比亞迪汽車營銷策劃體系綱要

1、比亞迪汽車比亞迪汽車 營銷四部策劃體系綱要營銷四部策劃體系綱要第二版第二版 1 1、經(jīng)銷商必須組建一支策劃團隊，成員包括：市場部經(jīng)理、策劃專員和專職信息員。 1.1 經(jīng)銷商在啟動一周內(nèi)將策劃團隊成員及簡歷，上報經(jīng)銷商策劃團隊備案表到 公司備案。 1.2 如團隊成員變動，經(jīng)銷商須提前三個工作日提交策劃團隊變更備案表。2 2、經(jīng)銷商周報包括一周信息匯總、競品動態(tài)、戰(zhàn)敗分析和金點子金例子等幾個部分， 每周一17點前提交上一周的周報。 2.1 經(jīng)銷商周報郵件主題：xx大區(qū)xx經(jīng)銷商第x周周報， 郵件主題： xx大區(qū)xx經(jīng)銷商第x周周報； 2.2 經(jīng)銷商周報遲交或內(nèi)容不全者，將按未提交處理。3 3、每日

2、終端信息表須在當日24點前提交，郵件主題統(tǒng)一為：xx經(jīng)銷商每日終端信息表 x月x日，該表格須在郵件正文體現(xiàn)。 備注備注 ：1 1，以上三項納入mot考核體系，策劃科每周一向督導(dǎo)科反饋經(jīng)銷商提交狀況。 2 2，使用表格為 經(jīng)銷商策劃團隊備案表 策劃團隊變更備案表經(jīng)銷商周 報每日終端信息表 1 1、經(jīng)銷商每月15日24點前提交下月廣告計劃，逾期提交則該月費用不予核銷， 發(fā)送廣告計劃的郵件主題為：xx經(jīng)銷商x月廣告計劃申報表2 2、申請費用支持的廣告計劃，須單獨提交，并附上詳細方案（活動，戶外廣告都以ppt格 式），否則不予支持。返利類廣告活動計劃需要寫明活動主題，活動大概內(nèi)容。3 3、經(jīng)銷商上月提

3、車任務(wù)、廣告考核只要有一項不達標，將失去當月費用支持申請資格。4 4、季度考核不達標，區(qū)域經(jīng)理、大區(qū)策劃、大區(qū)經(jīng)理根據(jù)經(jīng)銷商的實際情況，給出意 見，并結(jié)合銷售總監(jiān)及總經(jīng)理的意見，每個季度對于廣告計劃執(zhí)行不到位的商家給予 處罰。連續(xù)2個季度執(zhí)行不到位者,取消其廣告返利的支持,并發(fā)文全國通報。 5 5、經(jīng)銷商廣告計劃若存在費用虛報現(xiàn)象，則當月費用不予核銷，并處以10000元以上的 罰款。備注：備注：使用表格為經(jīng)銷商廣告計劃申報表1 1、經(jīng)銷商廣告計劃變更申請須提前三個工作日提交，詳細列出變更原因及變更前后的 時間、費用等，郵件主題為：xx經(jīng)銷商廣告計劃變更申請-x月x日2 2、廣告計劃變更申請首頁

4、須直接體現(xiàn)在郵件正文中，同時附上廣告計劃變更明細表用于 變更項備案，否則無效。3 3、經(jīng)銷商在沒有申請變更的前提下，不按廣告計劃執(zhí)行或擅自取消，公司將取消其當 季度的費用支持申請資格。4 4、當月申請變更的廣告計劃數(shù)量原則上不超過總計劃數(shù)量的20%。備注：備注：使用表格為廣告計劃變更申請表1 1、經(jīng)銷商在投放廣告時，須提前三個工作日將相應(yīng)報紙版面、軟文、廣播電視樣帶或 戶外畫面發(fā)送給區(qū)域經(jīng)理、策劃和大區(qū)經(jīng)理審核。報紙硬廣，戶外廣告版式必須按照 公司品牌部公布的標準版式發(fā)布。2 2、若經(jīng)銷商未經(jīng)確認就擅自投放廣告，當次費用不予核銷；若造成不良后果，將視情 節(jié)嚴重給予最多20000元/次的處罰。1

5、 1、廣宣實時反饋表須在平面、網(wǎng)絡(luò)、電視等廣告投放當日及活動舉辦的次日進行饋。 2 2、經(jīng)銷商廣宣實時反饋表的郵件及附件主題要保持一致。 如：xx經(jīng)銷商在10月15日投放的一則報紙硬廣，則當日廣宣實時反饋表的郵件及附件 主題應(yīng)統(tǒng)一為：xx經(jīng)銷商廣宣實時反饋表10月15日硬廣。如果是其它類型廣告，則 標題為：xx經(jīng)銷商廣宣實時反饋表10月15日（軟文/電視/廣播/活動/戶外/網(wǎng)絡(luò)）。 活動執(zhí)行完后需要在3個工作日內(nèi)提供活動總結(jié)， 發(fā)送活動總結(jié)的郵件主題為：xx經(jīng)銷商xx活動總結(jié)（2009年x月x日）3 3、逾期反饋、不反饋或反饋不規(guī)范，當次廣告費用不予核銷。備注：備注：使用表格為經(jīng)銷商廣宣實時反

