第七章 資料處理

1、主編主編 風(fēng)笑天風(fēng)笑天副主編副主編 龍書芹龍書芹社會(huì)調(diào)查方法社會(huì)調(diào)查方法社會(huì)調(diào)查方法 21世紀(jì)思想政治教育專業(yè)系列教材第七章第七章 資料處理資料處理原始資料的審核與復(fù)查數(shù)據(jù)編碼數(shù)據(jù)錄入和清理本章內(nèi)容本章內(nèi)容社會(huì)調(diào)查方法 21世紀(jì)思想政治教育專業(yè)系列教材第一節(jié)第一節(jié) 原始資料的審核與復(fù)查原始資料的審核與復(fù)查 資料審核是資料處理工作的第一步。它是指研究者對(duì)調(diào)查所收資料審核是資料處理工作的第一步。它是指研究者對(duì)調(diào)查所收集到的原始資料（主要是問卷）進(jìn)行初步的審查和核實(shí)，校正錯(cuò)填、集到的原始資料（主要是問卷）進(jìn)行初步的審查和核實(shí)，校正錯(cuò)填、誤填的答案，剔除亂填、空白和嚴(yán)重缺答的廢卷，其目的是使得原誤填的

2、答案，剔除亂填、空白和嚴(yán)重缺答的廢卷，其目的是使得原始資料具有較好的準(zhǔn)確性、完整性和真實(shí)性，從而為后續(xù)的資料整始資料具有較好的準(zhǔn)確性、完整性和真實(shí)性，從而為后續(xù)的資料整理、錄入和統(tǒng)計(jì)分析工作打下較好的基礎(chǔ)。理、錄入和統(tǒng)計(jì)分析工作打下較好的基礎(chǔ)。 資料審核工作包含兩方面的內(nèi)容：首先是檢查出問卷資料中存資料審核工作包含兩方面的內(nèi)容：首先是檢查出問卷資料中存在的問題，接著是重新向被調(diào)查者核實(shí)。在的問題，接著是重新向被調(diào)查者核實(shí)。 資料審核工作主要有兩種不同的做法。一種是實(shí)地審核；另一資料審核工作主要有兩種不同的做法。一種是實(shí)地審核；另一種是集中審核種是集中審核資料審核的含義資料審核的含義社會(huì)調(diào)查方法

3、 21世紀(jì)思想政治教育專業(yè)系列教材第一節(jié)第一節(jié) 原始資料的審核與復(fù)查原始資料的審核與復(fù)查實(shí)地審核之于集中審核實(shí)地審核之于集中審核特別及時(shí)，且效果較好；特別及時(shí)，且效果較好；但調(diào)查工作的組織和安但調(diào)查工作的組織和安排要特別仔細(xì)，調(diào)查員排要特別仔細(xì)，調(diào)查員個(gè)人處理各種情況的能個(gè)人處理各種情況的能力要比較強(qiáng)。力要比較強(qiáng)。實(shí)地審核實(shí)地審核集中審核集中審核調(diào)查工作便于統(tǒng)一安排和調(diào)查工作便于統(tǒng)一安排和管理，審核工作也可以統(tǒng)一管理，審核工作也可以統(tǒng)一在研究者的指導(dǎo)下進(jìn)行，審在研究者的指導(dǎo)下進(jìn)行，審核的標(biāo)準(zhǔn)比較一致，檢查的核的標(biāo)準(zhǔn)比較一致，檢查的質(zhì)量相對(duì)好一些；但整個(gè)調(diào)質(zhì)量相對(duì)好一些；但整個(gè)調(diào)查工作的周期則會(huì)

4、相對(duì)拉長(zhǎng)，查工作的周期則會(huì)相對(duì)拉長(zhǎng)，少數(shù)個(gè)案的重新詢問和核實(shí)少數(shù)個(gè)案的重新詢問和核實(shí)工作有時(shí)因時(shí)間相隔較長(zhǎng)或工作有時(shí)因時(shí)間相隔較長(zhǎng)或調(diào)查地點(diǎn)較遠(yuǎn)而無法落實(shí)。調(diào)查地點(diǎn)較遠(yuǎn)而無法落實(shí)。社會(huì)調(diào)查方法 21世紀(jì)思想政治教育專業(yè)系列教材第一節(jié)第一節(jié) 原始資料的審核與復(fù)查原始資料的審核與復(fù)查資料的復(fù)查的含義及做法資料的復(fù)查的含義及做法所謂資料的復(fù)查，指的是在調(diào)查資料收回后，由其他所謂資料的復(fù)查，指的是在調(diào)查資料收回后，由其他人對(duì)所調(diào)查的樣本中的一部分個(gè)案進(jìn)行第二次調(diào)查，人對(duì)所調(diào)查的樣本中的一部分個(gè)案進(jìn)行第二次調(diào)查，以檢查和核實(shí)第一次調(diào)查的質(zhì)量。以檢查和核實(shí)第一次調(diào)查的質(zhì)量。復(fù)查的基本做法是：由研究者自己或

