華電網(wǎng)絡(luò)-離職管理制度

1、離職管理制度黑龍江華電網(wǎng)絡(luò)公司離職管理制度黑龍江華電網(wǎng)絡(luò)信息產(chǎn)業(yè)股份有限公司二零一六年五月 離職管理制度 目 錄 第一章 總 則2第二章 辭職管理3第三章 解雇/辭退或開除管理5第四章 自動(dòng)離職管理8第五章 附 則10第六章 附 表10 8第一章 總 則第一條 目的為保證企業(yè)用人管理正常有序的運(yùn)行，規(guī)范員工由于各種原因解聘、離職流程，特制定本制度。第二條 原則離職前按照規(guī)定的時(shí)間、程序辦理離職手續(xù)是員工的義務(wù)，未辦理完相關(guān)手續(xù)的員工不得擅自離職，否則延期發(fā)放工資。第三條 適用范圍本制度適用于華電網(wǎng)絡(luò)公司（以下簡(jiǎn)稱公司）總公司及各子分公司。第四條 離職類別（一）離職概念：人員離職是指在職員工（含

2、試用期員工）與公司脫離勞動(dòng)、勞務(wù)關(guān)系。（二）離職類別：包括死亡、退休、停職、辭職/解聘即：公司與員工解除勞動(dòng)關(guān)系（辭退）等。1死亡：公司員工死亡為當(dāng)然解職，員工死亡的撫恤條件及標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定。2退休：公司員工退休享受退休金，由人力資源專員辦理。3停職：分為“自請(qǐng)停職”和“命停職令”兩種。員工停職期間停發(fā)所有薪酬和福利，其服務(wù)年限以中斷計(jì)。（1）自請(qǐng)停職：?jiǎn)T工因服兵役、預(yù)備役期超過(guò)一個(gè)月可自請(qǐng)停職。（2）命令停職：?jiǎn)T工有以下情形之一可命令停職 員工不適合繼續(xù)本職工作又無(wú)法調(diào)整工作的； 員工因病延長(zhǎng)的假期超過(guò)規(guī)定者； 員工因觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起訴訟者4辭職：是指員工因本人原因離開公司

3、，或部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為其不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位而勸其離開公司（勸退），解除與公司的勞動(dòng)關(guān)系。5解雇/辭退或開除：?jiǎn)T工因違反公司規(guī)章制度，可根據(jù)其行為及后果，根據(jù)相應(yīng)的規(guī)定有權(quán)給予解雇或開除處理，解雇/辭退或開除的決定應(yīng)通過(guò)公司會(huì)議決定。并由行政與人力資源部安排辦理解除勞動(dòng)關(guān)系、社會(huì)保險(xiǎn)和公積金封存的辦理。6公司員工離職，除死亡及命令停職未能辦理交接手續(xù)者外，均應(yīng)辦好交接手續(xù)，經(jīng)相關(guān)部門簽字后才能離職，行政與人力資源部憑離職手續(xù)核算工資、解除勞動(dòng)合同、五險(xiǎn)及公積金等事宜。第二章 辭職管理第五條 辭職申請(qǐng)與審批（一）員工辭職須按規(guī)定提前30天向部門提出書面辭職申請(qǐng)書，部門負(fù)責(zé)人在2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行離職面談，審

4、簽后寫出員工離職原因分析提交至行政與人力資源部。（二）行政與人力資源部在2個(gè)工作日內(nèi)安排員工離職面談并審核離職原因，按核定的離職時(shí)間執(zhí)行。（三）辭職員工于離職當(dāng)日填寫離職申請(qǐng)單并辦理離職申請(qǐng)手續(xù)。當(dāng)月工資在下個(gè)發(fā)薪日打入離職員工本人銀行賬戶。（四）在未核準(zhǔn)前且未辦理離職交接手續(xù)不得離職，擅自離職者按曠工處理。第六條 離職手續(xù)與工作交接：?jiǎn)T工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)，辦理離職交接手續(xù)。（一）辭職員工按規(guī)定流程辦理辭職手續(xù)，在部門負(fù)責(zé)安排和監(jiān)督下，進(jìn)行工作移交、物品移交、文件及密碼、工作資料（含紙質(zhì)、電子文件）、辦公用品移交；（二）員工辭職部門負(fù)責(zé)人應(yīng)安排接交人與辭職人進(jìn)行工作交接，交接工作包括：收回員工辦公