6、饋表活動總結(jié)1 1、經(jīng)銷商廣告費用實行月度審核、季度考核，廣告完成率須達到100%，否則公司將以 廣告費用差額為基數(shù)進行罰款（應(yīng)投廣告費用=當月提車數(shù)1000）。2 2、經(jīng)銷商須在次月8日前將區(qū)域經(jīng)理簽字確認的廣告核銷資料郵寄出，收件人為公司對應(yīng) 綜合部審核員，如果資料不全、無區(qū)域經(jīng)理簽字確認或逾期郵寄，公司將不予核銷。3 3、返利廣告費用審核資料明細： 3.1 平面媒體廣告：需提供報樣、發(fā)票復(fù)印件、廣告合同復(fù)印件； 3.2 戶外廣告：不同角度三張以上照片，裝有射燈的必須同時提供夜間照片合同復(fù) 印件發(fā)票復(fù)印件費用明細表。（新上戶外廣告牌需有公司人員確認的發(fā)布認刊 證明，每月正常發(fā)布需區(qū)域經(jīng)理簽

7、字確認。） 3.3 電臺、電視臺：樣帶、合同復(fù)印件、發(fā)票復(fù)印件、播出證明復(fù)印件（必須是播出 媒體出具的播出證明，廣告公司出具的為無效證明）； 3.4 活動：不同場景照片（必須有byd產(chǎn)品出現(xiàn)，總結(jié)中有照片不需再單獨提供）、 相關(guān)費用發(fā)票復(fù)印件、活動總結(jié)、費用明細表 （需區(qū)域經(jīng)理簽字確認）； 3.5 網(wǎng)絡(luò)：合同復(fù)印件；發(fā)票復(fù)印件；網(wǎng)頁鏈接（打印出來) 。 3.6 資料郵寄時必須有目錄明細表，（明細表要有經(jīng)銷商總經(jīng)理、對應(yīng)區(qū)域經(jīng)理 簽名，蓋紅色公章。否則審核科不予核算。特殊情況可以郵件確認?。?備注備注：使用表格為目錄明細表活動總結(jié)模板報樣報樣廣告合同復(fù)印件廣告合同復(fù)印件疊放報紙時注意疊放報紙時注

8、意將產(chǎn)品廣告畫面將產(chǎn)品廣告畫面朝上。朝上。廣播，電視樣帶，播出證明廣播，電視樣帶，播出證明戶外廣告夜景照片戶外廣告夜景照片發(fā)票復(fù)印件發(fā)票復(fù)印件活動場景照片活動場景照片返利類資料整理返利類資料整理目錄明細表需要區(qū)域經(jīng)理，目錄明細表需要區(qū)域經(jīng)理，總經(jīng)理簽字后蓋公章，放總經(jīng)理簽字后蓋公章，放在郵寄資料的最上面在郵寄資料的最上面平面按照媒體名稱分類，平面按照媒體名稱分類，寫明寫明每期每期單價單價平面，電視廣播，活動，網(wǎng)平面，電視廣播，活動，網(wǎng)絡(luò)，戶外等絡(luò)，戶外等資料資料分類分類整理整理商家提供返利廣告核銷資料強調(diào)事項：商家提供返利廣告核銷資料強調(diào)事項：1、廣告目錄明細表需寫清商家名稱及落款蓋公司公章。

9、2、廣告目錄明細表與實際執(zhí)行內(nèi)容需相符，平面金額需寫清每期單價。3、目錄明細表和費用明細表需區(qū)域經(jīng)理確認，請以書面形式提供。特殊情況方可以郵件批示。(戶外廣告監(jiān)測報告及活動費用明細表需區(qū)域經(jīng)理特別確認)4、提供的報樣需看得到日期，且只需要有廣告部分的那一頁樣報。5、所有廣告資料必需保證是報過廣告計劃，且已經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示合格的。審核科發(fā)現(xiàn)無 計劃的郵寄資料將不予受理。6、返利廣告資料郵寄到綜合部審核科對應(yīng)審核科員處。4，公司支持類廣告費用審核資料明細 4.1 平面媒體廣告：需提供報樣、發(fā)票、廣告合同原件、墊付證明、三方費用投放 協(xié)議 ； 4.2 戶外廣告：不同角度三張以上照片，裝有射燈的必須同