5、者由研究者重新選擇另外的調(diào)查員，從原來的調(diào)查員所調(diào)查過的樣本中，隨機(jī)抽取5%10%的個(gè)案進(jìn)行調(diào)查。一方面核實(shí)原來的調(diào)查員是否真的對(duì)個(gè)案進(jìn)行過調(diào)查（有的調(diào)查員會(huì)由于各種原因自編自填問卷答案，而實(shí)際并沒有發(fā)送給被調(diào)查者或訪問被調(diào)查者）；另一方面可將兩次調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行對(duì)比，以檢查第一次調(diào)查的質(zhì)量。社會(huì)調(diào)查方法 21世紀(jì)思想政治教育專業(yè)系列教材第二節(jié)第二節(jié) 數(shù)據(jù)編碼數(shù)據(jù)編碼 編碼就是給調(diào)查問卷中的每個(gè)問題及其答案賦予一個(gè)數(shù)字作為代碼。單項(xiàng)選擇題的編碼在調(diào)查問卷的設(shè)計(jì)中就已經(jīng)將答案的代碼確定好了。單項(xiàng)選擇題的編碼在調(diào)查問卷的設(shè)計(jì)中就已經(jīng)將答案的代碼確定好了。A1A1你的性別：你的性別： 1 1男男 2

6、2女女 1 1A2A2你的年齡：你的年齡： 28 28 周歲周歲 28 28A3A3你的文化程度：你的文化程度： 3 31.1.小學(xué)及以下小學(xué)及以下 2. 2.初中初中 3. 3.高中及中專高中及中專 4. 4.大專及以上大專及以上A4A4你的婚姻狀況：你的婚姻狀況： 2 21.1.未婚未婚 2. 2.已婚已婚3.3.離婚離婚 4. 4.其他其他 編碼編碼社會(huì)調(diào)查方法 21世紀(jì)思想政治教育專業(yè)系列教材第二節(jié)第二節(jié) 數(shù)據(jù)編碼數(shù)據(jù)編碼多項(xiàng)選擇題的編碼多項(xiàng)選擇題的編碼問卷里的一個(gè)多項(xiàng)選擇題在數(shù)據(jù)庫里要轉(zhuǎn)換成多個(gè)變量，變量的數(shù)問卷里的一個(gè)多項(xiàng)選擇題在數(shù)據(jù)庫里要轉(zhuǎn)換成多個(gè)變量，變量的數(shù)量由該題的備選答案

7、的數(shù)量決定，有多少個(gè)備選答案，就有多少個(gè)量由該題的備選答案的數(shù)量決定，有多少個(gè)備選答案，就有多少個(gè)變量。每個(gè)備選答案的預(yù)編碼（問卷設(shè)計(jì)時(shí)擬定的編碼）就是相應(yīng)變量。每個(gè)備選答案的預(yù)編碼（問卷設(shè)計(jì)時(shí)擬定的編碼）就是相應(yīng)變量的代碼。然后對(duì)每一個(gè)答案進(jìn)行變量的代碼。然后對(duì)每一個(gè)答案進(jìn)行“1”1”、“0”0”編碼，即被選擇編碼，即被選擇的答案編碼為的答案編碼為“1”1”，未被選擇的答案編碼為，未被選擇的答案編碼為“0”0”。舉例，見本書舉例，見本書140140頁頁社會(huì)調(diào)查方法 21世紀(jì)思想政治教育專業(yè)系列教材第二節(jié)第二節(jié) 數(shù)據(jù)編碼數(shù)據(jù)編碼多多項(xiàng)項(xiàng)選選擇擇題題的的編編碼碼A31在下列倫理關(guān)系中，您最重視哪

