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文檔簡介

1、部門工作綜合測量表 部門 頁次 現 狀 工作量 需 具 備 能 力 或 所 受 訓 練 類 別 工 作 項 目 工 作 細 目 滿 意 待加強未 做職務分配表 部門名稱工 負責人員 工作說明12345678910作類別 部門工作分類表 部門名稱 職 名 負 責 工 作 務 稱 日 常 工 作 偶 發(fā) 定 期 工 作 臨 時 或 代 理 工 作 保 管 檔 案 填 寫 報 表 具 備 條 件部門工作分配表 職 稱 工 作 類 別第一節(jié) 管理結構機 密管理人員升遷計劃表由 何 職 晉 升 或 選 擇職 別第一優(yōu)先第二優(yōu)先第三優(yōu)先第四優(yōu)先晉升計點服務期限考 績具備經歷其他必要能力總 經 理董監(jiān)事副總

2、經理15點以上5年以上甲等以上10年以上財務管理副 總 經 理廠 長業(yè)務經理總工程師其他部門經理10點以上4年以上甲等以上5年以上生產或業(yè)務經驗總 工 程 師高級工程師技術科長高級研究員10點以上4年以上甲等以上5年以上技術及產品開發(fā)經驗廠 長副 廠 長生產科長生管科長8點以上4年以上甲等以上5年以上現場管理副 廠 長生產科長生管科長技術科長其他科長7點以上3年以上甲等以上5年以上技術或現場管理業(yè) 務 經 理副 經 理注:晉升計點:服務一年計一點,考績每一甲等計一點,經歷:以過去從事類似管理工作的年資計算,每年計一點。管理人才儲備表 制卡日期: 年 月姓 名 年 齡最 高學 歷現 職擔 任 本

3、職 年 數歷 年 考 績專 長 優(yōu) 點弱 點發(fā) 展 性可 升 調職 位 1升 調時 間所 需 訓 練可 升 調職 位 2升 調時 間所 需 訓 練部門決策權一覽表 1 2 3 決 策 類 別 狀 況 決 定 者 狀 況 決 定 者狀 況決 定 者 增資 任何增資 董事會 貸款 2 0萬以上 董事長 20萬以下 總經理 新產品開發(fā) 大量生產 董事長 試產 總經理 試制研究 研究部門 新客戶開發(fā) 任何客戶開發(fā) 業(yè)務經理 訂單接洽 大額低價訂單 總經理 大額或低價定單 業(yè)務經理 合於規(guī)定售價 業(yè)務員 生產度度 總進度 產銷會議 小幅度訂單調整 廠 長 部門進度調整 生管室財務決策權一覽表財 務 事

4、項董 事 長總 經 理副 總 經 理廠 長 經 理副 經 理科 長設 備 購 置 10萬元以上 10萬元以下 5萬元以下 1萬元以下工 具、儀 器 2萬元以上 2萬元以下 1萬元以下 1,000元以下原 物 料 購 置 請購單核準 授權采購物料購置文 具 用 品 定額采購報 表 印 刷 核 準人事決策權一覽表 類 別 人 事 事 項 說 明 填 報 審 核 裁 決 報 備 存 辦 會 備 注各種委員會一覽表委員會名稱委員會名稱召集 人人 干 事干事 參 加 人 員會 議 日 期負 責 工 作備注較重要事項需請 上級主管部門到席1 組織核定 委員 會 總經理 人事經理 各部經理 及經理級 以上職

5、員 不 定 1負責各種組織更改案2 投資委員會 總經理 副總經理 企劃主任 相關部門 副經理以 上職員 不 定 1核定研擬各種投資案3 經營決策 委員會 總經理 副總經理 經理級 以上職員 每月一次 視需要 召開 1檢查各部門績效 2研訂經營計劃 3重大決策之議定4 制度核定 委員會 副總經理 企劃主任 相關部門 副經理以 上職員 視需要 召開 1檢討研擬部門間配合制度問題 2核重大制度更改案5 獎勵委員會 總經理 人事經理 經理級 以上職員 視需要召開 或隨同其他 會議召開 1決定重大獎勵事項 2審核日常獎勵事項及得失6 福利委員 會 主任委員 干 事 福利委員會 每月一次 1福利預算決算核