5、用品；紙質(zhì)文件資料、電子版文件資料；審查員工的財(cái)務(wù)款項(xiàng)、債務(wù)清償?shù)葼顩r；（三）回答離職員工可能提出的問題；（四）如未履行工作交接手續(xù)的，工資緩發(fā)。因未履行交接手續(xù)給工作造成損失的，公司有訴諸法律要求賠償?shù)臋?quán)利。（五）如涉及到應(yīng)收應(yīng)付、項(xiàng)目尾/欠款等賬務(wù)事宜，需在離職申請(qǐng)?zhí)峤恢掌?0日內(nèi)清理完畢，逾期未能及時(shí)完成欠款清繳、離職人員有義務(wù)配合相關(guān)人員完成清繳工作，工資停發(fā)。第七條 辭職預(yù)告期（一）員工在試用期1個(gè)月內(nèi)提出辭職的，須提前3天向部門經(jīng)理提出書面申請(qǐng)；（二）員工在試用期1個(gè)月以上3個(gè)月以內(nèi)辭職的，須提前15天提出書面申請(qǐng)；（三）員工轉(zhuǎn)正后提出辭職的，須提前30天提出書面申請(qǐng)。第八條 關(guān)

6、鍵涉密崗位離職：（一）財(cái)務(wù)、商務(wù)、銷售（產(chǎn)品經(jīng)理、操盤手）、核心技術(shù)等關(guān)鍵崗位要脫密管理，自提出辭職日或公司通知辭退日起2日內(nèi)開始交接。（二）暫時(shí)沒有合適人選，由部門負(fù)責(zé)人指定專人接手，可以安排其它崗位或其它工作內(nèi)容，進(jìn)行脫密。（三）如果未到預(yù)告期離職的，包賠公司損失。凡是涉密人員均要與公司簽訂保密協(xié)議。第九條 離職面談（一）人力資源部與申請(qǐng)離職的員工面談，對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。 （二）離職時(shí)，人力資源部與離職員工面談，征求對(duì)公司的意見和建議，填寫離職面談?dòng)涗洠唤?jīng)員工和談話人簽字存入員工檔案。第十條 離職審批辭職員工必須履行離職審批手續(xù)，離職申請(qǐng)被批

7、準(zhǔn)后，由部門負(fù)責(zé)人通知員工辦理崗位工作移交手續(xù)，部門領(lǐng)導(dǎo)審批、行政與人力資源部審核、人力資源專員負(fù)責(zé)離職手續(xù)存檔。第十一條 員工離職工資、社保費(fèi)用的計(jì)算辦法（一）離職員工的工資、社保費(fèi)用的截止日期為離職當(dāng)月的離崗日期，經(jīng)總經(jīng)理特批的除外。（二）有社保的員工離職停保具體時(shí)間計(jì)算點(diǎn)，按照該員工當(dāng)月離崗實(shí)際日期計(jì)算，離崗前按照國(guó)家規(guī)定享受相應(yīng)的保險(xiǎn)待遇，離崗次月后各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用全部由個(gè)人繳納，計(jì)算時(shí)間點(diǎn)以離崗具體日期作為分割點(diǎn)起算。（三）離職員工結(jié)算款項(xiàng)：應(yīng)付未付的工資、績(jī)效工資和獎(jiǎng)金；公司拖欠員工的其他款項(xiàng)。（四）須扣除以下項(xiàng)目：?jiǎn)T工未按公司規(guī)定辦理交接手續(xù)的賠償金（償還公司為其提前支付的各項(xiàng)管理費(fèi)