8、些關(guān)系？（限選4項(xiàng)并排序）最重視（1），第二重視（2），第三重視（6），第四重視（12）（1）父母與子女（2）夫婦（3）兄弟姐妹（4）同事或同學(xué)（5）上級(jí)或下級(jí)（6）師生（7）與自然的關(guān)系（8）個(gè)人與社會(huì)（9）個(gè)人與政府（10）個(gè)人與工作單位 （11）網(wǎng)上關(guān)系（12）朋友該題中需要排序的答案的數(shù)量為4，數(shù)據(jù)庫里面就設(shè)置4個(gè)變量，其代碼可以分別設(shè)置為A311、A312、A313、A314。A31是問題代碼，A31后面接著的數(shù)字是表示重要性程度的序號(hào)代碼。A311用來指代最重視的關(guān)系，A312用來指代第二重視的關(guān)系，依此類推。A311、A312、A313、A314的編碼值分別是所選答案的預(yù)編碼值，

9、即1、2、6、12社會(huì)調(diào)查方法 21世紀(jì)思想政治教育專業(yè)系列教材第二節(jié)第二節(jié) 數(shù)據(jù)編碼數(shù)據(jù)編碼矩陣式問題的編碼矩陣式問題的編碼B12請(qǐng)對(duì)下列說法發(fā)表意見非常非常同意同意說不準(zhǔn)不同意很不同意1.只有生兒子才能傳宗接代2.生兒子是名氣，生女兒是福氣3.不孝有三，無后為大4.生男生女都一樣，女兒也是傳后人表1社會(huì)調(diào)查方法 21世紀(jì)思想政治教育專業(yè)系列教材第二節(jié)第二節(jié) 數(shù)據(jù)編碼數(shù)據(jù)編碼矩陣式問題的編碼矩陣式問題的編碼非常同意同意說不準(zhǔn)不同意很不同意說法112345說法254321說法312345說法454321表2社會(huì)調(diào)查方法 21世紀(jì)思想政治教育專業(yè)系列教材第二節(jié)第二節(jié) 數(shù)據(jù)編碼數(shù)據(jù)編碼矩陣式問題的

10、編碼矩陣式問題的編碼表表1 1該題中列出了該題中列出了4 4個(gè)小問題，數(shù)據(jù)庫里面就設(shè)置個(gè)小問題，數(shù)據(jù)庫里面就設(shè)置4 4個(gè)變量，其代碼可以個(gè)變量，其代碼可以分別設(shè)置為分別設(shè)置為B121B121、B122B122、B123B123、B124B124。B12B12是總問題代碼，是總問題代碼，B12B12后面接后面接著的數(shù)字是矩陣?yán)锩娓髯訂栴}的代碼。著的數(shù)字是矩陣?yán)锩娓髯訂栴}的代碼。在資料回收之后，首先需要對(duì)回答進(jìn)行后編碼，特別是對(duì)于一些具有在資料回收之后，首先需要對(duì)回答進(jìn)行后編碼，特別是對(duì)于一些具有定序?qū)哟未鸢傅膽B(tài)度問題，編碼時(shí)還要特別注意它的方向性。在上例定序?qū)哟未鸢傅膽B(tài)度問題，編碼時(shí)還要特別注意

11、它的方向性。在上例中，對(duì)于傾向于生兒子的看法，我們按中，對(duì)于傾向于生兒子的看法，我們按1=1=非常同意，非常同意，2=2=同意，同意，3=3=說不說不準(zhǔn)，準(zhǔn)，4=4=不同意，不同意，5=5=很不同意來賦值；而對(duì)傾向于生女兒的看法，我們很不同意來賦值；而對(duì)傾向于生女兒的看法，我們則按則按5=5=非常同意，非常同意，4=4=同意，同意，3=3=說不準(zhǔn)，說不準(zhǔn)，2=2=不同意，不同意，1=1=很不同意來賦值。很不同意來賦值。這樣，矩陣中四種看法的具體賦值情況如表這樣，矩陣中四種看法的具體賦值情況如表2 2這樣，矩陣中的子問題這樣，矩陣中的子問題B121B121、B122B122、B123B123、B

