biāo)題樣式的格式。通常word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求，需要手動修

54、改。在菜單欄上點“格式樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式，然后點“更改”?？尚薷牡膬?nèi)容包括字體、段落、制表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標(biāo)題13的格式。2)在各個章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式，節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”，第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。使用樣式來設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個優(yōu)點，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級標(biāo)題的字號改為小三，只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置，然后自動更新，所有章的標(biāo)題字號都變?yōu)樾∪?，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動更新樣式，請參考word幫助。3)提取目錄。按論文格式要求，目錄

55、放在正文的前面。在正文前插入一新頁（在第一章的標(biāo)題前插入一個分頁符），光標(biāo)移到新頁的開始，添加“目錄”二字，并設(shè)置好格式。新起一段落，菜單欄選“插入索引和目錄”，點“目錄”選項卡，“顯示級別”為3級，其他不用改，確定后word就自動生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中，肯定是沒有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng)，不是word的目錄生成有問題，請去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或頁碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。注：目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋，這是word的域底紋，打印時是不會打印出來的（如果你愿意浪費一張紙可以試著打印一下目錄）。在“工具選項”的“視圖”選項卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。四.參考文獻的編號和引用參考文獻的標(biāo)注本不是一件麻煩的事情，但是對參考文獻編號后就成了一件麻煩的事情，產(chǎn)生的問題和圖表公式編號的問題是一樣的。手工維護這些編號是一件費力而且容易出錯的事情，我們的目的是讓word自動維護這些編號。很幸運，它