8、用和各項(xiàng)險(xiǎn)種投保的費(fèi)用），員工拖欠未付的公司借款、罰金、扣款、賠款等。（五）離職員工工作交接相關(guān)手續(xù)辦完后，離職審批單由財(cái)務(wù)部（借款）、庫(kù)管、離職員工所在部門以及行政與人力資源部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字，如缺少以上任意部門簽字則視為離職手續(xù)未辦理完畢。離職手續(xù)辦理完畢由部門負(fù)責(zé)人在離職審批單上簽字，由前臺(tái)接待統(tǒng)計(jì)填寫離職員工考勤情況，提交行政與人力資源部審核。如涉及應(yīng)收應(yīng)付、項(xiàng)目欠款等，須交由總經(jīng)理審批。（六）財(cái)務(wù)部、行政與人力資源部審核，對(duì)不符合規(guī)定的離職員工的工資緩發(fā)。按照規(guī)定處理完違約事項(xiàng)后，緩發(fā)的工資轉(zhuǎn)入下月，隨員工工資一同發(fā)放。（七）財(cái)務(wù)部與員工確認(rèn)銀行卡號(hào)，下月開工資時(shí)將離職當(dāng)月工資打

9、入卡中。第十二條 開具離職證明（一）員工離職手續(xù)辦理結(jié)束，由人資專員辦理合同解除手續(xù)，社會(huì)保險(xiǎn)減員及公積金減員手續(xù)，并出具解除（或終止）勞動(dòng)合同證明。（二）公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績(jī)效證明、勞動(dòng)合同原件。（三）員工在離職前辭職手續(xù)的辦理過(guò)程應(yīng)以保密方式處理。第三章 解雇/辭退或開除管理第十三條 解雇/辭退或開除：公司與員工解除勞動(dòng)關(guān)系。（一）辭退是指公司按照勞動(dòng)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，與不能滿足繼續(xù)聘用條件的員工解除勞動(dòng)關(guān)系的行為。（二）解除勞動(dòng)關(guān)系通知：1試用期內(nèi)的員工需按照規(guī)定提前與部門負(fù)責(zé)人離職面談溝通，由所在部門負(fù)責(zé)人通知行政與人力資源部；2轉(zhuǎn)正后員工提前一個(gè)月提出申請(qǐng)，由

10、部門負(fù)責(zé)人向行政與人力資源部提出解除勞動(dòng)關(guān)系意見，由行政與人力資源部審核通過(guò)后提前30天以書面形式通知員工本人。員工在通知期內(nèi)必須認(rèn)真履行工作職責(zé)。所在部門負(fù)責(zé)人安排辦理離職員工的工作交接及離職手續(xù)的審批。行政與人力資源部安排辦理解除勞動(dòng)關(guān)系、社會(huì)保險(xiǎn)和公積金封存的辦理。3根據(jù)勞動(dòng)合同法相關(guān)條款規(guī)定，符合下列條件之一的，由員工所在部門負(fù)責(zé)人提出與員工解除勞動(dòng)關(guān)系的意見：（1）員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的（解釋附后）。（2）員工不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。（3）不服從部門管理和工作安排，不接受培訓(xùn)或培訓(xùn)成績(jī)不合格的。（4）因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后，不能從事原工

11、作也不能從事公司安排的其它工作。（5）嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度的（解釋附后）。 （6）嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的。（7）員工在任職期間，未經(jīng)批準(zhǔn)在其它與公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)的公司兼職。（8）員工被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的。（9）在工作業(yè)績(jī)上弄虛作假者。（10）員工入職時(shí)提供虛假個(gè)人信息資料的。（11）當(dāng)月事假超過(guò)（15）天的、當(dāng)年事假累計(jì)超過(guò)（30 ）天的，以上情況經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、人力資源總監(jiān)審核和總經(jīng)理批準(zhǔn)。（12）連續(xù)曠工3天（含3天），一年內(nèi)曠工合計(jì)6天（含6天）。（13）未經(jīng)公司同意擅自利用公司名義進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動(dòng)，泄露公司重大商業(yè)秘密的。（三）試用期內(nèi)