12、124B124的編碼值分別是的編碼值分別是2 2、3 3、2 2、2 2。在數(shù)據(jù)錄入時(shí)，把編碼值。在數(shù)據(jù)錄入時(shí)，把編碼值2 2、3 3、2 2、2 2錄入數(shù)據(jù)庫中的相應(yīng)位置錄入數(shù)據(jù)庫中的相應(yīng)位置即可。即可。社會(huì)調(diào)查方法 21世紀(jì)思想政治教育專業(yè)系列教材第二節(jié)第二節(jié) 數(shù)據(jù)編碼數(shù)據(jù)編碼編碼手冊(cè) 由于社會(huì)研究的樣本規(guī)模通常達(dá)到成百上千，而一份問卷中又包括好幾十個(gè)問題，這樣問卷編碼的任務(wù)往往十分繁重，需要多人共同完成。為了減少編碼工作的誤差，保證編碼數(shù)據(jù)的質(zhì)量，研究者需要編制一份編碼手冊(cè)（也稱編碼簿）發(fā)給編碼員，每個(gè)編碼員則按照編碼手冊(cè)的要求，統(tǒng)一進(jìn)行編碼。在編碼手冊(cè)中，研究者將編碼的項(xiàng)目和問題一一列

13、出，逐一規(guī)定它們的代碼、寬度、欄碼、簡(jiǎn)要名稱、答案賦值方式及其他特殊規(guī)定等。整個(gè)編碼手冊(cè)的格式要規(guī)范統(tǒng)一，指示要明確，且容易理解，便于操作。社會(huì)調(diào)查方法 21世紀(jì)思想政治教育專業(yè)系列教材第三節(jié)第三節(jié) 數(shù)據(jù)錄入和清理數(shù)據(jù)錄入和清理數(shù)據(jù)的錄入方式及工具數(shù)據(jù)的錄入方式及工具數(shù)據(jù)錄入的方式主要有兩種：一種是直接從問卷上將編好碼的數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)錄入的方式主要有兩種：一種是直接從問卷上將編好碼的數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)；另一種是先將問卷上編好碼的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)錄到專門的登錄表上，然計(jì)算機(jī)；另一種是先將問卷上編好碼的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)錄到專門的登錄表上，然后再從登錄表上將數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)。后再從登錄表上將數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)。直接從問卷上輸入數(shù)據(jù)

14、的優(yōu)點(diǎn)是避免了再次轉(zhuǎn)錄中可能出現(xiàn)的差錯(cuò)，其直接從問卷上輸入數(shù)據(jù)的優(yōu)點(diǎn)是避免了再次轉(zhuǎn)錄中可能出現(xiàn)的差錯(cuò)，其缺點(diǎn)是錄入時(shí)要不斷地翻動(dòng)問卷，錄入的速度相對(duì)要慢一些。將問卷上缺點(diǎn)是錄入時(shí)要不斷地翻動(dòng)問卷，錄入的速度相對(duì)要慢一些。將問卷上的數(shù)據(jù)先轉(zhuǎn)錄到登錄表上，再輸入計(jì)算機(jī)的做法，雖然可以使得計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)先轉(zhuǎn)錄到登錄表上，再輸入計(jì)算機(jī)的做法，雖然可以使得計(jì)算機(jī)錄入員比較方便，速度也相對(duì)較快，但它卻要冒增加差錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)。錄入員比較方便，速度也相對(duì)較快，但它卻要冒增加差錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)據(jù)的錄入既可以采用諸如數(shù)據(jù)的錄入既可以采用諸如EDED、WordStarWordStar、WPSWPS、WordWord等一般的編

15、輯軟等一般的編輯軟件，也可以采用專門的數(shù)據(jù)庫管理軟件，如件，也可以采用專門的數(shù)據(jù)庫管理軟件，如dBasedBase、FoxBASEFoxBASE、FoxProFoxPro等。等。社會(huì)調(diào)查方法 21世紀(jì)思想政治教育專業(yè)系列教材第三節(jié)第三節(jié) 數(shù)據(jù)錄入和清理數(shù)據(jù)錄入和清理數(shù)據(jù)清理的方法數(shù)據(jù)清理的方法數(shù)據(jù)清數(shù)據(jù)清理的方理的方法法有效范有效范圍清理圍清理邏輯一邏輯一致性清致性清理理數(shù)據(jù)質(zhì)數(shù)據(jù)質(zhì)量抽查量抽查社會(huì)調(diào)查方法 21世紀(jì)思想政治教育專業(yè)系列教材第三節(jié)第三節(jié) 數(shù)據(jù)錄入和清理數(shù)據(jù)錄入和清理對(duì)于問卷中的任何一個(gè)變量來說，它的有效編碼值往往都有某種范圍，而當(dāng)數(shù)據(jù)中的數(shù)字超出了這一范圍，可以肯定這個(gè)數(shù)字一定

