應用文寫作產(chǎn)品說明書的講解

1、第十五章 經(jīng)濟事務文書第二節(jié)第二節(jié) 產(chǎn)品說明書產(chǎn)品說明書小組成員：楊澤天、匡杰、楊倩、小組成員：楊澤天、匡杰、楊倩、常蓉、刀俐、白鑫、李曉鋼常蓉、刀俐、白鑫、李曉鋼 第二節(jié)第二節(jié) 產(chǎn)品說明書產(chǎn)品說明書一、內(nèi)容分析一、內(nèi)容分析1、產(chǎn)品說明書及其作用。、產(chǎn)品說明書及其作用。2、產(chǎn)品說明書的寫作，這是本節(jié)課的主要內(nèi)容，也是本節(jié)的重點和難點。、產(chǎn)品說明書的寫作，這是本節(jié)課的主要內(nèi)容，也是本節(jié)的重點和難點。 包含如下幾點：包含如下幾點：產(chǎn)品說明書的一般結構。產(chǎn)品說明書的一般結構。產(chǎn)品說明書的形式產(chǎn)品說明書的形式產(chǎn)品說明書的寫作要求：產(chǎn)品說明書的寫作要求：充分考慮用戶的閱讀需要。充分考慮用戶的閱讀需要。體

2、現(xiàn)產(chǎn)品的設計特點。體現(xiàn)產(chǎn)品的設計特點。不必平均用力，而應有所側重。不必平均用力，而應有所側重。語言準確、通俗、簡潔、內(nèi)容條理清楚。語言準確、通俗、簡潔、內(nèi)容條理清楚。3、練習的分析和解答。、練習的分析和解答。二、教學目標及分析二、教學目標及分析1、知識的技能、知識的技能了解產(chǎn)品說明書或用戶手冊的作用與一般結構。了解產(chǎn)品說明書或用戶手冊的作用與一般結構。能編寫簡單的產(chǎn)品說明書或用戶手冊。能編寫簡單的產(chǎn)品說明書或用戶手冊。產(chǎn)品說明書產(chǎn)品說明書 案例導入 p.223 閱讀下面的材料，思考回答下面的問題；1、產(chǎn)品說明書寫作中普遍存在哪些問題？產(chǎn)生這些問題的原因是什么？2、說說你閱讀材料后的感想。二、產(chǎn)

3、品說明書的特點二、產(chǎn)品說明書的特點（1）說明性。說明介紹產(chǎn)品，為主要功能 目的。（2）實事求是性。必須客觀、準確反映產(chǎn)品。（3）指導性。包含指導消費者使用和維修產(chǎn)品的知識。（4）形式多樣性。表達方式可以文字式，也可以圖文兼?zhèn)?。l三、產(chǎn)品說明書的結構和寫法三、產(chǎn)品說明書的結構和寫法l1、標題標題l一般由產(chǎn)品名稱產(chǎn)品名稱+“說明書說明書”構成，如vcd說明書。有些說明書側重介紹使用方法，稱使用說明書。l2、正文正文l通常詳細介紹產(chǎn)品的有關知識：產(chǎn)地、原料、功能、特點、原理、規(guī)格、使用方法、注意事項、維修保養(yǎng)等知識。不同說明書的內(nèi)容側重點也不同。一般的產(chǎn)品說明書分為家用電器類、日用生活品類、食品藥物

4、類、大型機械設備類和設計說明書。v（1）概說。就是抓住事物的主要特征或主要情況，進行簡明扼要的交代和簡要概括的說明。商品說明書的開頭部分常常用概說的方法簡要的闡明其性質(zhì)和特點，有的甚至全文都用該說的方法。v（2）陳述。是根據(jù)事物需要說明的順序，有條理的說出來。但敘述的目的不是為了表現(xiàn)過程，而是說明方法。v（3）解說。商品說明的主要方法，是由商品說明書的特征所決定的。商品說明書是向讀者引薦商品的媒介，就必須要解說，側重于對事物的性質(zhì)、特征、功用、方法諸方法的講解。n由于各種產(chǎn)品的功能不同、用法不同，寫作方法自然也大有區(qū)別，但不管是有哪一種方法，其目的都是為了讀者明白。因此，商品說明書的寫作語言必