12、如出現(xiàn)下列情況，視為不符合甲方錄用條件，公司可依法解除勞動(dòng)關(guān)系：1有證據(jù)證明乙方向甲方提供了虛假個(gè)人信息。2乙方不服從甲方培訓(xùn)、工作安排或消極怠工的。3試用期內(nèi)病、事假天數(shù)累計(jì)超過(guò)5個(gè)工作日，考勤有兩次以上不良記錄。4乙方未按雙方商定的員工試用期月度工作計(jì)劃考核表要求完成學(xué)習(xí)或工作計(jì)劃。5乙方在試用期內(nèi)違反公司勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定，受到2次及以上口頭警告或處罰。6試用期結(jié)束前5-10個(gè)工作日，甲方對(duì)乙方進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果為不合格或無(wú)法勝任崗位要求的。7因乙方原因給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損失的。8法律或公司管理制度規(guī)定的其他情形。第十四條 公司與員工解除勞動(dòng)關(guān)系的程序（辭退）（一）不能勝任工作的

13、員工，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，考核后仍不能勝任工作。 （二）部門提出解除員工的勞動(dòng)關(guān)系，必須說(shuō)明理由并提供依據(jù)，在未辦理審核與審批手續(xù)前，提議人可以與擬解除員工勞動(dòng)關(guān)系者適當(dāng)溝通，但是不允許作出任何口頭或書面的決定或者承諾。（三）員工所在部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)及公司規(guī)定的解除勞動(dòng)關(guān)系條件的，實(shí)事求是地對(duì)照員工的實(shí)際能力、表現(xiàn)或特定的事實(shí)提出解除勞動(dòng)關(guān)系的建議。由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫解除勞動(dòng)關(guān)系申請(qǐng)表并附上該員工不勝任工作的書面依據(jù)、試用期不符合錄用條件的書面依據(jù)，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，部門領(lǐng)導(dǎo)收到解除勞動(dòng)關(guān)系申請(qǐng)表后審批，在3個(gè)工作日內(nèi)提交行政與人力資源部。（四）行政與人力資源部接到解除勞動(dòng)關(guān)系申請(qǐng)表及

14、證據(jù)材料后，在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，應(yīng)與擬解除勞動(dòng)關(guān)系員工談話，了解該員工的思想反映和意見，到所在部門工作場(chǎng)所向相關(guān)同事了解實(shí)際情況，根據(jù)事實(shí)情況確認(rèn)是否需要解除勞動(dòng)關(guān)系。（五）如符合解除勞動(dòng)關(guān)系條件，部門負(fù)責(zé)人、行政與人力資源部簽署同意意見，報(bào)總經(jīng)理審批。（六）總經(jīng)理批準(zhǔn)解除勞動(dòng)關(guān)系意見后，用人部門部應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)處置完畢。行政與人力資源部簽發(fā)解除勞動(dòng)關(guān)系通知書并公示，同時(shí)辦理五險(xiǎn)一金封存等相關(guān)工作；總經(jīng)理未批準(zhǔn)解除勞動(dòng)關(guān)系的，由行政與人力資源部與相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和員工本人談話，視情況協(xié)調(diào)用人部門對(duì)該員工工作崗位作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。（七）總經(jīng)理批準(zhǔn)的解除勞動(dòng)關(guān)系人員，由部門領(lǐng)導(dǎo)通知被解除勞動(dòng)關(guān)系的員