16、是錯(cuò)誤的。其基本思路是依據(jù)問卷中的問題相互之間所存在的某種內(nèi)在的邏輯聯(lián)系，來檢查前后數(shù)據(jù)之間的一致性。人們往往采用隨機(jī)抽樣的辦法，從樣本的全部個(gè)案中抽取一部分個(gè)案，進(jìn)行這種形式的校對(duì)工作。用這一部分個(gè)案校對(duì)的結(jié)果，來估計(jì)和評(píng)價(jià)全部數(shù)據(jù)的質(zhì)量。有效范圍清理有效范圍清理邏輯一致性邏輯一致性清理清理數(shù)據(jù)質(zhì)量抽查數(shù)據(jù)質(zhì)量抽查社會(huì)調(diào)查方法 21世紀(jì)思想政治教育專業(yè)系列教材第三節(jié)第三節(jié) 數(shù)據(jù)錄入和清理數(shù)據(jù)錄入和清理社會(huì)調(diào)查方法 21世紀(jì)思想政治教育專業(yè)系列教材有效范圍清理：如果在數(shù)據(jù)文件的有效范圍清理：如果在數(shù)據(jù)文件的“性別性別”這一變量欄這一變量欄中，出現(xiàn)了數(shù)字中，出現(xiàn)了數(shù)字5 5或者或者7 7、8 8

17、等，我們馬上可以判定這是錯(cuò)等，我們馬上可以判定這是錯(cuò)誤的編碼值。這種錯(cuò)誤可能發(fā)生在原始問卷的填寫上；誤的編碼值。這種錯(cuò)誤可能發(fā)生在原始問卷的填寫上；發(fā)生在編碼員對(duì)問卷的編碼結(jié)果上或數(shù)據(jù)錄入過程中。發(fā)生在編碼員對(duì)問卷的編碼結(jié)果上或數(shù)據(jù)錄入過程中。邏輯一致性清理：比如，在一項(xiàng)對(duì)青年夫婦進(jìn)行的社會(huì)調(diào)邏輯一致性清理：比如，在一項(xiàng)對(duì)青年夫婦進(jìn)行的社會(huì)調(diào)查中有這樣一對(duì)相倚問題，其過濾性問題是：查中有這樣一對(duì)相倚問題，其過濾性問題是：“你們有孩你們有孩子嗎？子嗎？”答案為答案為“有有”（編碼為（編碼為1 1）和）和“沒有沒有”（編碼為（編碼為2 2）。而后續(xù)性問題是：）。而后續(xù)性問題是：“請(qǐng)問你們的孩子今年

18、多大了？請(qǐng)問你們的孩子今年多大了？”那么，對(duì)于那些在前一問題中回答那么，對(duì)于那些在前一問題中回答“沒有沒有”的人（即編碼的人（即編碼為為2 2的人），在后一問題中的回答卻不是空白，這時(shí)肯定的人），在后一問題中的回答卻不是空白，這時(shí)肯定是出了問題。是出了問題。數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)清清理理的的方方法法舉舉例例第三節(jié)第三節(jié) 數(shù)據(jù)錄入和清理數(shù)據(jù)錄入和清理社會(huì)調(diào)查方法 21世紀(jì)思想政治教育專業(yè)系列教材數(shù)據(jù)質(zhì)量抽查：假設(shè)某個(gè)個(gè)案的數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)質(zhì)量抽查：假設(shè)某個(gè)個(gè)案的數(shù)據(jù)在“文化程度文化程度”這一變量這一變量上輸錯(cuò)了，問卷上填答的答案是上輸錯(cuò)了，問卷上填答的答案是2 2（初中），編碼值也是（初中），編碼值也是2 2，但，但數(shù)據(jù)錄入時(shí)卻記錄成了數(shù)據(jù)錄入時(shí)卻記錄成了3 3（高中或中專）。由于（高中或中專）。由于3 3這個(gè)數(shù)值在有這個(gè)數(shù)值在有效的編碼值范圍內(nèi)，因此，有效范圍清理方法檢查不出這一錯(cuò)效的編碼值范