6、定 2福利金動用事宜 7 新產品開 發(fā)委員會 研究發(fā)展 部經理 副經理 相關產銷 技術人員 不 定 1研擬新產品發(fā)展事宜職務分配表 部門名稱工 負責人員 工作說明12345678910作類別 部門工作分類表 部門名稱 職 名 負 責 工 作 務 稱 日 常 工 作 偶 發(fā) 定 期 工 作 臨 時 或 代 理 工 作 保 管 檔 案 填 寫 報 表 具 備 條 件部門工作分配表 職 稱 工 作 類 別第1節(jié) 管理結構機 密管理人員升遷計劃表由 何 職 晉 升 或 選 擇職 別第一優(yōu)先第二優(yōu)先第三優(yōu)先第四優(yōu)先晉升計點服務期限考 績具備經歷其他必要能力總 經 理董監(jiān)事副總經理15點以上5年以上甲等以

7、上10年以上財務管理副 總 經 理廠 長業(yè)務經理總工程師其他部門經理10點以上4年以上甲等以上5年以上生產或業(yè)務經驗總 工 程 師高級工程師技術科長高級研究員10點以上4年以上甲等以上5年以上技術及產品開發(fā)經驗廠 長副 廠 長生產科長生管科長8點以上4年以上甲等以上5年以上現場管理副 廠 長生產科長生管科長技術科長其他科長7點以上3年以上甲等以上5年以上技術或現場管理業(yè) 務 經 理副 經 理注:晉升計點:服務一年計一點,考績每一甲等計一點,經歷:以過去從事類似管理工作的年資計算,每年計一點。管理人才儲備表 制卡日期: 年 月姓 名 年 齡最 高學 歷現 職擔 任 本職 年 數歷 年 考 績專

8、長 優(yōu) 點弱 點發(fā) 展 性可 升 調職 位 1升 調時 間所 需 訓 練可 升 調職 位 2升 調時 間所 需 訓 練部門決策權一覽表 1 2 3 決 策 類 別 狀 況 決 定 者 狀 況 決 定 者狀 況決 定 者 增資 任何增資 董事會 貸款 2 0萬以上 董事長 20萬以下 總經理 新產品開發(fā) 大量生產 董事長 試產 總經理 試制研究 研究部門 新客戶開發(fā) 任何客戶開發(fā) 業(yè)務經理 訂單接洽 大額低價訂單 總經理 大額或低價定單 業(yè)務經理 合於規(guī)定售價 業(yè)務員 生產度度 總進度 產銷會議 小幅度訂單調整 廠 長 部門進度調整 生管室財務決策權一覽表財 務 事 項董 事 長總 經 理副 總

9、 經 理廠 長 經 理副 經 理科 長設 備 購 置 10萬元以上 10萬元以下 5萬元以下 1萬元以下工 具、儀 器 2萬元以上 2萬元以下 1萬元以下 1,000元以下原 物 料 購 置 請購單核準 授權采購物料購置文 具 用 品 定額采購報 表 印 刷 核 準人事決策權一覽表 類 別 人 事 事 項 說 明 填 報 審 核 裁 決 報 備 存 辦 會 備 注各種委員會一覽表委員會名稱委員會名稱召集 人人 干 事干事 參 加 人 員會 議 日 期負 責 工 作備注較重要事項需請 上級主管部門到席1 組織核定 委員 會 總經理 人事經理 各部經理 及經理級 以上職員 不 定 1負責各種組織更

10、改案2 投資委員會 總經理 副總經理 企劃主任 相關部門 副經理以 上職員 不 定 1核定研擬各種投資案3 經營決策 委員會 總經理 副總經理 經理級 以上職員 每月一次 視需要 召開 1檢查各部門績效 2研訂經營計劃 3重大決策之議定4 制度核定 委員會 副總經理 企劃主任 相關部門 副經理以 上職員 視需要 召開 1檢討研擬部門間配合制度問題 2核重大制度更改案5 獎勵委員會 總經理 人事經理 經理級 以上職員 視需要召開 或隨同其他 會議召開 1決定重大獎勵事項 2審核日常獎勵事項及得失6 福利委員 會 主任委員 干 事 福利委員會 每月一次 1福利預算決算核定 2福利金動用事宜 7 新