15、工按照離職流程辦理離職手續(xù)。（八）被解除勞動(dòng)關(guān)系的員工在收到解除勞動(dòng)關(guān)系通知書之日起到批準(zhǔn)的離職薪資結(jié)算日期間（解除勞動(dòng)關(guān)系之日起30日內(nèi)），需繼續(xù)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。如有違反公司規(guī)章制度，進(jìn)而影響公司正常生產(chǎn)和工作秩序的，按公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰，同時(shí)可視情節(jié)緩發(fā)離職薪資。（九）與公司解除勞動(dòng)關(guān)系的員工須按公司規(guī)定辦理工作移交手續(xù)，如拒絕或不按規(guī)定移交，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，將在離職薪資結(jié)算中予以扣除。（十）與公司解除勞動(dòng)關(guān)系的員工如對(duì)解除決定有爭(zhēng)議，可以在收到解除勞動(dòng)關(guān)系通知書之日起的十日內(nèi)，到公司行政與人力資源部申訴，行政與人力資源部予以調(diào)解。第十五條 違反解除規(guī)定的處理辦法（一）如果用

16、人部門領(lǐng)導(dǎo)未按公司規(guī)定而隨意與員工解除勞動(dòng)關(guān)系，經(jīng)行政與人力資源部查證后，提出對(duì)用人部門領(lǐng)導(dǎo)的考核意見。（二）符合公司規(guī)定解除勞動(dòng)關(guān)系條件而部門領(lǐng)導(dǎo)不及時(shí)提出解除建議，造成不良后果或不良影響的，相關(guān)人員要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第四章 自動(dòng)離職管理第十六條 自動(dòng)離職管理違反解除勞動(dòng)關(guān)系通知相關(guān)條款以及公司其他管理制度規(guī)定等行為視為自動(dòng)離職。第十七條 員工自動(dòng)離職程序（一）行政與人力資源部根據(jù)第四章第十六條規(guī)定確認(rèn)自動(dòng)離職后，公司以書面/郵件等形式告知（限定員工在指定時(shí)間內(nèi)回公司上班或前來(lái)辦理交接工作以及離職手續(xù)）。（二）員工符合離職管理制度第四章第十六條規(guī)定的，由部門經(jīng)理3天內(nèi)向行政與人力資源部提交員工

17、自動(dòng)離職報(bào)告，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)該員工的債務(wù)追償、項(xiàng)目交接等工作遺留問題（限期30天，納入部門績(jī)效考核項(xiàng)）。（三）對(duì)運(yùn)營(yíng)、管理等工作造成經(jīng)濟(jì)損失的依照法定程序追回?fù)p失、追究責(zé)任：用人單位招收錄用其所支付的費(fèi)用；用人單位為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用，雙方另有約定的按照約定辦理；對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和工作造成直接經(jīng)濟(jì)損失的；（四）未按照規(guī)定提出書面辭職申請(qǐng)、未辦理完畢離職手續(xù)的員工、工作中給企業(yè)造成損失未進(jìn)行處理的緩發(fā)工資。上述情況處理完畢，工資發(fā)放比例視損失情況決定。（五）行政與人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)離職手續(xù)辦理情況進(jìn)行跟蹤。第十八條 離職審批權(quán)限（離職生效）（一）員工辭職申請(qǐng)由行政與人力資源部審核批準(zhǔn)，離職生效。（二）公司中層及關(guān)鍵崗位的員工離職由總經(jīng)理批準(zhǔn)，離職生效。第十九條 關(guān)于嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī)章制度的解釋（一）嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律及公司規(guī)章制度，企業(yè)可單方解除勞動(dòng)關(guān)系，扣罰個(gè)人所有薪資績(jī)效所得且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。并保留追償因下述情況導(dǎo)致公司直接/間接經(jīng)濟(jì)損失以及相關(guān)法律責(zé)任的權(quán)利。（二）違反操作規(guī)定、破壞經(jīng)營(yíng)管