avaya會議系統(tǒng)操作指南

1、Avaya電話會議系統(tǒng)操作指南一、IP電話賬戶：1二、電話會議系統(tǒng)：21、原有的5個會議室號碼：22、新增的10個會議室號碼：33、會議橋接號碼：4三、avaya會議系統(tǒng)與網(wǎng)經(jīng)電話系統(tǒng)如何結(jié)合使用：6一、avaya ip話機(jī)賬戶撥打公司辦公電話分機(jī)：7二、綁定IP賬戶與辦公電話11四、如何添加新的號碼到會議系統(tǒng)號碼，開通電話會議功能：12一、IP電話賬戶： 賬戶的類型分為2種，一種是Power User賬戶，共5個license，賬戶的功能是可以通過softphone軟件、avaya ip電話、蘋果手機(jī)上的avaya軟電話登錄等；另外一種是sip賬戶，共5個license,賬戶的功能是通過安卓

2、手機(jī)系統(tǒng)上的第三方軟件3cx登錄；賬戶備注如下： Sip215 劉總使用Sip216 huxl測試Sip217 空Sip218 李總使用1Sip219 李總使用2Extn8105 劉總手機(jī)Extn8106 劉總筆記本Extn8107 劉總IP電話liudq 空Mikeliu1 huxl測試 二、電話會議系統(tǒng)： 1、原有的5個會議室號碼： 5個電話會議系統(tǒng)的外線號碼是66850965、66850966、66850967、66850968、66850969，內(nèi)線號碼是8065、8066、8067、8068、8069，撥打會議室號碼的方式是，如果是公司的辦公電話，可以使用內(nèi)線號碼撥打會議系統(tǒng)，撥打方

3、式為8065-8069進(jìn)入會議室，如果是手機(jī)或者外線電話，撥打會議室號碼為66850965-66850969，每個號碼所對應(yīng)的會議室如下：8065 直接進(jìn)入5號會議室，8000選擇11-24號會議室登錄，8069選擇1-9號會議室登錄，8067選擇25-38號會議室登錄，8068選擇39-49號會議室登錄2、新增的10個會議室號碼： 10個電話會議系統(tǒng)的外線號碼是66832200至66832209，內(nèi)線號碼是8200-8209，撥打會議室號碼的方式是，如果是公司的辦公電話，可以使用內(nèi)線號碼撥打會議系統(tǒng)，撥打方式為8200-8209進(jìn)入會議室，如果是手機(jī)或者外線電話，撥打會議室號碼為668322

4、00-66832209，每個號碼所對應(yīng)的會議室如下：8200-8209分別對應(yīng)50-59號會議室，通過導(dǎo)航音直接所對應(yīng)的會議室；備注：公司的辦公電話指的是包括深圳總部、坂田、鄭州的所有模擬話機(jī)，加入到集團(tuán)移動短號集群網(wǎng)的手機(jī)號碼也可以撥打會議系統(tǒng)，撥打會議室號碼為886666-輸入分機(jī)號如8067等，移動短號集團(tuán)網(wǎng)的手機(jī)也可以撥打公司內(nèi)部分機(jī)號，撥打方式同樣為886666-輸入分機(jī)號如8912等 3、會議橋接號碼： 會議橋接號碼的作用是，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)通過IP話機(jī)邀請其他人開臨時(shí)會議時(shí)使用的會議室號碼，通過分機(jī)直接撥打這個號碼就可以進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)開通的臨時(shí)會議室； 1、會議橋接號碼如下： 2、IP話機(jī)賬號所

5、對應(yīng)的會議橋接號碼，第一列為IP電話賬戶，第二列為每個IP電話賬戶所對應(yīng)的會議橋接號碼；8105-80758106-80768107-80788108-80708109-8079 3、IP話機(jī)賬戶所對應(yīng)的會議橋接號碼查看和配置方法： 查看每個賬戶所對應(yīng)的會議橋接號碼方式為：打開IE瀏覽器輸入：88:8080/inyama/inyama.html，賬戶名為IP電話的用戶名（不是分機(jī)號），比如Extn8105 三、avaya會議系統(tǒng)與網(wǎng)經(jīng)電話系統(tǒng)如何結(jié)合使用： Avaya電話會議系統(tǒng)和公司的網(wǎng)經(jīng)電話系統(tǒng)結(jié)合的最終結(jié)果是，深圳總部、坂田分部、鄭州分部三個公司的辦公電話可