11、產品開 發(fā)委員會 研究發(fā)展 部經理 副經理 相關產銷 技術人員 不 定 1研擬新產品發(fā)展事宜第二節(jié) 分工職責職 務 分 類 表 職務 職別 一 二 三 四 1 總經理 2 副總經理 3 總工程師 廠 長 副總經理 4 副廠長 各部經理 總工程師 廠 長 5 副經理 總經理助理 高級工程師 高級研究員 副廠長 各部經理 6 科 長 工程師 研究員 副經理 高級工程師 高級研究員 總經理助理 7 副科長 各部助理 各級秘書 科 長 工程師 研究員 8 組 長 助理工程師 副科長 各部助理 各級秘書 科 長 工程師 研究員 9 職 員 班 長 組 長 助理工程師 副科長 各部經理 各級秘書 10 助

12、理員 繪圖員 職 員 班 長 組 長 助理工程師 11 助理員 繪圖員 職 員 班 長 12 助理員 繪圖員 職 員 班長 13 助理員 繪圖員出差業(yè)務報告書 單位: 姓名: 年 月 日拜 訪 公 司 名:事 由會談者出發(fā) 年 月 日 時回來 年 月 日 時處理要領、經過報告說明 部門主管: 單位主管: 填表: 國外出差報告書出差地點事由行出 國回 國程報告事項部門主管: 單位主管: 填表:市內出差日報表銷售本日實際明日預定 收款報告本日實際明日預定定第 一 次 拜 訪件件 第 二 次 拜 訪件件為收款的第一次拜訪 件 件其 他件件為收款的第二次拜訪 件 件計件件其 他 件 件新 的 合 同

13、狀 況 報 告收 款 未 果 事 情 報 告姓名地點第一次拜訪第二次拜 訪第三次拜 訪三次以上拜 訪姓名不在第一次止第二次止第三次止沒 希 望無 法 拜 訪 者 件本 日 實 際 收 款 件 有希望 有預約沒希望 有付款 為本日收款,已拜訪收即收款收到者,在上表中選適當的畫“0”。第一次止為收款,第一次拜訪即收款未收到者。第二次止為收款,第一次拜訪即收款未收到者。沒希望失效者。 業(yè)務能力規(guī)定表職 別主要負責工作 應具 備 條 件 工作技術分析能力管理能力副總經理業(yè)務拓展銷售或市場調查企劃分析銷售管理產銷配合生產或銷售經驗產銷配合產銷管理廠 長生產管理生產管制現場管理業(yè)務說明書1職稱 2部門 3

14、撰寫日期 年 月 4姓名 5隸屬部門 6同職稱數為 人 (含本人)7管轄部門 次 序 工 作 概 述 (請分門別類扼要述工作內容) 8審核人 9撰寫人說明1此工作說明書一式三份,一份由工作者保存,一份由主管收執(zhí),一份送人事室,作為考核、升遷、調職、訓練及工作檢討的重要參考資料。2本表審核人為撰寫人的直屬主管。職務說明書(一) 月 日 編號 姓名 職 務名 稱 禁 屬 部 門 有 效 日 期日常負責工作: 1 2 3 4 兼辦工作 協(xié)助辦理工作 偶發(fā)性工作 臨時代理工作: 代 理 職 務 工 作 說 明職務說明書(二) 單 位職稱職 等 主要工作項目工 作 內 容平均每日工作時間備 注(偶發(fā)性工

15、作須幾天)123456789101112上 列 職 務 應 具 備 之 基 本 資 格 及 條 件個人條件性 別 性較佳知能領 導 力極需要 需要 不需要年 齡 歲以上應 變 力極需要 需要 不需要最低學歷計 劃 力極需要 需要 不需要經 歷創(chuàng) 造 力極需要 需要 不需要技能語 言體能腦 力極需要 需要 不需要專業(yè)知識體 力極需要 需要 不需要操作設備工作環(huán)境工作場所執(zhí) 照危 險 性 工作內容說明書職 稱職 務姓 名類別 工 作 內 容 說 明 職 務 代 號 估 計 工 作 量1日234常567性81周23期45性61特2別3工4作5 主管 填寫 日期職務調整說明書 一、姓名: 文號: 二、