10、時提供夜間照片合同原 件發(fā)票費用明細表 ，墊付證明、三方費用投放協(xié)議 ； （拍攝照片的時候需要同時取一份當天的報紙一起拍攝進去。） 4.3 電臺、電視臺：樣帶、合同、發(fā)票、播出證明原件必須加蓋電臺、電視臺紅色 公章（必須是播出媒體出具的播出證明，廣告公司出具的為無效證明）、費用 明細表、墊付證明、三方費用投放協(xié)議 ； 4.4 活動：不同場景照片（必須有byd產(chǎn)品出現(xiàn)）、相關(guān)費用發(fā)票、活動總結(jié)（需要 區(qū)域經(jīng)理和商家總經(jīng)理簽字確認），費用明細表 （需區(qū)域經(jīng)理和商家總經(jīng)理簽 字確認），墊付證明、三方費用投放協(xié)議 ； 4.4.1)、如果活動費用中包含媒體報道費用，則必須提供媒體報道的材料；報 紙:媒體

11、報道為報紙即提供新聞報樣，電視媒體報道為電視新聞光盤； 廣播媒體報道為廣播新聞磁帶。 4.4.2)、若活動為經(jīng)銷商自己開展，沒有任何乙方公司參與的，可到當?shù)囟悇?wù) 局代開統(tǒng)一發(fā)票。 4.5 資料郵寄時必須有支持類廣告執(zhí)行匯總表，（經(jīng)銷商總經(jīng)理簽字確認，并蓋 公章。否則審核科不予核算。）備注備注：使用表格為支持類廣告執(zhí)行匯總表活動總結(jié)模板墊付證明三方費用投 放協(xié)議支持類廣告審核資料強調(diào)事項：支持類廣告審核資料強調(diào)事項：1 1、 發(fā)票的注意事項發(fā)票的注意事項: : a: : 提供經(jīng)銷商自己承擔的費用的發(fā)票第二聯(lián)復(fù)印件，并加蓋廣告公司紅色財務(wù)專用章 或公章; ; b: 提供我司支持部分費用的廣告業(yè)發(fā)票

12、 ,發(fā)票抬頭必須是:比亞迪汽車銷售有限公司c：提供我司支持部分費用的廣告業(yè)原發(fā)票的第一聯(lián)（存根聯(lián)）和第三聯(lián)（記帳聯(lián)）的 復(fù)印件，并重新加蓋廣告公司紅色財務(wù)專用章或公章 （稅務(wù)局代開統(tǒng)一發(fā)票可以 不需一、三聯(lián)復(fù)印件和領(lǐng)購記錄，但必須提供完稅證明） d: 抬頭為：比亞迪汽車銷售有限公司 的發(fā)票必須提供“發(fā)票領(lǐng)購記錄”或“完稅證 明”的復(fù)印件，上面要有所審發(fā)票起止號碼，并在上面加蓋廣告公司紅公章或紅色 財務(wù)專用章； e：發(fā)票上必須加蓋公司的財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。還要發(fā)票中所有需填寫的項目都 必須填寫。例如：發(fā)票中付款單位、地址、開票日期、收款人、開票人。必須要填 寫。 f：我司可接受的發(fā)票：廣告業(yè)

13、統(tǒng)一發(fā)票、包含廣告業(yè)的其他發(fā)票（如標有含有廣告業(yè) 的服務(wù)業(yè)發(fā)票）。 g：我司不能接受的票據(jù)：收款收據(jù)、基金票據(jù)、工業(yè)發(fā)票結(jié)算單據(jù)、內(nèi)部結(jié)算收據(jù)、 收費收據(jù)、加蓋其他印章的發(fā)票。 客戶名稱為“比亞迪汽車銷售有限公司”的發(fā)票第2聯(lián)原件，加蓋開票單位紅色發(fā)票專用章或財務(wù)專用章，并必須標明時間，發(fā)票金額必須符合公 司批準的費用額度；（稅務(wù)局代開統(tǒng)一發(fā)票可以不需一、三聯(lián)復(fù)印件和領(lǐng)購記錄，但必須提供完稅證明）發(fā)票原件圖示發(fā)票原件圖示 客戶名稱為“比亞迪汽車銷售有限公司”的發(fā)票原件對應(yīng)的發(fā)票第1、3聯(lián)復(fù) 印件，復(fù)印件上分別加蓋開票單位紅色公章或者財務(wù)專用章。發(fā)票圖示發(fā)票圖示 客戶名稱為“比亞迪汽 車銷售有限公司”發(fā)票 原件對應(yīng)的發(fā)票領(lǐng)購紀 錄的復(fù)印件，復(fù)印件上 加蓋開票單位紅色公章或發(fā)票專用章。發(fā)票領(lǐng)購記錄圖示發(fā)票領(lǐng)購記錄圖示2 2、 合同的注意事項：合同的注意事項： a：經(jīng)銷商與廣告公司簽訂的合同 ，我司必須要原件合同; b：簽訂合同必須是公章和合同專用章; c：合同不能出現(xiàn)“免費”“獎勵”等贊助性質(zhì)字樣，否則合同作廢.3 3、 墊付證明的注意事項墊付證明的注意事項: : a：金額必須開成我司支持費用的額度， 墊付證明中的金額和抬頭為： 比亞迪汽車銷售有限公司 的發(fā)票金額必須保持一致； b：墊付證明上必須明確活動內(nèi)容，如 戶外支持必須明確時間段和投放地址