OA系統(tǒng)主要功能和數(shù)據(jù)庫(kù)分析

1、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能介紹1.系統(tǒng)角色及其權(quán)限系統(tǒng)固有角色：系統(tǒng)管理員、普通員工、部門領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員（總裁、經(jīng)理）。系統(tǒng)任何用戶均應(yīng)具有普通員工的權(quán)限，此權(quán)限是最基本的權(quán)限。系統(tǒng)管理員分配賬號(hào)（用戶名和密碼）。系統(tǒng)管理員登陸可以看到所有的模塊。其他人員登陸系統(tǒng)，可以看見的模塊，要參考其權(quán)限的設(shè)置。2.個(gè)人辦公系統(tǒng)用戶可以有自己的通訊簿、個(gè)人日程安排和記事本通訊薄個(gè)人的聯(lián)系人信息日程安排使用個(gè)人日程安排功能查詢、新增、編輯和刪除個(gè)人的日程安排記事本使用個(gè)人記事本查詢、新增、編輯和刪除個(gè)人的文件。3.權(quán)限管理系統(tǒng)管理員可以增、刪、改、查自己所在機(jī)構(gòu)的所有員工信息和角色信息，可給角色分配權(quán)限，也可給自

2、己機(jī)構(gòu)下的系統(tǒng)用戶分配權(quán)限，可修改刪除模塊，管理員不能刪除和自己同一級(jí)別的管理 員信息，不同權(quán)限系統(tǒng)用戶可查看自己的權(quán)限。模塊是指操作界面可選的操作功能。員工管理咼公司人員管理角色管理高系統(tǒng)的角色定義、給角色分配權(quán)限等模塊管理高系統(tǒng)所有模塊進(jìn)行管理（修改，刪除）我的權(quán)限當(dāng)前用戶的權(quán)限信息4.公文管理發(fā)文管理咼實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務(wù)工作。收文管理高進(jìn)行收文擬辦、核簽，審核，批示，批復(fù)意見填報(bào)，收文 辦理， 歸檔等工作。收文查詢高對(duì)收到的公文進(jìn)行多條件的檢索。發(fā)文查詢高對(duì)發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。發(fā)文管理完成企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務(wù)工作，分為廠級(jí)發(fā)文和科室發(fā)文。文件由起草部門進(jìn)行正式 的擬稿，然

3、后通過(guò)工作流送交部門負(fù)責(zé)人復(fù)核。在核稿完成后，送交主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核。處理結(jié)束后，按工作流 送交行政秘書核稿，再由行政秘書提交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，完畢后返回經(jīng)辦人，由經(jīng)辦人分發(fā)傳閱，全部閱示完畢后 文件歸檔。系統(tǒng)在部室領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)和廠領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí)自動(dòng)生成文號(hào)，可以選擇模板或以附件形式新建公文。根據(jù) 發(fā)文流程自動(dòng)進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)。發(fā)文辦理人可以查看正文和歷史處理流程、意見。1發(fā)文擬稿：在這一步驟中，主要是由發(fā)文單位的辦公人員起草下發(fā)的文件，將主要信息填 入表單，系統(tǒng)在 部室領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)和廠領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí)自動(dòng)生成文號(hào)，指定文件分發(fā)范圍。表單格式將由發(fā)文模板格式來(lái)確定或直接以附件形式建立。通過(guò)點(diǎn)擊鼠標(biāo)的方式自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一步驟。2部門

4、領(lǐng)導(dǎo)審核：由辦文單位負(fù)責(zé)人核稿，通過(guò)點(diǎn)擊鼠標(biāo)的方式自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一步驟。3主管領(lǐng)導(dǎo)審核：由主管領(lǐng)導(dǎo)核稿，通過(guò)點(diǎn)擊鼠標(biāo)的方式自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一步驟。4校核：由負(fù)責(zé)核稿的行政秘書進(jìn)行審核。如果審核不通過(guò)，則將文稿返回給發(fā)文擬稿辦公人員，直到審核 通過(guò)為止。如果審核通過(guò)，則選擇公文流轉(zhuǎn)的下一個(gè)步驟（一般是交給有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)），通過(guò)點(diǎn)擊鼠標(biāo)的 方式自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一個(gè)步驟。5領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)：由領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，指定“定稿分發(fā)”的辦理人，通過(guò)點(diǎn)擊鼠標(biāo)的方式自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一個(gè)步驟。6定稿分發(fā)：指定的分發(fā)人員對(duì)最終的文件進(jìn)行分發(fā)，文件分發(fā)時(shí)可以選擇多個(gè)閱文人。7閱示：閱文人全部閱完后，自動(dòng)由最后一個(gè)閱文人指定公文流轉(zhuǎn)后的公文歸檔人。8歸檔：由指定的歸檔人對(duì)處理完畢的文件進(jìn)行歸檔，文件辦結(jié)結(jié)束。在公文的處理過(guò)程中，每