5、須力求通俗、準確；結構必須條理、有序。n原則上說明書結構的安排主要有以下兩種：n1）根據(jù)人們認識事物的先后順序安排結構。n2）感覺事物特征的內(nèi)在聯(lián)系安排結構。n3、附文附文n廠名、地址、電話、電掛、電傳、聯(lián)系人和生產(chǎn)日期等。出口產(chǎn)品在外包裝上寫明生產(chǎn)日期、中外文對照。w四、注意事項四、注意事項w（1）突出產(chǎn)品特點。w（2）要注意廣告和說明書的區(qū)別。w（3）語言要求準確、通俗、簡明。w（4）盡可能圖文并茂。不同產(chǎn)品的不同說明書樣式寫作實訓寫作實訓p、225 試從內(nèi)容和結構兩大方面評析下面的產(chǎn)品說明書。鹿王羊絨衫系列制品消費說明書 羊絨系列產(chǎn)品，是中國名牌產(chǎn)品之一。曾獲“中國市場優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”、“94

6、中國國際名牌產(chǎn)品博覽會金獎”、1995年首屆中國國際紡織面料及輔料博覽會金獎、“95-97免檢產(chǎn)品企業(yè)”，1995年全國紡織產(chǎn)品展示會上獲獎牌四金。企業(yè)是“中國企業(yè)最佳形象aaa級”，信譽度入選“全國信譽度百佳企業(yè)”。1995年被西班牙政府特授予“優(yōu)秀服務和優(yōu)良品質(zhì)國際金獎”，以確認其企業(yè)形象和聲譽。董事長高豐被評為1995年中國紡織會發(fā)展中國服裝事業(yè)特殊貢獻功臣，1996年被國家企業(yè)家協(xié)會和企業(yè)管理協(xié)會授予“金球獎”。 本系列制品采用素以“纖維寶石”、“軟黃金”著稱的產(chǎn)于中國內(nèi)蒙古的世界最優(yōu)質(zhì)的山羊無毛絨，并采用國際先進工藝、設備精制而成。具有柔、輕、滑糯、保暖等特性，因而羊絨制品穿著、洗滌

7、和保養(yǎng)對于每一位羊絨衫擁有者 來說是非常重要的。（一）穿著羊絨制品時注意：1.由于羊絨衫纖維的物理特性，羊絨衫易起球，起靜電。請穿著時注意，西裝內(nèi)袋勿裝有硬物勿插筆類等，以免局部摩擦起球。2.羊絨衫穿著時注意間歇期，以防羊絨制品的疲勞和靜電。3.穿著時注意防腐蝕性物質(zhì)和油污。（二）羊絨制品的洗滌1.一般情況下應干洗，精編羊絨衫則必須干洗。2.對粗紡羊絨衫來說，洗滌之前，要仔細檢查衣服，上面是否有油污，若有，請用軟的棉布蘸上乙醚倒于上面輕擦。 3.將去完油污的羊絨衫放到溫度不超過30oc并加有適量毛織物專有洗劑的水中，用手輕洗，脫水后放在下鋪毛巾的平臺上，用手整理至原形，陰干，用蒸氣熨斗熨平即可

8、。切忌懸掛暴曬。（三）羊絨制品的保養(yǎng) 1.羊絨衫在不穿著時切忌懸掛。 2.避強光，裝袋后保存，不與其他衣類混裝一袋。 3.羊絨大衣和羊絨毯則宜干洗。不使用時不要與其他類衣服混放，裝袋保存。這樣就會使羊絨制品風格依舊。 “鹿王”獻給人類的情和愛！ 這是一份具有科學性、實用性、條理性和簡明性的產(chǎn)品說明書。 小結小結: 產(chǎn)品說明書產(chǎn)品說明書的作用：它可以幫助用戶了解產(chǎn)品的特性，確保用戶正確、安全地使用產(chǎn)品。 2、產(chǎn)品說明書產(chǎn)品說明書的寫作。 產(chǎn)品說明書產(chǎn)品說明書的一般結構。 產(chǎn)品說明書產(chǎn)品說明書的形式 條款直述式:這種形式的好處是條理清楚，醒目。 例如某牌子的手機電池的使用方法。 在產(chǎn)品說明書中，為了更好地使用戶正確在產(chǎn)品說明書中，為了更好地使用戶正確使用該產(chǎn)品，可以在書中用上插圖、箭頭、使用該產(chǎn)品，可以在書中用上插圖、箭頭、序號等符號來強加說明。序號等符號來強加說明。 產(chǎn)品說明書的寫作要求產(chǎn)品說明書的寫作要求 充分考慮用戶的閱讀需要。充分考慮用戶的閱讀需要。 體現(xiàn)產(chǎn)品的設計特點體現(xiàn)產(chǎn)品的設計特點: 產(chǎn)品的特點是產(chǎn)品獨具風格。說明好產(chǎn)品產(chǎn)品的特點是產(chǎn)品獨具風格。說明好產(chǎn)品的特點是使客戶更好地了解該