16、職位: 日期: 三、所屬部門: 四、新任命工作: 五、原負責工作: (一) (一) (二) (二) (三) (三) (四) (四) (五) (五) (六) (六) (七) (七) (八) (八) 六、生效日期: 人 事 經 理:部 門 經 理:總 經 理:職位說明書 職 位 名 稱 所 屬 部 門職責內容:資格條件: 擔任人 職 位 列 等 等至 等 職 稱 職位說明書填寫說明:(一)公司所有職位均須填寫職位說明書。(二)職責內容完全相同職位,可以數職位同時適用一職位說明書。(三)職位說明書各項目之填寫要點如: (1)職位名稱:填列職位名稱,如業(yè)務部經理、生管組組長、質量檢驗員等 (2)所屬部

17、門:填列所屬單位及部門,如業(yè)務部、生產科、生產科制一組。 (3)填列本職位所擔任主要工作項目所負責任。以條列式填寫以求簡潔明了。 (4)資格條件:填列擔任職位人員所需基本資格條件,其內容分為:學歷、經 驗、特殊訓練、工作職級及所需具備性可等。綜合工作情況表 日期: 年 月 日工作名稱 工作所屬部門 從事本工作之人數 工 作 項 目 ( 各 項 工 作 時 間 之 比 率 )比 率 具 備 條 件 1工具儀器:8體力:2機械設備:9智力:3原料器材:10視力、聽力:4報告與記錄:11保養(yǎng)責任:12質量責任:5教育程度:13守秘責任:6經驗:14工作環(huán)境:7創(chuàng)造力:15工作危險性:審核人: 填表人

18、:業(yè)務能力規(guī)定表職 別主要負責工作 應具 備 條 件 工作技術分析能力管理能力副總經理業(yè)務拓展銷售或市場調查企劃分析銷售管理產銷配合生產或銷售經驗產銷配合產銷管理廠 長生產管理生產管制現場管理業(yè)務說明書1職稱 2部門 3撰寫日期 年 月 4姓名 5隸屬部門 6同職稱數為 人 (含本人)7管轄部門 次 序 工 作 概 述 (請分門別類扼要述工作內容) 8審核人 9撰寫人說明1此工作說明書一式三份,一份由工作者保存,一份由主管收執(zhí),一份送人事室,作為考核、升遷、調職、訓練及工作檢討的重要參考資料。2本表審核人為撰寫人的直屬主管。職務說明書(一) 月 日 編號 姓名 職 務名 稱 禁 屬 部 門 有

19、 效 日 期日常負責工作: 1 2 3 4 兼辦工作 協(xié)助辦理工作 偶發(fā)性工作 臨時代理工作: 代 理 職 務 工 作 說 明職務說明書(二) 單 位職稱職 等 主要工作項目工 作 內 容平均每日工作時間備 注(偶發(fā)性工作須幾天)123456789101112上 列 職 務 應 具 備 之 基 本 資 格 及 條 件個人條件性 別 性較佳知能領 導 力極需要 需要 不需要年 齡 歲以上應 變 力極需要 需要 不需要最低學歷計 劃 力極需要 需要 不需要經 歷創(chuàng) 造 力極需要 需要 不需要技能語 言體能腦 力極需要 需要 不需要專業(yè)知識體 力極需要 需要 不需要操作設備工作環(huán)境工作場所執(zhí) 照危 險 性工作內容說明書職 稱職 務姓 名類別 工 作 內 容 說 明 職 務 代 號 估 計 工 作 量1日234常567性81周23期45性61特2別3工4作5 主管 填寫 日期職務調整說明書 一、姓名: 文號: 二、職位: 日期: 三、所屬部門: 四、新任命工作: 五、原負責工作: (一) (一) (二) (二) (三)

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