6、以直接通過分機(jī)號碼免費(fèi)撥打會議室號碼開電話會議系統(tǒng)，加入到集團(tuán)移動短號集群網(wǎng)的用戶，可以通過886666-轉(zhuǎn)分機(jī)號如8065等方式撥打會議室號碼，只收取每個月5元的短號月租；針對個別領(lǐng)導(dǎo)的IP話機(jī)賬戶，如Extn8107也可以綁定到公司的辦公電話上，如Extn8107綁定8988，用Extn8107登錄IP話機(jī)，撥打公司辦公電話顯示分機(jī)號碼為8988，撥打手機(jī)顯示號碼為66839988，外線號碼撥打66839988（移動），86109988（電信）都可以直接轉(zhuǎn)接到Extn8107登陸的IP話機(jī)上；具體操作方法如下：一、avaya ip話機(jī)賬戶撥打公司辦公電話分機(jī)：第一步：建立到網(wǎng)經(jīng)系統(tǒng)的線路：

7、Line下面建立線路17，ITSP Domain Nume 為對端網(wǎng)真的管理地址傳輸端口的設(shè)置第二步：設(shè)置到辦公電話分機(jī)的路由： 打開avaya ip office R8 Manager,選擇Short Code在Dial下面新建立到89XX辦公話機(jī)段的路由：Code：辦公話機(jī)段，四位分機(jī)以89開頭的分機(jī)表示方法為89XXFeature: Dial 代表撥打話機(jī)Telephone Number:設(shè)置路由的目的地，89N””代表的是撥打89開頭的電話下一條地址是，也就是我們網(wǎng)經(jīng)的程控交換機(jī)的管理IPLine Group ID: 17 選擇線路，這個線路是之前就

8、建立好的，代表到網(wǎng)經(jīng)系統(tǒng)的線路，有個默認(rèn)線路0，代表的是66850965這個號碼，也就是如果選擇線路0，打出去的電話就會以移動的線路出去，顯示的號碼為66850965,如果是17號線路，就代表撥打的號碼發(fā)送到了網(wǎng)經(jīng)的系統(tǒng)處理；按照如上步驟建立好線路，建立好路由，將89XX的分機(jī)從的路由17號線路出去就可以呢，返回路由在網(wǎng)經(jīng)系統(tǒng)里面建立；需要建立的包括如下：包括到鄭州的37XX、38XX、坂田的85XX、還有公司的其他辦公電話段；這里的路由是對所有avaya IP賬戶和SIP賬戶生效的，也就是建立好以后，所有的avaya賬戶都會走相同的路由；二、綁定IP賬戶與辦公電話在User

9、下面的賬戶上面建立單獨(dú)的路由，建立到9N的路由指向66839988，也就是撥打以9開頭的分機(jī)號碼都會指向到網(wǎng)經(jīng)系統(tǒng)里面的66839988這個外線號碼出去，而內(nèi)線號碼的轉(zhuǎn)換則是在網(wǎng)經(jīng)系統(tǒng)里面完成，以為前面章節(jié)已經(jīng)介紹過，所有avaya賬戶撥打辦公分機(jī)都指向了網(wǎng)經(jīng)系統(tǒng)里面；四、如何添加新的號碼到會議系統(tǒng)號碼，開通電話會議功能：第一步：規(guī)劃電話會議分機(jī)號段：如新增加10個會議電話號碼，會議電話號碼是66832200-66832209共10個會議電話號碼，如果需要開通電話會議功能的話，首先要確定分機(jī)號，就是給這10個號碼分配一個分機(jī)號，并且不能與系統(tǒng)其它分機(jī)號沖突，我們分配的分機(jī)號碼為8200-820

10、9，同時(shí)還要分配會議室號碼對應(yīng)分機(jī)號碼，我們的初步規(guī)劃是一個號碼對應(yīng)一個會議室，所以只需要創(chuàng)建10個會議室號碼就行，一個號碼可以對應(yīng)多個會議室號碼，也就是同時(shí)用一個號碼可以開不通的多個會議，也要創(chuàng)建多個會議室號碼，并且不能沖突；我們規(guī)劃的會議室號碼為8210-8219，現(xiàn)在分機(jī)號和會議號碼都有了，下面開始建立會議室：第二步：建立會議室號碼：建立一個8210的會議室第三步：建立導(dǎo)航語音：1、 制作導(dǎo)航語音：軟件為科大訊飛輸入導(dǎo)航的內(nèi)容，選擇合成-合成到文件-合成為.wav的文件，當(dāng)然有條件的公司也可以自己錄制導(dǎo)航因；格式為wav,屬性為8.000Khz,16位，單聲道，15KB/秒打開錄音機(jī)，打開合成的語音，文件另存為，更改wav的屬性為8.000Khz,16位，單聲道，15KB/秒第四步：通過Voicemail pro Clie